Tutorial Chat Bejabeja Messenger-rev 1.0

22
Tutorial Chat bejabeja messenger – Hanya untuk Kalangan Internal | 1 Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015 TUTORIAL CHAT BEJABEJA MESSENGER A. MENGGANTI PASSWORD DEFAULT Untuk dapat menggunakan chat bejabeja messenger, hal pertama kali yang harus sobat semua lakukan adalah mengganti password default dari akun bejabeja messenger yang sudah kami buat. Hal ini sangat penting dilaksanakan demi keamanan data dari akun sobat masing-masing dari hal-hal yang tidak diinginkan atau oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. Adapun cara yang perlu dilaksanakan untuk merubah password default tersebut, sama dengan cara merubah password di zimbra webmail (karena secara basic, kami menggunakan platform yang sama untuk meng-create akun sobat semua). Berikut adalah hal-hal yang perlu dilaksanakan : 1. Masuk ke dalam Web Mail Zimbra dari bejabeja messenger, dengan cara mengakses : https://mail.bejabeja.com 2. Kemudian masukkan username sobat semua di kolom Username serta password default nya di kolom Password, lalu klik Sign In. Untuk format username, sobat tidak perlu bingung, karena format username akun bejabeja messenger ini sama dengan username dari email internal sobat semua. Adapun password defaultnya yaitu : YakinBisa123! 3. Pada saat pertama kali login ini, sobat semua pasti akan langsung diarahkan kedalam halaman penggantian password. Silakan sobat semua mengisi password yang baru yang sobat inginkan seperti pada gambar di bawah ini. Setelah selesai mengisi password baru klik Sign In.

description

tutorial

Transcript of Tutorial Chat Bejabeja Messenger-rev 1.0

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 1

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

TUTORIAL CHAT BEJABEJA MESSENGER

A. MENGGANTI PASSWORD DEFAULT

Untuk dapat menggunakan chat bejabeja messenger, hal pertama kali yang harus sobat semua

lakukan adalah mengganti password default dari akun bejabeja messenger yang sudah kami buat.

Hal ini sangat penting dilaksanakan demi keamanan data dari akun sobat masing-masing dari hal-hal

yang tidak diinginkan atau oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.

Adapun cara yang perlu dilaksanakan untuk merubah password default tersebut, sama dengan cara

merubah password di zimbra webmail (karena secara basic, kami menggunakan platform yang sama

untuk meng-create akun sobat semua). Berikut adalah hal-hal yang perlu dilaksanakan :

1. Masuk ke dalam Web Mail Zimbra dari bejabeja messenger, dengan cara mengakses :

https://mail.bejabeja.com

2. Kemudian masukkan username sobat semua di kolom Username serta password default nya di

kolom Password, lalu klik Sign In.

Untuk format username, sobat tidak perlu bingung, karena format username akun bejabeja

messenger ini sama dengan username dari email internal sobat semua.

Adapun password defaultnya yaitu : YakinBisa123!

3. Pada saat pertama kali login ini, sobat semua pasti akan langsung diarahkan kedalam halaman

penggantian password. Silakan sobat semua mengisi password yang baru yang sobat inginkan

seperti pada gambar di bawah ini.

Setelah selesai mengisi password baru klik Sign In.

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 2

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

Adapun ketentuan dalam pengisian password ini ada ketentuan minimal yang harus diikuti,

yaitu :

Jumlah karakter password minimal 8 karakter

Dalam karakter password, harus memiliki minimal 2 karakter Huruf Kapital, 2 karakter

Angka dan 1 karakter Simbol

4. Setelah selesai semua proses di atas, tinggal klik Sign Out.

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 3

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

B. DOWNLOAD INSTALLER BEJABEJA MESSENGER

Aplikasi Bejabeja Messenger tersedia dalam 2 versi, yaitu versi desktop yang bisa dipergunakan

khusus untuk PC / Laptop berbasiskan Windows 7 atau Windows 8 serta versi Mobile yang bisa

dipergunakan untuk Smartphone berbasis Android (minimal versi 4 ke atas atau Ice Cream

Sandwich).

Dan installer untuk aplikasi bejabeja ini sudah tersedia di Cloud Server yang dapat juga anda

distribusikan langsung kepada para karyawan / amil di entitas anda berada.

