MANUAL BOOK

Buku Panduan

APLIKASI PHBS

PROMOSI KESEHATAN

DINAS KESEHATAN PROVINSI NUSA TENGGARA ARAT

Promkes © 2014

1

BAB I

DASAR-DASAR APLIKASI PHBS

A. Mengenal APLIKASI PHBS

Penerapan teknologi informasi dalam pengolahan data saat ini

mutlak diupayakan semenjak keterdesakan akan kebutuhan

informasi yang aktual serta akurat dalam pengambilan keputusan.

Aplikasi pra survey dan pengolahan data survey PHBS (APLIKASI

PHBS) merupakan sebuah perangkat lunak yang akan membantu

dalam mengorganisir data dalam proses akuisisi, eksekusi hingga

retrivasi data yang akan memudahkan dalam penyebaran,

integrasi hingga analisis bagi pengambilan keputusan bidang

promosi kesehatan Dinas Kesehatan Kabupaten Lombok Barat.

Secara spesifik tujuan dari pengembangan Aplikasi PHBS ini

adalah untuk mendukung integritas data, kemudahan

pengaksesan, dan kemudahan pengelolaan sehingga dapat

mendukung kelancaran pelaksanaan dan fungsi dalam bidang

peningkatan perilaku hidup bersih dan sehat secara efektif dan

efisien.

Aplikasi PHBS dirancang dengan aplikasi MS. Excel 2007 Dengan

mengaktifkan fungsi macro yang akan memudahkan penggunaan

Aplikasi PHBS tersebut karena pengguna rata-rata sudah familier

dengan Excel.

B. Membuka dan Menutup Aplikasi APLIKASI PHBS

Oleh karena aplikasi PHBS dibuat dengan menggunakan excel,

maka aplikasi tersebut adalah merupakan file excel, jadi untuk

membukanya sama dengan membuka file excel biasa. Untuk lebih

jelas, ikuti langkah berikut :

1. Buka Exploler kemudian cari dimana posisi tempat

penyimpanan file Aplikasi PHBS,

2. Kemudian dobel klik file tersebut (lihat gambar 1.1), setelah itu

akan tampil Aplikasi PHBS seperti gambar 1.2 berikut ini.

2

Gambar 1.1. Dobel Klik Aplikasi_PHBS

Gambar 1.2. Jendela Aplikasi_PHBS

3. Untuk menutup atau keluar dari aplikasi PHBS klik tombol close

pada pojok kanan atas, maka tampilan akan kembali pada

jendela windows explorer atau dekstop.

C. Mengenal Area Kerja APLIKASI PHBS

Pada dasarnya area kerja Aplikasi PHBS adalah area kerja Microsoft

Excel 2007, halaman utama (home) merupakan kumpulan

beberapa tombol-tombol fungsi yang akan nge-link dengan

halaman (sheet) yang sesuai dengan nama tombolnya.

3

Dobel Klik Aplikasi_PHBS.xlsm

Gambar 1.3. Area Kerja Aplikasi PHBS

D. Mengaktifkan Fungsi Macro pada Excel 2007

Aplikasi PHBS tidak dapat berjalan jika fungsi macro tidak

diaktifkan, jika tombol-tombol fungsi pada aplikasi ini di-klik

sebelum fungsi macro diaktifkan, maka akan tampil jendela

warning seperti berikut ini.

Gambar 1.4. Jendela Warning Aplikasi PHBS

4

Untuk mengaktifkan fungsi macro, ikuti langka berikut :

1. Klik Option pada security warning bar ,

maka akan tampil jendela seperti pada gambar 1.5.

2. Pilih tombol radio Enable this content, kemudian OK., maka

Aplikasi sudah dapat dijalankan.

5

BAB II

MENGHITUNG JUMLAH KLASTER

A. Pengantar Tahap awal pada kegiatan survey cepat PHBS adalah menghitung atau menentukan jumlah klaster, penentuan jumlah klaster biasanya menggunakan aplikasi C-Survey, akan tetapi C-Survey terkadang terlalu rumit bagi sebagian orang sehingga aplikasi ini jarang dan bahkan tidak dipakai pada akhirnya penentuan jumlah klaster menggunakan cara manual. Berangkat dari kondisi tersebut di atas, maka telah dikembangkan sebuah aplikasi sederhana untuk menentukan atau menghitung jumlah klaster pada kegiatan survey cepat PHBS. Aplikasi ini dibuat dengan pendekatan “Proporsional Klaster Sampling”, artinya semakin banyak jumlah dusun pada suatu desa maka semakin banyak pula jumlah dusun yang akan menjadi klasternya, begitu pula sebaliknya semakin sedikit jumlah dusun pada suatu desa, maka semakin sedikit pula jumlah klasternya. Jadi jumlah dusun sebagai klaster sesuai dengan proporsinya pada suatu desa.

