Tugas Pendahuluan Modul 1

7/25/2019 Tugas Pendahuluan Modul 1

1/10

Laila Izzatunnisa - 21070113120041 - Kel 11 - Shift 4

TUGAS PENDAHULUAN PTI

MODUL 1 (PERANCANGAN ORGANISASI DAN BISNIS)

1. Jelaskan apa yang kamu ketahui tentang M!ul 1 "e#an$angan %#ganisasi !an &isnis'

"in-pin apa sa(akah yang akan !ilakukan pa!a M!ul 1 ini)

Jawab :

*ang saya ketahui tentang m!ul 1 p#aktikum "+I ini a!alah p#aktikan akan me#an$ang

suatu #ganisasi !imana langkah a,al yang ha#us !ilakukan a!alah melakukan

pengamatan skena#i te#leih !ahulu kemu!ian memahami tu(uan !a#i p#aktikum

m!ul ini.

"in-pinyang akan !ilakukan pa!a M!ul 1 a!alah menentukan a#ah #ganisasi yaitu

isi misi pe#usahaan/ tu(uan se#ta sasa#an pe#usahaan. Kemu!ian melakukan analisis

pasa#. Memuat analisis S%+ !an mat#ik IS-S. Selan(utnya menentukan

st#ategi utama pe#usahaan. Setelah itu kita mengi!entifikasi agaimana p#ses

isnisnya. Setelah !itentukan p#ses isnis/ kita me#an$ang #ganisasi isnis. Jika su!ah

sesuai !engan p#ses isnis yang kita uat selan(utnya memuat kei(akan pe#usahaan.

2. Jelaskan apa yang !imaksu! !engan luep#int pe#usahaan'

Jawab :

&luep#int pe#usahaan $etak i#u5 a!alah suatu alu# yang menggama#kan isnis atau

usaha se$a#a keselu#uhan/ men(elaskan tentang pe#kemangan teknis yang p#!uktif/

sehingga sangat penting untuk memangun isnis yang leih aik agi pe#usahaan.

&luep#int e#guna seagai petun(uk aga# isnis yang !i(alankan memiliki a#ah yang

(elas. &luep#int !isusun leh mana(emen pun$ak/ penyusunan mengenai tentang kn!isi

yang akan !i$apai pe#usahaan !alam (angka pan(ang. &lue p#int ini e#upa p#g#am

(angka pan(ang yaitu pangsa pasa#/ p#!uk !an teknlgi p#!uksi/ keuangan/

kepega,aian/ $it#a pe#usahaan/ sistem inf##nasi mana(emen/ u!aya pe#usahaan !an

lain seagainya.

3. Jelaskan penge#tian mengenai isi/ misi/ tu(uan/ !an sasa#an pe#usahaan) Mengapa

pe#usahaan meme#lukan ke empat hal te#seut)

Jawab :

M!ul 1 - 6yna#a Kezia


2/10


isi

isi me#upakan #angkaian kalimat yang menyatakan $ita-$ita atau impian seuah

#ganisasi atau pe#usahaan yang ingin !i$apai !i masa !epan iisn/ 20085.

Sehingga isi (uga me#upakan hal yang sangat k#usial agi pe#usahaan untuk men(amin

kelesta#ian !an kesuksesan (angka pan(ang.9alam pe#umusan isi te#!apat 4 p#ses yaitu :

1. Menentukan #entang ,aktu !an lingkup analisis

2. Mengi!entifikasi t#en! ssial/ eknmi/ plitik/ !an teknlgi yang akan

mempenga#uhi masa !epan

3. Mengi!entifikasi kn!isi pe#saingan !engan pe#usahaan lain

4. Mengealuasi sume# !aya !an kapailitas inte#nal

MisiMenu#ut heelen misi me#upakan #angkaian kalimat yang menyatakan tu(uan atau

alasan eksistensi #ganisasi tentang apa yang telah !ise!iakan leh pe#usahaan kepa!a

masya#akat/ aik e#upa p#!uk ataupun (asa. Sehingga tu(uan !a#i pe#nyataan misi

a!alah mengkmunikasikan kepa!a stakehl!e#/ !i !alam maupun lua# #ganisasi/

tentang alasan pen!i#ian pe#usahaan !an agaimana a#ah pe#usahaan akan menu(u. %leh

ka#ena itu/ #angkaian kalimat !alam misi seaiknya !inyatakan !alam satu ahasa !an

kmitmen yang !apat !imenge#ti !an !i#asakan leh semua pihak yang te#kait.

