Tutorial Office 2007

download Tutorial Office 2007

of 36

Transcript of Tutorial Office 2007

Aplikasi terbaru Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 merupakan pengembangan dari Microsoft Office 2003 yang sudah teruji kemampuan dan kehandalannya sebagai aplikasi perkantoran yang tidak ada duanya. Penampilan Office 2007 sungguh diluar dugaan, pada versi terbarunya ini Microsoft merobak total dan tidak sedikitpun menyisakan penampilan Office yang ada pada versi sebelumnya. Semua tampilannya hampir tidak mencerminkan Microsoft Office yang penuh dengan menu dan sub menu yang merepotkan.

Memang perintah-perintah yang ada di di Office 2002 maupun di Office 2003 masih bisa digunakan. Namun kali ini Microsoft merobak total dan kalau kita ingat hampir sama ketika Microsoft merobak total Windows 3.1 dan Windows 3.11 ke Windows 95 dan Windows NT. Menurut Junita Leeman, Marketing Manager Microsoft Office Indonesia "Microsoft Office 2007 hadir dengan fasiltas yang disebut dengan Ribbon. Ribbon ini dimaksudkan untuk memudahkan pengguna menggunakan semua features yang ada di Office 2007 dengan one klik hingga waktu pengerjaan bisa dihemat dengan sangat berarti, demikian Junita menjelasakan salah satu kelebihan Microsoft Office 2007 yang akan diluncurkan tanggal 7 Desember 2006, yang secara general akan lounching tanggal 14 Februari 2007". Sedangkan di US sendiri rencananya awal tahun 2007", katanya. Perubahan yang cukup signifikan dari Office 2007 ini antara lain User Interface. Coba perhatikan perubahan ini terlihat pada Word, Excel, dan PowerPoint. Pada aplikasi ini nyaris tidak terlihat menu-menu seperti versi sebelumnya. Di sini semua menu diganti dengan penampilan ikon yang inopatif dan informatif.Dengan sedikit menu dan nyaris tidak terlihat sub menu ini akan memudahkan bagi pemakai. Beberapa Interface yang ada di Office 2007 yang dirombak secara total antara lain tombol-tombol

menu, sehingga menu yang terdapat pada Office 2007 lebih transparan dan teratur sehingga mudah penggunaannya. Menu dropdown yang ada pada versi sebelumnya kini hampir tidak ada, pada menu home misalnya, terdapat pilihan Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing. Sedangkan untuk pilihan-pilihan yang tersedia berbentuk horizontal dan

menggabungkan teks dan icon sehingga sangat mudah dan tidak perlu masuk dari menu ke sub menu. Pada versi lama Menu File merupakan menu awal yang sangat berguna untuk melakukan setting awal, seperti untuk menentukan ukuran kertas, menyimpan file, mencetak file dan sebagainya. Pada Office 2007 menu tersebut berubah total. Menu File pada sebelumnya kini hadir dengan sebuah ikon lingkaran dengan logo Office yang terletak di pojok kiri atas. Ketika pemakai mengkliki ikon tersebut akan tampak pilihanpilihan New, Open, Convert, Save, Save As, dan lain-lain.

SmartArt

Pada Office 2007 terdapat sebuah tools yang cukup menarik bernama SmartArt. Tools ini terletak di menu insert dan grup pilihan Illustration. Kenapa diberinama SmartArt, karena tools bisa digunakan untuk memperindah pekerjaan dengan menampilkan berbagai macam diagram yang berbentuk graphic, baik dengan tipe 2D ataupun 3D. Sedikitnya terdapat 80 template yang bisa digunakan untuk memperindah pekerjaan Anda. Penampilan PowerPoint juga berubah, dalam hal ini terdapat tools baru bernama Photo Album yang bisa ditemukan pada menu Insert dan grup pilihan Illustration. Dengan pilihan Photo Album ini pemakai bisa leluasa membuat slide presentasi dengan menampilkan foto-foto yang sudah masukkan ke komputer Anda.

Format File

Sudah diketahui keluarga Microsoft menyediakan berbagai format file. Namun pada versi sebelumnya belum terlihat format file PDF yang dibuat oleh Microsoft Office. Bisa namun harus menggunakan tambahan aplikasi dari keluarga Adobe Acrobat.Pada Microsoft Office 2007, Microsoft sudah menyertakan fitur baru untuk menyimpan file dalam berbagai format termasuk format PDF dan XPS. Untuk bisa menggunakannya cukup pilih ikon lingkaran kemudian pilih Save As PDF or XPS. Jadi tidak perlu lagi menambahkan aplikasi lain untuk menyimpan file dalam format PDF tersebut.

Format file lainnya juga mengalami perubahan, sebagai contoh file berformat Word yang tadinya berakhiran DOC, Microroft Excel berakhir XLS, PowerPoint berakhir.PPT kini berganti dengan DOCX untuk Word, XLSX untuk Excel dan PPTX untuk PowerPoint.Perubahan yang cukup berarti juga terdapat pada Microsoft Outlook 2007. Di mana Microsoft telah menambahkan sebuah kolom pada main window-nya. Kolom yang tadinya hanya tiga bagian sekarang menjadi empat bagian. Tiga kolom yang sudah ada adalah kolom e-mail, alamat dari e-mail dan isi email yang sedang dibuka. Kolom tambahan yang keempat adalah kolom To Do Bar, di mana kolom ini akan menampilkan kalender pada saat Outlook tersebut Anda buka yang di dalamnya akan terdapat appointment dan tasks yang sudah Anda tentukan sebelumnya.Microsoft Access 2007 hampir berobah secara total, dimana berbagai penambahan baik interface maupun fitur dan fungsi pendukung lainnya. Ketika Anda mulai membuka aplikasi Access, pertama yang akan terlihat adalah interface yang sama sekali baru, berbeda dengan versi Office sebelumnya. Pada window pertama Anda akan berhadapan dengan pilihan berbagai kategori template yang sudah tersedia, baik itu kategori template yang sudah terinstal di dalam komputer Anda maupun kategori template yang harus di-download terlebih dahulu. Jika Anda ingin membuat database sendiri pilih ka tegori template "Featuring" yang di dalamnya terdapat satu buah pilihan, yaitu Blank Database. Setelah itu Anda tinggal meneruskan untuk membuat database Acces untuk data-data Anda. Selain ituMicrosoft Access 2007 juga mempunyai kemampuan untuk proses impor dan export data. Selain aplikasi standar tersebut pada Microsoft Office 2007 ini juga dibundel Microsoft Publisher 2007 yang digunakan untuk keperluan desain majalah, buku, dan lain-lain. Hadir juga InfoPath 2007, OneNote 2007, Groove 2007 dan Coomunicator 2007. Aplikasi-aplikasi yang disebutkan terakhir ini merupakan tambahan yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan perkantoran modern saat ini.Sebenarnya masih banyak fitur-fitur baru dari Microsoft Office 2007 ini. Namun demikian penilaian sesungguhnya terserah kepada Anda yang akan menggunakan aplikasi keluarag terbaru dari Microsoft Corporation ini.

