Tugas Pak Hadi

62
TUGAS SPONSORSHIP POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG Septi Dwi AnggraIni 0613 4061 1794 Tourism Business

description

w

Transcript of Tugas Pak Hadi

Page 1: Tugas Pak Hadi

TUGAS SPONSORSHIP

Septi Dwi AnggraIni

0613 4061 1794

Tourism Business

Page 2: Tugas Pak Hadi

SPONSORSHIP

Sponsorship adalah dukungan finansial kepada suatu organisasi, orang, atau aktivitas

yang dipertukarkan dengan publisitas merek dan suatu hubungan. Sponsorship dapat

membedakan sekaligus meningkatkan nilai suatu merek. Beberapa pedoman yang

digunakan oleh perusahaan-perusahaan dalam memilih sponsorship: target khalayak,

penguatan citra merek dapat diperpanjang, keterlibatan merek, biaya yang efektif dan

sponsor lainnya.

Studi kasus:

Penyebab baik yang menghubungkan sponsor dan nilai citra merek yang terkait.

cause-related sponsor dan pemasaran nilai: menghubungkan citra merek untuk tujuan

yang baik

American Express merupakan salah satu perusahaan yang pertama kali mengenali efek

positif nilai pemasaran pada citra merek. American Express diciptakan untuk

menggambarkan upaya-upaya untuk mendukung amal berbasis lokal dengan cara yang

juga mempromosikan bisnis. Istilah ini kemudian digunakan untuk menggambarkan

kampanye pemasaran yang dipimpin oleh American Express pada tahun 1983 untuk

Pemulihan Patung Liberty. Satu penny untuk setiap penggunaan kartu American Express,

dan satu dolar untuk setiap kartu yang baru dikeluarkan itu diberikan kepada program

renovasi Patung Liberty. Selama empat bulan, $ 2 juta telah disumbangkan untuk Lady

Liberty, aktivitas transaksi melonjak 28 persen dan konsep bahwa perbuatan baik itu baik

untuk bisnis.

Pada bulan April 2001 American Express menciptakan program bisnis masyarakat yang

bertujuan untuk membantu para pemilik bisnis yang ingin mendapatkan kembali akses

yang mereka butuhkan untuk memulai atau menumbuhakan sumber daya atau produk

perusahaan yang ingin mereka hasilkan.

American Express membantu sebuah kelompok usaha kecil dan pengusaha. Perusahaan

Page 3: Tugas Pak Hadi

meluncurkan kartu nama dan kartu kredit untuk pemilik usaha kecil, yang

mengalokasikan 1 persen dari semua pemegang kartu belanja ke salah satu mitra

pengembangan usaha mikro. American Express menggunakan uang ini untuk pengusaha

yang membutuhkan kredit kecil dan Pelatihan. Dalam kegiatannya ini, perusahaan

American Express telah menerima pengakuan dan reaksi yang postif dari konsumen dan

stakeholders. Hal itu menyebabakan promosi sponsor , reputasi dan potensi masa depan

American Express semakin membaik.

Pada Oktober 1999, makanan ConAgra yang merupakan sebuah perusahaan AS yang

mempunyai lebih dari delapan puluh pemasaran merek untuk rumah tangga. Produk ini

merupakan makanan untuk anak-anak yang diluncurkan untuk memberi makanan yang

bergizi kepada anak-anak agar perkembangan tumbuh mereka menjadi lebih baik dan

merupakan sebuah program untuk menghentikan kelaparan pada anak-anak di

wilayahnya. Hal ini menarik perhatian berbagai organisasi. Oleh koorporasi anti

kelaparan dengan berbagai organisasi yang bersangkutan, perusahaan mampu membawa

lebih banyak makanan ke dalam sistem distribusi makanan untuk di amalkan/ di

sumbangkan (menggunakan sumber daya distribusi yang luas) dan menempatkan anak-

anak yang kelaparan pada agenda kegiatan amalnya (pada upaya promosi dan

periklanan). Kegiatan pengiriman makanan ini merupakan bantuan dari ConAgra untuk

anak-anak yang kelaparan. Terdapat lima puluh kafe anak-anak (tempat di mana anak-

anak dapat menikmati makanan layak ).

Sejak 1995 Ford Motor Company telah mensponsori Susan G, yang merupakan yayasan

komen's Breast Cancer. Perusahaan Ford membantu yayasan ini dengan sumbangan,

dukungan media, dan jenis giftin. Perusahaan juga menciptakan gaya ford. Seperti,

Website kunjungan serta pemeriksaan payudara dan konsultasi telepon gratis. Hal ini

membuat Ford telah mampu membuat keterlibatan kalangan perempuan pada segmen

pasar.

Timberland, produk yang berupa alas kaki, pakaian, dan aksesoris yang telah menjadi

mitra dan organisasi pelayanan pemuda nasional selama lebih dari sepuluh tahun.

Page 4: Tugas Pak Hadi

Timberlands telah menyumbang lebih dari US $ 10juta sejak awal kemitraannya dan

Timberland telah membantu dalam membangun identitas korporat dan mempromosikan

layanan Timberland etnic di antara karyawan. Mereka telah memberikan lebih dari

170.000 jam pelayanan kepada masyarakat. Sebagai hasilnya, perusahaan ini terpilih

sebagai salah satu dari 100 perusahaan terbaik di kota nya.

OVERVIEW

Dalam bab pertama ini di jelaskan peran sponsor dalam bauran komunikasi pemasaran

yang terintegrasi, dan tujuan kelompok sasaran yang akan dibahas. Sponsor telah menjadi

instrumen yang semakin penting dari bauran komunikasi pemasaran. Faktor-faktor

penting yang menjelaskan tumbuhnya sponsor, dan beberapa tren sponsor terbaru yang

akan di jelaskan dalam bagian kedua.

Tiga jenis sponsor utama dapat dibedakan menjadi: Event sponsorship, Sponsor cause-

related dan Broadcast sponsor. Dalam masing-masing jenis ini harus menggunakan

teknik khusus yang tepat dan sesuai dengan jenis sponsor yang digunakan. Karena

keberhasilan sponsor sebagian besar tergantung pada pilihan tekhnik yang tepat..

PERANAN SPONSOR DALAM CAMPURAN IMC

Sponsor dapat didefinisikan sebagai:

Investasi dalam bentuk tunai atau barang dalam suatu kegiatan, yang merupakan sebuah

imbalan sebagai akses potensi komersial yang terkait dengan kegiatan ini. Perusahaan

dapat mempromosikan kegiatan atau produk dengan minat dan merek yang

menghubungkan kegiatan atau produk secara spesifik. Sponsor juga dapat menyebabkan

reaksi yang baik bagi pasar dan aktifnya pasar, dan menyebabkan hubungan yang baik

dengan kegiatan atau produk yang disponsori. (Meenagham, 1991; dikomentari oleh

Cornwell dan maignan, 1998).

Sebelum mencari sponsor, ada baiknya terlebih dahulu kita memahami konsep

sponsorship yang terbaru. Saat ini banyak sekali Event Organizer atau penyelenggara

Page 5: Tugas Pak Hadi

acara lainnya masih melihat pencarian sponsor semata-mata sebagai aktivitas

penggalangan dana untuk mendukung acara yang dibuat. Padahal kini sponsorship telah

berubah menjadi sebuah bentuk kerjasama kemitraan pemasaran antara perusahaan

penyelenggara event dengan perusahaan sponsor. Apabila kita tidak siap menjadi bagian

dari jalinan kemitraan upaya pemasaran yang saling menguntungkan, kegiatan

sponsorship yang kita bina akan gagal, mungkin saja kita berhasil mendapatkan sponsor,

tapi akan gagal mempertahankan hubungan kerjasama untuk jangka panjang.

Dalam beberapa tahun belakangan ini, pekerjaan untuk mencari sponsor telah berubah

secara drastis. Hal ini dipicu terutama oleh meningkatnya harapan dari para sponsor.

Mereka ingin kegiatan sponsorshipnya dapat dijadikan sebagai sarana untuk mencapai

berbagai sasaran sekaligus, dengan mengintegrasikan sponsorshipnya ke dalam beragam

aktivitas pemasaran lain. Mereka ingin sponsorshipnya benar-benar dapat

menghubungkannya dengan pasar sasaran. Dalam jangka panjang, para sponsor tidak

tertarik diasosiasikan dengan acara (event) yang disponsorinya. Mereka tidak ingin

mengaitkan mereknya dengan sepak bola, seni, ataupun aktivitas lainnya. Mereka ingin

membangun hubungan dengan pasar sasaran sampai pada tingkat hubungan personal,

memperkuat hubungan tersebut dan menciptakan tingkat relevansi yang tidak dapat

dicapai oleh media pemasaran seperti televisi, radio atau surat kabar.

Dengan demikian, tugas pencari sponsor telah berubah dari ibarat sebagai pengibar

bendera menjadi pipa penyalur, dengan menawarkan beragam manfaat dan peluang yang

dapat membantu sponsor mencapai tingkat hubungan tertentu dengan pasar sasarannya.

Saat ini para sponsor juga mengharapkan agar kita membantu mereka memahami lebih

mendalam mengenai para pengunjung acara yang kita selenggarakan. Mereka bukan

sekedar ingin tahu tentang umur dan jenis kelamin para pengunjung, tetapi mereka juga

ingin tahu mengapa orang-orang tersebut mau untuk datang ke acara kita, apa yang

menjadi daya tarik utamanya. Para sponsor juga ingin dapat memperbaiki atau

meningkatkan pengalamannya.

Ini berarti kita sebagai pencari sponsor dituntut bekerja lebih extra keras lagi. Apabila

sponsorship dipilih berdasarkan manfaat dari besarnya eksposur atau kemewahan acara,

para sponsor selalu dapat memilih acara (event) lain yang diselenggarakan oleh pesaing

kita. Event adalah komoditas yang mudah diganti-ganti. Sponsor dapat dengan mudah

Page 6: Tugas Pak Hadi

pindah ke berbagai event yang berbeda. Oleh karena itu, penyelanggara event tidak dapat

mengandalkan pendapatan dari sponsor. Model baru dari sponsorship didasarkan pada

kemitraan. Sponsorship yang didasarkan pada kemitraan mampu memberikan beragam

jenis hasil yang menyebabkan sponsor manapun sulit untuk meninggalkan kerjasama

kemitraan tersebut

Sebuah merek bir yang merupakan sponsor tim sepak bola, dan sebuah bank yang

mendukung pameran di sebuah museum, sebuah produsen peralatan rumah tangga

menyumbangkan uang kepada organisasi nirlaba sosial, atau merek coklat membeli

waktu televisi untuk mengumumkan program televisi, merupakan contoh dimana

sepanjang sumber daya ini menghabiskan waktu tanpa tujuan komersial, kegiatan ini

dapat dianggap sebagai amal perusahaan (sponsor non komersial). Sponsor komersial

adalah bahwa perusahaan mensponsori dan memiliki niat untuk mengambil tindakan

promosi yang diperlukan untuk kepentingan perusahaannya, serta untuk mendukung

kegiatan yang disponsori melalui upaya komunikasi pemasaran yang terpadu.

