UMUM DAN PERUMAHAN DIREKTORAT JENDERAL...

Kepada yang terhormat,

1. Sekretaris Direktorat Jenderal Sumber Daya Air;

2. Para Direktur di Direktorat Jenderal Sumber Daya Air;

3. Para Kepala Pusat di Direktorat Jenderal Sumber Daya Air;

4. Para Kepala Balai Besar Wilayah Sungai/Balai Wilayah Sungai;

5. Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Sumber

6. Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Direktorat Jenderal Sumber Daya Air.

di

Tempat

KEMEFITERIAru PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYATDIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIRJl. Pattimura No.2017 Kebayoran Baru, Jakafta Selatan 12110 Telp. 7396616, Fac. 7208285

Daya Air;

Daerah di

SURAT EDARAN

Nomor 04lSE/D /2OL9

TENTANG

PROSEDUR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK DI DIREKTORAT JENDERAL

SUMBER DAYA AIR

A. Umum

Bahwa berdasarkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik, informasi publik merupakan informasi yang

dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, danf atau diterima oleh suatu badan

publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara

dan/atau penyelenggara d.an penyelenggaraan bad.an publik lainnya yang sesuai

dengan Undang-Undang tersebut serta informasi lain yang berkaitan dengan

kepentingan publik.

Bahwa untuk mewujudkan pelayanan informasi publik yang berkualitas, cepat,

transparan, dan bertanggungjawab serta memperjelas proses penyelenggaraan

pelayanan informasi publik di Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, perlu

menetapkan Prosedur Pelayanan Informasi Publik Di Direktorat Jenderal Sumber

Daya Air, dengan ketentuan sebagai berikut:

- 2 -

A. Dasar Pembentukan

1. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5149);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 215, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5357);

3. Peraturan Presiden Nomor 15 Tahun 2015 tentang Kementerian Pekerjaan Umum

dan Perumahan Rakyat (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor

16) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 135 Tahun 2018

tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 15 Tahun 2015 tentang

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2018 Nomor 249);

4. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 323/PRT/M/2005 tentang Tata Cara

Penanganan Masukan Dari Masyarakat Di Lingkungan Departemen Pekerjaan

Umum;

5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor

20/PRT/M/2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (Berita Negara Republik

Indonesia Tahun 2016 Nomor 817) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan

Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 05/PRT/M/2019 tentang

Perubahan Atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Nomor 20/PRT/M/2016 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis

di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (Berita Negara Republik



03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum

dan Perumahan Rakyat (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 96);

7. Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum Nomor 04/SE/M/2014 tentang Standar

Operasional Prosedur Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Publik Kementerian

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;

- 3 -

8. Surat Edaran Inspektur Jenderal Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan

Rakyat Nomor 03/SE/IJ/2019 tentang Tata Cara Penelitian Awal Pengaduan

Masyarakat Di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;

9. Keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor

674/KPTS/M/2015 tentang Penetapan Struktur Organisasi Dan Penunjukan

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat;


450/KPTS/M/2017 tentang Daftar Informasi Yang Wajib Disediakan Dan

Diumumkan Di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;


451/KPTS/M/2017 tentang Daftar Informasi Yang Dikecualikan Di Kementerian

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

B. Maksud dan Tujuan

Surat Edaran ini dimaksudkan sebagai pedoman bagi seluruh unit kerja dan Balai

Besar Wilayah Sungai/Balai Wilayah Sungai di Direktorat Jenderal Sumber Daya Air

dalam menyelenggarakan pelayanan informasi publik di Direktorat Jenderal Sumber

Daya Air.

Surat Edaran ini bertujuan agar memperjelas prosedur pelayanan informasi publik di

Direktorat Jenderal Sumber Daya Air dalam menyediakan, mengumpulkan,

mendokumentasikan, dan menyampaikan informasi publik secara cepat, akurat, dan

mudah.

C. Ruang Lingkup

Ruang lingkup Surat Edaran ini meliputi:

1. Pihak yang dapat mengajukan permohonan informasi publik;

2. Persyaratan pengajuan permohonan informasi publik;

3. Operasional Layanan Informasi Publik;

4. Tata cara pelayanan informasi publik;

5. Pelaksana pejabat pengelola informasi dan dokumentasi daerah; dan

6. Pemantauan dan evaluasi.

D. Pihak Yang Dapat Mengajukan Permohonan Informasi Publik

1. Permohonan informasi publik diajukan oleh:

a. orang perseorangan yang memiliki identitas hukum;

b. badan usaha yang telah berbadan hukum; atau

c. lembaga swadaya masyarakat yang memiliki identitas hukum.

- 4 -

2. Dalam mengajukan permohonan informasi publik, pemohon dapat mengajukan

permohonan secara:

a. tertulis; atau

b. tidak tertulis, yaitu dengan menyertakan:

1) nama dan alamat pemohon informasi publik;

2) subjek dan format informasi; dan

3) cara penyampaian informasi yang diminta oleh pemohon informasi

publik.

3. Permohonan informasi publik disampaikan melalui:

a. gerai informasi publik Direktorat Jenderal Sumber Daya Air;

b. website;

c. surat elektronik; atau

d. fax.

E. Persyaratan Pengajuan Permohonan Informasi Publik

1. Permohonan informasi publik yang diajukan secara tertulis dapat dilakukan

secara online melalui website sda.pu.go.id/haisda atau manual melalui gerai

informasi publik Direktorat Jenderal Sumber Daya Air dengan melengkapi

persyaratan:

a. surat permohonan informasi publik;

b. fotokopi kartu tanda penduduk, paspor atau identitas lain yang sah yang

dapat membuktikan pemohon informasi publik adalah warga negara

Indonesia;

c. fotokopi anggaran dasar lembaga swadaya masyarakat yang telah disahkan

oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia dan telah tercatat di dalam

Berita Negara Republik Indonesia;

d. surat kuasa dan fotokopi kartu tanda penduduk pemberi kuasa dalam hal

pemohon mewakili kelompok orang; dan

e. surat pernyataan tidak akan menyalahgunakan setiap informasi atau data

publik yang diperoleh.

2. Permohonan informasi publik yang diajukan secara tidak tertulis harus

melengkapi persyaratan:

a. mencantumkan nama dan fotokopi kartu tanda penduduk, paspor atau

identitas lain yang sah yang dapat membuktikan pemohon informasi publik

adalah warga negara Indonesia;

b. mengisi formulir permohonan informasi publik yang paling sedikit memuat:

1) nama, nomor kartu identitas, pekerjaan, dan alamat pemohon informasi

publik;

http://websitesda.go.id/sdalapor

- 5 -

2) rincian informasi yang dibutuhkan;

3) tujuan penggunaan informasi;

4) cara memperoleh infomasi; dan

5) cara mendapatkan salinan informasi.

F. Operasional Layanan Informasi Publik

1. Tempat pelayanan

Gerai Informasi Publik Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, Kementerian

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Gedung Sumber Daya Air Lantai Dasar

Jalan Pattimura Nomor 20 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan.