Microsoft Office 2007

Office 2007 merupakan sebuah produk perkantoran yang dilengkapi dengan aneka perangkat seperti pengolah kata, spreadsheet, personal information manager, dan pembuat presentasi. Office 2007 memiliki aneka feature baru seperti antarmuka yang baru, perubahan menu File menjadi tombol berlogo Office, serta pengelompokkan berbagai item (ke dalam tab yang diletakkan dalam sebuah bagian lebar untuk menyimpan seluruh feature Office). Setiap aplikasi yang terdapat dalam Office 2007 ini sebenarnya memiliki trik tersendiri untuk digunakan. Karena itu dalam buku ini, setiap bahasan trik dibagi dalam beberapa kategori berdasarkan aplikasinya. Dengan demikian, pengguna Office 2007 yang hanya ingin menggunakan trik untuk Word saja, mereka bisa langsung masuk ke bagian Word untuk memanfaatkannya. Demikian pula untuk Excel, PowerPoint, Visio, dan lainlain. Buku ini cukup bermanfaat bagi para pengguna Office 2007 serta para pemula yang sedang belajar menggunakan Office 2007. Dengan bahasan yang dibuat dalam format langkah per langkah, buku ini akan mengajak pembacanya mendayagunakan Office 2007 secara lebih baik. 1. Microsoft Office Word 2007 Fungsi penyimpanan file juga mengalami perbaikan dimana terjadi pengecilan jumlah file yang begitu signifikan, yang biasanya dengan word 2003 jumlahnya 300 KB namun dengan menggunakan word 2007 jumlahnya menjadi 200 KB. Jumlah yang begitu kecil bukan. Namun apakah kualitas isinya menjadi berkurang? ternyata tidak, tapi sama saja dengan yang di word 2003. Selain itu kelebihan dari word 2007 ini juga dapat menyimpan file word untuk menjadi format pdf yang nantinya apabila sudah disimpan dalam bentuk pdf dapat dibaca hasilnya di adobe reader. Jadi kesimpulannya overall word 2007 cukup bayak ditemukan kemajuan yang signifikan dan penulistidak mengalami masalah dalam menggunakan word 2007 ini baik itui dari segi kecepatan membuka file ataupun sewaktu mengetik tidak ada hambatan. Penulis menggunakan komputer Intel Pentium 4 1,8 GHz dengan RAM 768 MB. Kemudian perlu diingatkan bahwa office 2007 ini hanya bisa diinstal minimal di Windows XP SP 2 dengan memory minimal 256 MB (sudah di tes oleh penulis pada memory 256 masih bisa jalan meskipun dengan kecepatan buka file agak lama sekitar 1 menit. 2. Microsoft Office Excel 2007 Pada excel 2007 ini pada umumnya memiliki penjelasan yang sama dengan word 2007 dimana aplikasi ini memiliki interface yang menarik dan efisiensi waktu kerja yang cepat karena icon yang tersedia ditampilkan di taskbar bagian atas

sehingga untuk membuat tabel tinggal klik 2 kali saja. Dibandingkan dengan excel 2003 harus beberapalangkah dulu baru terbentuk tabel. 3. Microsoft Powerpoint 2007 Pada powerpoint 2007 ini mengalami perubahan dalam hal interface dan efisiensi kerja yang sangat cepatpula dibandingkan versi sebelumnya. Selain itu jika kita ingin menggunakan theme slide powerpoint yang ingin digunakan kita tinggal mengarahkan kursor mouse pada task bar design dan otomatis ia akan menampilkannya pada slide anda dan anda harusmengkonfirmasi jika ingin menggunakan theme tersebut dengan mengklik 2 kali pada theme yang diinginkan. Untuk membuat efek transisi slide yang lembut dan bagus kita tinggal mengarahkan mouse pada task bar atas animation lalu pilih yang sesuai dengan keinginan dengan mengarahkan mouse pada efek animasi yang dinginkan. Selain ketiga aplikasi yanga ada di dalam Office 2007 ini masih ada beberapa aplikasi lain tergantung versi Office 2007 yang mana anda beli. Jika anda membeli yang profesional maka ada beberapa yang tidak termasuk dalam paket office 2007 profesional sedangkan apabila anda beli yang versi enterpreneur maka anda akan mendapat paket aplikasi hampir semua selain yang wajib yaitu word, excel dan power point yang tersedia. Jika anda tertarik maka cobalah dan gunakanlah office 2007 ini.

Kelebihan Microsoft Office 2007 : Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing Formula pada Excel lebih mudah direferensikan Presentasi dengan PowerPoint kini lebih atraktif Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya Outlook menambahkan fitur Task and Time Management Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007 File yang korup kini lebih mudah diselamatkan Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil

Kekurangan Microsoft Office 2007 : Perubahan desain yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu Pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007 Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya Jika Anda adalah orang yang mementingkan style, tampilan yang indah dan fitur yang paling mutakhir, Microsoft Office 2007 layak dicoba. Tetapi jika Anda tidak siap