+u(uan

+u(uan #ganisasi me#upakan implementasi !a#i misi #ganisasi yang mengan!ung

makna hasil akhi# yang akan !i$apai !alam (angka ,aktu pen!ek maupun pan(ang.

Suatu tu(uan te#seut ha#us te#uku#/ #ealisti$/ menantang/ !an te#!apat atas ,aktu

untuk men$apai tu(uan te#seut.

Sasa#an

Sasa#an me#upakan pen(aa#an !a#i tu(uan #ganisasi/ menggama#kan hal yang ingin

!i$apai melalui tin!akan yang akan !ilakukan/ sehingga !iha#apkan !apat fkus pa!a

penyusunan p#gam;kegiatan yang e#sifat spesifik/ te#in$i/ !an te#uku#. Sasa#an !apat

!i$apai !alam (angka ,aktu tahunan/ semeste#an/ atau ulanan. Sasa#an #ganisasi yang

!itetapkan pa!a !asa#nya me#upakan agian !a#i p#ses pe#en$anaan st#ategis !engan



3/10


fkus utama e#upa tin!akan !an alkasi sume# !aya #ganisasi !alam #en$ana

kegiatan yang akan !ilaksanakan.

"e#usahaan meme#lukan isi/ misi/ tu(uan/ !an sasa#an pe#usahaan ka#ena aga#

pe#usahaan te#seut !apat e#kemang se$a#a te#us mene#us !engan e#pe!man pa!a

keempat hal te#seut sehingga me#eka memiliki a#ah yang (elas untuk pe#usahaan

te#seut e#kemang.

4. Jelaskan penge#tian alue pe#usahaan atau alue #ganisasi menu#ut salah satu ahli !an

(elaskan pula pe#e!aan anta#a alue !an elief pe#usahaan atau #ganisasi'

Jawab :

Menu#ut


4/10


2. eaknesses Kelemahan5

+i!ak memiliki a#ah pe#en$anaan yang aik

"enggunaan fasilitas a!minist#asi yang ku#ang (elas +i!ak mempunyai kmpetensi mana(e#ial yang aik

"elayanan te#ha!ap masya#akat masih ku#ang

3. %pp#tunities "eluang5

Mengemangkan p#g#am-p#g#am penguatan sume# !aya manusia

+e#!apat ee#apa lemaga yang siap untuk eke#(a sama

Melakukan mengemangkan p#g#am kegiatan yang su!ah a!a

4. +h#eats n$aman5

"e#tumuhan #ganisasi yang laman

+u#unnya !ukungan anggta te#ha!ap #gasisasi

8. Jelaskan yang an!a ketahui tentang Mat#iks IS-S !an kegunaan !a#i mat#iks

te#seut'

Jawab :

Mat#iks IS Inte#nal St#ategi$ a$t#s nalysis Summa#y5 a!alah suatu mat#iks yang

!igunakan untuk mengi!entifikasi kn!isi inte#nal pe#usahaan yang !apat

mempenga#uhi kine#(a pe#usahaan. akt# inte#nal yang !imaksu! a!alah kekuatan

St#ength5 !an kelemahan eakness5.

Se!angkan mat#iks S @te#nal St#ategi$ a$t#s nalysis Summa#y5 a!alah suatumat#iks yang !igunakan untuk mengi!entifikasi kn!isi ekste#nal pe#usahaan yang

!apat mempenga#uhi kine#(a pe#usahaan. akt# ekste#nal yang !imaksu! a!alah fakt#

peluang %pp#tunity5 !an tantangan +h#eat5.

Kegunaan !a#i mat#iks te#seut a!alah untuk mempe#leh st#ategi isnis yang leih

!etail. Aasil !a#i analisis S !apat !igunakan seagai fakt# ekste#nal yang

mempenga#uhi isnis. S yang e#!ampak psitif te#ha!ap isnis !apat !iglngkan

seagai pp#tunities !an S yang e#!ampak negatif !apat !iglngkan seagai

th#eats.

