UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH...

9
UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA INSTRUKSI KERJA IK PEMBAYARAN DENDA BUKU TERLAMBAT NO. IK- PP-07-02 Dibuat Oleh Diberiksa Oleh Disetujui Oleh Nurlida Baihaqi Dr.Taufiq Abdul Gani, M.Eng.,Sc. Asisten Pustakawan Bidang Pelayanan Pengguna Management Representative Kepala

Transcript of UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH...

Page 1: UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALAuilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/files/original/166b8561f005bac5c2a... · Kartu debit / brizzi C. Instruksi Kerja 1. Petugas mengscan Kartu pemustaka

UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA

INSTRUKSI KERJA

IK PEMBAYARAN DENDA BUKU TERLAMBAT

NO. IK- PP-07-02

Dibuat Oleh Diberiksa Oleh Disetujui Oleh

Nurlida Baihaqi Dr.Taufiq Abdul Gani,

M.Eng.,Sc.

Asisten Pustakawan Bidang

Pelayanan Pengguna

Management Representative Kepala

Page 2: UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALAuilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/files/original/166b8561f005bac5c2a... · Kartu debit / brizzi C. Instruksi Kerja 1. Petugas mengscan Kartu pemustaka

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: INSTRUKSI KERJA

JUDUL: IK pembayaran denda buku terlambat dan kehilangan KTA

Kode : IK-PP-07-02 Tanggal Efektif : 27 Maret 2017

Area : UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala

No. Revisi : 1

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT Perpustakaan Unsyiah,

dokumen yang terdapat pada alamat web http://uilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/collections/show/37

merupakan dokumen terkendali,selain pada alamat web tersebut merupakan dokumen tidak terkendali,semua dokumen yang terdapat pada web tersebut bersifat open access

Halaman Pengesahan Revisi

Revisi Tgl. Penjelasan Perubahan Diperiksa

oleh Disetujui oleh

0 5/01/2015 Pengesahan dokumen Charlis Siana Rosita Taufiq Abdul Gani

1 27/01/17 Perubahan proses pada pembayaran denda

dari manual ke elektronik dengan

menggunakan mesin EDC

Baihaqi Taufiq Abdul Gani

Page 3: UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALAuilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/files/original/166b8561f005bac5c2a... · Kartu debit / brizzi C. Instruksi Kerja 1. Petugas mengscan Kartu pemustaka

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: INSTRUKSI KERJA

JUDUL: IK pembayaran denda buku terlambat dan kehilangan KTA

Kode : IK-PP-07-02 Tanggal Efektif : 27 Maret 2017

Area : UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala

No. Revisi : 1

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT Perpustakaan Unsyiah,

dokumen yang terdapat pada alamat web http://uilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/collections/show/37

merupakan dokumen terkendali,selain pada alamat web tersebut merupakan dokumen tidak terkendali,semua dokumen yang terdapat pada web tersebut bersifat open access

A. Tujuan

Instruksi Kerja ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :

1. Proses pembayaran denda keterlambatan pengembalian buku dan kehilangan KTA oleh pemustaka

B. Alat Kerja

1. PC

2. Printer

3. Mesin EDC

4. Kartu debit / brizzi

C. Instruksi Kerja

1. Petugas mengscan Kartu pemustaka

2. Muncul Jumlah hari dan besarnya biaya denda beserta jenis koleksi yang terlambat.

Page 4: UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALAuilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/files/original/166b8561f005bac5c2a... · Kartu debit / brizzi C. Instruksi Kerja 1. Petugas mengscan Kartu pemustaka

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: INSTRUKSI KERJA

JUDUL: IK pembayaran denda buku terlambat dan kehilangan KTA

Kode : IK-PP-07-02 Tanggal Efektif : 27 Maret 2017

Area : UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala

No. Revisi : 1

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT Perpustakaan Unsyiah,

dokumen yang terdapat pada alamat web http://uilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/collections/show/37

merupakan dokumen terkendali,selain pada alamat web tersebut merupakan dokumen tidak terkendali,semua dokumen yang terdapat pada web tersebut bersifat open access

3. Petugas mencentang kolom hapus, kemudian klik hapus data terpilih di database.

Disini

Disini

Page 5: UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALAuilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/files/original/166b8561f005bac5c2a... · Kartu debit / brizzi C. Instruksi Kerja 1. Petugas mengscan Kartu pemustaka

