Tupoksi

35
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\ SEKRETARIS DESA Sekretaris Desa dalam membantu Kepala Desa mempunyai tugas : a. Memberikan saran dan pendapat kepada Kepala Desa ; b. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan serta mengawasi semua kegiatan yang dilaksanakan unsur tekhnis lapangan, dan unsur pembantu Kepala Desa ; c. Memberikan informasi mengenai keadaan Sekretaris Desa dan keadaan Desa ; d. Merumuskan kegiatan Kepala Desa ; e. Membantu Kepala Desa dalam penyusunan atau perumusan rancangan Peraturan Desa ; f. Membantu Kepala Desa dalam menyusun laporan penyelenggaran pemerintahan desa kepada Bupati melalui Camat ; g. Membantu Kepala Desa dalam menyusun laporan keterangan pertanggungjawaban kepada BPD; h. Mengadakan dan melaksanakan persiapan rapat dan mencatat hasil-hasil rapat; i. Menyusun Rancangan Anggaran Penerimaan dan Belanja Desa; j. Menyusun Keuangan Desa; k. Mengadakan kagiatan inventarisasi (mencatat, mengawasi, memelihara) kekayaan Desa; l. Melaksanakan administrasi kepegawaian Aparat Desa; m. Melakukan kegiatan pencatatan mengenai penghasilan Kepala Desa dan Perangkat Desa sesuai dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku; n. Mengumpulkan dan menganalisa data sumber penghasilan desa baru untuk dikembangkan; o. Melakukan kegiatan administrasi pendapatan yang dikelola oleh Desa; p. Melakukan kegiatan administrasi Keuangan Desa; q. Melakukan, menerima dan mengendalikan surat-surat masuk dan keluar serta melaksanakan kearsipan; - 1 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Transcript of Tupoksi

Page 1: Tupoksi

\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\

SEKRETARIS DESA

Sekretaris Desa dalam membantu Kepala Desa mempunyai tugas :

a. Memberikan saran dan pendapat kepada Kepala Desa ;

b. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan serta mengawasi semua kegiatan yang dilaksanakan unsur tekhnis lapangan, dan unsur pembantu Kepala Desa ;

c. Memberikan informasi mengenai keadaan Sekretaris Desa dan keadaan Desa ;

d. Merumuskan kegiatan Kepala Desa ;

e. Membantu Kepala Desa dalam penyusunan atau perumusan rancangan Peraturan Desa ;

f. Membantu Kepala Desa dalam menyusun laporan penyelenggaran pemerintahan desa kepada Bupati melalui Camat ;

g. Membantu Kepala Desa dalam menyusun laporan keterangan pertanggungjawaban kepada BPD;

h. Mengadakan dan melaksanakan persiapan rapat dan mencatat hasil-hasil rapat;

i. Menyusun Rancangan Anggaran Penerimaan dan Belanja Desa;

j. Menyusun Keuangan Desa;

k. Mengadakan kagiatan inventarisasi (mencatat, mengawasi, memelihara) kekayaan Desa;

l. Melaksanakan administrasi kepegawaian Aparat Desa;

m. Melakukan kegiatan pencatatan mengenai penghasilan Kepala Desa dan Perangkat Desa sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

n. Mengumpulkan dan menganalisa data sumber penghasilan desa baru untuk dikembangkan;

o. Melakukan kegiatan administrasi pendapatan yang dikelola oleh Desa;

p. Melakukan kegiatan administrasi Keuangan Desa;

q. Melakukan, menerima dan mengendalikan surat-surat masuk dan keluar serta melaksanakan kearsipan;

r. Melaksanakan pengetikan surat-surat hasil-hasil persidangan dan rapat–rapat atau naskah lainnya;

s. Melaksanakan penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat – alat tulis kantor serta pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor;

t. Menyusun jadual serta mengikuti perkembangan pelaksanaan piket;

u. Melaksanakan dan mengusahakan ketertiban dan kebersihan kantor dan bangunan lain milik desa;

v. Menyelenggarakan pengelolaan Buku administrasi Umum;

w. Melaksanakan persiapan penyelenggaraan rapat dan penerimaan tamu dinas dan kegiatan kerumahtanggaan pada umumnya; dan

- 1 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 2: Tupoksi

x. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa; ////////////////////////////////////////////////////////////////

TUGAS POKOK DAN FUNGSIKEPALA URUSAN UMUM.

