Tutorial Aplikasi E-library

7/24/2019 Tutorial Aplikasi E-library

1/28

PETUNJUK PENGGUNAANAPLIKASI E LIBRARY

CV ADJISAKA

Software Development

Jl. Menur No. 8 Mersi Purwokerto TimurTelp.(0281)635879 e-mail:[email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


2/28

Daftar Isi

Sampul

Daftar Isi

Langkah Awal Membuka Aplikasi E-Library

Menu Yang Terdapat Dalam Aplikasi E-Library :

Menu Entry Data

Input Buku

Input Anggota

Input Ebook

Input Kategori

Hak Akses

Menu Hapus Data

Hapus Data Buku

Hapus Data Anggota

Hapus Data Ebook

Menu Setting

Setting Instansi

Setting Gambar

Setting Denda

Setting Kelompok

Setting Kop Report

Menu Transaksi

Transaksi Pinjam

Transaksi Kembali

Transaksi Pengunjung

Terlambat Kembali


3/28

Menu Detail

Cek Stok

Pengurangan Buku / Buku Hilang

Pencarian

Menu Laporan

Laporan Buku

Laporan Anggota

Laporan Pengunjung

Laporan Peminjaman

Laporan Pengembalian

Laporan Buku Banyak Dipinjam

Menu Statistik

Statistik Pinjaman Per Kategori

Statistik Pengunjung

Statistik Denda

Menu Fasilitas

Fasilitas Barcode

Fasilitas Transfer Siswa

Fasilitas Update Kelas

Setting ID Card

Logout

Exit


4/28

Langkah Awal Membuka Aplikasi E-Library

Langkah awal membuka aplikasi e-library adalah sebagai berikut :

1. Double klik shortcut aplikasi e-library yang ada pada tampilan desktop.

2. Isikan username dan password pada form login. (username: adjisaka , password:

adjisaka)

3. Klik tombol masuk atau tekan enter

Berikut ini adalah tampilan dari form login :

Gambar 1. Form login

Saat login berhasil, secara otomatis akan diarahkan ke tampilan utama dari aplikasi e-library.Berikut ini adalah tampilan utama aplikasi e-library :

Gambar 2.Tampilan utama aplikasi e-library


5/28

Menu Yang Terdapat Dalam Aplikasi E-Library

Menu Entry Data

Input Buku

Menu ini digunakan pada saat kita akan memasukan data buku. Berikut ini cara

penggunaanya :

- Klik ENTRY DATA

- Pilih BUKU

- Scan KODE BARCODEyang terdapat dalam buku pada kolom katalog atau kita bisa

pilih langsung ke kategori sehingga kode katalog akan terisi secara otomatis.

- Isikan kelengkapan data buku yang akan dimasukan.

-

Beri tanda CHECKLIST pada kolom cetak katalog & kolom cetak barcode, checklist

disini berfungsi untuk menampilkan barcode buku baru, katalog, dan

punggung/label buku setelah proses penyimpanan.

- Jika terdapat tanda ( ; petik ) wajib dihilangkan atau diganti dengan tanda ` atau

spasi.

- Setelah itu tekan tombol GENERATE.

- Simpan

Gambar 3.Form input buku

Apabila pada suatu saat nanti ada penambahan buku dengan judul yang sama, kita hanya

perlu menscan kode barcode buku yang sama tersebut atau kita masukkan secara manual kode

barcode yang ada pada buku pada kolom katalog.

Setelah kita masukkan kode barcode buku yang akan ditambahkan jumlahnya akan muncul

peringatan ANDA AKAN MERUBAH DATA pilih ya atau tidak, jika kita memilih ya maka databuku lama akan muncul. Ubah jumlah buku yang ada dikolom eksemplar, sebagai contoh : buku


6/28

matematika kelas 1 sebelumnya berjumlah 10 lalu ada penambahan sebanyak 5 buah. Kita

cukup ubah jumlah buku yang ada di kolom eksemplar menjadi 15 buah lalu tekan GENERATE

lalu UPDATE.

Input Anggota

Menu ini digunakan untuk memasukan atau menambahkan anggota perpustakaan. Berikut

ini adalah cara penggunaannya :

- Klik ENTRY DATA

-

PilihANGGOTA

- Isikan NIS/No. Keanggotaan Perpustakaan pada kolom ID Anggota lalu

kelengkapan data siswa.