2. Jadwal dan waktu pelayanan

Hari senin sampai dengan hari jumat: pukul 10.00 - 15.00 WIB (Ishoma 12.00 -

13.00 WIB).

3. Media Layanan

4. Biaya/Tarif

Pelayanan informasi publik di Direktorat Jenderal Sumber Daya Air tidak

dikenakan biaya atau gratis.

5. Media Informasi

Media informasi yang disediakan agar masyarakat dapat mengakses informasi

yang lengkap mengenai layanan informasi publik di Direktorat Jenderal Sumber

Daya Air dan dapat di akses melalui website sda.pu.go.id/haisda.

6. Visi dan Misi

Visi Pelayanan Informasi Publik

“Mewujudkan pelayanan informasi publik di Direktorat Jenderal Sumber Daya Air

yang cepat, tepat dan sederhana. Salah satunya melalui layanan informasi publik

online e-PPID.”

Fax : (021)-7398614

Email : [email protected]

Website : sda.pu.go.id/haisda

Alamat : Gerai Informasi Publik Direktorat Jenderal Sumber Daya Air

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Gedung

Sumber Daya Air Lantai Dasar Jalan Pattimura Nomor 20

Kebayoran Baru, Jakarta Selatan12110, Telepon dan Fax (021)-

7398614


mailto:[email protected]


- 6 -

Misi Pelayanan Informasi Publik

“Misi pelayanan informasi publik, yaitu menyediakan:

a. menyediakan pelayanan informasi publik dengan sistem penyediaan layanan

informasi secara cepat, mudah, dan wajah sesuai dengan petunjuk teknis

standar layanan informasi publik;

b. menyediakan sumber daya manusia dan infrastruktur pelayanan informasi

yang memadai; dan

c. senantiasa melayani pemohon informasi secara santun, transparan dan

bertanggung jawab.”

7. Maklumat Pelayanan Informasi Publik

“Menyediakan informasi publik dengan cepat, mudah dan sederhana sesuai

standar pelayanan informasi publik serta ketentuan peraturan perundang-

undangan, secara transparan dan bertanggungjawab.”

G. Tata Cara Pelayanan Informasi Publik

Proses pemberian jawaban atas permohonan informasi publik oleh Sekretaris

Direktorat Jenderal Sumber Daya Air dilakukan dalam jangka waktu paling lambat 10

(sepuluh) hari kerja terhitung sejak diterimanya permohonan informasi publik beserta

persyaratannya lengkap diterima oleh petugas gerai informasi publik dan dapat

diperpanjang paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sejak berakhirnya jangka waktu

pemberian jawaban atas permohonan informasi publik.

Untuk membantu pelaksanaan tugas Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Sumber Daya Air yang selanjutnya disebut Pelaksana PPID SDA dalam

pengelolaan dan pelayanan informasi publik di Direktorat Jenderal Sumber Daya Air,

perlu membentuk Unit Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Sumber Daya Air.

Setelah persyaratan pengajuan informasi publik dinyatakan lengkap oleh petugas gerai

informasi publik, proses permohonan informasi publik dilakukan sesuai dengan

tahapan sebagai berikut:

1. Verifikasi permohonan informasi publik:

a. Pelaksana PPID SDA melalui Petugas Penelaah Pelayanan Informasi Publik

Sub Bagian Komunikasi Publik melakukan verifikasi dengan:

1) memeriksa kesesuaian antara isi permohonan informasi publik dengan

daftar informasi yang wajib disediakan, diumumkan dan dikecualikan;

dan

2) menentukan unit kerja yang terkait dengan permohonan informasi

publik.

- 7 -

b. dalam hal hasil verifikasi informasi publik yang dimohonkan termasuk ke

dalam daftar informasi yang dikecualikan, petugas penelaah pelayanan

informasi publik membuat konsep surat jawaban untuk disampaikan kepada

Sekretaris Direktorat Jenderal Sumber Daya Air melalui Kepala Bagian

Hukum dan Komunikasi Publik selaku Pelaksana PPID SDA paling lambat 1

(satu) hari kerja.

c. dalam hal hasil verifikasi informasi publik yang dimohonkan termasuk ke

dalam daftar informasi yang wajib disediakan dan diumumkan, Kepala

Bagian Hukum dan Komunikasi Publik selaku selaku Pelaksana PPID SDA

menyampaikan surat klarifikasi permohonan informasi publik kepada Balai

Besar Wilayah Sungai/Balai Wilayah Sungai yang selanjutnya disebut

BBWS/BWS atau unit kerja terkait sesuai dengan bidangnya paling lambat 1

(satu) hari kerja.

d. berdasarkan surat permohonan klarifikasi sebagaimana dimaksud pada

huruf c di atas, BBWS/BWS atau Unit Kerja terkait menelaah serta

menyusun dan menyampaikan surat jawaban klarifikasi permohonan

informasi publik kepada Sekretaris Direktorat Jenderal Sumber Daya Air

melalui Kepala Bagian Hukum dan Komunikasi Publik paling lambat 4

(empat) hari kerja sejak diterimanya surat klarifikasi permohonan informasi

publik.

2. Penyusunan dan penandatanganan surat jawaban atas permohonan informasi

publik:

a. dalam jangka waktu 1 (satu) hari kerja sejak diterimanya surat jawaban

klarifikasi permohonan informasi publik dari BBWS/BWS atau unit kerja

terkait, petugas penelaah pelayanan informasi publik Sub Bagian

Komunikasi Publik menyusun konsep surat jawaban kepada pemohon

informasi publik untuk disampaikan kepada Sekretaris Direktorat Jenderal

Sumber Daya Air melalui Kepala Bagian Hukum dan Komunikasi Publik

selaku Pelaksana PPID SDA.

b. berdasarkan konsep surat jawaban sebagaimana dimaksud pada huruf a

diatas, Sekretaris Direktorat Jenderal Sumber Daya Air menandatangani

surat jawaban permohonan informasi publik dalam jangka waktu paling

lambat 2 (dua) hari kerja.

c. Petugas gerai informasi publik menyampaikan surat jawaban yang sudah

ditandatangani oleh Sekretaris Direktorat Jenderal Sumber Daya Air kepada

pemohon informasi publik paling lambat 1 (satu) hari kerja.

- 8 -

d. Surat jawaban sebagaimana dimaksud pada huruf c di atas, disampaikan

kepada pemohon informasi publik melalui mekanisme:

1) diambil langsung di gerai informasi publik Direktorat Jenderal Sumber

Daya Air;

2) website;

3) surat elektronik; atau

4) fax;

sesuai dengan cara mendapatkan salinan informasi yang tercantum dalam

formulir permohonan informasi publik.

3. Dalam hal permohonan informasi publik berasal dari Biro Komunikasi Publik

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, proses pemberian jawaban

dilakukan sesuai dengan angka 1 (satu) dan angka 2 (dua) di atas dan

disampaikan kepada Kepala Biro Komunikasi Publik Kementerian Pekerjaan

Umum dan Perumahan Rakyat selaku Wakil Pelaksana Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi Utama dengan tembusan kepada Sekretaris Jenderal

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat selaku Atasan Pelaksana

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama, Kepala Pusat Data dan

Informasi, dan Kepala Biro Hukum Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan

Rakyat.

