Tugas Pero Benar

Perusahaan Pembuatan Sumpit Panda Chopsticks

1. Isi Organisasia. Menentukan visi, misi, tujuan dan sasaran organisasi 1) VisiMenjadikan Panda Chopsticks sebagai produsen sumpit pilihan utama konsumen di kawasan Regional.2) Misia) Penghasil produk bermutu, ramah lingkungan dan aman bagi konsumen.b) Menjaga kwalitas serta melakukan inovasi produk agar dapat bersaing dengan kompetitor.3) TujuanMampu menghasilkan produk sumpit yang berkwalitas dengan indikator produk yang bermutu, ramah lingkungan dan aman bagi konsumen sehingga memberi kepuasaan kepada para pelanggan.4) Sasaran a) Menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang terampil.b) Menjadikan industri manufaktur dengan produktivitas yang tinggi, didasarkan pada efektivitas dan efisiensi kerja.c) Menjalin hubungan kerja dengan beberapa perusahaan.

b. Menentukan aktifitas/ kegiatan utama Memproduksi sumpit dari bahan stainless steel dengan kwalitas terbaik.

c. Membuat pembagian kerja 1) Bagian ManagementBagian ini merupakan bagian yang mengatur jalannya kegiatan di perusahaan. Bagian ini terdiri dari pimpinan dan kepala bagian.

2) Bagian ProduksiBagian produksi merupakan bagian yang bertugas mengubah input menjadi output atau bagian yang bertugas dalam menghasilkan produk kantongan plastik. Bagian ini terdiri dari kepala bagian produksi, kepala bagian kwalitas, kepala bagian maintenace, kepala bagian pembelian, kepala bagian penerimaan, dan pekerja untuk masing-masing bagian yang disebutkan di atas.3) Bagian KeuanganBagian keuangan merupakan bagian yang mengatur keuangan perusahaan yang mencakup dalam mengontrol pemasukan dan pengeluaran. Bagian ini terdiri dari kepala keuangan dan pekerja bagian keuangan. 4) Bagian PemasaranBagian pemasaran merupakan bagian yang menghasilkan permintaan atau mencari sebanyak-banyaknya orang untuk membeli produk kantongan plastik yang diproduksi. Bagian ini terdiri dari kepala pemasaran dan pekerja bagian pemasaran.5) Bagian Human ResourceBagian ini merupakan bagian yang menyangkut urusan ketenagakerjaan. Bagian ini terdiri dari kepala bagian Human Resource.6) Bagian KeamananBagian keamanan bertugas untuk menciptakan dan mengontrol keamanan perusahaan. Bagian ini terdiri dari kepala keamanan dan petugas keamanan.7) Bagian KebersihanBagian ini bertugas untuk membersihkan ruangan berlangsungnya kegiatan perusahaan termasuk bagian luar bangunan. Bagian kebersihan terdiri dari kepala kebersihan dan petugas kebersihan.

d. Memperkirakan kebutuhan Jumlah tenaga kerja secara lebih rinci dapat dilihat pada Tabel 1.Tabel 1. Pembagian Jumlah Tenaga Kerja pada Panda ChopsticksBagianJabatanJumlah (Orang)

Bagian ManagementPimpinan1

Kepala Bagian1

Bagian ProduksiKepala Bagian Produksi1

Kepala Bagian Kwalitas1

Kepala Bagian Maintenance1

Kepala Bagian Pembelian1

Kepala Bagian Penerimaan1

Pekerja Bagian Produksi25

Pekerja Bagian Kwalitas5

Pekerja Bagian Maintenance3

Pekerja Bagian Pembelian4

Pekerja Bagian Penerimaan4

Bagian KeuanganKepala Bagian Keuangan1

Pekerja Bagian Keuangan4

Bagian PemasaranKepala Bagian Pemasaran1

Pekerja Bagian Pemasaran5

Bagian Human ResourceKepala Bagian Human Resource1

Pekerja Bagian Human Resource2

Bagian KeamananKepala Bagian Keamanan1

Pekerja Bagian Keamanan2

Bagian KebersihanKepala Bagian Kebersihan1

Pekerja Bagian Kebersihan5

Jumlah71

2. Membuat Rincian Seluruh Aktifitas/ Kegiatan Organisasi Rincian seluruh kegiatan pada Panda Chopsticks yaitu:BagianDeskripsiRincian Aktivitas