7. a. pa yang !imaksu! !engan p#ses isnis se#ta (elaskan mengenai tiga (enis p#ses

isnis). Seutkan se#ta (elaskan elemen;kmpnen st#uktu# ganisasi'

Jawab :



5/10


a. "#ses isnis a!alah kumpulan !a#i p#ses atau aktifitas yang saling e#elasi satu

sama lain untuk menghasilkan suatu kelua#an utput5 yang men!ukung pa!a tu(uan

!an sasa#an #ganisasi. "#ses isnis e##ientasi pa!a (umlah !an kualitas p#!uk/

sume# !aya/ !an !apat e#a!aptasi sesuai !engan keutuhan isnis !an pasa#. %leh

ka#ena itu suatu p#ses isnis !apat !ipe$ah men(a!i ee#apa sup#ses yang akan

tetap e#knt#iusi untuk men$apai tu(uan !a#i p#ses in!uknya.

+iga (enis p#ses isnis yaitu:1. "#ses mana(emen me#upakan suatu p#ses yang mengen!alikan pe#asinal !a#i

seuah sistem. 6nthnya yaitu mana(emen st#ategis.

2. "#ses pe#asinal me#upakan p#ses yang meliputi isnis inti !an (uga

men$iptakan ali#an nilai utama. 6nthnya yaitu p#ses pemelian/ pemasa#an/ !an

pen(ualan.3. "#ses pen!ukung me#upakan suatu p#ses yang men!ukung p#ses inti.

6nthnya yaitu akunting/ #ek#uitmen/ pusat antuan.

. elemen;kmpnen st#uktu# ganisasi yaitu1. Kmpleksitas/ yaitu menggama#kan pa!a (umlah aktiitas pa!a #ganisasi.

9iuku# melalui tiga !ife#ensiasi yaitu e#ti$al/ h#izntal/ !an spatial.

a. 9ife#ensiasi e#tikal yaitu semakin anyak tingkatan yang e#a!a anta#a

mana(emen pun$ak !engan agian pe#asinal maka #ganisasi te#seut

semakin kmpleks.. 9ife#ensiasi h#izntal yaitu anyaknya (enis peke#(aan satu !epa#temen yang

a!a pa!a #ganisasi. "e#e!aan #ientasi inilah yang menyeakan mana(emen

akan sulit untuk mengk#!inasikan aktiitas me#eka.

$. 9ife#ensiasi spatial me#upakan (umlah !ae#ah !a#i kee#a!aan #ganisasi

te#seut se$a#a fisik.2. #malisasi/ me#upakan tingkat peke#(aan itu !iakukan !i !alam suatu

#ganisasi sehingga semakin tingginya f#malisasi suatu #ganisasi maka tingkat

keleluasaan te#ha!ap apa yang !ike#(akan akan semakin minimum.3. Sent#alisasi/ me#upakan pa!a tingkat mana pengamilan keputusan itu

!ipusatkan !alam suatu #ganisasi. Jika keputusan e#a!a pa!a mana(emen

pun$ak maka tingkat sent#alisasi tinggi/ sealiknya (ika semakin anyak



6/10


ka#ya,an yang e#a!a !ia,ah mana(emen pun$ak meme#ikan a#gumennya

!alam pengamilan keputusan maka #ganisasi te#seut leih te#!esent#alisasi.

B. Jelaskan apa yang !imaksu! !engan ( !es$#iptin !an ( spe$ifi$atin) pakah

!alam suatu pe#usahaan !ipe#lukan a!anya ( !es$#iptin !an ( spe$ifi$atin)

Jelaskan'

Jawab :

J !es$#iptin a!alah penyataan te#tulis yang men(elaskan tugas-tugas/ kn!isi ke#(a/

tanggung (a,a/ ,e,enang !an aspek-aspek lainnya !a#i suatu (aatan te#tentu.

J spe$ifi$atin a!alah pe#nyataan inf#masi tentang sya#at-sya#at yang telah

!itentukan pihak pe#usahaan te#ha!ap ka#ya,annya aga# !apat men(alankan tugasnya

!engan aik !an sesuai !engan kemampuannya.