Sponsor telah didefinisikan sebagai iklan, sebagai humas, dan promosi penjualan. Ada

beberapa jenis sponsor yang erat kaitannya dengan PR, karena PR mendukung citra

perusahaan secara keseluruhan terhadap berbagai stakeholder. Contoh, sebuah

perusahaan yang mensponsori sebuah tim sepak bola dan mengundang pemasok,

pelanggan, pemegang saham, dan stakeholder lain untuk menonton pertandingan,

sebenarnya telah terintegrasi dengan proyek sponsor ke dalam upaya PR. Sebuah merek

minuman ringan yang mensponsori konser, dan menggunakan kesempatan ini untuk

sampel merek nya, telah memasukkan promosi penjualan ke dalam usaha sponsor

tersebut. Tetapi tidak diragukan lagi sifat dan tujuan pemasaran yang berhubungan

dengan sponsor yang lebih dekat dengan iklan adalah alat komunikasi pemasaran.

Tujuan utama dari sponsor yang mirip dengan iklan adalah untuk membangun kesadaran

merek baru dan produk yang ada dalam jangka pendek dan jangka panjang. Kemudian

untuk membangun dan meningkatkan citra merek atau perusahaan, dan untuk

memperkuat keakraban merek produk di masyarakat. Meskipun sponsor, seperti

Page 7: Tugas Pak Hadi

periklanan dapat juga digunakan untuk melayani tujuan-tujuan jangka pendek, seperti

produk pengadilan dan penetrasi pasar, namun kekuatan utamanya terletak pada

dukungan jangka panjang dari kesadaran merek dan citra merek, dan IMC yang

merupakan alat-alat yang diperlukan untuk merangsang perilaku masyarakat dalam

keterkaitan produk yang di tawarkan (Hock et al. 1997).

Namun, dibandingkan dengan iklan, sponsor juga memiliki sejumlah karakteristik yang

berbeda, keuntungan, dan kerugian. Sponsor dapat memperoleh manfaat dari asosiasi

yang kuat dengan suatu peristiwa yang baik yang disiarkan di program televisi. Oleh

karena itu hal ini dapat berpotensi dalam pembangunan citra yang lebih kuat daripada

iklan, dan secara efektif dapat menghubungkan merek tersebut ke segmen pasar tertentu.

Dengan menunjukkan sebuah merek dalam keterlibatan yang tinggi dan pengalaman

konteks disponsori akan berdampak lebih kuat dan jauh lebih meyakinkan untuk para

konsumen dan calon konsumen.

Target audiens juga akan terkena dampak merek secara tidak langsung, yakni melalui

pihak ketiga (kegiatan yang disponsori). Hal ini dapat mengakibatkan believability atau

rasa percaya yang lebih besar dari merek tersebut. Di sisi lain, sponsor tidak akan pernah

berhasil jika tidak melengkapi dan memperhatikan upaya komunikasi upaya dengan

pemasaran lainnya.

Semua aktivitas sponsor pemasaran yang besar memerlukan dukungan anggaran yang

sekurang-kurangnya tiga atau empat kali (Clow dan Baack, 2002) sebelum dapat

memiliki dampak dari kegiatan sponsor tersebut.

Sponsor kurang fleksibel daripada iklan, karena kurang cocok untuk menampilkan

produk-produk, atau memberikan informasi tentang karakteristik produk dan penggunaan

produk. Ada beberapa risiko yang disebabkan oleh kegitan sponsor ini. Contohya, sebuah

atlet yang disponsori berperilaku buruk, atau sebuah drama teater yang tidak sukses, hal

itu akan berdampak negatif pada sponsor acara tersebut.

Page 8: Tugas Pak Hadi

Khusus untuk kegiatan sponsor menyebabkan tiga jenis kelompok sasaran (Cornwell dan

Maigan, 1998). Pertama adalah peserta yang aktif terlibat langsung dengan sponsor, acara

(pemain sepak bola, karyawan dari sponsor, dll). Kelompok sasaran kedua adalah mereka

yang menghadiri acara tersebut (para penonton). Ketiga, adalah kelompok media

pengikut, yaitu orang-orang yang terkena ke aktivitas tersebut, sebab, atau diprogram

melalui Media eksposur. Semua dari mereka dapat (potensial) pelanggan, namun juga

pemegang saham lainnya, seperti anggota saluran, lembaga keuangan manajer, karyawan,

dan tokoh masyarakat. Perbedaan antara biaya dan efek langsung dan efek tidak langsung

dalam media Terns eksposur pengikut sangat besar. Untuk istance, Volvo telah

menginvestasikan $ 4 juta dalam tenis hadiah, yang mengakibatkan 1,7 miliar konsumen

kontak, dan dalam eksposur setara dengan $ 24 juta dalam periklanan (Duncan, 2002).

SEMAKIN PENTINGNYA SPONSOR

Sponsor adalah instrumen yang semakin penting dari bauran komunikasi. Untuk istance,

di Inggris, sponsor anggaran diperkirakan naik dari $ 35 juta pada tahun 1980 menjadi $

800 juta pada tahun 2000. Setengah dari jumlah ini dihabiskan pada sponsor olahraga,

sementara in1980 ini hampir 90 persen (fill. 2002).

Di AS, lebih dari $ 8.7 miliar yang dianggarkan setiap tahun, dua-hirds yang dihabiskan

pada sponsor olahraga (Duncan, 2002). Worldwide sponsor anggaran $ 1 miliar pada

tahun 1980 telah meningkat menjadi $ 16.6 miliar pada tahun 1996 (Pickton dan

Broderick, 2001). Antara tahun 1984 dan 1997 wordlide tingkat pertumbuhan tahunan

anggaran sponsor telah 15-20 persen, dan pangsa sponsor dalam anggaran komunikasi

pemasaran telah meningkat hingga hampir 6 persen (Meenaghan, 1998).

Faktor-faktor yang menjelaskan semakin pentingnya peran sponsor dirangkum di sini (De

Pelsmacker et al., 2004; Pickton dan Broderick).

• Kekhawatiran mengenai efektivitas iklan media massa.

• Tingkat kenaikan biaya media.

• Meningkatnya liputan media tentang peritiwa/kejadian.

• Perubahan peran pemerintah.

Page 9: Tugas Pak Hadi

• Kesempatan baru sponsor.

• Perubahan sikap yang positif terhadap sponsor oleh manajemen senior.

• Kesadaran dan dorongan terhadap IMC.

• Hubungan orientasi antara peserta sponsor.

• Efek positif terhadap berbagai kelompok stakeholder.

• Perlunya menjangkau audiens yang niche dan kelompok sasaran tertentu

• Perlunya mengembangkan asosiasi merek lebih lembut.

Pertama-tama, manajer pemasaran semakin kritis membahas tentang effectivenees iklan

media massa yang berantakan, meningkatkan biaya media, tingkat iritasi, dan semua

merek yang mengarah ke diversifikasi instrumen yang termasuk ke dalam bauran

komunikasi yang digunakan.

Sponsor dianggap kurang efektif dan lebih kredibel, karena melibatkan dan impactful dari

iklan media massa.

Kesempatan sponsor baru muncul, seperti dalam pemerintah yang terkadang

memberlakukan pembatasan hukum pada iklan dan meninggalkan peran tradisional yang

mereka sponsori dari budaya seni untuk sektor bisnis. Senior manajemen semakin

menerima sponsor peran strategis dalam upaya interaksi komunikasi pemasaran.

Meningkatnya kesadaran akan kebutuhan dalam jangka panjang membangun hubungan

antara perusahaan dengan kepentingan di satu pihak, seperti sponsor dan mitra sponsor.

Di sisi lain sponsor dapat menyebabkan lebih banyak kesuksesan dan asosiasi profesional

sponsor dapat terorganisir. Sponsor semakin dianggap sebagai alat yang memungkinkan

perusahaan untuk tidak hanya membina hubungan dengan (calon) pelanggan, namun juga

untuk mengembangkan hubungan positif dengan kelompok stackeholders lain. Dalam

sponsor cause-related, posisi perusahaan sebagai involed, berkomitmen, dan diinginkan

sebagai mitra, dan menawarkan beberapa membuka peluang untuk memperketat

hubungan dengan pemasok, penjualan orang, distributor, (masa depan) karyawan dan

konstituen lainnya. Pemasaran dan komunikasi pemasaran semakin membutuhkan

"persuasif terus-up" dengan menggunakan iklan media masa. Konsumen sangat relevan

dalam pengalamannya, hal ini lebih penting daripada menjual argument yang keras dan

Page 10: Tugas Pak Hadi

karakteristik produk yang rasional.

Dalam merancang program sponsor yang mampu melibatkan penonton dalam suasana

emosional dan positif, lebih banyak sejalan dengan membuat keputusan untuk membeli

dan mengkonsumsi , daripada melalui beberapa instrumen IMC yang lebih tradisional

seperti media massa iklan dan promosi penjualan.

Selain meningkatkan investasi dalam sponsor, secara umum sejumlah tren lainnya dapat

intified. Sampai saat ini, tembakau, alkohol, dan minuman ringan terutama digunakan

sponsor dalam perusahaan. Dalam beberapa tahun terakhir perusahaan, dan pengecer

menggunakan alat komunikasi ini.

Sebuah bagian yang lebih besar dari saat ini adalah anggaran yang dihabiskan untuk

proyek-proyek sponsor yang kurang tradisional, seperti sebab-sebab yang baik, budaya

dan penyiaran. Hubungan sponsor juga semakin berbasis project panjang dan

estabilishing dalam hubungan jangka panjang dengan organisasi yang disponsori, dan

mencoba untuk mengintegrasikan proyek ke dalam program-program hubungan

pelanggan, akibatnya banyak usaha sponsor telah berevolusi menjadi proyek global

(Olimpiade, Piala Dunia sepak bola), dengan media massa global (Meeghan 1998).