ManagementPimpinan1. Memeriksa perencanaan kebutuhan material

2. Memastikan tersedianya material untuk melakukan proses produksi

3. Memberi perintah dan mengkoordinasi kegiatan perusahaan

4. Mengawasi dan mengontrol pelaksanaan kegiatan perusahaan

5. Membina semangat kerja tim dengan memberikan pengarahan dan penilaian

6. Melatih karyawan

7. Memantau kerbersihan ruangan

Kepala Bagian1. Mengawasi dan mengontrol seluruh kegiatan perusahaan

2. Memberi perintah dan mengkoordinasi kegiatan perusahaan kepada masing-masing kepala bagian

3. Memeriksa laporan pertanggungjawaban setiap kepala bagian

4. Membimbing masing-masing kepala bidang agar dapat bekerja dengan baik

5. Memantau kinerja setiap bidang

ProduksiKepala Bagian Produksi1. Mengawasi dan merencanakan produksi

2. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan produksi

3. Mengevaluasi kegiatan produksi

4. Merencanakan perbaikan terhadap penyimpangan kegiatan produksi

5. Mengarahkan pekerja bagian produksi

6. Memberikan motivasi kepada pekerja bagian produksi

7. Memberikan laporan kegiatan kepada kepala bidang

BagianDeskripsiRincian Aktivitas

ProduksiKepala Bagian Kwalitas1. Mengawasi terjadinya kecacatan produk

2. Mengendalikan terjadinya produk cacat

3. Mengarahkan pekerja bagian kwalitas

4. Merencanakan perbaikan produk cacat

5. Membuat laporan kegiatan pada kepala bidang

6. Mengevaluasi terjadinya penurunan kwalitas

7. Memberikan motivasi kepada pekerja bagian kwalitas

Kepala Bagian Maintenance1. Mengawasi terjadinya kerusakan fasilitas produksi

2. Mengendalikan terjadinya kerusakan fasilitas produksi

3. Mengarahkan pekerja bagian maintenance

4. Merencanakan perbaikan fasilitas produksi yang rusak


6. Mengevaluasi terjadinya kerusakan fasilitas produksi

7. Memberikan motivasi kepada pekerja bagian maintenance

Kepala Bagian Pembelian1. Merencanakan jadwal pembelian material

2. Mengarahkan pekerja bagian pembelian

3. Memeriksa kwalitas dari material yan dibeli

4. Mencari supplier yang dapat diandalkan

5. Mencatat jumlah produk yang dibeli dan ongkos pengiriman


Kepala Bagian Penerimaan1. Mengatur persediaan material di gudang

2. Mengendalikan persediann material di gudang

3. Merencanakan jumlah material yang akan dibeli

4. Mengarahkan pekerja bagian penerimaan

5. Membuat catatan laporan kegiatan kepada kepala bidang

Pekerja Bagian Produksi1. Melaksanakan proses produksi

2. Melaksanakan perintah kepala bagian produksi

3. Membuat laporan kepada kepala bagian produksi


ProduksiPekerja Bagian Kwalitas1. Melaksanakan kegiatan pengendalian kwalitas

2. Melaksanakan perintah kepala bagian kwalitas

3. Membuat laporan kepada kepala bagian kwalitas

Pekerja Bagian Maintenance1. Melaksanakan proses pemeliharaan fasilitas produksi

2. Melaksanakan perintah kepala bagian maintenance

3. Membuat laporan kepada kepala bagian maintenance

Pekerja Bagian Pembelian1. Melaksanakan proses pembelian

2. Melaksanakan perintah kepala bagian pembelian

3. Membuat laporan kepada kepala bagian pembelian

Pekerja Bagian Penerimaan1. Melaksanakan proses penerimaan material

2. Melaksanakan perintah kepala bagian penerimaan

3. Membuat laporan kepada kepala bagian penerimaan

KeuanganKepala Bagian Keuangan1. Mengatur dan mengendalikan keuangan perusahaan

2. Mengeluarkan gaji karyawan

3. Membantu dalam promosi produk

4. Bertanggung jawab atas segala surat menyurat

5. Mencatat rincian biaya-biaya dan pemasukan usaha

6. Membuat neraca serta laporan keuangan usaha

Pekerja Bagian Keuangan1. Melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan perusahaan

2. Melaksanakan perintah kepala bagian keuangan

3. Membuat laporan kepada kepala bagian keuangan

PemasaranKepala Bagian Pemasaran1. Membuat rencana pemasaran produk

2. Mengawasi permintaan akan produk oleh pasar

3. Mengontrol permintaan dengan memperhatikan persediaan

4. Membuat laporan penjualan kepada kepala bidang5. Memberi perintah kepada pekerja bagian pemasaran

6. Mengawasi jalannya kegiatan pemasaran


PemasaranPekerja Bagian Pemasaran1. Melaksanakan kegiatan pengendalian pemasaran

2. Melaksanakan perintah kepala bagian pemasaran

3. Membuat laporan kepada kepala bagian pemasaran

Human ResourceKepala Bagian Human Resource1. Melakukan pemeriksaan administrasi tenaga kerja