4. Bagan alir proses pelayanan informasi publik di Direktorat Jenderal Sumber Daya

Air sebagaimana tercantum dalam Lampiran IA dan contoh formulir pengaduan

dan permintaan informasi publik beserta kelengkapan pendukungnya berupa

contoh lembar pemeriksaan kelengkapan permohonan informasi publik, contoh

tanda bukti penerimaan pengaduan dan permintaan informasi publik, contoh

surat pernyataan tidak akan menyalahgunakan informasi publik, contoh lembar

kendali untuk verifikator, contoh surat tanggapan BBWS/BWS atas permohonan

informasi publik, contoh surat jawaban pengaduan masyarakat, contoh surat

permohonan informasi publik tahunan, dan contoh surat jawaban BBWS/BWS

atas permohonan informasi publik sebagaimana tercantum dalam Lampiran IB

yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Edaran ini.

H. Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Daerah

1. Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Daerah yang selanjutnya

disebut Pelaksana PPID Daerah yaitu Kepala BBWS/BWS.

2. Kepala BBWS/BWS selaku Pelaksana PPID Daerah wajib membentuk Tim

Pelaksana Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Daerah.

3. Pembentukan Tim Pelaksana Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Daerah

ditetapkan oleh Kepala BBWS/BWS.

- 9 -

4. Tim Pelaksana Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Daerah terdiri atas ketua,

wakil ketua, dan bidang-bidang.

5. Ketua Tim Pelaksana Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Daerah dijabat oleh:

a. Kepala Bagian Tata Usaha untuk pelaksana pengelolaan informasi dan

dokumentasi daerah pada BBWS; dan

b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha untuk pelaksana pengelolaan informasi dan

dokumentasi daerah pada BWS.

6. Wakil Ketua Tim Pelaksana Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Daerah

dijabat oleh:

a. Kasubbag Kepegawaian untuk pelaksana pengelolaan informasi dan

dokumentasi daerah pada BBWS;

b. Kepala Seksi Perencanaan Umum dan Program untuk pelaksana pengelolaan

informasi dan dokumentasi daerah pada BWS Tipe A; dan

c. Kepala Seksi Program, Operasi dan Pemeliharaan untuk pelaksana

pengelolaan informasi dan dokumentasi daerah pada BWS Tipe B.

7. Tim Pelaksana Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Daerah antara lain

bertugas:

a. membuat pedoman operasi standar (standard operating procedure) internal

terkait pengumpulan, pengelolaan, pendokumentasian, dan penyelesaian

sengketa informasi;

b. mengumpulkan dan menyimpan setiap dokumentasi kegiatan maupun

informasi yang berada di bawah kewenangannya;

c. mewakili Pelaksana PPID SDA dalam memberikan pelayanan informasi yang

telah diklasifikasi sebagai informasi publik yang wajib disediakan dan

diumumkan secara berkala, informasi publik yang wajib tersedia setiap saat

dan informasi publik yang wajib diumumkan secara serta merta;

d. menyediakan dukungan data dan informasi untuk menanggapi permohonan

informasi publik yang diterima melalui Sekretariat Pejabat Pengelolaan

Informasi dan Dokumentasi dengan berkoordinasi terlebih dahulu kepada

Pelaksana PPID SDA; dan

e. menyediakan dukungan data dan informasi serta memberikan pendampingan

dan/atau menghadiri proses penyelesaian sengketa informasi di masing-

masing unit Pelaksana PPID Daerah.

8. Kepala BBWS/BWS selaku Pelaksana PPID Daerah wajib menjawab dan

menandatangani surat jawaban atas permohonan informasi publik yang ditujukan

kepada BBWS/BWS dengan tembusan kepada Pelaksana PPID SDA.

- 10 -

9. Dalam menjawab permohonan informasi publik, Pelaksana PPID Daerah mengacu

pada:

a. peraturan perundang-undangan di bidang pengelolaan sumber daya air;

b. daftar informasi yang dikecualikan; dan

c. daftar informasi yang wajib disediakan dan diumumkan;

di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

10. Dalam penyelenggaraan pelayanan informasi publik, BBWS/BWS wajib

menyediakan sarana dan prasarana yang mendukung pelaksanaan kegiatan

pelayanan informasi publik.

11. Pelaksana PPID Daerah harus menjawab permohonan informasi publik paling

lambat 10 (sepuluh) hari terhitung sejak diterimanya permohonan informasi

publik beserta persyaratannya lengkap dan dapat diperpanjang paling lambat 7

(hari) kerja sejak berakhirnya jangka waktu pemberian jawaban atas permohonan

informasi publik.

12. Dalam hal permohonan informasi publik yang diterima oleh Tim Pelaksana

Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Daerah terdapat masukan dari

masyarakat yang mencakup:

a. kinerja pelayanan;

b. dugaan adanya tindak pidana umum;

c. dugaan adanya tindak korupsi, kolusi, dan nepotisme;

d. permasalahan yang berpotensi menimbulkan kerawanan sosial dan

lingkungan; dan

e. penyimpangan yang menimbulkan kerugian negara di Kementerian Pekerjaan

Umum dan Perumahan Rakyat c.q Direktorat Jenderal Sumber Daya Air;

permohonan informasi publik diteruskan kepada Sekretaris Direktorat Jenderal

Sumber Daya Air melalui Kepala Bagian Hukum dan Komunikasi Publik selaku

Pelaksana PPID SDA untuk disampaikan kepada Inspektorat Jenderal sesuai

dengan peraturan perundang-undangan mengenai tata cara penanganan masukan

dari masyarakat di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

13. Surat Penyampaian masukan dari masyarakat sebagaimana dimaksud pada angka

12 di atas ditandatangani oleh Kepala BBWS/BWS selaku Pelaksana PPID Daerah.

14. Untuk memberikan kejelasan pelaksanaan pelayanan informasi publik di

BBWS/BWS, para Kepala BBWS/BWS wajib menetapkan pedoman mengenai tata

cara pelayanan informasi publik di wilayah kerjanya masing-masing.

- 11 -

15. Rincian detail mengenai struktur organisasi Pelaksana PPID Daerah sebagaimana

tercantum dalam Lampiran IIA dan contoh format keputusan pembentukan tim

pelaksana pengelolaan informasi dan dokumentasi daerah beserta format

lampirannya sebagaimana tercantum dalam Lampiran IIB.

I. Pemantauan dan Evaluasi

1. Pemantauan dan evaluasi dilakukan oleh petugas penelaah pelayanan informasi

publik.

2. Pemantauan dan evaluasi dilakukan terhadap:

a. kemajuan pelaksanaan pelayanan informasi publik;

b. permasalahan yang dihadapi dalam pelayanan informasi publik;

c. waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap pengaduan/permintaan

informasi publik;

d. jumlah pengaduan/permintaan informasi publik yang diterima;

e. jumlah pemberian dan penolakan pengaduan/permintaan informasi publik

beserta alasan penolakan pengaduan/permintaan informasi publik; dan

f. kelengkapan sarana dan prasarana penunjang pelaksanaan pelayanan

informasi publik;

di BBWS/BWS.

