Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

50
USER GUIDE KALENDER PENGINGAT BEASISWA

description

 

Transcript of Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

Page 1: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

USER GUIDE

KALENDER PENGINGAT

BEASISWA

Page 2: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

ii | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Halaman ini sengaja dikosongkan

Page 3: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

iii | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

DAFTAR ISI

USER GUIDE ........................................................................... i

DAFTAR ISI ...........................................................................iii

DAFTAR GAMBAR .............................................................. vi

1. Menu Utama Perangkat Lunak ......................................... 4

1.1. Menu Kalender Beasiswa ......................................... 4

1.2. Menu Daftar Beasiswa ............................................. 6

1.3. Menu Tambah Beasiswa ........................................ 13

1.4. Menu Pengaturan.................................................... 24

1.4.1. Pengaturan Tampilan ...................................... 25

1.4.2. Pengaturan Notifikasi ..................................... 31

1.4.3. Aneka Ragam ................................................. 33

1.4.4. Di Dukung Oleh ............................................. 34

1.4.5. Fitur Lain Aplikasi ......................................... 35

2. Cara Menggunakan Fitur Perangkat Lunak.................... 38

1. Memasang Perangkat Lunak. ..................................... 38

2. Masuk ke Perangkat Lunak. ....................................... 38

3. Menambahkan Pengingat Beasiswa Baru. ................. 40

1. Pilih ikon Menu Tambah Beasiswa Baru ………41

Page 4: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

iv | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

2. Mengisi formulir isian …………………………. 41

4. Melihat Daftar Pengingat Beasiswa. .......................... 42

Page 5: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

v | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Halaman ini sengaja dikosongkan

Page 6: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

vi | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

DAFTAR GAMBAR Gambar 1: Formulir Edit Beasiswa ........................................ 11

Gambar 2: Detail Beasiswa .................................................... 12

Gambar 3: Formulir Tambah Beasiswa Bag. 1 ...................... 13

Gambar 4: Formulir Tambah Beasiswa Bag. 2 ...................... 14

Gambar 5: Autocomplete Nama Beasiswa ............................. 15

Gambar 6: Autocomplete Deskripsi Beasiswa........................ 16

Gambar 7: Autocomplete Tipe Beasiswa ............................... 18

Gambar 8: Autocomplete Negara Beasiswa ........................... 19

Gambar 9: Waktu Pengingat Beasiswa .................................. 20

Gambar 10: Tanggal Pengingat Beasiswa .............................. 20

Gambar 11: Jam Pengingat Beasiswa .................................... 21

Gambar 12: Autocomplete Strata Beasiswa............................ 22

Gambar 13: Autocomplete Jurusan Beasiswa ......................... 23

Gambar 14: Autocomplete Link Web Beasiswa ..................... 24

Gambar 15: Menu Pengaturan................................................ 25

Gambar 16: Sub Menu Tampilan Waktu ............................... 26

Gambar 17: Tampilan Range Tanggal ................................... 28

Gambar 18: Tampilan Format Tanggal .................................. 30

Page 7: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

vii | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Gambar 19: Tampilan Format 12 Jam .................................... 31

Gambar 20: Tampilan Atur Nada Dering ............................... 32

Gambar 21: Laporkan Error via Email ................................... 33

Gambar 22: Profil Institusi Pendukung .................................. 34

Gambar 23: Fitur Lain ............................................................ 35

Gambar 24: Fitur Tabel Beasiswa .......................................... 36

Gambar 25: Fitur PPI Dunia................................................... 37

Gambar 26 : Splash Screen .................................................... 39

Gambar 27 : Layar Menu ....................................................... 40

Gambar 28 : Menu Tambah Beasiswa Baru ........................... 41

Gambar 29 : Menu Daftar Beasiswa ...................................... 43

Page 8: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

Halaman ini sengaja dikosongkan

Page 9: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

2 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

User Guide Kalender dan Pengingat Beasiswa

Pengguna perangkat lunak kalender dan pengingat

beasiswa ini hanya terdiri dari 1 akun saja yaitu sebagai

pengguna inti. Tidak terdapat akses khusus sebagai admin atau

pemegang hak khusus untuk mengendalikan perangkat lunak.

Sehingga semua pemakai dapat melakukan semua akses mulai

dari memasukkan data pengingat beasiswa baru hingga

menghapus dan memperbarui informasi pengingat beasiswa.