Berikut adalah cara untuk men-download aplikasi bejabeja messenger dari Cloud :

1. Download aplikasi installer bejabeja menggunakan web browser dari URL berikut ini :

http://cloud.validata.co/public.php?service=files&t=81d2cac8e56dc0961a5a4d79e57c25dd

2. Setelah meng-akses link tersebut akan muncul tampilan sebagai berikut

Klik tombol “Download” (seperti pada gambar)

3. Lalu pilih lokasi untuk tempat menyimpan file installer dari bejabeja messenger ini ke dalam

PC / Laptop anda.

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 4

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

4. Hasil download installer tersebut akan berbentuk file zip, maka sobat harus meng-ekstrak

file zip tersebut ke lokasi yang sudah anda tentukan sebelumnya (pada point no.3 di atas)

C. MENG-INSTALL & MENGGUNAKAN BEJABEJA MESSENGER VERSI DESKTOP

Berikutnya kita akan melaksanakan proses instalasi dari aplikasi bejabeja messenger untuk versi

desktop.

Berikut adalah cara untuk meng-install aplikasi bejabeja messenger versi desktop :

1. Double Klik file “BejaBejaBeta-InstallerDesktop.exe”

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 5

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

2. Langkah berikutnya adalah proses instalasi aplikasi bejabeja messenger ini. Adapun proses

nya sama seperti instalasi aplikasi lainnya, kita tinggal klik Next hingga selesai.

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 6

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 7

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

3. Terakhir klik “Finish” sebagai proses akhir dari instalasi bejabeja messenger

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 8

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

4. Setelah selesai proses instalasi tadi, maka kita sudah bisa menggunakan aplikasi bejabeja

messenger versi desktop ini. Namun jangan kaget jika sobat tidak menemukan shortcut dari

bejabeja messenger ini di tampilan desktop, karena shottcutnya akan berada di Start Menu.

Carilah logo pada Start Up Menu untuk memulai aplikasi bejabeja messenger.

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 9

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

5. Berikutnya kita harus membuat akun kita pada aplikasi bejabeja messenger versi desktop

tersebut. Caranya klik pada icon yang terdapat di pojok kiri bawah dari aplikasi bejabeja

messenger versi desktop, lalu pilihlah menu “Options”

6. Lalu pilih “Accounts” dan klik “Add”

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 10

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

7. Berikutnya adalah proses entri data akun bejabeja yang sudah sobat miliki ke dalam aplikasi

bejabeja messenger versi desktop ini.

Account Name : Baris ini hanya sebagai identifikasi saja, sobat bisa mengisi dengan

format bebas.

Jabber ID : Diisi dengan akun dari bejabeja messenger yang sudah sobat miliki,

dengan format : [email protected]

Resource : Biarkan saja

Password : Diisi dengan password yang baru saja sobat ubah pada langkah

awal dari tutorial ini

Dan juga pastikan klik ceklist pada beberapa opsi, sesuai dengan gambar di atas.

Setelah selesai, Klik “Apply” lalu klik “OK”

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 11

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

8. Selanjutnya klik pada icon yang terdapat di bagian bawah bejabeja messenger

versi desktop, sehingga muncul beberapa pilihan seperti pada gambar di bawah. Lalu klik

“Online”

9. Setelah muncul tampilan Tunggulah beberapa saat,

karena bejabeja messenger sedang melaksanakan proses login ke dalam server

bejabeja.com, hingga aplikasi bejabeja messenger versi desktop ini menjadi online.

10. Berikutnya kita melaksanakan proses add kontak dari rekan-rekan kita yang akan kita ajak

diskusi via bejabeja messenger. Hal ini perlu dilaksanakan secara manual, karena seperti

layaknya aplikasi messenger lainnya, untuk menjaga privasi & keamanan data, bejabeja

messenger ini tidak otomatis meng-add seluruh karyawan/amil holding kedalam kontak list

kita.

Caranya, klik kanan pada Account Name yang tadi sudah kita definisikan hingga muncul

beberapa pilihan, lalu klik “Add Contact”

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 12

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

11. Lalu akan muncul beberapa pilihan seperti pada gambar berikut

Contact : diisi dengan akun rekan yang akan kita add, dengan format lengkap

menggunakan @bejabeja.com

Nick : diisi dengan nama identifikasi rekan kita yang mudah kita kenal

Group : pilih akan kita masukan ke Group yang mana rekan kita tersebut

12. Selanjutnya tinggal chat dengan rekan kita tersebut.

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 13

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

13. Sementara untuk menerima friend request dari rekan kita, adalah sebagai berikut :

Pada saat pertama kali terdapat friend request, biasanya akan muncul notifikasi di system

tray PC / Laptop kita (di ujung kanan bawah)

Double klik pada notifikasi tersebut, sehingga akan muncul tampilan berikut

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 14

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

Lalu klik saja “OK”, sehingga friend request dari rekan kita tersebut akan masuk kedalam

kontak list bejabeja messenger kita.

