Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial...

48
Tutorial Penggunaan Aplikasi SISMADAK Untuk Rumah Sakit di Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email : [email protected] HP: 082288222247 WA: 081218161603 KARS

Transcript of Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial...

Page 1: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

Tutorial Penggunaan Aplikasi

SISMADAK Untuk Rumah Sakit di

Indonesia

Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM

Email : [email protected]

HP: 082288222247

WA: 081218161603

KARS

Page 2: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARSNama : Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM

Alamat : Blok Y8/40 Parkview Residence, Citra Raya, Panongan

Tangerang – Banten 15710

Riwayat Pendidikan : S1 Manajemen Informatika (1999) – Univ. BINUS

S2 Magister Manajemen Sistem Informasi (2003) – Univ. BINUS

S3 DRM – Univ. BINUS

Riwayat Pekerjaan : 1999 – Sekarang, Dosen Tetap Univ. Bina Nusantara

2013 – Sekarang, Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS)

KARS

Nara Sumber

Page 3: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

PERUBAHAN NAMA BAB1. Akses Pelayanan dan Kontinuitas (APK)

Akses ke Rumah Sakit dan Kontinuitas

Pelayanan (ARK)

2. Pelayanan Pasien (PP) Pelayanan Asuhan

Pasien (PAP)

3. Manajemen Penggunaan Obat (MPO)

Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan

Obat (PKPO)

Page 4: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

4. Pendidikan Pasien dan Keluarga (PPK)

Manajemen Komunikasi dan Edukasi (MKE),

dimana beberapa standar dari Manajemen

Komunikasi dan Informasi (MKI) standar versi

2012 yang terkait dengan komunikasi,

dijadikan satu di Manajemen Komunikasi dan

Edukasi ini.

5. Tata Kelola, Kepemimpinan dan Pengarahan

(TKP) Tata Kelola Rumah Sakit (TKRS)

KARS

PERUBAHAN NAMA BAB

Page 5: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS6. Kualifikasi dan Pendidikan Staf (KPS)

Kompetensi dan Kewenangan Staf

(KKS)

7. Manajemen Komunikasi dan Informasi

(MKI) Manajemen Informasi dan

Rekam Medis (MIRM)

8. Sasaran Milenium Development Goals

(SMDGs) Program Nasional dimana

terdiri dari:

1. Program Menurunkan Angka Kematian Ibu dan

Bayi.

PERUBAHAN NAMA BAB

Page 6: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

I. KELOMPOK

STANDAR

PELAYANAN

BERFOKUS PADA

PASIEN

II. KELOMPOK

STANDAR

MANAJEMEN RS

V. INTEGRASI

PENDIDIKAN

KESEHATAN DALAM

PELAYANAN

III. SASARAN

KESELAMATAN PASIEN

STANDAR

NASIONAL

AKREDITASI

RUMAH SAKIT

ED 1

(PMKP,PPI,T

KRS,

MFK, KKS,

MIRM)

SKP

(7

BAB)

(6 BAB)

PONEK

HIV/AIDS

TB

PPRA

GERIATRI

IV. PROGRAM

NASIONAL

(ARK,HPK,

AP,

PAP,PAB,P

KPO

MKE)

IP

KP

Page 7: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

Latar Belakang Aplikasi

SISMADAK

KARS

Page 8: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

SISMADAK

Penataan DokumenSecara Tradisional Vs SISMADAK

Page 9: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Penataan Dokumen

Secara Tradisional Vs SISMADAK

KARS

• Pencarian lebih mudah

• Biaya murah

• Historical

• Dapat diakses melalui intranet/internet

• Mengurangi penyebaran virus

• Terintegrasi

• Pengumpulan dokumen antar pokja

menjadi mudah

Page 10: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARSFITUR SISMADAK

• Tersedia Standard 2012 dan SNARS Ed.1

• Pengisian Self Assessment

• Upload Dokumen, Regulasi, dll untuk masing

• File Manager untuk menyimpan dokumentambahan (mirip seperti Dropbox, Google drive)

• Indikator Mutu dan Benchmark

• Pendataan Profil dan Staff RS

• Dashboard

• Pengaturan Hak Akses Pengguna

Page 11: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

INFRASTRUKTUR

Perangkat IT Rumah Sakit - Intranet

Internet

SISMADAK

Page 12: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

Login ke Aplikasi SISMADAK

Sebagai Admin:

User : [email protected]

Pass : 17082016

Sebagai User:

User: [email protected]

Pass: 17082016

Versi Demo : http://rumahsakit.kars.or.id

Page 13: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

Aplikasi Dashboard

Page 14: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARSPenjelasan Grafik

• Jarum pendek (berwarna merah)

= Nilai Minimum

• Jarum panjang (berwarna putih)

= Nilai Maksimum

• AVG = Nilai rata-rata

• Zona warna merah adalah zona

yang nilainya dibawah 60

• Zona warna kuning adalah zona

yang nilainya diantara 60 – 80

• Zona warna hijau adalah zona

yang nilainya diatas 80

Page 15: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

Penjelasan Grafik

• Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60

• Zona warna kuning adalah zona yang nilainya diantara 60 –80

• Zona warna hijau adalah zona yang nilainya diatas 80

Page 16: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARSFokus Layanan Akreditasi