Pada buku panduan atau user guide perangkat lunak

kalender dan pengingat beasiswa ini, akan dibahas per menu

dari perangkat lunak.

Akan terdapat 4 menu utama, yaitu:

1. Menu Kalender Beasiswa.

2. Menu Daftar Beasiswa.

3. Menu Tambah Beasiswa.

4. Menu Pengaturan.

Serta terdapat 3 menu tambahan, yaitu:

1. Menu Tentang Perangkat Lunak.

2. Menu Bantuan.

3. Menu Bagikan.

Hal yang terlebih dahulu akan dibahas yaitu 4 menu

utama pada perangkat lunak kalender dan pengingat beasiswa

berbasis Android.

Page 10: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

3 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Halaman ini sengaja dikosongkan

Page 11: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

4 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

1. Menu Utama Perangkat Lunak

Maksud dari Menu Utama adalah merupakan suatu

menu yang harus tersedia dalam perangkat lunak kalender

dan pengingat beasiswa, karena jika tidak tersedia akan

mengurangi nilai dari perangkat lunak ini.

Dalam perangkat lunak Kalender dan Pengingat

Beasiswa terdapat 4 Menu Utama, yaitu Menu Kalender

Beasiswa, Menu Daftar Beasiswa, Menu Tambah Beasiswa

dan Menu Pengaturan.

Berikut akan dijelaskan satu per satu menu utama

yang terdapat pada perangkat lunak Kalender dan Pengingat

Beasiswa.

1.1. Menu Kalender Beasiswa

Gambar 1 Menu Kalender Beasiswa

Menu Kalender Beasiswa merupakan salah satu menu

utama dari perangkat lunak ini.

Page 12: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

5 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Menu ini akan dijumpai pertama kali ketika telah

masuk dalam perangkat lunak Kalender dan Pengingat

Beasiswa. Hal itu bertujuan untuk mempermudah pengguna

dalam mengakses informasi tanggal-tanggal penting

beasiswa dalam 1 bulan, akan terdapat 3 simbol oval

berwarna yaitu merah, ungu dan hijau. Masing-masing

memiliki maksud tertentu.

1. Warna Merah : Tanggal yang terdapat simbol oval menunjukkan

bahwa tanggal tersebut merupakan tanggal hari

ini. Sebagaimana tampilan perangkat lunak

berikut ini:

Gambar 2 Warna Oval Merah

2. Warna Ungu :

Menunjukkan bahwa pada tanggal tersebut

terdapat waktu buka pendaftaran beasiswa (open

application). Simbol panah ungu inilah yang harus

diperhatikan oleh para pengguna perangkat lunak,

karena sangat berhubungan erat dengan tanggal

penting beasiswa.

Gambar 3 Warna Panah Ungu

Page 13: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

6 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

3. Warna Hijau :

Menunjukkan bahwa tanggal tersebut telah kita

sentuh atau pilih dengan jari kita sehingga pada

detail kalender yang terdapat pada bagian

bawahnya akan muncul informasi nama beasiswa

apa saja yang terdapat pada tanggal yang telah kita

pilih.

Gambar 4 Warna Oval Hijau

1.2. Menu Daftar Beasiswa

Gambar 5 Menu Daftar Beasiswa

Page 14: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

7 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Menu ini berisi daftar tunggu (waiting list) beasiswa

yang masih dibuka ataupun sudah ditutup. Terdapat

perbedaan warna pada nama beasiswa yang telah

diingatkan dengan nama beasiswa yang belum

diingatkan sesuai dengan jangka/range yang telah

ditentukan pada menu Pengaturan.

Gambar 6 Pengaturan Range Tanggal

Gambar 5 screenshot diatas menunjukkan bahwa

daftar beasiswa ditampilkan dalam jangka waktu per 1

hari.

Pada menu Pengaturan terdapat pilihan untuk

mengelola tampilan daftar beasiswa sehingga dapat

ditampilkan dalam 3 jangka waktu tertentu, yaitu: 1

hari, 1 minggu dan 1 bulan. Sebagaimana gambar 7

berikut ini:

Page 15: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

8 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Gambar 7 Pilihan Range Tanggal

Sehingga tampilan menu Daftar Beasiswa pun akan

memiliki 3 variasi berdasarkan jangka/range tanggal

yang telah dipilih oleh kita. Untuk menutup tampilan

pilihan range tanggal kita dapat menekan tombol

batal, maka dengan sendirinya tampilan pilihan akan

tertutup dengan sendirinya dan pilihan akan kembali

ke bagian sebelumnya.

