Tugas Papi

7/23/2019 Tugas Papi

1/28

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar BelakangPada era globalisasi ini, mahasiswa dituntut untuk dapat memahami bagaimana

peran yang akan di ambil di dunia kerja nanti. Mahasiswa juga di tuntut untuk dapat

mengimplementasikan ilmu yang didapatkan di perkuliahan untuk bisa di terapkan pada

lembaga-lembaga dimana mereka akan bekerja setelah lulus dari perguruan tinggi.

Oleh karena itu, di era globalisasi ini kecepatan dan ketepatan dalam hal bekerja adalah hal

yang sangat diutamakan, seperti : skill dan penggunaan tenaga mesin, misalnya ; internet,

komputer, printer, mesin otocopy, dsb guna tercapai tujuan yang maksimal. !engan adanya

keahlian dan penguasaan penggunaan tenaga mesin maka semua pekerjaan akan terlaksana

dengan baik dan tepat.

!engan kemajuan teknologi sekarang sudah ada sebuah website, websitemerupakan

halaman situs sistem inormasi yang dapat diakses secara cepat. Websiteini didasari dari

adanya perkembangan teknologi inormasi dan komunikasi. Melalui perkembangan

teknologi inormasi, tercipta suatu jaringan antar komputer yang saling berkaitan. "aringan

yang dikenal dengan istilah internet secara terus-menerus menjadi pesan#pesan elektronik,

termasuk e-mail, transmisi ile, dan komunikasi dua arah antar indi$idu atau komputer.%elama melaksanakan &erja Praktek pada %ekretariat !P'! &abupaten Madiun, yang

bertempat di "l. 'aya Madiun # %urabaya (&M. 1)* +aruban elp. (/1* )0, penulis

mendapatkan pengalaman dan pengetahuan mengenai berbagai situasi di dunia kerja yang

nyata.

Pemilihan tempat &erja Praktek di %ekretariat !P'! &abupaten Madiun yaitu

mahasiswa ingin mengetahui prosedur-prosedur yang dilakukan %ekretariat dalam hal

pelayanan administrati dan operasional !P'! &abupaten Madiun, khususnya dalam hal

melayani para anggota dewan agar semua kegiatan berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

!an di !P'! &abupaten Madiun sendiri masih belum mempunyai sebuah website yang

sangat berguna dan mudah diakses untuk kepentingan bersama teruatama antar anggota

dewan, serta masyarakat agar dapat mengetahui apa saja kegiatan yang ada di !P'!

&abupaten Madiun, selama ini website !P'! &abupaten madiun masih tergantung dengan


2/28

website dari Pemerintah &ota &abupaten Madiun. &esekretariatan !P'! &abupaten

Madiun yaitu mempunyai tugas seperti penyelenggara administrasi keuangan,

penyelenggara rapat-rapat, penyelenggara administrasi kesekretariatan dan

pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh !P'!. Mengingat tugas kesekretariatan

seperti itu maka penulis tertarik untuk membuatkan sebuah website yang berisi tentang

kegaiatan yang ada di !P'!, para anggota !P'! dan %truktur Organisasi !P'! agar kerja

kesekretariatan dapat berjalan lancar dan semua masyarakat kususnya masyarakat Madiun

mengetahui inormasi apa saja yang ada dan mengetahui anggota dewan selama / tahun

kedepan di !P'! &abupaten Madiun itu sediri, sehingga kegiatan !P'! kabupaten

Madiun tidak tergantung dengan website Pemerintahan Pusat &abupaten Madiun.

1.2 Perumusan Masalah

2erdasarkan uraian latar belakang masalah di atas, maka peneliti merumuskan masalah

yaitu:1. 2agaimana manaat setelah adanya website !P'! Madiun

. 2agaimana partisipasi masyarakat dan anggota dewan setelah adanya website

. 2agaimana manajemen perubahan kesekretariatan setelah adanya website

1.3 Batasan Masalah

1. 3plikasi ini dibangun dengan menggunakan P4P sebagai %er$er %ide Programming dan

My%56 sebagai database ser$ernya.

. 7ebsite ini dapat diliat oleh semua orang (public* tidak hanya anggota dewan saja.

. 7ebsite yang dibuat akan berisi tentang kegiatan !P'! &abupaten Madiun, Para

anggota !P'! &abupaten Madiun kususnya untuk / tahun kedepan dan berisi tentang

%truktur organisasi.

1.4 Tujuan

!ari rumusan masalah diatas, penulis menetapkan tujuan sebagai berikut :

1. 8ntuk mengetahui manaat penggunaan website !P'! &abupaten Madiun bagi anggota

dewan, kesekretariatan dan masyarakat luas.

