Manual ProsedurMANAJEMEN KEGIATAN PENELITIAN KERJASAMA

Fakultas TeknikUniversitas Brawijaya

Malang2016

Manual ProsedurMANAJEMEN KEGIATAN PENELITIAN KERJASAMA

Kode Dokumen : 00612 04002Revisi : 0Tanggal : 1 Februari 2016Dikaji ulang oleh : Pembantu Dekan IDiajukan dan dikendalikan oleh

: Ketua Badan Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat

Disetujui oleh : DekanTtd

Dr. I r . P i t o j o Tri J u wo no , MT NIP : 19700721 200012 1 001

1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................2

A. Tujuan .....................................................................................................3

B. Ruang Lingkup........................................................................................3

C. Definisi.....................................................................................................3

D. Rujukan ...................................................................................................3

E. Pihak Terkait............................................................................................3

F. Borang.....................................................................................................4

G.Prosedur Kerja........................................................................................4

TIM PENYUSUN ..........................................................................................8

2

A. TujuanMenjamin bahwa kegiatan penelitian di lingkungan Fakultas Teknik

Universitas Brawijaya kerjasama dengan pihak lain mempunyai mekanisme yang jelas dan dapat tercatat dengan baik

B. Ruang LingkupManual prosedur ini mencakup kegiatan penelitian yang didanai oleh

penyandang dana dari lembaga/institusi yang berafiliasi ke Lembaga Penelitan dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Brawijaya (LPPM UB) atau lembaga/institusi penyandang dana lainnya.

C. Definisi1. Penelitian adalah kegiatan bagian dari Tri Dharma Perguruan Tinggi

yang melakukan identifikasi masalah, analisis dan interpretasi terhadap objek studi yang dilakukan oleh dosen.

2. Penelitian kerjasama adalah penelitian yang dibiayai oleh selain DIPA FT UB dan dilakukan berdasarkan kerjasama antara Fakultas Teknik Universitas Brawijaya dengan lembaga/institusi yang berafiliasi ke LPPM UB, atau dengan lembaga/institusi lainnya atau kerjasama antara dosen FT UB dengan lembaga/institusi lain.

3. Penelitian yang berafiliasi ke LPPM UB adalah pengelolaan penelitian di bawah LPPM UB dengan sumber pendanaan dari lembaga/institusi lain, seperti Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

(DP2M) Dikti Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Badan Pengkajian

dan Penerapan Teknologi (BPPT) dan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) Kementerian Riset dan Teknologi (KRT).

4. Penelitian kerjasama dengan lembaga/institusi lainnya, seperti penelitian yang dibiayai dengan dana CSR (Corporate Social Responsibilty) atau lainnya.

5. Badan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan badan/lembaga yang mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.

6. Peneliti yang dimaksud adalah sejumlah (tim) dosen jurusan/program studi di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya yang berstatus aktif (dosen PNS dan non PNS dan tidak sedang studi lanjut) dan memperoleh dana hibah penelitian kerjasama. Selain dosen peneliti, juga melibatkan sejumlah mahasiswa S1 dan/ atau mahasiswa S2 sebagai anggota peneliti.

7. Reviewer adalah penelaah ahli (wakil dari dalam dan luar

3

jurusan/program studi atau pengurus BPP) dengan keahlian yang kompeten untuk mengevaluasi draft usul/proposal dan draft laporan penelitian.

D. Rujukan1. Manual Prosedur Manajemen Penelitian Lembaga Penelitian

Universitas Brawijaya.2. Panduan Penelitian DP2M Ditjen Dikti.

E. Pihak terkait 1. Pimpinan Fakultas Teknik UB (Dekan, Pembantu Dekan I, dan

Pembantu Dekan II)2. Pengurus BPP Fakultas Teknik UB (Ketua, Sekretaris, Koordinator

Bidang Penelitian, dan Staf Administrasi)3. Staf Administrasi dan Keuangan Fakultas Teknik UB (Sekretaris

Dekan, Bagian Persuratan, dan Bagian Keuangan) 4. Ketua Jurusan/Program Studi5. Seluruh Dosen Aktif Fakultas Teknik UB6. Reviewer7. LPPM UB 8. Lembaga/institusi penyandang dana penelitian

F. Borang 1. Borang surat pengumuman kegiatan penelitian kerjasama (00612

07002 01) 2. Borang surat reviewer internal kegiatan penelitian kerjasama (00612

07002 02)3. Borang penerimaan draft proposal penelitian kerjasama (00612

07002 03) 4. Borang evaluasi draft proposal penelitian kerjasama (00612 07002

04) 5. Borang rekapitulasi hasil evaluasi meja draft proposal penelitian

kerjasama (00612 07002 05) 6. Borang surat hasil evaluasi draft proposal penelitian kerjasama