D. MENG-INSTALL & MENGGUNAKAN BEJABEJA MESSENGER VERSI MOBILE (ANDROID)

Untuk menginstall BejaBeja Messenger versi mobile, versi Android yang digunakan minimal yaitu

Android versi Ice Cream Sandwich (ICS) v.4.0.

Berikut adalah cara untuk melakukan instalasi BejaBeja Messenger versi mobile :

1. Copy-kan file BejaBejaBeta.apk dari perangkat lain ke ponsel anda. File tersebut dapat

dilihat di menu File Manager.

2. Pada settingan bawaan pabrik, ponsel anda tidak bisa melakukan instalasi selain dari aplikasi

yang tersedia di Google Play Store. Maka dari itu diperlukan perubahan pada setting

keamanan ponsel anda. Untuk melakukannya, masuk ke dalam menu Settings > General.

Kemudian klik sub-menu Security.

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 15

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

3. Kemudian, ada pilihan “Unknown sources – Allow installation of apps from sources other

than Google Play Store”. Aktifkan pilihan tersebut dengan melakukan klik pada checkbox di

sampingnya.

4. Jika terdapat pesan pemberitahuan seperti gambar di bawah, cukup klik OK.

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 16

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

5. Selanjutnya buka File Manager. Lalu masuk ke dalam folder dimana file BejaBejaBeta.apk

disimpan. Kemudian klik file tersebut.

6. Selanjutnya akan ada konfirmasi proses instalasi BejaBeja Messenger. Klik “install”.

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 17

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

7. Beberapa saat kemudian akan ada konfirmasi pengecekan perangkat. Untuk pilihan ini bisa

disesuaikan dengan kebutuhan apakah akan memilih “decline” atau “accept”. Mudahnya,

klik “accept”.

8. Proses instalasi akan mulai berjalan setelahnya, sampai akhirnya muncul keterangan

“application installed”. Klik “open” untuk masuk ke aplikasi BejaBeja Messenger.

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 18

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

9. Selanjutnya akan ada permintaan untuk memasukkan Jabber ID dan password. Masukkan

username dan passwordnya sesuai dengan yang telah diberikan, lalu klik “next”.

10. Jika setelahnya terdapat pemberitahuan “unknown certificate”, klik “always”.

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 19

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

11. Jika proses log in berhasil, selanjutnya akan muncul tampilan mengganti avatar :

12. Untuk mengganti avatar, klik gambar kotak dengan nama inisial anda untuk mengganti

avatar dengan foto anda yang ada di dalam galeri. Setelah itu, avatar anda akan muncul

seperti yang anda pilih. Setelah selesai, klik “publish”.

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 20

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

*Catatan : Pada versi kali ini, untuk gambar tampilan (avatar) hanya bisa terlihat dari sisi

pengguna saja, sedangkan di sisi orang lain belum bisa terlihat. Saat ini masih dalam tahap

pengembangan.

13. Ya, akun BejaBeja Messenger anda untuk versi mobile telah siap digunakan. Anda bisa saling

sapa dengan rekan kerja anda dengan menambahkan akun mereka ke dalam daftar kontak

anda. Untuk menambahkan rekan kerja anda ke daftar kontak anda, klik simbol add contact

di bagian atas.

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 21

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

14. Kemudian, masukkan ID dari pengguna yang akan ditambahkan ke daftar kontak anda pada

bagian Jabber ID. Lalu klik “create”.

15. Selagi menunggu konfirmasi dari rekan kerja anda, anda langsung diarahkan ke ruangan chat

antara anda dengan pengguna yang baru saja anda tambahkan. Anda bisa langsung menyapa

rekan kerja anda disana.

16. Selain untuk chatting, anda juga bisa berbagi foto dengan rekan kerja anda.

T ut or i a l C ha t b e j a bej a m es s e ng er – H a ny a un t u k K a l a ng a n I nt er n a l | 22

Created by : Strategic Dev Dept & ITM Dept @ 2015

Demikian tutorial dari aplikasi bejabeja messenger ini. Semoga dengan adanya aplikasi bejabeja

messenger ini, komunikasi diantara seluruh sobat pejuang di seluruh entitas dapat berjalan dengan

lancar & Insya Allah factor keamanan data nya akan lebih terjaga.