8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

1/17

1. PENDAHULUAN

Koperasi Kredit yang sering juga disebut "Credit Union” adalah koperasi

yang mempunyai usaha tunggal, yakni simpan-pinjam sebagai usaha atau bisnis

utamanya.

Koperasi kredit ini biasanya muncul atas prakarsa dan mufakat

sekelompok orang yang merasa mempunyai kesamaan kebutuhan dan kepentingan

untuk menggerakkan suatu modal bersama, terutama yang berasal dari simpanan

untuk dipinjamkan diantara sesama mereka, dengan tingkat bunga yang memadai

sesuai dengan kesepakatan bersama pula. Pinjaman dapat diberikan atas dasar 

keperluan darurat, usaha produktif niaga atau in!estasi, atau untuk keperluan

kesejahteraan para anggota.

#ecara praktis ikatan yang mempersatukan mereka itu dapat dibagi dalam

tiga golongan.  Pertama, ikatan kebersamaan lingkungan kerja. $isalnya

karya%an sesuatu instansi pemerintah atau s%asta, guru, pera%at.  Kedua,

kesamaan tempat tinggal.$isalnya &', &(, pendukuhan, Kampung, desa.  Ketiga,

keanggotaan sesuatu perkumpulan)organisasi. Umpamanya himpunan petani,

himpunan nelayan, himpunan pecinta alam, perkumpulan mahasis%a.

Pengalaman menunjukkan bah%a ketiga jenis ikatan pemersatu sebagai

dasar solidaritas bersama di atas mampu memekarkan kesamaan pandangan

terhadap pengembangan sikap hemat, saling percaya, penataan simpanan yang

 praktis dalam lingkup s%adaya, penggunaan uang secara lebih bijaksana,

 pelayanan pinjaman secara cepat, tepat dan murah, tanpa keharusan adanya

*aminan yang tinggi bagi para anggotanya. Kecuali itu ikatan pemersatu itu

memudahkan pelaksanaan usaha pendidikan yang diberikan kepada para anggota

dan calon anggota.

2. Tujuan

+dapun tujuan yang ingin dicapai dalam paper ini adalah menyajikan informasi

simpan pinjam khususnya pada bagian pinjaman untuk memberikan alternatif

 pemecahan masalah pinjaman pada koperasi karya bersama - sama, yang sekarang

8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

2/17

masih menggunakan sistem manual, yang kemudian memberikan kemudahan

 bagi pengunanya ataupun anggota)nasabah.

3. Referensi

Paper ini dibuat berdasarkan hasil penelitian dan assesment a%al yang

dipersiapkan untuk

. Koperasi Karya ersama - #ama, sebagai bahan penelitian atau diskusi

lebih lanjut dalam me%ujudkan sistem sesuai dengan yang diharapkan

yaitu cepat, akurat, dan tepat %aktu sehingga meningkatkan angka simpan

ataupun pinjaman pada koperasi tersebut.

4. Pemahaman Kebutuhan

Pada Koperasi yang telah kami lakukan objek penelitian ternyata pada koperasi

tersebut masih menggunakan sistem manual, dimana pada ackup data tabungan

atau pun kredit, masing / masing masih dicatat dengan menggunakan sebuah

file.0ile disini berisikan data / data para anggota)nasabah baik dalam bentuk 

tabungan maupun kredit, Contohnya +da seorang anggota)nasabah yang

meminjam sejumlah uang, kemudian setelah proses regristrasi selesai

anggota)nasabah akan mendapatkan buku kredit yang gunanya mencatat jumblah

 pembayaran yang telah dilakukan Pokok 1 unga yang akan nantinya dipegang

oleh anggota)nasabah itu sendiri. #edangkan pihak koperasi juga mempunyai

 pencatatan pembayaran dari anggota tersebut, yaitu berupa sebuah

file)kartu.0ile)kartu ini rentan sekali mengalami kerusakan, karena file)karu ini

merupakan beberapa kertas ataupun selembar kertas.*ika file)kartu ini

rusak)hilang, pihak koperasi tidak akan punya backup datanya lagi dan berharap

saja pada kejujuran dari anggota)nasabahnya. +kibatnya, anggota)nasabah tersebut

 bisa saja membohongi koperasi tersebut dengan mengatakan bah%a jumblah

 pinjamannya tinggal beberapa kali pembayaran saja)tidak sesuai dengan

seharusnya. #elain itu dengan masih digunakannya sistem manual akan banyak 

kerugian / kerugian yang ditimbulkan,seperti

8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

3/17

• &ugi %aktu

Para karya%an terlalu banyak buang / buang %aktu untuk pekerjaan yangtidak perlu, seperti membuat backup data dari para kolektor Karya%an

yang tugas diluar yang memba%a tabungan ataupun kredit dengan cara

mencatatnya ke dalam file)kartu secara manual tulis tangan.