JENIS SPONSOR

Tiga jenis sponsor utama dapat dilihat (gambar 7.1). Dalam event sponsorship

perusahaan itu sendiri (co-) menyelenggarakan acara atau mensponsori acara yang

diselenggarakan oleh orang lain. Dalam cause-related sponsorship perusahaan

diasosiasikan dengan dan mendukung tujuan baik atau organisasi keuntungan sosial.

Broadcast sponsorship diisaratkan sebagai sebuah perusahaan secara formal

diasosiasikan dengan sebuah program televisi atau menggunakan sebuah program televisi

untuk mempromosikan merek tersebut. Meskipun bentuk-bentuk tradisional sponsor

(olahraga, hiburan, budaya) masih paling penting dalam beberapa tahun terakhir, cause-

related dan broadcast sponsorship mengambil bagian dalam peningkatan anggaran

sponsor (Pikton dan Broderick, 2001; Isi, 2002).

Page 11: Tugas Pak Hadi

Event Sponsorship

Event dapat memiliki dampak positif yang lebih besar pada citra merek daripada

instrumen IMC lainnya (Tabel 7.1). Dengan mengasosiasikan dirinya dengan peristiwa

olahraga atau budaya, perusahaan dapat memposisikan merek dalam posisi yang baik.

Hal ini dapat menjangkau khalayak yang besar atau segmen sasaran yang tepat dan dapat

menghubungkan produk-produknya ke pengalaman konsumen itu sendiri .

Salah satu cara berkomunikasi dengan pasar dalam strategi pemasaran modern adalah

dengan menyelenggarakan event sponsorship (Terence.A.Shimp, 200;615). Event

sponsorship dianggap sebagai salah satu strategi efektif untuk membuat perusahaan/

produk menjadi lebih dikenal dan dapat meningkatkan kepercayaan masyarakat, kegiatan

tersebut dipilih karena bentuk yang mendasar dalam menciptakan komunikasi antara satu

perusahaan dengan konsumennya (Stanton, 1993:140)

Dengan memberikan sponsor pada berbagai kegiatan misalnya olahraga, musik, pameran

dan kegiatan lainnya, berarti turut memelihara kegiatan-kegiatan yang disponsorinya.

Dengan demikian diharapkan dapat menimbulkan pengertian yang baik pada masyarakat,

sehingga perusahaan/ produk dapat diterima kehadirannya serta dipercaya (Jefkins,

1972:187)

Perusahaan dapat membuat, mengatur, dan mensponsori kegiatan khusus yang dibuat

untuk perusahaan mereka sendiri. Sebagai contoh, jika sebuah makanan cepat saji

membuka restoran baru di suatu negara, akan menghasilkan kegiatan yang dapat dibuat

untuk menghasilkan publisitas dan untuk melibatkan semua pelanggan dalam kegiatanya

tersebut.

Sebuah perusahaan yang meluncurkan produk baru dapat mengatur acara pers di tempat

yang baik, untuk menarik perhatian dari media, penjual yang terlibat, dan membangun

kesadaran konsumen. Jenis aktivitas public relations dan sponsorship, biasanya

menyiratkan penggunaan instrumen IMC lainnya, seperti iklan dan pengiriman langsung

Page 12: Tugas Pak Hadi

untuk mengumumkan acara, dan mempromosi penjualan untuk memperkuat kegiatan

public relation dan sponsorship. Perusahaan juga dapat berpartisipasi dalam acara yang

diselenggarakan oleh organisasi lain, atau membuat acara sendiri dalam acara, misalnya

dengan berpartisipasi dalam pameran exhibitons atau perdagangan.

Selain berpartisipasi dalam pameran exhibitons atau perdagangan, perusahaan juga dapat

mendukung tim sepak bola, Olimpiade, konser pop, atau sebuah pra-Columbus pameran

seni dalam bentuk tunai atau dalam bentuk natural (misalnya, bahan, orang-orang)

sebagai imbalan atas paparan merek dan asosiasi dari merek dengan tim atau acara.

Tingkat sponsorhip dapat didefinisikan, seperti sponsor utama yang sering menerima hak

eksklusif untuk mengasosiasikan dengan aktivitas sebagai satu-satunya di industri

mereka, mereka juga bisa mengundang banyak pihak, dan mendapatkan posisi yang

terbaik, dan mereka juga mendapatkan visibilitas terkemuka melalui undangan, billboard,

dan newsletter, dan mereka sering memiliki hak untuk menggunakan asosiasi mereka

dengan kegiatan atau dengan orang yang disponsori, melalui iklan, milis, dan promosi

penjualan.

Sponsor pada tingkat bawah dapat dimanfaatkan oleh event sponsorhip yang

mengakibatkan peningkatan yang cukup besar dalam kesadaran akan merek, dan dapat

memiliki efek positif, tidak hanya pada citra perusahaan, tetapi juga pada sikap terhadap

produk perusahaan. Sebagai contoh, Heineken mensponsori Piala Dunia Rugby di seluruh

dunia. Lebih dari 80 persen dari semua orang di Inggris yang mengenal Heineken paling

tidak 22 kali (brassington dan Pettitt, 2003). Eropa dianggap publik sepak bola Euro '96

yang mensponsori dan juga sebagai pemimpin dalam industri.

Di sebagian besar Negara, konsumen merasa bahwa mereka memiliki pendapat yang

lebih positif tentang sponsor, mereka lebih ingin untuk mencoba suatu produk untuk

pertama kalinya dan pada umumnya mereka mungkin akan membeli produk tersebut

(Easton dan Mackie, 1998 ). Selain itu, acara sponsor dibuat dengan keramahan

perusahaan dan kampanye yang dilakukan oleh PR, dan karena itu mampu membangun

Page 13: Tugas Pak Hadi

citra perusahaan dengan baik terhadap stakeholder internal dan eksternal.

Event sponsorship juga dapat menyebabkan reaksi negatif (Tabel 7.1), misalnya

karyawan yang tidak mengerti mengapa begitu banyak uang yang diinvestasikan dalam

proyek yang dijalankan, atau penggemar tim lain yang tidak suka perusahaan untuk

mensponsori tim tertentu. Sponsor yang melibatkan selebriti atau tim yang berperilaku

buruk dapat berpotensi resiko negatif terhadap merek perusahaan.

Jenis khusus dari sponsor adalah penyergapan atau parasit pemasaran. Dalam hal ini,

sebuah perusahaan sengaja mencari hubungan dengan suatu peristiwa tanpa menjadi

sponsor resmi, untuk membawa kesan bahwa itu adalah sponsor yang sah. Hal ini dapat

dilakukan oleh media converage yang mensponsori acara tersebut, dengan mensponsori

satu tim atau satu pemain, atau dengan melebih-lebihkan keterlibatannya dalam iklan atau

kampanye promosi penjualan. Sebagai contoh, untuk dukung-dukungan pada antusiasme

sepakbola di Belanda agar memperoleh keuntungan menjadi sponsor resmi Euro 2000

european turnamen sepak bola.

Cause-Related Sponsorship

Cause-related sponsorship sering disebut cause-related marketing. Cause-related

marketing mengacu pada tipe pemasaran yang melibatkan usaha-usaha sebuah organisasi

"untuk mencari laba" bisnis dan organisasi nirlaba untuk saling menguntungkan. Istilah

ini kadang-kadang digunakan secara lebih luas dan umumnya untuk merujuk kepada

semua jenis upaya pemasaran sosial dan amal lainnya, seperti menyumbangkan uang

untuk tujuan yang baik, kegiatan sosial, atau organisasi keuntungan sosial yang di

dapatkan dalam setiap kali konsumen membeli atau menggunakan suatu produk. Contoh

di Indonesia adalah Lifeboy sabun mandi:

Liputan majalah Mix no. 09/2004:42-43, “Bersih Pangkal Sehat, Sehat Pangkal

Lifebuoy,” mengulas kampanye LBS sebagai program untuk berbagi citra dan

memperlihatkan kepedulian sosial perusahaan. Lifebuoy menyisihkan Rp10,- dari setiap

penjualan sabun selama Juli-Agustus 2004 untuk pengadaan sarana mandi, cuci dan

kakus (MCK) dan air bersih. Dalam implementasi LBS bekerjasama dengan Ikatan

Page 14: Tugas Pak Hadi

Dokter Indonesia, KuIS (Koalisi untuk Indonesia Sehat), dan Yayasan Unilever Indonesia

Peduli. Liputan lanjutan dalam Mix no. 10/2004:19, menggambarkan LBS sebagai

program edukasi kesehatan pada masyarakat tentang pentingnya memiliki lingkungan

yang bersih melalui sarana MCK.

LBS merupakan contoh penerapan konsep pemasaran berdimensi sosial (cause-related

marketing), yakni program pemasaran yang diarahkan untuk memecahkan salah satu

masalah di masyarakat yakni kebersihan atau kesehatan. Fokus bidang ini sangat sesuai

dengan positioning Lifebuoy sebagai sabun kesehatan untuk keluarga.

Promosi peduli semacam itu tampaknya menjadi pola baru. Produsen bukan saja berusaha

menggaet pembeli, tapi sekaligus menanamkan citra dirinya sebagai perusahaan yang

peduli terhadap problema di tengah-tengah masyarakat. Jadi promosi itu menjadi sarana

kehumasan (public relations/PR) yang ampuh untuk merebut simpati di hati publik.

Sekarang, perusahaan yang sepenuhnya merangkul apa yang disebut "baik berbuat baik."

Cause-related pemasaran dapat menjadi cara utama bahwa bisnis mengekspresikan

tanggung jawab sosial mereka.

Transaksi berbasis cause-related sponsorship kadang-kadang disebut promosi penjualan

dengan PR. Memang, pelanggan ditawari untuk membeli produk, dengan tujuan

menciptakan citra warga negara yang baik bagi merek dan produk. Perusahaan dapat

pergi lebih jauh dan menjadi nilai atau misi marketer. Nilai dan misi perusahaan

pemasaran mendefinisikan bahwa sebuah misi tanggung jawab sosial dan satu set nilai

etis, dan memilih proyek sponsor yang sejalan dengan misi dan nilai ini ditetapkan.

Namun, nilai pemasaran adalah lebih dari sekedar memilih sponsor sesuai program untuk

misi yang sukses harus tercermin dalam segala sesuatu dari perusahaan itu, dan dalam

cara yang berprilaku terhadap pelanggan, pemasok, distributor, dan semua stakeholders.