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: INSTRUKSI KERJA

JUDUL: IK pembayaran denda buku terlambat dan kehilangan KTA

Kode : IK-PP-07-02 Tanggal Efektif : 27 Maret 2017

Area : UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala

No. Revisi : 1

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT Perpustakaan Unsyiah,

dokumen yang terdapat pada alamat web http://uilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/collections/show/37

merupakan dokumen terkendali,selain pada alamat web tersebut merupakan dokumen tidak terkendali,semua dokumen yang terdapat pada web tersebut bersifat open access

4. klik ok.

5. Petugas mengeprint informasi denda yang tertera di database. Klik ok.

Page 6: UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALAuilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/files/original/166b8561f005bac5c2a... · Kartu debit / brizzi C. Instruksi Kerja 1. Petugas mengscan Kartu pemustaka

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: INSTRUKSI KERJA

JUDUL: IK pembayaran denda buku terlambat dan kehilangan KTA

Kode : IK-PP-07-02 Tanggal Efektif : 27 Maret 2017

Area : UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala

No. Revisi : 1

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT Perpustakaan Unsyiah,

dokumen yang terdapat pada alamat web http://uilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/collections/show/37

merupakan dokumen terkendali,selain pada alamat web tersebut merupakan dokumen tidak terkendali,semua dokumen yang terdapat pada web tersebut bersifat open access

6. Hasil print out

7. Pemustaka menyerahkan kartu debit / brizzi

Page 7: UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALAuilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/files/original/166b8561f005bac5c2a... · Kartu debit / brizzi C. Instruksi Kerja 1. Petugas mengscan Kartu pemustaka

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: INSTRUKSI KERJA

JUDUL: IK pembayaran denda buku terlambat dan kehilangan KTA

Kode : IK-PP-07-02 Tanggal Efektif : 27 Maret 2017

Area : UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala

No. Revisi : 1

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT Perpustakaan Unsyiah,

dokumen yang terdapat pada alamat web http://uilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/collections/show/37

merupakan dokumen terkendali,selain pada alamat web tersebut merupakan dokumen tidak terkendali,semua dokumen yang terdapat pada web tersebut bersifat open access

8. Petugas melakukan transaksi pembayaran denda keterlambatan pengembalian buku

dan kehilangan KTA, meliputi:

a. menggesek kartu debit

b. Petugas menginput nominal yang dibayarkan.

Page 8: UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALAuilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/files/original/166b8561f005bac5c2a... · Kartu debit / brizzi C. Instruksi Kerja 1. Petugas mengscan Kartu pemustaka

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: INSTRUKSI KERJA

JUDUL: IK pembayaran denda buku terlambat dan kehilangan KTA

Kode : IK-PP-07-02 Tanggal Efektif : 27 Maret 2017

Area : UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala

No. Revisi : 1

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT Perpustakaan Unsyiah,

dokumen yang terdapat pada alamat web http://uilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/collections/show/37

merupakan dokumen terkendali,selain pada alamat web tersebut merupakan dokumen tidak terkendali,semua dokumen yang terdapat pada web tersebut bersifat open access

c. pemustaka menginput kode pin kartu debit.

9. petugas mengeprint bukti transaksi pembayaran via mesin EDC

10. Petugas menggabungkan hasil print out database dan mesin EDC

Page 9: UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALAuilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/files/original/166b8561f005bac5c2a... · Kartu debit / brizzi C. Instruksi Kerja 1. Petugas mengscan Kartu pemustaka

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: INSTRUKSI KERJA

JUDUL: IK pembayaran denda buku terlambat dan kehilangan KTA

Kode : IK-PP-07-02 Tanggal Efektif : 27 Maret 2017

Area : UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala

No. Revisi : 1

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT Perpustakaan Unsyiah,

dokumen yang terdapat pada alamat web http://uilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/collections/show/37

merupakan dokumen terkendali,selain pada alamat web tersebut merupakan dokumen tidak terkendali,semua dokumen yang terdapat pada web tersebut bersifat open access

11. Petugas menyerahkan bukti print out pembayaran denda kepada pemustaka

12. Selesai.