PENJELASAN UPDATE GPP SATKER

TANGGAL 10 JANUARI 2013

PENDAHULUAN

Setelah release aplikasi GPP 2013, dan telah dilakukan update Aplikasi tanggal 17 Desember 2012 dantelah digunakan oleh satker dan KPPN, ternyata masih banyak laporan berbagai KPPN dan Satker bahwaada beberapa menu yang belum dapat digunakan secara baik dan eror disana sini, di dalam aplikasitersebut. Oleh karena itu release update aplikasi kali ini telah memperbaiki hal-hal tersebut

FILE UPDATE

Download Aplikasi update yang bernama : AplikasiRevisiGPP-10-01-2013-Satker.exe

BACKUP APLIKASI DAN DATABASESEBELUM UPDATE

Sebelum melakukan update Aplikasi lebih baik anda melakukan backup Aplikasi dan database terlebihdahulu, jaga-jaga jika proses update mengalami kegagalan :

1. Copy folder C:\AplGajiSatker ke dalam flashdisk/hardisk external

2. Copy folder MyGPP ke dalam flashdisk/hardisk external dengan terlebih dahulu mematikanservice dengan mengklik kanan mouse file mysql_uninstall.bat lalu pilih Run As Administrator.

TATA CARA UPDATE

1. Klik dua kali file AplikasiRevisiGPP-10-01-2013-Satker.exe maka akan muncul form install ke dalamfolder C:\AplGajiSatker\. Lalu klik tombol Install

2. Klik dua kali file Revisi_10_Januari2013Satker.exe

3. Maka akan muncul login User dan Password serta IP Komputer Server Anda, isikan user : super milikanda, atau user lain dengan Hak = 1

4. Pilih menu update lalu pilih Update Satker

5. Maka akan muncul form sbb :

6. Klik tombol PROSES maka proses update akan terlaksana dan tunggu sampai muncul pesan sbb :

7. Setelah itu jalanlan aplikasi GPP 2013 dan pastikan bahwa aplikasi anda sudah versi tanggal 10Januari 2013

8. Copy kan file GPP2013.exe yang baru tersebut ke komputer lain seperti komputer teman-temanoperator GPP yang lain dan juga komputer PPSPM.

ENKRIPSI TABEL REFERENSI APLIKASI GPP SATKER

Dalam menjaga keamanan database referensi satker maka seperti yang sudah diketahui bahwa menureferensi seperti referensi gaji pokok, referensi tunjangan struktural,fungsional dan lain sebagainyaadalah ditutup, yang berhak mengubah referensi adalah Direktorat Sistem Perbendaharaan. Namunkarena Aplikasi GPP ini tersebar ke berbagai satker dimungkinkan ada satker yang “canggih” yangmampu menembus database Aplikasi GPP dan mengubah jumlah nilai rupiah referensi misalkanmemperbesar nilai rupiah Gaji Pokok.

Oleh sebab itu referensi database GPP ini diproteksi dengan enkripsi sehingga jika terjadi perubahandatabase referensi maka aplikasi tidak akan bisa berjalan.

SEBAB PERUBAHAN DATABASE REFERENSI

1. Pengubahan sengaja oleh satker tersebut : misalkan ada satker yang “canggih” yang mengubah datareferensi.

2. Pengubahan karena update aplikasi dari Direktorat Sistem Perbendaharaaan, misalkan terdapatperubahan tarif beras baru untuk tahun 2013.

Jadi ketika database MyGPP sudah diupdate dengan aplikasi revisi yang terbaru, sedangkan Aplikasianda masih menggunakan versi yang lama, maka ketika Login akan keluar warning seperti ini :

Bisa disimpulan bahwa Aplikasi dan Database itu SATU PAKET

Contohnya adalah Update Aplikasi GPP tanggal 10 Januari 2012 ini terdapat perubahan ReferensiTunjangan karena terdapat perekaman referensi baru Tunjangan Fungsional Pemeriksa. Maka berartiversi database Referensi sudah berubah, jadi Aplikasi yang bisa dipakai hanyalah Aplikasi GPP Versi 10Januari 2012 SAJA, sedangkan Aplikasi GPP Versi lama yaitu Aplikasi GPP 2013 pertama kali maupunVersi Tanggal 17 Desember 2012 tidak bisa digunakan lagi. Ketika login aplikasi akan tertolak