• &ugi biaya

&ugi biaya disini maksudnya adalah untuk pembelian file)kartu yang

digunakan untuk backup pencatatan tabungan maupun kredit oleh pihak 

koperasi. 2imana kartu ini se%aktu / %aktu habis dan untuk  pembeliannya menimbulkan biaya yang tidak sedikit.

• &ugi tempat

2engan bertambah banyaknya para anggota)nasabah maka akan bertambah

 juga file / file data dari anggota)nasabah tersebut. 2engan demikian akan

memerlukan banyak tempat untuk menyimpan file / file ini.

#esuai dengan hasil penelitian dan pengamatan yang telah kami lakukan denganKoperasi Karya ersama - #ama mengenai kebutuhan sistem, maka dengan ini

kami dapat tuangkan sebagai berikut

2isini kami hanya mengkhusukan tentang kredit.

a. Software Aplikasi kredit 

- Aplikasi Pinjaman terdiri atas

 Daftar Pinjaman

 Analisa Pinjaman Laporan Pinjaman

- Aplikasi Angsuran terdiri atas

 Daftar Angsuran

 Laporan Angsuran

  b. Data dan integrasi

8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

4/17

- Integrasi Sistem

- Backup Data

#istem yang akan di bangun mampu dikembangkan lebih lanjut baik dari

infrastruktur maupun sistem sesuai dengan kebutuhan.

5. !"usi Kami

0lo% bisnis sistem informasi yang dibutuhkan Koperasi Karya ersama - sama

dapat kami gambarkan sebagai berikut :

#!nte$ %ia&ram an&suran'set!ran an&&!ta

#!nte$ %ia&ram (injaman an&&!ta

8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

5/17

 Software Aplikasi 

APL)KA) KRED)T

a. A("i*asi Pinjaman

+ Daftar (injaman

mengisikan 3o +nggota)nasabah, ,menentukan +nggota yang akan

meminjam, secara otomatis 3ama, +lamat,Pekerjaan, Petugas akan

tampak, setelah itu isikan jenis pinjaman dan masa angsuran. #elanjutnya

isikan Plafond, *enis unga, unga, +dministrasi, notaris, dan biaya

materai. #ecara otomatis potongan saldo beku, +ngsuran Pokok, +ngsuran

unga, 'otal +ngsuran, dan 'otal yang diterima akan terisi

+ Ana"isa Pinjaman

Pada #ub menu ini kita dapat melihat 2aftar Pinjaman yang

terlambat melunasi, selain itu, kita juga bisa menentukan pilihan

erdasarkan apa4 Contohnya 5sikan tanggal jatuh temponya, kemudian

akan muncul pinjaman / pinjaman yang jatuh tempo pada tanggal)bulan

yang kita inginkan

8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

6/17

+ La(!ran Pinjaman

#ub menu ini digunakan untuk melihat daftar 6aporan Pinjaman seperti

- 6aporan Pinjaman 'otal

- 6aporan Pinjaman Per *enis Pinjaman

- 6aporan Pinjaman Per +nggota

- 6aporan Pinjaman Per Petugas

b. A("i*asi An&suran

- #ub menu ini untuk mencatat +ngsuran 3asabah, mengisikan 3o

&ekening, atau tekan tombol Cari untuk mencari 3o &ekening +nggota,

tentukan 3o &ekening +nggota yang akan mengangsur, secara otomatis

 3ama, +lamat, Pekerjaan, Petugas, +ngsuran pokok dan +ngsuran unga

akan tampak. Kemudian isikan Potongan dan 2endanya bila ada.

La(!ran An&suran

- #ub menu ini digunakan untuk melihat daftar 6aporan +ngsuran seperti

• 6aporan +ngsuran 'otal

• 6aporan +ngsuran Per *enis +ngsuran

• 6aporan +ngsuran Per +nggota

 Data dan integrasi 

  )NTE,RA) )TE-

2ari keseluruhan sistem yang dikembangkan melibatkan beberapa soft%are

de!elopment sehingga dibutuhkan kesepakatan dari masing-masing soft%are

de!elopment dalam proses integrasi secara keseluruhan sistem yang ada.

