APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN DI DINAS

PERTAMBANGAN DAN ENERGI KABUPATEN BENGKALIS

OLEH : KELOMPOK V

AHMAD ALFIN FATONI

DEFAN DIENDA

DEWI AYUSURITA

HAZLAN

MASTURA

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

BENGKALIS-RIAU

2013

SURVEY LAPANGAN DI DINAS PERTAMBANGAN DAN

ENERGI KABUPATEN BENGKALIS

Informasi yang di dapatkan adalah sebagai berikut:

1. Apakah sudah menggunakan system informasi dalam pelaksanaan

pekerjaan yang dilakukan di Dinas Pertambangan dan Energi

Dewasa ini penggunaan teknologi komputer diberbagai bidang sangat

pesat, dikarenakan teknologi komputer lebih efesien dan efektif dalam

menyajikan informasi, banyak instansi-instansi pemerintah maupun swasta yang

mengimplementasikan teknologi ini terutama pada system informasi. Seperti

yang dilakukan pada Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Bengkalis yang

sudah menggunakan system informasi yaitu “ Aplikasi Administrasi Keuangan “

dan Website.

2. Bagaimana kinerja system tersebut

Kinerja dari Aplikasi administrasi keuangan dilakukan di bagian sekretaris

tepatnya dibidang Administrasi Keuangan. Aplikasi tersebut berfungsi sebagai

berikut:

a. Mencatat semua transaksi keuangan yang ada di Dinas Pertambangan dan

Energi

b. Mendapatkan informasi tentang penggunaan anggaran yang telah

dilakukan di Dinas Pertambangan dan Energi

c. Sebagai tempat penyimpanan ( database ) data dan informasi terkait

anggaran dana yang dikelurkan dan dianggarkan untuk beberapa tahun

kemudian.

3. Jenis system informasi yang digunakan

Aplikasi ini merupakan aplikasi berbasis client-server, dimana data

diinput diaplikasi client yang berada dibagian administrasi keuangan Dinas

Pertambangan dan Energi. Data-data yang telah di inputkan disimpan atau

dikirim ke database yang berada di Kantor Bupati. Aplikasi tersebut dikelolah

oleh tiga operator yang bekerja pada bidang administrasi keuangan. Kendala-

kendala yang dihadapi di Dinas Pertambangan dan Energi adalah sebagai berikut:

a. Koneksi jaringan yang sering terputus

b. Factor sumber daya listrik yang sering mati

4. Tujuan system informasi yang digunakan

Tujuan dari aplikasi administrasi keuangan adalah sebagai berikut:

a. Mempermudah dan mempercepat kinerja bagian administrasi keuangan

untuk mengelola transaski keuangan yang terjdai dilingkungan Dinas

Pertambangan dan Energi

b. Mudah melakukan pengawasan terhadap pengelolaan administrasi

keuangan oleh pemerintah daerah

c. Mempermudah untuk mendapatkan informasi terkait dengan administrasi

keuangan yang ada di Dinas Pertembangan dan Energi

d. Pekerjaan yang dilakukan menjdai efektif dan efesien

5. Teknis kerja yang dilakukan pada Dinas Pertambangan dan Enegri

Secara garis besar semua pekerjaan yang dilakukan di Dinas

Pertambangan dan Energi dilakukan secara manual dan terkomputerisasi.

Pekerjaan yang dilakukan secara manual adalah surat masuk dan surat keluar,

perencanaan agenda kerja dan rekap absensi. Sedangkan pekerjaan yang

dilakukan secara komputerisasi adalah pengolahan administrasi keuangan di

secretariat tepatnya pada bidang administrasi keuangan. Website yang ada di

Dinas Pertambangan dan Energi belum dikelola dengan baik, dikarenakan tidak

adanya tenaga administratornya.

6. Batasan system yang digunakan

Aplikasi ini hanya mengolah transaksi keuangan yang ada di Dinas

Pertambangan dan Energi.

7. Penghubung system

Aplikasi ini menggunakan koneksi jaringan untuk pengantar data di

database server yang berada di Kantor Bupati.

8. Masukkan system atau data yang dibutuhkan

Data yang dibutuhkan adalah berupa data-data transaksi keuangan

9. Keluaran system

Output dari Aplikasi ini adalah menghasilkan informasi tentang transaksi

keuangan per tahun.

10. Pengolah system

Pengolah aplikasi ini adalah operator yang ditunjuk untuk mengolah

aplikasi administrasi keuangan tersebut di bidang administrasi keuangan.