9alam suatu pe#usahaan !ipe#lukan a!anya ( !es$#iptin !an ( spe$ifi$atin ka#ena

untuk men$apai st#ategis pe#usahaan !ipe#lukan a!anya sesuatu yang menun(ang

kee#hasilan pe#usahaan te#seut salah satunya a!alah !engan ( !es$#iptin sehingga

setiap #ang akan memahami apa sa(a yang pe#lu !ia lakukan !an !engan (

spe$ifi$atin maka setiap #ang akan melakukan peke#(aan sesuai !engan

kemampuannya masing-masing.

C. a. pakah yang !imaksu! !engan !esain #ganisasi !an seutkan ma$am- ma$am

!esain #ganisasi'

. Jelaskan mengenai !esain #ganisasi i#k#asi mesin se#ta e#ikan $nth #ganisasi

yang mene#apkan !esain #ganisasi i#k#asi mesin'

Jawab :

a. !esain #ganisasi a!alah suatu p#ses untuk memilih !an mene#apkan st#uktu# yang

te#aik !alam mengella sume#-sume# untuk men$apai tu(uan #ganisasi. Setiap

#ganisasi memiliki masalah !an peluang me#eka sen!i#i/ !esain yang te#aik

a!alah !esain yang men$apai ke$$kan yang aik anta# st#uktu#nya.

Ma$am- ma$am !esain #ganisasi a!alah

!esain #ganisasi st#uktu# se!e#hana



7/10


!esain #ganisasi i#k#asi mesin

!esain #ganisasi i#k#asi p#fessinal

!esain #ganisasi !iisinal !esain #ganisasi a!h$#a$y

. 9esain #ganisasi i#k#asi mesin me#upakan p#ses ke#(a yang !istan!a#isasi untuk

k#!inasi !an $nt#l !imana memiliki pe#atu#an yang sangat f#mal. Setiap tugas

!ikelmpkkan ke !alam !epa#temen-!epa#temen fungsinal sehingga pengamilan

keputusan mengikuti #antai kman!. St#uktu# a!minist#asinya #umit sehingga

te#!apat pe#e!aan yang (auh anta#a aktiitas lini !an staf.6nth #ganisasi yang mene#apkan !esain #ganisasi i#k#asi mesin a!alah pa#ik

mil !an ank.

10. Lakukanlah stu!i kasus !engan mengamil 1 $nth pe#usahaan yang nafit/

analisislah !engan ahasa kalian sen!i#i se$a#a keselu#uhan mengenai pe#an$angan

#ganisasi isnis pe#usahaan te#seut e@: isi/ misi/ tu(uan/ p#ses isnis/ S+%/ !ll.5

Jawab :

Perancangan Organisasi PT Kimia arma

9alam men$apai suatu tu(uan !i pe#lukan suatu pe#en$anaan !an tin!akan untuk !apat

me,u(u!kannya/ se$a#a umum isa !i katakan ah,a isi !an misi a!alah suatu knsep

pe#en$anaan !an tin!akan yang sesuai !engan apa yang !i #en$anakan untuk men$apai

suatu tu(uan. Setiap pe#usahaan pasti memiliki isi-misi yang e#e!a-e!a/ isi-misi

te#seut te#masuk !alam kmpnen pe#tama pe#en$anaan st#ategi. &e#ikut ini a!alah

isi !an misi !a#i "+. Kimia a#ma :isi "e#usahaan:

Men(a!i k#p#asi i!ang kesehatan te#integ#asi !an mampu menghasilkan

pe#tumuhan nilai yang e#kesinamungan melalui knfigu#asi !an k#!inasi

isnis yang sine#gis.Misi "e#usahaan:

Menghasilkan pe#tumuhan nilai k#p#asi melalui usaha !i i!ang-i!ang :1. In!ust#i kimia !an fa#masi !engan asis penelitian !an pengemangan p#!uk yang

inatif.2. "e#!agangan !an (a#ingan !ist#iusi.



8/10


3. "elayanan kesehatan yang e#asis (a#ingan #itel fa#masi !an (a#ingan pelayanan

kesehatan lainnya.

4. "engellaan aset-aset yang !ikaitkan !engan pengemangan usaha pe#usahaan.

+u(uan "e#usahaan:

Menye!iakan a#ang !an;atau (asa yang e#mutu tinggi !an e#!aya saing kuat !alam

i!ang in!ust#i kimia/ fa#masi/ ilgi/ kesehatan/ in!ust#i makanan se#ta minuman/

!an menge(a# keuntungan guna meningkatkan nilai pe#usahaan !engan mene#apkan

p#insip-p#insip "e#se#an +e#atas.