Versi DatabaseReferensi

Versi AplikasiGPP

MYGPP Update Versi10 Januari 2013

Aplikasi GPP Versi10 Januari 2013

Apliaksi GPP Versi LamaAplikasi Pertama Kali

dan 17 Desember 2013

BISAMASUK

TERTOLAK

CONTOH :

1. Operator A : di komputer A telah melakukan Update Aplikasi GPP tanggal 10 Januari 2013.Kondisinya adalah :

Database My GPP : sudah versi baru > tanggal 10 januari 2013 Aplikasi GPP : sudah versi baru > tanggal 10 Januari 2013 BISA MASUK

2. Operator B : di komputer B mengakses database MyGPP yang telah diupdate, namun Aplikasi dikomputer B masih menggunakan Aplikasi Versi lama tanggal 17 Desember 2012. TIDAK BISAMASUK.

3. PPSPM : di komputer C mengakses database MyGPP yang telah diupdate, namun Aplikasi dikomputer C masih menggunakan Aplikasi Versi lama tanggal 17 Desember 2012. TIDAK BISAMASUK

Oleh sebab itu setelah melakukan update Aplikasi, segera PPABP untuk mengcopykan fileGPP2013.exe yang baru kepada operator GPP yang lain, maupun kepada PPSPM

CETAK SPT TAHUNAN UNTUK TAHUN 2012

Sebelum menuju ke dalam perbaikan-perbaikan aplikasi, khusus untu pencetakan SPT Tahunan untukTahun 2012 harus menggunakan Aplikasi GPP 2011, bukan Aplikasi GPP 2013, disebabkan tarif PTKPaplikasi GPP 2013 sudah menggunakan tarif yang baru, sehingga cetakan SPT tidak cocok tarifnya untukmenghitung SPT Tahun 2012. Oleh karena itu disarankan satker untuk menggunakan aplikasi lamadalam rangka cetak SPT Tahun 2012.

PERBAIKAN APLIKASI

Perbaikan yang dilakukan berupa

1. Perbaikan proses perhitungan kekurangan gaji untuk satker Pengadilan ketika membuatkekurangan gaji Hakim, terdapat eror sebagai berikut :

Eror tersebut telah diperbaiki sehingga dapat digunakan oleh satker pengadilan dalam membuatkekurangan gaji hakim.

2. Proses gaji susulan untuk pegawai yang masih CPNS, muncul eror sebagai berikut :

Padahal SK CPNS dan SPMT CPNS sudah direkam, validasi ini telah diperbaiki.

3. Perekaman SK Perubahan baru yang GagalAda sebagian satker yang hendak merekam SK baru di dalam perekaman perubahan namungagal ketika hendak disimpan. Contohnya seperti ini

Penyebab GAGAL adalah tidak ada satupun SK diatas yang terdefault . Sehingga ketika hendakmerekam SK baru selalu gagal. Oleh sebab itu di dalam update kali ini ditambahkan validasi jikakondisinya seperti diatas ketika menekan tombol Rekam untuk perekaman perubahan keluarwarning seperti ini

Oleh sebab itu sebelum melakukan perekaman SK baru,pilih salah satu SK diatas misalkannomor agenda 0009 menjadi terdefault terlebih dahulu, dengan jalan memilih SK dan mengkliktombol Ubah.

Barulah setelah itu rekam SK baru melalui tombol Rekam.

4. Validasi SK Perubahan yang belum terdefault.Sesuai dengan poin 3 diatas, di menu proses perhitungan gaji juga divalidasi jika ada pegawai-pegawai yang SK Perubahannya tidak ada satupun yang terdefault.

Maka solusinya adalah kembali ke dalam perekaman SK Perubahan lalu dipilih salah satu SKyang terbaru lalu didefault.