Kepala Urusan Umum dalam membantu Sekretaris Desa mempunyai tugas :

a. Menerima dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar, serta melaksanakan tata kearsipan;

b. Melaksanakan pengetikan surat – surat hasil persidangan dan rapat – rapat atau naskah lainnya;

c. Melaksanakan penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat – alat tulis kantor, serta pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor ;

d. Menyusun jadual serta mengikuti perkembangan pelaksanaan piket ;

e. Melaksanakan dan mengusahakan ketertiban dan kebersihan kantor serta bangunan lain milik desa ;

f. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian aparat desa ;

g. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian aparat desa;

h. Melaksanakan pengelolaan buku administrasi umum;

i. Mencatat inventarisasi kekayaan desa;

j. Melaksanakan persiapan penyelenggaraan rapat dan penerimaan tamu dinas, serta kagiatan kerumahtanggaan pada umumnya; dan

k. Malaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala desa.

- 2 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 3: Tupoksi

///////////////////////////////////////////////////////////

TUGAS POKOK DAN FUNGSIKEPALA URUSAN KEUANGAN

Kepala Urusan Keuangan dalam membantu Sekretaris Desa mempunyai tugas :

a. Mengelola keuangan desa dan sumber – sumber keuangan

desa lainnya;

b. Melaksanakan pencatatan pengelolaan buku administrasi

keuangan;

c. Melakukan pembuatan laporan serta pertanggungjawaban

keuangan; dan

d. Melakukan pengajuan profosal pengajuan pencairan Dana

Bantuan ADPD dll;

e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

- 3 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 4: Tupoksi

///////////////////////////////////////////////////////////

TUGAS POKOK DAN FUNGSIKEPALA SEKSI PEMERINTAHAN

Seksi Pemerintahan mempunyai tugas :

a. melaksanakan administrasi pemerintahan desa;

b. melaksanakan administrasi penduduk di desa;

c. mengadakan kegiatan pencatatan mutasi tanah dan pencatatan administrasi pertanahan;

d. melaksanakan dan memberikan pelayanan terhadap masyarakat dalam hal pembuatan Kartu Tanda Penduduk ( K T P );

e. melaksanakan kegiatan monograpi / profil desa;

f. melaksanakan penyelenggaraan buku administrasi desa dan keputusan Kepala Desa; dan

g. melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

- 4 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 5: Tupoksi

///////////////////////////////////////////////////////////

TUGAS POKOK DAN FUNGSIKEPALA SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN

Seksi Ketentraman dan Ketertiban, mempunyai tugas :

1. menjaga ketentraman, keamanan dan ketertiban masyarakat secara umum ;

2. mengkoordinasikan dan melaksanakan upaya – upaya dalam rangka menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan ;

3. melaksanakan kegiatan kemasyarakatan termasuk kegiatan ketentraman dan ketertiban serta perlindungan Masyarakat (LINMAS) ;

4. menginventarisasi kegiatan dan personil keamanan lingkungan ; dan

5. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

- 5 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 6: Tupoksi

///////////////////////////////////////////////////////////

TUGAS POKOK DAN FUNGSIKEPALA SEKSI EKONOMI DAN PEMBANGUNAN

a. Melaksanakan pencatatan administrasi kegiatan perekonomian Desa.

b. Melaksanakan Pencatatan administrasi, Proses dan hasil Kegiatan

Pembangunan Desa.

c. Menghimpun Data Potensi Desa serta Menganalisa dan memelihara untuk di

kembangkan sebagai aset Desa.

d. Melaksanakan pencatatan dan mempersiapkan bahan Pembangunan guna

penyusunan daftar rencana kegiatan pembangunan.

e. Mancatat daftar usulan rencana Proyek pambangunan Desa dan Proyek

lainnya yang dilaksanakan di Desa.

f. Mengikuti melaporkan perkembangan / keadaan kegiatan dibidang

perekonomian, pembangunan, pertanian, perindustrian dan perdagangan.

g. Memberikan dan mengurus keperluan /pelayanan masyarakat dibidang

perekonomian, Perbankan dan pambangunan.

h. Bersama Kepala Dusun dan Mitra air Melaksanakan masalah pengaturan

perairan.

i. Melaksanakan tugas lain

- 6 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 7: Tupoksi

///////////////////////////////////////////////////////////

TUGAS POKOK DAN FUNGSIKEPALA SEKSI KESEJAHTERAAN MASYARAKAT

a. Mencatat serta memberikan Pelayanan administrasi

Kesejahteraan masyarakat.