Gambar 8 Variasi 3 Range Tanggal

Page 16: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

9 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Di dalam menu Daftar Beasiswa kita juga terdapat

pilihan tersembunyi pada masing-masing nama beasiswa

yang terdapat disana, yaitu pilihan Edit, Detail Beasiswa

dan Hapus Beasiswa. Untuk tombol Hapus pun terdapat 2

pilihan yaitu Hapus saja dengan Hapus Beasiswa. Hal itu

memiliki maksud tertentu. Dengan kita memilih tombol

Hapus saja. Maka akan menghapus 1 daftar beasiswa

tersebut saja bukan keseluruhan 1 jenis jenis beasiswa

tersebut hingga range terakhir atau habis semua beasiswa

dengan nama tersebut.

Jika salah satu daftar pengingat beasiswa belum berbunyi

artinya alarm masih akan berbunyi yaitu waktu pengingat

belum terlewat. Maka akan muncul 4 pilihan sebagaimana

tampilan berikut:

Gambar 9 Pilihan Jika Pengingat Beasiswa Aktif

Namun, akan muncul pilihan yang berbeda lagi

apabila alarm pengingat telah berbunyi meskipun hal itu baru

saja terjadi. Perbedaannya hanya tidak terdapat pilihan Edit

saja. Kenapa hal tersebut dapat terjadi? Karena jika belum

Page 17: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

10 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

berbunyi maka kita dapat melakukan perbaruan pada data

beasiswa yang telah kita masukkan yaitu pada data nama,

deskripsi dan seterusnya kecuali hanya pada data waktu

beasiswa saja. Sebagaimana Gambar 10 berikut:

Gambar 10 Pilihan Pengingat Beasiswa Non Aktif

Keterangan:

Edit Beasiswa

Menu ini akan membantu kita sebagai salah seorang

pengguna untuk memperbarui data beasiswa yang

telah kita masukkan. Hal itu bisa terjadi karena

terdapat keinginan untuk merubah data, baik itu

melengkapi, menambah, mengurangi atau sejenisnya.

Berikut tampilan formulir isian ketika kita telah

memilih Edit Beasiswa:

Page 18: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

11 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Gambar 1: Formulir Edit Beasiswa

Page 19: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

12 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Detail Beasiswa

Pilihan ini akan menampilkan detail lebih lengkap dari

data beasiswa yang telah kita masukkan, lebih dari

sekedar nama beasiswa serta waktu pengingat

beasiswa. Sebagaimana Gambar 11 berikut:

Gambar 2: Detail Beasiswa

Hapus

Pilihan menu Hapus ini akan menjadikan kita

menghilangkan 1 nama pengingat beasiswa dari daftar

tunggu (waiting list) beasiswa.

Hapus Beasiswa

Pilihan ini akan menghapus 1 jenis beasiswa dengan

nama tersebut saja. Misalkan nama beasiswanya

adalah “Beasiswa LPDP”. Maka khusus hanya

Page 20: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

13 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

beasiswa LPDP saja yang akan terhapus semuanya

mulai dari waktu pembukaan beasiswa hingga waktu

penutupan beasiswa (deadline).

1.3. Menu Tambah Beasiswa

Menu Tambah Beasiswa merupakan bagian dari

perangkat lunak ini yang memberikan fasilitas kepada

pengguna untuk dapat memasukkan pengingat beasiswa

baru. Dalam menu ini kita akan diminta untuk mengisikan

beberapa informasi yang paling dibutuhkan oleh para pencari

beasiswa pada umumnya.

Gambar 3: Formulir Tambah Beasiswa Bag. 1

Page 21: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

14 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Gambar 4: Formulir Tambah Beasiswa Bag. 2

Sebagaimana Gambar 13 dan 14 diatas, terdapat 8

isian informasi yang harus dimasukkan, yaitu meliputi:

Nama Beasiswa, Deskripsi Beasiswa, Tipe Beasiswa, Negara

Beasiswa, Pembukaan Beasiswa, Penutupan Beasiswa, Jam

Beasiswa,Strata Beasiswa, Jurusan Beasiswa dan

Alamat/Link Website Beasiswa.

Pada masing-masing subyek isian terdapat tombol

seperti ini - Information button yang berisi keterangan

lebih lanjut mengenai masing-masing subyek isian. Berikut

keterangan lebih lanjutnya.