. 8ntuk mengetahui partisipasi masyarakat dan anggota dewan setelah adanya website

. 8ntuk mengetahui manejemen perubahan penggunaan kinerja kesekretariatan setelah

adanya website !P'! &abupaten Madiun itu sendiri.

1. Man!aat

Manat dari praktek kerja lapangan ini adalah :


3/28

1. 2agi Mahasiswa

a. Memperoleh ilmu tentang pengolahan data pengarsipan dan peraturannya dalam suatu

instansi;

b. mengetahui bagaimana sebenarnya praktek dunia kerja di lapangan;

c. memperoleh kesempatan untuk melayani masyarakat langsung dan

mengimplementasikan9mempraktekkan ilmu kita yang di dapat di kampus dalam dunia

kerja.

. 2agi 3kademika. mengetahui seberapa jauh perkembangan kompetensi mahasiswanya;

b. mampu mengetahui target akademik dalam membuat %!M yang mampu bersaing di

dunia kerja.. 2agi nstansi

a. memberi pengalaman penting bagi mahasiswa kerja praktek; membantu sekretariat

dalam melakukan pengolahan data dan pemantauan data secara lebih eekti dengan

sistem yang terpusat dalam satu aplikasi.

BAB II

LANDA"AN TE#$I

2.1 Data%ase

2.1.1 Pengert&an Data%ase


4/28

Databaseatau basis data adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis

di dalam komputer dan dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak

(program aplikasi* untuk menghasilkan inormasi, (4indrianto, 1*. !ari deinisi ini

dapat dinyatakan bahwa databaseadalah kumpulan lebih dari satufileyang berelasi dan

jika diolah sedemikian rupa akan menghasilan sebuah ormat data yang baru. %edang

menurut (!iar Puji Okta$ian* !atabase adalah sekumpulan data dan prosedur yang

memiliki struktur sedemikian rupa sehingga mudah dalam menyimpan, mengatur dan

menampilkan data. !einisi lebih rinci diberikan oleh "ogiyanto(:011* basis data

(data base) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang

lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk

memanipulasinya.!ari ketiga deinisidi atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa database

merupakan kumpulan dari data-data yang membentuk satu berkas (file) yang saling

berhubungan(relation) dengan tata cara tertentu untuk membentuk data baru atau

inormasi. 3tau basis data (!atabase* adalah kumpulan dari data yang saling

berhubungan (relation) antar satu dengan yang lainnya diorganisasikan berdasarkan

skema atau struktur tertentu. Pada komputer, basis data disimpan dalam perangkat

hardware penyimpanan, dan dengan softwaretertentu dimanipulasi untuk kepentingan

atau kegunaan tertentu. 4ubungan antar satu ile dengan ile yang lain biasanya

menggunakan ield key atau kolom kunci. -

an,yangbersiat hierarkis dan jaringan. Model yang lebih baru bersiat

relasional,berorientasi objek, dan multidimensional.

1. !atabase 4ierarkis

Pada database hierarkis, field atau record diatur dalam kelompok-kelompok yang

berhubungan, menyerupai diagram pohon, dengan record child (level lebih rendah*

berada di bawah record parent(levelyang lebih tinggi*.Database hierarkis merupakan


5/28

/

model tertua dan paling sederhana dari kelima model database. !alam model database

ini mengakses atau mengupdatedata bisa berlangsung sangat cepat karena hubungan-

hubungan sudah ditentukan. etapi, karena struktur harus dideinisikan lebih dahulu,

maka hal ini cukup riskan. 6agipula menambahkan field baru ke sebuah

recorddatabasemembuat semua databaseharus dideinisikan kembali. &arena itulah

diperlukan model databaseyang baru untuk menunjukkan masalah pengulangan data

dan hubungan data yang kompleks.

2. !atabase "aringan

&onsep database jaringan mirip dengan database hierarkis tetapi setiap recordchild

dapat memiliki lebih dari satu record parent. %elanjutnya setiap record child dapat

dimiliki oleh lebih dari satu record parent. Database jaringan pada dasarnya

digunakan dengan mainframe, lebih leksibel dibanding database hierarkis karena ada

hubungan yang berbeda antarcabang data. 3kan tetapi strukturnya masih harus

dideinisikan lebih dahulu. Pengguna harus sudah terbiasa dengan struktur database.

6agipula jumlah hubungan antar-recordjuga terbatas, dan untuk menguji sebuahfield

seseorang harus mendapatkan kembali semua record.

3. !atabase 'elasional

!atabase 'elasional bekerja dengan menghubungkan data pada files yang berbeda

dengan menggunakan sebuah kunci atau elemen data yang umum.+ara kerja database

relasional: ?lemen-elemen data disimpan dalam tabel lain yang membentuk baris dan

kolom. !alam model database ini data diatur secara logis, yakni berdasarkan isi.

