Update Tugas Excel Akuntansi (1)

33
Password ; TIDAK TAHU

description

MS EXCEL

Transcript of Update Tugas Excel Akuntansi (1)

Page 1: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

Password ; TIDAK TAHU

Page 2: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

Fungsi Menu dan Icon pada MS. Excel 2007Diposkan oleh Niky Wulandari di 21.51 on Senin, 17 Juni 2013

1. Home

A. Clipboard

1.) Paste: Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard.

2.) Cut: Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

3.)  Copy: Menyalin ke clipboard4.)  Format Painter: Melakukan copy format

B. Font

1.) Font Selection: Mengganti jenis huruf

2.) Font Size: Mengatur ukuran huruf

3.) Bold, Italic, Underline: Menebalkan, memiringkan dan menggarisbawahi teks

4.) Increase/Decrease font size: Menaikkan atau menurunkan ukuran font satu tingkat

5.) Border: Membuat garis bingkai sel

6.) Fill: mewarnai sel

7.) Color: Mewarnai huruf

C. Alignment

1.) Top Align: Mengatur posisi teks menjadi berada di atas pada cell

2.) Middle Align: Mengatur posisi teks menjadi berada di tengah pada cell

3.) Bottom Align: Mengatur posisi teks menjadi berada di bawah pada cell

4.) Align text left: Mengatur posisi teks menjadi rata kiri

5.) Center: Mengatur posisi teks menjadi rata tengah

6.) Align text right: Mengatur posisi teks menjadi rata kanan

7.) Decrease/Increase Indent: Menambah/mengurangi inden teks

8.) Orientation: Mengubah kemiringan teks

9.) Merge Cell: Menggabungkan sel

1.) Wrap Text: Mengatur pemisah halaman

D. Number

1.) Number Format: Pengaturan jenis penulisan angka

2.) Accounting Number Format: Format angka untuk mata uang

3.) Percent Style: Format angka persen

Page 3: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

4.) Comma Style: Mengubah nilai koma ribuan

5.) Increase/Decrease Decimal: Menambah dan mengurangi nilai desimal

E. Styles

1.) Conditional Formatting: Melakukan format terkondisi

2.) Format as Table: Membuat format tabel cepat

3.) Cell styles: Membuat format sel secara cepat

F. Cells

1.) Insert: Memasukkan sel baru

2.) Delete: Menghapus sel

3.) Format: Melakukan format sel

G. Editing

1.) Sum: Melakukan penghitungan

2.) Fill: Membuat pola angka secara kontinu

3.) Clear: Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

4.) Sort and filter: Mengatur data agar mudah dianalisis

5.) Find and Select: Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

2. Insert

A. Tables

1.) Pivot Table: Memasukkan tabel pivot

2.) Table: Memasukkan table

B. Illustrations

1.) Picture: Menambahkan gambar pada worksheet

2.) Clip Art: Menambahkan gambar clipart pada worksheet

3.) Shapes: Menambahkan gambar bentuk tertentu

4.) Smart Art: Memasukkan objek smartart

Page 4: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

C. Charts

1.) Coloumn: Memasukkan grafik kolom

2.) Line: Memasukkan grafik garis

3.) Pie: Memasukkan grafik pie

4.) Bar : Memasukkan grafik batang

5.) Scatter: Memasukkan grafik distribus

6.) Other Chart: Memasukkan grafik lainnya

D. Links

1.) Hyperlink: Memasukkan hyperlink pada worksheet

E. Text

1.) Textbox: Memasukkan kotak teks

2.) Header & Footer: Memasukkan header dan footer

3.) WordArt: Memasukkan teks dekoratif

4.) Signature Line: Memasukkan garis tanda tangan

5.) Object: Memasukkan objek

6.) Symbol:  Memasukkan simbol

3. Page Layout

A. Themes

1.) Theme: Mengubah tema tampilan excel.

