Ug Simpeg Penilaian Dupak

Kementerian Pendidikan Nasional

PANDUAN PENILAIAN DUPAK

DI UNIT KERJA

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................... I

DAFTAR GAMBAR ....................................................................... III

TENTANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) .............. 1

1.1 Pendahuluan .............................................................................. 1 1.2 Sekilas Tentang SIMPEG ............................................................. 2 1.3 Mengapa SIMPEG ....................................................................... 3

ALIRAN PROSES ............................................................................ 5

QUICK START SIMPEG ................................................................... 9

LOGIN ......................................................................................... 11

PEER REVIEW ............................................................................. 13

5.1 Peer Reviewer Penugasan ......................................................... 13 5.2 Peer Reviewer Penilaian ............................................................ 15

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI JURUSAN................................ 19

6.1 Penjadwalan DUPAK ................................................................. 19 6.2 Penugasan DUPAK .................................................................... 24 6.3 Penilaian DUPAK ....................................................................... 26

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI FAKULTAS ............................... 31


KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI PERGURUAN TINGGI .............. 43



iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Aliran Proses dengan Proses Penyiapan DUPAK .................................... 5 Gambar 2.2 Aliran Proses tanpa Proses Penyiapan DUPAK ....................................... 6 Gambar 2.3 Detail Aliran Proses pada Penyiapan DUPAK ......................................... 7 Gambar 3.1 Halaman Utama web SIMPEG ............................................................... 9 Gambar 4.1 Tombol login SIMPEG ......................................................................... 11 Gambar 4.2 Halaman login SIMPEG ....................................................................... 11 Gambar 4.3 Kesalahan memasukkan ID pengguna atau password ......................... 12 Gambar 5.1 Menu Peer Reviewer Penugasan ......................................................... 13 Gambar 5.2 Halaman Awal Peer Reviewer Penugasan ........................................... 14 Gambar 5.3 Tabel Peer Reviewer ........................................................................... 14 Gambar 5.4 Menambahkan Peer Reviewer ............................................................. 15 Gambar 5.5 Peer Review Telah Tersimpan............................................................. 15 Gambar 5.6 Menu Peer Reviewer Penilaian ............................................................ 16 Gambar 5.7 Halaman Awal Peer Reviewer Penilaian .............................................. 16 Gambar 5.8 Halaman Entri Nilai Review ................................................................. 17 Gambar 5.9 Usulan Sudah Direview ....................................................................... 18 Gambar 6.1 Menu Penjadwalan DUPAK Jurusan .................................................... 19 Gambar 6.2 Halaman Penjadwalan DUPAK di Jurusan............................................ 20 Gambar 6.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian di Jurusan ............................... 20 Gambar 6.4 Form Pembuatan Jadwal Baru Penilaian Jurusan................................. 21 Gambar 6.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Jurusan .................................................. 21 Gambar 6.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan ................................................ 21 Gambar 6.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan ................................................ 22 Gambar 6.8 Form Penambahan Penilai Jurusan ..................................................... 22 Gambar 6.9 Daftar Jadwal Penilaian Jurusan dan Daftar Penilainya........................ 23 Gambar 6.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Jurusan ....................... 24 Gambar 6.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Jurusan ....................... 24 Gambar 6.12 Menu Penugasan DUPAK Jurusan ..................................................... 24 Gambar 6.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Jurusan ....................... 25 Gambar 6.14 Halaman Penugasan DUPAK Jurusan ................................................ 25 Gambar 6.15 Penugasan DUPAK Jurusan ............................................................... 26 Gambar 6.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Jurusan .................................. 26 Gambar 6.17 Menu Penilaian DUPAK Jurusan ........................................................ 27 Gambar 6.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Jurusan .................... 27 Gambar 6.19 Halaman Penilaian DUPAK Jurusan ................................................... 28 Gambar 6.20 Penilaian DUPAK Jurusan dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal ......... 28 Gambar 6.21 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Jurusan ... 29 Gambar 6.22 Daftar Pengusul DUPAK Jurusan yang Telah Selesai Dinilai dan

Diverifikasi ................................................................................................ 30 Gambar 7.1 Menu Penjadwalan DUPAK Fakultas .................................................... 31 Gambar 7.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Fakultas ...................................... 32 Gambar 7.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Fakultas .................................. 32 Gambar 7.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Fakultas ............................ 33

