TUGAS POKOK DAN FUNGSI GUGUS JAMINAN MUTU FAKULTAS MIPA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

I. Tugas Pokok Tugas Pokok Gugus Jaminan Mutu Fakultas MIPA (GJM-FMIPA) adalah melakukan: Penjaminan internal mutu akademik di FMIPA untuk:

a. Kepatuhan terhadap kebijakan akademik, standar akademik, peraturan akademik serta manual mutu akademik.

b. Kepastian bahwa setiap mahasiswa memiliki pengalaman belajar sesuai dengan spesifikasi program studi. c. Kepastian bahwa lulusan memiliki kompetensi sesuai dengan yang ditetapkan

di setiap jurusan/program studi. d. Fleksibilitas kurikulum untuk mengakomodasi minat setiap mahasiswa untuk memprogram mata kuliah pilihan lintas jurusan/fakultas. e. Relevansi program pendidikan dan penelitian dengan tuntutan masyarakat,

dunia kerja dan profesional. f. Pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi untuk menjadi agen perubahan.

II. Fungsi Untuk melaksanakan jaminan mutu akademik di Universitas Brawijaya, maka dibentuk struktur fungsional organisasi penjaminan mutu. Struktur tersebut mencakup tingkat universitas, fakultas dan jurusan/program studi.

STRUKTUR ORGANISASI PENJAMINAN MUTU AKADEMIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Gambar 1.Struktur Fungsional Organisasi Penjaminan Mutu Akademik Universitas Brawijaya

SENAT UNIVERSITAS

SENAT FAKULTAS

REKTOR

DEKAN

Pusat Jaminan Mutu (PJM)

Gugus Jaminan Mutu (GJM)

Unit Jaminan Mutu (UJM) KETUA JURUSAN / PROGRAM STUDI

Audit

LEMBAGA/BIRO

1. Unsur organisasi jaminan mutu akademik di tingkat FMIPA melibatkan Pimpinan Fakultas, Ketua, Sekretaris, Anggota dan tenaga administrasi

2. Dekan bertanggungjawab atas terjaminnya mutu akademik di fakultas. 3. Untuk mempersiapkan Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA), maka

FMIPA membentuk Gugus Jaminan Mutu (GJM) yang bersifat ad hoc dengan Surat Keputusan Dekan.

4. GJM membantu Dekan dalam peningkatan mutu akademik, untuk: a) penyusunan dokumen kebijakan, peraturan, standar dan manual prosedur

akademik

b) penyusunan Laporan Evaluasi Diri Fakultas berdasar Laporan Evaluasi Diri Jurusan dan EPSBED (Laporan Elektronik Evaluasi Diri Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) PS tiap semester

c) penyiapan Audit Internal Mutu Akademik (AIMA) d) peningkatan mutu fakultas berkelanjutan berdasarkan rumusan koreksi.

5. GJM beranggotakan: Ketua, para dosen perwakilan Jurusan/Program Studi dan mahasiswa yang ditunjuk.

6. GJM melaporkan hasil audit kepada Pimpinan Fakultas 7. Tindak lanjut atas laporan audit tersebut (termasuk permintaan tindakan

koreksi/PTK) dilaksanakan oleh Dekan.

8. Dekan melakukan koordinasi tindaklanjut atas PTK, membuat keputusan dalam batas kewenangannya serta memobilisasi sumberdaya di FMIPA untuk melaksanakan keputusan tersebut.

9. Setiap tahun Senat Fakultas menerima Laporan Evaluasi Diri serta Laporan Audit Internal Mutu Akademik dari Dekan. Senat Fakultas akan mempelajari kedua laporan tersebut dan menentukan kebijakan dan peraturan baru di tingkat fakultas untuk peningkatan mutu pendidikan.

Deskripsi Tugas

A. Ketua GJM, sebagai Top Management GJM di FMIPA

1. Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh staf GJM-FMIPA

2. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas GJM-FMIPA dan melaporkannya kepada Dekan

B. Sekretaris GJM-FMIPA

1. Membantu Ketua GJM dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan berikut anggarannya

2. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan surat-menyurat yang berkaitan dengan GJM-FMIPA dan mengarsipkannya

3. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan

4. Menyusun konsep laporan kegiatan setiap semester 5. Bertanggung jawab kepada Ketua GJM-FMIPA

C. Anggota

1. Mengembangkan SPMA FMIPA dan implementasinya 2. Mengembangkan Sistem Monevin pengelolaan PHK dan pelaporannya 3. Mengkoordinasikan Standarisasi Akreditasi PS S-1 4. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan terkait SPMA maupun Monevin

PHK

5. Mengembangkan Sistem Layanan Masyarakat 6. Melaksanakan Audit Sistem & Kepatuhan 7. Mengembangkan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu 8. Mengembangkan Konsep Sistem Reward dan Early Warning

D. Staf Administrasi

1. Membantu pekerjaan administrasi dan dokumentasi kegiatan harian dan notulensi rapat GJM-FMIPA.

2. Membantu pekerjaan administrasi dan dokumentasi surat-menyurat GJM-FMIPA.

3. Membantu pekerjaan administrasi dan dokumentasi referensi/dokumen. 4. Membantu pekerjaan administrasi penyusunan, pemantauan dan pelaporan

kegiatan Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu.

5. Membantu pengelolaan database GJM FMIPA dan Sistem Penjaminan Mutu.