2.) Color: Mengubah warna tema

3.) Font: Mengubah jenis font tema

4.) Effect: mengubah efek tema

B. Page Setup

1.) Margin: Mengubah margin halaman

2.) Orientation: Mengubah orientasi halaman

3.) Size: Mengubah ukuran kertas

4.) Print Area: Menentukan area tertentu untuk proses cetak

Page 5: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

5.) Breaks: Menentukan pemisah halaman

6.) Background: Menentukan gambar untuk latar

7.) Print Title: Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

C. Scale to Fit

1.) Width: Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

2.) Height: Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

3.) Scale: Memperbesar/memperkecil hasil cetak sesuai persentase ukuran

D. Sheet Options

1.) Gridlines: Mengatur tampilan garis grid di layer dan di hasil cetakan

2.) Heading: Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

E. Arrange

1.) Bring to Front: Objek ke depan

2.) Send to Back: Objek ke belakang

3.) Selection Pane: Memperlihatkan panel seleksi objek

4.) Align: Meluruskan objek

5.) Group: Mengelompokkan objek

6.) Rotate: Melakukan rotasi objek

4. Formulas

A. Function Library

1.) Insert Function: Memasukkan fungsi formula

2.) Autosum: Melakukan perhitungan cepat

3.) Recently Used: Memasukkan fungsi yang pernah digunakan

4.) Financial: Memasukkan fungsi keuangan

5.) Logical: Memasukkan fungsi logic

6.) Text: Memasukkan fungsi teks

7.) Date & Time: Memasukkan fungsi waktu

8.) Lookup & Reference: memasukkan fungsi lookup dan referensi

Page 6: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

9.) More Function : Memasukkan fungsi lainnya

B. Defined Names

1.) Name Manager: Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan

dalam workbook

2.) Define Name: Memeberikan nama bagi sel

3.) Use in Formula: Memilih nama yang digunakan pada workbook dan

menggunakannya pada formula

4.) Create From Selection: Membuat nama sel secara otomatis

C. Formula Auditing

1.) Trace Precedent: Memperlihatkan panah pada sel lain yang mempengaruhi nilaisel ini

2.) Trace Dependent: Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini

3.) Remove Arrows: Menghilangkan panah yang dibuat oleh tracer

4.) Show Formulas: Memperlihatkan formula setiap sel

5.) Error Checking: Memeriksa formula yang salah

6.) Evaluate Formula: Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula

7.) Watch Window: Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

D. Calculation

1.) Calculation: Menentukan kapan kalkulasi dilakukan

2.) Calculate Now: Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang

3.) Calculate Sheet: Melakukan kalkuasi sheet sekarang

5. Data

A. Get External Data

1.) From Access: Memasukkan data dari MS Access

2.) From Web: Memasukkan data dari web

3.) From Text: Memasukkan data dari teks

4.) From Other Sources: Memasukkan data dari sumber lain

5.) Existing Connection: Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

Page 7: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

B. Connections

1.) Refresh All: Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

2.) Connection: Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

3.) Properties: Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

4.) Edit Link: Mengatur koneksi data dari file lain

C. Sort and Filter

1.) Sort A to Z: Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar

2.) Sort Z to A: Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil

3.) Sort: Memunculkan kotak dialog pengurutan

4.) Filter: Melakukan penyaringan terhadap sel

5.) Clear: Menghapus penyaringan pada sel

6.) Reapply: Melakukan kembali penyaringan

7.) Advanced: Melakukan penyaringan spesifik

D. Data Tools

1.) Text to Coloumn: Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom

2.) Remove Duplicates: Menghilangkan baris terduplikasi

3.) Data Validation: Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

4.) Consolidation: Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range

5.) What-If Analysis: Mencoba beberapa nilai pada formula

E. Outline

1.) Group: mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang

2.) Ungroup: Memisahkan sel yang mengelompok

3.) Subtotal: Menghitung total beberapa data yang berhubungan

6. Review

A. Proofing

1.) Spelling: Memeriksa ejaan teks

Page 8: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

2.) Research: Membuka panel penelitian referensi

3.) Thesaurus: Saran kata yang separan

4.) Translate: Menerjemahkan kata ke bahasa lain

B. Comments

1.) Comment: Memasukkan komentar baru

2.) Delete: Menghapus komentar

3.) Previous: Memperlihatkan komentar sebelumnya

4.) Next: Memperlihatkan komentar selanjutnya

5.) Show/Hide Comment: Memperlihatkan/menyembunyikan komentar

6.) Show All Comments: Perlihatkan semua komentar

7.) Show Ink: Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

C. Changes

1.) Protect Sheet: Melindungi lembar kerja

2.) Protect Workbook: Melindungi buku kerja

3.) Share Workbook : Berbagi buku kerja

4.) Protect and Share Workbook: Melindungi dan berbagi buku kerja

5.) Allow Users to Edit Ranges: memperbolehkan pengguna mengubah data

6.) Track Changes: Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

7. View

A. Workbook Views

1.) Normal: Melihat dokumen secara normal

2.) Page Layout: Melihat dokumen sesuai hasil cetak

3.) Page Break Preview: Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman

4.) Custom Views: Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

5.) Full Screen: Melihat dokumen dalam mode layar penuh

B. Show/Hide

Page 9: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

1.) Ruler, Gridlines, Message Bar,Formula Bar, Heading: Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang

