URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI BAGIAN TATA USAHA...
1
URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA BAGIAN TATA USAHA No NAMA JABATAN BAGIAN / SUB. BAG/ URS URAIAN 1. MAHMUDAH, SAB. NIP 19560121 198203 2 002 PENATA Tk. / III - D Kepala Bagian Tata Usaha Bagian Tata Usaha 1. Bertanggung jawab untuk mengatur dan ketertiban pelaksanaan Administrasi Fakultas Pertanian: - Melakukan koordinasi dan memantau terlaksananya semua proses administrasi di bagian akademik dan kegiatan terkait - Melakukan koordinasi dan memantau terlaksananya semua proses administrasi di bagian keuangan dan kepegawaian dan kegiatan terkait - Melakukan koordinasi dan memantau terlaksananya semua proses administrasi di bagian umum dan perlengkapan dan kegiatan terkait - Melakukan koordinasi dan memantau terlaksananya semua proses administrasi di bagian kemahasiswaan dan alumni dan kegiatan terkait - Melakukan koordinasi dan memantau terlaksananya semua proses administrasi pascasarjana dan jurusan 2. Menghimpun, menelaah peraturan perundang- undangan dan menyusun saran pemecahan di bidang akademik, keuangan dan kepegawaian, umum dan perlengkapan, kemahasiswaan dan alumni 3. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan semua Sub. Bagian 4. Menampung dan mengevaluasi laporan dari Kasub Bag. tentang pelaksanaan, perencanaan dan program kerja bagian 5. Memantau atau mengarahkan pengalokasian surat-surat dinas sesuai alamat tujuan 6. Memantau/ mengarahkan pengalokasian buku, majalah, hasil seminar dan lain-lain ke Jurusan/ Instansi terkait 7. Menyelenggarakan sentralisasi penerimaan tenaga honorer 8. Membuat usulan perencanaan pemeliharaan gedung, taman dan tanaman 9. Menandatangani SPPD untuk tamu 10. Mendelegasikan wewenang apabila berhalangan 11. Memantau penerimaan dan pengiriman surat- surat dinas 12. Memantau penyimpanan dan pemeliharaan dokumen, surat-surat dan warkat 13. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan sistem informasi management, database dan tata kearsipan 14. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan radio ORYZA FM 15. Mengadakan konsultasi dalam pelaksanaan tugas dengan pimpinan
Transcript of URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI BAGIAN TATA USAHA...
URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI BAGIAN TATA USAHAFAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYABAGIAN TATA USAHA
No NAMA JABATAN BAGIAN / SUB.BAG/ URS
URAIAN
1. MAHMUDAH, SAB.NIP 19560121 198203 2 002
PENATA Tk. / III - D
Kepala BagianTata Usaha
Bagian Tata Usaha 1. Bertanggung jawab untuk mengatur danketertiban pelaksanaan Administrasi FakultasPertanian:
- Melakukan koordinasi dan memantauterlaksananya semua proses administrasi dibagian akademik dan kegiatan terkait
- Melakukan koordinasi dan memantauterlaksananya semua proses administrasi dibagian keuangan dan kepegawaian dankegiatan terkait
- Melakukan koordinasi dan memantauterlaksananya semua proses administrasi dibagian umum dan perlengkapan dan kegiatanterkait
- Melakukan koordinasi dan memantauterlaksananya semua proses administrasi dibagian kemahasiswaan dan alumni dankegiatan terkait
- Melakukan koordinasi dan memantauterlaksananya semua proses administrasipascasarjana dan jurusan
2. Menghimpun, menelaah peraturan perundang-undangan dan menyusun saran pemecahan dibidang akademik, keuangan dan kepegawaian,umum dan perlengkapan, kemahasiswaan danalumni
3. Melaksanakan pemantauan dan evaluasipelaksanaan kegiatan semua Sub. Bagian
4. Menampung dan mengevaluasi laporan dariKasub Bag. tentang pelaksanaan, perencanaandan program kerja bagian
5. Memantau atau mengarahkan pengalokasiansurat-surat dinas sesuai alamat tujuan
6. Memantau/ mengarahkan pengalokasian buku,majalah, hasil seminar dan lain-lain ke Jurusan/Instansi terkait
7. Menyelenggarakan sentralisasi penerimaantenaga honorer
8. Membuat usulan perencanaan pemeliharaangedung, taman dan tanaman
9. Menandatangani SPPD untuk tamu10. Mendelegasikan wewenang apabila berhalangan11. Memantau penerimaan dan pengiriman surat-
surat dinas12. Memantau penyimpanan dan pemeliharaan
dokumen, surat-surat dan warkat13. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan kegiatan sistem informasimanagement, database dan tata kearsipan
14. Melakukan pemantauan dan evaluasipelaksanaan kegiatan radio ORYZA FM
15. Mengadakan konsultasi dalam pelaksanaantugas dengan pimpinan