2. Memberi perintah pada pekerja bagian Human Resource

3. Mengadakan hubungan keluar dengan perusahaan lain

4. Membuat laporan kegiatan kepada kepala bidang

5. Melakukan perekrutan atau pemberhentiaan tenaga kerja

Pekerja Bagian Human Resource1. Melaksanakan kegiatan pengendalian Human Resource

2. Melaksanakan perintah kepala bagian Human Resource

3. Membuat laporan kepada kepala bagian Human Resource

KeamananKepala Bagian Keamanan1. Mengawasi keadaan perusahaan

2. Memberikan laporan kepada kepala bagian

3. Melaksanakan perintah kepala bagian

4. Memberikan perintah kepada pekerja bagian keamanan

Pekerja Bagian Keamanan1. Melaksanakan kegiatan pengendalian keamanan

2. Melaksanakan perintah kepala bagian keamanan

3. Membuat laporan kepada kepala bagian keamanan

KebersihanKepala Bagian Kebersihan1. Mengontrol kebersihan gedung perusahaan

2. Memberi perintah kepada pekerja bagian kebersihan

3. Memberi laporan kegiatan kepada kepala bagian

4. Melaksankan perintah kepala bagian

Pekerja Bagian Kebersihan1. Melaksanakan kegiatan pengendalian kebersihan

2. Melaksanakan perintah kepala bagian kebersihan

3. Membuat laporan kepada kepala bagian kebersihan

3. Mengelompokkan Aktifitas/ Kegiatan yang Sejenis atau yang Bisa Dihubungkan (Biro)Hasil pengelompokan kegiatan yang sejenis pada Panda Chopsticks dapat dilihat sebagai berikut:BagianDeskripsiRincian Aktivitas

ManagementPimpinan1. Memeriksa perencanaan kebutuhan material

2. Memberi perintah dan mengkoordinasi kegiatan perusahaan

3. Mengawasi dan mengontrol pelaksanaan kegiatan perusahaan

4. Membina semangat kerja tim dengan memberikan pengarahan dan penilaian

5. Melatih karyawan

6. Memantau kerbersihan ruangan

Kepala Bagian1. Mengawasi dan mengontrol seluruh kegiatan perusahaan

2. Memberi perintah dan mengkoordinasi kegiatan perusahaan kepada masing-masing kepala bagian

3. Memeriksa laporan pertanggungjawaban setiap kepala bagian

4. Membimbing masing-masing kepala bidang agar dapat bekerja dengan baik

ProduksiKepala Bagian Produksi1. Mengawasi dan merencanakan produksi

2. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan produksi

3. Mengevaluasi kegiatan produksi

4. Mengarahkan pekerja bagian produksi

5. Memberikan motivasi kepada pekerja bagian produksi



Kepala Bagian Kwalitas1. Mengawasi terjadinya kecacatan produk

2. Mengendalikan terjadinya produk cacat

3. Mengarahkan pekerja bagian kwalitas

4. Merencanakan perbaikan produk cacat


6. Mengevaluasi terjadinya penurunan kwalitas

7. Memberikan motivasi kepada pekerja bagian kwalitas

ProduksiPekerja Bagian Kwalitas1. Melaksanakan kegiatan pengendalian kwalitas

2. Melaksanakan perintah kepala bagian kwalitas

3. Membuat laporan kepada kepala bagian kwalitas

Pekerja Bagian Maintenance1. Melaksanakan proses pemeliharaan fasilitas produksi

2. Melaksanakan perintah kepala bagian maintenance

3. Membuat laporan kepada kepala bagian maintenance

Pekerja Bagian Pembelian1. Melaksanakan proses pembelian

2. Melaksanakan perintah kepala bagian pembelian

3. Membuat laporan kepada kepala bagian pembelian

Pekerja Bagian Penerimaan1. Melaksanakan proses penerimaan material

2. Melaksanakan perintah kepala bagian penerimaan

3. Membuat laporan kepada kepala bagian penerimaan

KeuanganKepala Bagian Keuangan1. Mengatur dan mengendalikan keuangan perusahaan

2. Mengeluarkan gaji karyawan

3. Membantu dalam promosi produk

4. Bertanggung jawab atas segala surat menyurat

5. Mencatat rincian biaya-biaya dan pemasukan usaha

6. Membuat neraca serta laporan keuangan usaha

Pekerja Bagian Keuangan1. Melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan perusahaan