dengan perubahan yang cukup drastis, tidak punya cukup waktu untuk belajar dan membiasakan diri dengan fitur dan tata letak antarmuka yang baru dan tergolong orang yang tidak sabaran sementara selama ini menggunakan Office 2000 atau 2003 sudah cukup bagi Anda, tampaknya Anda tidak perlu terburu-buru untuk upgrade ke Office 2007 .Microsoft Office Standard 2007 yang dibangun dengan sangat ambisius menyajikan perbedaan antarmuka yang sangat drastis dibanding edisi sebelumnya. Format file baru yang dihasilkan juga terasa agak canggung bagi yang belum terbiasa. Penampilan Office 2007 ini tampak begitu tidak mirip dengan pendahulunya. Karena hal itu juga Office 2007 termasuk aplikasi yang paling banyak menuai pro dan kontra diantara pengguna dan calon penggunanya. Upgrade ini tampaknya tidak ditujukan bagi semua kalangan pengguna. Jika Anda adalah seseorang yang sabar, senang mencoba hal-hal baru dan tidak ada kesulitan menyesuaikan diri dengan kebiasaan baru, Anda yang tidak enggan belajar mengenal Office lagi dari awal dan bertekad membiasakan diri, maka Office 2007 akan menjadi aplikasi yang sangat menantang. Aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint 2007 menghasilkan dokumen dan presentasi dengan tampilan yang lebih cantik. Sementara Outlook 2007 menyajikan fitur Scheduling yang lebih praktis dan kompak yang menjadikannya sebagai penghubung komunikasi yang lebih handy bagi profesional yang sibuk dan menginginkan segala hal lebih praktis. Anda yang selama ini berangan-angan membuat relasi bisnis atau tim kerja Anda terkesan dengan penyajian laporan, bagan, dan slideshow yang lebih menarik pada akhirnya akan mendapatkan harga yang telah Anda bayar untuk upgrade ke Office 2007 cukup sepadan. Namun demikian, pengguna baru yang mengenal Office justru pada edisi 2007 akan lebih mudah menikmati dan menguasai kecanggihan Office 2007 dibanding pengguna lama yang sudah terbiasa dengan edisi sebelumnya. Office 2007 menawarkan fitur yang komplek dan mungkin tidak akan Anda temukan pada aplikasi sejenis lain. Tetapi integrasi antar aplikasi masih dirasa kurang menyeluruh. Tidak ada satu tombol yang dapat secara otomatis untuk

mengkolaborasikan dengan aplikasi lain pada saat editing. Hal itu hanya dapat dilakukan bila bekerja dalam lingkungan server atau dengan membeli tool Microsoft Groove Online Collaboration. Hadirnya Office 2007 dibarengi dengan serangkaian kemampuan yang lebih sederhana dan mudah digunakan. Tetapi agak disayangkan, meskipun Office 2007 menghadirkan Windows Live dan layanan Office Live, Microsoft tidak memberikan jembatan ke web untuk seluruh pengguna Office 2007.

Edisi-edisi Office Microsoft Office Standard 2007 hadir dalam retail lengkap maupun upgrade. Termasuk didalamnya aplikasi Word, PowerPoint, Excel dan Outlook juga Office Tools

yang berfungsi mengelola pengaturan bahasa dan gambar. Selain itu, termasuk juga didalamnya adalah alat diagnosa yang akan berguna pada saat terjadi crash. Pengguna rumahan yang tidak membutuhkan e-mail desktop dapat memilih versi Office Home & Student yang tidak menyediakan versi upgrade. Produk setara dengan Office Home & Student adalah Office Student & Teacher 2003 yang hadir dengan OneNote namun tetap tanpa Outlook Paket Basic, hadir dengan Word, Excel dan Outlook hanya tersedia dalam versi pre-install (OEM) yang menyatu dengan komputer baru dari manufaktur dengan lisensi dari Microsoft. Sementara Microsoft Office Small Business 2007 dibandrol lebih rendah sekitar $50 dari edisi Professional yang menyertakan aplikasi Access. Hanya edisi Enterprise dan Ultimate yang menyertakan Groove Tool baru. Namun agak janggal, kedua edisi paling canggih ini justru terasa kekurangan komponen Business Contact Manager pada Outlook yang mungkin dibutuhkan pengguna korporat untuk mendukung aktivitas marketing mereka.Tanpa konfigurasi lanjut pada proses instalasi yang kami coba, waktu yang dibutuhkan untuk menginstal Microsoft Office Standard 2007 kurang dari 20 menit pada sistem operasi Windows XP. Namun jika Anda mempunyai waktu dan ingin mengikuti seluruh proses instalasi dengan seksama, paling tidak dibutuhkan 40 menit untuk membaca License Agreement saja. Berikut beberapa hal yang bisa menjadi catatan seputar proses instalasi Office 2007: - Anda diijinkan menginstal Office 2007 pada 2 komputer - Anda setuju untuk melakukan download kapanpun - Anda setuju untuk memberikan verifikasi kode lisensi Anda sewaktu-waktu Microsoft memintanya untuk menghindarkan penggunaan Office bajakan, Ketika kami memilih Customize selama proses instalasi pada PC lainnya, proses yang berlangsung membutuhkan penggunanya untuk lebih terlibat. Sayangnya pada saat proses instalasi ini, Microsoft tidak memberikan indikasi berapa besar ukuran masing-masing aplikasi yang Anda pilih untuk diinstal pada PC Anda.Dari seluruh proses instalasi, memasukkan Office ke harddisk membutuhkan waktu tambahan sekitar 15 menit. Office Standard 2007 berukuran lebih kecil dari pendahulunya, yaitu sebesar 3GB. Tidak seperti sistem operasi Vista, Microsoft tidak menyaratkan spesifikasi hardware terbaru. Office 2007 dapat berjalan pada Windows XP, Windows Server 2003 maupun Windows Vista. Setidaknya, untuk menggunakan Office 2007 dibutuhkan prosesor berkecepatan 500MHz dan memori sebesar 256MB. Dibutuhkan memori setidaknya sebesar 512MB jika menginstal juga Outlook dengan Business Contact Manager yang terdapat pada edisi Small Business, Professional dan Ultimate.

