UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA UNTUK...

PANDUAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

UNTUK MAHASISWA

Edisi 2 - 2019

Disusun oleh:

Tim Reviewer PKM Internal UMJ

Ketua : Irfan Purnawan

Anggota : 1. Alvika Metasari

2. Anggana Fitri Satwikasari

3. Arlin Astriyani

4. Gema Fitriyano

5. Ismah

6. Mawar

7. Nazarwin Saputra

8. Nurul Hidayati Fithriyah

9. Rahmita Nurul Muthmainnah

10. Ratri Ariatmi Nugrahani

11. Thresya Febrianti

12. Tria Astika Endah

13. Yeptadian Sari.

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

2019

Panduan Unggah Proposal PKM di Simbelmawa untuk Mahasiswa

© 2019 Edisi 2 - Universitas Muhammadiyah Jakarta

1

PANDUAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

UNTUK MAHASISWA (Edisi 2 - 2019)

1. Kunjungi portal https://simbelmawa.ristekdikti.go.id/

2. Klik menu Login SIM

3. Masukan username (031011 + NIM) dan password, klik Login

https://simbelmawa.ristekdikti.go.id/



2

4. Mahasiswa akan masuk ke laman Beranda Pengusul PKM

5. Untuk mengunggah proposal PKM mahasiswa, klik Pengajuan Usulan, Identitas Usulan. Maka

akan muncul informasi di sebelah kanan.

Keterangan:

No. 1 usulan tahun 2020 adalah yang akan ditindaklanjuti. No. 2 dan No. 3 adalah usulan tahun

sebelumnya yang tersimpan sebagai track record mahasiswa dalam mengikuti PKM di

simbelmawa. Jika belum pernah mengikuti PKM tahun sebelumnya, baik sebagai Ketua maupun

Anggota, maka hanya akan ada No. 1 saja di akun mahasiswa (pengusul)



3

6. Untuk memulai tahapan unggah proposal, lengkapi data proposal dengan klik menu Edit.

7. Mahasiswa akan masuk ke laman Isian Data Mahasiswa seperti berikut:

Isi alamat rumah (usahakan di bawah 100 karakter), No. HP, No. Telp Rumah (jika ada) dan

alamat email seperti gambar di atas.

Jika Data Dosen Pendamping tidak lengkap, biarkan. Karena itu adalah tugas operator forlap

UMJ untuk mengedit dan melengkapi Data Dosen.



4

Selanjutnya isi Data Usulan (tergantung skema PKM)

▪ Isian Data Usulan PKM 5 Bidang

a) Isi Biaya Usulan (tanpa koma/titik)

b) Pilih kelompok Bidang Ilmu

Dana Sumber Lain dan Sumber, diisi jika ada tambahan dana selain dari Ditjen Belmawa.

Sumber dana dapat berasal dari Ditjen Belmawa, internal Perguruan Tinggi dan pihak lain. Jika

ada sumber dana selain dari Ditjen Belmawa, maka surat pernyataan bantuan dana dari pemberi

dana wajib dilampirkan, dan jumlahnya tidak boleh lebih dari 50% dana yang diterima dari

Ditjen Belmawa.

▪ Isian Data Usulan PKM-GT

(Hanya) Pilih kelompok Bidang Ilmu, seperti berikut:



5

▪ Isian Data Usulan PKM-AI

a) Isi Abstrak (Indonesia dan English)

b) Isi keywords

c) Pilih kelompok Bidang Ilmu

▪ Isian Data Usulan PKM-GFK

a) Isi Sinopsis video (maksimal 500 kata)

b) Isi keywords

c) Isi link video anda di Youtube



6

Untuk selanjutnya, klik menu tambah anggota sesuai dengan jumlah anggota pada proposal.

▪ Untuk menambahkan anggota, input terlebih dahulu NIM dan klik Cek. Jika sudah terdaftar

sebelumnya, maka akan otomatis keluar data mahasiswa tersebut, klik Simpan.



7

▪ Jika NIM belum terdaftar, maka akan tampil notifikasi Data mahasiswa tidak ada.

Maka: input manual dari mulai Nama, Tahun Masuk, Program Studi dan Peran, kemudan klik

Simpan.

