User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login,...

32
User Guide System Sertifikasi LSP TIK Indonesia LSP TIK INDONESIA

Transcript of User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login,...

Page 1: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

User Guide System Sertifikasi LSP TIK Indonesia

LSP TIK INDONESIA

Page 2: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

1 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

DAFTAR ISI

1. Registrasi Akun ............................................................................................................................. 2

2. Lupa Kata Sandi ............................................................................................................................ 8

3. Daftar Asesmen .......................................................................................................................... 13

4. Asesmen Mandiri ....................................................................................................................... 17

5. Pemeliharaan Sertifikat.............................................................................................................. 20

6. Perpanjangan Sertifikat.............................................................................................................. 23

7. Report Asesmen ......................................................................................................................... 28

8. Edit Profil .................................................................................................................................... 29

Page 3: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

2 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

System Sertifikasi LSP TIK Indonesia adalah sebuah system online dari LSP TIK Indonesia yang

digunakan untuk proses sertifikasi. System Sertifikasi ini dapat diakses di https://sertifikasi.lsptik.or.id

Dimana dengan adanya system sertifikasi ini, diharapkan para peserta uji kompetensi dapat

melakukan daftar asesmen dari manapun tanpa harus datang ke kantor LSP TIK Indonesia atau Tempat

Uji Kompetensi (TUK) yang telah mendapatkan verifikasi dari LSP TIK Indonesia. Peserta juga dapat

melakukan pemeliharaan sertifikat, mengajukan permohonan perpanjangan sertifikat, serta dapat

melihat proses uji kompetensi apa saja yang pernah diikuti di LSP TIK Indonesia.

1. Registrasi Akun Bagian registrasi akun ini ditujukan untuk calon peserta yang ingin mengikuti proses sertifikasi di LSP

TIK Indonesia dan belum memiliki akun di System Sertifikasi ini.

Bagi yang sudah memiliki akun di System Sertifikasi tidak perlu untuk melakukan registrasi lagi tetapi

bisa langsung login ke system ini dan melakukan daftar asesmen (bagian 3).

Untuk melakukan registrasi akun di System Sertifikasi LSP TIK Indonesia dapat mengikuti langkah-

langkah berikut ini:

1. Silahkan klik pada bagian Register seperti pada gambar 1.1.

Gambar 1.1. Tombol Daftar.

2. Setelah klik tombol register, Anda akan diarahkan pada halaman Registrasi Akun. Isi

data FR-APL-01. Formulir Permohonan Sertifikasi Kompetensi dan pastikan data sesuai

dengan indentitas Anda. Tanda bintang merah (*) pada setiap isian yang berarti wajib

untuk diisi.

Page 4: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

3 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

a. Bagian pengisian Data Pribadi dapat dilihat pada contoh gambar 1.2.

Gambar 1.2. Data Pribadi.

1) Nama Lengkap, Tempat/Tanggal Lahir, dan Jenis Kelamin isi sesuai dengan

identitas Anda.

2) Pada bagian No Identitas, pilih terlebih dahulu identitas dan sertakan nomor

identitas tersebut.

3) Alamat dan Kota isi sesuai dengan identitas Anda.

4) Kodepos dan Telp dapat dikosongkan jika Anda kurang mengetahuinya.

5) Nomor HP wajib diisi agar Anda mendapatkan infomasi terbaru dari LSP TIK

mengenai pengiriman sertifikat, pemeliharaan sertifikat, perpanjangan

sertifikat, dll.

6) File foto & Identitas (KTP) wajib diupload dengan ukuran per file maksimal size

4mb.

Page 5: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

4 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

b. Bagian pengisian Data Pendidikan Terakhir semua isian bersifat wajib, contoh

dapat dilihat pada gambar 1.3.

Gambar 1.3. Data Pendidikan Terakhir.

1) Nama Sekolah/Universitas wajib diisi sesuai dengan Sekolah/Universitas

terakhir yang telah Anda tempuh.

2) Jurusan, Tingkat, dan Tahun lulus diisi sesuai pendidikan terakhir Anda.

3) File ijazah wajib diupload jika tidak ada atau belum terbit silahkan gunakan

Surat Keterangan Lulus (SKL) dengan ukuran per file maksimal size 4mb.

c. Bagian pengisian Data Pekerjaan Sekarang bersifat opsional, jika Anda saat ini

berstatus bekerja maka cantumkan data pekerjaan Anda. Dan jika Anda belum

bekerja dapat melewati bagian ini.