Contoh lain adalah relasi jangka panjang antara timeberland, merek gaya hidup yang

menjual sepatu, pakaian, dan accesosories, dan kota tahun layanan pemuda AS

organisasi. Timberland telah menyumbangkan lebih dari $ 10 juta dalam bentuk hibah

dan dalam bentuk hadiah dan telah corganazition beberapa program dan event.

Akibatnya, perusahaan ini terpilih sebagai salah satu perusahaan terbaik.

Page 15: Tugas Pak Hadi

Jika diterapkan dalam cara yang kredibel, cause-related marketing atau veri sposorship

dapat memiliki efek positif. Penelitian menunjukkan bahwa sebanyak dua konsumen

akan memperoleh pengalaman yang baik dan menyebabkan hubungan baik dengan

account user ketika melakukan pembelian. Namun, menyebabkan perusahaan-perusahaan

terlibat dalam komunikasi pemasaran yang berkaitan dengan proyek-proyek harus

menghormati sejumlah prinsip-prinsip penting, seperti integritas, transparansi, saling

menghormati, dan saling menguntungkan.

Broadcast Sponsor

Broadcast sponsor merupakan siaran program sponsor sebuah merek yang

mengumumkan sebuah program. Jenis sponsor ini adalah yang terdekat dengan iklan,

sponsor program juga dapat memberikan informasi ke khalayak luas.

Kadang-kadang hubungan antara program dan melibatkan sponsor dapat menggunakan

aktor terkenal yang tuujuannya untuk mendukung produk dalam kampanye iklan yang

disponsori merek atau kategori produk, misalnya prusahaan sponsor juga dapat hadiah

dalam kuis program, atau mengembangkan program kerjasama erat dengan saluran

televisi, misalnya IFOR operator tur yang bersama-sama mengembangkan program

perjalanan (lantai dan van Raaj, 2002)

Penempatan produk didefinisikan sebagai produk atau penggunaan nama produk di dalam

sebuah program, yang dibayar oleh pemasar produk, baik oleh pating saluran televisi atau

produser film, atau dengan menyediakan produk itu sendiri. Meskipun saluran televisi di

banyak Negara eropa pada formulir kerjasama ini semakin digunakan. Bahkan, film

mengendalikan anggaran dengan produk sangat sulit tanpa penempatan. Sebagai contoh,

dalam film Bond, Die Another Day, dua puluh merek (amongs yang Aston Martin,

Revlon, Swatch, Sony, Samsonite, dan British Airways) yang dipromosikan dengan cara

penempatan produk dengan nilai gabungan kontrak ini E45 juta (de Morgen, 2002).

Penempatan produk dapat sangat efektif, karena produk ini ditunjukkan ketika sedang

digunakan dalam situasi highlyinvolving, dan oleh endorsers terkenal dan kredibel. Studi

Page 16: Tugas Pak Hadi

menunjukkan bahwa jenis ini mengarah ke peningkatan sponsorhip merek arti-penting,

terutama ketika orang-orang seperti program atau film dan bila mereka tidak sangat akrab

dengan mempromosikan merek (Johnstone dan Dodd, 200)

Efektivitas Sponsor

Sponsor dapat menjadi pembangun kesadaran yang kuat dan gambar dengan calon

pelanggan dan berbagai kelompok stakeholder. Ini memungkinkan perusahaan untuk

menciptakan hubungan antara merek dan kelompok sasaran dalam cara yang melibatkan

dan pengalaman. Efektivitas proyek-proyek sponsor tergantung pada seberapa baik

proyek-proyek yang dipilih dan seberapa baik mereka terintegrasi dalam bauran

komunikasi pemasaran. Sebuah daftar untuk seleksi proyek sponsor yang diberikan di

sini (Shimp, 2002; Duncan, 2002 'De Pelsmacker ae al., 2004)

• Stategic kesesuaian antara perusahaan dan sponsor proyek

• tingkat Kualitas acara

• Link dengan target audiens

• Brand image penguatan

• Orisinalitas

• Anggaran

• Komunikasi pemasaran spin off dan integrasi dalam campuran IMC

• Track hasil

Yang paling penting pada titik awal adalah bahwa perusahaan harus memilih program-

program sponsor yang memiliki kedekatan perusahaan sesuai dengan misi dan tujuan

strategisnya. Idealnya, program sponsor harus memungkinkan bagi perusahaan untuk

menetapkan jangka panjang yang kredibel-hubungan dengan proyek, untuk secara

konsisten mengaitkannya (merek) nama dengan proyek, dan melakukan lebih dari tingkat

kualitas link ke kelompok-kelompok target keduanya (potensial) dan stakeholders

lainnya. Program sponsor harus menciptakan kesempatan untuk penguatan merek tahan

lama dan dukungan. Program sponsor juga harus asli. Jika sebuah perusahaan hanya salah

satu dari banyak sponsor dalam acara yang tidak berjalan dengan baik, proyek tidak akan

Page 17: Tugas Pak Hadi

sukses. Keeksklusifan tingkat tertentu karenanya harus dinegosiasikan, dan perusahaan

harus melindungi diri terhadap ambushing. Jika perusahaan hanya mensponsori acara

karena salah satu pesaing dilakukan atau telah melakukan hal yang sama.

Sponsor harus mencari sesuatu yang asli, agar sulit untuk ditiru dengan proyek-proyek

sponsor kreatif lainnya. Seperti dengan semua kampanye komunikasi pemasaran,

anggaran harus dipertimbangkan dengan teliti. Dalam kasus sponsor, perusahaan harus

menyadari bahwa dukungan sponsor yang efektif anggaran mungkin jauh lebih besar

daripada jumlah sponsor itu sendiri.

Salah satu karakteristik yang paling penting dari proyek sponsor yang baik adalah bahwa

ia memberikan banyak kesempatan untuk komunikasi pemasaran spin-off, dan bahwa

memang perusahaan menggunakan THM. Sponsor mungkin adalah salah satu alat

komunikasi pemasaran yang memerlukan dukungan dari sebagian besar alat-alat lain

untuk menjadi efektif. Perusahaan harus memastikan bahwa nama atau merek consistenly

disebutkan dalam komunikasi bahkan yang disponsori itu sendiri, yang maksimal adalah

memastikan liputan media, dan perusahaan diberi kesempatan untuk memperluas usaha

sponsor untuk kampanye komunikasi pemasaran yang lain , seperti iklan, PR dan promosi

penjualan. Ini harus secara aktif dilakukan untuk upaya mengintegrasikan sponsor ke

dalam campuran IMC, dengan menggunakan atau mempromosikan tim yang disponsori,

orang-orang atau kegiatan dalam periklanan, menciptakan peluang promosi penjualan,

kampanye komunikasi langsung, dan dalam upaya PR, misalnya, melalui perusahaan

perhotelan.

Jika memungkinkan, perusahaan harus berusaha untuk mengukur hasil dan efektivitas

usaha atau para sponsor, dan melibatkan organisasi yang disponsori. Sponsor mungkin

adalah salah satu instrumen bauran pemasaran hasil yang paling sulit untuk diukur. Salah

satu alasan dasarnya adalah efek jangka panjang dari banyak sponsor pada kesadaran

merek, citra merek dan loyalitas merek. Selain itu, sponsor sering diintegrasikan ke

dalam instrumen lain dari bauran pemasaran, sebagai hasil dari kontribusi hasil dari

upaya IMC yang sulit diukur. Sebagai contoh, apa efek keramahan perusahaan pada

Page 18: Tugas Pak Hadi

keuntungan perusahaan? Namun demikian, usaha-usaha harus dibuat untuk mengukur

efek sponsor. Pada dasarnya, empat metode dapat digunakan (De Pelsmacker et.al).

Pertama-tama. Pemaparan dari kelompok sasaran untuk merek sponsor dapat diukur,

misalnya, dengan cara mendaftarkan berapa kali merek sponsor telah terpapar dengan

jumlah anggota kelompok sasaran. Kedua, efek komunikasi dari sponsor kampanye dapat

diukur berapa banyak orang yang sadar merek sebelum dan setelah acara, bagaimana

citra merek berevolusi, berapa banyak orang yang dapat dengan benar dapat dicari,

misalnya dengan mewawancarai peserta untuk suatu peristiwa atau orang-orang yang

diundang untuk acara keramahan perusahaan. Akhirnya, evolusi penjualan dan pangsa

pasar dapat dipantau untuk menilai efektivitas dari proyek sponsor.

Studi Kasus:

Meningkatkan Efektivitas Program Sponsorship

Kalau Anda adalah marketer yang dipercaya sebagai brand manager atau marketing

manager dari sebuah merek yang sudah sangat terkenal, setiap tahun pastilah

mendapatkan puluhan atau bahkan ratusan proposal yang masuk. Proposal ini

memberikan penawaran agar perusahaan atau produk Anda mau menjadi sponsor suatu

event tertentu yang diadakan oleh organisasi atau lembaga tertentu. Event ini, bisa

berhubungan dengan seni, olah raga atau aktifitas sosial.

Bagi marketer, menentukan alokasi budget sponsorship bukanlah hal yang mudah. Apa

yang menyebabkan hal ini menjadi keputusan yang sulit? Tentunya, karena cost-benefit

menjadi sponsor suatu program atau aktifitas adalah sulit diukur.

Misalnya saja, suatu pertunjukan seni yang melibatkan 10.000 penonton meminta sponsor

sebesar Rp100 juta. Apakah sponsor seperti ini akan efektif? Bila hanya dihitung secara

kuantitatif, terlihat mudah. Dengan budget sebesar Rp100 juta dan melibatkan 10.000

audience, maka biaya untuk setiap exposure adalah Rp 2.000.

Jumlah biaya ini kemudian dapat dibandingkan dengan biaya per kontak dengan

menggunakan media lain seperti media televisi atau media cetak. Yang membuat

Page 19: Tugas Pak Hadi

perhitungan sulit adalah bagaimana mengukur keuntungan kualitatif dalam sponsorship.

Dan justru, banyak studi mencatat bahwa keuntungan terbesar dalam program

sponsorship adalah aspek kualitatifnya.

Coca Cola, Sony, Kodak, Fuji Film, IBM, Marlboro, Samsung adalah sederet nama

perusahaan atau merek produk yang sudah mempunyai sejarah yang panjang dalam hal

sponsorship. Bahwa sampai hari ini, mereka masih terus mengucurkan triliun rupiah,

memberikan indikasi bahwa biaya yang mereka keluarkan untuk menjadi sponsor suatu

event, merupakan keputusan yang dapat dipertanggungjawabkan.

Ada banyak studi yang mencatat kegagalan dan kesuksesan menjadi suatu sponsor.

