UI Career Expo

LAPORAN KUNJUNGAN

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO”

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

DISUSUN OLEH :

Fitriana Verinska

1406635594

ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN SEKRETARI

PROGRAM VOKASI UNIVERSITAS INDONESIA

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Dalam rangka mempelajari proses rekrutmen yang dilakukan oleh personalia,

maka adanya kegiatan kampus berupa UI Career & Scholarship Expo di Balairung

Universitas Indonesia oleh CDC-UI ( Career Development Center Universitas Indonesia )

pada tanggal 18 September 2015 merupakan kesempatan yang baik bagi saya untuk

mempelajari proses rekrutmen yang merupakan ilmu dasar Manajemen Sumber Daya

Manusia.

B. TUJUAN

Selain menambah ilmu pengetahuan mengenai rekrutmen, kunjungan saya ke UI

Career & Scholarship bertujuan untuk memperkaya pengalaman saya mengenai cara dan

apa saja yang harus di persiapkan ketika akan melamar pekerjaan di Job Fair.

BAB II

LAPORAN HASIL KUNJUNGAN

A. LUAS BOOTH

Beberapa aspek seperti luas, desain, aksesoris serta perlengkapan booth

menampilkan dan mendeskripsikan karakter dari perusahaan tersebut. Semakin luas dan

menarik booth yang ditampilkan, maka semakin banyak calon pelamar kerja yang tertarik

untuk datang dan bahkan melamar ke perusahaan tersebut.

Salah satu aspek yang dapat saya ambil berdasarkan kunjungan saya ke UI

Career & Scholarship Expo adalah beragamnya luas booth. Contoh perusahaan yang

memiliki booth yang luas yaitu:

1. PT Bank Mandiri Persero (Tbk) sebagai sponsor utama

2. Astra menyewa 7 booth,

o PT Astra International, Tbk

o PT Astra Honda Motor

o Astra Credit Companies

o PT Astra Aviva Life

o PT Toyota Astra Financial Services

o PT Toyota Astra Motor

o PT Toyota Manufacturing Indonesia

3. PT Gunung Sewu Managemen servis yang menyewa 4 booth

Karena luasnya booth, maka tergambarkan bahwa perusahaan tersebut

merupakan perusahaan yang memiliki profit yang tinggi. Harga sewa

Rp8.750.000/booth. Maka luasnya booth merupakan salah satu aspek yang menarik

perhatian para calon pelamar kerja.

B. DESAIN DAN AKSESORIS BOOTH

Desain menciptakan pandangan mengenai karakter dan budaya dari perusahaan

dan bahkan produk yang diproduksi perusahaan tersebut. Contohnya:

1. PT ABC Heinz yang memamerkan produk-produknya yang berupa makanan kemasan

di booth mereka.

2. Garena Indonesia yang memiliki booth menarik dan cukup luas, serta terdapat layar

yang memamerkan produk-produknya berupa game.

3. Astra yang memiliki banyak booth yang terstruktur rapih dan menggunakan warna-

warna khas astra (biru-merah), selain itu ada banyak tablet yang mengelilingi booth

tersebut untuk melakukan pendaftaran lamaran kerja.

4. Shopee memiliki booth yang cukup luas dan desain yang menarik ditambah warna

jingga yang dominan khas perusahaan tersebut.

5. Bank Mandiri sebagai sponsor utama memiliki letak booth yang strategis, luas,

warna dominan biru khas perusahaan tersebut, dan dilengkapi dengan teknologi

berupa banyaknya komputer untuk pelamar kerja mendaftarkan dirinya.

6. Mercedes-Benz yang memiliki booth tidak luas namun desain dan atmosfir

mewahnya menarik perhatian para calon pelamar kerja.

7. Tokopedia yang memiliki booth berwarna hijau dan bermaskot burung hantu

menampilkan desain yang sangat karakteristik dengan perusahaan toko online

tersebut.

8. Bank DBS Indonesia memiliki booth yang cukup luas dan dilengkapi beberapa

standing computer yang memiliki desain yang menarik.

9. Gojek memiliki booth yang sederhana namun adanya helm dan jacket yang terpajang

menambah karakteristik perusahanaan ojek online tersebut.

Semakin berkarakter dan berfasilitas booth suatu perusahaan, maka kepercayaan

calon pelamar kerja tentang bagaimana kentalnya budaya organisasi dari perusahaan

tersebut semakin meningkatkan ketertarikan untuk melamar.

C. MERCHANDISE

Beberapa perusahaan memberikan buah tangan ( Merchandise ) setelah pelamar

kerja memberi CV dan mendaftarkan dirinya. Contoh perusahaannya adalah:

1. Paragon memberikan free sample product yang mereka produksi yaitu wardah.

2. Tokopedia memberikan kipas dengan desain maskot burung hantu hijau khas

tokopedia.

3. Shopee memberikan tas jingga dengan desain maskot tas berlambang “S”.

4. PT ICart Group Indonesia yang memberikan pulpen dengan gantungan leher

berwarna hijau namun tidak mengandung logo ataupun maskot, hanya warna khas

perusahaan tersebut.

Merchandise yang menarik dapat memberikan pandangan bagi calon pelamar

bahwa perusahaan memiliki modal untuk rekrutmen mereka sekaligus mencoba

beriklan bagi yang meemberikan benda bermaskot dan memperkenalkan produknya

dengan memberi sample product. Semakin menarik merchandise yang diberikan,

semakin banyak pelamar yang mendaftarkan dirinya untuk mendapatkan merchandise

tersebut.