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

iv

Gambar 7.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Fakultas ................................................. 33 Gambar 7.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas ............................................... 34 Gambar 7.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas ............................................... 34 Gambar 7.8 Form Penambahan Penilai Fakultas .................................................... 35 Gambar 7.9 Daftar Jadwal Penilaian Fakultas dan Daftar Penilainya ....................... 35 Gambar 7.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Fakultas ...................... 36 Gambar 7.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Fakultas ...................... 36 Gambar 7.12 Menu Penugasan DUPAK Fakultas .................................................... 36 Gambar 7.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Fakultas ...................... 37 Gambar 7.14 Halaman Penugasan DUPAK Fakultas ............................................... 37 Gambar 7.15 Penugasan DUPAK Fakultas .............................................................. 38 Gambar 7.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Fakultas ................................. 38 Gambar 7.17 Menu Penilaian DUPAK Fakultas ....................................................... 38 Gambar 7.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Fakultas ................... 39 Gambar 7.19 Halaman Penilaian DUPAK Fakultas .................................................. 39 Gambar 7.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Fakultas .. 40 Gambar 7.21 Penilaian DUPAK Fakultas dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal ........ 41 Gambar 7.22 Daftar Pengusul DUPAK Fakultas yang Telah Selesai Dinilai .............. 41 Gambar 8.1 Menu Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi ...................................... 43 Gambar 8.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi......................... 44 Gambar 8.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi..................... 44 Gambar 8.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Perguruan Tinggi .............. 45 Gambar 8.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Perguruan Tinggi .................................... 45 Gambar 8.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi ................................. 46 Gambar 8.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi ................................. 46 Gambar 8.8 Form Penambahan Penilai Perguruan Tinggi ....................................... 47 Gambar 8.9 Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi dan Daftar Penilainya ......... 47 Gambar 8.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Perguruan Tinggi ........ 48 Gambar 8.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Perguruan Tinggi......... 48 Gambar 8.12 Menu Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ....................................... 48 Gambar 8.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ........ 49 Gambar 8.14 Halaman Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi .................................. 49 Gambar 8.15 Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ................................................ 50 Gambar 8.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ................... 50 Gambar 8.17 Menu Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi .......................................... 50 Gambar 8.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ..... 51 Gambar 8.19 Halaman Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ..................................... 51 Gambar 8.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Perguruan

Tinggi ....................................................................................................... 52 Gambar 8.21 Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi dengan Nilai Melebihi Nilai

Maksimal................................................................................................... 53 Gambar 8.22 Daftar Pengusul DUPAK Perguruan Tinggi yang Telah Selesai Dinilai 53


1

1. TENTANG SISTEM INFORMASI

KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

1.1 Pendahuluan

Pesatnya perkembangan teknologi informasi dalam dekade terakhir ini

sangat berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan di dunia pada

umumnya dan Indonesia pada khususnya. Seperti halnya penggunaan sistem

informasi, berbagai perusahaan swasta dan i pemerintahan banyak yang

mempergunakan sistem informasi untuk membantu dan mempermudah

tugas dan fungsi yang dibebankan atau diperankan. Apalagi di era

pemerintahan dengan konsep Good Governance ini diperlukan adanya

sistem yang mampu mengakomodir kebutuhan akan pelayanan yang cepat,

tepat, dan tidak berbelit-belit. Dengan penggunaan sistem informasi,

dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk

mewujudkan pelayanan yang baik seperti yang dibutuhkan, termasuk

otomatisasi dalam penanganan sistem kepegawaian.

Kebutuhan informasi yang cepat dan akurat sangat diperlukan untuk

mendukung terlaksananya setiap fungsi dari unit organisasi. Suatu informasi

akan sangat berguna dalam menentukan keputusan, dengan pertimbangan-

pertimbangan bahwa informasi harus:

1. Relevan. Informasi yang relevan dengan kebutuhan akan memiliki

banyak manfaat terutama dalam menentukan keputusan, semisal

untuk persetujuan penilaian angka kredit, informasi beban pekerjaan

dan output kerja suatu unit usaha yang diperlukan.

2. Akurat. Informasi yang akurat sangat diperlukan untuk membantu

pengambil keputusan atau pegawai bertindak sesuai informasi yang

didapatkan. Jika informasi yang didapatkan tidak akurat maka akan

terjadi banyak kesalahan dalam tindakan ataupun pengambilan

keputusan.


2

3. Lengkap. Informasi yang lengkap dapat mempercepat suatu proses

atau pengambilan keputusan.

4. Tepat. Informasi yang datangnya terlambat tentunya tidak akan

banyak membantu bahkan bisa jadi tidak berguna sama sekali.

Informasi yang relevan, akurat, lengkap dan tepat dapat diperoleh

dengan mengoptimalkan penggunaan sistem dan teknologi informasi.