Adalah mereka yang gagal biasanya karena tiga hal:

Pertama, program sponsorship dilakukan bukan hasil perencanaan strategi pemasaran

yang matang. Akibatnya, sponsorship yang dipilih cenderung yang murah saja. Justru,

sponsorship yang sekadar murah, biasanya tidak memiliki benefit yang berarti. Pada

akhirnya, biaya yang dikeluarkan menjadi mahal karena tidak ada dampaknya.

Kedua, program sponsorship yang dilakukan tidak didukung dengan media lain.

Sponsorship tidak akan pernah efektif bila tidak digabungkan dengan iklan dan media

promosi lain. Contoh, Bank Mandiri adalah sponsor untuk Liga Sepakbola. Efektifitas

dari sponsorship ini seharusnya dapat ditingkatkan dengan mengintegrasikan dengan

berbagai promosi lainnya. Karena dilakukan secara stand alone, dampak dari sponsorship

dalam menciptakan citra utuk perusahaan ini menjadi tidak optimal dibandingkan dengan

biaya yang sudah dikucurkan.

Ketiga, program sponsorship dilakukan secara snap shot dan tidak kontinyu. Padahal,

dampak dari suatu sponsorship baru dapat dirasakan setelah satu hingga tiga tahun,

kecuali untuk event dengan skala besar seperti olimpiade.

Nikmati Keuntungan

Mustika Ratu mulai menikmati keuntungan sebagai sponsor untuk pemilihan Ratu

Page 20: Tugas Pak Hadi

Kecantikan setelah beberapa tahun kemudian. Panasonic yang menjadi sponsor untuk

Panasonic Award atau Sharp yang menjadi sponsor Ami Sharp Award, baru mendapatkan

dampaknya, yakin setelah tahun ketiga dan selanjutnya. Jadi, sponsorship yang dilakukan

sekali saja, seringkali tidak memberikan dampak yang maksimal.

Faktor kegagalan ini, haruslah menjadi bahan pertimbangan bagi setiap perusahaan yang

ingin mengalokasikan budget untuk sponsorship. Selain itu, untuk memaksimalkan

keuntungan dari aktifitas sponsorship ini, ada tiga hal yang harus diperhatikan:

Pertama, sponsorship yang dipilih haruslah memberikan strategic direction dalam

mengembangkan merek di masa mendatang. Karena itu, sponsorship yang dipilih,

haruslah sesuai dengan strategi positioning dari produk tersebut.

Bila suatu produk diposisikan dengan elemen kejantanan, maka sponsorship seperti balap

mobil atau olah raga keras relatif sesuai. Bila elemen positioning mengandung aspek fun,

maka sponsorship untuk program musik atau sejenisnya akan lebih sesuai.

Kedua, program sponsorship haruslah melibatkan pengalaman total dari para audience

terhadap produk atau pelayanan yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut. Karena itu,

mereka perlu dilibatkan dalam event tersebut.

Dengan demikian, setiap audience akan merasakan interaksi dengan pihak yang menjadi

sponsor. Untuk merealisasikan hal ini, diperlukan perencanaan yang matang dan

melibatkan seluruh jajaran dan network yang ada.

Yang banyak dilakukan di Indonesia adalah dukungan dengan acara kuis, baik melalui

televisi ataupun tempat-tempat tertentu. Ini merupakan aktifitas yang relatif baik.

Hanya saja, interaksinya terbatas dan sifat komunikasinya cenderung satu arah. Program-

program pendukung sponsorship, akan semakin efektif bila interaksi bersifat dua arah dan

personal. Membuat audience untuk dapat mengakses web dari sponsorship lebih ideal dan

memberikan dampak yang lebih besar. Hanya saja, seringkali diperlukan biaya yang

besar dan strategi yang sistematis untuk mendorong para audience melakukan hal seperti

ini.

Page 21: Tugas Pak Hadi

Interaksi personal dan dua arah dapat ditingkatkan dengan cara memperdayakan kekuatan

jaringan dari perusahaan tersebut. Jadi, suatu merek mobil yang menjadi sponsor dari

suatu event, haruslah melibatkan seluruh dealer untuk ikut berpartisipasi. Mereka

diharapkan dapat menciptakan event yang melibatkan banyak calon pelanggan.

Ketiga, haruslah merek atau perusahaan yang menjadi sponsor yang mempunyai kaitan

yang kuat dengan event yang disponsori.

Dengan demikian, asosiasi yang positif dari event tersebut akan dapat ditransformasikan

kepada merek yang menjadi sponsor. Salah satu cara yang efektif adalah menjadikan

merek produk tersebut melekat pada event yang disponsori. Tidak mengherankan,

sponsor utama, walau membayar mahal, tetapi lebih efektif dibandingkan dengan sponsor

pendamping karena mereknya melekat kuat dengan event tersebut.

Page 22: Tugas Pak Hadi

Cara Jitu Mendapatkan Sponsor Kegiatan

Sponsor menjadi istilah yang cukup dekat dengan penyelenggara kegiatan. Hampir di

semua kegiatan yang membutuhkan pendanaan besar tidak pernah melupakan pihak

yang satu ini. Sponsor merupakan perorangan/instansi/perusahaan yang turut serta

membantu memperlancar kegiatan dengan bentuk yang bisa dikonversikan dalam bentuk

uang. Keberadaaan sponsor menjadi penting mengingat tidak semua kebutuhan kegiatan

bisa diupayakan sendiri. Bahkan terkadang sponsor bisa menjadi kekuatan utama dalam

pelaksanaan kegiatan.

Untuk mendapat dana tunai dari sponsor mungkin agak sulit bagi kegiatan perdana atau

bagi lembaga yang belum dikenal. Positioning sebuah kegiatan menjadi faktor penentu

dalam menarik sponsor. Kegiatan yang sudah terkenal, berlangsung lama dan mempunyai

reputasi yang bagus memiliki kecenderungan lebih mudah mendapatkan sponsor. Dalam

hal ini keandalan bernegosiasi menjadi penting. Cara efektif untuk menyiasati itu salah

satunya dengan melakukan barter. Lazimnya, calon sponsor akan lebih respect jika

sponsorship dilakukan secara barter promosi.

Saat ini banyak sekali penyelenggara kegiatan masih melihat pencarian sponsor semata-

mata sebagai aktivitas penggalangan dana untuk mendukung acara yang dibuat. Padahal

kini sponsorship telah berubah menjadi sebuah bentuk kerjasama kemitraan pemasaran

antara perusahaan penyelenggara kegiatan dengan perusahaan sponsor. Apabila kita tidak

siap menjadi bagian dari jalinan kemitraan upaya pemasaran yang saling menguntungkan,

kegiatan sponsorship yang kita bina akan gagal, mungkin saja kita berhasil mendapatkan

sponsor, tapi akan gagal mempertahankan hubungan kerjasama untuk jangka panjang.

Saat ini pekerjaan untuk mencari sponsor telah berubah secara drastis. Hal ini dipicu

terutama oleh meningkatnya harapan dari para sponsor. Mereka ingin kegiatan

sponsorshipnya dapat dijadikan sebagai sarana untuk mencapai berbagai sasaran

sekaligus, dengan mengintegrasikan sponsorshipnya ke dalam beragam aktivitas

pemasaran lain. Mereka ingin sponsorshipnya benar-benar dapat menghubungkannya

dengan pasar sasaran. Dalam jangka panjang, para sponsor tidak tertarik diasosiasikan

dengan kegiatan yang disponsorinya. Mereka ingin membangun hubungan dengan pasar

Page 23: Tugas Pak Hadi

sasaran sampai pada tingkat hubungan personal, memperkuat hubungan tersebut dan

menciptakan tingkat relevansi yang tidak dapat dicapai oleh media pemasaran seperti

televisi, radio atau surat kabar.

Dengan demikian, tugas pencari sponsor telah berubah dari ibarat sebagai pengibar

bendera menjadi pipa penyalur, dengan menawarkan beragam manfaat dan peluang yang

dapat membantu sponsor mencapai tingkat hubungan tertentu dengan pasar sasarannya.

Saat ini para sponsor juga mengharapkan agar kita membantu mereka memahami lebih

mendalam mengenai para pengunjung acara yang kita selenggarakan. Mereka bukan

sekedar ingin tahu tentang umur dan jenis kelamin para pengunjung, tetapi mereka juga

ingin tahu mengapa orang-orang tersebut mau untuk datang ke acara kita, apa yang

menjadi daya tarik utamanya. Para sponsor juga ingin dapat memperbaiki atau

meningkatkan pengalamannya.

Ini berarti kita sebagai pencari sponsor dituntut bekerja lebih keras lagi. Sponsor dapat

dengan mudah pindah ke berbagai kegiatan yang berbeda. Oleh karena itu, penyelanggara

kegiatan tidak dapat mengandalkan pendapatan dari sponsor dalam bentuk bantuan dana.

Model baru dari sponsorship didasarkan pada kemitraan. Sponsorship yang didasarkan

pada kemitraan mampu memberikan beragam jenis hasil yang menyebabkan sponsor

manapun sulit untuk meninggalkan kerjasama kemitraan tersebut.

Siapa saja yang berpeluang menjadi sponsor acara kita? Jawabannya adalah semua

lembaga/perusahaan yang sedang membutuhkan promosi dan sedang mencari mitra

kerjasama dalam mengerjakan program kerja perusahaan. Mari kita lihat peluang sponsor

di 3 (tiga) sektor kehidupan:

a. Public sector

1) Instansi pemerintahan memiliki alokasi anggaran untuk membantu meningkatkan

kualitas masyarakat baik dalam hal fisik maupun non fisik. Tingkat kabupaten, propinsi

maupun nasional.

2) Pemerintah memiliki program kerja. Pada beberapa program kerja selalu

melibatkan masyarakat sebagai partner

b. Private sector

1) Penulis yang sedang mempromosikan tulisannya. Mengundang mereka biasanya

free akomodasi dan transportasi

Page 24: Tugas Pak Hadi

2) Penerbit yang sedang mempromosikan buku terbitan terbarunya

3) Perusahaan yang sedang promo produk baru

4) Perusahaan yang sedang membuka kantor cabang baru

5) Perusahaan memiliki Corporate Sosial Responsibility (CSR) ditujukan untuk

kegiatan sosial dan non profit

6) Bank memiliki dana-dana sosial untuk pemberdayaan masyarakat

7) Setiap perusahaan selalu memiliki anggaran dana promosi

8) Perusahaan yang sedang berkembang dan akan melakukan ekspansi pasar

9) Perusahaan teman satu organisasi

3. Third sector

1) Lembaga Amil Zakat Infaq Shadaqah. Lembaga sosial non profit memiliki alokasi

anggaran berbagai macam bidang garap. Caranya aksesnya dengan menjadi mitra kerja.