Masing-masing recorddalam tabel diidentiikasi oleh sebuahfield, kunci primer, yang

berisi sebuah nilai unik. &arena itulah data dalam database relasional dapat muncul

dengan cara yang berbeda dari cara ia disimpan secara isik pada komputer. Pengguna

tidak perlu mengetahui lokasi isik sebuahrecorduntuk mendapatkan kembali datanya.

4. !atabase 2erorientasi Objek

Model ini menggunakan objek sebagai perangkat lunak yang ditulis dalam potongan

kecil yang dapat digunakan kembali sebagai elemen dalam file database.Database

berorientasi objek adalah sebuah databasemultimedia yang bisa menyimpan lebih


6/28

>

banyak tipe data dibanding database relasional. %alah satu model database

berorientasi objek adalah databasehypertetatau database web, yang memuat teks dan

dihubungkan ke dokumen lain. Model lainnya adalah databasehypermedia, yang

memuat link dan juga grais, suara, dan $ideo.+ontoh: database !2, +loudscape,

Oracle=i dan sebagainya

. !atabase Multidimensial

!atabase Multidimensial (M!3* memodelkan data sebagai akta, dimensi, atau

numerik untuk menganalisis data dalam jumlah besar, tujuannya adalah untuk

mengambil keputusan. DatabaseMultidimensial menggunakan bentuk kubus untuk

merepresentasikan dimensi-dimensi data yang tersedia bagi seorang pengguna,

maksimal empat dimensi.+ontoh: !nterSystem "ache# "ontour"ube# dan "ognoa

$ower$lay(734


7/28

0

bantu pemrograman berorientasi objek.

b. Ms %56 %er$er

Microsot %56 %er$er adalah sebuah sistem manajemen basis data relasional

('!2M%* produk Microsot. 2ahasa kueri utamanya adalah ransact-%56 yang

merupakan implementasi dari %56 standar 3B%9%O yang digunakan oleh Microsot

dan %ybase. 8mumnya %56 %er$er digunakan di dunia bisnis yang memiliki basis

data berskala kecil sampai dengan menengah, tetapi kemudian berkembang dengan

digunakannya %56 %er$er pada basis data besar.Microsot %56 %er$er dan

%ybase93%? dapat berkomunikasi lewat jaringan dengan menggunakan protokol !%

(abular !ata %tream*. %elain dari itu, Microsot %56 %er$er juga mendukung O!2+

(%pen Database "onnectivity), dan mempunyai dri$er "!2+ untuk bahasa

pemrograman "a$a. Citur yang lain dari %56 %er$er ini adalah kemampuannya untuk

membuat basis data mirroring dan clustering. Pada $ersi sebelumnya, M% %56 %er$er

terserang oleh cacing komputer %56 %lammer yang mengakibatkan kelambatan

akses nternet pada tanggal / "anuari .

c. Oracle

2asis data Oracle adalah basis data relasional yang terdiri dari kumpulan data dalam

suatu sistem manajemen basis data '!2M%. Perusahaan perangkat lunak Oracle

memasarkan jenis basis data ini untuk bermacam-macam aplikasi yang bisa berjalan

pada banyak jenis dan merk perangkat keras komputer (platform*.2asis data Oracle ini

pertama kali dikembangkan oleh 6arry ?llison, 2ob Miner dan ?d Oates lewat

perusahaan konsultasinya bernama Software Development &aboratories (%!6* pada

tahun 1=00. Pada tahun 1=), perusahaan ini berubah nama menjadi Oracle

+orporation sampai sekarang.

d. My%Dl

My%56 adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data %56 (bahasa

nggris: database management system* atau !2M% yang multithread# multi'user#

dengan sekitar > juta instalasi di seluruh dunia. My%56 32 membuat My%56 tersedia

sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi EB8 eneral $ublic &icense (EP6*,

tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana

penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan EP6.idak sama dengan proyek-


8/28

)

proyek sepertipache, dimana perangkat lunak dikembangkan oleh komunitas umum,

dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh penulisnya masing-masing, My%56

dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan komersial %wedia My%56 32,

dimana memegang hak cipta hampir atas semua kode sumbernya. &edua orang %wedia

dan satu orang Cinlandia yang mendirikan My%56 32 adalah: !a$id 3@mark, 3llan

6arsson, dan Michael FMontyG 7idenius.