3. Hasil pemantauan dan evaluasi disusun ke dalam laporan tahunan atau sewaktu-

waktu apabila dibutuhkan dan dijadikan sebagai bahan dalam meningkatkan

kinerja pelayanan informasi publik bidang sumber daya air.

4. Dalam hal Bagian Pengelolaan Informasi Publik dan Umum, Biro Komunikasi

Publik Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat selaku sekretariat

pejabat pengelolaan informasi dan dokumentasi akan melaksanakan pemantauan

dan evaluasi ke BBWS/BWS, Pelaksana PPID Daerah wajib berkoordinasi dengan

petugas penelaah pelayanan informasi publik setelah diterimanya surat

permohonan pemantauan dan evaluasi dari sekretariat pejabat pengelolaan

informasi dan dokumentasi.

J. Ketentuan Lain-Lain

1. Dalam hal berdasarkan hasil verifikasi yang dilakukan oleh petugas penelaah

pelayanan informasi publik terdapat masukan dari masyarakat yang mencakup:

a. kinerja pelayanan;

b. dugaan adanya tindak pidana umum;

c. dugaan adanya tindak korupsi, kolusi, dan nepotisme;

d. permasalahan yang berpotensi menimbulkan kerawanan sosial dan

lingkungan; dan

- 12 -

e. penyimpangan yang menimbulkan kerugian negara di Kementerian Pekerjaan

Umum dan Perumahan Rakyat c.q Direktorat Jenderal Sumber Daya Air;

sesuai dengan peraturan perundang-undagan mengenai Tata Cara Penanganan

Masukan Dari Masyarakat Di Lingkungan Departemen Pekerjaan Umum,

permohonan informasi publik diteruskan kepada inspektorat jenderal untuk

dilakukan penelitian awal.

2. Surat Penyampaian masukan dari masyarakat sebagaimana dimaksud pada angka

1 di atas ditandatangani oleh Sekretaris Direktorat Jenderal Sumber Daya Air.

3. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan keberatan secara tertulis

kepada Sekretaris Jenderal Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

selaku Atasan PPID berdasarkan alasan berikut:

a. penolakan atas permintaan informasi berdasarkan alasan pengecualian;

b. tidak disediakannya informasi berkala seperti informasi yang berkaitan

dengan Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, informasi mengenai kegiatan

dan kinerja Direktorat Jenderal Sumber Daya Air termasuk jadwal peresmian

infrastruktur sumber daya air dan progress proyek strategis nasional bidang

sumber daya air, serta informasi mengenai laporan keuangan termasuk total

progress penyerapan DIPA anggaran belanja Direktorat Jenderal Sumber

Daya Air dan RKAKL bidang sumber daya air;

c. tidak ditanggapinya permintaan informasi;

d. permintaan informasi ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta;

e. tidak dipenuhinya permintaan informasi;

f. pengenaan biaya yang tidak wajar; dan/atau

g. penyampaian informasi yang melebihi waktu yang diatur dalam Surat Edaran

ini;

4. Alasan sebagaimana dimaksud pada angka 3 huruf b sampai dengan huruf g

dapat diselesaikan secara musyawarah oleh kedua belah pihak.

5. Keberatan diajukan oleh Pemohon Informasi Publik dalam jangka waktu paling

lambat 30 (tiga puluh) hari kerja setelah ditemukannya alasan sebagaimana

dimaksud pada angka 3 di atas.

6. Pengajuan keberatan secara tertulis kepada atasan Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi sebagaimana dimaksud pada angka 5 di atas, sekurang-

kurangnya berisikan nama dan/atau instansi asal pengguna informasi, alasan

mengajukan keberatan, tujuan menggunakan Informasi, dan kasus posisi

permintaan Informasi dimaksud.

7. Dalam penyelenggaraan pelayanan informasi publik, BBWS/BWS dapat

melibatkan petugas penelaah pelayanan informasi publik.

- 13 -

L. PenutuP

Surat Edaran ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan'

Demikian disampaikan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya'

Ditetapkan di iakartapraa ianggat 2 I luni L9:9-^-

-'oinpmrin JENDERAL sUMBER DAYA AIR'

Dr. Ir. Hari Supravoei. M.E$gNrp. tqsgLL}T 198503 | OO2

Tembusan disamPaikan kePada Yth:


2. Kepala Biro Komunikasi Publik, sekretariat Jenderal Kementerian Pekerjaan

Umum dan Perumahan RakYat;

3.KepalaBagianHukumdanKomunikasiPublikSekretariatDirektoratJenderalSumber DaYa Air'

- 14 -

tidak le

ngkap

lengkap

termasuk informasi yang

dikecualikan

termasuk informasi yang wajib

disediakan/

diumumkan

1HK

4 HK

1 HK

2 HK

1 HK

A. BAGAN ALIR PROSES PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

cek

kelengkapan (petugas gerai informasi publik)

disusun dan disampaikan oleh petugas penelaah pelayanan

informasi publik kepada Sesditjen SDA melalui kabag hukum dan

Kompu

Penyampaian surat klarifikasi

permohonan informasi publik ke BBWS/BWS atau unit

kerja terkait

BBWS/BWS atau unit kerja menyampaikan

surat jawaban klarifikasi permohonan informasi publik kepada Sesditjen melalui

Kabag. Hukum dan Kompu

Penyampaian Surat Jawaban oleh petugas gerai informasi

publik)

LAMPIRAN I

SURAT EDARAN DIREKTUR JENDERAL SUMBER

DAYA AIR

NOMOR 04/SE/D/2019

TENTANG

PROSEDUR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK DI

DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR

Total waktu proses pemberian jawaban permohonan informasi publik

adalah 10 (sepuluh) hari kerja

PEMOHON

Mengajukan permohonan secara: 1. tertulis (online/manual);

atau 2. tidak tertulis disampaikan ke gerai informasi publik Ditjen SDA

Gerai Informasi Publik

Ditjen SDA

(dilakukan oleh petugas penelaah pelayanan informasi

publik

1 HK

Sesditjen SDA menandatangani Surat Jawaban Permohonan

Informasi Publik

2 HK

1 HK

Sesditjen SDA menandatangani Surat Jawaban Permohonan

Informasi

disusun dan disampaikan oleh petugas penelaah pelayanan informasi publik kepada Sesditjen SDA melalui kabag

hukum dan Kompu

- 15 -

B. CONTOH FORMULIR PENGADUAN DAN PERMINTAAN INFORMASI PUBLIK BESERTA

KELENGKAPAN PENDUKUNGNYA.