1.2 Sekilas Tentang SIMPEG

Masalah pentingnya informasi juga tidak lepas dari lingkungan

kepemerintahan. Biro Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional

sebagai pusat informasi kepegawaian di tingkat nasional sangat memerlukan

sistem informasi kepegawaian (SIMPEG) yang terpadu untuk mewujudkan

Good Governance di lingkungan kepegawaian nasional. Dengan sistem

informasi kepegawaian ini penyediaan informasi yang cepat akan sangat

membantu proses-proses yang berhubungan dengan kepegawaian. Biro

Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional sebagai pusat pengolahan

informasi kepegawaian di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional

memiliki beberapa tugas, antara lain mengelola data pegawai, menyediakan

informasi kepegawaian, pencarian data kepegawaian, penerbitan SK dan

peng-update-an data kepegawaian. Proses manajemen kepegawaian

tersebut tentunya akan memakan waktu yang relatif lama jika dikerjakan

secara manual, bahkan tidak menutup kemungkinan ada berbagai kesalahan

yang dapat menghambat proses kepegawaian. Sistem Informasi

Kepegawaian (SIMPEG) Kementerian Pendidikan Nasional hadir untuk

membantu, menyediakan, mempercepat, dan mempermudah proses

pengelolaan pegawai di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional.

Aplikasi SIMPEG ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman

ASP.Net dan Dev Express dengan database Oracle. SIMPEG dapat diakses

melalui internet dengan browser apapun.


3

1.3 Mengapa SIMPEG

SIMPEG sebagai aplikasi penyedia informasi kepegawaian nantinya

akan bertugas untuk menangani manajemen data kepegawaian. SIMPEG

memiliki banyak kelebihan antara lain dapat diakses dari manapun dan

kapanpun selama terhubung ke internet dan mudah dioperasikan. Dengan

aplikasi SIMPEG, maka tugas-tugas manajemen kepegawaian dapat

diselesaikan dengan baik dengan beberapa kemampuan yang dimiliki antara

lain:

1. Pemrosesan data informasi kepegawaian yang cepat, dengan

komputerisasi pemrosesan data dapat dilakukan dengan dengan

cepat karena komputer tidak mengenal lelah.

2. Informasi yang diproses akurat karena adanya berbagai validasi dan

kontrol.

3. Informasi yang disampaikan lebih ringkas dan dapat dicari dengan

cepat karena tersimpan dalam media penyimpanan yang dapat

diakses setiap saat.

4. Informasi lebih terjamin keamanannya, dengan adanya validasi

pemakai dan level tingkat pemakai, maka hanya pemakai yang

berhak saja yang bisa menggunakan informasi kepegawaian

5. Pemeliharaan informasi kepegawaian relatif mudah dan sederhana

dan dapat digunakan untuk mengukur kinerja pegawai dalam

mengolah dan menjalankan proses-proses kepegawaian.

Aplikasi SIMPEG dirancang untuk membantu dan mempermudah

tugas-tugas pegawai yang berkaitan dengan kepegawaian. Tugas-tugas

tersebut antara lain:

1. Menyediakan informasi kepegawaian yang cepat, tepat, akurat dan

up to date.

2. Menyediakan proses pencarian data berdasarkan kriteria-kriteria

tertentu.


4

3. Melakukan tugas-tugas rutin update data kepegawaian, misalnya

update data kegiatan pegawai atau istilahnya daftar riwayat hidup,

meng-upload dan mengelola dokumen kegiatan ataupun berkas

usulan, menangani kenaikan pangkat, penilaian angka kredit,

kenaikan jabatan, penangan surat masuk dan keluar, disposisi

pekerjaan serta penerbitan SK.

4. Transfer data kepegawaian antar bagian.


5

2. ALIRAN PROSES

Beberapa proses pada aplikasi SIMPEG mengalir dari satu jabatan

pengguna ke jabatan pengguna lainnya (jabatan yang lebih tinggi atau

jabatan yang lebih rendah). Aliran proses di SIMPEG dibedakan menjadi dua

aliran, yaitu aliran proses yang membutuhkan penyiapan DUPAK (Gambar

2.1) dan aliran proses yang tidak membutuhkan penyiapan DUPAK terlebih

dahulu (Gambar 2.2). Penilaian DUPAK berada pada proses yang kotaknya

berwarna abu .

Proses yang menggunakan aliran proses dengan penyiapan DUPAK

adalah proses yang diawali dengan pembuatan PAK, seperti proses kenaikan

jabatan atau kenaikan pangkat.