e. Postgre %56

Postgre %56 merupakan tool untuk membuat database ser$er yang bersiat open

sourceyang memiliki licensi EP6 (eneral $ublic &icense). Postgre %56 mendukung

bahasa pemrograman seperti : %56, +, +HH, "a$a, P4P dan lainnya. !engan lisensi

EP6, Postgre%56 dapat digunakan, dimodiikasi dan didistribusikan oleh setiap orang

tanpa perlu membayar lisensi (free of charge) baik untuk keperluan pribadi,

pendidikan maupun komersil. &ebanyakan Postgre%56 tersedia untuk pengguna

6inu@

. Cirebird

Cirebird (juga disebut Cirebird%56* adalah sistem manajemen basisdata relasional

yang menawarkan itur-itur yang terdapat dalam standar 3B% %56-== dan %56-

. '!2M% ini berjalan baik di&inu# Windows#maupun pada sejumlahplatform

*ni. +irebird diarahkan dan dikembangkan oleh +irebirdS,& +oundation. !ia

merupakan turunan dari!nterbase versi open sourcemilik-orland.Modul-modul kode

baru ditambahkan pada +irebird dan berlisensi di bawah !nitial Developers $ublic

&icense (!D$&)# sementara modul-modul aslinya dirilis oleh !nprise berlisensi di

bawah !nter-ase $ublic &icense 1.. &edua lisensi tersebut merupakan $ersi

modiikasi dariMo/illa $ublic &icense 0.0.%elain darisoftware'softwarediatas, masih

banyak lagisoftwareseperti d-ase# sy-ase# !nformi# +o$ro# D-1, dan lain-lain.

2.2 Pengert&an M*"+L

My%56 adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data %56 atau

!2M% yang multithread# multi'user#dengan sekitar > juta instalasi di seluruh dunia. MyS,&

-membuatMy%56 tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi EB8 Eeneral


9/28

=

Public&icense(EP6*, tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-

kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan EP6. idak seperti pache

yang merupakan sotware yang dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk

kode sumber dimiliki oleh penulisnya masing-masing. My%56 dimiliki dan disponsori oleh

sebuah perusahaan komersial %wedia yaitu My%56 32. My%56 32 memegang penuh hak

cipta hampir atas semua kode sumbernya.


10/28

1

yang telah disertakan oleh I3MPP, dan yang terpenting I3MPP bersiat ree atau

gratis untuk digunakan.

I3MPP merupakan paket P4P yang berbasis open source yang

dikembangkan oleh sebuah komunitas Open %ource. !engan menggunakan I3MPP

tidak dibingungkan dengan penginstalan program-program lain, karena seua

kebutuhan terlah tersedia oleh I3MPP. ) 9 "umat 6egi tanggal 1/ %uro 1)0 2e - "awa slam.

2erawal pada masa &esultanan !emak, yang ditandai dengan perkawinan putra

mahkota !emak Pangeran %urya Patiunus dengan 'aden 3yu 'etno 6embah putri dari


11/28

11

Pangeran 3dipati Eugur yang berkuasa di Bgurawan !olopo. Pusat pemerintahan

dipindahkan dari Bgurawan ke !esa %ogaten dengan nama baru Purabaya (sekarang

Madiun*. Pangeran %urya Patiunus menduduki kesultanan hingga tahun 1/1 dan

diteruskan oleh &yai 'ekso Eati. (%ogaten L tempat 'ekso Eati*

Pangeran imoer dilantik menjadi bupati di Purabaya tanggal 1) "uli 1/>)

berpusat di desa %ogaten. %ejak saat itu secara yuridis ormal &abupaten Purabaya

menjadi suatu wilayah pemerintahan di bawah seorang bupati dan berakirlah

pemerintahan pengawasan di Purabaya yang dipegang oleh &yai 'ekso Eati atas nama

!emak dari tahun 1/1) - 1/>). Pada tahun 1/0/ pusat pemerintahan dipindahkan dari

!esa %ogaten ke !esa 7onorejo atau &uncen, &ota Madiun sampai tahun 1/=.

Pada tahun 1>)>, kekuasaan pemerintahan &abupaten Purabaya diserahkan oleh

2upati Pangeran imoer (Panembahan 'ama* kepada putrinya 'aden 3yu 'etno

!jumilah. 2upati inilah selaku senopati manggalaning perang yang memimpin prajurit-

prajurit Mancanegara imur.

A. 0am%aran Umum "ekretar&at DP$D ,a%u/aten Ma(&un

1. Eambaran 8mum

%ekretariat !P'! &abupaten Madiun menempati Eedung 2aru !P'! di

"alan 'aya Madiun-%urabaya &m 1) 7onoasri +aruban sejak diresmikan tanggal 10

"uli 1. %ebelumnya menempati Eedung lama &ompleks Pemerintah &abupaten

Madiun , yang terletak di 3lun-3lun 8tara Bo. Madiun. 2angunan Eedung baru

tersebut terdiri dari 2agian %ekretariat !P'! , 'uang Pimpinan !ewan yang terdiri

dari : satu ruang &etua, ruang 7akil &etua , ruang &omisi yang terdiri dari ruang

&omisi, ruang Craksi yang terdiri dari / ruang Craksi , ruang 2adan &ehormatan,

ruang Perpustakaan menjadi satu dengan ruang 2agian Perundang-undangan dan

4umas , ruang rapat, ruang 'apat 8tama (ruang 'apat Paripurna*, tempat badah

(Masjid*, yang terdiri diatas lahan seluas 11./ m. %edangkan jumlah anggota

!ewan sebanyak / anggota dan sta %ekretariat !P'! &abupaten Madiun sejumlah

0 orang.

