Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

Click here to load reader

download Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

of 20

description

GKM REAKSI Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. Asep Hidayatullah (07118 7 ) Abbie Kusuma Yuda (0712 15 ) Muis Alim (071 197 ) Robin Hood (0712 6 7) Roy Khrisman (0712 6 9). “ Meningkatkan jumlah kehadiran rapat REAKSI ”. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

GKM REAKSI FAKULTAS TEKNIK INDUSTRI

Asep Hidayatullah (071187)Abbie Kusuma Yuda (071215)Muis Alim (071197)Robin Hood (071267)Roy Khrisman (071269)

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

GKM REAKSIUniversitas Sultan Ageng Tirtayasa

Meningkatkan jumlah kehadiran rapat REAKSI Lokasi : Gedung PKM REAKSI UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

Nama Kelompok: GKM Kura-KuraKetua: Asep HAnggota:Abbie MuisRobin Roy

Jadwal Rencana dan Realisasi Kegiatan GKMNo.Jenis KegiatanJuni 2010Juli 20101234121Menentukan tema dan judul2Mencari penyebab masalah3Menentukan penyebab utama4Rencana dan pelaksanaan perbaikan 5Rencana dan pelaksanaan perbaikan serta target luaran6Standarisasi (SOP)7Menentukan Tema baru (perbaikan selanjutnya)Langkah 1Menentukan Tema dan Judul Juni 2010 minggu ke 1 dan 2A. Inventarisasi MasalahNo.Masalah1.2.3.Jumlah anggota yang rapat sedikitLoyalitas terhadap reaksiRuangan SempitB. Menetapkan TemaNoMasalahMinggu I JuniMinggu II JuniJumlahRanking1Jumlah anggota yang rapat 981712Loyalitas terhadap reaksi13433Ruangan Sempit2462Total27Dengan demikian, maka tema yang kami rumuskan adalah : mengurangi jumlah ketidakhadiran rapat Reaksi Menetapkan prioritas masalah.C. Menetapkan JudulNoVariabel MasalahMinggu IV MeiMinggu I JuniJumlahRanking1Jarkom tidak lancar9101912Jadwal Bentrok471123Ruangan Sempit3253TotalJumlah35Data Kejadian Masalah Stratifikasi Variabel MasalahDengan demikian maka judul yang akan dibahas adalah :

Meningkatkan kehadiran anggota rapat Reaksi dari 32% menjadi 70% dalam waktu 1 bulan.NoVariabel MasalahFrekuensiKumulatif%% kumulatif1Jarkom tidak lancar101050502Jadwal Bentrok81840903Ruangan Sempit2201010018100Diagram Pareto Variabel Masalah (Sebelum Perbaikan)

Langkah 2Menganalisa PenyebabJuni 2010 Minggu 3Diagram Tulang Ikan

Langkah 3Menentukan Penyebab UtamaJuni 2010 Minggu 3Stratifikasi Penyebab MasalahNo.Penyebab MasalahFrekuensiFrek. Kumulatif%%kum1Jarkom tidak terstruktur101050502Kurang koordinasi81840903Tidak ada Jaringan22010100Diagram Pareto Penyebab Masalah (Sebelum Perbaikan)

Langkah 4Rencana dan Pelaksanaan PerbaikanJuni 2010 Minggu ke 4NoPenyebabPerencanaanPalaksanaan1Jarkom tidak terstrukturStrukturisasi JarkomJarkom sesuai struktur2Kurang koordinasiKoordinasiKetua mengkoordinasi jarkom3Tidak ada jaringanMemakai kartuseluler yang kuat jaringannyaPunya 2 kartu/ganti kartuStratifikasi variabel masalah sebelum dan sesudah perbaikanLangkah 5Meneliti Hasil PerbaikanJuli 2010 Minggu ke 1 NoVariabel MasalahFrekuensiKumulatif%% kumulatif1Jarkom tidak lancar101050502Jadwal Bentrok81840903Ruangan Sempit22010100Total18100NoVariabel MasalahFrekuensiKumulatif%% kumulatif1Jarkom tidak lancar4444.5%44.5%2Jadwal Bentrok3733.3%77.8%3Ruangan Sempit2922.2%100%Total9100Diagram Pareto Variabel Masalah sebelum dan sesudah perbaikanStratifikasi Penyebab Masalah sebelum dan sesudah perbaikanNo.Penyebab MasalahFrekuensiFrek. Kumulatif%%kum1Jarkom tidak terstruktur6660602Kurang koordinasi3930903Tidak ada sinyal11010100No.Penyebab MasalahFrekuensiFrek. Kumulatif%%kum1Jarkom tidak terstruktur3375752Kurang koordinasi14251003Tidak ada sinyal040100Diagram Pareto Penyebab Masalah sebelum dan sesudah perbaikanLangkah 6StandarisasiJuli 2010 Minggu ke 2A. Standard Operasional ProsedurJarkom tidak boleh terputus.Jarkom harus terstruktur sesuai dengan struktur organisasi.Menjalankan jarkom sebanyak dua kali, dua hari sebelum rapat dan sehari sebelum rapat.Jika anggota yang terakhir sudah menerima jarkom, harus dikonfirmasikan kepada ketua divisi masing-masing, dan ketua divisi harus konfirmasi kepada ketua. Bagi anggota reaksi yang tidak dapat menghadiri rapat harap memberi konfirmasi kepada ketua.B. Standard HasilSetelah dilakukan perbaikan sesuai SOP di atas, maka kehadiran anggota REAKSI untuk rapat dapat ditingkatkan dari 32 % menjadi 70%. Langkah 7Merencanakan Tahap SelanjutnyaNo.Jenis KegiatanAgustus 2010September 201012341231Menentukan tema dan judul2Mencari penyebab masalah3Menentukan penyebab utama4Rencana dan pelaksanaan perbaikan 5Meneliti Hasil Penelitian6Standarisasi (SOP)7Merencanakan Tahap selanjutnya Menentukan Tema dan Judul

No.Masalah1.2.

3.Jumlah anggota yang rapat sedikitMenurunnya minat baca majalah reaksiKedatangan anggota tidak tepat waktuSekian dan terimakasihThanx to

Lingkungan

Manusia

Metode

Jarkom tidak terstruktur

Jarkom tidak lancar

Alur Jarkom

Kurang koordinasi

Tidak mengetahui alur jarkom

Letak rumah yang tidak mendapat jaringan

Tidak ada jaringan