Marwoto 1

MEMBANGUN KERJASAMA TIM

Disampaikan Oleh :Marwoto

Pada Diklat Prajabatan CPNS Golongan I dan 2

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHANKABUPATEN OGAN KOMERING ULU

MarwotoMarwoto 22

Tujuan Pembelajaran UmumTujuan Pembelajaran Umum

Setelah proses Setelah proses pembelajaran peserta pembelajaran peserta diharapkan mampu diharapkan mampu

menerapkan konsep Team menerapkan konsep Team Building secara efektif dan Building secara efektif dan efisien dalam pelaksanaan efisien dalam pelaksanaan

diklat diklat

MarwotoMarwoto 33

Tujuan Pembelajaran KhususTujuan Pembelajaran Khusus

Setelah mengikuti pembelajaran peserta Setelah mengikuti pembelajaran peserta diharapkan mampu untuk ;diharapkan mampu untuk ;

1.1. Menjelaskan konsepsi dasar membangun Menjelaskan konsepsi dasar membangun kerjasama tim yang efektifkerjasama tim yang efektif

2.2. Mempraktekan kerjsama dalam Mempraktekan kerjsama dalam membangun tim yang efektifmembangun tim yang efektif

3.3. Mempraktekan teknik pemecahan Mempraktekan teknik pemecahan masalah secara Win-Win Solutionmasalah secara Win-Win Solution

MarwotoMarwoto 44

Mengapa kelompok dibentuk ?Mengapa kelompok dibentuk ?

1.1. Resiko pekerjaan ditanggung oleh Resiko pekerjaan ditanggung oleh kelompok.kelompok.

2.2. Sumber belajar lebih banyak.Sumber belajar lebih banyak.3.3. Kelemahan individu teratasi oleh Kelemahan individu teratasi oleh

kelompok.kelompok.4.4. Pemecahan masalah dan Pemecahan masalah dan

pengambilan keputusan lebih pengambilan keputusan lebih akurat.akurat.

MarwotoMarwoto 55

Ciri – Ciri Kelompok FormalCiri – Ciri Kelompok Formal

1.1. Memiliki keberadaan untuk menjalankan Memiliki keberadaan untuk menjalankan tugas-tugas organisasi / pekerjaan yang tugas-tugas organisasi / pekerjaan yang tidak berkaitan.tidak berkaitan.

2.2. Orang yang ditunjuk oleh organisasi yang Orang yang ditunjuk oleh organisasi yang bersangkutan untuk menjalankan peran bersangkutan untuk menjalankan peran resmi tertentu, Kadin, Kasubdin, Kabag, resmi tertentu, Kadin, Kasubdin, Kabag, Kasi dll.Kasi dll.

3.3. Memiliki struktur, hubungan tugas dan Memiliki struktur, hubungan tugas dan hirarkis yang telah digariskan secara hirarkis yang telah digariskan secara tegas.tegas.

MarwotoMarwoto 66

Apa sih bedanya ……. ?Apa sih bedanya ……. ?

TIM :TIM : Kumpulan orang dalam suatu Kumpulan orang dalam suatu kelompok yang memiliki tujuan kelompok yang memiliki tujuan

yang sama, setiap anggota saling yang sama, setiap anggota saling ketergantungan, bekerja dalam ketergantungan, bekerja dalam suasana saling percaya, saling suasana saling percaya, saling memotivasi, dan permasalahan memotivasi, dan permasalahan

diselesaikan secara win-win diselesaikan secara win-win solutionsolution

KELOMPOK : DUA ORANG ATAU LEBIH YANG BEKERJASAMA ATAS DASAR PERSAMAAN

PERSEPSI.

MarwotoMarwoto 77

Perbedaan Kelompok Dan TimPerbedaan Kelompok Dan Tim

KELOMPOKKELOMPOK T I MT I MAngg. Beranggapan Angg. Beranggapan pengelompokan pengelompokan sekedar Administrasi, sekedar Administrasi,

Pendekatan hanya Pendekatan hanya sebagi tenaga sebagi tenaga bayaranbayaran

Anggota menyadari Anggota menyadari ketergantungan ketergantungan antar anggota, tidak antar anggota, tidak mencari keuntungan mencari keuntungan pribadipribadi

Ada komitmen thd Ada komitmen thd sasaran yg akan sasaran yg akan dicapai, ikut dicapai, ikut merasakan memiliki merasakan memiliki pekerjaan dan pekerjaan dan organisasinyaorganisasinya

MarwotoMarwoto 88

Perbedaan Kelompok Dan TimPerbedaan Kelompok Dan Tim

KELOMPOKKELOMPOK T I MT I MAngg. Diperintah Angg. Diperintah untuk melaksanakan untuk melaksanakan tugas tugas

Angg, berhati-hati Angg, berhati-hati dalam dalam menyampaikan saran menyampaikan saran karena dapat karena dapat dianggap sebagai dianggap sebagai upaya untuk upaya untuk memecah belah.memecah belah.