Mulai

Penyiapan

Berkas

Penerimaan

Berkas

Pendistribusian

Berkas

Pemeriksaan

Berkas

Berkas Belum

Lengkap

Penyiapan

ProdukYa

Verifikasi

Produk

Penyerahan

Produk

Selesai

Apakah berkas

memenuhi syarat?Tidak

Penyiapan

DUPAK

Gambar 2.1 Aliran Proses dengan Proses Penyiapan DUPAK


6

Mulai

Penyiapan

Berkas

Penerimaan

Berkas

Pendistribusian

Berkas

Pemeriksaan

Berkas

Berkas Belum

Lengkap

Penyiapan

ProdukYa

Verifikasi

Produk

Penyerahan

Produk

Selesai

Apakah berkas

memenuhi syarat?Tidak

Gambar 2.2 Aliran Proses tanpa Proses Penyiapan DUPAK

Proses Penyiapan DUPAK diawali dengan pengisian DRH (daftar

riwayat hidup) Dosen dan diakhiri dengan penilaian DUPAK di unit kerja.

DRH ada yang diisikan oleh Dosen dan ada yang diisikan oleh bagian

administrasi (BAUK). BAUK hanya mengisikan DRH yang sumbernya dari SK

Kolektif. BAUK mengentri SK Kolektif kemudian data SK Kolektif untuk

masing-masing dosen dapat secara otomatis ditambahkan pada DRH Dosen.

Cara mengentri SK Kolektif di SIMPEG dijelaskan pada PANDUAN BAUK.

Sedangkan Dosen mengisikan DRH yang sumbernya bukan dari SK Kolektif.

Cara mengisi DRH di SIMPEG dijelaskan pada PANDUAN DOSEN. Detail

kegiatan penilaian DUPAK di unit kerja dijelaskan pada panduan ini.

Detail proses Penyiapan DUPAK ditujukan pada Gambar 2.3. Proses

yang kotaknya berwarna abu adalah kegiatan yang akan dibahas pada

dokumen panduan ini.

Kegiatan Peer Review tidak selalu dilakukan. Kegiatan ini hanya akan

dilakukan ketika ada usulan DUPAK tertentu. Hasil dari kegiatan ini dapat

dilihat oleh penilai di unit kerja, baik Jurusan, Fakultas, maupun penilai

Perguruan Tinggi. Hal ini akan dijelaskan pada Bab 5.


7

DOSEN membuat

dan mengajukan

DUPAK

Panitia Penugasan

Perguruan Tinggi

melakukan penugasan

Peer Review

Peer Reviewer

melakukan review

DUPAK

Panitia Penilaian

Jurusan

menjadwalan

penilaian DUPAK

Panitia Penilaian

Jurusan

melakukan

penugasan

DUPAK

Penilai Jurusan

melakukan

penilaian DUPAK

Panitia Penilaian

Fakultas

menjadwalan

penilaian DUPAK

Panitia Penilaian

Fakultas

melakukan

penugasan

DUPAK

Penilai Fakultas

melakukan

penilaian DUPAK

Panitia Penilaian

Perguruan Tinggi

menjadwalan

penilaian DUPAK

Panitia Penilaian

Perguruan Tinggi

melakukan

penugasan

DUPAK

Penilai

Perguruan Tinggi

melakukan

penilaian DUPAK

SELESAI

MULAI

BAUK

mengirimkan

usulan DUPAK

Dilakukan secara

paralel atau serial

Gambar 2.3 Detail Aliran Proses pada Penyiapan DUPAK

Kegiatan penilaian di Jurusan, Fakultas, dan Perguruan Tinggi dapat

dilakukan secara bersamaan maupun berkesinambungan. Hasil penilaian di

Jurusan dan Fakultas digunakan sebagai pertimbangan pada penilaian di

Perguruan Tinggi. Hasil penilaian di Perguruan Tinggi adalah nilai yang

dikirimkan ke Pusat sebagai pertimbangan penilaian di Pusat. Kegiatan

penilaian di Jurusan akan dijelaskan lebih lanjut pada Bab 6. Kegiatan

penilaian di Fakultas akan dijelaskan pada Bab 7. Dan kegiatan penilaian di

Perguruan Tinggi akan dijelaskan pada Bab 8.


9

3. QUICK START SIMPEG

Untuk mengakses/menjalankan aplikasi SIMPEG, buka browser

(Internet Explorer, Firefox Mozilla, Opera, dan sebagainya) kemudian

ketikkan alamat SIMPEG (http://simpegropeg.kemdiknas.go.id).