formula, dan heading

C. Zoom

1.) Zoom: Memperbesar tampilan

2.) 100%: Besar tampilan 100%

3.) Zoom to Selection: Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

D. Window

1.) New Window: Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut

2.) Arrange All: mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

3.) Freeze Pane: Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung

4.) Split: Membagi jendela menjadi beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja

5.) Hide: Menyembunyikan jendela terseleksi

6.) Unhide: Memunculkan jendela tersembunyi

7.) View Side by Side: Memperlihatkan jendela berdampingan

8.) Synchronous Scrolling: membuat dua jendela menggulung bersamaan

9.) Reset Window Position: Menset ulang posisi jendela berdampingan

1.)  Save Wokspace: menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama

1.)  Switch Windows: Berganti jendela yang aktif

E. Macros

1.) View Macros: Memperlihatkan macro dokume

Menu Tool Office Button dan Fungsinya

a. : New digunakan untuk membuat lembaran kerja baru.

b. : Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan.

c. : Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif.

Page 10: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

d. : Save as digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu.

e. : Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif.

f. : Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif.

g. : Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email/ faksimile.

h. : Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website/ blog/ dan lain-lain.

i. : Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif.1. Menu Tool Home dan Fungsinya

a. Clipboard

: Paste digunakan untuk menempelkan hasil copy atau cut.

: Cut digunakan untuk memotong teks/objek terpilih.: Copy digunakan untuk menggandakan teks/objek

terpilih.: Format Painter digunakan untuk meniru format

halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.b. Font

: Font digunakan untuk memilih jenis huruf.: Font Size digunakan untuk mengatur ukuran huruf.: Grow Font digunakan untuk memperbesar ukuran

huruf secara instan.: Shrink Font digunakan untuk memperkecil ukuran

huruf secara instan.: Clear Formatting digunakan untuk menghapus

pemformatan teks terpilih.: Bold digunakan untuk menebalkan teks terpilih.: Italic digunakan untuk memiringkan teks terpilih.: Underline digunakan untuk memberikan garis

bawah pada teks terpilih.: Strikethrough digunakan untuk memberikan tanda

coret padateks terpilih.: Subscript digunakan untuk mengetik karakter

pemangkatan.: Superscript digunakan untuk mengetik karakter

pemangkatan.: Text Effect digunakan untuk memberikan efek

artistik pada teks terpilih.

Page 11: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

: Text Highlight Color digunakan untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih.

: Font Color digunakan untuk mengatur warna teks terpilih.

c. Paragraph: Bullets digunakan untuk memberikan tanda bullet di tiap

paragraf terpilih.: Numbering digunakan memberikan format penomoran di tiap

paragraf terpilih.: Multivel List digunakan untuk jika kita ingin membuat tingkatan

untuk huruf atau angka.: Decrease Indent digunakan untuk menggeser baris kedua

paragraf ke kiri.: Increase Indent digunakan untuk menggeser baris kedua

paragraf ke kanan.: Sort digunakan untuk menyortir/ mengurutkan data.: Show digunakan Paragraph Marks untuk menampilkan/

menyembunyikan tanda koreksi paragraf.: Align Text Left digunakan untuk mengatur teks rata kiri.: Center digunakan untuk mengatur teks rata tengah.: Align Text Right digunakan untuk mengatur teks rata kanan.: Justify digunakan untuk mengatur jarak antar baris teks.: Line Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar baris teks.: Shading digunakan untuk mengatur warna latar teks terpilih.: Border digunakan untuk memberikan garis tepi pada teks

terpilih.d. Styles

: Heading Styles Berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih.

: Change Styles berisi pilihan pengaturan tema paragraf.e. Editing

: Find digunakan untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file.

: Replace digunakan untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file.

