GES adalah Software Search Engine yang memiliki fungsi untuk

melakukan pencarian dokumen di dalam internal perusahaan, instansi, ataupun organisasi. GES dapat dipasang di dalam firewall dan tidak harus terhubung dengan Internet sehingga informasi internal tetap terjaga keamanannya.

Manfaat

Fitur Lengkap GES

GES mampu meningkatkan efektifitas kerja karena waktu untuk

melakukan penelusuran dokumen menjadi lebih cepat. Selain itu

dengan kemudahan akses, setiap karyawan dapat menelusuri

dokumen dari mana saja dalam suatu jaringan internal perusahaan.

GES dikembangkan dengan tujuan untuk membantu perusahaan,

instansi, maupun organisasi dalam menelusuri setiap dokumen

dengan cepat, akurat, tanpa konfigurasi yang rumit, namun tetap

Pencarian bersifat internal, tidak mengirim data ke internet

Pencarian dokumen dapat dikonfigurasi sehingga hanya

dilakukan di lokasi yang ditetapkan

Pembatasan akses dokumen dapat dikonfigurasi sehingga

keamanan data tetap terjaga

Pencarian dilakukan secara realtime/terus menerus dengan

memantau perubahan yang ada di lokasi yang telah ditetapkan

Pencarian berdasarkan pada jumlah dokumen

Mampu menampilkan potongan kalimat (snippet) berisi kata

yang dicari di halaman daftar hasil pencarian

Menampilkan hasil pencarian SEGERA atau ‘search as you type’

Mampu menelusuri berbagai macam dokumen seperti doc, xls,

pdf, rft, txt, html, gambar, dan video

© 2013 dokumenku.com

Keunggulan GES

“akurat dan mampu menelusuri

dokumen apapun dengan cepat”

User Interface GES didesign secara user friendly

Lulus Uji Sertifikasi

Data Security BPPT

Dukungan

Kementerian Perindustrian

Perbandingan Penelusuran Dokumen

Penelusuran Dokumen Konvensional

Namun, banyak hal yang menjadi

keterbatasan penelusuran

dokumen secara konvensional.

© 2013 dokumenku.com

PT. Dokumen Kuantum Indonesia

Gedung Cyber 2, Lantai 17

Jl. HR. Rasuna Said Blok X-5 No. 13, Jakarta

Design topologi penyimpanan arsip konvensional akan membutuhkan banyak ruang dan tentunya tidak akan relevan di masa

sekarang. Topologi tersebut, selain kurang efisien juga kurang dapat mengakomodasi kebutuhan penelusuran dokumen

dengan cepat. Dalam era teknologi, kebutuhan tersebut merupakan hal yang sangat penting bagi internal perusahaan.

Dengan penerapan GES, kebutuhan pencarian dokumen dengan cepat dapat diakomodasi, sehingga dapat meningkatkan

kinerja karyawan. Secara keseluruhan, penerapan GES akan mendukung peningkatan efisiensi dan efektivitas kerja.

Penelusuran Dokumen dengan GES

GES

Network File Server

User

Topologi GES

GES dapat melakukan penelusuran

dokumen secara real time, tanpa

konfigurasi yang rumit, namun

tetap secure. GES mampu

menelusuri kedalam structured

data (database) maupun

unstructured data (dokumen). Hak

akses terhadap dokumen dapat

diatur sehingga dokumen tetap

terjaga keamanannya.

Topologi Konvensional vs GES

Pada kasus yang umum terjadi,

setiap file dokumen ditelusuri

dengan cara manual baik

dengan menggunakan katalog

maupun mekanisme yang lain.