• Untuk mengetahui fokus layanan akreditasi dan penjelasan

detilnya bisa dilihat pada tautan yang tersedia di bawah ini

Page 17: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

Penjelasan Detil Standar Akreditasi

Page 18: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARSPendataan Kegiatan Akreditasi

Pilih Jenis Kegiatan Survei,

Survei Reguler atau Survei

Program Khusus

Page 19: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Pendataan Pengguna

Page 20: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Pendataan Pengguna

Page 21: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

Form Pendataan Kegiatan Baru

Kode KARS adalah kode

kegiatan yang didapatkan dari

Website Akreditasi KARS

(http://akreditasi.kars.or.id.

Misalnya: 2905

Page 22: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

Daftar Kegiatan Akreditasi

Page 23: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

Jika diklik pada Judul

Kegiatan, maka akan

muncul semua Bab. Klik

pada Bab yang mau diisi

nilainya

Page 24: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

Lakukan

pengisian nilai

dengan cara

double Click

Klik pada

Dokumen untuk

meng-upload

Berkas

Page 25: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

Klik tanda “+” untuk memulai upload

file. Klik tombol “Browse” untuk

mencari file yang diupload, dan ketik

deskripsi dokumen. Klik tombol

“Submit” untuk menyimpan data

Page 26: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

Dokumen yang berhasil

diupload akan tersimpan dan

muncul disini. Klik pada Nama

File untuk mendownload

kembali file tersebut. Dokumen

dapat diupload sebanyak-

banyaknya

Page 27: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

Lakukan verifikasi nilai pada

setiap Bab dengan cara

menekan tombol ini. Nilai

akhir untuk masing-masing

akan muncul disini.

Page 28: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

Sinkronisasi Data Self-

Assessment

• Nilai Self-Assessment yang sudah diisi pada aplikasi SISMADAK, dapat diupload ke aplikasi SIKARS dengan cara mendownloadTemplate

• Mengenai tata cara upload Self-Assessment, dapat dipelajari dimateri Tata Laksana Pengisian Self-Assessment

Page 29: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Tampilan Pencarian Keseluruhan

Dokumen

Untuk mencari dokumen dari

keseluruhan file yang diupload di

masing-masing Elemen Penilaian

Page 30: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

• File Manager adalah sebua pengelola berkas

sederhana, antar muka yang nyaman dan

mudah digunakan, serta dioptimalkan khusus

untuk pengguna browser. Sangat mirip seperti

melakukannya pada komputer desktop.

Misalnya: memotong, melekatkan serta

menyalin berkas dan folder

KARS

File Manager

Page 31: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Page 32: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Pengaturan Hak Akses

pada Filemanager

Direktori yang

diberikan hak

akses

Direktori yang

disembunyian

dan tidak diberi

akses

Centang checkbox

ini untuk memberi

hak akses kepada

penggunac

Catatan:

Default Password untuk

setiap akun user adalah

tanggal lahir (ddmmyyyy)

Catatan:

Default Password untuk

setiap akun user adalah

tanggal lahir (ddmmyyyy)

Page 33: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

Update Profil Rumah Sakit

KARS

Page 34: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

• Surat Edaran No

861 Th 2017

Tentang

Persyaratan

Mutlak Kelulusan

Akreditasi Rumah

Sakit

KARS

Persyaratan Kelulusan

Page 35: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Pendataan tenaga

Medis dan Non

Medis.

Modul untuk meng-

update profil RS,

termasuk izin

Operasional, izin IPAL dan

izin pengolahan limbah B-

3

Pastikan data yang tampil dari menu ini

sudah ter-update, dan menjadi persayaratan

administrasi kelengkapan data sebelum

dilakukan kegiatan survei

Page 36: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Page 37: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Contoh Tampilan Pendataan

Tenaga Medis dan Non Medis

Page 38: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

Benchmark Indikator Mutu

KARS

Page 39: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

Indikator yang ada dalam SISMADAK adalah

indikator yang dibakukan oleh KARS. Jika

ada penambahan baru/usulan dan RS,

maka dimohon mengirimkan ke KARS untuk

dijadikan sebagai standar indikator secara

nasional

KARS

Benchmark Indikator Mutu

Page 40: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Page 41: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Klik pada kalendar untuk

mengubah periode

pendataan

Klik pada angka ini untuk

memulai pendataan

secara harian

Page 42: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Form Pendatan

Page 43: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Page 44: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Benchmark

Page 45: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Benchmark

Page 46: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Daftar RS yang dapat

dibenchmark

Page 47: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARS

KARS

Contoh Tampilan Benchmark Data

Indikator

Page 48: Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi ... Manajemen... · Tutorial PenggunaanAplikasi SISMADAK UntukRumahSakitdi Indonesia Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email

KARSKorespondensi

• Jika anda tertarik untuk memanfaatkan

layanan aplikasi ini, silakan menghubungi staf

kami :

Diyurman Gea, S.Kom., MM

Email : [email protected]

HP: 082288222247

WA: 081218161603