▪ Data anggota akan tertambah dan ada notifikasi Anggota berhasil ditambahkan.

▪ Ulangi lagi untuk anggota berikutnya, sesuai dengan jumlah anggota pada proposal PKM

- PKM-PE, PKM-PSH, PKM-KC, PKM-GT, PKM-AI dan PKM-GFK: tambah 2 anggota

- PKM-K: tambah 2 s/d 4 anggota

- PKM-M dan PKM-T: tambah 3 s/d 5 anggota

▪ Setelah semua anggota ditambah, lanjut ke langkah berikutnya.



8

Untuk isian data selanjutnya, klik menu Tambah Luaran sesuai dengan luaran pada proposal.

Luaran Wajib PKM 5 Bidang (PKM-P, PKM-K, PKM-M, PKM-T dan PKM-KC) adalah:

1. Laporan Kemajuan

2. Laporan Akhir

3. Artikel Ilmiah “judul PKM” yang akan dipublikasikan pada Jurnal Nasional

4. Produk PKM (sebutkan produknya)

Catatan: Luaran lain seperti HKI dan lainnya, jika mampu dan memungkinkan, silahkan

ditambahkan.

Luaran PKM-GT adalah:

1. Artikel Ilmiah

Luaran PKM-AI adalah:

1. Artikel Ilmiah

Luaran PKM-GFK adalah:

1. Video yang diunggah di (….. link youtube …)

2. Laporan / Sinopsis Konten



9

Untuk PKM-AI, ada tambahan Sumber Penulisan.

Isi Sumber Penulisan, sesuai dengan Daftar Pustaka, baik urutan maupun jumlahnya, jangan lupa

klik simpan setelah input tiap data.

Untuk selanjutnya klik Selesai, akan ada notifikasi Data usulan berhasil disimpan jika proses

pengisian data dan simpan berhasil.



10

8. Tahap selanjutnya adalah pengisian data halaman Pengesahan. Klik Identitas usulan untuk

kembali ke data usulan, kemudian klik Pengesahan.

9. Maka akan tampil halaman pengesahan seperti berikut:

Isi Jangka Waktu Pelaksanaan, nama kota (Jakarta), Ketua Program Studi atau Wakil Dekan

dengan Nama Lengkap dan NIP, Wakil Rektor III dengan Nama Lengkap: Dr. Misriandi, M.Pd.

dan NIP. 20.921.



11

10. Klik Simpan, akan ada notifikasi Sukses jika proses pengisian data dan simpan berhasil.

Catatan: lembar pengesahan tidak perlu dicetak.

11. Tahap selanjutnya adalah unggah Proposal. Klik Identitas usulan untuk kembali ke data

usulan, kemudian klik Proposal.



12

12. Maka akan tampil halaman unggah proposal seperti berikut:

13. Untuk mengunggah file:

▪ klik Choose File, pilih file dari komputer dan klik Open

▪ kemudian klik Unggah. Akan ada notifikasi Informasi Unggah berkas berhasil, jika proses

pengisian data dan simpan berhasil.

▪ Kemudian klik verifikasi.



13

14. Jika proposal dapat dibaca sistem, maka akan ada informasi/tulisan pada kotak langkah 2 dan

notifikasi Informasi Verifikasi berkas proposal berhasil. Jika tidak, maka cek lagi proposal PDF.

15. Langkah terakhir adalah klik Simpan, maka aka nada notifikasi Informasi Simpan Proposal

berhasil jika proses penyimpanan sukses.



14

16. Untuk meyakinkan proposal sudah terunggah dengan baik, cek di Daftar Usulan dengan klik

Identitas Usulan. Pastika ada tanda logo PDF di samping kanan Proposal ajuan tahun ini.

Yakinkan juga jika diklik, akan terbuka file PDF yang sudah diunggah.

17. Untuk selanjutnya, menunggu validasi online dari Dosen Pendamping dan Pimpinan (Wakil

Rektor III) agar status proposal mahasiswa Disetujui di tingkat Universitas dan akan diteruskan

secara otomatis by sistem untuk di Review oleh Reviewer Nasional.

SELESAI

UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA UNTUK...

Documents

Transcript of UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA UNTUK...