2. Melaksanakan perintah kepala bagian keuangan

3. Membuat laporan kepada kepala bagian keuangan


PemasaranKepala Bagian Pemasaran1. Membuat rencana pemasaran produk

2. Mengawasi permintaan akan produk oleh pasar

3. Membuat laporan penjualan kepada kepala bidang4. Memberi perintah kepada pekerja bagian pemasaran

5. Mengawasi jalannya kegiatan pemasaran

Pekerja Bagian Pemasaran1. Melaksanakan kegiatan pengendalian pemasaran

2. Melaksanakan perintah kepala bagian pemasaran

3. Membuat laporan kepada kepala bagian pemasaran

Human ResourceKepala Bagian Human Resource1. Melakukan pemeriksaan administrasi tenaga kerja

2. Memberi perintah pada pekerja bagian Human Resource

3. Mengadakan hubungan keluar dengan perusahaan lain

4. Membuat laporan kegiatan kepada kepala bidang

5. Melakukan perekrutan atau pemberhentiaan tenaga kerja

Pekerja Bagian Human Resource1. Melaksanakan kegiatan pengendalian Human Resource

2. Melaksanakan perintah kepala bagian Human Resource

3. Membuat laporan kepada kepala bagian Human Resource

KeamananKepala Bagian Keamanan1. Mengawasi keadaan perusahaan

2. Memberikan laporan kepada kepala bagian

3. Melaksanakan perintah kepala bagian

4. Memberikan perintah kepada pekerja bagian keamanan

Pekerja Bagian Keamanan1. Melaksanakan kegiatan pengendalian keamanan

2. Melaksanakan perintah kepala bagian keamanan

3. Membuat laporan kepada kepala bagian keamanan

KebersihanKepala Bagian Kebersihan1. Mengontrol kebersihan gedung perusahaan

2. Memberi perintah kepada pekerja bagian kebersihan

3. Memberi laporan kegiatan kepada kepala bagian

4. Melaksankan perintah kepala bagian


KebersihanPekerja Bagian Kebersihan1. Melaksanakan kegiatan pengendalian kebersihan

2. Melaksanakan perintah kepala bagian kebersihan

3. Membuat laporan kepada kepala bagian kebersihan

4. Menghitung Beban Kerja (Work Load)Mis: Asumsi total waktu penyelesaian aktivitas tiap tenaga kerja dalam satu tahun seperti berikut.BagianJabatanWaktu penyelesaian aktivitas (menit)

Bagian ManagementPimpinan71.040

Kepala Bagian88.800

Bagian ProduksiKepala Bagian Produksi124.320

Kepala Bagian Kwalitas88.800

Kepala Bagian Maintenance53.280

Kepala Bagian Pembelian35.520

Kepala Bagian Penerimaan53.280

Pekerja Bagian Produksi142.080

Pekerja Bagian Kwalitas53.280

Pekerja Bagian Maintenance35.520

Pekerja Bagian Pembelian53.280

Pekerja Bagian Penerimaan71.040

Bagian KeuanganKepala Bagian Keuangan142.080

Pekerja Bagian Keuangan142.080

Bagian PemasaranKepala Bagian Pemasaran71.040

Pekerja Bagian Pemasaran142.080

Bagian Human ResourceKepala Bagian Human Resource53.280

Pekerja Bagian Human Resource71.040

Bagian KeamananKepala Bagian Keamanan142.080

Pekerja Bagian Keamanan71.040

Bagian KebersihanKepala Bagian Kebersihan17760

Pekerja Bagian Kebersihan35.520

Karena jumlah har kerja diasumsikan sebanyak 6 hari dimana sehari ada 8 jam kerja. Waktu kerja untuk tahun 2014 adalah sebanyak 296 hari. Maka, total waktu tersedia yaitu 60 menit x 8 jam x 296 hari = 142.080. perhitungan beban kerja dapat dilihat sebagai berikut:

Beban kerja= Beban kerja dapat dihitung sebagai berikut:BagianJabatanWaktu penyelesaian aktivitas (menit)Beban Kerja