5. Perbaikan surat permintaan persekot dimana isian jumlah uang tidak sesuai dengan hasilperkalian untuk pegawai yang berkeluarga

Kesalahan cetak ini sudah diperbaiki.

6. Jumlah rupiah gaji kotor,potongan dan bersih Uang Muka Gaji tidak sesuai dengan rekap gaji.

Cetakan ini telah diperbaiki.

7. Ketika proses Pengujian Uang Muka Gaji di PPSPM terdapat eror sbb : function name is missing.

Eror ini sudah diperbaiki.

8. Cetakan KP4 di menu Laporan > Cetak Kartu terdapat kesalahan cetak untuk masa kerjagolongan. Eror ini sudah diperbaiki

9. Cetakan NPWP di menu Laporan > Cetak Kartu terdapat kesalahan cetak untuk isian NPWP,cetakan ini telah diperbaiki.

10. Perbaikan cetak Surat permintaan Uang Duka dimana terdapat eror sbb :

Eror tersebut telah diperbaiki.

11. Perekaman tunjangan jabatan fungsional Pemeriksa BPK, dengan kode 117, namun isian jumlahrupiah memang masih 0 karena memang belum ada PP yang mengatur besaran rupiahtunjangan fungsional ini.

PEREKAMAN SK PERUBAHAN PANGKAT PENGABDIAN

Jika ada pegawai yang telah pensiun dan mendapatkan pangkat pengabdian maka ketika merekamperubahan jenis SK yang dipilih adalah jenis SK nomor 05 : Kenaikan Pangkat Pengabdian.

Bukan memilih jenis SK 04 : kenaikan pangkat biasa, sebab ketika nanti membuat kekurangan gajipangkat pengabdian akan tertolak di KPPN disebabkan SK Kenaikan Pangkat Pengabdian itu belumpernah masuk di KPPN. Tata cara masuk di KPPN adalah dengan menggunakan gaji induk, sedangkanorang tersebut sudah pensiun sudah tidak mungkin lagi masuk gaji induk. Oleh sebab itu jika adapegawai yang mendapatkan SK pangkat pengabdian maka jenis SK nya adalah 05 : SK Kenaikan PangkatPengabdian.

PEMBUATAN KEKURANGAN GAJI UNTUK PEGAWAI YANG KODE SPAN BERBEDA-BEDA

Saat ini pembuatan kekurangan gaji dan SPM kekurangan gaji untuk para pegawai yang memiliki kodebank SPAN yang berbeda-beda maka harus dibuatkan Nomor kekurangan gaji dan SPM Kekurangan Gajiyang terpisah, tidak boleh disatukan dalam 1 nomor gaji dan 1 nomor SPM gaji.

Contohnya adalah :

Sebuah satker memiliki 20 pegawai, 15 orang memiliki rekening di bank mandiri dengan kode bank SPAN520008000990. Sedangkan 5 orang sisanya memiliki rekening di bank BRI dengan kode bank SPAN :520002000990

Maka pembuatan kekurangan gaji untuk 5 orang yang memiliki rekening di bank BRI tidak bolehdigabung dalam 1 nomor gaji gaji dengan 15 pegawai yang lain yang memiliki rekening di Bank Mandiri.Ketika pembuatan kekurangan gaji dan memilih pegawai akan terkena warning sbb :

SOLUSINYA ADALAH :

1. Lima orang tersebut harus dibuatkan kekurangan gaji dengan nomor gaji yang berbeda dengan 15pegawai yang lain. Selain itu SPM kekurangan gaji juga harus dipisahkan. Jadi Satker harus membuat2 nomor kekurangan gaji dan juga 2 SPM kekurangan gaji.

2. Supaya PPABP tidak terlalu direpotkan dengan dengan pemisahan kekurangan gaji dan SPM gaji dimasa mendatang maka alangkah lebih baiknya 5 orang yang memiliki rekening di BRI tersebutdipindahkan semua agar memiliki rekening di bank Mandiri. Sehingga 20 orang tersebut dalam satusatker memiliki kode bank SPAN yang sama yaitu Bank Mandiri semuanya.