Contoh 1 : Contoh Formulir Permintaan Informasi Publik

FORMULIR PERMINTAAN INFORMASI PUBLIK

Nomor : Tanggal : Cara Penyampaian Permintaan : 1. Langsung 2. Website 3. Email 4. Fax 5. Via Pos Yang bertanda tangan di bawah ini, mengajukan permohonan informasi: Nama (sesuai Identitas) : ____________________________________________________ Nomor Kartu Identitas (KTP/SIM) : ____________________________________________________ Alamat Rumah : ____________________________________________________ Nomor Telepon/HP : ____________________________________________________ Email : ____________________________________________________ Pekerjaan : ____________________________________________________ Alamat Kantor : ____________________________________________________ Bertindak untuk dan atas nama: Nama Organisasi Masyarakat/PERS/Institusi : ___________________ Alamat Organisasi Masyarakat/PERS/Institusi : ___________________ Nomor AD/ART Organisasi, Akte Pendirian Organisasi, Kartu PERS : ___________________ PENGAJUAN PERMOHONAN INFORMASI Rincian Informasi yang Dibutuhkan : ____________________________________________________ ____________________________________________________

____________________________________________________ Lokasi Kegiatan/Infrastruktur SDA : ____________________________________________________ Tujuan Detail Penggunaan Informasi : ____________________________________________________

____________________________________________________ ____________________________________________________

Cara Mendapatkan Informasi : 1. Melihat/membaca/mendengarkan/mencatat; atau 2. Mendapatkan salinan informasi (hardcopy/softcopy):

a. diambil langsung; b. kurir; c. via pos; d. email; atau e. fax.

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR

Jalan Pattimura No. 20 Kebayoran Baru-Jakarta 12110 Telepon (021) 7395588

- 16 -

Informasi yang diperoleh tidak akan disalahgunakan dan hanya digunakan sebagaimana mestinya sesuai dengan tujuan permohonan tersebut diatas.

Petugas Pelayanan Informasi Pemohon Informasi (Penerima Permohonan)

( ) ( ) Catatan: 1. PPID menyediakan informasi publik secara gratis (tidak dipungut biaya), sedangkan untuk penggandaan atau perekaman,

pemohon/pengguna informasi publik dapat melakukan penggandaan/fotocopy sendiri di sekitar gedung Kementerian

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat atau menyediakan CD/DVD kosong atau flashdisk untuk perekaman data dan informasinya.

2. Informasi lebih lanjut hubungi Gerai Informasi Publik di Nomor Telepon/Faks: (021) 7398614. 3. Bila Pemohon dan Pengguna Informasi berbeda, maka data Pemohon dan Pengguna harus dicantumkan.

- 17 -

Contoh 2 : Contoh Formulir Pengaduan Informasi Publik

FORMULIR PENGADUAN INFORMASI PUBLIK

Nomor : Tanggal : Cara Penyampaian Pengaduan : 1. Langsung 2. Website 3. Email 4. Fax 5. Via Pos Yang bertanda tangan di bawah ini, mengajukan pengaduan informasi: Nama (sesuai Identitas) : ____________________________________________________ Nomor Kartu Identitas (KTP/SIM) : ____________________________________________________ Alamat Rumah : ____________________________________________________ Nomor Telepon/HP : ____________________________________________________ Email : ____________________________________________________ Pekerjaan : ____________________________________________________ Alamat Kantor : ____________________________________________________ Bertindak untuk dan atas nama: Nama Organisasi Masyarakat/PERS/Institusi : ___________________ Alamat Organisasi Masyarakat/PERS/Institusi : ___________________ Nomor AD/ART Organisasi, Akte Pendirian Organisasi, Kartu PERS : ___________________ PENGAJUAN PENGADUAN INFORMASI Rincian Informasi yang diadukan : ____________________________________________________ ____________________________________________________

____________________________________________________ Lokasi Kegiatan/Infrastruktur SDA : ____________________________________________________ Tujuan Detail Pengaduan Informasi : ____________________________________________________

____________________________________________________ ____________________________________________________

Cara Mendapatkan Informasi : 1. Melihat/membaca/mendengarkan/mencatat; atau 2. Mendapatkan salinan informasi (hardcopy/softcopy):

a. diambil langsung; b. kurir; c. via pos; d. email; atau e. fax.

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR

Jalan Pattimura No. 20 Kebayoran Baru-Jakarta 12110 Telepon (021) 7395588

- 18 -

Informasi yang diperoleh tidak akan disalahgunakan dan hanya digunakan sebagaimana mestinya sesuai dengan tujuan permohonan tersebut diatas.

Petugas Pelayanan Informasi Pemohon (Penerima Permohonan)

( ) ( ) Catatan: 1. PPID menyediakan informasi publik secara gratis (tidak dipungut biaya), sedangkan untuk penggandaan atau perekaman,

pemohon/pengguna informasi publik dapat melakukan penggandaan/fotocopy sendiri di sekitar gedung Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat atau menyediakan CD/DVD kosong atau flashdisk untuk perekaman data dan informasinya.

2. Informasi lebih lanjut hubungi Gerai Informasi Publik di Nomor Telepon/Faks: (021) 7398614.

3. Bila Pemohon dan Pengguna Informasi berbeda, maka data Pemohon dan Pengguna harus dicantumkan.

- 19 -

Contoh 3 : Contoh Lembar Pemeriksaan Kelengkapan Permohonan Informasi Publik

Lembar Pemeriksaan Kelengkapan Permohonan Informasi Publik

1. Permohonan Informasi Publik :

a. Nama : ____________________________________________________________

b. Perihal : ____________________________________________________________

c. Tanggal : ____________________________________________________________

2. Persyaratan yang harus dipenuhi:

a. Identitas (*KTP/SIM/Paspor)

*coret yang tidak perlu

b. AD/ART LSM

c. Formulir

d. Surat Pernyataan

3. Keterangan

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Petugas Gerai Informasi Publik

(Penerima Permohonan)

( )

- 20 -

Contoh 4 : Contoh Tanda Bukti Penerimaan Pengaduan dan Permintaan Informasi Publik

TANDA BUKTI PENERIMAAN PERMOHONAN INFORMASI

Nama : ____________________________________________

No. Registrasi : ____________________________________________

Tanggal Masuk : ____________________________________________

Keterangan : ____________________________________________

Tanda Tangan Petugas

......................................

- 21 -

Contoh 5 : Contoh Surat Pernyataan Tidak Akan Menyalahgunakan Informasi Publik

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama Lengkap : .................................................................................

Alamat : .................................................................................

No. Identitas (KTP/SIM/Paspor) : .................................................................................

No. Handphone : .................................................................................

Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak akan menyalahgunakan dan tidak akan

melakukan perbuatan melanggar hukum baik disengaja maupun tidak disengaja atas setiap

informasi/data publik yang saya terima dari Direktorat Jenderal Sumber Daya Air,

sebagaimana yang saya mohonkan melalui formulir permintaan informasi nomor ... tanggal

....

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Apabila dikemudian

hari ditemukan adanya penyalahgunaan dan perbuatan melanggar hukum, maka saya

bersedia untuk menerima segala konsekuensinya.

Jakarta, ............................... 20....