. %usunan Organisasi

%usunan Organisasi %ekretariat !P'! &abupaten Madiun, berdasarkan

Peraturan !aerah &abupaten Madiun Bomor 0 ahun ) yang terdiri dari :

1. %ekretaris !P'!


12/28


13/28

1


14/28

1

B. "truktur #rgan&sas& (an Deskr&/s& Tugas

1. %truktur Organisasi

SEKRETARIS DPRDM.HADI SUTIKNO,S.Sos,

M.Si

KABAG. UMUMAWAN SUBIAKTO,S.SosNIP.19690405 199005 1

Sub.Bag.TATA USAHA &KEPEGAWAIANSUJTI

RAHAYU,S.SosNIP.19600409 1940! 2

Sub.Bag. RUMAHTANGGA & PR"T"K"#

IDA ARININIP.1960911 1990! 2

Sub.Bag.PEN$USUNANPR"GRAM & PER#ENGKAPAN

DRS. SIGIDPRIYOIRIANTO

KABAG. PERSIDANGANMARDIJANTO,S.Sos,M.

Si

Sub.Bag. RAPAT&RISA#AH

TRI BUDI UTAMI,S.Sos

Sub.Bag. #A$ANAN ASPIRASIMAS$ARAKAT

BUDHISANTOSO,S.Sos,M.Si

Sub.Bag.A#ATKE#ENGKAPAN DPRD

BIBIT WIYONO,S.SosNIP.19701025 19910! 1

KABAG. PERUNDANG(UNDANGAN

HENY SUTRISNO,SH

KABAG.KEUANGANDrs. ARIS SATRIYONO,

M.Si

Sub.Bag .PEN$USUNANPERATURAN PERUNDANG)

UNDANGANIMAM SUHARNO, SH, MH

Sub.Bag.PUB#IKASISUDARIYATI

NIP.19660615 19710 2

Sub.Bag.D"KUMENTASI &IN*"RMASISUKIRAN

NIP.1971041 19920! 1

Sub.Bag ANGGARANDra.E.S.A.SRI MUWARNI

RAHAYU, MM

Sub.Bag.PEMBA$ARANSAYOGYO,S.Sos

NIP.1969061! 199111 1

Sub.Bag.+ERI*IKASIKRISTANTI

RAHAYUNI,S.Sos


15/28

1/

. !eskripsi ugas

a. %ekretaris !P'!

%ekretariat !P'! merupakan unsur pelayanan administrati terhadap

!P'! yang dipimpin oleh %ekretaris !P'!, yang secara teknis

operasionalnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan

!P'! dan secara administrati bertanggung jawab kepada 2upati melalui

%ekretaris !aerah.%ekretaris !P'! mempunyai ungsi:

1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan !P'!

. Penyelenggaraan administrasi keuangan !P'!

. Penyelenggaraan kegiatan rapat - rapat !P'!

. Pengkoordinasian dan penyediaan tenaga ahli yang diperlukan oleh !P'!

/. Pelaksanaan koordinasi terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh

!P'! dalam rangka penyelenggaraan pelaksanaan hubungan antar

lembaga

>. Pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan daerah

0. Pelaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan yang dilakukan di

%ekretariat !P'!

). Pelaksanaan koordinasi perumusan perundang-undangan dan pembinaan

hukum yang menyangkut tugas pokok !P'!

=. Pelaksanaan penyusunan 3nggaran Pendapatan dan 2elanja !aerah

1. Pelaksanaan pelayanan administrati kepada seluruh perangkat daerah

dalam rangka penyelenggaraan !P'!

11. Pelaksanaanmonitoring dan e$aluasi dalam rangka penyelenggaraan tugas

dan ungsi !P'! danpelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh 2upati.

b. 2agian 8mum

1. &epala 2agian 8mum mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan

ketatausahaan,administrasi umum dan

kepegawaian,kearsipan,urusanrumahtangga, melaksanakan kegiatan

kehumasan dan protokoler,penyusunan program, dan perlengkapan.

. 8ntuk melaksanakan tugas, sebagaimana dimaksud pada ayat (1*, &epala

2agian 8mum mempunyai ungsi :a. Pengelolaan tata usaha !P'! dan %ekretariat !P'!

b. Pengelolaan administrasi kepegawaian %ekretariat !P'!

c. Pengelolaan program budaya kerja dan pelaksanaan pengembangan

%umber !aya Manusia (%!M* bagi pegawai %ekretariat !P'!

d. Perencanaan program kerja dan pengkoordinasian tugas pada 2agian-

2agian

e. Pengumpulan laporan tahunan kegiatan !P'!