(00612 07002 06) 7. Borang dokumentasi proposal penelitian kerjasama (00612 07002

07) 8. Borang surat pengiriman proposal penelitian kerjasama (00612

07002 08) 9. Borang surat pemberitahuan kotrak kegiatan penelitian kerjasama

4

(00612 07002 9) 10. Borang monitoring kemajuan penelitian kerjasama (00612 07002

10) 11. Borang surat pengiriman laporan penelitian kerjasama (00612

07002 11) 12. Borang dokumentasi laporan akhir penelitian kerjasama (00612

07002 12) 13. Borang pengiriman laporan akhir ke ruang baca di lingkungan FT UB

(00612 07002 13)

G. Prosedur Kerja 1. BPP mengumumkan skim kegiatan penelitian kerjasama ke seluruh

dosen aktif jurusan/program studi di lingkungan fakultas melalui surat dan email/website BPP (bppftub@ub.ac.id & bppftub@yahoo.com/bppft.ub.ac.id).

2. Bagi penelitian yang tidak disediakan reviewer internal oleh LPPM UB atau lembaga/institusi penyandang dana penelitian, maka BPP melakukan evaluasi meja (desk evaluation) dengan melibatkan reviewer internal yang ditentukan oleh BPP.

3. Dosen pengusul mengajuka draft usul/proposal penelitian kerjasama untuk dievaluasi dan diseleksi di tingkat fakultas/BPP melalui email/website BPP (bppftub@ub.ac.id & bppftub@yahoo.com/bppft.ub.ac.id) dengan mempertim-bangkan:a. Alokasi dana dan tema kegiatan yang telah diatur berdasarkan

kebijakan/pedoman masing-masing lembaga/institusi penyandang dana penelitian.

b. Kesesuaian dengan persyaratan pedoman penulisan yang telah ditetapkan oleh lembaga/institusi penyandang dana penelitian.

4. Draft usul/proposal yang sudah dievaluasi dikembalikan ke pengusul untuk direvisi.

5. Dengan surat pengantar dari BPP, dosen pengusul menyampaikan usul/proposal penelitian kerjasama yang telah direvisi ke LPPM UB atau lembaga/institusi penyandang dana penelitian untuk diproses lanjut.

6. Dosen pengusul memberikan satu eksemplar proposal ke BPP untuk pendokumentasian dan pengarsipan.

7. BPP menginformasikan kepada masing-masing Ketua Tim Peneliti hasil evaluasi proposal oleh LPPM UB atau lembaga/institusi penyandang dana penelitian melalui email/website BPP

5

(bppftub@ub.ac.id & bppftub@yahoo.com /bppft.ub.ac.id).8. BPP membantu proses administrasi kontrak (surat perjanjian)

pelaksanaan kegiatan penelitian proposal penelitian yang telah disetujui oleh LPPM UB atau lembaga/institusi penyandang dana penelitian.

9. Tim peneliti melaksanakan kegiatan penelitian sesuai kontrak.10. BPP ikut memonitoring kemajuan pelaksanaan kegiatan penelitian,

tim peneliti membuat laporan kemajuan.11. Tim peneliti melaporkan dan memberikan satu eksemplar laporan

akhir penelitian kerjasama ke BPP untuk pendokumentasian dan pengarsipan.

12. BPP mengarsip-dokumentasikan laporan hasil penelitian kerjasama dan artikel jurnal ilmiah (bila ada), mempublikasikan melalui website BPP (bppft.ub.ac.id), serta mengirim satu eksemplar ke setiap ruang baca jurusan/program studi di lingkungan FT UB.

6

Bagan Alir Prosedur kerja

Tahap Persiapan            

7

Tahap Pelaksanaan & Pelaporan

8

9

TIM PENYUSUN

Ketua : Dr. Eng. Denny Widhianuriyawan, ST., MT Anggota : Ir. Teguh utomo, MT

Dr. Runi Asmaranto, ST., MTIr. Bambang Poerwadi, MSSugiono, ST., MT., Ph.DSubhan Ramdlani ST., MTDeni Agus Setiyono, ST., M.EngDr. Ir. Pitojo Tri Juwono, MT Dr. Ir. Surjono, MTPDr. Ir. Sholeh Hadi Pramono, MS Dr. Slamet Wahyudi, ST., MTSunartiNunik Yana, S.Pi.

10