Pemohon Informasi,

(Tanda tangan dan nama jelas)

- 22 -

LEMBAR KENDALI VERIFIKASI

NO PROSES PENYELESAIAN KIP TANGGAL WAKTU PROSES (HARI)

KETERANGAN

1 Surat Pengaduan dari Pemohon diterima oleh Gerai Informasi

1 HK

2 Cek Kelengkapan oleh Petugas Gerai Informasi

1 HK

3 Verifikasi oleh Verifikator 1 HK

4 Penyampaian surat klarifikasi permohonan informasi publik ke BBWS/BWS /Unit Kerja terkait

1 HK

5 BBWS/BWS/Unit Kerja terkait menyampaikan surat jawaban klarifikasi permohonan informasi publik kepada Sesditjen melalui Kabag Hukum dan Kompu

4 HK

6 Pembuatan Konsep Surat Jawaban oleh Petugas Penelaah Peayanan Informasi Publik kepada Sesditjen SDA melalui Kabag Hukum dan Kompu

1 HK

7 Sesditjen SDA menandatangani Surat Jawaban Permohonan Informasi Publik

2 HK

8 Penyampaian Surat Jawaban oleh Petugas Gerai Informasi Publik

Contoh 6 : Contoh Lembar Kendali Untuk Verifikator

NAMA SATUAN KERJA :

NO & TGL SURAT :

NAMA VERIFIKATOR : Tine Rosdiana Dinda Amalia Hana’ Hamidah .....................

Jakarta, ......................... 20...

(TTD dan Nama Jelas Verifikator)

- 23 -

Contoh 7 : Contoh Surat Tanggapan Balai Besar Wilayah Sungai/Balai Wilayah Sungai Atas Permohonan Informasi Publik

Nomor : ..... (nama kota), .....

Lampiran : .....

Perihal : Tanggapan Atas Permohonan Informasi ......

Kepada Yth.

.....

di

Tempat

Menindaklanjuti Surat/Formulir ........... (pengirim) Nomor .... Tanggal ..... Hal/Perihal

..... (disesuaikan dengan Hal/Perihal Surat Permohonan Informasi), bersama ini disampaikan

dengan hormat bahwa permohonan informasi publik yang Saudara ajukan telah diterima dan

akan diproses lebih lanjut sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Tembusan Yth :

1. Direktur Jenderal Sumber Daya Air (sebagai laporan);


3. Kepala Bagian Hukum dan Komunikasi Publik.

(KOP BALAI BESAR WILAYAH SUNGAI/BALAI WILAYAH SUNGAI)

KEPALA BALAI BESAR WILAYAH SUNGAI/BALAI WILAYAH SUNGAI SELAKU PELAKSANA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAERAH,

......................................... NIP. ..................................

- 24 -


Lampiran : .....

Perihal : Tanggapan Atas Pengaduan Masyarakat

Kepada Yth.

.....

di

Tempat

Menindaklanjuti Surat/Formulir ........... (pengirim) Nomor .... Tanggal ..... Hal/Perihal

..... (disesuaikan dengan Hal/Perihal Surat Permohonan Informasi), bersama ini disampaikan

dengan hormat bahwa berdasarkan Peraturan Menteri PU NOMOR: 323/PRT/M/2005 maka

pengaduan yang Saudara ajukan agar dikirim langsung kepada Inspektorat Jenderal

Kementerian PUPR, Gedung Utama, Jl. Pattimura Nomor 20, Kebayoran Baru, Jakarta.


Tembusan Yth :




Contoh 8 : Contoh Surat Jawaban Pengaduan Masyarakat



.........................................

NIP. ..................................

- 25 -

Contoh 9 : Contoh Laporan Permohonan Informasi Publik Tahunan

LAPORAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

TAHUN ANGGARAN .....

Kata Pengantar ......................................................................................................................

Daftar Isi ................................................................................................................................

A. BAB I Pendahuluan

1. Latar Belakang ...............................................................................

2. Maksud dan Tujuan .......................................................................

B. BAB II Pelaksanaan Layanan Informasi Publik di Direktorat Jenderal Sumber

Daya Air

1. Kebijakan Internal Direktorat Jenderal Sumber Daya Air

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Terkait

Dengan Implementasi Undang-Undang Keterbukaan Informasi

Publik .............................................................................................

2. Kegiatan Internal Direktorat Jenderal Sumber Daya Air

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Terkait

Dengan Implementasi Undang-Undang Keterbukaan Informasi

Publik .............................................................................................

3. Rekapitulasi Pelayanan Informasi Publik .........................................

4. Kondisi Layanan Informasi Publik ...................................................

C. BAB III Kendala Dalam Layanan Informasi Publik Di Direktorat Jenderal

Sumber Daya Air .....................................................................................

D. BAB IV Rekomendasi Dan Rencana Tindak Lanjut Layanan Informasi Publik

DI Direktorat Jenderal Sumber Daya Air ................................................

LAMPIRAN ..............................................................................................................................

- 26 -

Contoh 10 : Contoh Surat Jawaban Balai Besar Wilayah Sungai/Balai Wilayah Sungai Atas Permohonan Informasi Publik


Lampiran : .....

Perihal : Tanggapan Atas Permohonan Informasi ......

Kepada Yth.

.....

di

Tempat

Sehubungan dengan permohonan informasi publik yang Saudara ajukan melalui

Formulir/Surat ..... Nomor ..... Tanggal ..... Perihal ....., bersama ini disampaikan hal sebagai

berikut:

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................


Tembusan Yth :






......................................... NIP. ..................................

- 27 -

A. Struktur Organisasi Pelaksana PPID Daerah

Keterangan:

Garis Komando

Garis Koordinasi

LAMPIRAN II

SURAT EDARAN DIREKTUR JENDERAL

SUMBER DAYA AIR

NOMOR 04/SE/D/2019

TENTANG

PROSEDUR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK DI

DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR

Pelaksana PPID Daerah (Kepala BBWS/BWS)

Ketua Tim Pelaksana PPID Daerah (Kabag TU BBWS/Kasubbag TU BWS)

Sekretariat

Wakil Ketua Tim Pelaksana PPID Daerah (Kasubbag Kepegawaian BBWS/Kasi Perencanaan Umum

dan Program BWS Tipe A/Kasi Program, Operasi dan

Pemeliharaan BWS Tipe B)

Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi

dan Pelayanan Informasi Publik

Bidang Pengelolaan Data dan Publikasi

Pelaksana PPID SDA (Kabag Hukum dan Kompu)

Anggota Forum Konsultasi PPID

(Sesditjen SDA)

Wakil PPID Utama (Kabiro Komunikasi

Publik)

- 28 - B. CONTOH FORMAT KEPUTUSAN PEMBENTUKAN TIM PELAKSANA PENGELOLAAN

INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAERAH BESERTA FORMAT LAMPIRAN KEPUTUSANNYA.

