Ujian Tengah Semester Genap 2015_2

TURITORIAL

MICROSOFT AKSES

Nama : Gigih Jodhi w.

Nim : TI 140421

POLITEKNIK PRATAMA

PURWOKERTO

2015

Tutorial Data Base Perpustakaan

Pertama-tama kita siapkan terlebih dahulu program aplikasi microsoft access,

yang saya gunakan pada kesempatan kali ini dengan microsof office 2013.

Langsung kita mulai pembelajarannya.

1. Kita buka saja program accessnya blank desktop database maka akan muncul seperti gambar di bawah ini.

2. Setelah itu maka akan muncul lokasi penyimpanan dan judul nama

Database yang akan kita buat, lalu pilih CREATE.

Membuat table di Microsoft Access

3. Pada lembar kerja microsoft access kita pilih Create lalu pilih table, maka akan muncul save, simpan sesuai nama, klik home pilih View, pilih

Design View. Seperti gambar di bawah ini. Table m_buku

4. Pada design view kita isikan data-data yang dinginkan. Sesuai data yang di

butuhkan seperti data dan gambar berikut.

Field Name Data Type

Petugas Id Autonumber

Buku Judul Short Text

Buku Penerbit Short Text

Buku Tahun Terbit Number

Buku Web Penerbit Short Text

Buku Alamat Penerbit Short Text

Jenis Buku Id Lookup Wizard

Kategori Buku Id Lookup Wizard

Kelompok Id Lookup Wizard

Buku Pengarang Short Text

Buku Jumlah Number

5. Setelah selesai di design view , klik view maka akan muncul gambar seperti

berikut, seharusnya tidak ada datanya atau kosong karna saya sudah membuat

datanya di form.

6. Membuat Table m_instansi langkahnya sama seperti diatas,gunanya untuk

Looku wizard

Masukan datanya sebagai berikut


Instansi id Autonumber

Instansi nama Short Text

Instansi alamat Short Text

Instansi no telp Long Text

Instansi fax Long Text

Instansi email Short Text Instansi web Short Text



datanya di form.

8. Membuat Table m_mhs langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk LookuP

wizard


Mhs id AutoNumber

Mhs nim Short Text

Mhs nama Short Text

Jenis kelamin id Lookup Wizard

Goldar id Lookup Wizard

Agama id Lookup Wizard

Status id Lookup Wizard

Mhs alamat Short Text

Mhs no tlp Short Text

Mhs ortu Short Text


berikut,seharusnya tidak ada datanya atau kosong karna saya sudah membuat

datAnya di forM

10. Membuat Table m_petugas langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk

Looku wizard



Petugas id Autonumber

Petugas nama Short Text

Petugas alamat Short Text

Petugas no hp Long Text

Jenis kelamin id Short Text

Goldar id Lookup Wizard

Agama id Lookup Wizard

Status id Lookup Wizard

Petugas email Lookup Wizard

Shift id Lookup Wizard



datanya di form.

12. Membuat Table m_peminjaman buku langkahnya sama seperti diatas, gunanya

untuk Looku wizard



Peminjaman buku id Autonumber

Mahasiswa id Short Text

Total buku Short Text



datanya di form.

14. Membuat Table m_peminjam buku detail sama seperti diatas, gunanya untuk

Looku wizard



Peminjaman buku detail id Autonumber

Peminjam buku id Short Text

Buku id Short Text

Petugas id Short Text

Tanggal pinjam Date / time

Jumlah hari Short Text

Tanggal harus kembali Date / time

Jumlah buku Short Text


berikutseharusnya tidak ada datanya atau kosong karna saya sudah membuat

datanya di form.

16. Membuat Table m_pengembalian buku sama seperti diatas, gunanya untuk

Looku wizard



Pengembalian buku id Autonumber

Peminjaman buku id Short Text

Mahasiswa id Short Text

Total buku Number



datanya di form.

18. Membuat Table m_pengembalian buku detail sama seperti diatas,gunanya

untuk Looku wizard.



