YAYASAN MARIA VIRGO (YMV)RUMAH SAKIT KATOLIK MARIANUM HALILULIK

Jalan Paroki Roh Kudus Halilulik Atambua-Timor-NTT E – MAIL : halilulikrskm@yahoo.co.id

Kode Pos: 85751

URAIAN TUGAS

Nama Jabatan Kepala Instalasi BKIANama Pejabat Natalia Imelda Korreia,Amd.kebBagian Instalasi Rawat Inap/ Unit KebidananMelapor Ke Kordinator pelayanan medisMembawahi Ketua TIM dan Bidan pelaksanaDeskripsi singkat pekerjaan

Memastikan terlaksananya fungsi-fungsi manajemen dan kegiatan pelayanan Kebidanan yang berkualitas berdasarkan prosedur tetap yang berlaku

Kualifikasi Jabatan 1. Pendidikan S1/ D3 Keperawatan /D3 Kebidanan /SPK 2. Pelatihan :

a.Service excellentb.Basic Life Support/RJPc.Standar Asuhan Kebidanand.Asuhan Persalinan Normal.

3. Ketrampilan a.Basic Life Support/RJPb.Medikasi sesuai hasil kolaborasic.Menerapkan standar asuhan kebidanan pada kasus maternitas,anak serta kasus-kasus khusus

4. Sikap : Jujur, Ramah, Sopan, Sigap, Peka, Peduli, Teliti, dan Berkelakuan Baik

5. Sehat jasmani dan rohani

NO FUNGSI KEGIATAN STANDAR/ SOP INDIKATORI. Administrasi 1. Menyusun jadwal dinas SOP pengaturan

dinas 2.1.Tersedia jadwal

dinas2.2.Salinan jadwal dinas

diserahkan kepada Koordinator Pelayanan Medis paling lambat tanggal 28 sebelum bulan berjalan

2. Menetapkan metode pembagian tugas penyelenggaraan pelayanan kebidanan

Standar ketenagaan, metode pembagian tugas

2.1.Tersedia jadwal dinas

2.2.Ada petugas yang

ditunjuk sebagai penanggungjawab shift sesuai dengan metode yang ditetapkan

3. Menyusun program pengembangan staff

Standar kompetensi dan pola jenjang karier

3.1. Tersedia rencana program pengembangan staff berdasarkan Evaluasi Kinerja Individual (EKI), diserahkan kepada Koordinator Pelayanan Medis pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan

4. Menyusun rekapitulasi data pelayanan kebidanan(jumlah pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat, dan sebagainya)

Sasaran mutu kebidanan

4.1.Tersedia data pelayanan kebidanan(jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat, dan sebagainya)

4.2.Data dilaporkan kepada Koordinator Pelayanan Medis pada minggu pertama bulan berikutnya

5 Menetapkan perencanaan pengadaan/penggantian sarana dan prasarana pelayanan kebidanan

Standar peralatan 5.1.Tersedia data rencana pengadaan/penggantian sarana dan prasarana pelayanan kebidanan meliputi jumlah dan jenis yang diperlukan didukung data kebutuhan alat (berdasarkan data pemakaian alat/catatan sewa alat)

5.2.Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada

Koordinator Pelayanan Medis pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan

6. Menetapkan perencanaan pengadaan alat/bahan habis pakai

SOP permintaan barang ke bagian logistik

6.1.Ada data pemakaian bahan-bahan habis pakai setiap bulan

6.2.Ada formulir permintaan bahan habis pakai

7. Menyusun laporan tahunan

7.1.Tersedia laporan tahunan

7.2.Laporan diserahkan kepada Koordinator Pelayanan Medis paling lambat minggu keempat bulan Januari tahun berikutnya