Page 22: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

15 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Subyek Nama Beasiswa

Pada isian Nama Beasiswa kita pengguna cukup

memasukkan 3 huruf pertama, misalkan: “bea” maka

akan muncul teks list Autocomplete sebagaimana

istilah dalam perangkat lunak Android. Beberapa

daftar nama beasiswa yang terdapat dalam list

Autocomplete akan dapat kita ketahui dengan cara

menekan tombol , sehingga akan muncul tampilan

Gambar 15 berikut:

Gambar 5: Autocomplete Nama Beasiswa

Subyek Deskripsi Beasiswa

Pada isian Deskripsi Beasiswa ini kita dapat

memasukkan informasi tentang keterangan tentang

Page 23: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

16 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

beasiswa yang bersangkutan secara lebih luas dan

mendalam lagi, mulai dari berapa besar beasiswanya,

persyaratannya apa saja, dan lain-lain yang dianggap

penting oleh masing-masing pengguna.

Gambar 16 berikut akan muncul ketika kita menekan

tombol informasi disamping kolom isian Deskripsi

Beasiswa.

Gambar 6: Autocomplete Deskripsi Beasiswa

Subyek Tipe Beasiswa

Pada isian Tipe Beasiswa kita dapat memasukkan

informasi tentang jenis beasiswa. Dalam istilah

formulir beasiswa terdapat beberapa tipe/jenis

beasiswa yaitu sebagaimana Gambar 17 dan Tabel

berikut:

No. Tipe Beasiswa Keterangan

1. Training Merupakan beasiswa dalam

bentuk pelatihan baik

Page 24: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

17 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

berupa soft skill atau hard

skill.

2. Scholarship Beasiswa dapat berupa

pembiayaan sekolah/kuliah

secara penuh mulai dari

uang pangkal hingga SPP

setiap semester. Bahkan

ada masuk dalam kategori

ini sudah sekaligus dengan

biaya hidup setiap bulan

atau 1 tahun (living cost).

3. Project PhD Beasiswa untuk penelitian

setara tingkat doctoral atau

S3.

4. Post Graduate Beasiswa untuk jenjang

Master/S2/Pasca Sarjana.

5. Fellowship Beasiswa khusus untuk

S2/S3/Pasca Sarjana.

Namun saat ini untuk

tingkat sarjana juga sudah

makin banyak.

Pengertian Fellowship

hamper sama dengan

Scholarship.

6. Student Exchange Beasiswa pertukaran

pelajar antar sesame

institusi, baik itu jenjang

SMA maupun jenjang

Kuliah.

Namun, pada dasarnya penyedia beasiswa telah

memberitahukan tentang jenis dari beasiswa yang

ditawarkan kepada kita.

Page 25: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

18 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Gambar 7: Autocomplete Tipe Beasiswa

Subyek Negara Beasiswa

Bagian ini berisi tentang Negara asal

kampus/universitas yang menawarkan beasiswa

kepada kita.

Dalam isian Autocomplete pada perangkat lunak ini

sudah memasukkan beberapa nama Negara yang

seringkali menjadi penyedia banyak beasiswa yang

terkenal di dunia, baik itu dari belahan benua Asia,

Eropa maupun Amerika.

Namun, nama Negara belum tersedia kita dapat

menambahkannya sendiri secara manual. Jadi tidak

perlu bingung atau risau akan hal itu.

Dalam perangkat lunak ini telah kami sediakan 26

nama Negara.

Page 26: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

19 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Gambar 8: Autocomplete Negara Beasiswa

Subyek Waktu Beasiswa

Pada isian waktu terdapat 2 pilihan yaitu pengguna

diingatkan sekali yaitu dengan memilih tombol

“sekali” atau tombol “berulang” untuk diingatkan

berkali-kali dengan interval dan rule yang dapat

ditentukan pula.

Gambar 19 menunjukkan pengingat secara berulang-

ulang.

Page 27: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

20 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Gambar 9: Waktu Pengingat Beasiswa

Ketika kita menyentuh icon - Kalender. Maka

kita akan dialihkan ke dalam tampilan pop up date

sebagaimana pada Gambar 20 dibawah ini. Jika telah

selesai kita pilih tanggal yang diinginkan, dapat kita

pilih tombol “Selesai”.

Gambar 10: Tanggal Pengingat Beasiswa

Tidak hanya memasukkan tanggal pembukaan dan

penutupan beasiswa saja, namun kita juga harus

memasukkan jam untuk menentukan kapan waktu

pasnya kita diingatkan.