Antarmuka Ketika Anda membuka masing-masing aplikasi dalam Office 2007, Anda akan menemukan antarmuka yang berbeda dari sebelumnya. Lebih terang dan kebiruan. Word, Excel dan PowerPoint menampilkan fitur-fiturnya dalam toolbar Ribbon yang menggantikan menu dropdown abu-abu dan dialog box yang telah bertahan selama hampir 25 tahun. Antarmuka memang sesuatu yang terasa paling mencolok pada Office 2007. Anda mungkin perlu waktu untuk menyesuaikan diri. Seperti misalnya pada saat kami mencari tab Picture Tools Format, kami baru sadar setelah beberapa saat bahwa tab tersebut hanya akan muncul pada saat meng-klik sebuah gambar. Ini berlaku juga pada tabel dan bagan. Program pada Office 2007 yang menggunakan enjin untuk grafis baru lebih menekankan pada mempercantik tampilan dokumen. Style Galleries memungkinkan Anda melihat tampilan dari perubahan font, warna dan model bagan yang Anda buat terlebih dahulu sebelum Anda mengaplikasikannya. Fitur ini akan menghemat waktu yang Anda perlukan untuk melihat tampilan setiap Anda melakukan perubahan. Namun demikian dynamic preview tidak berlaku untuk semua elemen style. Misalnya untuk Page Layout pada Word, PowerPoint dan Excel dapat menampilkan color themes dan template hanya dengan mengarahkan mouse pada area edit. Tetapi opsi Page Borders akan membawa Anda ke kotak pop-up seperti yang selama ini terdapat pada Office lama, sama sekali bukan dynamic preview seperti sebelumnya. Sampai disini mungkin terasa menyulitkan, tetapi jangan dulu menyerah. Begitu banyaknya pengguna komputer yang biasa menggunakan aplikasi grafis justru akan menemukan Office 2007 sebagai aplikasi yang menyenangkan. Jadi, mestinya Office 2007 dapat menjadi aplikasi yang membumi dan digunakan oleh siapa saja. Berbagai kemudahan demi kepraktisan ditawarkan oleh Office 2007. Anda dapat mengkastomisasi Word, Excel dan PowerPoint Anda untuk mengakomodasi kebiasaan dan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat menambahkan tombol ke Quick Access Toolbar. Sementara tombol jalan pintas Alt tetap berfungsi sama. Anda dapat menggunakannya bersama dengan huruf pertama dari menu yang ada untuk mengaktifkannya. Dan yang akan menjadi antarmuka favorit kita semua adalah slider bar pada bagian kanan bawah yang akan memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen dengan sangat mudah.

Fitur Beberapa perubahan pada Office 2007 dapat dinikmati langsung pada tampilannya. Semua ditekankan untuk memudahkan pekerjaan dengan memanfaatkan

mata penggunanya. Kini Anda dapat menemtukan tingkat kejernihan, menambah efek 3dimensi seperti bayangan dan sinar pada gambar maupun bagan dengan lebih mudah. Word 2007 menawarkan beberapa tool dasar yang biasanya hanya terdapat pada aplikasi desktop publisher seperti Microsoft Publisher dan InDesign. Kini Office 2007 menghadirkan beberapa template seperti diagram SmartArt yang akan membantu Anda mempercantik laporan yang Anda susun, selebaran, brosur dan sebagainya dengan gambar dan bagan. Bagaimanapun juga, Anda tidak dapat menempatkan obyek-obyek secara presisi seperti ketika Anda menggunakan aplikasi grafis. Namun demikian, penambahan fitur ini sungguh sangat membantu untuk pekerjaan-pekerjaan desktop publishing sederhana.Setiap aplikasi yang dibuat akan menghasilkan file dengan format baru yaitu Office Open XML. Misalnya, file Word akan berekstensi .docx, file Excel akan berekstensi .xlsx dan seterusnya. Dokumen yang dihasilkan Office 2007 ditekan sedemikian rupa hingga berukuran lebih kecil dari yang dihasilkan oleh Office edisi sebelumnya. Jika sebuah file menjadi corrupt, Anda akan dapat mengembalikan isinya jauh lebih baik dibanding sebelumnya karena Office 2007 menyimpan masing-masing elemen seperti teks, gambar, makro dan elemenelemen lain secara terpisah. Perlu diingat bahwa ketika Anda membuka dokumen lama menggunakan aplikasi edisi 2007, Anda akan bekerja dalam Compatibility Mode dengan fitur yang dikurangi hingga Anda mengkonversi dokumen tersebut ke format yang baru. Tetapi tidak bekerja sebaliknya, dokumen yang dihasilkan oleh Office 2007 tidak dapat dibuka dengan aplikasi Office edisi sebelumnya. Lalu, bagaimana jika rekan Anda masih menggunakan edisi lama dan Anda perlu mengirimkan dokumen yang Anda hasilkan dengan Office 2007? Office 2007 memungkinkan Anda menyimpan dokumen yang Anda hasilkan dalam format edisi lama, namun ini tidak bekerja secara otomatis. Anda yang menggunakan Word 2003 atau 2000 akan membutuhkan Compatibility Pack yang dapat di-download sekali saja untuk memungkinkan aplikasi Word lama Anda membaca format file baru .docx.

Edisi Layanan dan Dukungan Edisi boks Microsoft Office 2007 menyertakan 174 halaman panduan Getting Started yang akan sangat membantu terutama bagi pengguna baru. Selama 90 hari setelah aktivasi pengguna dapat memanfaatkan layanan dukungan teknis via telepon yang tersedia hingga pukul 9 malam setiap hari pada region tertentu yang akan membantu Anda memberikan solusi untuk masalah keamanan maupun virus secara gratis. Lewat masa tersebut, layanan ini tidak gratis lagi.Tapi untungnya, dukungan Online Help tersedia kapan saja secara cuma-cuma dalam kondisi apapun. Dari Online Help ini Anda bisa mendapatkan jawaban dari pertanyaan apapun yang Anda temui

pada saat menemukan kesulitan selama menggunakan Microsoft Office. Yang paling menyenangkan adalah Command Reference Guides untuk Word, Excel dan PowerPoint yang dapat memandu menemukan solusi, semenjak command telah ditiadakan mulai edisi 2003. Anda juga dapat mengirimkan pertanyaan ke Forum dan Chats yang disediakan dalam situs Microsoft untuk mendapat tanggapan dari sesama pengguna Office di seluruh dunia.

OFFICE WORD 2007 1. Tips & trik office word 2007 Membuat Formulir Data Mahasiswa Menggunakan Tab Stop Tab stop adalah tempat dimana kursor akan berhenti saat kita menekan tombol TAB. Berikut adalah langkah demi langkah pembuatan Formulir Data Mahasiswa: 1. Jalankan Microsoft Office Word 2007 Start_Programs_ Microsoft Office_ Microsoft Office Word 2007 2. Setelah itu muncul halaman baru dari Microsoft Office Word 2007 3. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengganti tipe font dan ukurannya, karena tipe font default dari MS WORD 2007 adalah Calibri. Untuk merubah tipe font dan ukurannya, pada keyboard tekan tombol CTRL+A setelah itu tekan tombol CTRL+SHIFT+F. Maka muncul kotak dialog Font, rubah font menjadi Times New Roman dan ukurannya menjadi 12. Setelah itu tekan tombol OK. Jika font telah dirubah, sekarang kita membuat Judul Halaman. Pada bagian atas halaman, ketikan judul halaman. misal: FORMULIR DATA MAHASISWA. Setelah itu, select/blok teks tersebut, lalu tekan tombol CTRL+B agar teks tersebut menjadi BOLD. Setelah membuat halaman JUDUL, sekarang kita atur tabs stop. Untuk mengatur tabs stop, kita masuk ke kotak dialog Paragraph dengan cara mengklik tab/menu Page Layout. Setelah itu klik tanda panah disamping kanan Paragraph. Lalu muncul kotak dialog Paragraph, klik Tabs Indent and Spacing, lalu klik tombol Tabs. Setelah itu muncul kotak dialog Tabs. Kita akan membuat 3tab stop position, tab stop position yang pertama untuk :, yang kedua untuk awal titik, dan yang ketiga untuk akhir titik. Pada Tab stop position masukan 4 cm lalu klik Set. Ulangi langkah tersebut dengan Tab stop position yang berbeda yaitu 4,25 cm. Sekarang kita buat tab stop position yang ketiga, pada tab stop position masukan 15 cm, lalu pada Leader klik Radio Button no 2, setelah itu klik Set. Lalu klik OK.