: Select digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

2. Menu Tool Insert dan Fungsinyaa. Pages

: Cover Page digunakan untuk membuat cover/sampul depan.

Page 12: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

: Blank Page digunakan untuk menyisipkan sebuah halaman baru.

: Page Break digunakan untuk memulai halaman selanjutnya pada posisi saat ini.

b. Tables

: Table digunakan untuk membuat tabel.c. Illustrations

: Picture digunakan untuk menyisipkan gambar.

: Clip Art digunakan untuk menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat.

: Shapes digunakan untuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi tambahan.

: SmartArt digunakan untuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat dalam pembuatannya.

: Chart digunakan untuk membuat diagram.d. Links

: Hyperlink digunakan untuk menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K).

: Bookmark digunakan untuk menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen.

: Cross-Reference digunakan untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan indeks.

e. Header & Footer

: Header digunakan untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen.

: Footer digunakan untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari dokumen.

Page 13: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

: Page Number digunakan untuk untuk menyisipkan nomor halaman ke dokumen.

f. Text

: Text Box digunakan untuk menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif.

: Quick Parts digunakan untuk menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien.

: WordArt digunakan untuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen.

: Drop Cap digunakan untuk menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal paragraf.

:: Date and time digunakan untuk menyisipkan tanggal

dan waktu yang berlaku saat ini.: Object digunakan untuk menyisipkan objek kedalam

dokumen.g. Symbols

: Equation digunakan untuk membuat format matematika.

: Symbol digunakan untuk penyisipan simbol-simbol khusus.

UPDATEMS EXCEL

Page 14: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

ICON DAN FUNGSI2010

FILE

HOME

 

No

Nama Icon

Fungsi

1 SaveMenyimpan dokumendengan nama yang sama setelah dilakukan perubahan

2 Save As Menyimpan dokumen yang baru dibuat di tempat yang diinginkan

3 Open Membuka dokumen yang pernah disimpan

4 Close Menutup dokumen5 Info Memberi keterangan/informasi

mengenai dokumen yang dibuka6 Recent Melihat dokumen yang pernah

dibuka7 New Membuat lembar kerja baru8 Print Mencetak dokumen9 Save &

SendMenyimpan dan mengirim dokumen

10 HelpMembantu pengguna dalam menginformasikan fungsi ikon yang ada pada Microsoft Excel

11 Options Memberi pilihan untuk mengedit12 Exit Keluar dari Microsoft Excel

Page 15: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

No

Sub menu

Fungsi

1 Clipboard

       Paste: menampilkan hasil salinan atau pindahan objek  ke lembar kerja

       Cut: Memindahkan objek       Copy: Menyalin objek       Format painter: Menyalin

karakter tertentu

2 Font

       Font: Mengatur jenis huruf       Font size: Mengatur ukuran

huruf       Grow font: Memperbesar

ukuran huruf       Shrink font: Memperkecil

ukuran huruf       Bold: Menebalkan huruf       Italic: Memiringkan huruf       Underline: Memberi garis

bawah pada huruf       Borders: memberi bingkai/tepi

pada tabel       Fill color: Memberi warna

dibelakang paragraph yang dipilh

       Font color: Merubah warna huruf

3 Alignment

       Top align: menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel

       Middle align: menjadikan teks berada di tengah-atas sel.

       Bottom align: menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.

       Align text left: menjadikan teks rata kiri.

       Center: menjadikan teks rata tengah

       Align text right: menjadikan teks rata kanan

       Orientation: mengatur arah dan posisi data dalam sel

       Decrease indent: menarik batas kiri teks ke sebelah kiri

       Increase indent: menarik batas kiri teks ke sebelah kanan

       Wrap text: mengatur distribusi teks

       Merge & center: menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel

4 Number        Number Format: mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel

       Accounting: mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang

       Percent style: memformat suatu data numerik

Page 16: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat

       Comma style: menampilkan angka desimal sebagai angka bulat

       Decrease decimal: mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal

       Increase decimal: menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal

5 Styles

       Conditional formatting: memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapat di dalam sel tersebut

       Format as table: memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler

       Cell styles: memformat suatu setiap sel sesuai sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya

6 Cells

       Insert: menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data

       Delete: menghapus baris sel maupun kolom aktif

       Format: melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih

7 Editing

       Auto sum: menampilkan jumlah dari sel yang di blok

       Fill:       Clear: menghapus semua yang

ada pada sel       Sort & filter: mengurutkan data

agar lebih mudah untuk di analisa

       Find & select: mengedit, memformat, atau memberi informasi pada dokumen

 INSERT

No

Sub menu

Fungsi

1 Tables        Pivot Table: menyisipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris

Page 17: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

dari lembar kerja aktif       Table: menyisipkan tabulasi

dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk disortir atau disaring dengan menggunakan kriteria tertentu

2 Illustrations

       Picture: menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif

       Clip Art: menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja

       Shape: menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan

       SmartArt: menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya

       Screen Shoot: menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor

3 Charts

       Column: memasukkan grafik kolom

       Line: memasukkan grafik garis       Pie: memasukkan grafik

lingkaran       Bar: memasukkan grafik

batang       Area: memasukkan grafik area       Scatter: memasukkan grafik

distribusi       Other Chart: memasukkan

grafik lainnya

4 Sparklines

       Insert Line Sparkline: menyisipkan grafik garis pada satu sel

       Insert Column Sparkline: menyisipkan kolom pada satu sel

       Insert Win/Loss Sparkline: menyisipkan daftar kerugian/keuntungan pada satu sel

5 Filter       Slicer: memudahkan dalam

penyaringan data dalam pivot table

6 Links       Hyperlink: Membuat tautan/link

dengan halaman lain atau dokumen lain

Page 18: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

7 Text

       Text Box: Menyisipkan kotak untuk diisi teks

       Header & Footer: Menyisipkan catatan pada bagian atas & bawah kertas

       Word Art: Menyisipkan tulisan dengan dekorasi tertentu

       Signature Line: Memberi tanda tangan

       Object: Menyisipkan obyek

8 Symbols       Equation: Menyisipkan rumus

matematika otomatis       Symbol: Menyisipkan symbol

 PAGE LAYOUT

No

Sub menu

Fungsi

1 Themes

       Themes: memilih tema halaman yang meliputi warna halaman, berikut warna hurufnya

       Colors: mengatur warna tema halaman

       Fonts: mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif

       Effects: mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat dalam halaman dokumen

2 Page Setup

       Margins: mengatur tepi halaman

       Orientation: Mengatur orientasi halaman (portrait/vertical atau landscape/horizontal)

       Size: mengatur ukuran kertas       Print Area: menentukan area

tertentu untuk proses cetak       Breaks: menentukan pemisah

halaman       Background: menentukan

gambar untuk latar lembar kerja

       Print Titles: menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

3 Scale to Fit        Width: menentukan lebar hasil cetakan sesuai dengan banyaknya kertas

       Height: menentukan tinggi hasil cetakan sesuai dengan

Page 19: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

banyaknya kertas       Scale: memperbesar atau

memperkecil hasil cetak sesuai ukuran yang diinginkan

4 Sheet Options

       Gridlines: mengatur tampilan garis grid pada layar dan pada hasil cetakan

       Headings: mengatur tampilan header pada layar dan pada hasil cetakan

5 Arrange

       Bring Forward: memposisikan satu objek didepan objek lain

       Send Backward: memposisikan satu objek di belakang objek lain

       Selection Pane: memperlihatkan panel hasil objek

       Align: mengatur posisi objek bebas

       Group: menggabungkan beberapa objek menjadi satu

       Rotate: memutar objek

FORMULAS 

 

No

Nama Icon

Fungsi

1 Function library

       Insert function: memasukkan fungsi rumus

       AutoSum: melakukan penghitungan cepat

       Recently used: memasukkan fungsi yang pernah digunakan

       Financial: memasukkan fungsi keuangan

       Logical: memasukkan fungsi logik

       Text: memasukkan fungsi teks       Date & time: memasukkan

fungsi waktu       Lookup & reference:

memasukkan fungsi lookup & referensi

       Math & trig: memasukkan fungsi matematika dan trigonometri

       More function: memasukkan fungsi lain

2 Defined Names

       Name manager: membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam

Page 20: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

workbook       Define name: memberi nama

pada sel       Use in formula: memilih nama

yang digunakan pada wordbokk dan menggunakannya pada formula

       Create from selection: membuat nama pada sel secara otomatis

3 Formula Auditing

       Trace precedents: memperlihatkan panah pada sel lain yang mempengaruhi sel ini

       Trace dependents: memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi sel ini