2ari soft%are yang kami rencanakan, maka ada beberapa bagian aplikasi yang

harus diintegrasikan dengan bagian lainnya, yaitu

8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

7/17

 

- Daftar Pinjaman

  2aftar pinjaman ini membutuhkan data / data dari yang dibangun oleh

soft%are de!eloper lain yaitu Pendaftaran pinjaman. 2imana pada 2aftar 

Pinjaman akan mengambil data / data dari anggota)nasabah dari Pendaftaran

Pinjaman. Pendaftaran Pinjaman ini merupakan data dasar dari apikasi kredit,

karena akan saling berkaitan dengan yang lainnya.

  - Daftar Pinjaman

  +plikasi ini membutuhkan data dari aplikasi yang dibangun oleh soft%are

de!elopment lain yaitu dari aplikasi pendaftaran pinjaman untuk integrasi data.

2imana dalam aplikasi ini akan terlihat, daftar pinjaman dari anggota)nasabah.

  - Analisa Pinjaman

+plikasi ini membutuhkan data dari aplikasi yang dibangun oleh soft%are

de!elopment lain yaitu dari aplikasi pendaftaran pinjaman dan angsuran untuk 

integrasi data. 2imana dalam aplikasi ini akan terlihat, mana anggota)nasabah

yang terlambat melunasi Pinjaman. #ehingga bisa kita asumsikan, apakah

anggota)nasabah ini macet ataukah lancar.

A#K+UP DATA

  $etode back up data akan dilakukan dan disetup sesuai dengan keperluan

Koperasi Karya ersama - sama. 2an hard%are yang digunakan bisa berupa

hardisk, baik eksternal ataupun internal. 2ibandingkan dengan sistem manual

yang menghabiskan banyak tempat, dengan menggunakan hardisk ini tempat yang

diperlukan sangat sedikit bahkan dengan jumblah data yang banyak serta semakin

 bertambah.

REN#ANA PEN,ER/AAN PR0EK 

8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

8/17

&encana pengerjaan proyek meliputi metodologi, teknologi yang digunakan

mencakup hardware dan software, alokasi resources dan %aktu serta struktur

organisasi proyek.

2alam pengembangan #istem ini digunakan metodologi atau pendekatan sebagai

 berikut

)N)T)AT)0N PR0/E#T 

'ahap ini merupakan tahap yang proaktif , dimana disini kami bekerja

sama)berkomunikasi dengan pihak koperasi untuk merincikan produk yang

diinginkan, pencatatan project, definisi ruang lingkup, penilaian terhadap

resiko yang akan dihadapi dan kegiatan yang akan dilakukan.

 

2engan terlibatnya seluruh  Project Stakeholders  maka akan mendukung

selama pembahasan ulang project  Project Readiness Review untuk segeramendapatkan masukan dan mempersiapkan pendukung persyaratan untuk 

kelanjutannya.

PR0/E#T PLANN)N, 

2alam perencanaan project, disini akan mengidentifikasikan #2$ yang

dibutuhkan dan yang memenuhi persyaratan untuk projects tersebut, dimana

telah ditentukan dalam Terms batasan untuk #2$, soft%are,dan hard%are.

8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

9/17

0ormalnya Project akan mulai diselenggarakan dalam tahap ini, dengan

 penyampaian utama adalah detail dari Project Schedule.

 

ANAL) 

#elama tahap analisa, analis system bisnis akan membatasi ulang

 pengembangan kebutuhan dari klien kedalam Software Requirement 

Secification !SRS" yang lebih detail. Kebutuhan itu akan ditata mele%ati

#hange $anagement S%stem. # final akan di bahas ulang oleh  Project 

&wner dan Project $anager , untuk mengidetifikasikan kemungkinan dari

kebutuhan klien. #etelah di pembahasan ulang  dan selesai, # harus

disetujui oleh pengembang dan klien. # yang telah disetujui dan

ditandatangani akan dijadikan sebagai dokumen ruang lingkup dari

kebutuhan klien dan basis dari perancang #oft%are untuk membangun

rancangan dan desain untuk solusi yang disarankan.

DEA)N 

Kebutuhan yang terdapat di dalam # akan ditransformasikan kedalam

desain dan test artifacts  oleh Software Designer dan koordinator Software

Tester . Software Designer akan mempersiapkan desain rancangan soft%are )

Software Architecture Design !SAD" sebagai kunci keberhasilan dalam tahap

ini. 2alam #+2, kebutuhan akan disistematiskan kedalam 'se #ases  dan

desainnya haruslah architectural( logical( h%sical( dan mapan.