II Komunikasi 1. Melakukan orientasi tenaga kerja baru

Ketentuan program orientasi bagi tenaga kerja baru

1.1.Tersedia materi orientasi dan jadwal pelaksanaan orientasi

1.2.Ada penilaian hasil orientasi

2. Mensosialisasikan hasil rapat, pelatihan, standar/SOP baru, peraturan/kebijakan baru manajemen RS

2.1. Ada arsip rapat/sosialisasi, notulen, daftar hadir, dan tindak lanjut

3. Memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga

3.1.Suasana kerja saling mendukung

III Jaminan Mutu (QA)

1. Mengadakan rapat rutin SOP rapat rutin 1.1. Ada undangan, daftar hadir, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat

2. Melaksanakan evaluasi pelayanan gawat darurat

2.1. Ada arsip hasil evaluasi kepada staff dan feedback setiap setengah tahun sekali

2.2.Buku serah terima perawat, buku masalah pasien terisi sesuai dengan kejadian yang terjadi

3. Mengendalikan infeksi SOP mencuci 3.1.Mencuci tangan

nosokomial dalam pelaksanaan pelayanan gawat darurat

tangan dan pengendalian infeksi nosokomia

sebelum dan sesudah melaksanakan tindakan pelayanan gawat darurat

3.2.Ada bukti monitoring pelaksanaan tindakan pelayanan gawat darurat

4. Melaksanakan 9 nilai karakter dasar pelayanan

Buku pedoman operasional pelaksanaan nilai dasar pelayanan

4.1.Setiap tenaga kerja di BKIA memiliki buku pedoman operasional pelaksanaan nilai dasar pelayanan

6.2.Tersedia penilaian dalam EKI

5. Mengendalikan kebersihan di ruangan dan lingkungan sekitar perawatan

Ruangan bersih, tertata, dan tidak berbau amis/busuk

6. Mengadakan upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan staff

6.1.Ada arsip pertemuan ilmiah, studi kasus, dan sebagainya

6.2.Ada arsip usulan pendidikan berjenjang berlanjut

IV Kepemimpinan 1. Mendelegasikan tugas SOP pelimpahan tugas

1.1. Ada surat pelimpahan tugas

2. Menilai kinerja staff Standar penilaian kinerja staff

2.1. Form EKI sudah terisi maksimal 1 minggu setelah form tersebut diterima dari Koordinator Pelayanan Medis

3. Mengkoordinasi pertukaran jaga staff

Ada staff pengganti yang mempunyai kualifikasi setara atau lebih tinggi dari staff yang berhalangan

4. Mengatur penugasan harian staff

Penugasan harian staff tertulis di buku serah terima tugas

V Monitoring 1. Memonitor kinerja staff Laporan kinerja staff lengkap dan benar

2. Menerima feedback dari pasien dan/atau keluarga

Mengikuti rapat/pertemuan evaluasi angket survei kepuasan pasien dan menindaklanjutinya

3. Mengendalikan pemakaian bahan habis pakai

Ada data pemakaian bahan habis pakai

4. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan dalam pelaksanaan pelayanan gawat darurat

Dokumentasi terisi dengan lengkap dan benar

5. Mengendalikan pemakaian obat-obatan di IGD

Ada buku inventaris obat-obatan di ruangan

6. Mengkoordinasi inventarisasi alat-alat dan barang-barang yang ada di ruangan

Ada laporan inventaris alat dan barang, termasuk kondisi alat yang ada di ruangan setiap bulan

7. Memantau terlaksananya kode etik profesi darurat

Ada catatan pembinaan petugas

Disyahkan oleh :Direktris

RS Katolik marianum

(Sr.Kristina A.Nahak

,SSpS.SST.M.Kes)

MenyetujuiKa.Bid.Keperawatan

(Sr.Yosepha Lia,SSpS,S.Kep,NS)

Mengetahui :Kepala unit Kebidanan

(Natalia Imelda Korreia,Amd.Keb)

Halilulik, 2015Bidan Pelaksana

(Natalia Imelda Korreia,Amd.keb)