Gambar 1.4. Data Pekerjaan Sekarang.

Page 6: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

5 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

d. Bagian pengisian Informasi Login dapat dilihat pada gambar 1.5.

Gambar 1.5. Informasi Login.

1) Username diisi sesuai keinginan pengguna, username nantinya digunakan

untuk login halaman sertifikasi LSP TIK. Penulisan username tidak boleh

menggunakan spasi, jika terdapat peringatan Username Telah Digunakan

mohon mengganti username Anda karena ditemukan data yang sama pada

username.

2) Email diisi dengan alamat email Anda yang aktif karena aktivasi akun Anda

dikirim melalui email tersebut. Email juga dapat menjadi alternatif untuk login

halaman sertifikasi LSP TIK. Jika terdapat peringatan Email Telah Digunakan

mohon mengganti email Anda karena ditemukan data yang sama.

3) Password diisi dengan kata sandi sesuai keinginan pengguna, password

nantinya digunakan untuk login halaman sertifikasi LSP TIK. Panjang password

minimal 8 karakter.

4) Ulangi password diisi sesuai dengan yang diisikan pada password sebelumnya,

bagian ini digunakan untuk mengecek ulang password agar tidak terjadi salah

ataupun lupa kata sandi.

5) Pertanyaan rahasia dipilih dengan pertanyaan yang disediakan. Pertanyaan

rahasia akan digunakan pada saat pengguna menggunakan fitur Lupa Kata

Sandi.

6) Jawaban pertanyaan rahasia diisi dengan jawaban dari pertanyaan rahasia

Anda. Jawaban ini juga digunakan pada saat pengguna menggunakan fitur

Lupa Kata Sandi.

7) Captcha diisi dengan kode sesuai gambar diatasnya. Pengisian kode captcha ini

dimaksudkan untuk keamanan data.

Setelah semua data terisi sesuai dengan instruksi dan ketentuan, klik tombol Daftar

untuk menyimpan data Anda.

Page 7: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

6 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim

pada email yang Anda daftarkan. Tolong cek email aktifasi akun LSP TIK pada

Inbox/Spam. Klik pada tombol Aktifkan Akun seperti dapat dilihat pada gambar 1.6.

Gambar 1.6. Aktifasi Email.

Page 8: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

7 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

4. Jika akun berhasil teraktifasi maka akan terlihat pada gambar 1.7. Silahkan login untuk

dapat mengakses Sistem Sertifikasi LSP TIK Indoensia dan Selamat Datang ☺

Gambar 1.7. Aktifasi sukses.

Page 9: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

8 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

2. Lupa Kata Sandi Bagian Forgot Password ini digunakan jika Anda lupa password untuk mengakses System Sertifikasi

LSP TIK Indonesia.

1. Pastikan Anda telah mempunyai akun sertifikasi LSP TIK. Dan untuk masuk ke halaman

Forgot Password Anda bisa klik pada tombol Forgot Password? samping kanan dari

tombol Register, bisa dilihat pada gambar 2.1.

Gambar 2.1. Tombol Forgot Password?

2. Setelah Anda klik tombol Forgot Password, maka akan masuk pada halaman Step 1

dari Forgot Password yang terdiri dari dua pilihan tipe cara forgot password :

a. Pilihan pertama forgot password menggunakan tipe Kirimkan Kode Reset

Password ke email Anda. Tipe ini akan mengirimkan kode pada email akun yang

Anda daftarkan sebelumnya, contoh dapat dilihat pada gambar 2.2.1.

Gambar 2.2.1. Tipe kirim email.

Page 10: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

9 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

Langkah selanjutnya masukkan email Anda pada bagian kotak isian Masukkan

Email Anda dan klik pada tombol Lanjut –˃ untuk melanjutkan ke proses Step 2.

b. Pilihan yang kedua forgot password menggunakan tipe Gunakan Pertanyaan

Rahasia Saya. Tipe ini mengganti email Anda dengan cara menjawab Pertanyaan

Rahasia yang pernah Anda buat pada saat registrasi akun, disini guna menuliskan

sendiri pertanyaan rahasia tersebut agar Anda lebih ingat dengan yang dituliskan

sebelumnya. Tipe cara ini dapat dilihat pada gambar 2.2.2.