Contoh 1 : Contoh Format Keputusan Pembentukan Tim Pelaksana PPID Daerah

KEPUTUSAN KEPALA BALAI ... (1)

SELAKU

PELAKSANA PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAERAH

NOMOR ... /KPTS/.../20..(2)

TENTANG

PEMBENTUKAN TIM PELAKSANA PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAERAH

DI BALAI ...(3)

KEPALA BALAI ...(4)

Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan Undang-Undang Nomor 14 Tahun

2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Jo. Keputusan Menteri

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor

674/KPTS/M/2015 tentang Penetapan Struktur Organisasi dan

Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dan dalam

rangka pelaksanaan pelayanan informasi publik yang berkualitas,

cepat, transparan, dan bertanggungjawab di Direktorat Jenderal

Sumber Daya Air, telah ditetapkan Surat Edaran Direktur Jenderal

Sumber Daya Air Nomor 04/SE/D/2019;

b. bahwa dalam rangka menindaklanjuti Surat Edaran Direktur

Jenderal Sumber Daya Air Nomor 04/SE/D/2019 sebagaimana

dimaksud pada huruf a, perlu dibentuk Tim Pelaksana Pengelolaan

Informasi dan Dokumentasi Daerah di Balai ...(7);

c. bahwa pembentukan Tim sebagaimana dimaksud pada huruf b,

dimaksudkan untuk memberikan pelayanan informasi publik yang

berkualitas, cepat, transparan, dan bertanggungjawab di Balai ...

(8);

KOP BBWS / BWS

- 29 -

d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada

huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu menetapkan Keputusan

Kepala Balai ...(9) Selaku Pelaksana Pengelolaan Informasi Dan

Dokumentasi Daerah tentang Pembentukan Tim Pelaksana

Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Daerah di Balai ...(10);

Mengingat : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 5149);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 215,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5357);

3. Peraturan Presiden Nomor 15 Tahun 2015 tentang Kementerian

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 16) sebagaimana telah

diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 135 Tahun 2018 tentang

Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 15 Tahun 2015 tentang

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 249);

4. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 323/PRT/M/2005

tentang Tata Cara Penanganan Masukan Dari Masyarakat Di

Lingkungan Departemen Pekerjaan Umum;


20/PRT/M/2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana

Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 817)

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pekerjaan

Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 05/PRT/M/2019 tentang

Perubahan Atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat Nomor 20/PRT/M/2016 Tentang Organisasi

dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Kementerian Pekerjaan

Umum dan Perumahan Rakyat (Berita Negara Republik Indonesia

Tahun 2019 Nomor 107);


03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (Berita Negara Republik


7. Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum Nomor 04/SE/M/2014

tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Dan Pelayanan

Informasi Publik Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan

Rakyat;

8. Keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Nomor 674/KPTS/M/2015 tentang Penetapan Struktur Organisasi

Dan Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;

- 30 -


Nomor 450/KPTS/M/2017 tentang Daftar Informasi Yang Wajib

Disediakan Dan Diumumkan Di Kementerian Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat;


Nomor 451/KPTS/M/2017 tentang Daftar Informasi Yang Di

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;

11. Surat Edaran Direktur Jenderal Sumber Daya Air Nomor

04/SE/D/2019 tentang Prosedur Pelayanan Informasi Publik Di

Direktorat Jenderal Sumber Daya Air;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA BALAI ...(12) SELAKU PELAKSANA

PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAERAH TENTANG

PEMBENTUKAN TIM PELAKSANA PENGELOLAAN INFORMASI DAN

DOKUMENTASI DAERAH DI BALAI ...(13).

KESATU : Membentuk Tim Pelaksana Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Daerah Di Balai ...(14) yang selanjutnya dalam Keputusan ini disebut

Tim terdiri atas Ketua, Wakil Ketua, dan Bidang-Bidang dengan

susunan keanggotaan Tim sebagaimana tercantum dalam Lampiran I

yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini.

KEDUA : A. Bidang-bidang sebagaimana dimaksud pada DIKTUM KESATU

huruf A, terdiri atas:

1. Bidang Pengelolaan Data dan Publikasi; dan

2. Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi dan Pelayanan

Informasi Publik.

B. Bidang-bidang sebagaimana dimaksud pada huruf A

dikoordinasikan oleh Koordinator pelaksana.

KETIGA : A. Tim sebagaimana dimaksud pada DIKTUM KESATU bertugas:

1. Membuat pedoman operasi standar (standard operating

procedure) internal terkait pengumpulan, pengelolaan,

pendokumentasian, dan penyelesaian sengketa informasi;

2. Mengumpulkan dan menyimpan setiap dokumentasi

kegiatan maupun informasi yang berada di bawah

kewenangannya;

3. Mewakili Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Sumber Daya Air dalam memberikan

pelayanan informasi yang telah diklasifikasi sebagai

informasi publik yang wajib disediakan dan diumumkan

secara berkala, informasi publik yang wajib tersedia setiap

saat dan informasi publik yang wajib diumumkan secara

serta merta;

- 31 -

4. Menyediakan dukungan data dan informasi untuk

menanggapi permohonan informasi publik yang diterima

melalui Sekretariat Pejabat Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi Daerah dengan berkoordinasi terlebih dahulu

kepada Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Sumber Daya Air;

5. Menyediakan dukungan data dan informasi serta

memberikan pendampingan dan/atau menghadiri proses

penyelesaian sengketa informasi di masing-masing unit

Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Daerah;

6. Memimpin dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan

layanan pengelolaan informasi publik dan dokumentasi

Balai ...(15);

7. Melakukan penyebarluasan informasi publik melalui media

komunikasi dan publikasi terkait dengan infrastruktur

sumber daya air pada Balai ...(16);

8. Bertanggung jawab terhadap terselenggaranya kegiatan

layanan pengelolaan informasi publik dan dokumentasi

Balai...(17) kepada Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi Daerah;

9. Menyusun konsep jawaban/tanggapan permohonan

informasi publik;

10. Menyampaikan konsep jawaban/tanggapan permohonan

informasi publik kepada Pelaksana Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi Daerah untuk ditandatangani;

dan

11. Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan layanan

pengelolaan informasi publik dan dokumentasi di Balai

...(18) kepada Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Daerah dengan tembusan kepada Pelaksana

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Sumber Daya

Air.

B. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada huruf

A, Bidang-bidang sebagaimana dimaksud pada DIKTUM KESATU

bertugas:

1. Bidang Pengelolaan Data dan Publikasi:

a. mengumpulkan dan menyimpan setiap data dan

dokumentasi kegiatan yang menjadi kewenangannya;

b. menyediakan dukungan data dan informasi untuk

menanggapi permohonan informasi publik yang

diterima melalui Sekretariat Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi Daerah dengan

berkoordinasi terlebih dahulu kepada Pelaksana

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Sumber

Daya Air;

c. melaksanakan penyebarluasan informasi publik

melalui media komunikasi dan publikasi terkait

dengan infrastruktur sumber daya air pada Balai

....(19)

- 32 -

d. menyediakan dukungan data dan informasi serta

memberikan pendampingan dan/atau menghadiri

proses penyelesaian sengketa informasi di masing-

masing unit Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Daerah; dan

e. Menayangkan informasi yang telah diklasifikasikan

sebagai informasi publik yang wajib disediakan dan

diumumkan secara berkala, informasi publik yang

wajib tersedia setiap saat dan informasi publik yang

wajib diumumkan secara berkala melalui website Balai

.....(20)

2. Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi dan Pelayanan

Informasi Publik:

a. memberikan pelayanan informasi yang telah

diklasifikasi sebagai informasi publik yang wajib

disediakan dan diumumkan secara berkala, informasi

publik yang wajib tersedia setiap saat dan informasi

publik yang wajib diumumkan secara berkala;

b. menghadiri proses penyelesaian sengketa informasi

pada masing-masing unit Pelaksana Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi Daerah;

c. bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan kegiatan

layanan pengelolaan informasi publik dan

dokumentasi Balai .....(21) kepada Pelaksana Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi Daerah;

d. menyusun dan menyampaikan konsep

jawaban/tanggapan permohonan informasi publik

kepada Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Daerah untuk ditandatangani; dan

e. menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan

layanan pengelolaan informasi publik dan

dokumentasi di Balai .....(22) kepada Pelaksana

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Daerah

dengan tembusan kepada Pelaksana Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi Sumber Daya Air.

KEEMPAT : A. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada

DIKTUM KETIGA huruf A, Tim dibantu oleh Sekretariat

sebagaimana susunan keanggotaan sekretariat tercantum dalam

Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari

Keputusan ini.

B. Sekretariat sebagaimana dimaksud pada huruf a, bertugas

memberikan dukungan teknis operasional dan dukungan

administratif kepada Tim.

KELIMA : Dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi

daerah, Tim dapat melibatkan narasumber dan tenaga ahli sesuai

dengan keahliannya serta unit kerja terkait yang menguasai informasi

yang menjadi obyek permohonan informasi publik.

- 33 - KEENAM : Tim sebagaimana dimaksud pada DIKTUM KEDUA bertugas selama 2

(dua) tahun terhitung sejak ditetapkannya Keputusan ini.

KETUJUH : Segala biaya yang timbul akibat ditetapkannya Keputusan ini

dibebankan pada DIPA Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

Satuan Kerja ...(23) Tahun Anggaran ...(24) – ...(25)

KEDELAPAN : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Tembusan disampaikan kepada Yth: 1. Direktur Jenderal Sumber Daya Air (sebagai laporan); 2. Sekretaris Direktorat Jenderal Sumber Daya Air; 3. Kepala Bagian Hukum dan Komunikasi Publik, Sekretariat Direktorat Jenderal Sumber

Daya Air; 4. Yang bersangkutan untuk dilaksanakan.

Ditetapkan di .....(26) pada tanggal .....(27) KEPALA BALAI ...(28) SELAKU PELAKSANA PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAERAH,

................................................(29) NIP. ........................................(30)

- 34 - Contoh 2 : Contoh Format Lampiran Susunan Keanggotaan Tim Pelaksana PPID Daerah

SUSUNAN KEANGGOTAAN TIM

NO. NAMA/JABATAN/UNIT KERJA KEDUDUKAN DALAM

TIM

1. .....(34) Ketua merangkap

anggota

2. .....(35)

Wakil ketua merangkap

anggota

Bidang Pengelolaan Data dan Publikasi

1. .....(36) Koordinator Pelaksana

2. .....(37) Anggota

3. dst Anggota

Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi dan Pelayanan Informasi Publik

1. .....(38) Koordinator Pelaksana

2. .....(39) Anggota

3. dst Anggota

LAMPIRAN I

KEPUTUSAN KEPALA BALAI ...(31) SELAKU PELAKSANA

PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAERAH

NOMOR ... /KPTS/.../20..(32)

TENTANG

PEMBENTUKAN TIM PELAKSANA PENGELOLAAN

INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAERAH DI BALAI ...(33)

KEPALA BALAI ...(40) SELAKU PELAKSANA PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAERAH,

................................................(41) NIP. ........................................(42)

- 35 - Contoh 3 : Contoh Format Lampiran Susunan Keanggotaan Sekretariat

SUSUNAN KEANGGOTAAN SEKRETARIAT

NO. NAMA/JABATAN/UNIT KERJA KEDUDUKAN DALAM

SEKRETARIAT

1. .....(46) Ketua merangkap

anggota

2. .....(47) anggota

3. dst anggota

4. dst anggota

LAMPIRAN II

KEPUTUSAN KEPALA BALAI ...(43) SELAKU PELAKSANA

PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAERAH

NOMOR ... /KPTS/.../20..(44)

TENTANG

PEMBENTUKAN TIM PELAKSANA PENGELOLAAN

INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAERAH DI BALAI ...(45)

KEPALA BALAI ...(48) SELAKU PELAKSANA PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAERAH,

................................................(49) NIP. ........................................(50)

- 36 - Petunjuk pengisian:

(1) Diisi dengan nama Balai Besar Wilayah Sungai/Balai Wilayah Sungai.

(2) Diisi dengan Nomor Balai Besar Wilayah Sungai/Balai Wilayah Sungai sesuai dengan

ketentuan penomoran yang tercantum dalam Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat Nomor 07/PRT/M/2016.


















(20) Diisi dengan DIPA Satuan Kerja masing-masing Balai Besar Wilayah Sungai/Balai Wilayah

Sungai.

(21) Diisi dengan tahun anggaran pertama pembiayaan Tim.

(22) Diisi dengan tahun anggaran kedua pembiayaan Tim.

(23) Diisi dengan nama kota tempat ditetapkannya Keputusan Pembentukan Tim.

(24) Diisi dengan tanggal penetapan Keputusan Pembentukan Tim.


(26) Diisi dengan nama Kepala Balai Besar Wilayah Sungai/Balai Wilayah Sungai yang

menandatangani Keputusan Pembentukan Tim.

(27) Diisi dengan nomor induk pegawai Kepala Balai Besar Wilayah Sungai/Balai Wilayah

Sungai yang menandatangani Keputusan Pembentukan Tim.






- 37 - (31) Diisi dengan nama/jabatan/unit kerja Ketua Tim.

(32) Diisi dengan nama/jabatan/unit kerja Wakil Ketua Tim.

(33) Diisi dengan nama/jabatan/unit kerja Koordinator Pelaksana Bidang Pengelolaan dan

Publikasi.

(34) Diisi dengan nama/jabatan/unit kerja Anggota Bidang Pengelolaan dan Publikasi.

(35) Diisi dengan nama/jabatan/unit kerja Koordinator Pelaksana Bidang Penyelesaian

Sengketa Informasi dan Pelayanan Informasi Publik.

(36) Diisi dengan nama/jabatan/unit kerja Anggota Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi

dan Pelayanan Informasi Publik.











(43) Diisi dengan nama/jabatan/unit kerja dari ketua sekretariat.

(44) Diisi dengan nama/jabatan/unit kerja anggota sekretariat.






UMUM DAN PERUMAHAN DIREKTORAT JENDERAL...

Documents

Transcript of UMUM DAN PERUMAHAN DIREKTORAT JENDERAL...