D. FAKTOR LAINNYA

Selain faktor-faktor yang sudah dijelaskan sebelumnya, faktor seperti pelayanan

para personalia, dan image perusahaan dimata calon pelamar secara individual menjadi

faktor yang tidak dapat ditanggulangi oleh para SDM perusahaan tersebut.

E. ANALISA

Menurut saya, ada tiga perusahaan yang memiliki banyak sekali antrian

pendaftar kerja di UI Career & Scholarship expo yaitu Astra, Bank Mandiri, dan

Paragon.

Astra memenuhi hampir semua faktor yaitu booth yang sangat luas, desain yang

terstruktur, menjadi salah satu perusahaan yang terkenal di Indonesia, dan membuka

banyak lowongan pekerjaan diberbagai bidang dan untuk berbagai jenjang

pendidikan.

Bank Mandiri sebagai sponsor utama mendapatkan booth yang sangat strategis,

merupakan bank yang terkenal di Indonesia dan memiliki image yang baik. Memiliki

personalia yang ramah dan brosur yang informatif juga menjadi nilai tambah untuk

bank ini.

Paragon memiliki booth yang strategis ( dekat dengan Bank Mandiri ), namun

booth yang mereka miliki sangat kecil. Desain booth paragon cukup baik dan

menampilkan identitas perusahaannya melalui layar tv. Yang menjadi daya tarik

utama perusahaan ini adalah produk yang mereka pasarkan sangat terkenal dan

dibagikan pada para pendaftar sebagai free sample yang berkualitas.

BAB III

KESIMPULAN

A. KESIMPULAN

Perusahaan, khususnya bidang SDM mencari serta menarik para calon pegawai

dengan cara melakukan rekrutmen, salah satunya dengan membuka booth di Job Fair.

Semakin banyak pelamar, semakin banyak peluang personalia mendapatkan SDM

yang berkualitas. Maka, perusahaan mendesain dan melayani para calon pelamar

kerja sebaik mungkin sehingga dapat menarik perhatian dan pada akhirnya banyak

yang menjadi pendaftar ke perusahaan tersebut.

Namun terkadang faktor-faktor seperti luas booth, desain dan fasilitas booth,

buah tangan dapat dikalahkan dengan faktor lainnya yang berupa kepercayaan dan

image tentang perusahan tersebut menurut individu para calon pelamar kerja. Maka

sangat penting untuk menciptakan perusahaan yang terkenal ( go public ) dan

berkualitas.

Maka dapat diambil kesimpulan bahwa selain faktor booth ( luas, desain,

fasilitas ), untuk sukses merekrut pegawai di job fair, faktor eksternal para individu

pelamar ( kepercayaan ) dan perusahaan yang memiliki image go public mendapat

sorotan yang penting untuk personalia agar sukses menarik banyak pendaftar kerja.

Seperti yang dilakukan oleh Astra, Bank Mandiri, dan Paragon.

Brosur UI Career & Scholarship Expo

PERUSAHAAN PESERTA UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

Sponsor Utama;

PT Bank Mandiri (Persero) Tbk

Nomor Booth

A B

1 Jobstreet Indonesia PT Damco Indonesia

2 PT Paragon Technology and Innovation PT Bank BNI Syariah

3 Shopee Mobile PT Gojek Indonesia

4 Shopee Mobile Tokopedia

5 PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk PT Bank Central Asia Tbk

6 RCTI PT Bank Central Asia Tbk

7 PT Heinz ABC Indonesia PT Ecart Webportal Indonesia (Lazada)

8 PT Sarihusada Generasi Mahardhika

9 Citibank N.A

10 PT Duta Visual Tivi Tujuh, Tbk (Trans7)

11 PT Fashion Eservices Indonesia (Zalora)

12 PT Bank OCBC NISP

13 PT Bank Bukopin, Tbk

14 PT Indo Kordsa, Tbk

15 PT Bank DBS Indonesia

16 PT Bank DBS Indonesia

17 PT Sadikun Niagamas Raya

18 PT Evotech Distribusi

19 PT SCG Indonesia

20 PT Bank Mega, Tbk

21 PT Gunung Sewu Managemen Servis




25 MidPlaza Holding

26 MidPlaza Holding

27 Veritrans Indonesia

28 Trax FM

29 Standard Chartered Bank

30 PT Jaya Kontruksi Manggala Pratama, Tbk

31 PT Mercedes-Benz Indonesia

32 PT Robert Bosch

33 PT Astra International, Tbk

34 PT Astra Honda Motor

35 Astra Credit Companies

36 PT Astra Aviva Life

37 PT Toyota Astra Financial Services

38 PT Markplus Indonesia

39 PT Toyota Astra Motor

40 PT Toyota Manufacturing Indonesia

41 PT Garena Indonesia

42 PT Garena Indonesia

43 PT AEON Indonesia

44 PT Bank Danamon indonesia Tbk

45 PT Asuransi Raksa Pratikara

46 Bintang Pelajar

47 PT Cerita Bahagia (Bridestory)

48 PT ICart Group Indonesia

49 PT Asuransi Central Asia

52 Samsung R&D Institute Indonesia

53 PT Prysmian Cables Indonesia

54 PT Blue Bird Taxi

55 PT XL Axiata, Tbk

56 Bank of Tokyo

57 Bank of Tokyo

Jadwal Presentasi Perusahaan

Ticketing

Booth Bank Mandiri

Booth Bank DBS Indonesia

UI Career Expo

Documents

Transcript of UI Career Expo