       Remove arrows: menghilangkan panah yang dibuat oleh tracer

       Show formulas: menampilkan rumus pada setiap sel

       Error checking: memeriksa ruymus yang salah

       Evaluate formula: memperlihatkan kotak dialog evaluasi rumus

       Watch window: mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembat kerja

4 Calculation

       Calculations options: menentukan kapan kalkulasi dilakukan

       Calculation now: melakukan kalkulasi pada workbook sekarang

       Calculate sheet: melakukan kalkulasi pada sheet sekarang

DATA 

No

Nama Icon

Fungsi

1 Function library

       Insert function: memasukkan fungsi rumus

       AutoSum: melakukan penghitungan cepat

       Recently used: memasukkan fungsi yang pernah digunakan

       Financial: memasukkan fungsi keuangan

Page 21: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

       Logical: memasukkan fungsi logik

       Text: memasukkan fungsi teks       Date & time: memasukkan

fungsi waktu       Lookup & reference:

memasukkan fungsi lookup & referensi

       Math & trig: memasukkan fungsi matematika dan trigonometri

       More function: memasukkan fungsi lain

2 Defined Names

       Name manager: membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook

       Define name: memberi nama pada sel

       Use in formula: memilih nama yang digunakan pada wordbokk dan menggunakannya pada formula

       Create from selection: membuat nama pada sel secara otomatis

3 Formula Auditing

       Trace precedents: memperlihatkan panah pada sel lain yang mempengaruhi sel ini

       Trace dependents: memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi sel ini

       Remove arrows: menghilangkan panah yang dibuat oleh tracer

       Show formulas: menampilkan rumus pada setiap sel

       Error checking: memeriksa ruymus yang salah

       Evaluate formula: memperlihatkan kotak dialog evaluasi rumus

       Watch window: mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembat kerja

4 Calculation

       Calculations options: menentukan kapan kalkulasi dilakukan

       Calculation now: melakukan kalkulasi pada workbook sekarang

       Calculate sheet: melakukan kalkulasi pada sheet sekarang

REVIEW

Page 22: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

 No

Nama Icon

Fungsi

1 Proofing

       Spelling: memeriksa ejaan teks

       Research: membuka panel penelitian referensi

       Thesaurus: memberi sara untuk kata yang sepadan

2 Language Menerjemahkan ke bahasa lain

3 Comments

       New comment: memberi komentar baru

       Delete: menghapus komentar       Previous: melihat komentar

sebelumnya       Next: melihat komentar

selanjutnya       Show/hide comment:

menampilkan/menyembunyikan komentar

       Show all comment: menampilkan semua komentar

       Show ink: menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja

4 Changes

       Protect sheet: melindungi lembar kerja

       Protect workbook: melindungi buku kerja

       Share workbook: berbagi buku kerja

       Protect and share workbook: melindungi dan berbagi buku kerja

       Allow users to edit ranges: memperbolehkan pengguna untuk mengubah data

       Track changes: menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

VIEW

 

Page 23: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

Fungsi menu dan icon pada Ms.Excel 2007

Gambar 5.4 Tampilan tab HomeTabel 5.1 Fungsi Menu dan Ikon Tab Home.

No

Nama Icon

Fungsi

1 Workbook Views

       Normal: Melihat dokumen secara Normal

       Page layout: Melihat dokumen sesuai hasil cetak

       Page break preview: Melihat tampilan doklumen beserta potongan tiap halaman

       Custom views:  Menyimpan sdetting tampilan hasil cetak

       Full screen: melihat dokumen dalam mode layar penuh

2 Show

       Ruler: Memperlihatkan penggaris

       Gridlines: Memperlihatkan garis kisi

       Formula bar: Memperlihatkan batang formula

       Headings:  Memperlihatkan heading

3 Zoom

       Zoom:  Memperbesar tampilan

       100%: Besar tampilan 100 %       Zoom to selection:

memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

4 Window

       New window: membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut

       Arrange all: mengatur semua jendela berjajar berdampingan

       Freeze panes: membuat sebagian lembar kerja terlihat dan yang lainnya menggulung

       Split: membagi lembar kerja menjadi beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja anda