Untuk mendapatkan desain yang cocok, sesi untuk pembahasan ulang desain

akan dilakukan setiap minggu selama tahap desain

#0NRU#T)0N 

#elama tahap pembangunan, rangka desain akan di kon!ersikan kedalam

 bahasa pemrograman oleh Software )ngineer.  #elama tahap coding,

Software )ngineer   harus melakukan pengetesan unit dan user interface.

8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

10/17

Untuk memastikan coding yang dilakukan sudah mengikuti penamaan

standar dan rangka desain.

AL)DAT)0N

Pengetesan umum dan perbaikan akan terus dilakukan sampai semua

masalah !*ug" dapat disingkirkan dan soft%are akan benar7 mengikuti dari

kebutuhan dalam persetujuan sebelumnya

RELEAE

Pada tahap ini terdiri dari  Packaging  dan testing secara keseluruhan yang

dilakukan oleh klien. #oft%are yang diserahkan harus dapat di

implementasikan dan dapat dengan mudah menggantikan system yang

selama ini sudah berjalan di tempat klien. #elama tahap ini klien harus

menyetujui soft%are yang sudah jadi !+inal Release"

)-PLE-ENTAT)0N 

Pada tahap ini dilakukan penyiapan #2$ dan infrastruktur untuk 

operasional sistem. +dapun beberapa proses yang dilakukan yaitu installasi,

'raining, pendampingan dan perbaikan.

PR0/E#T #L0)N, 

Pada tahap ini biasanya dilakukan dengan #losing $eeting . #ebagai bagian

dari metodelogi, disini akan selalu ada laporan review mingguan oleh project

manajer kepada  Project &wner . #etiap permintaan perubahan harus

ditujukan kepada project manajer dan Steering #ommittee  untuk 

 persetujuan, penelitian dan penyelesaian.

b. Te*n!"!&i

#istem koperasi kredit union akan dikembangkan menggunakan platform

microsoft office tepatnya microsoft access, dan my #86 ser!er. Penggunaan

aplikasi ini dikarenakan sistem

8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

11/17

. !ftare Har%are %an LAN 6/arin&an7

 Software

Programming $icrosoft access

2atabase #er!er $icrosoft #86 #er!er 9

:perating #ystem $icrosoft (indo%s 9

 Hardware Serer !recommended"

Processor $in atom core to duo

&+$ $in ;

; 52? #C#5

 Hardware #orkstation

Processor $in pentium 5@

&+$ $in =7 $

; 52?

 LA$ !%aringan &omputer"

#er!er $in. buah

(orkstation $in. 7 buah

%. Kebutuhan Pers!na" Dan A"!*asi 8a*tu

Perenanaan Pers!na"

0ungsi Personal *umlah

Project $anager  orang

isnis 2an 2esain +nalisis #istem orang

Programmer  orang

'ester dan 5mplementor 7 orang

8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

12/17

'echnical (riter)2okumentasi orang

T!ta" Pers!na"9 0ran&

  Work plan

N! Ke&iatan De"i:erab"e

ULAN

) )) ))) )

5 55555

5@

5 55555

5@

5 55555

5@

5 55555

5@

 

 Analisis

- #ur!ey #

- 5dentifikasi kebutuhan sistem soft%are &eBuirement #pesification

- $engumpulkan data

7

 Desain

2esain sistem

 

- 2esain #istem

- 2esain 2atabase

- 2esain interface

#oding dan tester 

#oft%are aplikasi

 

- Coding)pemrograman input

- Coding bussiness process

- 'ester dan penyempurnaan

D

 ,mlementasi 'AT 

6aporan implementasi

 

- 5nstallasi

- 'raining

- Perbaikan dan pendampingan

= #losing Project  6aporan Closing Project

e. A("i*asi an& A*an Diban&un

8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

13/17

Steering Committee

PT.X

Vendor

Project Manager

Vendor+PT.X

Business

Analyst

Software

esign!uality

Control

Software

"ngineer

ata#ase

esigner

$ser %nterface

esigner

 Tim

Counter Part

PT. X

 Tec&nical'riter

 Project Manager

PT.X

  'otal aplikasi yang nantinya akan dibangun adalah 7 dua buah aplikasi,

yaitu

N!. -!%u" 3ama +plikasi

. +plikasi pinjaman Pinjaman

7. +plikasi angsuran +ngsuran

2eskripsi 'ugas dari #truktur :rganisasi

8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

14/17

teerin&

#!mmitee

$enga%asi kemajuan progress project secara global

$enentukan perubahan permintaan yang berskala perusahaan $enjadi penengah bila terjadi permasalahan tim Client dan 2e!eloper

