0

TUTORIAL APLIKASI

SIM KEANGGOTAAN PPNI

Ayo terdaftar secara benar !

Tutorial SIMK PPNI UNTUK UPLOAD DAN VERIFIKASI DATA CALON ANGGOTA

1. Log in sebagai pengurus ke simk

2. Siapkan file yang akan di upload ke system

- Jenis file : excel 2003 – pastikan windows komputer diset ke regional USA

Buka control panel, lalu buka lagi Region, kemudian pilih change location ke USA

- Content file : sesuai lampiran

- Tipe penyimpanan file : .csv

Untuk menyimpan file ke csv, lakukan langkah berikut bagi yang memiliki microsoft

office 2007 / 2010

1. Buka file yang sesuai lampiran

2. Copy data sesuai dengan komponen yang diperlukan dalam sistem

3. Bila data sudah diisi, save dengan tipe :

Pastikan menggunakan tipe excel 1997-2003

Dengan nama file bebas. Misalnya : template_calon_anggota_massa tes.xls

4. Bila sudah disimpan, lalu pilih save as dengan type penyimpanan file .csv

5. Bila sudah pilih save,pastikan juga tempat penyimpanan filenya. Selanjutnya akan

muncul jendela

Klik ok, lalu akan muncul jendela lagi

Pilih No, lalu akan muncul jendela lagi

Pilih Cancel

6. Selanjutnya kita bisa melihat di folder tempat kita menyimpan data

- Cek file apakah sudah benar atau belum dengan : Klik kanan, pilih open with, lalu pilih

notepad

- Selanjutnya akan muncul data yang akan kita upload :

Secara mendasar, data benar bila dalam komponen data tersebut, dipisahkan oleh tanda

koma (lingkaran merah)

- Tetapi bila data yang muncul diberikan tanda “ oleh sistem, maka ada kesalahan dalam

penulisan data dan bisa dicek kembali format penulisannya. (warna biru)

Selanjutnya bila data sudah benar, maka data tersebut siap di upload ke system.

3. Buka menu calon anggota

4. Pilih upload data massal

- Upload data massal

- Upload data massal individu

5. Pilih Propinsi, Kabupaten kota dan komisariatnya

- Bila komisariatnya belum terdata disistem, maka pengurus wajib

Buka menu institusi, Lalu buat komisariatnya

- Bila komisariat sudah terdaftar, maka

- Pilih browse untuk mencari file yang akan di upload ke system

- Bila sudah di pilih maka klik unggah data

- Data yang benar, maka akan muncul di menu calon anggota sesuai dengan wilayah

registrasinya – komisariat dan kab kota

6. Bila data sudah terupload, maka langkah selanjutnya adalah melakukan verifikasi data calon

anggota. Untuk melakukan verifikasi data, pilih verifikasi data massal, lalu akan muncul

tampilan seperti berikut

Untuk melakukan verifikasi, pengurus tinggal melakukan ceklist atas nama-nama calon

anggota yang akan diverifikasi. Bila sudah di ceklist pilih menu verifikasi data.

7. Data Calon anggota yang sudah terverifikasi, maka akan ada tampilan ceklist pada kolom

verifikasi data

8. Bila calon anggota sudah dilakukan verifikasi data, maka langkah salanjutnya bagi pengurus

kab kota adalah :

a. Mengirimkan iuran keanggotaan calon anggota ke pengurus PPNI propinsi dan pusat

dengan besaran yang dapat dilihat pada menu iuran

b. Bila dana iuran keanggotaan dan ICN sudah di transfer ke Pengurus PPNI Pusat, maka

silahkan kirimkan bukti transfer tersebut dengan menyertakan :

Nama pengirim

Keterangan : pembayaran iuran anggota untuk ........(jumlah angota yg sudah diverifikasi)

wilayah .....

9. Selanjutnya, konfirmasi ke pengurus admin simk PPNI Propinsi dan admin simk PPNI Pusat

untuk melakukan verifikasi iuran keanggotaan sehingga akan keluar no anggota secara

komputerisasi.