Karena kita sudah mengatur posisi Tabs Stop, maka pada ruler/penggaris akan tampil seperti dibawah ini: Sekarang kita langsung mengisi konten halaman. Dibawah judul, ketikan Nama Lengkap, setelah itu tekan satu kali tombol TAB pada keyboard.Lalu ketikan :,tekan lagi tombol TAB pada keyboard sebanyak dua kali.tekan Enter. Ketikan lagi isi konten halaman, misal ketikan N.I.M, setelah itu tekan tombol TAB pada keyboard sebanyak satu kali, setelah itu ketikan :.Lalu tekan tombol TAB pada keyboard sebanyak dua kali. Lalu tekan Enter. Ulangi langkah ke-13 tersebut untuk konten Tempat/Tanggal Lahir. Untuk konten alamat, ketikan Alamat, setelah itu tekan tombol TAB pada keyboard sebanyak satu kali, setelah itu ketikan :. Lalu tekan tombol Ulangi langkah ke-13 untuk membuat konten Agama dan Nama Orang Tua.

TAB pada keyboard sebanyak 5x. Lalu tekan Enter.

MEMBUAT COVER PADA MS OFFICE 2007 Langkah Kerja Membuat Cover Menggunakan Microsoft Word 2007 1. Jalankan Microsoft Office Word 2007 Start-Programs- Microsoft Office- Microsoft Office Word 2007 2. Karena kita akan membuat Cover Menggunakan Template, kita langsung saja Klik tab/menu Insert.

3. Setelah itu Klik Cover Page.

4. Setelah itu cari Template yang berjudul Mod, dengan mengeser scroll bar 5. Maka pada Microsoft Word akan tampil seperti berikut : 6. Sekarang saatnya kita merubah Teks Default atau teks bawaan dari template 7. Untuk merubah Judul Cover, klik teks yang bertuliskan [Type the document title], lalu ketikkan judul cover. Misal: Membuat Cover Pada MS WORD 2007 8. Untuk merubah Subtitle Default, gunakan cara yang sama dengan cara mengklik teks yang bertuliskan [Type the Document subtitle], lalu ketikan isi dari subtitle yang akan dibuat. Misal: Cara Cepat Belajar Microsoft word 2007 9. Selanjutnya kita rubah isi intisari dokumen/abstract document default, 10. Menggunakan cara yang sama seperti diatas dengan mengklik teks pada Template tersebut.

11. Maka hasilnya akan tampak seperti pada gambar diatas.

Membuat Halaman Koran Membuat Halaman Koran/Teks Berkolom Untuk membuat halaman Koran, kita menggunakan fungsi Columns yang ada pada Page Layout. Berikut langkah-langkah pembuatan halaman Koran: 1. Jalankan Microsoft Office Word 2007 Start-Programs- Microsoft Office- Microsoft Office Word 2007

2. Setelah itu muncul halaman baru dari Microsoft Office Word 2007 3. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengganti tipe font dan ukurannya, karena tipe font default dari MS WORD 2007 adalah Calibri. Untuk merubah tipe font dan ukurannya, pada keyboard tekan tombol CTRL+A setelah itu tekan tombol CTRL+SHIFT+F. Maka muncul kotak dialog Font, rubah font menjadi Times New Roman dan ukurannya menjadi 12. Setelah itu tekan tombol OK. 4. Setelah itu ketikan konten/isi yang akan dimasukan kedalam kolom. Misal ketikan teks berikut: Apakah Java? Java adalah bahasa pemrograman berorientasi objek yang dikembangkan oleh Sun Microsystems sejak tahun 1991. Bahasa ini dikembangkan dengan model yang mirip dengan bahasa C++ dan Smalltalk, namun dirancang agar lebih mudah dipakai dan platform independent, yaitu dapat dijalankan di berbagai jenis system operasi dan arsitektur komputer. Bahasa ini juga dirancang untuk pemrograman di Internet sehingga dirancang agar aman dan portabel. Platform Independent Platform independent berarti program yang ditulis dalam bahasa Java dapat dengan mudah dipindahkan antar berbagai jenis sistem operasi dan berbagai jenis arsitektur komputer. Aspek ini sangat penting untuk dapat mencapai tujuan Java sebagai bahasa pemrograman Internet di mana sebuah program akan dijalankan oleh berbagai jenis komputer dengan berbagai jenis sistem operasi. Sifat ini berlaku untuk level source code dan binary code dari program Java. Berbeda dengan bahasa C dan C++, semua tipe data dalam bahasa Java mempunyai ukuran yang konsisten di semua jenis platform. Source code program Java sendiri tidak perlu dirubah sama sekali jika Anda ingin mengkompile ulang di platform lain. Hasil dari mengkompile source code Java bukanlah kode mesin atau instruksi prosesor yang spesifik terhadap mesin tertentu, melainkan berupa bytecode yang berupa file berekstensi .class. Bytecode tersebut dapat langsung Anda eksekusi di tiap platform yang dengan menggunakan Java Virtual Machine (JVM) sebagai interpreter terhadap bytecode tersebut. 5. Setelah itu blok/select semua teks tersebut, dengan cara menekan tombol CTRL+A pada keyboard.

