maryanto@smumuhi-yog.sch.id Page 1

TUTORIAL INPUT NILAI SISWA

DENGAN UPLOAD FILE DALAM BENTUK EXCEL

PAKET APLIKASI SEKOLAH – SMA

SMA MUHAMMADIYAH 1 YOGYAKARTA

2011

TIM IT @SMAMUHI

maryanto@smumuhi-yog.sch.id Page 2

1. Buka URL system PAS SMAMUHI a. Dari lingkungan SMAMUHI ketik : http://192.168.0.10 b. Dari Jaringan luar area SMAMUHI (internet) http://pas.smumuhi-yog.sch.id

2. Klik menu Sistem Informasi Penilaian a. Pilih Tahun Ajaran, Semester, Mata Pelajaran b. Masukkan Nama Pengguna dan Password

maryanto@smumuhi-yog.sch.id Page 3

3. Pilih menu berikutnya a. Pilih Tingkat Kelas, Program Pengajaran, Nama Kelas

maryanto@smumuhi-yog.sch.id Page 4

4. Pilih Menu Masukkan Nilai Berdasarkan Tagihan

5. Berikutnya pilih Jenis Tagihan, Ranah Penilaian, Nilai Ke, Status Remedial

maryanto@smumuhi-yog.sch.id Page 5

6. Pilih cara memasukkan nilai siswa a. Masukkan manual di form input nilai siswa seperti biasa. b. Klik pada menu Upload Nilai Siswa dari file Ms. Excel untuk upload daftar nilai

siswa dalam bentuk File Microsoft Excel .

7. Download format excel di menu yang sudah ada a. Download format nilai siswa

maryanto@smumuhi-yog.sch.id Page 6

8. Muncul dialog untuk menyimpan atau membuka file yang di download a. Pilih Open With dan klik tombol OK

9. Format file daftar nilai siswa sudah berhasil di download a. Format file ini tidak boleh di tambah dan di rubah susunan kolom dan barisnya b. Bapak dan Ibu Guru hanya tinggal mengisi / copy – paste di kolom nilai yang

sudah di sediakan, nilai decimal di tandai dengan titik ( . )

maryanto@smumuhi-yog.sch.id Page 7

10. Simpan format file yang sudah ber-isi nilai siswa a. Simpan di computer Bapak dan Ibu Guru dengan format XLS bukan XLSX atau di

simpan dengan format Ms. Excel 2003

11. Setelah format file tersimpan dan muncul dialog di jawab dengan OK atau Yes

maryanto@smumuhi-yog.sch.id Page 8

12. Format file ini boleh di simpan dengan nama yang lain di sesuaikan dengan kebutuhan a. Sampai di tahap ini format nilai sudah siap untuk di upload ke system PAS-SMA

13. Kembali ke halaman system informasi PAS-SMA

maryanto@smumuhi-yog.sch.id Page 9

14. Klik tombol browse, pilih file yang sudah kita siapkan a. Setelah file di temukan klik tombol Open. b. Selanjutnya klik tombol Import.

15. Halaman pemberitahuan tentang proses import data yang kita lakukan a. Pada halaman ini akan muncul pemberitahuan berapa jumlah data yang sukses di

tambahkan. b. Apabila muncul data di bagian data yang tidak sukses maka perlu di lakukan

pengecekan dengan kembali ke menu awal dan pilih menu koreksi nilai

PROSES UPLOAD DATA NILAI SISWA SUDAH SELESAI

maryanto@smumuhi-yog.sch.id Page 10

MENAMPILKAN DAFTAR NILAI SISWA YANG SUDAH BERHASIL DI MASUKKAN

16. Data Nilai yang sudah selesai kita import bisa kita tampilkan dengan cara kembali ke HOME

a. Pilih Tingkat Kelas, Program Pengajaran, Kelas

17. Pilih Menu Lihat Nilai Bedasarkan Tagihan

maryanto@smumuhi-yog.sch.id Page 11

18. Pilih Jenis Tagihan dan Nilai ke, sesuai dengan jenis tagihan dan nilai ke sesuai dengan daftar nilai yang kita masukkan

19. Daftar nilai siswa yang kita masukkan bisa di tampilkan di halaman ini.