9alam suatu pe#usahaan !iutuhkan st#uktu# #ganisasi aga# a#ah peke#(aan !an

kmunikasi se#ta k#!inasi leih (elas. &e#ikut ini st#uktu# #ganisasi !a#i "+ Kimia

a#ma:

St#ategi pemasa#an yang !ilakukan leh "+. Kimia a#ma e#sifat !inamis/ sehingga

!apat menyesuaikan !i#i !engan lingkungan yang a!a. Lingkungan yang selalu e#uah



9/10


me#upakan tantangan sekaligus peluang agi !unia isnis !i i!ang kesehatan aga# isa

men!apatkan manfaat se$a#a maksimal. +e#!apat ee#apa fakt# ekste#nal !an inte#nal

yaitu (ika fakt# ekste#nal te#!i#i !a#i pesaing/ pe#atu#an peme#intah/ teknlgi/ kea!aan

pe#eknmian/ !an lingkungan ssial u!aya. Se!angkan untuk fakt# inte#nal yang

!imaksu! a!alah p#!uk/ ha#ga/ pla$e !an p#mtin. Salah satu pemasa#an st#ategi

yang !igunakan leh "+. Kimia a#ma a!alah !engan $a#a melakukan p#msi. akt#

kee#hasilan !a#i suatu pemasa#an !apat !itentukan !a#i agaimana p#msi yang

!ilakukan. Jika p#msi !ilakukan !engan tepat sasa#an/ maka akan menghasilkan

pen(ualan yang sangat signifikan. Salah satu yang men(a!i tlak uku# kee#hasilan !a#i

p#msi te#seut a!alah (ika p#!uk te#seut !apat !ikenal leih !ekat !engan

knsumennya."+ Kimia a#ma melakukan kegiatan pemasa#an !i pasa# !alam nege#i maupun pasa#

eksp# untuk pe#mintaan at-at gene#ik. Kn!isi pasa# fa#masi nasinal mengalami

penu#una. "enu#unan pe#tumuhan pasa# fa#masi nasinal !iseakan ka#ena

melemahnya !aya eli masya#akat. Sehingga "+ Kimia a#ma melakukan ee#apa

ge#akan a#u yaitu melakukan pengemangan p#!uk se$a#a f#mulasi/ kemasan !an

pelun$u#an p#!uk a#u/ melakukan kegiatan pemasa#an yang leih te#en$ana/ !an

menga!akan pelatihan untuk mengemangkan kemampuan tenaga-tenaga pemasa#an.Setiap pe#usahaan !ipe#lukan analisis S%+ untuk menggama#kan situasi yang

se!ang !iha!api ataupun kemungkinan apa yang akan !iha!api leh pe#usahaan

te#seut. &e#ikut analisis S%+ "+ Kimia a#ma:

St#ength: memiliki keunggulan ha#ga leih mu#ah 2 hingga B kali lipat !a#i ha#ga at

yang lain !an memiliki kualitas yang sama !engan at me#ek te#kenal. Selain itu/

a!anya kei(akan masya#akat tentang at gene#ik yang !ilakukan leh pe#usahaan

se(alan !engan meningkatnya (umlah pe#mintaan knsumen sehingga "+ Kimia a#ma

mampu memiliki !aya saing st#ategis !an !apat meningkatkan keuntungan.

eakness: at gene#ik memiliki penilaian yang negatif/ sehingga pe#usahaan pe#lu

meningkatkan kemasan p#!uk aga# leih mena#ik pe#hatian se#ta menamah a#ian

a#u aga# knsumen memiliki pilihan alte#natif !alam mengknsumsi at gene#ik.



10/10


%pp#tunity: a!anya pe#kemangan mengenai system kesehatan memuat "+ Kimia

a#ma !apat menyalu#kan atnya melalui tenaga !kte# te#masuk (uga !kte#

spesialis.

+h#eat: !anya kmpetisi yang e#at !alam i!ang fa#masi

http://www.kimiafarma.co.id/


Tugas Pendahuluan Modul 1

Documents

Transcript of Tugas Pendahuluan Modul 1