Gambar 2.2.2. Tipe pertanyaan rahasia.

Langkah selanjutnya sama, masukkan email Anda pada bagian kotak isian

Masukkan Email Anda dan klik pada tombol Lanjut –˃ untuk melanjutkan ke

proses Step 2.

3. Pada Step 2 dari Forgot Password ini terdiri dari dua cara tergantung dari pilihan tipe

yang Anda pilih sebelumnya pada Step 1.

a. Tipe pertama jika Anda menggunakan pilihan Kirimkan Kode Reset Password ke

email Anda.

1) Jika email yang Anda inputkan salah atau tidak tersimpan pada database

sistem, maka tampilan akan seperti pada gambar 2.3.

Gambar 2.3. Email tidak ditemukan.

2) Jika email yang Anda inputkan benar dan tersimpan pada database sistem,

maka kode reset password akan otomatis terkirim pada email tersebut (jika

Page 11: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

10 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

tidak masuk Inbox, mohon cek Spam/Junk). Contoh tampilan telah sukses

terkirim dapat dilihat pada gambar 2.4.

Gambar 2.4. Kode berhasil dikirim.

a) Langkah selanjutnya silahkan cek email Anda, lalu klik tombol Perbarui

seperti pada gambar 2.4.1.

Gambar 2.4.1. Email recovery password.

b) Setelah klik tombol Perbarui, Anda akan diarahkan pada halaman

pengisian password baru. Isi password dengan minimal 8 karakter dan klik

tombol Perbarui Password.

Gambar 2.4.2. Perbarui password.

Page 12: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

11 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

Password Anda berhasil dirubah, tampilan perubahan password berhasil seperti pada

gambar 2.4.3.

Gambar 2.4.3. Password berhasil dirubah

b. Tipe kedua jika Anda menggunakan pilihan Gunakan Pertanyaan Rahasia Saya.

1) Jika email yang Anda inputkan salah atau tidak tersimpan pada database

sistem, maka tampilan akan seperti pada gambar 2.3.

2) Jika email yang Anda inputkan benar dan tersimpan pada database sistem,

maka akan tampil pertanyaan rahasia Anda seperti pada gambar 2.5.

Gambar 2.5. Pengisian jawaban.

Langkah selanjutnya, masukkan email Anda pada bagian kotak isian Masukkan

Jawaban Anda. Untuk isian jawaban disini huruf besar dan kecil berpengaruh

dalam pemvalidasian jawaban, jika dirasa jawaban telah sesuai lalu klik tombol

Lanjut –˃ untuk melanjutkan ke proses perbarui password.

Page 13: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

12 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

a) Jika jawaban salah atau tidak sesuai, akan muncul peringatan jawaban

Anda salah seperti pada gambar 2.5.1. Tombol Ulangi akan mengarahkan

Anda pada Step 1 Forgot Password, jika tombol Kembali mengarahkan

Anda pada halaman login LSP TIK.

Gambar 2.5.1. Jawaban pertanyaan rahasia salah.

b) Jika jawaban benar dan sesuai, maka akan muncul tombol Perbarui seperti

pada gambar 2.5.2.

Gambar 2.5.2. Tombol Perbarui.

• Setelah klik tombol Perbarui, Anda akan diarahkan pada halaman

pengisian password baru. Isi password dengan minimal 8 karakter dan

klik tombol Perbarui Password seperti pada gambar 2.4.2.

• Password Anda berhasil dirubah, tampilan perubahan password

berhasil seperti pada gambar 2.4.3.

Page 14: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

13 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

3. Daftar Asesmen Bagian Daftar Asesmen dapat Anda gunakan ketika Anda ingin mendaftar asesmen di LSP TIK

Indonesia.

1. Silahkan login dengan akun yang telah Anda buat. Seperti pada gambar 3.1.

Gambar 3.1. Login akun.

2. Setelah klik tombol Log In, Anda telah berhasil masuk dalam halaman sertifikasi LSP

TIK. Ada dua cara untuk menuju ke halaman Pendaftaran Asesmen, seperti berikut :

a. Cara pertama melalui Dashboard depan, klik tombol Daftar Uji pada bagian kolom

Pendaftaran Asesmen. Tampilan dapat dilihat pada gambar 3.2.1.