Page 28: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

21 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Untuk mengaturnya kita cukup tekan tombol -

Time. Sejenak kemudian akan muncul pop up time

sebagaimana Gambar 21 berikut.

Gambar 11: Jam Pengingat Beasiswa

Subyek Strata Beasiswa

Pada isian strata juga telah disediakan Autocomplete

beberapa jenjang pendidikan yang biasanya

menawarkan beasiswa.

Pada perangkat lunak ini disediakan 9 nama strata

sebagaimana Gambar 22 berikut ini.

Page 29: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

22 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Gambar 12: Autocomplete Strata Beasiswa

Subyek Jurusan Beasiswa

Pada isian ini, informasi yang dimasukkan adalah

berhubungan dengan jurusan yang ditawarkan pada

beasiswa tersebut, dipilih salah satu saja yang menjadi

target kita, selebihnya dapat dimasukkan pada form

isian subyek Deskripsi.

Page 30: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

23 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Gambar 13: Autocomplete Jurusan Beasiswa

Subyek Link Website Beasiswa

Pada isian Link/URL Website ini kita/pengguna akan

memasukkan informasi spesifik dari informasi

beasiswa yang kita masukkan. Terutama yang

berhubungan dengan informasi mulai dari nama,

deskripsi, persyaratan, jurusan, strata serta batas akhir

pengumpulan formulir beasiswa.

Salah satu tujuan dimasukkannya subyek ini yaitu

untuk mempermudah kita dikemudian hari ketika

ingin membaca informasi dari sumber asalnya, selain

itu dengan dicantumkannya informasi link/URL

website dari informasi beasiswa akan menambah

Page 31: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

24 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

kepercayaan pembaca bahwa informasi beasiswa

tersebut benar-benar valid.

Gambar 24 berikut menunjukkan bantuan informasi

tentang subyek Link Website Beasiswa.

Gambar 14: Autocomplete Link Web Beasiswa

1.4. Menu Pengaturan

Menu ini merupakan salah 1 dari 4 menu penting yang

terdapat pada perangkat lunak Kalender dan Pengingat

Beasiswa berbasis Android.

Pada menu ini kita akan menemui banyak pilihan

Pengaturan perangkat lunak yang membantu kita untuk

memaksimalkan fungsinya dengan baik.

Terdapat 5 Sub Menu pada Menu Pengaturan

perangkat lunak Kalender dan Pengingat Beasiswa ini. Apa

sajakah sub menu tersebut? Berikut rincian serta penjelasan

Page 32: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

25 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

dari masing-masing sub menu yang berada pada menu

Pengaturan.

Gambar 15: Menu Pengaturan

1.4.1. Pengaturan Tampilan

Sub Menu Pengaturan Tampilan ini memang

fokus terhadap pengaturan tampilan dari

perangkat lunak Kalender dan Pengingat

Beasiswa. Dengan adanya menu Pengaturan

Tampilan perangkat lunak sesuai dengan pilihan

yang telah disediakan pada masing-masing sub

menu berikut ini. Terdapat 4 sub menu, yaitu:

Page 33: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

26 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

1.4.1.1. Tampilan Waktu

Pada sub menu Tampilan Waktu kita dapat

merubah menjadi 2 pilihan tampilan waktu

pengingat beasiswa, diantaranya yaitu:

Tampilan Waktu Sebenarnya dan Tampilan

Sisa Waktu dari masing-masing pengingat

yang telah dimasukkan oleh pengguna

perangkat lunak ini.

Gambar 26 berikut menunjukkan 2 pilihan

yang akan muncul ketika kita memilih sub

menu Tampilan Waktu.

Gambar 16: Sub Menu Tampilan Waktu

Page 34: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

27 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Berikut merupakan tabel yang berisi

keterangan dari 2 pilihan waktu pada Sub

Menu Tampilan Waktu.

Tampilan Waktu Keterangan

Sebenarnya Waktu yang ditampilkan berupa jam

yang sebenarnya, misalkan kita mengatur

waktu bunyi pengingat pada jam 19.30,

maka waktu yang ditampilkan pada

daftar pengingat beasiswa juga persis

19.30

Sisa Waktu Waktu yang ditampilkan pada daftar

beasiswa merupakan sisa waktu sebelum

pengingat beasiswa yang kita masukkan

berbunyi. Misalkan kita mengatur jam

beasiswa akan bunyi pada 19.30,

sedangkan posisi waktu sekarang adalah

pukul 18.30 maka waktu yang

ditampilkan pada daftar beasiswa berupa

sisa waktu sebelum berbunyi yaitu 01.00

artinya kurang 1 jam lagi akan berbunyi.