       Hide: menyembunyikan jendela terseleksi

       Unhide: memunculkan jendela yang tersembunyi

       View side by side: memperlihatkan jendela secar berdampingan

       Synchronous scrolling:  membuat dua jendela menggulung secara bersamaan

       Reset window position: menset ulang posisi jendela berdampingan

       Save workspace: menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama

       Switch windows: berganti jendela yang aktif

5 Macros Memperlihatkan makro dokumen

Page 24: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

Menu Tab HomeKelompok ClipboardPaste Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboardCut Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboardCopy Menyalin ke clipboardFormat Painter Melakukan copy formatKelompok FontFont Selection Mengganti jenis hurufFont Size Mengatur ukuran hurufIncrease/Decrease Font Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkatBold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teksBorder Membuat garis bingkai selFill Mewarnai selColor Mewarnai hurufKelompok Aligment

Vertical Alignment Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel.Atas, tengan, dan bawah

Perataan teks Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kananIndent Menambah dan mengurangi inden teksTeks Orientation Mengubah kemiringan teksMerge Cell Menggabungkan selPage Break Mengatur pemisah halamanKelompok NumberFormat Cell Pengaturan jenis penulisan angkaCurrency Format angka untuk mata uangPersen Format angka persenComma Mengubah nilai koma ribuanIncrease/Decrease Decimal Menambah dan mengurangi nilai desimalKelompok StyleConditional Formatting Melakukan format terkondisiFormat as Table Membuat format tabel cepatCell Styles Membuat format sel secara cepatKelompok CellsInsert Memasukkan sel baruDelete Menghapus selFormat Melakukan format selKelompok EditingSum Melakukan penghitunganFill Membuat pola angka secara kontinuClear Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga formatSort & Filter Mengatur data agar mudah dianalisisFind & Select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerjab. Fungsi Menu dan Ikon tab InsertHalaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

Gambar 5.5 Tampilan tab InsertTabel 5.2 Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert.Menu Tab InsertKelompok TablesPivot Table Memasukkan tabel pivot

Page 25: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

Table Memasukkan tabeKelompok IlustrationsPicture Menambahkan gambar pada worksheetClip Art Menambahkan gambar clipart pada worksheetShapes Menambahkan gambar bentuk tertentuSmart Art Memasukkan objek smartartKelompok ChartColoumn Memasukkan grafik kolomLine Memasukkan grafik garisPie Memasukkan grafik pieBar Memasukkan grafik batangScatter Memasukkan grafik distribusOther Chart Memasukkan grafik lainnyaKelompok LinkHyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheetKelompok TextTextbox Memasukkan kotak teksHeader & Footer Memasukkan header dan footerWordArt Memasukkan teks dekoratifSignature Line Memasukkan garis tanda tanganObject Memasukkan objekSymbol Memasukkan simbole. Fungsi Menu dan Ikon tab Page LayoutHalaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas),Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

Gambar 5.6 Tampilan tab LayoutTabel 5.3 Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout.Tab Page LayoutKelompok ThemesTheme Mengubah tema tampilan excelColor Mengubah warna temaFont Mengubah jenis font temaEffect Mengubah efek temaKelompok Page SetupMargin Mengubah margin halamanOrientation Mengubah orientasi halamanSize Mengubah ukuran kertasPrint Area Menentukan area tertentu untuk proses cetakBreaks Menentukan pemisah halamanBackground Menentukan gambar untuk latarPrint Title Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halamanKelompok Scale to FitWidth Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertasHeight Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

Scale Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuaipersentase Ukuran

Kelompok Sheet OptionGridlines Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakanHeading Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

Page 26: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

Kelompok ArrangeBring to Front Objek ke depanSend to Back Objek ke belakangSelection Pane Memperlihatkan panel seleksi objekAlign Meluruskan objekGroup Mengelompokkan objekRotate Melakukan rotasi objekd. Fungsi Menu dan Ikon tab FormulaHalaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

Gambar 5.7 Tampilan tab FormulaTabel 5.4 Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula.Tab FormulaKelompok Function LibraryInsert Function Memasukkan fungsi formulaAutosum Melakukan penghitungan cepatRecently Used Memasukkan fungsi yang pernah digunakanFinancial Memasukkan fungsi keuanganLogical Memasukkan fungsi logikText Memasukkan fungsi teksDate & Time Memasukkan fungsi waktuLookup & Reference Memasukkan fungsi lookup dan referensiMore Function Memasukkan fungsi lainnyaKelompok Defined Name