b. Mengikuti melaksanakan serta melaporkan kegiatan

Program kesehatan masyarakat,dan Kegiatan Sosial lainnya.

c. Mencatat serta Mengelola Beras Raskin.

d. Menghimpun serta serta mengelola kegiatan yang

berkenaan dengan Kesejahteraan masyarakat seperti pencatatan administrasi

masyarakat yang tuna karya, tuna wisma, tuna sosial,penyandang cacat fisik

maupun mental ,yatim piatu.

e. Melaksanakan kegiatan pencatatan serta pelaporan

mengenai kependudukan ,KB,Transmigrasi,Ketenagakerjaan,lingkungan

hidup,dan kesejahteraan masyarakat termasuk bencana alam, bantuan Sosial.

f. Melaksanakan Pancatatan adnministrasi Kegiatan haji,

Kurban, Zakat serta kegiatan lain yang berkenaan dengan keagamaan.

g. Membuat data kebutuhan tenaga kerja dari Perusahaan

Perusahaan dan instansi yang berlokasi di Desa Panyocokan.

h. Memasukan Data pencari Kerja Kepada perusahaan-

perusahaan besar,menengah dan kecil serta Usaha-usaha Lainnya yang dapat

dikembangkan di Desa Panyocokan.

i. Melaksanakan pembinaan kegiatan Perkembangan Sosial

yang dilaksanakan oleh masyarakat seperti : perkumpulan Dana kematian,

Lumbung sejahtera,Beras Perelek, dan kesejahteraan lainnya.

j. Melaksanakan Tugas lain yang diberikan Kepala Desa.

- 7 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 8: Tupoksi

///////////////////////////////////////////////////////////

TUGAS POKOK DAN FUNGSIUNSUR LAPANGAN/KEPALA DUSUN

1. Menyampaikan informasi dari pemerintah Desa kepada Rukun Warga

diwilayah Kerjanya.

2. Menampung dan menyerap aspirasi Rukun Warga dalam perencanaan

program pembangunan untuk disampaikan kepada Kepala Desa.

3. Mendorong partisifasi swadaya dan gotong royong masyarakat

diwilayah kerjanya dalam mendukung program pembangunan Desa.

4. Melaporkan semua kegiatan Kerjanya Kepada Kepala Desa secara

berkala.

5. Setiap enam bulan sekali wajib melakukan evaluasi kerja terhadap

Rukun Warga dan Rukun Tetangga.

6. Mensosialisasikan kegiatan-kegiatan Pemerintah Desa.

7. Melaksanakan Sosialisasi serta memfasilitasi barsama elemen

masyarakat lainnya dalam membantu permasalahan yang terjadi

dimasyarakat.

8. Mengatur serta menyelesaikan masalah perairan dimasyarakat.

9. Melakukan tugas lain yang diberikan Kepala Desa.

- 8 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 9: Tupoksi

- 9 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 10: Tupoksi

- 10 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 11: Tupoksi

- 11 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 12: Tupoksi

- 12 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 13: Tupoksi

- 13 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 14: Tupoksi

- 14 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 15: Tupoksi

- 15 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 16: Tupoksi

- 16 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 17: Tupoksi

- 17 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 18: Tupoksi

- 18 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 19: Tupoksi

- 19 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 20: Tupoksi

- 20 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 21: Tupoksi

- 21 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 22: Tupoksi

- 22 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 23: Tupoksi

- 23 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 24: Tupoksi

- 24 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 25: Tupoksi

PERSYARATAN PERANGKAT DESA PANYOCOKAN

a. Bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa.

b. Setia dan taat kepada Pancasila dan Undang-Undang

dasar 1945, Negara kasatuan dan Pemerintah Republik

Indonesia.

c. Berkelakuan Jujur, adil,Cerdas dan berwibawa.

d. Tidak senang menjalankan pidana penjara atau

kurungan berdasarkan tindak pidana dengan ancaman

lima tahun.

e. Terdaftar sebagai Penduduk setempat dan telah Tingga

menetap di Desa Panyocokan sekurang-kurangnya

selama 2 tahun dan tidak terputus putus.

f. Sekurang kurangnya telah berumur 20 tahun dan

setinggi-tingginya 60 tahun.

g. Sehat Jasmani dan Rohani.

- 25 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 26: Tupoksi

h. Sekurang kurangnya berijaszah / STTB SLTP atau

sederajat.

- 26 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 27: Tupoksi

- 27 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 28: Tupoksi

- 28 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

Page 29: Tupoksi

- 29 - Disalin oleh : Utek. Pnc.