Gambar 3.2.1. Daftar melalui dashboard.

b. Cara kedua melalui menu Sertifikasi – Daftar Asesmen, klik menu Daftar Asesmen

tersebut. Untuk tampilan dapat dilihat pada gambar 3.2.2.

Page 15: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

14 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

Gambar 3.2.2. Daftar melalui menu.

3. Anda sekarang telah masuk halaman Pendaftaran Asesmen, tampilan tampak seperti

gambar 2.3.

Gambar 2.3. Tampilan pendaftaran asesmen.

Daftar Asesmen

a. Upload file (foto, ktp, ijazah) wajib, jika belum pernah upload file. Abaikan

jika sudah ada file yang telah diupload ditandai dengan tampilan teks Lihat

Foto, Lihat Ktp, Lihat Ijazah. Ukuran per file ini dengan ukuran size upload

4mb

b. Masukkan kode reg yang didapatkan dari Admin, jika valid akan tampak

seperti gambar 2.3.1

Page 16: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

15 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

Gambar 2.3.1 Tampilan seluruh form daftar asesmen.

a. Tempat Uji Kompetensi (TUK)

Untuk TUK akan otomatis muncul setelah memilih jenis kegiatan. TUK merupakan

tempat Anda akan melaksanakan uji.

b. Tanggal Asesmen

Tanggal asesmen merupakan tanggal akan dilaksanakanya uji, mulai dari

pendaftaran online hingga proses asesmen.

c. Skema Serifikasi

Pilih skema yang ingin diikuti. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai

klaster, Anda dapat unduh file panduan setiap klaster di https://lsptik.or.id/skema

Atau pada tombol panduan di halaman awal, seperti gambar dibawah ini :

Page 17: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

16 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

Gambar 2.3.1. Tombol panduan klaster.

d. Data Pelatihan dan Pengalaman Kerja

Isian ini bersifat opsional / tidak wajib diisi. Jika Anda memiliki data pelatihan atau

pengalaman kerja dapat diisi sesuai petunjuk dibawah ini.

1) Jika data pelatihan dan pengalaman kerja Anda lebih dari satu, dapat

menambahkan data tersebut dengan tombol + Tambah.

2) Tanggal dapat diisi sesuai data pelatihan atau pengalaman kerja Anda.

3) Nama Instansi / Perusahaan diisi dengan data yang sesuai. Jika data yang Anda

isikan adalah data pelatihan, maka isikan nama instansi yang pernah Anda ikuti

saat pelatihan. Dan jika data yang Anda isikan adalah pengalaman kerja, maka

isikan nama perusahaan tersebut.

4) Jenis Pelatihan / Jabatan isikan sesuai dengan isian nama instansi / perusahaan

yang ada di samping kiri. Isikan sesuai data Anda. Jika data yang Anda isikan

adalah data pelatihan, maka isi jenis pelatihan yang pernah Anda ikuti. Tetapi

jika data yang Anda isikan adalah pengalaman kerja, maka isi dengan jabatan

terakhir Anda bekerja pada perusahaan tersebut.

5) Upload Bukti, Anda di haruskan upload file bukti sesuai dengan data pelatihan

/ pengalaman kerja yang telah Anda isi. File upload hanya jenis PDF / JPEG

dengan maksimal kapasitas tidak lebih besar dari 100 Kb.

4. Setelah semua data terisi sesuai dengan instruksi dan ketentuan, klik tombol Simpan

untuk menyimpan data Anda.

Page 18: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

17 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

4. Asesmen Mandiri Bagian Asesmen Mandiri ini dapat diakses ketika Anda sudah melakukan pendaftaran proses

asesmen dan telah disetujui oleh pihak LSP TIK Indonesia.

1. Silahkan login dengan akun yang telah Anda buat. Dan pastikan Anda juga telah

mendaftar Uji Kompetensi yang dijelaskan pada panduan bagian Daftar Asesmen, jika

Anda telah mendaftar Asesmen maka akan tampil seperti gambar 4.1.

Gambar 4.1. Pendaftaran sukses.

Pada gambar 4.1 menerangkan asesmen yang Anda ikuti. Dapat dilihat Skema, TUK,

Tanggal, dan Approve. Approve disini menjelaskan tentang status asesmen Anda,

apakah telah disetujui dan terkonfirmasi oleh pihak Admin LSP TIK.