6. Setelah ter-blok, klik Tab/Menu Page Layout.

7. Maka konten/isi yang telah kita buat sudah seperti Halaman Koran/teks berkolom.

Mailings Tentang Mailings MS Word 2007 memiliki Tab Mailings yang di dalamnya terdapat fitur. Mail Merge. Dalam sejarahnya, Mail Merge sudah ada di versi MS Word lama. Karena masih dianggap sangat penting, maka MS Word 2007 menyertakannya dalam kelompok Mailings.Mail Merge berfungsi mengumpulkan data-data orang, seperti nama, alamat, kota, kode pos, dan lain sebagainya. Lalu, data-data itu disimpan dalam file khusus dan bisa dipakai kapanpun. Lantas, kapan kita memakainya? Pernahkah Anda harus menulis alamat di amplop berulang kali sampai menghabiskan lembar halaman dan kemudian dicetak, digunting, danakhirnya ditempel ke dalam amplop secara manual?

Mengenal konsep Mailings di dalam MS Word 2007. Mendata manusia ke dalam sistem database. Meletakkan data-data manusia ke dalam kertas. Merealisasi Mailings untuk pekerjaan penulisan Jika pernah, lewat teknik di bawah ini Anda bisa mengefisienkan waktu. Paling tidak, Anda tidak harus mengerjakan hal yang sama berulang kali.

Mendata Manusia Proses awal yang harus kita jalani terlebih dulu adalah mendata orang-orang yang kita kenal. Mereka bisa berasal dari kelompok rekan bisnis, teman keluarga, teman saudara, dan lain sebagainya. Proses pendataan orang-orang itu harus dilakukan pertama kali sebelum kita meletakkannya ke dalam amplop atau media lainnya. Untuk itu, lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Tekanlah Office Button terlebih dulu. 2. Kemudian pilihlah New. 3. Pada kotak dialog New Document, pilihlah Blank Document. 4. Lantas klik tombol Create. 5. Setelah itu klik Tab Mailings. 6. Tekan tombol Start Mail Merge. 7. Pilihlah Envelope jika kita ingin menulis nama orang beserta alamatnya ke dalam amplop-amplop. 8. Anda bisa mengatur bagaimana tulisan pada amplop akan tercetak. Tapi Anda bisa mengabaikannya dengan menekan tombol OK pada kotak dialog Envelopes Options. 9. Dalam waktu singkat, ukuran kertas akan berubah menjadi ramping mengikuti bentuk amplop yang akan kita pakai. 10. Klik tombol Select Recipients . 11. Pilihlah Type New List Menggunakan Mailings 12. Masukkan data orang yang ingin Anda rekam ke dalam kotakkotak yang telah disediakan. Pastikan Anda memasukkan data orang itu ke kotak-kotak yang benar. 13. Jika ingin menambah data orang lain, tekan tombol New Entry. 14. Tekanlah tombol OK. 15. Pada kotak dialog Save Address List, simpan data-data itu ke dalam sebuah file terlebih dulu. 16. Tekan tombol Save. 17. Posisikan kursor mouse di bagian agak bawah pada amplop itu sampai muncul area berwarna biru.

18. Ketikkan teks seperti Kepada Yth.. 19. Tekan tombol Enter untuk memulai baris baru 20. Tekan tombol Select Recipients. 21. Kali ini, pilihlah Use Existing List. 22. Pada kotak dialog Select Data Sources, klik file database tempat data-data alamat itu berada. 23. Tekan tombol Open. 24. Kalau sudah, tekan tombol Address Block . 25. Pada kotak dialog Insert Address Block, di bagian kiri pastikan semua opsi dalam keadaan terpilih dan Anda bisa melihat preview-nya di sisi kanan. 26. Jika sudah tekan tombol OK dan di dalam amplop akan muncul teks . 27. Kalau ingin melihat tulisan di balik itu, tekan tombol Preview Results . 28. Jika ingin melihat data-data lainnya, gunakan tombol navigasi berikut . 29. Apabila ingin mencetak amplop ini lengkap dengan data-data yang telah Anda masukkan sebelumnya, klik tombol Finish & Merge yang ada di bagian paling pojok kanan. 30. Lantas pilihlah Print Documents. 31. Pada kotak dialog Merge to Printer, pilihlah opsi All jika ingin mencetak semua nama yang sudah terdaftar. 32. Tekan tombol OK dan mulailah proses pencetakan.

OFFICE EXCEL 2007 Memasukkan Gambar Latar Belakang Agar tidak bosan atau agar tampilan worksheet lebih menarik, Anda dapat memasukkan gambar latar belakang ke dalamnya. Jadi, data-data yang nanti Anda masukkan akan berada di depan gambar latar belakang itu. Berikut langkah-langkah memasukkan gambar latar belakang: 1. Pilih Tab Page Layout. 2. Klik pada ikon Background. 3. Pilih salah satu foto atau gambar yang Anda inginkan. 4. Tekan tombol Insert. Dalam waktu singkat, di dalam worksheet akan terpampang foto yang melatarbelakangi data-data yang Anda buat.

Gambar 5.1. Memilih Ikon Background

Gambar 5.2. Pilih Salah Satu Foto yang Anda Inginkan

Menghilangkan Foto atau Gambar Latar Belakang Kalau kita sudah memasukkan foto atau gambar latar belakang ke dalam worksheet dan suatu saat ingin menghilangkannya kembali, apa yang harus kita lakukan? Tinggal lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Klik Tab Page Layout. 2. Kemudian, klik pada ikon Delete Background.

Gambar 5.4. Pilihlah Delete Background

Gambar atau foto yang tadi telah Anda masukkan pun akan langsung dihilangkan dari dalam worksheet.

Mengecilkan Ukuran File Foto File workbook akan menjadi bertambah besar setiap kali Anda memasukkan foto atau gambar ke dalam worksheet yang ada di dalamnya. Biasanya, foto atau gambar memiliki resolusi tertentu yang tidak pas untuk pekerjaan tertentu. Misalnya saja, resolusi di atas 150 dpi tidak ideal jika workbook itu hanya akan dikirim via e-mail dan tidak dicetak. Kalau sudah begini, maka menempatkan file fotoberesolusi tinggi di dalam worksheet merupakan sebuah kesia-siaan. Untungnya, MS Excel 2007 punya fasilitas untuk mengecilkan ukuran file foto. Berikut langkah-langkahnya: 1. Klik foto atau gambar yang sudah Anda masukkan ke dalam worksheet. 2. Kemudian, klik Tab Format. 3. Klik pada opsi Compress Picture. 4. Sebelumnya, tekan tombol Options terlebih dulu. 5. Kalau workbook ini akan dikirim via e-mail, pilih opsi e-mail.