Name Manager Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakandalam workbook

Define Name Memberikan nama bagi sel

Use in Formula Memilih nama yang digunakan pada workbook danmenggunakannya pada formula

Create From Selection Membuat nama sel secara otomatisKelompok Formula AuditingTrace Precedent Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel iniTrace Dependent Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel iniRemove Arrows Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracerShow Formulas Memperlihatkan formula setiap selError Checking Memeriksa formula yang salahEvaluate Formula Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula

Watch Window Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahanpada lembar kerja

Kelompok CalculationCalculation Menentukan kapan kalkulasi dilakukanCalculate Now Melakukan kalkuasi semua workbook sekarangCalculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarange. Fungsi Menu dan Ikon tab DataHalaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

Gambar 5.8 Tampilan tab DataTabel 5.5 Fungsi Menu dan Ikon Tab Data.Tab DataKelompok Get External Data

Page 27: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

From Access Memasukkan data dariMS AccessFrom Web Memasukkan data dari webFrom Text Memasukkan data dari teksFrom Other Sources Memasukkan data dari sumber lainExisting Connection Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakanKelompok ConnectionsRefresh All Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumberConnection Memperlihatkan semua koneksi data pada workbookProperties Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbookEdit Link Mengatur koneksi data dari file lainKelompok Sort & FilterSort A to Z Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesarSort Z to A Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecilSort Memunculkan kotak dialog pengurutanFilter Melakukan penyaringan terhadap selClear Menghapus penyaringan pada selReapply Melakukan kembali penyaringanAdvanced Melakukan penyaringan spesifikKelompok Data ToolsText to Coloumn Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolomRemove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasiData Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke selConsolidation Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu rangeWhat-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada formulaKelompok Outline

Group Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapatmemendekdan memanjang

Ungroup Memisahkan sel yang mengelompokSubtotal Menghitung total beberapa baris data yang berhubunganf. Fungsi Menu dan Ikon tab ReviewHalaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Gambar 5.9 Tampilan tab ReviewTabel 5.6 Fungsi Menu dan Ikon Tab Review.Tab ReviewKelompok ProofingSpelling Memeriksa ejaan teksResearch Membuka panel penelitian referensiThesaurus Saran kata yang sepadanTranslate Menerjemahkan kata ke bahasa lainKelompok CommentsComment Memasukkan komentar baruDelete Menghapus komentarPrevious Memperlihatkan komentar sebelumnyaNext Memperlihatkan komentar selanjutnyaShow/Hide Comment Memperlihatkan atau menyembunyikan komentarShow All Comments Perlihatkan semua komentarShow Ink Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerjaKelompok ChangesProtect Sheet Melindungi lembar kerja

Page 28: Update Tugas Excel Akuntansi (1)

Protect Workbook Melindungi buku kerjaShare Workbook Berbagi buku kerjaProtect and Share Workbook Melindungi dan berbagi buku kerjaAllow Users to Edit Ranges Memperbolehkan pengguna mengubah dataTrack Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen ViewHalaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

Gambar 5.10 Tampilan tab ViewTabel 5.7 Fungsi Menu dan Ikon Tab View.Tab ViewKelompok Workbook ViewsNormal Melihat dokumen secara normalPage Layout Melihat dokumen sesuai hasil cetakPage Break Preview Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalamanCustom Views Menyimpan seting tampilan dan hasil cetakFull Screen Melihat dokumen dalam mode layar penuhKelompok Show/HideRuler, Gridlines, Message Bar,Formula Bar, Heading

Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batangformula, dan heading

Kelompok ZoomZoom Memperbesar tampilan100% Besar tampilan 100%Zoom to Selection Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksiKelompok WindowNew Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebutArrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampinganFreeze Pane Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung

Split Membagi jendela menjadi beberapa penel yangmemperlihatkanlembar kerja Anda

Hide Menyembunyikan jendela terseleksiUnhide Memunculkan jendela tersembunyiView Side by Side Memperlihatkan jendela berdampinganSynchronous Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaanReset Window Position Menset ulang posisi jendela berdampingan

Save Wokspace Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapatdibuka kembali dengan tampilan yang sama

Switch Windows Berganti jendela yang aktifKelompok MacrosView Macros Memperlihatkan macro dokumen