Anggota memiliki Anggota memiliki kontribusi terhadap kontribusi terhadap keberhasilan keberhasilan organisasiorganisasi

Bekerja dalam Bekerja dalam suasana saling suasana saling percaya, saran percaya, saran diterima dengan diterima dengan terbukaterbuka

MarwotoMarwoto 99

Perbedaan Kelompok Dan TimPerbedaan Kelompok Dan Tim

KELOMPOKKELOMPOK T I MT I MAnggota kurang rasa Anggota kurang rasa toleransi toleransi

Dalam penerapan Dalam penerapan hasil diklat sangat hasil diklat sangat dibatasi oleh dibatasi oleh pimpinan.pimpinan.

Menjalankan Menjalankan komunikasi dengan komunikasi dengan tulus, saling tulus, saling memahami memahami perbedaan sudut perbedaan sudut pandangpandang

Penerapan hasil Penerapan hasil diklat sangat diklat sangat didukung oleh timdidukung oleh tim

MarwotoMarwoto 1010

Perbedaan Kelompok Dan TimPerbedaan Kelompok Dan Tim

KELOMPOKKELOMPOK T I MT I MAnggota dalam suatu Anggota dalam suatu konflik tanpa konflik tanpa mengetahui sebab mengetahui sebab dan pemecahannya.dan pemecahannya.

Anggota tidak peran Anggota tidak peran aktif dalam aktif dalam pengambilan pengambilan keputusan keputusan

Konflik merupakan Konflik merupakan hal yang wajar, hal yang wajar, konflik merupakan konflik merupakan peluang untuk peluang untuk mengembangkan mengembangkan kretivitas. kretivitas. Penyelesaian konflik Penyelesaian konflik secara konstruktifsecara konstruktifAngg. Berpatisipasi Angg. Berpatisipasi dalam pengambilan dalam pengambilan keputusankeputusan

MarwotoMarwoto 1111

Resep Habits Anggota Tim Yang EfektifResep Habits Anggota Tim Yang Efektif

1.1. Proaktif.Proaktif.2.2. Mendahulukan yang utamaMendahulukan yang utama3.3. Selalu mulai dengan tujuan akhirSelalu mulai dengan tujuan akhir4.4. Pendekatan menang-menangPendekatan menang-menang5.5. Berusaha mengerti orang lain sebelum Berusaha mengerti orang lain sebelum

dimengerti orang laindimengerti orang lain6.6. Selalu bersinergi, keterpaduan, Selalu bersinergi, keterpaduan,

kebersamaan.kebersamaan.7.7. Selalu mengembangkan diri (fisik – sosial Selalu mengembangkan diri (fisik – sosial

– dan nilai-nilai.– dan nilai-nilai.

MarwotoMarwoto 1212

CIRI-CIRI ORGANISASI CIRI-CIRI ORGANISASI MERUPAKAN TIMMERUPAKAN TIM

1.1. Visi, Misi dan Strategi imaginabel, feasable, Visi, Misi dan Strategi imaginabel, feasable, motivable, comunicable.motivable, comunicable.

2.2. Moral dan semangat tinggi.Moral dan semangat tinggi.3.3. Konflik pribadi tidak merebak.Konflik pribadi tidak merebak.4.4. Kemampuan mental, intelegensia, kreativitas Kemampuan mental, intelegensia, kreativitas

tinggi.tinggi.5.5. Seleksi yang berhasil.Seleksi yang berhasil.6.6. Kepribadian yang terbuka.Kepribadian yang terbuka.7.7. Susunan tim efektif.Susunan tim efektif.8.8. Peran Tim jelasPeran Tim jelas9.9. Evaluasi bersifat terbuka.Evaluasi bersifat terbuka.10.10. Pemberdayaan efektif.Pemberdayaan efektif.

