KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR (UNM)

FAKULTAS PSIKOLOGI

Nomor SOP 007/SOP.PP/LAB/III/2015

Tanggal Pembuatan

1 Maret 2015

Tanggal Revisi 13 Desember 2019

Tanggal Efektif 1 Januari 2020

Disahkan oleh

Dekan,

Prof.Dr. Muhammad Jufri, S.Psi., M.Si NIP 19680202 199403 1 003

LAYANAN LABORATORIUM

Judul SOP Peminjaman dan Pengembalian Alat Tes

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. PP No………… 2. Peraturan Presiden… 3. Permen…… 4. Renstra

1. Memehami Penyusunan Laporan Kegiatan 2. Memahami tuposksi 3. Memahami Pelaksanan Kegiatan

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. SOP Pengumpulan Data Laboratorium/Studio 2. SOP Penyusunan Draf 3. SOP Pendokumentasian

1. Komputer 2. Formulir Laporan Kegiatan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Pembuatan Usulan Pengadaan Alat Laboratorium paling lambat 1 bulan setelah diinstruksikan.

1. Buku Inventarisasi Peralatan 2. Daftar Kebutuhan Alat Laboratorium/Studio

PEMINJAMAN ALAT TES PSIKOLOGI

No.

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku Ket.

User Ka. Lab Dekan Laboran Kelengkapan

Waktu output

1 Pemohon mengisi Form yang disediakan oleh Laboratorium

1 menit Disposisi

2 laboran memberi paraf pada form yang telah diisi

5 menit

3 Laboran melaporkan pada Kepala Lab mengenai alat tes yang akan dipinjam

5 menit

4 Menandatangani form yang telah diisi sebagai bukti persetujuan peminjaman

1 menit

5 Menyiapkan dan memeriksa alat tes yang diminta

5 menit

6 Peminjam mengisi buku peminjaman alat

5 menit

7 Menyerahkan alat yang diminta

5 menit

8 Menginput jenis alat tes yang dipinjam ke dalam sistem

1 menit Disposisi dokumen

PENGEMBALIAN ALAT TES

No.

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku Ket.

User Ka. Lab Dekan Laboran Kelengkapan

Waktu output

1 Peminjam mengembalikan alat tes sesuai dengan tanggal pengembalian yang diisi dalam form peminjaman

1 menit Disposisi

2 Memeriksa kembali kelengkapan alat tes yang dipinjam

5 menit

3 Laboran mengisi form pemeriksaan, dan menentukan apakah alat tes yang dikembalikan dalam keadaan baik atau mengalami kerusakan

5 menit

4. Peminjam perlu membayar biaya penggantian, apabila alat tes yang dikembalikan tidak lengkap atau mengalami kerusakan

1 menit

5 Mengisi Pengembalian atau penyelesaian di sistem

5 menit

MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN ALAT TES

Untuk praktikum:

1. Peminjam mengisi form yang telah disediakan oleh

Laboratorium.

2. Teknisi Laboratorium memberi paraf pada form yang telah

diisi.

3. Teknisi Laboratorium melaporkan kepada Kepala

Laboratorium mengenai alat tes yang akan dipinjam.

4. Kepala Laboratorium menandatangani form yang telah diisi

sebagai bukti persetujuan peminjaman.

5. Teknisi Laboratorium menyiapkan dan memeriksa alat tes

yang diminta.

6. Peminjam mengisi buku peminjaman alat.

7. Teknisi Laboratorium menyerahkan alat yang diminta.

8. Teknisi Laboratorium Menginput kedalam sistem

Untuk Penelitian Mahasiswa:

1. Peminjam menyerahkan surat permohonan kepada Teknisi

Laboratorium. Surat permohonan dilengkapi dengan tanda

tangan pembimbing.

2. Peminjam mengisi form yang telah disediakan oleh

Laboratorium.

3. Teknisi Laboratorium memberi paraf pada form yang telah

diisi.

4. Teknisi Laboratorium melaporkan kepada Kepala

Laboratorium mengenai alat tes yang akan dipinjam.

5. Kepala Laboratorium menandatangani form yang telah diisi

sebagai bukti persetujuan peminjaman.

6. Teknisi Laboratorium menyiapkan dan memeriksa alat tes

yang diminta.

7. Peminjam mengisi buku peminjaman alat.

8. Teknisi Laboratorium menyerahkan alat yang diminta.

9. Teknisi Laboratorium Menginput kedalam sistem

Untuk Keperluan Pribadi:

1. Peminjam menyerahkan surat permohonan peminjaman

kepada Teknisi Laboratorium. Bagi psikolog melampirkan

Surat Izin Praktek Psikologi (SIPP). Sedangkan bagi yang

bukan psikolog, surat permohonan dilengkapi dengan tanda

tangan psikolog yang bertanggung jawab.

2. Peminjam mengisi form yang telah disediakan oleh

Laboratorium.

3. Teknisi Laboratorium memberi paraf pada form yang telah

diisi.

4. Teknisi Laboratorium melaporkan kepada Kepala

Laboratorium mengenai alat tes yang akan dipinjam.

5. Kepala Laboratorium menandatangani form yang telah diisi

sebagai bukti persetujuan peminjaman.

6. Teknisi Laboratorium menyiapkan dan memeriksa alat tes

yang diminta.

