Understanding Evaluation.ppt

22
UNDERSTANDING EVALUATION Oleh : Aziza Amalina S Riane Olviyobel Umboh Mega Pristia Muktiningtyas Mita Rachmawati Ayu Novita

Transcript of Understanding Evaluation.ppt

  • UNDERSTANDING EVALUATIONOleh :

    Aziza Amalina SRiane Olviyobel UmbohMega Pristia MuktiningtyasMita RachmawatiAyu Novita

  • WHY EVALUATE?Untuk membantu kita melihat dimana kia akan pergi dan jika kita perlu untuk mengubah arah.Untuk membantu kita membuat rencana yang lebih baik unuk masa mendatang.Untuk membuat pekerjaan kami lebih efektif.Untuk mengumulkan yang lebih.Untuk melihat jika pekerjaan kita dibiayai terlalu anyak dan pencapaian terlalu sedikit..

  • LANJUTAN...Untuk melihat jika segala upaya telah dilaksanakan dengan efektifPengalaman kita dapat dibagi.Untuk membandingkan program satu dengan lainnya.Untuk mengkritisi pekerjaan yang kita miliki.Untuk melihat dimana kekuatan dan kelemahan.Untuk dapat meningkatan metode monitoring kita.Untuk mengukur progress.Untuk melihat apa yang telah dicapai

  • 10 KUNCI ALASAN MENGAPA EVALUASI DILAKUKANPencapaian (melihat apa yang telah dicapai)Mengukur kemajuan (sesuai dengan tujuan program)Meningkatkan monitoring (untuk manajemen yang lebih baik)Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan (untuk memperkuat program)Melihat apakah upaya efektif (apa perbedaan yang membuat program?)Manfaat Biaya (apakah biaya yang wajar?)

  • LANJUTAN...Mengumpulkan informasi (untuk merencanakan dan mengelola kegiatan program yang lebih baik)Berbagi pengalaman (untuk mencegah orang lain melakukan kesalahan yang sama, atau untuk mendorong mereka untuk menggunakan metode yang serupa)Meningkatkan efektifitas (untuk memiliki dampak yang lebih)Memungkinkan untuk perencanaan yang lebih baik (lebih sesuai dengan kebutuhan masyarakat, terutama pada tingkat masyarakat)

  • WHAT EVALUATION CAN (AND CANNOT DO)Banyak harapan-harapan yang muncul dari pelaksaan evaluasi terhadap program. Evaluasi diharapkan dapat memberikan indikasi dari keberhasilan dan prestasi dari suatu program. Diharapkan dapat memberikan banyak informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan dan perencanaan. Namun, yang sering terjadi bahwa terlalu banyak yang diharapkan dari evaluasi. Dan tampaknya seolah-olah evaluasi dapat memberikan jawaban pada setiap pertanyaan dan permasalahan yang ada.

    Remember, Evaluation Is Not A Medicine To Cure All Ills

  • LOOKING AT THE SUCCESS AND FAILUREMasyarakat berekspektasi bahwa evaluasi dilakukan hanya untuk menujukkan pencapaian pada suatu program. Namun pada kenyataanya sangatlah sulit untuk menujukkan fakta-fakta apa saja yang mempengaruhi keberhasilan maupun kegagalan pada suatu program, karena keberhasilan ataupun kegagalan memiliki arti yang berbeda untuk orang yang berbeda.

  • EVALUATION LOOKS AT QUANTITY AND QUALITY

  • WHAT EVALUATION CAN DODapat menunjukkan pencapaian dan kegagalanDapat menujukkan bagaimana dan dimana perubahan yang harus dilakukan di dalam programDapat menujukkan seberapa kuat sumber daya dalam meningkatkan program Menyediakan informasi dan meningkatkan kemampuan dalam merencanakan dan pembuatan keputusanDapat menggunakan semua poin yang telah disebutkan diatas untuk melihat konteks program yang lebih ke arah yang lebih luas dan implikasinya terhadap program.

  • WHO CAN EVALUATE?

  • ADVANTAGES AND DISADVANTAGES OF EKSTERNAL AND INTERNAL EVALUATORS

    EKSTERNALINTERNALDapat mengambil gambaran segar pada programMengetahui program dengan baikTidak terlibat secara personal, sehingga akan lebih mdah untuk bersikap objektifSulit untuk bersikap objektifBukan bagian dari struktur kekuasaan atau kekuatan normalMerupakan bagian dari struktur kekuatan dan otoritasTidak mendapat keuntungan apapun dari program, tetapi mungkin mendapatkan prestise dari evaluasiMungkin dimotivasi oleh harapan keuntungan personal

  • LANJUTAN...