1.4.1.2. Tampilan Range Tanggal

Ketika kita memilih Sub Menu Tampilan

Range Tanggal, maka akan muncul 3 pilihan

dalam bentuk pop up yaitu Harian, Mingguan

dan Bulanan. Sebagaimana Gambar 27

berikut.

Page 35: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

28 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Gambar 17: Tampilan Range Tanggal

Berikut tabel keterangan dari Tampilan Range

Tanggal.

Range Tanggal Keterangan

Harian Tampilan daftar pengingat

beasiswa berdasarkan hari.

Jadi setiap kita geser 1 kali

maka akan bertambah 1 hari

esok dan seterusnya.

Mingguan Tampilan daftar pengingat

beasiswa berdasarkan setiap 1

minggu. Maka setiap kita

Page 36: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

29 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

geser 1 kali, maka akan

bertambah 7 hari selanjutnya.

Bulanan Tampilan daftar pengingat

beasiswa berdasarkan setiap 1

bulan. Maka setiap kita geser

1 kali, maka akan bertambah

1 bulan berikutnya.

1.4.1.3. Tampilan Format Tanggal

Ketika kita memilih Sub Menu Format

Tanggal, maka akan muncul 9 pilihan posisi

tanggal, bulan dan tahun.

Ketika kita pilih salah 1 dari 9 format tanggal

tersebut, maka dampak dari Pengaturan ini

pada bagian dari pemasukan waktu

pembukaan beasiswa dan penutupan

beasiswa pada Menu Tambah Beasiswa Baru.

Format tanggal yang sudah sejak awal diatur

atau defaultnya yaitu dengan format dd-MM-

yy.

Format Tanggal Contoh

yyyy-MM-dd 2015-06-20

yyyy-M-d 2015-6-20

MMMM-dd-yyyy Juni 20 2015

MM/dd/yyyy 06/20/2015

Page 37: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

30 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

dd MMMM yyyy 20 Juni 2015

dd MMM yyyy 20 Jun 2015

d MMM yyyy 20 Jun 2015

dd-MM-yyyy 20-06-2015

dd/MM/yy 20/06/15

Berikut tampilan dari pop up pilihan format

tanggal yang berada pada Sub Menu Tampilan

Format Tanggal.

Gambar 18: Tampilan Format Tanggal

Page 38: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

31 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

1.4.1.4. Tampilan Format Waktu

Pada Sub Menu Tampilan Format waktu ini

terdapat hanya 2 pilihan, yaitu waktu akan

ditampilkan dalam format 24 jam atau 12 jam.

Dampak dari pengaturan ini akan terlihat pada

Daftar Pengingat Beasiswa tepatnya pada

bagian jam, kemudian pada Menu Tambah

Beasiswa Baru bagian jam.

Gambar 19: Tampilan Format 12 Jam

1.4.2. Pengaturan Notifikasi

Pada bagian pengaturan ini terdapat 2 bagian yaitu

pengaturan Getar atau Tidak Getar dan Memilih

Nada Dering Pengingat. Dengan begitu kita akan

dapat menentukan sendiri nada dering sebagai

tanda pengingat yang berbunyi bersamaan dengan

munculnya notifikasi pengingat beasiswa.

Jika kita menginginkan tanpa bergetar, maka kita

dapat menghilangkan centang pada pilihan

pengaturan Notifikasi ini, begitu juga sebaliknya.

Page 39: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

32 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Gambar 30 berikut menunjukkan tampilan pilihan

nada dering apa saja yang tersedia, sebenarnya

banyaknya pilihan nada dering bergantung kepada

masing-masing perangkat tempat di installnya

perangkat lunak kalender dan pengingat beasiswa

ini. Berikut merupakan tampilan sebagian pilihan

nada dering yang ditampilkan pada perangkat

Android Smartfren Andromax NC36B1H atau

Andromax C3S.