MarwotoMarwoto 1313

Manfaat Membangun Tim Yang EfektifManfaat Membangun Tim Yang Efektif1.1. Sasaran mudah dicapai.Sasaran mudah dicapai.2.2. Ada komitmen saling mendukung.Ada komitmen saling mendukung.3.3. Tahu prioritas anggota dan saling mendukung.Tahu prioritas anggota dan saling mendukung.4.4. Komunikasi lebih terbuka.Komunikasi lebih terbuka.5.5. Pemecahan Masalah lebih efektifPemecahan Masalah lebih efektif6.6. Terjadi umpan balik kinerja.Terjadi umpan balik kinerja.7.7. Konflik dapat diterima, penyelesaian optimal.Konflik dapat diterima, penyelesaian optimal.8.8. Terjadi keseimbangan antara produktivitas dan Terjadi keseimbangan antara produktivitas dan

pemenuhan kebutuhan pribadi.pemenuhan kebutuhan pribadi.9.9. Ada penghargaan terhadap hasil kerja tim.Ada penghargaan terhadap hasil kerja tim.10.10. Termotivasi dalam mengeluarkan ide.Termotivasi dalam mengeluarkan ide.11.11. Terjadi disiplin dalam tim.Terjadi disiplin dalam tim.12.12. Anggota mampu bekerjasama dengan tim lain.Anggota mampu bekerjasama dengan tim lain.

MarwotoMarwoto 1414

Pengertian Tim Yang DinamisPengertian Tim Yang Dinamis

Tim yang memiliki kinerja tinggi, Tim yang memiliki kinerja tinggi, dapat memanfaatkan seluruh dapat memanfaatkan seluruh kekuatan yang ada untuk kekuatan yang ada untuk mencapai sasaran, penuh rasa mencapai sasaran, penuh rasa percaya diri dan mampu percaya diri dan mampu menyadari kekuatan dan menyadari kekuatan dan kelemahan anggotanyakelemahan anggotanya

MarwotoMarwoto 1515

Unsur-Unsur Tim Yang DinamisUnsur-Unsur Tim Yang Dinamis( Menurut Richard Y. Chang)( Menurut Richard Y. Chang)

1.1. Menyatakan dengan jelas misi dan tujuannya.Menyatakan dengan jelas misi dan tujuannya.2.2. Beroperasi secara kreatif.Beroperasi secara kreatif.3.3. Memfokuskan pada hasil.Memfokuskan pada hasil.4.4. Memperjelas peran dan tanggung jawab.Memperjelas peran dan tanggung jawab.5.5. Diorganisasikan dengan baik.Diorganisasikan dengan baik.6.6. Dibangun atas kekuatan individu.Dibangun atas kekuatan individu.7.7. Saling mendukung kepemimpinan yang lain.Saling mendukung kepemimpinan yang lain.8.8. Mengembangkan iklim tim.Mengembangkan iklim tim.9.9. Menyelesaikan ketidaksepakatan.Menyelesaikan ketidaksepakatan.10.10. Berkomunikasi secara terbuka.Berkomunikasi secara terbuka.11.11. Membuat keputusan secara obyektif.Membuat keputusan secara obyektif.12.12. Mengevaluasi efektifitasnya sendiri.Mengevaluasi efektifitasnya sendiri.

MarwotoMarwoto 1616

Tahapan Perkembangan TimTahapan Perkembangan Tim(Menurut Richard Y Chang)(Menurut Richard Y Chang)

1.1. Menetapkan arah ( Drive) : mefokuskan pada Menetapkan arah ( Drive) : mefokuskan pada misi, menetapkan tujuan-prioritas-prosedur misi, menetapkan tujuan-prioritas-prosedur kerja-aturan bagi tim.kerja-aturan bagi tim.

2.2. Bergerak (Strive) : peran dan tanggung jawab Bergerak (Strive) : peran dan tanggung jawab ditetapkan dng jelas,permasalahan diselesaikan ditetapkan dng jelas,permasalahan diselesaikan secara arif dan bijaksana.secara arif dan bijaksana.

3.3. Mempercepat gerak (Thrive) : peningkatan Mempercepat gerak (Thrive) : peningkatan produktivitas dng penyelesaian masalah dng produktivitas dng penyelesaian masalah dng umpan balik seluruh anggota, manajemen umpan balik seluruh anggota, manajemen konflik,kerjasama dan pembuatan keputusan konflik,kerjasama dan pembuatan keputusan yang efektif.yang efektif.