2) Lembaga Sosial memiliki program kerja dan pada beberapa program membutuhkan

kerjasama dengan pihak lain

Bentuk-bentuk kerjasama yang bisa dilakukan dengan pihak sponsor adalah sebagai

berikut :

Bantuan dana berupa uang tunai

Barter produk dengan media promosi : radio, koran, majalah, televisi

Support pembicara. Bisa jadi pembicara diambilkan dari lembaga sponsor atau sponsor

bertanggung jawab mencarikan pembicara dari lembaga jaringannya sponsor

Support akomodasi (hotel/cathering)

Potongan harga misal percetakan, cathering

Souvenir misal kaos, kenang-kenangn

Kerjasama program melaluia MoU

Diskon produk perusahaan

Saat kita ingin bekerjasama dengan orang lain tentunya harus saling membutuhkan.

Seperti yang sudah disampaikan di awal, bahwa pihak sponsor selalu menginginkan

manfaat bukan sebaliknya. Oleh karena itu, anda juga perlu tau apa saja yang

dipertimbangkan oleh sponsor dan bagaimana caranya agar sponsor tertarik dengan

kegiatan yang anda kerjakan. Perlu diperhatikan beberapa hal ini :

Page 25: Tugas Pak Hadi

Siapa yang akan menyelenggarakan kegiatan tersebut. Hal ini sangat penting, karena

kredibilitas penyelenggara akan mempengaruhi keputusan pemberi sponsor. Jika

penyelenggara sudah pernah membuat suatu kegiatan dan kegiatan tersebut berakhir

dengan sukses maka pihak sponsor tidak segan-segan untuk memberikan bantuan, baik

berupa produk maupun dana.

Jenis Kegiatan. Hal ini berkaitan dengan pengambilan keputusan pihak sponsor apakah

kegiatan yang dilakukan akan berkaitan erat dengan produk yang dihasilkan sponsor.

Sebagai contoh, kegiatan seminar tentang pengobatan herbal dapat disponsori oleh

perusahaan jamu atau minuman herbal. Seminar berkorelasi positif terhadap budaya

masyarakat untuk mengkonsumsi produk perusahaan dan perusahaan berkesempatan

untuk memberikan produk knowledge. Sedangkan perusahaan properti atau perusahaan

mobil mewah mungkin tidak begitu tertarik untuk mendanai kegiatan semacam ini.

Peserta dan penonton. Pihak sponsor akan tertarik, jika jumlah perkiraan peserta dan

penonton serta target penonton dicantumkan di dalam proposal. Jumlah keduanya akan

menjadi target pemasaran bagi para sponsor untuk memperkenalkan atau memasarkan

produk mereka.

Media yang digunakan sebagai sarana publikasi. Apa yang diingan sponsor, itu yang

diberikan. Saat ini pihak sponsor rata-rata menginginkan produknya bisa dikenal oleh

masyarakat bukan? Oleh karena itu, sediakan sarananya. Bisa publikasi visual, audio atau

audio visual. Media visual bisa berupa spanduk rentang, backdrop, baliho, pamflet, flyer,

rontek. Bisa juga dalam bentuk audio seperti radio atau audio visual seperti televisi.

Salah satu perangkat vital dalam bekerja sama dengan sponsor adalah proposal. Proposal

memberikan gambaran tentang kegiatan yang akan dilaksanakan. Proposal yang baik

adalah yang bisa menjelaskan secara terperinci dan utuh bahkan meski tanpa penjelasan

dari penyelenggara kegiatan.

Coba bayangkan diri Anda seorang CEO atau Direktur Pemasaran dari sebuah

perusahaan. Dimana Anda duduk di sebuah dalam ruangan khusus Anda. Didepan Anda

ada meja kerja yang dilengkapi dengan komputer dan disisi lain ada tumpukan kertas

yang bukan lain adalah tumpukan proposal pengajuan kerjasama yang perlu Anda

pelajari dan diambil keputusan, mana yang akan ditindaklanjuti. Dalam kondisi ini, kira-

Page 26: Tugas Pak Hadi

kira proposal seperti apa yang akan Anda ambil dari puluhan proposal yang ada ?

“proposal yang menarik”, “proposal yang unik”, dan “proposal yang tidak terlalu tebal”.

Proposal sponsor setidaknya bisa memuat konsep 5 W & 1 H : What, Why, When,

Where, Who, dan How. Selain itu perlu diperhatikan beberapa materi penting seperti

dibawah ini:

Tujuan diselenggarakan acara

Keterangan mengenai acara

Alasan mengapa memerlukan sponsor

Media yang akan dipakai untuk mempromosikan acara

Schedule dan action plan acara

Apa yang bisa diberikan oleh pihak penyelenggara kepada pihak sponsor sebagai ganti

sponsorship yang diberikan. Berikan contoh-contohnya. Misalnya pencantuman logo di

banner, lebih baik dibuatkan contoh design banner dengan logo sponsor yang

bersangkutan, atau mungkin anda bisa menyediakan waktu khusus selama beberapa

menit untuk mereka mempromokan kegiatan mereka.

Lampiran gambar, video atau kliping koran dari kegiatan- kegiatan yang pernah

dilakukan.

Sertakan contact person dari kegiatan tersebut, yang mengerti dengan baik tentang detail

acara tersebut.

Menyampaikan proposal saja belum cukup untuk membuat calon sponsor tertarik. Karena

proposal yang masuk bukan hanya milik kita saja. Selalu ada persaingan untuk

mendapatkan kerjasama dengan pihak sponsor. Bisa jadi dalam 1 bulan ada 5-10 proposal

yang masuk untuk meminta kerjasama sponsorship. Oleh karena itu perlu cara lain untuk

meyakinkan calon sponsor agar bersedia bekerjasama dengan kita.

Setiap orang lebih percaya kepada orang yang sudah dikenal daripada orang yang belum

dikenal. Apalagi orang-orang yang memiliki kesan positif. Demikian juga dengan calon

sponsor, mereka akan melihat siapa orang yang merekomendaikan. Jadi sebelum

menghubungi calon sponsor, cari informasi siapa orang yang dikenal oleh calon sponsor

dan bisa bisa memberikan rekomendasi. Dengan demikian setidaknya 50 % keberhasilan

sudah di tangan.

Page 27: Tugas Pak Hadi

Calon sponsor juga perlu diyakinkan dengan tatap muka secara langsung. Caranya adalah

dengan presentasi. Cara ini fungsinya untuk meyakinkan kepada calon sponsor bahwa

kegiatan kita memang pantas untuk didukung dan kebutuhan promosi produk mereka

dapat terpenuhi. Beberapa hal yang harus diperhatikan saat akan presentasi sebagai

berikut :

Buat janji dengan calon sponsor. Usahakan bisa bertemu langsung dengan pimpinan

perusahaan/cabang perusahaan.

Kuasai bahan dan bersiaplah untuk menerima penolakan dan kritikan sebelum mendapat

sambutan positif. Apapun kegiatan yang anda selenggarakan, yakinkan itu adalah

kegiatan yang terbaik.

Datang tepat waktu dan lakukan komunikasi informal dengan penerima tamu. Sampaikan

identitas organisasi dan berikan kartu nama.

Berlatih sebelum waktu presentasi

Berpakaian yang rapi dan pantas

Sediakan satu kopi proposal untuk pihak sponsor

Singkat, menarik dan padat, presentasi tidak perlu terlalu detil, karena detil acara sudah

ada didalam proposal. Pada waktu persentasi sebaiknya lebih ditekankan pada personal

approach dan lebih menerangkan hal-hal yang menitikberatkan pada kepentingan pihak

sponsor daripada pihak penyelenggara kegiatan.

Tinggalkan nomor telepon yang mudah dihubungi oleh pihak sponsor (kalo bisa kartu

nama).

Tanyakan kapan bisa di-follow up. Setelah itu follow up via telephon.

Setelah kesepakan kerjasama tercapai, tepati janji pada pihak sponsor pada waktu

penyelenggaraan kegiatan. Berikan yang terbaik kepada pihak sponsor sehingga tidak ada

yang merasa dikecewakan. Ini karena akan berkaitan dengan image lembaga

penyelenggara. Sebisa mungkin undanglah mereka untuk datang ke acara kita, biasanya

hal tersebut akan membuat kita lebih baik di mata mereka.

Berikan laporan setelah kegiatan dan cantumkan semua bukti-bukti kegiatan dan

pelaksanaan janji kepada sponsor dan jangan lupa untuk menyertakan bukti seperti foto

dari logo mereka di banner, spanduk, dsb. Hal terakhir ini sangat penting, karena

kebanyakn kita, habis manis sepah dibuang. Tidak memberikan laporan setelah mendapat

Page 28: Tugas Pak Hadi

dana atau barang. Sekali lagi jangan lakukan hal itu!! Berilah Laporan kegiatan dan

sebaiknya anda beraudiensi dengan pihak sponsor tentang jalannya kegiatan tersebut.

Ucapkan terimakasih kepada mereka, minta waktu luang untuk sekedar berkunjung.

Buatlah kesan positif kepada sponsor, dan jangan berfikir kerjasama hanya dilakukan saat

itu saja. Sampaikan program – program lain yang memungkinkan untuk dikerjasamakan

dengan pihak sponsor. Dengan demikian maka anda sudah mendapatkan mitra kerjasama

jangka panjang.

Keterangan :

1 Makalah ini ditulis untuk materi dalam acara Pelatihan Public Relation pada tanggal 26

Juli 2010 di gedung Ki Hajar Dewantoro FISE UNY

2 Penulis adalah Marketing PT. ISES Consulting Indonesia, Sebuah perusahaan yang

bergerak di bidang konsultan managemen UKM dan LKM serta penjualan software

keuangan

Page 29: Tugas Pak Hadi

Teknik Negosiasi Sponsor

Teknik dalam menegosiasi adalah sebuah teknik yang sangat penting untuk dimiliki oleh

seorang kader dakwah. Karena kemampuan kader untuk menguasai teknik ini sangat

berarti untuk meningkatkan kepercayaan diri, kemampuan meyakinkan orang lain,

kemampuan pengendalian emosi, dan jiwa optimis dalam berjuang. Terkesan berlebihan

kah ? mungkin bagi beberapa orang iya, akan tetapi itulah yang saya rasakan ketika saya

berhasil melewati sebuah proses panjang negosiasi dengan sebuah perusahaan. Saya akan

mencoba memaparkan bagaimana teknik negosiasi ini dengan berdasarkan pengalaman

pribadi saya bersama dua saudara perjuangan saya ketika masih tingkat 1 di ITB.