2. Langkah selanjutnya yaitu klik tombol Menuju Assesmen Mandiri untuk masuk

halaman Asesmen Mandiri. Tombol dapat dilihat pada gambar 4.1 dan Anda juga

dapat menuju halaman Asesmen Mandiri dengan menggunakan tombol yang ada

pada Menu Atas, klik tombol Sertifikasi > lalu pilih Assesmen Mandiri.

3. Pada halaman Assesmen Mandiri karena halaman tersebut menunggu Approve /

Persetujuan dari Admin LSP TIK, maka ada dua tampilan jika belum ter-approve

dengan yang telah ter-approve seperti berikut:

a. Tampilan jika asesmen Anda belum ter-approve oleh Admin seperti pada gambar

4.2.1. Jika Anda memasuki halaman Assesmen Mandiri dan ada peringatan

seperti itu, maka konfirmasi atau hubungi kembali pendaftaran Anda kepada

pihak LSP TIK agar dapat segera di proses.

Page 19: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

18 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

Gambar 4.2.1. Asesmen mandiri belum ter-approve.

b. Tampilan jika asesmen Anda ter-approve oleh Admin dapat di lihat pada gambar

4.2.2 dan Anda dapat melanjutkan proses selanjutnya.

Gambar 4.2.2. Asesmen mandiri telah ter-approve.

4. Pastikan Anda telah ter-approve seperti pada gambar 4.2.2. Langkah selanjutnya

adalah memilih Tanggal Asesmen, tanggal yang tampil pada pilihan tersebut adalah

tanggal yang telah ter-approve oleh Admin.

5. Setelah pilih tanggal, tunggu sampai keluar Unit Kompetensi dari setiap Klaster yang

Anda pilih. Klik satu per satu pada Unit Kompetensi seperti pada gambar 4.3.

Gambar 4.3. Klik setiap unit kompetensi.

6. Klik pada Unit Kompetensi tersebut, maka akan muncul Elemen Kompetesi dan

Kriteria Unjuk Kerja (KUK) apa saja yang ada dalam satu Unit Kompetensi tersebut.

Isikan Kompeten atau Belum Kompeten sesuai kemampuan Anda, karena pada tahap

Page 20: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

19 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

ini Anda menilai diri Anda sendiri. Tetapi jika Anda merasa belum kompeten maka

Anda tidak dapat di uji pada Klaster teserbut. Pengisian pilihan tersebut bersifat wajib

diisi semua dan contoh dapat dilihat pada gambar 4.4.

Gambar 4.4. Pengisian kompeten dan belum kompeten Asesmen Mandiri.

7. Jika semua Kriteria Unjuk Kerja (KUK) telah diisi, maka klik tombol Simpan untuk

menyimpan data Anda.

Page 21: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

20 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

5. Pemeliharaan Sertifikat Bagi pemegang Sertifikat Kompetensi direkomendasikan setiap 6 bulan sekali untuk melakukan

pelaporan bahwa Anda tetap mempertahankan kompetensi Anda. Pemiliharaan sertifikat ini

digunakan ketika melakukan perpanjangan sertifikat. Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan

pemeliharaan sertifikat.

1. Silahkan login dengan akun yang telah Anda buat. Pilih menu Sertifikasi > Sertifikat >

Tracking Sertifikat untuk masuk pada halaman Tracking Sertifikat.

Gambar 5.1. Menu tracking sertifikat.

2. Klik tombol Pemeliharaan yang ada pada halaman Tracking Sertifikat dan dapat di

lihat pada contoh gambar 5.2.

Gambar 5.2. Tombol pemeliharaan sertifikat.

3. Setelah klik tombol Pemeliharaan tersebut, Anda telah masuk halaman Pemeliharaan

Sertifikat. Langkah selanjutnya dapat di lihat pada contoh gambar 5.3.

Page 22: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

21 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

Gambar 5.3. Tampilan form pemeliharaan.

Step 1

a. No. Sertifikat, Nama Sertifikat, dan Expired Date bersifat disable, hanya untuk

pengingat nomor, nama, dan waktu kadaluarsa sertifikat Anda. Kemudian klik

selanjutnya untuk ke berikutnya

Step 2

b. Pilih jenis bukti yang akan ditambahkan, misalkan pelatihan atau bukti lain yang

sesuai dengan bidang Anda. Kemudian isi sesuai for yang disediakan, dan untuk

file maksimal 1Mb dengan jenis PDF/JPG/JPEG/PNG kemudian klik simpan.