4.4. Sampai (Arrive) : pada fase ini jika tim belum Sampai (Arrive) : pada fase ini jika tim belum mencapai puncak maka perlu melakukan mencapai puncak maka perlu melakukan koordinasi dan meninjau kembali sasaran-koordinasi dan meninjau kembali sasaran-sasaran yang ada masih relevan / tidak.sasaran yang ada masih relevan / tidak.

MarwotoMarwoto 1717

Membangun Rasa Kebersamaan TimMembangun Rasa Kebersamaan Tim

Suatu akan efektif jika dibangun dengan Suatu akan efektif jika dibangun dengan rasa kebersamaan, tidak memandang rasa kebersamaan, tidak memandang pangkat suku golongan,saling pangkat suku golongan,saling menghargai,menghormati dan dilandasi rasa menghargai,menghormati dan dilandasi rasa keterbukaan. Serta anggota memiliki keterbukaan. Serta anggota memiliki karakteristik :karakteristik :1.1.Berorientasi pada opini.Berorientasi pada opini.2.2.Berorientasi pada persamaan.Berorientasi pada persamaan.3.3.Berorientasi pada tujuan.Berorientasi pada tujuan.

MarwotoMarwoto 1818

Membangun Kebanggaan TimMembangun Kebanggaan Tim

Untuk mempertahankan kinerja tim perlu Untuk mempertahankan kinerja tim perlu dibangun rasa kebanggaan tim dengan :dibangun rasa kebanggaan tim dengan :

1.1. Memotivasi anggota untuk Memotivasi anggota untuk berkomitmen.berkomitmen.2.2. Memotivasi anggota yang tidak Memotivasi anggota yang tidak termotivasi dengan strategi :termotivasi dengan strategi : - dapatkan nasehat dari mereka.- dapatkan nasehat dari mereka. - jadikan mereka guru.- jadikan mereka guru. - libatkan mereka dalam presentasi - libatkan mereka dalam presentasi dan delegasikan pada proyek bintang.dan delegasikan pada proyek bintang.

MarwotoMarwoto 1919

KonflikKonflik

1.1. Konflik : kekerasan, krisis, perkelahian, Konflik : kekerasan, krisis, perkelahian, kalah-menang, kehilangan kendali dll.kalah-menang, kehilangan kendali dll.

2.2. Konflik selalu melibatkan dua atau lebih ( Konflik selalu melibatkan dua atau lebih ( orang/kelompok) yang terjadi apabila orang/kelompok) yang terjadi apabila salah satu pihak merasa kepentingannya salah satu pihak merasa kepentingannya dihalangi/akan dihalangi.dihalangi/akan dihalangi.

3.3. Konflik adalah segala macam bentuk Konflik adalah segala macam bentuk pertikaian dalam organisasi baik antara pertikaian dalam organisasi baik antara individu, atau individu dengan kelompok individu, atau individu dengan kelompok atau antar kelompok.atau antar kelompok.

MarwotoMarwoto 2020

KonKonflik flik

Tidak Tidak Bisa Bisa

DiDihindarihindari

PERBEDAAN KEBUTUHAN, TUJUAN DAN NILAI-NILAI

PERBEDAAN TERHADAP HASIL SUKA DAN TIDAK

SUKA

PERBEDAAN CARA

PANDANG THD MOTIF,

UJARAN, TINDAKAN & SITUASI

ENGGAN UNTUK BEKERJASAMA

DLM MEMBAHAS PERMASALAHAN,

KOLABORASI ATAU

TANGGUNG JAWAB

MarwotoMarwoto 2121

Ciri – Ciri Adanya KonflikCiri – Ciri Adanya Konflik

1.1. Angota memberikan komentar/saran Angota memberikan komentar/saran dengan penuh emosi.dengan penuh emosi.

2.2. Anggota menyerang gagasan orang lain Anggota menyerang gagasan orang lain sebelum gagasan tersebut selesaikan sebelum gagasan tersebut selesaikan disampaikan.disampaikan.

3.3. Anggota saling menuduh bahwa mereka Anggota saling menuduh bahwa mereka tidak memahami masalah sebenarnya.tidak memahami masalah sebenarnya.

4.4. Anggota tidak mau berkompromi.Anggota tidak mau berkompromi.5.5. Anggota saling menyerang langsung Anggota saling menyerang langsung

pada pribadi.pada pribadi.