    EKSTERNALINTERNALTerlatih dalam evaluasi. Mungkin memiliki pengaman evaluasi lain. Dianggap sebagai seorang expert oleh programMungkin tidak secara khusus terlatih dalam evaluasi. Tidak pernah mengikuti training.Orang luar yang mungkin tidak mengetahui program atau orang-orang yang terlibatAkrab dengan program dan mengetahui program, dan bisa menginterpretasikan perilaku dan attitude personalDapat menyebabkan kecemasankarena staf program dan peserta tidak yakin terhadap motifnyaMengetahui program. Sehingga tidak menimbulkan ancaman dari kecemasan dan gangguan. Rekomendasi final mungkin memunculkan kurangnya ancaman

  • PARTICIPATING IN EVALUATIONTipe Evaluasi Studying SpecimentTipe Evaluasi Refusing to Share ResultTipe Evaluasi Locking up the ExpertiseTipe Evaluasi Real Partnership in Development

  • WHO IS EVALUATION FOR?Kementerian dan Lembaga Nasional, yang meminta evaluasiFunding Agency, untuk meyakinkan donorStaff Program, untuk melihat hasil dan proses programDsb

  • WHO IS EVALUATION FOR?Ketika evaluasi berlangsung, berbagai orang yang berpartisipasi di dalamnya mungkin juga memiliki tujuan pribadi yang sangat berbeda atau motif untuk terlibat.ekspektasi atau harapan yang berbeda dari masing-masing orangKadang-kadang sulit untuk menemukan solusi yang baik di mana terdapat banyak kebutuhan dan harapan yang berbeda. Yang penting adalah untuk memastikan bahwa kebutuhan dan harapan yang berbeda dari orang-orang di tingkat masyarakat tidak diabaikan.Tujuan evaluasi, metode, dan hasil evaluasi juga harus terkait erat dengan kebutuhan, realitas, masalah dan harapan mereka

  • WHEN SHOULD IT BE DONE?Apakah program mempunyai tujuan jangka panjang?Apakah program ini punya tujuan jangka pendek?Apa jenis metode monitoring yang digunakan?Apakah evaluator eksternal terlibat dalam evaluasi?Bagaimana dengan iklim dan musim?Bagaimana mengenai waktu orang-orang atau masyarakat?Bagaimana dengan waktu staff program?.

  • WHERE SHOULD IT BE DONE AND WHY?

  • HOW LONG WILL IT TAKE?Lamanya waktu sejak dimulainya program.Banyaknya orang yang terlibat.Apakah ada jarak yang jauh di antara area program yang satu dengan yang lain?Jumlah orang yang dapat memberikan waktu untuk mengevaluasi dan seberapa banyak waktu yang bisa mereka berikan.

  • LANJUTAN...Apabila staf program hanya kalau dilibatkan baru mereka tahu siapa yang bisa dengan bebas melakukan apa dan kemungkinan berapa lama dilakukan. Apabila evaluator eksternal dilibatkan, mereka dapat melakukannya untuk waktu tertentu dan butuh waktu untuk memahami program.Persiapan dan pengujian materi evaluasi Sumber-sumber materi. Kecepatan selesainya hasil evaluasi untuk departemen, organisasi dan kantor (institusi) yang membutuhkannya.

  • HOW MUCH WILL IT COST?Jumlah uang yang tersedia untuk evaluasi dan sumbernya. Tujuan dan jangkauan evaluasi. Sumber materi yang digunakan Apakah staf program mengharapkan bayaran lebih untuk tambahan pekerjaan yang akan muncul?Apabila orang lain dalam level komunitas yang melakukan pekerjaan tambahan pada evaluasi mengharapkan untuk dibayar.Apabila ada evaluator eksternal yang terlibat. Apakah mereka mengharapkan biaya perjalanan dan akomodasi?

  • WHO DOES IT BELONG TO?Evaluasi adalah milik semua partisipan, termasuk mereka yang membayarnya (dalam segala aspek, seperti dengan waktu, usaha atau uang) dan mereka yang melakukannya.

  • TERIMA KASIH