UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJIFAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIKILMU ADMINISTRASI NEGARADosen Pembimbing : Agus Hendrayady, M. Si / Mata Kuliah : Analisis Administrasi Negara/ Jumlah 3 SKS / ugas!SNAMA : ZULKARNAINNIM : 100563201030NO. ABSEN : 32KELAS : 13 (PAGI) / SEMESTER VIISOAL2. Men!"! K#$! %!&'( Me)"e&*!$#+!n ,!+$-&/M!(!.!* /!*!0! 1!.!) Menen$'+!nLe$!+ Ge2'n K!n$-&3 4e.!(+!n5 (6)4!7!8 :Yasangat perludiperhatikanuntukfaktor/masalahcahayadalammenentukanletakgedung kantor.Karena tata ruang kantor atau biasa disebut juga layoutadalah salah satu penunjangsistem kerja yang harus diperhatikan dalam perkantoran, ini yang merupakan salah satupenunjang proses pekerjaan. Kondisi tata ruang kantor dapat memberikan pengaruhterhadap hasil kerja karyawan disuatu perusahaan yang nantinya akan memberikandampak tersendiri pada perusahaan tersebut. Seperti letak tata ruang yang kurang tepat dansuasana lingkungan perkantoran yang kurang nyaman, ataupun prosedur kerja yang belumsesuai dengan kebutuhan perusahaan itu sendiri, sehingga hal ini dapat membuat karyawancepat lelah, rasa malas dan suntuk serta kurangnya konsentrasi terhadap pekerjaan,mengulur waktu, pemborosan biaya dalam penggunaan alat tulis kantor (AK! serta rasabosan yang terus menerus. "al ini dapat menjadi suatu permasalahan yang sulit dihindariapabila perusahaan tidak segera mungkin merubah sistem dan menjadikannya lebih baiklagi.Seperti faktor/masalahcahayadalammenentukanletakgedungkantorini salahsatudari tata ruang kantor mengenai kebutuhan#kebutuhan ruang dan tentang penggunaannyasecara terperinci dari ruangan tersebut untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis darifaktor#faktorfisikyangdianggapperlubagipelaksanaankerjaperkantoranyanglayak.ata ruang kantor yang baik dan efisien tidak tercipta dengan sendirinya, melainkan hasildari perencanan yang tepat dari seseorang atau timyang bertanggungjawab dalam1merancang ruang kantor dan mereka harus memahami dulu bahwa pemakaian ruang suatukantor merupakan proses yang berjalan terus dan berkelanjutan mengikuti beragamkebutuhan dan tuntutan pekerjaan.9. 4e.!(+!n A&$# Pen$#n T!$! Ke&:!; P&-(e2'& Ke&:!; < S#($e) Ke&:!5 (12)4!7!8 :Pene&$#!n T!$! Ke&:! adalah suatu cara untuk melaksanakan suatu pekerjaan denganbenar dan berhasil guna atau bisa mencapai tingkat efisien yang maksimal.Pene&$#!n P&-(e2'& Ke&:!adalah tahapan dalam tatakerja yang harus dilalui suatupekerjaanbaikdari mana asalnya danmaumenujumana,kapanpekerjaanituharusdiselesaikan maupun alat apa yang akan digunakan agar pekerjaan tersebut dapatterselesaikan.Pene&$#!n 2! S#($e) Ke&:! adalah susunan dari tata kerja dan prosedur kerja yangmenjadi satu,sehingga membentuk pola tertentu dalam menyelesaikan pekerjaan.atakerja,$rosedurkerja, danSistemkerjamaupunprosedurkerjamerupakansatukesatuanyangbulat, secarasingkat % Ketiga&tiganyamerupakantindaklanjut dalamrangka pelaksanaan suatu bidang pekerjaan tertentu.$erbedaan pengertian antara tata kerja, system kerja, dan prosedur kerja. 'ari ketigakergiatan tersebut yang paling penting( T!$!Ke&:!:)erupakancarapekerjaandenganbenar danberhasil gunaataubiasmencapai tingkat efisien yang maksimal. P&-(e2'& : )erupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baikmengenaidarimana asalnya dan mau menujumana,kapan pekerjaantersebut harusdiselesaikanmaupunalat apayangharus digunakanagar pekerjaantersebut dapatdiselesaikan. S#($e):)erupakansusunanantaratatakerjadenganprosedur yangmenjadi satusehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.$rinsip & prinsip yang harus dipakai dalam penggunaan tata kerja, system kerja, danprosedur kerja. 'an kegunaan prinsip& prinsip tersebut bagi pelaksanaan kegiatan ketigahal tersebut.ata kerja, prosedur kerja, dan systemkerja harus disusun denganmemperharikansegi&segitujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya, danwaktuyangtersedia serta segi luas, macam, dan sifat dari tugas atau pekerjaan.