Lihat dalam Gambar 3.1 di bawah ini.

Gambar 3.1 Halaman Utama web SIMPEG

http://simpegropeg.kemdiknas.go.id

http://simpegropeg.kemdiknas.go.id/


11

4. LOGIN

Aplikasi membutuhkan validasi user setiap kali menjalankan aplikasi

SIMPEG. Proses ini dilakukan dengan cara login terlebih dahulu. Login adalah

gerbang user untuk masuk ke dalam sistem. Di dalam sistem ini ada

beberapa tipe user yang memiliki hak dan tanggung jawab yang berbeda-

beda. Tiap tipe user mempunyai menu yang berbeda-beda, sesuai dengan

tanggung jawabnya dalam sistem.

Untuk melakukan login, klik tombol pada halaman

utama aplikasi web SIMPEG, seperti yang terlihat dalam Gambar 4.1.

Gambar 4.1 Tombol login SIMPEG

Setelah tombol tersebut ini diklik, akan muncul form login seperti

Gambar 4.2.

Gambar 4.2 Halaman login SIMPEG


12

Pada form login ini (Gambar 4.2) terdapat dua kolom isian yaitu:

1. ID Pengguna : Berisikan ID pengguna, misalnya

adminpenugasan.

2. Password : Berisikan password pengguna

bersangkutan.

Jika login dan password user diisi dengan benar, maka akan muncul

form utama beserta daftar menu yang dapat diakses oleh user berdasarkan

tipenya. Nama pengguna dan password yang dimasukkan bersifat case

sensitive, yang berarti bahwa membedakan antara huruf besar (kapital) dan

huruf kecil. Jika nama ID pengguna atau password salah, maka akan muncul

pesan kesalahan seperti pada Gambar 4.3.

Gambar 4.3 Kesalahan memasukkan ID pengguna atau password


13

5. PEER REVIEW

Peer Review adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkungan

unit kerja yang hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Jurusan,

Fakultas, dan Perguruan Tinggi. Tidak semua butir kegiatan dalam DUPAK

melewati Peer Review. Hanya tiga butir kegiatan pada Sub-Unsur

Menghasilkan Karya Ilmiah yang melewati Peer Review. Ketiga butir

kegiatan tersebut adalah sebagai berikut.

1. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah internasional;

2. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah nasional tidak terakreditasi; dan

3. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam

majalah ilmiah nasional terakreditasi.

Butir-butir kegiatan selain ketiga butir kegiatan di atas tidak melewati

Peer Review. Peer Review di SIMPEG melewati dua tahapan, yaitu Peer

Reviewer Penugasan dan Peer Reviewer Penilaian. Dua tahapan ini akan

dijelaskan pada subbab berikut ini.

5.1 Peer Reviewer Penugasan

Peer Reviewer Penugasan merupakan menu yang digunakan untuk

penugasan peer review DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penugasan Peer

Reviewer. Untuk mengakses menu ini, klik pada Tugas Peer Reviewer

Penugasan seperti pada Gambar 5.1 berikut ini.

Gambar 5.1 Menu Peer Reviewer Penugasan


14

Pada halaman awal menu Peer Reviewer Penugasan ditampilkan daftar

usul DUPAK (Gambar 5.2) yang memiliki tiga butir kegiatan seperti yang

telah dijelaskan di awal Bab ini.

Gambar 5.2 Halaman Awal Peer Reviewer Penugasan

Untuk mencari usulan DUPAK, isikan NIP atau NIDN pengusul pada

ruas Cari NIP/NIDN, kemudian klik pada nama pegawai. Klik pada ikon

Expand pada usulan DUPAK. Tabel Peer Reviewer akan tampil, seperti

pada Gambar 5.3.

Gambar 5.3 Tabel Peer Reviewer

Untuk memasukkan data Peer Reviewer usulan ini, klik pada ikon Baru

sehingga tampilan seperti Gambar 5.4. Isikan NIP atau NIDN Peer

Reviewer pada ruas NIP/NIDN. Klik pada nama Peer Reviewer yang

dimaksud. Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal

untuk membatalkan.


15

Gambar 5.4 Menambahkan Peer Reviewer

Untuk menambahkan Peer Reviewer yang lain, klik pada ikon Baru

di tabel Peer Reviewer (Gambar 5.5). Klik pada ikon Hapus untuk

menghapus data Peer Reviewer.

Gambar 5.5 Peer Review Telah Tersimpan

Usulan DUPAK kemudian akan ditambahkan pada daftar Peer

Reviewer Penilaian untuk nama tersebut.