Bersama Muhammad Luthfi Nur Imam dan Gumilar Rahmat Hidayat, kami bertiga

memperjuangankan negosiasi sponsorship dengan sebuah provider seluler dalam sebuah

kegiatan TRY OUT SPMB tahun 2006. Saat itu kami berhasil menggaet sponsor tunggal

dengan total kerjasama hingga Rp.60.000.000. sebuah pencapaian terakhir dan terbesar

untuk saya, karena setelah itu, saya lebih banyak fokus di bidang kaderisasi lembaga

dakwah kampus.

Persiapan Pribadi

Langkah awal adalah menyiapkan pribadi Anda sebelum memulai sebuah langkah

negosiasi yang panjang, pengalaman berbicara bahwa tenggang waktu untuk kerjasama

sponsorship antara 1 hingga 3 bulan lamanya. Oleh karena itu secara pribadi perlu

kiranya Anda menyiapkan diri sebaik mungkin.

1. Kemampuan komunikasi dan presentasi, ini syarat utama dan pertama bagi seorang

yang akan bernegosiasi dengan sebuah perusahaan. Kemampuan komunikasi ini tidak

sebatas Anda mampu berbicara di depan umum, akan tetapi sejauh mana Anda bisa

mengeluarkan kalimat yang efektif dan dengan artikulasi dan intonasi yang tepat hingga

Anda bisa meyakinkan lawan bicara Anda. Meyakinkan ini tidak cukup pula dengan olah

suara yang baik, kemampuan eye contact dan body language dari diri Anda juga akan

membantu proses meyakinkan lawan bicara ini. Cara paling mudah untuk mengetahui

bahwa Anda sudah cukup layak untuk melakukan proses negosiasi ini adalah dengan

Page 30: Tugas Pak Hadi

latihan di depan cermin panjang yang memungkinkan Anda melihat diri Anda dar ujung

kepala hingga ujung kaki. Perbanyak latihan akan sangat membantu persiapan Anda.

2. Posisikan diri Anda diatas lawan bicara Anda. Anda dan lembaga dakwah Anda

TIDAK BUTUH UANG, Anda hanya menawarkan sebuah bentuk kerjasama yang akan

menguntungkan perusahaan lawan bicara Anda. Ini adalah sugesti diri yang perlu

dibangun. Ketika sepersekian detik saja Anda sempat berpikit bahwa Anda butuh uang,

maka saat itulah Anda sudah kalah. Jangan pernah berada dalam kondisi defensif dalam

negosiasi, selalulah muncul dengan ide dan usulan kerjasama yang lebih menguntungkan

Anda dan lembaga dakwah Anda.

3. Optimis untuk mendapat yang terbaik. Buat target berapa Juta rupiah Anda akan bawa

pulang setelah negosiasi dilakukan. dengan tetap berfokus pada target Anda akan terus

berusaha untuk mendapat nominal tersebut atau tidak sama sekali. Trik ini bagus untuk

membangun kepercayaan diri serta harga diri yang kuat saat negosiasi, saya teringat

ketika negosiasi dulu, kami menolak tawaran Rp.30.000.000, karena memang fokus kami

kerjasama diatas Rp.50.000.000. akan tetapi keyakinan kami mampu dibaca dan dihargai

oleh pihak perusahaan hingga mereka negosiasi berakhir dengan kesepakatan yang kami

inginkan.

4. Penampilan yang baik. Ini adalah salah satu syarat yang perlu dipenuhi dan akan

menunjang semua syarat sebelumnya. Penampilan Anda adalah bentuk penghargaan

Anda terhadap diri Anda dan juga menjadi nilai awal dari pihak perusahaan untuk

menilai seberapa berharga diri Anda untuk diajak kerjasama. Penampilan yang akan

mampu membuat Anda dihargai dan dinilai positif. Gunakan pakaian terbaik Anda, yang

rapih dan bersih, serta beralaskan sepatu. Semir sepatu dan rapihkan rambut Anda,

hindari penggunaan Jaket, gunakan sesuatu yang sederhana akan tetapi menunjukkan

citra elegan dari diri Anda. Ini adalah bentuk penyesuaian dengan kondisi di perusahaan,

agar Anda tidak tampak sebagai seorang Asing di perusahaan tersebut.

Page 31: Tugas Pak Hadi

Proses Negosiasi

Saya mencoba membagi fase negosiasi ini dalam empat tahap, yakni; (1) tahap pengajuan

proposal, (2) tahap penindaklanjutan proposal, (3) tahap negosiasi, dan (4) tahap

kesepakatan kontrak kerjasama. Ini adalah proses yang biasa dijalankan dalam negosiasi

sponsorship dari awal hingga bisa dikatakan deal yang ditegaskan dengan

ditandatanginya kontrak kerjasama.

Tahap Pengajuan Proposal.

Sebelum mengajukan proposal Anda diharapkan dapat memiliki list calon sponsor,

sesuaikan perusahaan yang Anda ajak kerjasama dengan kegiatan yang akan diadakan.

Buat list dengan nama dan nomor kontak yang akan dihubungi, sebisa mungkin Anda

memiliki kenalan salah seorang dari perusahaan tersebut untuk mempermudah kerjasama,

akan tetapi bisa juga melalui jalur biasa, yakni mengajukan langsung saja ke bagian

marketing atau pemasaran dari perusahaan tersebut.

Anda bisa membuat janji dengan kenalan Anda untuk bertemu dan memberikan proposal

pengajuan kerjasama. Jelaskan secara umum saja tentang kegiatan yang akan dilakukan,

biasanya Anda akan diminta menunggu terlebih dahulu. Rentang waktu ini bertujuan agar

pihak perusahaan mempelajari proposal yang Anda ajukan. Tanyakan kepada pihak

perusahaan kapan Anda bisa menghubungi perusahaan itu kembali untuk mendapat

kepastian. Tegaskan tanggal dan waktu yang telah disepakati untuk meyakinkan kedua

belah pihak. Sekaligus penegasan komitmen bersama.

Jika Anda mengajukan proposal tanpa kenalan, pesan saya, jangan pernah titipkan ke

bagian keamanan. Pastikan Anda bertemu dengan orang yang tepat, apakah itu bagian

penjualan, pemasaran atau humas. Kenalan dengan nya dan catat nomor teleponnya serta

tanyakan kapan Anda bisa menghubungi kembali untuk kepastian selanjutanya. Jangan

lupa untuk kenalkan diri Anda dan gambaran umum kegiatan yang akan dilakukan.

Tahap penindaklanjutan proposal

Ini adalah tahap yang sangat tidak jelas, karena semua tergantung dari pihak perusahaan,

Anda hanya bisa berdoa agar diberikan yang terbaik oleh Allah. Setelah mengajukan

proposal, Anda telah sepakat untuk menghubungi kembali pada waktu yang telah

ditentukan, pastikan Anda menghubungi pihak perusahaan pada waktu yang sangat tepat.

Page 32: Tugas Pak Hadi

Ketepatan waktu ini membuktikan kedisplinan diri Anda di mata pihak perusahaan.

Mulailah percakapan denga sedikit basa-basi dan memperkenalkan diri, lalu barulah

bertanya tentang kelanjutan proposal yang telah diajukan sebelumnya. Ada tiga jawaban

yang mungkin Anda dengar ;

a. “maaf kebetulan perusahaan kami belum bisa menerima kerjasama yang ada”. Jika

jawabannya seperti ini maka Anda bisa mencoret perusahaan ini dari list Anda, jangan

patah semangat coba cari ke yang lain.

b. “maaf, manager kami baru pulang dari luar kota, jadi belum sempat dibaca, bagaimana

kalau besok lusa Anda menghubungi lagi”. Jika jawabannya seperti ini berarti masih ada

harapan, tugas Anda selanjutnya adalah menghubungi kembali pada waktu yang telah

ditentukan.

c. “ya mas, kami tertarik untuk kerjasama ini, kapan kira-kira kita bisa bertemu untuk

membahas lebih lanjut?”. Jika jawabannya seperti ini makan 50% dari proses sudah

terlewati. Berikan kesempatan kepada perusahaan untuk menentukan waktu pertemuan,

dan Anda harus siap untuk memenuhi permintaan perusahaan. Hal ini dilakukan untuk

menunjukkan bahwa Anda ready steady kapanpun untuk kerjasama ini. Sebuah poin plus

dimata perusahaan.

Tahap negosiasi

Setelah ada kesepakatan untuk audiensi, maka kemampuan negosiasi Anda yang

sesungguhnya diuji. Pastikan Anda bersama pemegang kebijakan strategis lembaga

ketika bernegosiasi, karena ada kemungkinan kerjasama yang dilakukan akan melibatkan

lembaga secara keseluruhan. Hal yang perlu Anda siapkan adalah poin detail dari

kerjasama yang ada, siapkan kemungkinan pertanyaan yang bisa muncul seperti kesiapan

panitia, target peserta real¸kemungkinan kegiatan berhasil, dukungan rektorat, dan

lainnya. Selain itu siapkan bahan khusus untuk kerjasama lanjutan yang bisa membuat

paradigma bahwa pihak perusahaan akan untung besar dengan kerjasama yang akan

dibuat. Saya dulu membuat slide presentasi dimana total slide sebanyak 21 buah, yang

terdiri dari 18 slide keuntungan untuk sponsor, dan 3 slide berisi hal yang kami harapkan

bisa dipenuhi oleh pihak perusahaan. Ini sebuah trik yang mampu membuat sugesti

bahwa, perusahaan mendapatkan banyak hal dan sebanding dengan apa yang di

Page 33: Tugas Pak Hadi

investasikan.pastikan kedudukan Anda selalu diatas pihak perusahaan dari segi

psikologis, jangan tunjukkan bahwa Anda butuh uang.

Proses negosiasi ini biasanya memakan waktu yang cukup lama, dan butuh beberapa kali

audiensi, oleh karena itu siapkan stamina dan ide ide serta solusi kerjasama cerdas yang

dapat menguntungkan kedua belah pihak dan tentunya lebih menguntungkan untuk

kegiatan Anda. Proses negosiasi ini berakhir ketika terjadi sebuah kesepakatan antar

kedua belah pihak.