Gambar 20: Tampilan Atur Nada Dering

Page 40: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

33 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

1.4.3. Aneka Ragam

Pada bagian Pengaturan Sub Menu Aneka Ragam

ini merupakan bagian yang mendukung

keberlanjutan perangkat lunak pada waktu yang

akan datang, yaitu berupa memberikan Rating

atau Penilaian terhadap perangkat lunak ini

melalui tombol yang telah dihubungkan dengan

Google Play Store, tempat dimana perangkat

lunak ini diperoleh secara resmi. Selain itu kita

para pengguna juga dapat melaporkan Error atau

Bugs yang muncul ketika perangkat lunak ini

dijalankan pada masing-masing perangkat

Androidnya, hal ini merupakan salah satu

kontribusi pengguna terhadap keberlanjutan

perangkat lunak agar dapat berjalan lebih baik

lagi. Berikut tampilan ketika kita menekan tombol

“Laporkan Error”.

Gambar 21: Laporkan Error via Email

Page 41: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

34 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

1.4.4. Di Dukung Oleh

Pembuatan perangkat lunak Kalender dan

Pengingat Beasiswa ini juga dapat terlaksana

dengan baik karena memperoleh dukungan dari

beberapa pihak, yaitu terdapat 3 organisasi yang

mendukungnya, yaitu Institut Teknologi Sepuluh

Nopember (ITS) Surabaya dan Jurusan Sistem

Informasi ITS, dua institusi ini merupakan tempat

belajar pengembang dari perangkat lunak ini, serta

komunitas Motivasi Beasiswa yang merupakan

pemberi inspirasi sehingga muncullah ide

pembuatan perangkat lunak ini.

Pada bagian Pengaturan ini terdapat 3 tombol

yang ketika kita pilih akan menampilkan halaman

profil singkat dari masing-masing institusi

tersebut. Sebagaimana Gambar 32 berikut ini.

Gambar 22: Profil Institusi Pendukung

Page 42: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

35 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

1.4.5. Fitur Lain Aplikasi

Pada bagian Fitur Lain ini terdapat beberapa menu

yang melengkapi tentang informasi beasiswa.

Pada fitur ini terdapat 4 menu tambahan tentang

informasi beasiswa, sebagaimana beberapa

penjelasan Sub Menu berikut ini.

Gambar 23: Fitur Lain

1.4.5.1. Tabel Beasiswa.

Pada fitur tabel beasiswa berisi tentang link/URL

website dari penyedia beasiswa yang bergengsi di

dunia, misalnya saja beasiswa Djarum Indonesia,

Beasiswa Fullbright Aminef, Beasiswa ALA,

Beasiswa ADS, Beasiswa Erasmus Mundus,

Beasiswa Chivening dan lain-lain.

Page 43: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

36 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Jenis-jenis beasiswa dikelompokkan ke dalam 4

bagian menurut strata atau jenjang pendidikan

dari masing-masing pencari beasiswa.

Gambar 24: Fitur Tabel Beasiswa

1.4.5.2. PPI (Perhimpunan Pelajar Indonesia).

Selain link/URL website informasi penyedia

beasiswa, pada fitur ini juga disertakan pula

beberapa link/URL website organisasi pelajar

Indonesia yang tersebar di beberapa Negara

penyedia layanan beasiswa. Misalkan saja PPI

Australia, PPI Austria, PPI Belanda, PPI Jepang

dan lain sebagainya.

Hal ini untuk menambah informasi bagi pencari

beasiswa agar tidak merasa kebingungan.

Page 44: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

37 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Gambar 25: Fitur PPI Dunia

1.4.5.3. Kisah Sukses Para Peraih Beasiswa.

Agar semangat para pencari beasiswa bertambah.

Maka pengembang perangkat lunak ini juga

menyertakan beberapa kisah sukses perjuangan

para pencari beasiswa yang telah berhasil

mewujudkan impian untuk mendapatkan

beasiswa baik itu di dalam maupun luar negeri.

Kisah-kisah ini diperoleh dari website komunitas

Motivasi Beasiswa yang dapat kita kunjungi di

www.motivasibeasiswa.org . Pada perangkat

lunak ini dapat dibaca secara offline atau tanpa

menggunakan koneksi internet.

1.4.5.4. Daftar Beasiswa.

Selain tabel beasiswa, organisasi beasiswa, kisah

sukses para peraih beasiswa. Pengembang juga

menyertakan beberapa Daftar Informasi Beasiswa

yang diperoleh dari berbagai sumber baik itu

internet maupun buku motivasi beasiswa.

Fitur ini dapat diakses secara offline atau tanpa

menggunakan koneksi internet, sehingga dapat

dibaca kapan saja dan dimana saja.