6. Tekan tombol OK dua kali. Secara fisik biasanya tidak tampak adanya perbedaan yang sangat ekstrem. Tapi ukuran file foto akan berubah ketika Anda memilih setting yang berbeda.

Gambar 5.5. Memilih Opsi Compress Picture

Gambar 5.7. Memilih Opsi E-Mail Agar Ukuran File Menjadi Lebih Kecil

Mengatur Bentuk Gambar atau Foto Secara default, bentuk gambar atau foto yang kita letakkan di dalam worksheet selalu persegi empat. Tapi kalau kita mau kreatif, MS Excel 2007 menyediakan fasilitas untuk mengatur bentuk gambar atau foto sehingga tidak lagi persegi empat, tapi menjadi beragam bentuk. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda jalankan: 1. Pastikan foto atau gambar itu sudah terseleksi sebelumnya. 2. Kemudian, klik Tab Format. 3. Klik pada opsi Picture Shape. 4. Pilih salah satu model bentuk yang Anda inginkan. Secara otomatis, Anda akan melihat sebuah objek foto yang bentuknya telah dimodifikasi.

Gambar 5.8. Memilih Picture Shape

Memberi Garis Tepi pada Gambar Untuk mempertegas keberadaan sebuah gambar atau foto, banyak orang menggunakan garis tepi yang ukurannya cukup tebal. Bagaimana caranya kita memberi garis tepi dalam lingkungan MS Excel 2007? Mudah saja. Lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Pilih dulu foto atau gambarnya. 2. Kemudian, klik pada Tab Format. 3. Pilih Picture Border. 4. Sorot bagian Weight. 5. Pilih salah satu model ketebalan garis yang Anda inginkan.

Mencetak Hanya dalam Warna Hitam Putih Walaupun MS Excel 2007 mampu men-support jutaan warna, tapi belum tentu kita membutuhkan warna-warna itu. Acapkali, kita hanya ingin mencetak worksheet dalam pola hitam putih saja. Bagaimana caranya memerintahkan Excel 2007 agar selalu mencetak dalam format hitam putih tanpa memaksa kita mengubah seluruh warna yang ada di dalam worksheet secara manual? Lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Klik Tab Page Layout. 2. Kemudian, klik pada ikon Print Titles.

Gambar 5.12. Pilih Print Titles 3. Pastikan Anda berada di dalam Tab Sheet. 4. Aktifkan opsi Black and White. 5. Tekan tombol OK. Hasilnya, walaupun Anda punya tinta warna dan juga gambargambar berwarna, tetap saja hasil cetakan akan selalu hitam putih.

Membuat Kotak Teks yang Artistik Di sistem Office 2007, Text Box tidaklah hanya sekedar persegi empat dengan teks di dalamnya. Anda bisa membuat text box yang benar-benar artistik dengan menggunakan langkah-langkah di bawah ini: 1. Pilih Tab Insert. 2. Kemudian, klik pada opsi Text Box. 3. Klik dan drag di dalam worksheet untuk membuat area text box terlebih dulu. 4. Ketik teks yang Anda inginkan di dalam text box tersebut.

5. Klik pada text box tersebut dan pilih Tab Format. 6. Klik tombol More pada bagian Shape Styles. 7. Pilih salah satu desain text box yang Anda inginkan. Kalau sudah, tampilan text box yang sudah Anda buat tadi akan segera berubah. Lihat perubahannya seperti gambar di bawah ini.

Gambar 5.15. Tampilan Awal Text Box

Gambar 5.17. Tampilan Text Box yang sudah Lebih Baik

Menghapus Bagian Foto yang Dipotong Secara Permanen Dengan menggunakan MS Excel 2007, Anda dapat memotong foto atau gambar. Caranya, gunakan Crop dan buang bagian-bagian foto yang tidak Anda butuhkan. Hanya saja, bagian yang terpotong itu hanya terpotong secara visual saja. Itu artinya, foto tersebut tidak benar-benar terpotong karena MS Excel 2007 hanya

menyembunyikan bagian tersebut saja. Tapi, bukan berarti kita tidak bisa menghapus bagian-bagian tersebut. Kita bisa menghapus bagian yang terpotong secara permanen lewat langkah-langkah di bawah ini: 1. Pastikan foto tersebut sudah Anda potong terlebih dulu. 2. Klik ikon Compress Picture. 3. Pilihlah opsi Options. 4. Aktifkan opsi Delete Cropped Areas of Pictures. 5. Tekan tombol OK.

Saat itu pula, ketika worksheet ini sudah disimpan, maka bagian gambar atau foto yang terpotong akan hilang secara permanen.

Membuat Efek Tombol pada Foto Anda bisa membuat kesan 3 dimensi pada sebuah gambar atau foto lewat cara yang mudah menggunakan MS Excel 2007. Berikut salah satu tekniknya: 1. Pilih foto atau gambar yang akan diubah menjadi bentuk efek tombol. 2. Klik ikon Picture Effects. 3. Sorot opsi Preset. 4. Pilih salah satu bentuk tombol yang Anda inginkan.

Gambar 5.19. Pilih Model Tombol yang Anda Inginkan Anda bisa memilih bentuk yang berbeda apabila menginginkan bentuk tombol yang beragam. Berikut salah satu model tombol yang Anda inginkan.

Memutar Foto dalam Kelipatan 15 Derajat Anda bisa memutar foto dalam putaran berapa derajat pun. Tapi ada saatnya, kita ingin memutar foto dalam derajat tertentu, misalnya 30, 45, atau 60. Masalahnya, kalau kita memutar foto dengan menggunakan klik dan drag, foto 13 tersebut bisa saja terputar dalam derajat yang tidak beraturan dan tak terkontrol. Untuk memutar foto dalam kelipatan 15 derajat, lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Arahkan kursor mouse di atas handle berwarna hijau yang ada di bagian atas foto. 2. Tekan tombol Shift+Klik dan drag ke arah kiri atau kanan tergantung orientasi perputaran foto yang Anda inginkan. Ketika Anda menekan tombol Shift, maka perputaran yang Anda lakukan tidak sebebas ketika Anda tidak menekan tombol Shift. Foto itu akan diputar dalam kelipatan 15 derajat.