- Jika terdapat tanda ( ; petik ) wajib dihilangkan atau diganti dengan tanda ` atau

spasi.- Beri tanda CHECKLIST pada kolom cetak id card(bila ingin mencetak kartu

perpustakaan)

- Simpan

Gambar 4.Form input anggota

Input Ebook

Menu ini digunakan untuk menambahkan koleksi buku elektronik (ebook) yang nantinya

dapat dilihat pada aplikasi yang terinstall pada komputer client. Berikut ini adalah cara

penggunaannya:

- Klik ENTRY DATA

- Pilih EBOOK ( File .Pdf )

- Isikan data ebook yang akan ditambahkan, lalu tekan tombol pilih pada kolom lokasi

file untuk mengetahui dimana file ebook tersebut disimpan.

-

Simpan


7/28

Gambar 5.Form input ebook

Input Kategori

Menu ini digunakan untuk menambahkan kategori baru. Kategori ini didapatkanberdasarkan 3 digit kode yang ada di DDC. Berikut ini adalah cara penggunaannya:

- Klik ENTRY DATA

- Pilih KATEGORI

- Isikan kode (misalkan, kode 100, 200, 300) pada kolom kode, lalu pada kolom

kategori kita isi dengan kategori (misalkan, kode 100 mewakili ilmu filsafat, 200

mewakili agama, dst).

- Simpan

Gambar 6.Form input kategori

Hak Akses

Menu ini digunakan untuk menambahan username yang ditentukan berdasarkan status

sebagaiAdministratoratau User.

Berikut ini adalah cara penggunaannya :

- Klik ENTRY DATA

- Pilih HAK AKSES

- Isikan data berupa nama, username, password, dan status.

- Simpan


8/28

Gambar 7.Form hak akses

Menu Hapus Data

Hapus Data Buku

Menu ini digunakan apabila kita akan menghapus data buku.

Hapus Data Anggota

Menu ini digunakan apabila kita akan menghapus data anggota.

Hapus Data Ebook

Menu ini digunakan apabila kita akan menghapus data ebook.


- Klik HAPUS DATA

- Lalu pilih data yang akan dihapus ( BUKU , ANGGOTA, atau EBOOK ).

- Setelah kita memilih kemudian kita scan kode barcode yang ada pada buku ataupun

kartu anggota. Sedangkan pada ebook, kita masukan secara manual ID ebook

tersebut lalu tekan enter.

-

Jika kita sudah melakukan langkah diatas maka secara otomatis data buku, anggota

atau pun ebook akan keluar.

- Kemudian pilih Hapus.

Menu Setting

Setting Instansi

Menu ini digunakan untuk mengubah setting instansi, nama perpustakaan, nama sekolah,alamat sekolah dan email/website sekolah.


9/28


- Klik MENU SETTING

- Pilih INSTANSI

- Lalu isikan data yang akan dirubah.

- Simpan

Gambar 8.Tampilan setting instansi

Setting Gambar

Menu ini digunakan untuk mengubah tampilan gambar di aplikasi e-library. Berikut ini

adalah cara penggunaannya:

- Klik MENU SETTING

- Pilih GAMBAR

- Klik tombol PILIH untuk memilih gambar yang akan digunakan untuk mengubah

tampilan aplikasi e-library.

- Simpan

Gambar 9.Tampilan setting gambar


10/28

Setting Denda

Menu ini digunakan untuk menentukan denda pada transaksi pengembalian buku yang

terlambat. Berikut ini adalah cara penggunaannya :

- Klik MENU SETTING

- Pilih DENDA

- Isikan jumlah denda pada kolom denda

- UPDATE

Gambar 10.Tampilan setting denda

Setting Kelompok

Menu ini digunakan untuk mengisi data kelompok/jurusan. Berikut ini adalah cara

penggunaannya :

- Klik MENU SETTING

- Pilih KELOMPOK

- Isikan data pada kolom kode, misal: GK kemudian isi pada data kolom kelompok,

misalnya : GURU KARYAWAN.