B. Menghitung Jumlah KlasterUntuk menghitun jumlah klaster ikuti langkah berikut :

1. Klik tombol menghitung jumlah klaster , maka halaman (Sheet) Menghitung Jumlah Klaster akan tampil seperti pada gambar 2.1.

Gambar 2.1. Halaman Mengitung Jumlah Klaster2. Perhatikan gambar 2.1. Sebagai contoh pada sel Nama

Puskesmas ketik Puskes Sedau, untuk Jumlah Desa, Jumlah Dusun jangan di isi, nanti akan terisi sendiri secara otomatis setelah tabel berlatar hitam terisi.

3. Tentukan Jumlah Klaster yang dicari dengan mengisi sel berwarna kuning, misalkan 30.

4. Pada tabel yang berwarna latar hitam, isi kolom Nama Desa dan Jumlah Dusun untuk masing -masing Desa. (Perhatikan gambar 2.2).

6

5. Untuk melihat hasil perhitungan jumlah klaster tiap desa lihat tabel yang berlatar hijau, (tabel ini jangan disisi apa-apa nanti ngisi sendiri setelah tabel di sebalahnya terisi.

Gambar 2.2. Mengisi Nama Desa dan Jumlah Dusun

6. Bila sel warna merah , dan kuning tidak sama, (merah < kuning)) maka isi angka 1 pada sel konstanta

, maka sel warna merah akan sam dengan sel warna kuning, (lihat gambar 2.3). bila sel warna merah lebih besar dari sel warna kuning, (miasl 31) maka isi sel konstanta dengan anka -1.

Gambar 2.3. Jumlah Klaster yang dicari = Jumlah klaster hasil perhitungan

7

Isi tabel ini Lihat hasilnya di sini

Isi sel yang ini

7. Setelah jumlah kalster diperoleh seperti gambar di atas, maka lanjutkan dengan menentukan dusun mana yang akan mewakili desa sebagai klaster, untuk kegiatan ini dilakukan secara manual, sebagai contoh pada desa Presak jumlah dusunnya 16 dan jumlah klasternya 7, untuk menentukan 7 dusun sebagai klaster dari 16 dusun yang ada maka lakukan dengan cara undian, buat lot dengan 16 nama dusun kemudian tarik 7 lot secara acak.

8. Setelah penentuan dusun mana yang akan menjadi klaster, maka lakukan survey/observasi ke masing-masing dusun dengan jumlah responden sebanyak 7 orang atau untuk lebih jelasnya lakkan teknik survey sesuai dengan petunjuk.

9. Klik tombol Home untuk kembali ke menu utama.

8

BAB III

ENTRY DATA

A. Pengantar Entry data atau biasa disebut tabulasi data, dilakukan setelah melakukan observasi/survey atau wawancara berdasarkan kuesioner yang telah dipersiapkan. Entry data dilakukan dengan mengisi sel-sel yang merupakan jawaban dari pertanyaan 10 indikator PHBS pada masing-masing responden.

B. Entry Data

Untuk Entry data, ikuti langkah berikut:

1. Klik tombol Entry data pada halaman utama aplikasi, maka akan tampil form tambah data dosen seperti gambar 3.1.

Gambar 3.2. Halaman Tabulasi Data

2. Isi tabel yang berwarna putih sesuai dengan hasil survey, yaitu Nama Dusun, Nama KK dan jawaban dari 10 indikator PHBS.

3. Untuk kolom Nomor Klaster dan Nomor Responden jangan di ganggu, lakukan pengisian Nama KK sesuai dengan nomor klaster dan nomor respondennya.

4. Untuk kolom Skor RT Sehat, jangan di isi nanti akan ngisi sendiri setelah sel 10 indikator terisi, begitu pula dengan kolom Klasifikasi jangan diisi nanti akan ngisi sendiri sesuai dengan jawaban dari 10 indikator PHBS apakah klasifikasinya Sehat atau Tidak Sehat.