7. Peminjam mengisi buku peminjaman alat.

8. Teknisi Laboratorium menyerahkan alat yang diminta.

9. Teknisi Laboratorium Menginput kedalam system.

Untuk Asesmen Khusus PLP:

1. Staf PLP mengisi form yang telah disediakan oleh

Laboratorium.

2. Teknisi Laboratorium memberi paraf pada form yang telah

diisi.

3. Teknisi Laboratorium melaporkan kepada Kepala

Laboratorium mengenai alat tes yang akan dipinjam.

4. Kepala Laboratorium menandatangani form yang telah diisi

sebagai bukti persetujuan peminjaman.

5. Teknisi Laboratorium menyiapkan dan memeriksa alat tes

yang diminta.

6. Peminjam mengisi buku peminjaman alat.

7. Teknisi Laboratorium menyerahkan alat yang diminta.

8. Teknisi Laboratorium Menginput kedalam system.

MANUAL PROSEDUR PENGEMBALIAN ALAT TES

1. Peminjam mengembalikan alat tes sesuai dengan tanggal

pengembalian yang diisi dalam form peminjaman.

2. Teknisi Laboratorium memeriksa kembali kelengkapan alat tes

yang telah dipinjam.

3. Teknisi Laboratorium mengisi Form Pemeriksaan, dan

menentukan apakah alat tes yang dikembalikan dalam

keadaan baik atau mengalami kerusakan.

4. Peminjam perlu membayar biaya penggantian, apabila alat tes

yang dikembalikan tidak lengkap atau mengalami kerusakan.

5. Teknisi Laboratorium memberikan Form Pemeriksaan yang

telah diisi kepada peminjam atau menginput penyelesaian

disistem

6. Teknisi Laboratorium menyimpan alat tes yang telah

dikembalikan ke ruang alat.

FORMULIR PEMINJAMAN ALAT TES PSIKOLOGI

No. Form : □ SIPP □ KTP □ Surat Permohonan :

Nama : Tanggal Pinjaman :

Unit Kerja/Instansi : Tanggal Pemakaian :

Keperluan Pinjaman : Tanggal Pengembalian :

No. Nama Alat Tes Jumlah Harga Sewa

per item Total

Saya sebagai Peminjam akan mematuhi segala peraturan peminjaman

alat tes psikologi yang berlaku di Laboratorium Fakultas Psikologi, yaitu:

1. Pengembalian alat tes psikologi yang dipinjam harus tepat waktu

sesuai tanggal kembali yang tertera pada form permohonan

peminjaman dan sepenuhnya tanggung jawab peminjam apabila ada

kerusakan atau kehilangan.

2. Para peminjam secara penuh tanggung jawab, wajib dan harus

menjaga kerahasiaan dan kondisi atas alat tes yang dipinjam dalam

keadaan baik.

3. Mempergunakan alat tes sesuai dengan yang digariskan oleh Kode

Etik Psikologi.

4. Bersedia membayar biaya penggantian apabila terjadi kerusakan atau

kehilangan.

Makassar,…………….

Kepala Laboratorium Peminjam

Nur Afni Indahari, S.Psi., M.Psi., Psi.

NIP. 19801210 200604 2 002

FORM PEMERIKSAAN

Telah diperiksa alat-alat tes yang tercantum di tabel di atas, dikembalikan

dalam keadaan baik dan tidak perlu / telah* membayar biaya

penggantian alat tes psikologi yang rusak.

Makassar, ………………………..

Pemeriksa,

(………………………………)

ATURAN PERSYARATAN, BATAS WAKTU, DAN DENDA

PEMINJAMAN ALAT TES FAKULTAS PSIKOLOGI UNM

Persyaratan meminjam alat tes di Laboratorium

1. Bagi psikolog melampirkan SIPP yang masih berlaku.

2. Bagi mahasiswa yang akan meminjam untuk keperluan

penelitian, diharap menyerahkan surat permohonan yang

dilengkapi dengan tanda tangan pembimbing sebagai

penanggung jawab.

3. Bagi mahasiswa yang akan meminjam untuk keperluan

praktikum, dimohon untuk menitipkan KTP di Asisten

Laboratorium hingga alat tes dikembalikan dalam

keadaaan semula.

4. Bagi yang akan meminjam untuk keperluan pribadi, harus

melampirkan tanda tangan psikolog yang bertanggung

jawab dalam surat permohonan peminjaman.

Batas waktu dan denda peminjaman

Batas waktu pengembalian alat tes adalah maksimal 2 x 5

hari setelah tanggal pemakaian. Apabila peminjam belum

mengembalikan dari batas waktu yang ditentukan, maka

peminjam akan membayar denda sebesar Rp 3000,-

/buku/hari atau sesuai dengan harga alat tes yang

dipinjam, termasuk denda keterlambatan selama 2 x 5 hari.

Apabila dalam pengembalian alat tes terdapat alat tes yang

rusak, peminjam bertanggung jawab untuk mengganti alat

tes tersebut dalam keadaan yang baik. Atau dalam

peminjaman terdapat alat tes yang hilang, maka peminjam

membayar denda 10x lipat dari harga alat tes, dan tidak

diperkenankan untuk meminjam alat tes di Laboratorium di

kemudian hari.