Bagian ManagementPimpinan71.0400,5

Kepala Bagian88.8000,625

Bagian ProduksiKepala Bagian Produksi124.3200,875

Kepala Bagian Kwalitas88.8000,625

Kepala Bagian Maintenance53.2800,375

Kepala Bagian Pembelian35.5200,25

Kepala Bagian Penerimaan53.2800,375

Pekerja Bagian Produksi142.0801

Pekerja Bagian Kwalitas53.2800,375

Pekerja Bagian Maintenance35.5200,25

Pekerja Bagian Pembelian53.2800,375

Pekerja Bagian Penerimaan71.0400,5

Bagian KeuanganKepala Bagian Keuangan142.0801

Pekerja Bagian Keuangan142.0801

Bagian PemasaranKepala Bagian Pemasaran71.0400,5

Pekerja Bagian Pemasaran142.0801

Bagian Human ResourceKepala Bagian Human Resource53.2800,375

Pekerja Bagian Human Resource71.0400,5

Bagian KeamananKepala Bagian Keamanan142.0801

Pekerja Bagian Keamanan71.0400,5

Bagian KebersihanKepala Bagian Kebersihan177600,125

Pekerja Bagian Kebersihan35.5200,25

Dari hasil di atas didapat kesimpulan tidak ada beban kerja yang melebihi 100%. Bila kemudian dijumpai ada beban kerja yang melebihi 100% maka dilakukan pengalokasian aktivitas ke jabatan yang lain yang berhubungan yang masih kekurangan beban kerja. Perlu juga dilakukan pengikutsertaan rating faktor dan allowance dalam menghitung beban kerja agar lebih akurat.

5. Analisa Struktur Organisasi Analisa dari struktur organisasi yang akan dirancang yaitu:1. Struktur organisasi yang dirancang memiliki pembagian tugas yang dibedakan untuk masing-masing bagian.2. Adanya hubungan pelaporan dari bawahan kepada atasan atau dari pekerja tiap bagian ke tiap kepala bagian dan dari tiap kepala bagian ke kepala bagian serta dari kepala bagian kepada pemimpin.3. Pekerja dikelompokkan dalam setiap bagian sesuai dengan bidangnya yang kemudian dikepalai oleh masing-masing kepala bagian. Setiap kepala bagian yang ada dikepalai oleh kepala bagian dan satu kepala bagian dan kepala bagian ini berada di bawah pemimpin. Kesatuan ini memperlihatkan adanya pengelompokkan individu menjadi bagian organisasi dan bagian-bagian organisasi ini menjadi suatu organisasi yang utuh.4. Sistem hubungan yang memungkinkan dapat digunakan jenis struktur organisasi lini dan fungsional yang berarti mrupakan tugas dan tanggung jawab berjalan secara vertikal menurut garis lurus antara atasan dan bawahan dan juga dengan pembagian tugas berdasarkan fungsi-fungsi spesialisasi.

6. Membuat Bagan Struktur Organisasi Perusahaan pembuat kantong plastik memiliki 7 bagian utama yaitu: bagian manajemen perusahaan, produksi, keuangan, pemasaran, human resources, keamanan dan kebersihan. Hubungan perintah kerja dan pertanggungjawaban antara atasan dan bawahan dapat digambarkan dalam sebuah struktur organisasi.

Manajemen Perusahaan

Pemasaran

KebersihanKeamananHuman ResoucesKeuanganProduksi

Struktur organisasi tersebut menggambarkan hubungan manajemen sebagai pihak atasan dengan bawahannya di beberapa bagian perusahaan. Pemasaran diletakkan diantara atasan dan bawahan karena perusahaan hanya bertanggungjawab langsung ke manajemen perusahaan dan memberi perintah ke bagian produksi secara khusus. Struktur organisasi tersebut tergolong jenis matriks yaitu struktur organisasi yang menggabungkan antara struktur fungsional dengan struktur divisional untuk mendapatkan keuntungan dari kedua struktur tersebut dan meminimalkan kekurangan dari masing-masing struktur tersebut.Keuntungannya dari struktur matrik adalah:1. Lebih baik kerjasamanya antar lintas fungsi2. Peningkatan pengambilan keputusan3. Meningkatkan fleksibilitas dalam restrukturisasi4. Pelayanan pelanggan jadi lebih baik.5. Akuntabilitas kinerja lebih baik.6. Adanya peningkatan manajemen strategis karena mampu mencapai tingkat koordinasi yang diperlukan untuk menjawab tuntutan ganda lingkungan.7. Sangat sesuai untuk organisasi ukuran sedang.Kerugian dari struktur organisasi matrik adalah:1. Adanya sistem dua boss (atasan) yang rentan terhadap perebutan kekuasaan2. Adanya sistem dua boss (atasan) yang dapat membuat kebingungan tugas dan konflik dalam prioritas kerja.3. Rapat Team biasanya banyak memakan waktu.4. Adanya groupitis yang merugikan organisasi itu sendiri5. Peningkatan biaya karena menambah struktur tim

7. Membuat pedoman pengelolaan organisasi (SOP)

Tugas Pero Benar

Documents

Transcript of Tugas Pero Benar