Pengembalian buku detail id Autonumber

Peminjaman buku id Short Text

Buku id Short Text

Petugas id Short Text

Tanggal pinjam Date / time

Jumlah hari number

Tanggal harus kembali Date / time

Jumlah buku number

Tanggal kembali Date / time

Telat Short text

Denda Number



datanya di form.

20. Membuat Table v_agama sama seperti diatas, gunanya untuk Looku wizard



Agama id Autonumber

Agama Short Text


berikut, seharusnya tidak ada kosong karna saya sudah membuat datanya di

form.

22. Membuat Table v_goldar sama seperti diatas, gunanya untuk Looku wizard.



Goldar id Autonumber

Goldar nama Short Text



datanya di form.

24. Membuat Table v_jenis_buku sama seperti diatas, gunanya untuk Looku

wizard.



Jenis buku id Autonumber

Jenis buku Short Text



datanya di form.

25.Membuat Table v_jenis_kelamin sama seperti diatas, gunanya untuk Looku

wizard.



Jenis kelamin id Autonumber

Jenis kelamin nama Short Text



datanya di form.

27. Membuat Table v_kategori_buku sama seperti diatas, gunanya untuk Looku

wizard.



Kategori buku id Autonumber

Kategori buku Short Text



datanya di form.

29. Membuat Table v_kelompok_buku sama seperti diatas, gunanya untuk

Looku wizard.



Kelompok buku id Autonumber

Kelompok buku Short Text



datanya di form.

31. Membuat Table v_shift sama seperti diatas, gunanya untuk Looku wizard.



Shift id Autonumber

Shift Short Text



datanya di form.

33. Membuat Table v_shift sama seperti diatas, gunanya untuk Looku wizard.



Status is Autonumber

Status nama Short Text



datanya di form.

Membuat dan Mengedit form di Microsoft Access

1. Pilih table m_buku , pilih CREATE lalu pilih Form, seperti pada gambar di

bawah ini.

2. Kemudian akan muncul gambar hasilbuatan form m_buku, untuk

mengeditnya kita View, Design View seperti yang tertera pada gambar di

bawah ini.

3.Langkah selanjutnya kita akan mengedit Form nya sesuai data pada table

diatas, delete data lalu pilih combo box,

maka akan muncul properties combo box wizard.

Pilih yang pertama atau I want the combo box to get the

values fom anothet table or query.

Pilih table : v_jenis_buku_id

Pilih jenis_buku lalu klik tombol>

Pilih jenis_ buku (Ascending) agar data urut 1- 10 atau A-Z,

maka akan data Asendningnya.

Klik Store that value in this field, lalu pilih jenis_buku_id

Tuliskan jenis_buku_id

Maka akan muncul form yang kosong, kemudian kita isi

susuai data yang di inginkan.

Setelah itu kita liat di table datanya sudah ada didalam

tablemaka anda berhasil menginput data dan

menyimpannya di table.

Membuat dan Mengeditnya Report

1. Di form pilih CREATE , klik Report

2. Maka akan muncul hasil reportnya lalu kita edit sesuai yang di

inginkan pada View, pilih Design View .

3. Maka akan muncul editannya dan setelah itu maka hasilnya

seperti di bawah ini

Membuat Switchboard Manager

1. Pilih switchboard manager dan pilih new

2. XKemudian muncul tabel seperti seperti ini dan pilih data yang

dibikin tadi

3. Kemudian tekan make default untuk membuka halaman depan

menggunakan switch board

4. Pada Home Perpus double klik, lalu pilh new,,, isikan data lalu

OK maka akan di tampilkan seperti gambar berikut ini,

Saya membuat data yang akan di tampilkan diantaranya BUKU,

PEMINJAMAN BUKU DETAIL, MAHASISWA dan PETUGAS,

kemudian close, close, jadikan Home Perpus (Default

5. Memuculkan switchboard saat data Access di buka.

Klik file pojok sendiri.

Pilih options

Pada options pilih , Current Database

Isikan e_perpus pada Aplication Title,

Pada Display Form pilih Switchboard

Klik OK

6. Close aplikasi kemudian masuk maka akan muncul seperti gambar

di bawah ini.

Ujian Tengah Semester Genap 2015_2

Documents

Transcript of Ujian Tengah Semester Genap 2015_2