. Pengelolaan prasarana dan sarana kegiatan !P'! dan %ekretariat

!P'!


16/28

1>

g. Pengelolaan pengaturan,pemeliharaan, perawatan, dan penggunaan

barang-barang in$entaris serta kendaraan dinas

h. Pengelolaan urusan rumah tangga, kebersihan, keamanan, dan

ketertiban di lingkungan gedung !P'!

i. Pelaksanaan keprotokolan !P'! dan %ekretariat !P'!j. Pengelolaan teknis dan administrasi pengadaan, penyimpanan, dan

pendistribusian perlengkapan barang dan jasa

k. Pelaksanaan e$aluasi dan laporan dalam rangka pelaksanaan tugas

pada 2agian 8mum

l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh %ekretaris !P'!.

c. 2agian Persidangan

1. &epala 2agian Persidangan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan

teknis dan administrasi terhadap kegiatan rapat-rapat dan kunjungan

kerja9peninjauan !P'!, kegiatan penyusunan risalah rapat-rapat dan

pelaporan kunjungan kerja9peninjauan !P'!, kegiatan pengembangan

%umber !aya Manusia (%!M* bagi anggota !P'!, serta kegiatan

Pimpinan dan &omisi.

. 8ntuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1*, &epala

2agian Persidangan mempunyai ungsi:

a. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan rapat-rapat dan kunjungan

kerja9peninjauan !P'!.

b. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan penyusunan risalah rapat-

rapat !P'!.

c. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan penyusunan laporan

kegiatan kunjungan kerja9peninjauan !P'!.

d. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan Pimpinan dan &omisi.

e. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan pengembangan %umber

!aya Manusia (%!M* bagi anggota !P'!.

. Pengelolaan koordinasi dan konsultasi kepada pihak-pihak terkait guna

kelancaran kegiatan !P'!.

g. Pelaksanaan e$aluasi dan laporan dalam rangka pelaksanaan tugas

pada 2agian Persidangan.

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh %ekretaris !P'!.

d. 2agian Perundang-8ndangan

1. &epala 2agian Perundang-undangan mempunyai tugas melaksanakan

kegiatan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait dalam rangka

penyiapan peraturan perundang-undangan sebagai bahan penyusunan dan

pembahasan 'ancangan Peraturan !aerah dan Produk !P'!,

melaksanakan publikasi serta melaksanakan kegiatan normasi,

dokumentasi dan mengelola Perpustakaan %ekretariat !P'!.


17/28

10


2agian Perundang-undangan mempunyai ungsi :

a. Pengelolaan kegiatan penyiapan bahan-bahanperaturan perundang-

undangan dalam rangka penyusunan dan pembahasan 'ancangan

Peraturan !aerah danProduk !P'!.

b. Pengelolaan kegiatan inormasi, dokumentasi dan pengelolaan

perpustakaan %ekretariat !P'!.

c. Pelaksanaan e$aluasi dan laporan dalam rangka pelaksanaan tugas pada

2agian Perundang-undangan.

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh %ekretaris !P'!.

e. 2agian &euangan

1. &epala 2agian &euangan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan

pengelolaan administrasi keuangan !P'! dan %ekretariat !P'!,

menyusun dokumen perencanaan, menyusun anggaran, menyusun

perubahan anggaran dan menyusun laporan pertanggungjawaban

pelaksanaan anggaran.


2agian &euangan mempunyai ungsi:

a. Pengelolaan dokumen perencanaan sesuai peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

b. Pengelolaan penyusunan rencana anggaran !P'! dan %ekretariat

!P'! ('&3* berdasarkan 'encana &erja yang ditetapkan oleh

Pimpinan !P'!.

c. Pengelolaan pendampingan pembahasan rancangan anggaran !P'!

dan %ekretariat !P'!, 'ancangan Peraturan !aerah tentang 3P2!,

Perubahan 3P2!, dan Pertanggungjawaban Pelaksanaan 3P2!.

d. Pengelolaan %urat Perintah Pembayaran (%PP*, penyimpanan,

pembayaran, pembukuan dan pelaporan penggunaan keuangan !P'!

dan %ekretariat !P'!.

e. Pengelolaan pembayaran keuangan !P'! berdasarkan ketentuan

kedudukan protokoler dan keuangan Pimpinan dan 3nggota !P'!,

program dan kegiatan !P'! sesuai peraturan perundang-undangan

yang berlaku.

. Pengelolaan pembayaran keuangan pegawai %ekretariat !P'! sesuai

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

g. pelaksanaan e$aluasi dan laporan dalam rangka pelaksanaan tugas pada

2agian &euangan; dan

h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh %ekretaris !P'!.