5.2 Peer Reviewer Penilaian

Peer Reviewer Penilaian merupakan menu yang digunakan untuk

penilaian peer review DUPAK yang dilakukan oleh Peer Reviewer. Untuk

mengakses menu ini, klik pada Tugas Peer Reviewer Penilaian seperti

pada Gambar 5.6 berikut ini.


16

Gambar 5.6 Menu Peer Reviewer Penilaian

Pada halaman awal menu Peer Reviewer Penilaian ditampilkan daftar

usul DUPAK yang menjadi tanggung jawabnya (Gambar 5.7). Untuk mencari

usulan DUPAK, isikan NIP atau NIDN pengusul pada ruas Cari NIP/NIDN,

kemudian klik pada nama pegawai atau klik tombol Cari. Untuk

memunculkan semua data usulan DUPAK, klik pada tombol Munculkan

Semua Data. Untuk melihat dokumen karya ilmiahnya, klik ikon Expand

seperti pada Gambar 5.7 bagian 1. Jika usulan belum pernaih di-review

maka status review adalah Belum Direview.

Gambar 5.7 Halaman Awal Peer Reviewer Penilaian

Untuk mengisikan review maka klik pada tautan Review di kolom

paling kanan tabel Daftar Usulan Penilaian DUPAK, seperti pada Gambar 5.7

bagian 2. Kemudian halaman seperti pada Gambar 5.8 akan tampil.

1

2


17

Gambar 5.8 Halaman Entri Nilai Review

Pilih kategori publikasi pada opsi Kategori Publikasi Ilmiah. Isikan nilai

karya ilmiah pada ruas Nilai kemudian berikan catatan pada ruas Catatan

Tambahan jika diperlukan. Klik tombol Kembali untuk membatalkan

pengisian review, klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil review, atau

klik tombol Saya menyatakan review saya ini benar. untuk menyimpan dan

sekaligus memverifikasi hasil. Jika hasil review sudah diverifikasi maka hasil

tidak bisa diubah lagi.


18

Jika karya ilmiah telah diverifikasi maka data usulan DUPAK akan

menjadi seperti Gambar 5.9.

Gambar 5.9 Usulan Sudah Direview


19

6. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI

JURUSAN

Penilaian DUPAK di Jurusan adalah kegiatan penilaian yang dilakukan

di lingkup Jurusan pada Perguruan Tinggi, hasilnya digunakan untuk

pertimbangan penilaian Fakultas dan Perguruan Tinggi. Semua butir

kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Jurusan.

Penilaian DUPAK Jurusan di SIMPEG melewati tiga tahapan, yaitu

Penjadwalan DUPAK, Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK. Tiga

tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini.

6.1 Penjadwalan DUPAK

Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk

pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian

Jurusan. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK Penjadwalan

DUPAK seperti pada Gambar 6.1 berikut ini.

Gambar 6.1 Menu Penjadwalan DUPAK Jurusan

Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK ditampilkan daftar

pengusul DUPAK, baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar

(Gambar 6.2).


20

Gambar 6.2 Halaman Penjadwalan DUPAK di Jurusan

Untuk penjadwalan DUPAK, pilih jadwal pada kombo Jadwal. Jika

jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat

Jadwal Baru. Halaman seperti pada Gambar 6.3 akan tampil.

Gambar 6.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian di Jurusan

Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan

DUPAK (Gambar 6.2). Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru

pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Form seperti pada Gambar 6.4


21

kemudian tampil. Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal, tombol-

tombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar

6.5). Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota. Isikan uraian

undangan pada ruas Undangan.

Gambar 6.4 Form Pembuatan Jadwal Baru Penilaian Jurusan

Gambar 6.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Jurusan

Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan

atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. Tabel

daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 6.6.

Gambar 6.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan

Untuk mengedit jadwal, klik pada ikon Ubah sedangkan untuk

menambahkan jadwal yang lain, klik pada ikon Baru pada tabel Daftar

Jadwal Penilaian. Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai


22

DUPAK, klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon

Baru pada tabel Penilai (Gambar 6.7).

Gambar 6.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan

Form Penilai seperti pada Gambar 6.8 akan tampil. Isikan NIP atau

NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN. Klik nama penilai yang dimaksud pada

kombo yang muncul. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik

ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.

Gambar 6.8 Form Penambahan Penilai Jurusan

Untuk menambahkan penilai yang lain, klik pada ikon Baru di tabel

Penilai (Gambar 6.9). Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data

penilai. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Halaman

akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 6.2).