- Simpan

Gambar 11.Tampilan setting kelompok


11/28

Setting Kop Report

Menuini digunakan untuk mengisi kop laporan. Berikut ini adalah cara penggunaanya:

- Klik MENU SETTING

- Pilih KOP REPORT

- Isikan data yang diperlukan

- Simpan

Gambar 12.Tampilan setting kop report

Menu Transaksi

Transaksi Pinjam

Menu ini digunakan untuk melakukan proses transaksi peminjaman. Berikut ini adalah cara

penggunaannya :

- Klik MENU TRANSAKSI

- Pilih PINJAM

- Scan kode barcode yang ada pada kartu anggota siswa pada kolom no ID.

-

Kemudian scan kode barcode yang ada pada buku yang akan dipinjam pada kolom

katalog ( kolom warna biru ).

- Simpan


12/28

Gambar 13.Tampilan transaksi pinjam

Transaksi Kembali

Menu ini digunakan untuk melakukan proses transaksi peminjaman. Berikut ini adalah cara

penggunaannya :


- Pilih KEMBALI

-

Scan kode barcode yang terdapat di kartu anggota pada kolom nomor ID.

- Lalu double click form pengembalian yang akan tampil setelah kode barcode yang

terdapat di kartu anggota di scan.

- Simpan

Form Awal


13/28

Setelah kode barcode di Scan

Gambar 14.Tampilan transaksi kembali

Jika buku telah kembali, tanda checklist yang berada di kolom kembali tidak perlu

dihilangkan. Tapi, apabila buku belum kembali hilangkan tanda checklist yang berada di kolom

kembali.

Transaksi Pengunjung

Menu ini digunakan sebagai absensi kunjungan anggota ke perpustakaan. Berikut ini adalah

cara penggunaannya :


- Pilih PENGUNJUNG

- Scan kode barcode yang terdapat di kartu anggota pada kolom scan barcode atau

bisa dengan cara mengetikan nomor anggota lalu tekan enter. Secara otomatis data

pengunjung akan masuk ke dalam daftar kunjungan.


14/28

Gambar 15.Tampilan transaksi pengunjung

Terlambat Kembali

Menu ini berfungsi untuk melihat daftar siswa yang terlambat mengembalikan buku yang

dipinjam atau telah melewati lama sewa. Berikut ini adalah cara penggunaannya:


-

Pilih TERLAMBAT KEMBALI

- Secara otomatis daftar siswa yang terlambat mengembalikan buku akan tampil pada

form terlambat kembali.

-

Jika kita akan mencetak daftar terlambat kembali, klik CETAK

Jika tidak ada siswa yang terlambat mengembalikan buku.


15/28

Jika ada siswa yang terlambat mengembalikan buku.

Gambar 16.Tampilan transaksi terlambat kembali

Menu Detail

Cek Stok

Menu ini berfungsi untuk mengecek jumlah buku per judul buku yang terdapat di

perpustakaan. Berikut ini adalah cara penggunaannya :

- Klik MENU DETAIL

- Pilih CEK STOK

- Scan kode barcode yang ada terdapat pada buku atau ketikkan secara manual 6 digit

pertama kode barcode pertama lalu tekan enter. Secara otomatis jumlah buku akan

keluar pada form cek stok buku.

Gambar 17.Tampilan cek stok


16/28

Pengurangan Buku

Menu ini berfungsi untuk mengurangi jumlah buku dikarenakan buku hilang. Berikut ini

adalah cara penggunaannya :

- Klik MENU DETAIL

- Pilih PENGURANGAN BUKU

- Masukan 6 digit pertama kode barcode buku yang hilang pada kolom barcode

kemudian tekan ENTER

- Hilangkan tanda checklist yang ada pada kolom ketersediaan (apabila buku ada yang

hilang).

- Simpan

Gambar 18.Tampilan pengurangan stok

Pencarian

Menuini digunakan apabila kita akan mencari buku berdasarkan judul, pengarang, penerbit,

tahun terbit, kategori, atau kita akan mencari data e-book, anggota dan ketersediaan buku.


- Klik MENU DETAIL

- Pilih PENCARIAN

- Isi kata kunci pada kolom kunci, lalu di kolom pencarian kita pilih berdasarkan

judul,pengarang, tahun terbit, dst.

- Klik CARI


17/28

Gambar 19.Tampilan detail pencarian

Menu Laporan

Laporan Peminjaman

Menu ini digunakan untuk melihat atau mencetak transaksi peminjaman buku di


- Klik MENU LAPORAN

- Lalu pilih PEMINJAMAN.