Gambar 5.4. Pilihan jenis bukti form pemeliharaan.

Gambar 5.5. Pilihan jenis bukti Pekerjaan.

Gambar 5.6. Pilihan jenis bukti Pelatihan.

Page 23: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

22 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

Gambar 5.7. Pilihan jenis bukti Portofolio.

Gambar 5.8. Pilihan jenis bukti Perkuliahan.

c. Setelah Anda mengisi jenis pelatihan, maka jenis pelatihan yang telah Anda simpan

akan muncul di bawah form, seperti gambar dibawah ini

Gambar 5.9. Jenis bukti yang telah tersimpan.

d. Jika pada data bukti ada kesalahan atau ingin merubah bisa langsung klik bukti

mana yang ingin dirubah. Setelah di klik maka akan muncul formnya.

Gambar 5.10. Jenis bukti yang ingin dirubah.

Page 24: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

23 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

4. Setelah semua data terisi sesuai dengan instruksi dan ketentuan dan tidak ada lagi

perubahan atau penambahan data bukti, klik tombol Kirim untuk menyimpan data

Anda.

Gambar 5.11. Form pemeliharaan tahap akhir.

5. Anda tinggal menunggu konfirmasi dari LSP TIK Indonesia via email bahwa proses

perpanjangan Anda akan diproses verifikasi bukti yang telah dikumpulkan selama

proses pemeliharaan. Untuk status Anda dapat mengaksesnya seperti gambar di

bawah ini.

Gambar 5.12. Menu status pemeliharaan sertifikat.

6. Perpanjangan Sertifikat Bagian Perpanjangan Sertifikat dapat dilakukan bagi pemegang Sertifikat Kompetensi.

1. Silahkan login dengan akun yang telah Anda buat. Pilih menu Sertifikasi > Sertifikat >

Tracking Sertifikat untuk masuk pada halaman Tracking Sertifikat.

Page 25: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

24 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

Gambar 6.1. Menu tracking sertifikat.

2. Klik tombol Perpanjangan yang ada pada halaman Tracking Sertifikat dan dapat di

lihat pada contoh gambar dibawah ini.

Gambar 6.2. Tombol perpanjangan sertifikat.

3. Jika Anda belum melakukan pemeliharaan sertifikat maka akan muncul notifikasi

pilihan untuk melakukan pemeliharaan terlebih dahulu atau tidak.

Gambar 6.3. Pilihan untuk pemeliharaan.

4. Jika Anda memilih tidak, maka akan muncul form pendidikan terakhir & pekerjaan

sekarang, yang bertujuan untuk memastikan status pendidikan & pekerjaan Anda

sekarang.

Gambar 6.4. Form perpanjangan data pendidikan.

Page 26: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

25 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

Gambar 6.5. Form perpanjangan data pekerjaan.

5. Jika semua sudah terisi silahkan klik tombol kirim yang berwarna biru.

6. Pada gambar 6.3 diatas, jika Anda memilih Ya maka Anda akan mengisi data

pemeliharaan seperti pada form pemeliharaan (Bagian 5).

7. Jika Anda sebelumnya sudah melakukan pemeliharaan ketika melakukan

perpanjangan sertifikat, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Gambar 6.6. Form perpanjangan dengan data pemeliharaan.

8. Silahkan melanjutkan atau memperbarui data Anda, setelah selesai klik tombol kirim

yang berwarna biru.

Page 27: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

26 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

9. Setelah sukses, status menjadi menunggu di proses sampai Admin melakukan

pengecekan dan status nantinya akan berubah setelah dilakukan approval. Tampilan

akan seperti gambar dibawah ini

Gambar 6.7 Form perpanjangan di menu sertifikat

10. Jika status ditolak maka Anda harus melakukan sertifikasi / uji ulang, dikarenakan bukti

yang di uopload masih dianggap kurang atau tidak sesuai. Jika status skema tidak aktif,

Anda harus melakukan sertifikasi / uji ulang, dikarenakan skema yang miliki sudah

tidak aktif, disarankan untuk mengganti dengan skema yang relevan. Jika status

disetujui, Anda bisa melakukan konfirmasi pembayaran sesuai nominal yang ada di

invoice.