18/28

1)

BAB I

HA"IL DAN PEMBAHA"AN

4.1 Anal&s&s ,e%utuhan "&stem

Pada tahap ini dilakukan identiikasi dan analisis kebutuhan sistem. &ebutuhan

sistem tersebut meliputi kebutuhan administratorsoftware, hardwaredan data.

4.2.1 I(ent&!&kas& ,e%utuhan A(m&n&strat'r

a. &omputer dan spesiikasi :

1. $rocessor "ore 1 Duodengan kecepatan minimal E4N.

. %istem Operasi Windows0.. '3M minimal E2.

. 2arddisk free spaceminimal / M2.

b. &abel 63B "ross

4.2.2 I(ent&!&kas& ,e%utuhanSoftware

Software yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi ini adalah I3MPP

sebagaiserveryang dapat berdiri sendiri (localhost*. P4P "ode!gnitersebagai

ramework yang digunakan sebagai bahasa pemrograman. M3S,& dan

$2$Mydminsebagai media pengolahan database.4otepadHH sebagai media


19/28

1=

kerja pembuatan program dan oogle "hrome atau browseryang lain yang

digunakan sebagai media tampilan dari aplikasi.

4.2.3 I(ent&!&kas& ,e%utuhan Har(are

a. &omputer dan spesiikasi :

1. $rocessor "ore 1 Duodengan kecepatan minimal E4N.. %istem Operasi Windows0.

. '3M minimal E2.

. 2arddisk free spaceminimal / M2.

b. &abel 63B "ross

4.2 D&agram ,'nteks

%istem inormasi rekap data anggota !P'! &abupaten Madiun ini dibuat

dengan tujuan untuk memberikan kemudahan dalam melakukan dokumentasi

terhadap data keangotaan !ewan Perwakilan 'akyat !aerah &abupaten Madiun dan

keangotaan sekretariat. 2erikut adalah gambaran aliran data antara pengguna systemyaitu user admin dengan system inormasi rekap data anggota !P'! &abupaten

Madiun.

Ga,ba- 4.1 D%ag-a, K/3


20/28

4.3 Data l' D&agram

2erikut adalah diigram alir data yang terdapat pada aplikasi, termasuk di

antaranya adalah !C! le$el 1 dan !C! le$el .


21/28

1

Ga,

ba- 4.2 D*D # 1


22/28

Ga,ba- 4.! D*D # 2 P-33 2.0

Ga,ba- 4.4 D*D # 2 P-33 !.0

4.4 Ent&t* $elat&'nsh&/ D&agram


23/28

2erikut adalah diagram hubungan entitas atau tabel tabel yang terdapat di

dalam aplikasi yang akan di bentuk.

Ga,ba- 4.4 E/% Ra%/3% D%ag-a,

4. Ta%el Pem%entuk "&stem

Database "ontent Management System ini terdiri dari ) tabel, yaitu tabel

tbaangotadewan, tbanggotasek, tbbagian, tbberita, tbjabatandewan,

tbjabatansek, tbkategoriberita, tbkontak dan tbpengguna dengan nama

database yaitu ikdb.

1. abel tbanggotadewan

abel .1 abel tbanggotadewan

N' Nama Atr&%ut ,eterangan

1. ddewan Bumerasi tabel.

. Bip Bomor induk pegawai

. Bama Bama anggota dewan

. &djabatan &ode jabatan anggota dewan

/. 3lamat 3lamat anggota dewan

>. Periodejabatan Periode jabatan anggota dewan

0. Coto Coto sebagai keterangan anggota dewan

. abel tbanggotasekabel . abel tbanggotasek

N' Nama Atr&%ut ,eterangan

1. Bo Bumerasi tabel anggota sekretariat

. Bip Bomor induk pegawai


24/28

. Bama Bama anggota sekretariat

. Eolongan Eolongan tingkat anggota

sekretariat

/. "abatan "abatan anggota sekretariat

>. 2agian 2agian anggota sekreatariat0. 3lamat 3lamat anggota sekratariat

). Coto Coto anggota sekretariat

. abel tbbagian

abel . abel tbbagian

Bo Bama 3tribut &eterangan

1. &dbagian &ode bagian

. 2agian &eterangan bagian anggota sekratariat

. abel tbberitaabel . abel tbberita

N'. Nama Atr&%ut ,eterangan

1 dberita Bumerasi atau id dari berita

"udul "udul dari berita

&ategori &ategori dari berita yang bersangkutan

2erita 2erisi isi berita

/ Coto Coto yang mendukung berita tersebut

> anggal

&eterangan tanggal kapan berita tersebut

diunggah

0 &eterangan &eterangan tambahan berita

/. abel tbjabatandewanabel ./ abel tbjabatandewan


1 &djabatan &ode jabatan dewan

"abatan &eterangan "abatan dewan

>. abel tbjabatansekabel .> abel tbjabatansek


1 &djabatan &ode jabatan sekretariat

"abatan &eterangan "abatan sekretariat

0. abel tbkategoriberitaabel .0 abel tbkategoriberita



25/28

/

1 &dberita &ode 2erita

&ategori &eterangan kategori berita

). abel tbkontak

abel .) abel tbkontak

N'.