Memberi Penekanan Menggunakan Shape Pernahkah Anda harus membuat sebuah data dan data itu begitu penting sehingga harus ditonjolkan keberadaannya? Biasanya, kita harus membedakan jenis font untuk data itu sehingga keberadaannya lebih menonjol dibanding dengan yang lain. Tapi,Anda juga bisa menggunakan bantuan shape untuk memberi penekanan terhadap data itu. Langkah-langkahnya seperti ini: 1. Klik Tab Insert terlebih dulu. 2. Kemudian, klik tombol More yang ada di kelompok Shape. 3. Pilih salah satu bentuk yang Anda inginkan. 4. Klik dan drag untuk membuat bentuk tersebut. 5. Setelah itu, percantik menggunakan Shape Styles yang ada di Tab Format.

Gambar 5.22. Memilih Salah Satu Shape yang Anda Mau

Gambar 5.23. Pilih Style untuk Shape Tersebut Setelah itu, Anda akan melihat shape yang warna serta polanya mengikuti style yang telah Anda pilih tadi.

Mengkopi Shape Sekaligus Memindahkannya Anda bisa mengkopi shape dengan menggunakan teknik Copy-Paste biasa. Namun kalau Anda ingin memindahkan objek shape hasil kopian itu ke tempat lain, maka Anda harus melakukannya secara manual, yaitu menggunakan metode klik dan drag. Walaupun sudah diakui sebagai cara yang paling umum, tapi MS Excel 2007 punya cara yang lebih praktis. Berikut langkah-langkahnya: 1. Klik dan drag objek shape itu namun dengan menggunakan tombol kanan mouse. 2. Kalau sudah, lepaskan tombol kanan mouse itu.

3. Pilihlah Copy Here.

Gambar 5.25. Pilih

Copy Here Ketika Anda memilih Copy Here maka objek shape itu akan dikopikan ke dalam lokasi yang baru. Anda juga bisa hanya sekedar memindahkan objek dengan memilih Move Here saja.

Membuat Shape Transparan Apabila shape dibuat untuk memberi penekanan pada data yang ada di dalam worksheet maka pastikan shape itu dibuat namun masih tetap memperlihatkan data yang ada di bawahnya. Dengan kata lain, kita harus pastikan agar shape itu tampak transparan. Berikut langkah-langkahnya: 1. Buatlah shape dan berilah sebuah warna solid (jangan warna yang gradasi). 2. Tekan tombol kanan mouse pada shape itu. 3. Pilihlah Format Shape.

Gambar 5.26. Memilih Format Shape 4. Geser slider Transparency ke arah kanan. Semakin ke kanan, semakin transparan pula objek tersebut. 5. Tekan tombol OK. Hasilnya, objek shape itu akan menjadi transparan dan Anda bisa melihat data-data yang tadinya tertutup oleh objek tersebut.

Gambar 5.27. Menggeser Transparency ke Arah Kanan

Gambar 5.28. Shape yang Transparan

Menulis Teks di dalam Shape Shape tidak hanya berbentuk objek persegi tanpa makna. Anda bisa menulis teks di dalam shape tersebut jika perlu. Caranya, lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Klik pada objek shape itu. 2. Tekan tombol kanan mouse. 3. Pilihlah Edit Text. 4. Ketik teks yang Anda inginkan. 5. Untuk menyelesaikannya, klik di bagian lain pada worksheet.

Gambar 5.29. Memilih Edit Text

Gambar 5.30. Teks di dalam Shape

Anda bisa menulis teks di dalam shape sampai sebesar ukuran shape tersebut.

Menciptakan Kesan Tua pada Foto Kalau mau, Anda bisa menciptakan kesan tua pada sebuah foto. Caranya, ubah warnawarna pada foto itu agar lebih bernuansa kecoklatan. Berikut langkah-langkahnya: 1. Klik pada foto yang sudah Anda masukkan ke dalam worksheet. 2. Kemudian, klik pada Tab Format. 3. Pilihlah Recolor. Pilih warna yang bernuansa kecoklatan untuk mendapatkan kesan warna yang tua. Gambar 5.32. Memilih Warna Bernuansa Kecoklatan Mengapa coklat? Karena foto tua identik dengan foto berwarna kecoklatan. Anda juga bisa memilih nuansa warna lain, misalnya hitam putih atau lebih mendekati ke warna merah muda.

OFFICE POWER POINT 2007 Mengenal Ms. PowerPoint 2007 Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dariteks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.Program ini pun dapat

dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau denganmenggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet. Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunaannya pada Ms. PowerPoint 2007.

Mengaktifkan Ms. PowerPoint Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007 yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut : Klik START, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point Start Program -Microsoft Office - Micorosoft Office PowerPoint 2007 Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan computer Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut. Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2003), begitu juga dengan penggunaan istilahnya. lainnya, Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. Komputer Aplikasi IK-III Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 2 Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. Komputer Aplikasi IK-III Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 3

Gambar 1.2.Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2007

Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007 Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group). Ms. Office Button Quick Access Toolbar Tool Group Dialog Box Launcher Group Name Ribbon Tabs bon Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. Komputer Aplikasi IK-III Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 4 1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button) Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish. 2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. Gambar 1.5. Quick Access Toolbar

Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. Komputer Aplikasi IK-III Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 5. Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar.

Gambar 1.6 Customize Quick Access Toolbar 3. Ribbon Tabs Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View. a. Ribbon Tab Home Gambar 1.8. Ribbon Tab Home

Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. Komputer Aplikasi IK-III Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 6 Pada gambar 1.8, pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya. _Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter. _Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete. _ Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph. _Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects. _Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select. b. Ribbon Tab Insert Gambar 1.9. Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain : _Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda. _Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik). _Links, tombol-tombol pada

tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide. _Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film). Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. Komputer Aplikasi IK-III Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 7 c. Ribbon Tab Design Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda. _Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape. _ Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda. _ Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini. d. Ribbon Tab Animations

Gambar 1.11. Ribbon Tabs Animations Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macambentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan,antara lain : _ Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda. Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. Komputer Aplikasi IK-III Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 8 _ Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations. _ Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat. e. Ribbon Tab Slide Show Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain : _Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show). _ Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan. _ Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini. f. Ribbon Tab Review

Gambar 1.13. Ribbon Tab Review

Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. Komputer Aplikasi IK-III Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 9 Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain : _ Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. _Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. _ Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat. g. Ribbon Tab View Gambar 1.14. Ribbon Tab View

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain : _ Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan. _ Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bias menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines). _Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal. _ Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale). _ Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain. Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. Komputer Aplikasi IK-III Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 10 4. Dialog Box Launcher Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group, maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.

Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007 Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain : 1. Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya. 2. Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya. Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain : a. Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih Save as. Ms. Office Button >> Save as Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. Komputer Aplikasi IK-III Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 11 b. PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx) c. PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show. d. PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003. e. Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps. f. Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan. Gambar 1.16. Dialog Box Save As