Page 45: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

38 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

2. Cara Menggunakan Fitur Perangkat Lunak.

Pada bagian sebelumnya telah dijelaskan mengenai

pengetahuan awal tentang bagian-bagian apa saja yang

terdapat dalam perangkat lunak Kalender dan Pengingat

Beasiswa.

Selanjutnya akan dijelaskan prosedur dalam

menggunakan fitur-fitur yang terdapat dalam perangkat lunak

ini.

1. Memasang Perangkat Lunak.

Untuk memasang atau install perangkat lunak dapat

dilakukan dengan membuka link berikut ini:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.em

nasrul.kalenderbeasiswa Atau dengan cara masuk ke

dalam Google Play Store kemudian memasukkan kata

kunci “Kalender Beasiswa” pada bagian kolom search

kemudian tekan tombol Cari atau tekan tombol Enter

pada keypad Smartphone Android.

2. Masuk ke Perangkat Lunak.

Untuk masuk ke dalam perangkat lunak ini tidak

terdapat hal khusus yang harus dilakukan. Cukup

dengan menekan ikon perangkat lunak yang terdapat

pada layar utama setelah memasang atau install

perangkat lunak melalui Google Play Store.

Setelah ditekan atau klik ikon perangkat lunak maka

kita tinggal menunggu untuk beberapa saat saja

setelah muncul tampilan splash screen sebagaimana

berikut ini:

Page 46: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

39 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

Gambar 26 : Splash Screen

Tampilan tersebut akan muncul hanya beberapa saat

saja, kemudian akan muncul tampilan Layar Menu

yang memberikan beberapa pilihan menu yang dapat

dipilih sebelum masuk ke dalam menu inti dalam

perangkat lunak ini. Beberapa pilihan menu yan dapat

dipilih pada bagian Layar Menu adalah

1.1. Menu Kalender

1.2. Menu Tutorial

1.3. Menu Tambah Pengingat Beasiswa Baru

Page 47: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

40 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

1.4. Menu Profil ITS, SI dan Motivasi Beasiswa.

Berikut tampilan Layar Menu:

Gambar 27 : Layar Menu

Setelah dipilih salah satu menu pada Layar Menu,

maka kita akan masuk pada fitur-fitur yang terdapat

pada perangkat lunak ini.

3. Menambahkan Pengingat Beasiswa Baru.

Sebagaimana seorang pemburu beasiswa pasti akan

menuliskan beberapa beasiswa yang ingin diperoleh,

hal tersebut agar tidak lupa. Pada perangkat lunak ini

Page 48: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

41 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

kita juga dapat menambahkan pengingat beasiswa

baru yang ingin kita peroleh. Dengan

menambahkannya maka kita akan diingatkan sesuai

dengan waktu yang kita masukkan pada isian pada

menu Tambah Beasiswa Baru ini. Caranya

bagaimana?

1. Pilih ikon Menu Tambah Beasiswa Baru -

pada bagian Layar Menu atau pada menu yang

lain.

2. Mengisi formulir isian pengingat baru beasiswa

secara lengkap. Tampilannya sebagaimana gambar

berikut ini.

Gambar 28 : Menu Tambah Beasiswa Baru

3. Kemudian setelah mengisi semua isian pada

formulir. Tekan/klik tombol Save -

Page 49: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

42 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

4. Maka data akan masuk ke database dan secara

otomatis terdapat pada Menu Daftar Beasiswa dan

Kalender Beasiswa.

4. Melihat Daftar Pengingat Beasiswa.

Sebagaimana yang telah dijelaskan secara singkat

pada bagian pertama dari dokumen ini, namun

penjelasan pada bagian pertama lebih kepada istilah

dan bagian-bagian yang terdapat pada menu perangkat

lunak ini. Pada bagian ini kita akan membahas tentang

langkah-langkahnya.

Untuk melihat daftar beasiswa apa saja yang telah kita

masukkan dan apakah pada hari ini terdapat beasiswa

yang masih dibuka? Dan seterusnya. Berikut langkah-

langkahnya.

Page 50: Tutorial penggunaan kalender pengingat beasiswa

43 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a

1. Pilih ikon menu Daftar Beasiswa - . Maka

beberapa saat kemudian kita akan berpindah ke

tampilan menu Daftar Beasiswa sebagaimana

gambar berikut.

Gambar 29 : Menu Daftar Beasiswa