9

5. Lakukan pengisian tabel sampai selesai seperti contoh gambar 3.3. kemudian klik tombol home untuk kembali ke menu utama jika sudah selesai pengisian data.

Gambar 3.3. Contoh Pengisian Tabulasi Data

10

BAB IV

MELIHAT HASIL ANALISIS

Setelah Entry Data selesai, maka kita sudah dapat melihat hasil

analisisnya tanpa melakukan pengolahan seperti Tabel Cakupan,

Tabel Rumah Tangga Sehat, Grafik RT Sehat, Grafik Cakupan

Per-Klaster dan Grafik Cakupan Per-Indikator dengan hanya

meng-klik tombol pada masing-masing hasil analisis tersebut.

A. Tabel Cakupan

Untuk melihat hasil Tabel Cakupan klik tombol Tabel Cakupan

, maka akan tampil halaman (Sheet) Cakupan Hasil

Survey PHBS seperti gambar 4.1. di bawah ini.

Gambar 4.1. Hasil Tabel Cakupan

B. Tabel Rumah Tangga Sehat

Untuk melihat hasil Tabel Rumah Tangga Sehat klik tombol Tabel

RT Sehat , maka akan tampil halaman (Sheet) Tabel

Rumah Tangga Sehat seperti gambar 4.2. di bawah ini.

11

Gambar 4.2. Hasil Tabel Rumah Tangga Sehat

C. Grafik RT Sehat

Untuk melihat hasil Grafik Rumah Tangga Sehat klik tombol Grafik

RT Sehat , maka akan tampil halaman (Sheet) Grafik

Rumah Tangga Sehat seperti gambar 4.3. di bawah ini.

Gambar 4.2. Hasil Grafik Rumah Tangga SehatD. Grafik Cakupan Per-Klaster

Untuk melihat hasil Cakupan Per-Klaster ikuti langkah berikut :

1. Klik Tombol Grafik Interktif Per-Klaster , maka akan

tampil halaman Grafik Interaktif Per-Klaster seperti gambar 4.3.

di bawah ini.

12

Gambar 4.3. Hasil Grafik Interaktif Cakupan Per-Klaster

2. Klik tombol dropdown list untuk memilih Nama Klaster, misal Dusun Sabe Lendang (lihat gambar 4.4.) maka grafik cakupan akan berubah sesuai dengan data pada klaster Dusun Sabe Lengdang seperti terlihat pada gambar 4.5.

Gambar 4.4. Memilih Klaster

13

Gambar 4.5. Hasil Grafik Klaster Sabe Lendang

3. Lakukan pencarian untuk dusun/klaster yang lain seperti langkah 2 di atas.

4. Klik tombol Home untuk kembali ke menu utama.

E. Grafik Cakupan Per-Indikator

Untuk melihat hasil Cakupan Per-Indikator ikuti langkah berikut :

1. Klik Tombol Grafik Interktif Per-Indikator , maka

akan tampil halaman Grafik Interaktif Per-Indikator seperti

gambar 4.6. di bawah ini.

Gambar 4.6. Hasil Grafik Interaktif Cakupan Per-Indikator

14

2. Klik tombol dropdown list untuk memilih Nama Indikator, misal Asi Ekslusif (lihat gambar 4.7.) maka grafik cakupan akan berubah sesuai dengan data pada Indikator ASI Ekslusif seperti terlihat pada gambar 4.8.

Gambar 4.7. Memilih Indikator

Gambar 4.5. Hasil Klaster Asi Ekslusif

3. Lakukan pencarian untuk Indikator yang lain seperti langkah 2 di atas.

4. Klik tombol Home untuk kembali ke menu utama.

15

BAB V

MENGELOLA HASIL ANALISIS

1. Untuk keperluan pembuatan laporan hasil analisis atau laporan hasil survey ataupun untuk keperluan lain, user dapat melakukannya dengan teknik copy paste grafik maupun tabel yang diperlukan dengan catatan data hasil analisis aplikasi jangan diganggu.

2. Lakukan penyimpanan dengan nama yang lain bila user ingin melakukan pengolahan lebih lanjut, agar file aslinya masih tetap utuh.

16