23

Gambar 6.9 Daftar Jadwal Penilaian Jurusan dan Daftar Penilainya

Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK, pilih jadwal penelitian

pada kombo Jadwal. Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai. Klik

tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan. Setelah dijadwalkan maka usulan

akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti

pada Gambar 6.10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti

pada Gambar 6.11.


24

Gambar 6.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Jurusan

Gambar 6.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Jurusan

6.2 Penugasan DUPAK

Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi

tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Jurusan. Untuk

mengakses menu ini, klik pada DUPAK Penugasan DUPAK seperti pada

Gambar 6.12 berikut ini.

Gambar 6.12 Menu Penugasan DUPAK Jurusan

Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar

pengusul DUPAK (Gambar 6.13).


25

Gambar 6.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Jurusan

Untuk melakukan penugasan DUPAK, klik pada tautan Penugasan.

Halaman seperti pada Gambar 6.14 akan tampil.

Gambar 6.14 Halaman Penugasan DUPAK Jurusan

Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 6.15. Pilih NIP

atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN. Klik pada ikon OK untuk

menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan.


26

Gambar 6.15 Penugasan DUPAK Jurusan

Setelah disimpan, tabel penilai akan seperti pada Gambar 6.16. Klik

ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus

untuk menghapus penilai. Setelah selesai menugaskan, klik tombol

Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada

Gambar 6.13.

Gambar 6.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Jurusan

6.3 Penilaian DUPAK

Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai

DUPAK yang dilakukan oleh Penilai Jurusan. Untuk mengakses menu ini, klik

pada DUPAK Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 6.17 berikut ini.


27

Gambar 6.17 Menu Penilaian DUPAK Jurusan

Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar


Gambar 6.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Jurusan

Untuk memasukkan penilaian, klik tautan Penilaian pada tabel Daftar

Pengusul DUPAK. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 6.19 akan

tampil. Pada halaman ini ditampilkan nilai maksimal dan nilai usulan dari

pegawai. Klik pada ikon Expand pada kegiatan, sub kegiatan, atau butir

kegiatan untuk melihat detail. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik

tautan Hasil Peer Review, halaman seperti pada Gambar 6.21 akan tampil.

Masukkan hasil penilaian pada ruas Usulan Nilai. Klik tombol Simpan untuk

menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini.

untuk menyimpan sekaligus memverifikasi.

Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Jika nilai

sudah disimpan atau sudah diverifikasi, dan nilai yang dientrikan lebih besar

daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan

berwarna merah, ditunjukan pada Gambar 6.20.


28

Gambar 6.19 Halaman Penilaian DUPAK Jurusan

Gambar 6.20 Penilaian DUPAK Jurusan dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal


29

Gambar 6.21 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Jurusan

Setelah selesai diverifikasi, status pada Daftar Pengusul DUPAK

berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 6.22). Ketika

tautan Penilaian diklik, halaman penilaian sudah tidak bisa diedit. Untuk

kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali.


30

Gambar 6.22 Daftar Pengusul DUPAK Jurusan yang Telah Selesai Dinilai dan Diverifikasi


31


FAKULTAS

Penilaian DUPAK di Fakultas adalah kegiatan penilaian yang dilakukan

di lingkup Fakultas pada Perguruan Tinggi, hasilnya digunakan untuk

pertimbangan penilaian Perguruan Tinggi. Semua butir kegiatan pada

DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Fakultas.

Penilaian DUPAK Fakultas di SIMPEG melewati tiga tahapan, yaitu

Penjadwalan DUPAK, Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK. Tiga





Fakultas. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK Penjadwalan

DUPAK seperti pada Gambar 7.1 berikut ini.

Gambar 7.1 Menu Penjadwalan DUPAK Fakultas

Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK di Fakultas ditampilkan

daftar pengusul DUPAK, baik yang belum terjadwal maupun yang telah

terdaftar (Gambar 7.2).


32

Gambar 7.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Fakultas




Gambar 7.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Fakultas





33





Gambar 7.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Fakultas

Gambar 7.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Fakultas





34

Gambar 7.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas






Gambar 7.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas






35

Gambar 7.8 Form Penambahan Penilai Fakultas





Gambar 7.9 Daftar Jadwal Penilaian Fakultas dan Daftar Penilainya






pada Gambar 7.11.


36

Gambar 7.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Fakultas

Gambar 7.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Fakultas

7.2 Penugasan DUPAK


tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Fakultas. Untuk

mengakses menu ini, klik pada DUPAK Penugasan DUPAK seperti pada

Gambar 7.12 berikut ini.