Nama

Atr&%ut ,eterangan

1 dkontak d pengunjung

Bama Bama pengunjung

?mail 3lamat email pengunjung

7ebsite 3lamat website pengunjung

/ &omentar &omentar pengunjung

=. abel tbpengguna

abel .) abel tbpengguna

N'.

Nama

Atr&%ut ,eterangan

1 duser d user

Bama Bama pengguna sistem

8sername 8sername pengguna

Password Password pengguna

/ ?mail 3lamat email pengguna

4. $elas& antar Ta%el Pem%entuk Data%ase

!engan menggunakan software P4PMy3dmin maka hubungan antar tabelpembentuk aplikasi ini dibuat, antara foreign key dan id primary key yang

berhubungan akan direlasikan. 2erikut adalah hasil pembuatan relasi antar tabel :

Eambar ./ 'elasi 3ntar abel PembentukDatabase

4.5 Has&l Desa&n Inter!a6e


26/28

>

Eambar .0 4alaman 3wal 3plikasi

Eambar .0 di atas adalah halaman login awal aplikasi Pemantauan 7eb

!ewan Perwakilan 'akyat !aerah &abupaten Madiun. 3plikasi ini memuat beberapa

menu didalamnya yang digunakan untuk mengelola inomasi.

4.7.1 Menu Angg'ta Dean

Eambar .0.1 Menu 3nggota !ewan

Menu anggota dewan menampilkan anggota dewan sudah terdapat di dalam

database aplikasi. 3dministrator dapat menambahkan anggota dewan yang baru

atau dewan yang mengundurkan diri dengan masuk ke pilihan 3dd !isposisi,

untuk menampilkan tampilan.

8ntuk mengubah status anggota dewan yang baru atau dewan yang tidak

terpilih lagi dapat pilih menu editpada kolom action. 3tau juga bisa digunakan

untuk melakukan penghapusan data surat dengan menggunakan pilihan delete.

4.5.2 Menu Angg'ta "ekretar&at

Eambar .0. Menu 3nggota %ekretariat

Menu 3nggota %ekretariat digunakan untuk mengelola seluruh 3nggota

%ekretariat yang berada dilingkungan !P'! &ab. Madiun. !engan adanya


27/28

0

database aplikasi 3dministrator dapat mengola dan menambah nama anggota

sekretariat, golongan, jabatan, bagian, alamat, administrator juga dapat

menambahkan oto para anggota sekretriat !P'! &ab. Madiun.

4.5.3 Menu ,el'la Ber&ta

Eambar .0. Menu &elola 2erita

Menu tabel kelola berita ini digunakan untuk menampung berita yang ada di

seputaran wilayah &abupaten Madiun.2erita yang dikelola khususnya berita yang

terjadi di wilayah kabupaten madiun ataupun berita para anggota dewan yang

terhormat baik berita dinas ataupun berita sehari hari yang terjadi di wilayah

kabupate itu sendiri.

4.5.4 Menu Managemen User

Pada gambar .0. berikut adalah tampilan yang digunakan untuk

menambahkan user atau pengguna aplikasi.

Eambar .0. Menu Managemen 8ser


28/28

)

BAB

PENUTUP

. 1 ,$ITI,

1. &urangnya perhatian dan peduli anggota dewan terhadap pentingnya website untuk

masyarakat luas.

. &urangnya sosialisasi dari anggota !P' kepada masyarakat.

. Penggunaan bahasa yang masih banyak menggunakan bahasa pemrograman&urangnya

gambar yang menarik dalam website

.2 "A$AN

Penulis menyadari masih terdapat kekurangan-kekurangan dalam aplikasi yang

penulis buat ini, salah satunya adalah dalam penggunaan skrip bahasa pemrograman php

yang penulis gunakan ini. 8ntuk membangun suatu aplikasi website yang layak untuk

ditampilkan kepada masyarakat umum harus menggunakan bahasa yang mudah

dimengerti oleh semua orang. !ibutuhkan juga untuk penunjukkan sta khusus untuk

melakukan pembaharuan terhadap konten website sehingga inormasi yang ada di

website selalu up to date dan dibutuhkan untuk meningkatkan kualitas website dengan

meningkatkan kualitas website dengan meningkatkan system kemanan website.

Tugas Papi

Documents

Transcript of Tugas Papi