Step membuatSurat Massal

(Mailing)

Ketikan surat

Simpan dengan nama “Data”

Klik icon yang ditunjukan berwarna kuning

Klik “Next: Starting document”

Klik “Next: Select recipients”

Klik “Type a new list” => lalu “Create”

Klik Customize Columns pada box yang muncul

Klik Delete

Klik Yes

Lakukan klu pada notepad di bawah ini

Setelah list habis, klik Add

Ketikan variabel yang diperlukan, misal; Nomor, Nama, Tempat, dsb, lalu tekan Ok

Setelah selesai mengetik variabel, klik Ok

Ketik detil yang harus diisi, sesuai variabel yang telah ditentukan. Untuk berpindah kolom, tekan Tab

Simpan dengan nama “Master”

Klik Ok pada bbox yang muncul

Untuk memulai mengisi variabel pada surat, tempatkan kursor pada setiap posisi variabel yang ditentukan

Klik icon yang ditinjukan berwarna kuning, pilih variabel yang sesuai

Tempatkan kursor pada posisi variabel selanjutnya

Klik icon yang ditinjukan berwarna kuning, pilih variabel yang sesuai

Tempatkan kursor pada posisi variabel selanjutnya

Klik icon yang ditinjukan berwarna kuning, pilih variabel yang sesuai

Setelah selesai, klik icon yang ditunjukan berwarna kuning

Pilih All, lalu Ok

Inilah hasilnya…Surat pertama

Surat ke-dua

Surat ketiga

Terakhir, simpan dengan nama Gabung

Ada 3 hasil file dalam folder yang digunakan