- Isikan tanggal awal dan tanggal akhir pada kolom tanggal awal dan tanggal akhir.

-

Klik salah satu kolom berdasarkan kelas atau berdasar Id Siswa (harus memasukkannomor anggota dikolom Id Siswa) lalu TAMPILKAN.

Gambar 20. Form laporan peminjaman


18/28

Laporan Pengembalian

Menu ini digunakan untuk melihat atau mencetak transaksi pengembalian buku di


- Klik MENU LAPORAN

- Lalu pilih PENGEMBALIAN.


- Klik salah satu kolom berdasarkan kelas atau berdasar Id Siswa (harus memasukkan

nomor anggota dikolom Id Siswa) lalu TAMPILKAN.

Gambar 21. Form laporan pengembalian

Laporan Buku Banyak Dipinjam

Menu ini digunakan untuk melihat buku yang paling sering dipinjam/buku laris yang ada di


- Klik MENU LAPORAN

-

Lalu pilih BUKU BANYAK DIPINJAM.

-

Isikan tanggal awal dan tanggal akhir pada kolom tanggal awal dan tanggal akhir,

pilih kategori jika kita ingin melihat data berdasarkan kategori buku.

-

Klik TAMPILKAN.


19/28

Gambar 22. Form laporan buku banyak dipinjam

Laporan Buku

Menu ini digunakan untuk melihat jumlah dan mencetak laporan buku yang ada di


- Klik MENU LAPORAN

- Lalu pilih BUKU.

- Isikan tanggal awal dan tanggal akhir pada kolom tanggal awal dan tanggal akhir,

pilih kategori jika kita ingin melihat data berdasarkan kategori buku atau kita pilih

lokasi jika kita ingin melihat data berdasarkan lokasi buku.

- Klik TAMPILKAN.

Gambar 23. Form laporan buku

Laporan Anggota

Menu ini digunakan untuk melihat jumlah dan mencetak laporan anggota perpustakaan.


-

Klik MENU LAPORAN

- Lalu pilihANGGOTA.

- Isikan kelas dan golongan/jurusan

- Klik TAMPILKAN.


20/28

Gambar 24. Form laporan anggota

Laporan Pengunjung

Menu ini digunakan untuk melihat jumlah dan mencetak laporan anggota perpustakaan.


- Klik MENU LAPORAN

- Lalu pilihANGGOTA.


pilih kelas dan kelompok jika kita ingin melihat data berdasarkan kelas dan

kelompok.

- Klik TAMPILKAN.

Gambar 25. Form laporan pengunjung

Menu Statistika

Pinjaman Per Kategori

Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak statistik pinjaman berdasarkan kategori

buku. Berikut ini adalah cara penggunaannya :

- Klik MENU STATISTIK

- Lalu pilih PINJAMAN PER KATEGORI.

-

Isikan tanggal awal dan tanggal akhir pada kolom tanggal awal dan tanggal akhir.

- Klik TAMPILKAN


21/28

Gambar 26. Form stastistik pinjaman per kategori

Pengunjung

Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak statistik pengunjung. Berikut ini adalah

cara penggunaannya:

-

Klik MENU LAPORAN

- Lalu pilih PENGUNJUNG.


- Pilih data yang akan ditampilkan.

Gambar 27. Form stastistik pinjaman per kategori

Denda

Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak laporan denda. Berikut ini adalah cara

penggunaannya:

-

Klik MENU STATISTIK

-

Lalu pilih DENDA.


- Klik TAMPILKAN


22/28

Gambar 28. Form stastistik denda

Peminjam Terbanyak

Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak data anggota dengan transaksi

peminjaman terbanyak. Berikut ini adalah cara penggunaannya:

-

Klik MENU STATISTIK

- Lalu pilih PEMINJAM TERBANYAK


lalu isikan jumlah data yang akan ditampilkan pada kolom jumlah ditampilkan.