MarwotoMarwoto 2222

Sumber – Sumber KonflikSumber – Sumber Konflik

1.1. Menghalangi pencapaian sasaran Menghalangi pencapaian sasaran perorangan.perorangan.

2.2. Kehilangan status.Kehilangan status.3.3. Kehilangan otonomi / kekuasaanKehilangan otonomi / kekuasaan4.4. Kehilangan sumber-sumber.Kehilangan sumber-sumber.5.5. Merasa diperlakukan tidak adil.Merasa diperlakukan tidak adil.6.6. Mengancam nilai dan norma.Mengancam nilai dan norma.7.7. Perbedaan persepsi dll.Perbedaan persepsi dll.

MarwotoMarwoto 2323

Langkah – Langkah Penyelesaian KonflikLangkah – Langkah Penyelesaian Konflik

1.1. Mengakui adanya konflik.Mengakui adanya konflik.2.2. Identifikasi konflik yang sebenarnya.Identifikasi konflik yang sebenarnya.3.3. Dengarkan semua sudut pandang.Dengarkan semua sudut pandang.4.4. Cara penyelesaian dikaji secara Cara penyelesaian dikaji secara

bersama-sama.bersama-sama.5.5. Dapatkan kesepakatan dan tanggung Dapatkan kesepakatan dan tanggung

jawab untuk menemukan solusi.jawab untuk menemukan solusi.6.6. Jadwalkan sesi tindak lanjut untuk Jadwalkan sesi tindak lanjut untuk

mengkajimengkaji

2424MarwotoMarwoto

MarwotoMarwoto 2525

MMEENNGGHIHINNDDAARR

CIRI PRILAKU :TIDAK MAU

BERKONFRONTASI, MENGABAIKAN ATAU MELEWATKAN POKOK

MASALAH, MENYANGKAL BAHWA HAL TERSEBUT MERUPAKAN MASALAH

ALASAN PENYESUAIAN :PERBEDAAN YANG ADA

TERLALU KECIL ATAU TERLALU BESAR UNTUK DISELESAIKAN.

USAHA PENYELESAIAN MUNGKIN MENYEBABKAN

RUSAKNYA HUBUNGAN ATAU MENCIPTAKAN MASALAH YANG

LEBIH KOMPLEKS

MarwotoMarwoto 2626

MEMENGNGAKAKOOMM

ODODASASII

CIRI PRILAKU :BERSIKAP MENYETUJUI,

TIDAK AGRESIF. KOOPERATIF, BAHKAN

DENGAN MENGORBANKAN

KEPENTINGAN PRIBADI

ALASAN PENYESUAIAN :TIDAK SEPADAN JIKA

MENGAMBIL RESIKO YANG AKAN MERUSAK HUBUNGAN DAN MENIMBULKAN

KETIDAKSELARASAN SECARA KESELURUHAN

MarwotoMarwoto 2727

MMENENANANG G / /

KAKALALAHH

CIRI PRILAKU :KONFRONTATIF, MENUNTUT DAN AGRESIF. HARUS MENANG DENGAN

CARA APAPUN

ALASAN PENYESUAIAN :YANG KUAT MENANG, HARUS MEMBUKTIKAN SUPERIORITAS, PALING

BENAR SECARA ETIS DAN PROFESI

MarwotoMarwoto 2828

KKOOMMPPRROOMIMI

CIRI PRILAKU :MEMENTINGKAN

PENCAPAIAN SASARAN UTAMA SEMUA PIHAK, SERTA MEMELIHARA

HUBUNGAN BAIK, AGRESIF NAMUN

KOOPERATIF

ALASAN PENYESUAIAN :TIDAK ADA IDE

PERORANGAN YANG SEMPURNA, SEHARUSNYA

ADA LEBIH DARI SATU CARA YANG BAIK DALAM

MELAKUKAN SESUATU, ANDA HARUS BERKORBAN UNTUK DAPAT MENERIMA

MarwotoMarwoto 2929

PPEENNYYEELLEESSAIAIAANN MMAASSAALLAAHH

CIRI PRILAKU :KEBUTUHAN KEDUA

BELAH PIHAK ADALAH SAH DAN PENTING.

PENGHARGAAN TERHADAP SIKAP SALING

MENDUKUNG, TEGAS DAN KOOPERATIF.

ALASAN PENYESUAIAN :KETIKA PIHAK-PIHAK YANG

TERLIBAT MAU MEMBICARAKAN SECARA

TERBUKA POKOK PERMASALAHAN, SOLUSI YANG

SALING MENGUNTUNGKAN DAPAT DITEMUKAN TANPA

SATU PIHAKPUN DIRUGIKAN.