8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

15/17

Tim #!unter

Part   $endifinisikan kebutuhan system

$enjamin kelengkapan dari spesifikasi fungsional $emimpin tim fungsional setiap sesi pembahasan ulang

$enjadi media komunikasi dan mediator antar fungsional

$enyiapkan data sesuai kebutuhan project

$enjamin kesiapan sarana dan prasarana perusahaan dalam

implementasi system

Pr!jet -ana&er

$enjamin kelengkapan dari spesifikasi fungsional

$enjamin hasil project sesuai dengan kebutuhan

$emimpin setiap sesi pembahasan ulang.

$enyetujui permintaan spesifikasi kebutuhan software

$emantau semua kemajuan roject  terutama progress detail project

$emberikan laporan kepada Steering #ommitee

$endifinisikan penyampaian roject 

$emastikan penyerahan proyek secara berkala dan kelengkapan dari

 peyerahan

$enyerahkan status kemajuan kepada Steering #ommitee

$enyetujui)membatalkan permintaan perubahan system

$embahas ulang spesifikasi kebutuhan pengguna

$emimpin pertemuan tentang pembahasan kemajuan roject 

#! Pr!jet

-ana&er   $endampingi Project $anager 

$emantau kemajuan roject 

$enyediakan kebutuhan !endor berkaitan dengan sistem yang akan

dibangun

$emastikan penyerahan proyek secara berkala dan kelengkapan dari

 peyerahan

ertanggung ja%ab terhadap ketersediaan data yang dibutuhkan !endor

dalam analisis

$enerima status kemajuan proyek dari Pro%ek $anager 

Tehnia" 8riter

$enjamin kelengkapan dokumentasi

$enyimpan semua dokumentasi project

$endokumentasikan setiap kegiatan project

usiness Ana";st

$engembangkan skenario tes

$emberikan masukan untuk fitur7 yang dibutuhkan untuk produk 

$embantu software designer  dalam mengulas user interface $emimpin fase U+' 'ser Accetance Testing )ujicoba aplikasi di

customer 

!ftare

Desi&ner   $engembangkan Software Reequirement Sesification !SRS"

$engembangkan dan menyelesaikan Software Architecture Document

!SAD"

$emberikan garis besar untuk user interface

$engulas aplikasi user interface

$engulas program soft%are

$engulas unit yang dikembangkan dan scrit 

$engembangkan ,ntegration dan uild Plan

$engembangkan manual instalasi

8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

16/17

Database

Desi&ner

$endesain ta*le dan field dalam database

$endesain hubungan didalam database $endesain hubungan antara database dengan modul lain dalam aplikasi

!ftare

En&ineer  $engembangkan program soft%are berdasarkan analisa dan desain

$elakukan coding program

User )nterfae

Desi&ner  $engembangkan prototype

$engembangkan 'ser ,nterface

!ftare Tester

$enguji aplikasi

$engembangkan sistem test scrit  dan unit test scrit 

$engumpulkan dan mem!erifikasi hasil ujicoba

9. Pr!se%ur Pe"a(!ran Pr!;e* Dan Hasi" Pr!;e* 

  a. Pr!se%ur Pe"a(!ran Pr!;e* 

Nama Pe"a(!ran Peri!%e P)#

Progress &e!ie%satu minggu

#ekali

Project $anager dan semua tim yang

terlibat proyek 

# #oft%are &eBuirements

#pecification

#etelah phase

analisa

Project $anager, +nalis #istem, 'im

Counter Part

#+2 #oft%are +rchitecture 2esign#etelah phase

2esain

Project $anager, 2esain #istem, 'im

Counter Part

+pplication 2eli!ery#aat phase

5mplementasiProject $anager, 'im 5mplementasi

0inal Project &eportPada #aat

Closing Project

Project $anager dan semua tim yang

terlibat proyek 

Progress &e!ie% akan diadakan setiap satu minggu sekali oleh  Project 

 $anager   untuk melaporkan status dari akti!itas pengembangan kepada

 Project &wner .

8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

17/17

2isamping laporan kemajuan mingguan, ulasan tetap oleh semua bagian

diselenggarakan dalam pengidentifikasian berkala. 2alam tahap pengulasan

ini semua bagian terlibat.

b. Hasi" Pr!;e*