*ntuk mempersiapkan hal & hal itu dengan setepat & tepatnya maka haruslah terlebihdahulu dipersiapkan adanya penjelasan tentang tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi2jabatan, analisa jabatan, unsur kegiatan organisasi dan semacamnya. $ilih salah satu pokokbidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya.Selanjutnya harus dibuat dan dijelaskandaftardari tiap & tiap detailpekerjaan yangharus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugasyang termaksud.'alam penetapan tahap demi tahap dalam rangkaian pekerjaan maka antara tahap yangsatu dengan tahap berikutnya harus betul & betul terdapat saling hubungan yang sangat eratyang keseuruhannya menuju kea rah satu tujuan. 'an tiap & tiap tahap itu harus betul &betul merupakan suatukerja yangnyatadanperlu untukpelaksanaandan penyelesaianseluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksud. "arus ditetapkan pula skill atau kecakapandan keterampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugastermaksud. +adi ini dimaksudkan untuk tidak memperpanjang prosedur kerja.ata kerja, procedur kerja, dan system kerja itu harus disusun sedemikian rupa sehinggamemiliki stabilitas dan fleksibilitas. $erlu diperhatikan bahwa penyusunan system,prosedur, dan tata kerja harus selalu disesuaikan dewngan kemajuan jaman dan teknologi,jadi haru dijaaga updateednessnya. *ntuk penggambaran tentang penerapan sesuatuprosedur tertentusebaiknyadipergunakantanda&tandaatausymbol danskemaataubagan prosedur dengan setepat & tepatnya. *ntuk menjamin tata kerja, prosedur kerja, dansystem kerja yang setepat & tepatnya,maka adanya buku & buku pedoman ( manuals !tentang hal & hal itu mutlak perlu dipersiapkan.'alam tata kerja, system kerja, dan prosedur kerja harus selalu disusun untuk memilikisifat stabilitas dan fleksibilitas. S$!8#.#$!(: )aksudnya bahwa system, tata, dan prosedur kerja itu harus mengandungunsur tetap sehingga menjamin kelancaran dan kemantapan kerja. ,.e+(#8#.#$!( : Artinya bahwa dalam pelaksanaanya tidak kaku tetapi harus luwes yaitumasih memungkinkan diadakannya saling pergantian tugas.,ontohnya, salah seorang tidak masuk atau kebetulan salah satu mesin macet, makapekerjaan harus tetap dapat terlaksana dan diselesaikan.$engertian updateness suatu penyusunan system, prosedur dan tata kerja, yaitu bahwatata kerja, system kerja, dan prosedur kerja harus selalu mengikuti perkembangan ( up todate ! dan kemajuan jaman dan teknologi.ata kerja, system kerja, maupun prosedur kerja merupakan satu kesatuan yang bulat,secara singkat ketiga & tiganya merupakan tindak lanjut dalam rangka pelaksanaan suatubidang pekerjaan tertentu.35. 4e.!(+!n /!&! Ke&:! 1-+$e& AA / 4'&' An!.#(5 (5)4!7!8 : ,ara kerja dokter AA / +uru Analis, seperti raining -eed Analysis (-A! ini adalahkegiatan/akti.itas menganalisis kebutuhan training. /barat kegiatan dokter dalammenangani sakit pasien, maka -Aadalahmirip(meski taksama! dengankegiatanmendiagnosis penyakit. *ntuk mendiagnosis penyakit, dokter perlu melakukan wawancarapendahuluan dan pendalaman dengan pasien, menyentuh bagian#bagian tubuh pasien yangdirasa sakit, mengukur tekanan darah, memeriksa mata dan mulut pasien dengansenter/alat bantu penerang lainnya, bahkan memerintahkan dilakukan cek darah kelaboratorium untuk mendapatkan hasil yang presisi.Kegiatandiagnosis ini menjadi .ital, mengingat jikaterjadi salahdiagnosis sangatmungkin terjadi bukannya pasien sembuh, namun justeru malah meninggal, atau kalaupunsembuh membutuhkan waktu yang ralatif lama dan dengan biaya cukup besar. Sekarangkita menjadi paham, mengapa kegiatan mendiagnosis penyakit yang dilakukan olehdokter, biasanya memakan waktu panjang, dilakukan secara bertahap, dan fasenyaberkelanjutan, dibandingtindakaninter.ensi/operasi penyakitnyasendiri pundemikiandengan training, -Aadalah serangkaian proses untuk menemukan akar masalahpenyebab terjadinya 0A$ antara tuntutan pekerjaan dengan hasil performance karyawandan kemudian memberi solusi yang tepat melalui pengembangan Knowledge, Skill,Attitude (KSA! karyawan.$rosesnya -A pun berkesinambungan dan saling mengkait,meliputi tahap dari pratraning, hari " training, hingga pasca training. )engapa demikian( Ya karena pengenalan,pemahaman, kesadaran terhadap masalah, kesulitan, kemampuan, kecenderunganmodalitas dominan rainee akan jelas diketahui dan sangat mungkin terjadi berbeda#bedapenemuannya pada tiap tahapan pra training, hari ", dan pasca raining.ahapan#tahapan kegiatan untuk mendapatkan hasil -A yang tajam, presisi tersebut diatas, dikenal dengan istilah raining -eed 1rientation (-1!.4