- Klik TAMPILKAN

Gambar 29. Form peminjam terbanyak


23/28

Export dan Print File Laporan dan Statistik

Cara Export

o Klik tombol Export Report yang terdapat dipojok kiri atas.

o Setelah itu akan muncul seperti form dibawah ini :

o Lalu pilih lokasi dimana file akan disimpan, isikan nama data pada file

name, ubah save as type menjadi microsoft word (.doc) atau adobe

reader (.pdf)

o Klik SAVE

Cara Print

o Klik tombol Print Report yang terdapat disebelah tombol Export

Report.

o Setelah itu akan muncul seperti form dibawah ini :

o Pilih printer yang akan digunakan, isi data sesuai dengan kebutuhan

misalkan hanya akan mencetak halaman pertama.o Klik PRINT


24/28

Menu Fasilitas

Fasilitas Barcode

Menu ini digunakan untuk membuat barcode. Berikut ini adalah cara penggunaannya:

- Klik MENU FASILITAS

- Lalu pilih BARCODE

- Isikan kode barcode pada kolom angka, jika kita akan menambahkan teks, tulis teks

pada kolom teks lalu pilih masukkan teks

- Klik SIMPAN

Gambar 30.Tampilan fasilitas barcode

Keterangan :

Barcode terdiri dari 10 digit dengan format 3 digit pertama digunakan untuk kategori, 3 digit kedua

digunakan untuk urutan buku, dan 4 digit terakhir digunakan sebagai penanda jumlah eksemplar.

Contoh :

813 000 0006

Fasilitas Transfer Siswa

Menu ini digunakan untuk mentransfer data anggota perpustakaan secara massal ke dalam

database. Sebelum melakukan transfer data, kita terlebih dahulu membuat ms. Excel (excel

format 97-2003) yang berisi data yang sesuai dengan format transfer. (Format : Barcode

Nama Alamat Tempat Lahir Tanggal Lahir No. Telp Kelas Kelompok - Status ).Jika

terdapat tanda ( ; petik ) wajib dihilangkan atau diganti dengan tanda ` atau spasi.


25/28

Berikut ini adalah cara penggunaannya:


- Lalu pilih TRANSF SISWA

- Klik CARI DATA untuk mencari file ms. Excel yang sudah dibuat sebelumnya. Pilih

file lalu pilih OPEN.

- Klik SIMPAN DATA SISWA

Keterangan Status :

1. Aktif

2. Pindah

3.

Keluar4. Lulus

Form Transfer Data

Form saat kita memilih cari data


26/28

Form setelah data masuk sebelum kita lanjutkan ke proses simpan data siswa

Gambar 30.Tampilan proses transfer data anggota

Fasilitas Update Siswa

Menu ini digunakan untuk mengupdate data anggota perpustakaan secara massal ke dalam

database. Sebelum melakukan transfer data , kita terlebih dahulu membuat ms. excel (excel

format 97-2003) yang berisi data yang sesuai dengan format transfer. (Format : Barcode

Nama Kelas Kelompok - Status ). Jika terdapat tanda ( ; petik ) wajib dihilangkan atau

diganti dengan tanda ` atau spasi.

Berikut ini adalah cara penggunaannya:


- Lalu pilih UPDATE SISWA

-

Klik CARI DATA untuk mencari file ms. Excel yang sudah dibuat sebelumnya. Pilih

file lalu pilih OPEN.

-

Klik SIMPAN DATA SISWA

Keterangan Status :

1. Aktif

2. Pindah

3. Keluar

4. Lulus


27/28

Form Update Data

Form saat kita memilih cari data

Form setelah data masuk sebelum kita lanjutkan ke proses simpan data siswa

Gambar 31. Tampilan proses update data anggota


28/28

Fasilitas Setting ID

Menu ini digunakan untuk mengatur gambar background pada kartu anggota. Setting ini

berhubungan dengan fitur yang ada di menu entry data anggota. Berikut ini adalah cara

penggunaannya:


- Pilih SETTING ID

- Klik tombol UBAH untuk mengubah gambar

- Klik tombol UBAH BACKGROUND untuk mengubah gambar background

- SIMPAN

Gambar 32.Tampilan fasilitas setting id

Logout

Menu ini berfungsi untuk keluar dari akun yang sedang dipakai, jika memilih logout nantinya

akan kembali ke form LOGIN

Exit

Menu ini berfungsi untuk keluar dari aplikasi e-library.

Tutorial Aplikasi E-library

Documents

Transcript of Tutorial Aplikasi E-library