Gambar 7.12 Menu Penugasan DUPAK Fakultas




37

Gambar 7.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Fakultas



Gambar 7.14 Halaman Penugasan DUPAK Fakultas





38

Gambar 7.15 Penugasan DUPAK Fakultas





Gambar 7.13.

Gambar 7.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Fakultas

7.3 Penilaian DUPAK

Penilaian DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai

DUPAK yang dilakukan oleh Penilai Fakultas. Untuk mengakses menu ini, klik

pada DUPAK Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 7.17 berikut ini.

Gambar 7.17 Menu Penilaian DUPAK Fakultas




39

Gambar 7.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Fakultas



tampil.

Gambar 7.19 Halaman Penilaian DUPAK Fakultas

Pada halaman penilaian DUPAK ditampilkan nilai maksimal, nilai usulan

dari pegawai, dan nilai usulan dari Jurusan. Klik pada ikon Expand pada

kegiatan, sub kegiatan, atau butir kegiatan untuk melihat detail. Untuk

melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review, halaman

seperti pada Gambar 7.20 akan tampil. Masukkan hasil penilaian pada ruas


40

Usulan Nilai. Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya

bertanggung jawab atas penilaian ini. untuk menyimpan sekaligus

memverifikasi. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi.

Gambar 7.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Fakultas






41

Gambar 7.21 Penilaian DUPAK Fakultas dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal





Gambar 7.22 Daftar Pengusul DUPAK Fakultas yang Telah Selesai Dinilai


43


PERGURUAN TINGGI

Penilaian DUPAK di Perguruan Tinggi adalah kegiatan penilaian yang

dilakukan di lingkup Perguruan Tinggi, hasilnya digunakan untuk

pertimbangan penilaian DUPAK di Pusat. Semua butir kegiatan pada DUPAK

yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Perguruan Tinggi.

Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi di SIMPEG melewati tiga tahapan,

yaitu Penjadwalan DUPAK, Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK. Tiga





Perguruan Tinggi. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK

Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 8.1 berikut ini.

Gambar 8.1 Menu Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi

Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK di Perguruan Tinggi

ditampilkan daftar pengusul DUPAK, baik yang belum terjadwal maupun

yang telah terdaftar (Gambar 8.2).


44

Gambar 8.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi




Gambar 8.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi





45





Gambar 8.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Perguruan Tinggi

Gambar 8.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Perguruan Tinggi





46

Gambar 8.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi






Gambar 8.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi






47

Gambar 8.8 Form Penambahan Penilai Perguruan Tinggi





Gambar 8.9 Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi dan Daftar Penilainya






pada Gambar 8.11.


48

Gambar 8.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Perguruan Tinggi

Gambar 8.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Perguruan Tinggi

8.2 Penugasan DUPAK


tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Perguruan

Tinggi. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK Penugasan DUPAK

seperti pada Gambar 8.12 berikut ini.

Gambar 8.12 Menu Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi




49

Gambar 8.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi



Gambar 8.14 Halaman Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi





50

Gambar 8.15 Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi





Gambar 8.13.

Gambar 8.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi

8.3 Penilaian DUPAK

Penilaian DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai

DUPAK yang dilakukan oleh Penilai di Perguruan Tinggi. Untuk mengakses

menu ini, klik pada DUPAK Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 8.17

berikut ini.

Gambar 8.17 Menu Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi




51

Gambar 8.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi



tampil.

Gambar 8.19 Halaman Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi

Pada halaman penilaian DUPAK ditampilkan nilai maksimal, nilai usulan

dari pegawai, nilai usulan dari Jurusan, dan nilai usulan dari Fakultas. Klik

pada ikon Expand pada kegiatan, sub kegiatan, atau butir kegiatan untuk

melihat detail. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer

Review, halaman seperti pada Gambar 8.20 akan tampil. Masukkan hasil


52

penilaian pada ruas Usulan Nilai. Klik tombol Simpan untuk menyimpan

atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini. untuk

menyimpan sekaligus memverifikasi. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai

tidak bisa diubah lagi.

Gambar 8.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi






53

Gambar 8.21 Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal





Gambar 8.22 Daftar Pengusul DUPAK Perguruan Tinggi yang Telah Selesai Dinilai

Hasil penilaian di Perguruan Tinggi akan dikirimkan ke Panitia Penilaian

DUPAK di Pusat untuk diproses lebih lanjut.

Ug Simpeg Penilaian Dupak

Documents

Transcript of Ug Simpeg Penilaian Dupak