Gambar 6.8 Status Perpanjangan Sertifikat

11. Invoice bisa didownload dengan klik icon printer seperti gambar dibawah ini

Gambar 6.9 Download Invoice

Page 28: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

27 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

12. Setelah itu segera lakukan konfirmasi pembayaran dengan klik icon uang di kolom

aksi. Akan tampil seperti gambar berikut

Gambar 6.10 Form konfirmasi pembayaran

13. Silahkan masukkan tanggal transfer, nama pengirim, dan nominal transfer. Setelah

lengkap dan terisi semua, klik konfirmasi.

14. Setelah semua data terisi sesuai dengan instruksi dan ketentuan, maka proses

perpanjangan telah selesai.

15. Anda tinggal menunggu konfirmasi dari LSP TIK Indonesia via email bahwa

permbayaran telah diverifikasi. Status pembayaran akan tampil seperti gambar

dibawah ini

Gambar 6.11 Status pembayaran

16. Untuk progress permohonan perpanjangan Anda dapat mengaksesnya seperti gambar

di bawah ini.

Gambar 6.12. Menu status perpanjangan sertifikat.

Page 29: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

28 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

7. Report Asesmen Bagian Report Asesmen digunakan untuk menampilkan laporan hasil asesmen yang pernah

diikuti oleh peserta.

1. Silahkan login dengan akun yang telah Anda buat. Pilih menu Report > Report

Asesmen untuk masuk halaman Report Asesmen.

Gambar 7.1. Menu report asesmen.

2. Anda sekarang telah masuk pada halaman Report Asesmen, halaman ini menampilkan

laporan setiap asesmen yang pernah diikuti. Untuk lebih detail tentang hasil asesmen

Anda dapat klik tombol Detail yang ada pada kolom sebelah kanan, contoh dapat

dilihat pada gambar 6.2.

Gambar 7.2. Tombol detail.

3. Setelah klik tombol Detail, Anda dapat melihat hasil detail dari setiap Unit Kompetensi

yang telah Anda ikuti. Tampilan akan dapat dilihat pada gambar 7.3. Klik tombol

Kembali untuk kembali pada halaman Report Asesmen.

Page 30: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

29 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

Gambar 7.3. Lihat detail hasil asesmen.

8. Edit Profil Bagian Edit Profil digunakan jika Anda ingin mengubah data Anda seperti alamat, handphone, foto,

dll.

1. Silahkan login dengan akun yang telah Anda buat. Klik Panah pada menu User > Edit

Profile untuk masuk halaman Edit Profile.

Gambar 8.1. Menu edit profile.

2. Setelah Anda masuk pada halaman Edit Profile, tampilan tampak seperti pada gambar

7.2. Beberapa data telah terisi pada registrasi akun sebelumnya. Direkomendasikan

untuk mengisi beberapa data yang masih kosong, karena kelengkapan data Anda

memudahkan pihak Admin LSP TIK untuk proses pelayanan sertifikat.

Page 31: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

30 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

Gambar 8.2. Tampilan edit profile.

a. File foto profil harap diisi dengan pas foto formal 3x4 terbaru dan file identitas,

ijazah dengan ketentuan upload tipe file (JPG/JPEG/PNG) dan ukuran file maksimal

4 Mb. Foto yang Anda upload di sini akan diproses untuk ditempelkan pada

sertifikat.

b. Isikan Nama Lengkap dan Tempat Tanggal Lahir sesuai dengan Kartu Identitas.

Sedangkan untuk Email dan HP harap diisi dengan benar, karena informasi terbaru

mengenai LSP TIK atau sertifikat akan dikirimkan via Email atau SMS.

c. Isikan Alamat dan Kota dengan lengkap sesuai domisili tempat tinggal sekarang,

karena alamat disini digunakan untuk alamat pengiriman sertifikat Anda.

Page 32: User Guide - Lsp Tik · User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA 6 3. Sebelum login, aktifasi akun Anda terlebih dahulu. Kode aktifasi otomatis terkirim pada email yang Anda

31 User Guide | Sistem Sertifikasi LSP TIK INDONESIA

3. Setelah semua data terisi sesuai dengan instruksi dan ketentuan, klik tombol Simpan

untuk menyimpan data Anda.

SELESAI