Tahap kesepakatan kontrak kerjasama

Tahap terakhir, ketika tanda-tangan sudah dibubuhkan maka negosiasi sukses. Pelajari

kontrak dengan baik, karena kontrak merupakan alat hukum. Pastikan tidak ada multi

intrepertasi makna dari kontrak yang ada, atau merugikan pihak Anda. Setelah semua

clear,kontrak dapat ditanda tangani. Dan tugas selanjutnya adalah memenuhi segala

persyaratan yang ada. Ketika kepercayaan pihak sponsor sudah diberikan, maka jangan

kecewakan mereka dengan ketidak profesionalan Anda dan lembaga.

Page 34: Tugas Pak Hadi

Cara Mencari Sponsor

Mengidentifikasi Calon Sponsor

1. Carilah perusahaan yang pernah mensponsori acara/kegiatan yang mirip dengan

acara/kegiatan Anda. Manfaatkan penelitian yang telah dilakukan oleh organisasi lain

sebelumnya sebagai sumber inspirasi. Jika Anda sedang mencari sponsor acara khusus

untuk acara lomba jalan kaki atau lari, amati kegiatan lomba lari dan identifikasi

sponsornya. Bisa jadi itu tempat awal yang bagus untuk memulai.

Jika acara Anda bersifat atletik, pertimbangkan Nike, Adidas, Livestrong, maupun

organisasi-organisasi terkait olahraga lainnya sebagai kemungkinan.

Jika Anda mengadakan acara atau konser musik, pertimbangkan stasiun radio lokal,

publikasi musik, maupun usaha-usaha lain yang memiliki minat serupa.

Jika Anda mengadakan acara makanan, pertimbangkan majalah Gourmet, Food Network,

maupun konglomerat-konglomerat makanan besar. Bidik sasaran yang tinggi.

2. Buat daftar calon sponsor. Bagus kalau punya calon sponsor dalam daftar, namun

bukan berarti Anda begitu saja meminta setiap orang dan setiap perusahaan yang Anda

ketahui untuk menjadi sponsor. Daftar Anda tidak harus berupa sebuah daftar calon

sponsor aktual, dalam artian orang-orang atau perusahaan-perusahaan yang menurut

Anda akan benar-benar mempertimbangkan permintaan sponsor Anda. Perusahaan-

perusahaan yang pernah menjadi sponsor Anda di waktu yang lalu, perusahaan-

perusahaan yang telah mensponsori berbagai gagasan serupa Anda maupun orang-orang

atau perusahaan-perusahaan yang Anda memiliki hubungan personal dengan Anda bisa

menjadi sponsor.

3. Teliti setiap perusahaan atau orang yang ada di dalam daftar Anda. Memiliki informasi

latar belakang tentang calon sponsor akan membantu Anda mendapatkan sponsor. Cari

tahu manfaat yang bisa diperoleh calon sponsor jika mensponsori Anda.

4. Antisipasi kebutuhan setiap calon sponsor. Dengan mempelajari demografi, model

usaha, maupun tujuan calon sponsor, Anda bisa mulai mengembangkan suatu

pemahaman tentang cara memperoleh sponsor.

Page 35: Tugas Pak Hadi

Dengan alasan ini, bisnis yang lokal bersifat lebih aman dibandingkan perusahaan-

perusahaan besar seperti Nike. Meskipun Nike tentunya punya dana untuk itu, mereka

mungkin juga mendapat beberapa ratus permintaan sponsor dalam satu minggu. Stasiun

radio lokal atau toko peralatan olahraga? Mungkin jauh lebih sedikit. Dan jika basis

pelanggan Anda dan mereka tumpang tindih, itu merupakan pendapatan potensial buat

mereka.

Pertimbangkan mengadu satu calon sponsor dengan yang lain. Jika toko peralatan

olahraga di kawasan barat sudah menjalin ikatan sponsor dalam tataran tertentu dengan

Anda, sampaikan hal itu kepada toko peralatan olahraga di kawasan timur. Mereka akan

menangkap isyarat itu

Membuat Paket Sponsor

1. Susun sebuah ringkasan eksekutif. Sebuah paket sponsor harus selalu dimulai dengan

ringkasan eksekutif, yaitu sebuah pernyataan misi mengenai acara atau kegiatan yang

ingin disponsori. Isinya sekitar 250-300 kata yang secara rinci menggambarkan acara

atau kegiatan yang akan disponsori, alasan Anda mencari sponsor, dan manfaat yang bisa

didapat pihak sponsor.

Ringkasan eksekutif Anda merupakan sebuah kesempatan bagi Anda untuk membuat

calon sponsor terus membaca, maka jangan tulis surat yang mirip dengan yang ada di

pasaran. Tulis catatan pribadi agar calon sponsor merasa Anda benar-benar menyisihkan

waktu untuk mempelajari mereka dan perusahaan mereka. Hal ini juga menunjukkan

kepada calon sponsor bahwa Anda akan menepati janji kepada sponsor dalam hubungan

kemitraan.

Jangan lupa berterima kasih kepada sponsor karena telah mempertimbangkan tawaran

Anda. Gunakan nada yang bersahabat dan profesional di dalam surat Anda, gambarkan

tingkat kesungguhan dan profesionalisme Anda.

2. Buat daftar tingkat sponsor yang berbeda-beda. Jika Anda belum membuatnya,

gambarkan anggaran Anda di antara bisnis atau usaha serupa, dan nyatakan hal yang

Anda harapkan dari sponsor Anda.Buat "tingkatan" sponsor yang berbeda yang dapat

dipilih oleh sponsor dan jelaskan permintaan yang Anda tetapkan untuk setiap tingkatan

dan alasan Anda membutuhkan sponsor pada tiap tingkatan.

Page 36: Tugas Pak Hadi

Jelaskan keuntungan yang terlibat dalam kegiatan Anda pada sponsor. Tarik minat calon

sponsor dengan cara memanfaatkan pengetahuan Anda tentang model usaha, audiens, dan

sasaran mereka, serta jelaskan alasan menjadi sponsor Anda akan memberi manfaat

kepada mereka. Anda bisa juga menyertakan argumen soal liputan pers dan berbagai

peluang promosi lainnya.

3. Persiapkan ajakan untuk mengambil tindakan. Ajakan Anda untuk mengambil tindakan

bisa berupa formulir yang mereka isi dan kirimkan kepada Anda atau informasi kontak

Anda, yang isinya meminta Anda mengatur kemitraan sponsor.

Pastikan bahwa sponsor mempunyai tugas khusus yang harus dipenuhi untuk dapat

melanjutkan proses. Biarkan mereka mengerjakan bagiannya. Semakin mudah tugas yang

Anda minta mereka lakukan, semakin besar kemungkinan permintaan Anda dikabulkan.

4. Jangan berbelit-belit. Anda menulis untuk para pemasar, wirausahawan, dan orang-

orang bisnis, bukan akademisi. Bukan waktunya membuat tulisan dengan diksi canggih

dan berbunga-bunga agar terkesan cerdas. Sampaikan argumen Anda, terangkan manfaat

bisnisnya bagi sponsor, dan akhiri dengan cepat. Singkat, padat dan berisi

Mengirim Paket

1. Hindari pendekatan membidik banyak sasaran. Mungkin ada godaan untuk mengirim

paket ke sebanyak mungkin sasaran atau menggunakan siaran umum untuk menjangkau

banyak tempat. Salah. Berhati-hatilah ketika mengirim paket, hanya kirim ke perusahaan

yang secara jujur menurut Anda akan mau bekerja sama.

2. Kirimkan kepada para calon sponsor paket-paket kemitraan sponsor secara individu.

Sesuaikan setiap email, paket, dan korespondensi yang Anda kirim dengan penerimanya.

Bermalas-malasan berarti menjamin bahwa proyek Anda tidak akan mendapatkan

sponsor yang semestinya.

3. Tindaklanjuti dengan telepon. Tunggu beberapa hari, kemudian telepon orang-orang

yang Anda kirimi paket sponsor. Tanyakan apakah mereka sudah menerima paket

tersebut. Cari tahu apakah mereka mempunyai pertanyaan. Pastikan mereka tahu cara

menghubungi Anda jika sudah mengambil keputusan.

4. Sesuaikan pendekatan untuk tiap sponsor. Kalau Anda mendapatkan sebuah

perusahaan yang mau mendanai acara Anda sebesar 10 juta, perlakuan apa yang akan

Anda berikan untuk membedakan dengan yang hanya memberi beberapa ratus ribu?

Page 37: Tugas Pak Hadi

Perbedaan harus tampak nyata dan mendasar, bahkan dari publikasi yang Anda tawarkan

sampai cara Anda berbicara di telepon. Ajak mereka ke jamuan makan agar mereka

merasa senang dan terlibat.

9 Tips Mendapatkan Sponsor Giveaway

Mendapatkan Sponsor Giveaway – Giveaway dalam blogging adalah sebuah ajang yang

membutuhkan kontribusi dana dalam rangka pengadaan hadiahnya. Jika tujuan giveaway

yang diselenggarakan untuk promosi maka hadiah yang disediakan harus memiliki nilai

nominal yang tinggi agar menarik minat banyak peserta untuk mengikutinya. Untuk

membantu sumber pendanaan pengadaan hadiah bagi pemenang giveaway yang kita

laksanakan, kita dapat mencari sponsor sebagai pihak yang bersedia menyediakan

hadiahnya.

Giveaway memang sebuah acara yang menarik untuk diikuti. Alasannya adalah giveaway

tidak banyak memberikan beban dan tekanan kepada pesertanya untuk menang karena

motivasi blogger untuk mengikuti giveaway biasanya didasarkan pada unsur ingin

mempererat jalinan pertemanan.

Akan tetapi, tidak jarang ada giveaway yang sengaja diselenggarakan untuk keperluan

promosi, baik usaha yang digeluti maupun blog penyelenggara itu sendiri. Jika demikian,

selain promosi giveaway yang gencar kita tentu membutuhkan dana yang cukup besar

untuk pengadaan hadiah yang menarik agar banyak peserta yang berpartisipasi demi

tercapainya tujuan giveaway.

Jika kita memiliki dana yang minim dan ingin mengadakan giveaway yang spektakuler,

kita tentu membutuhkan sumber pendanaan lain untuk bisa menyelenggarakan giveaway.

Salah satu sumber pendanaan tersebut berasal dari sponsor. Sponsor biasanya akan

memberikan kita bantuan pengadaan hadiah dalam bentuk uang tunai atau hadiah

langsung berupa barang dan jasa sesuai kesepakatan bersama.

Adapun beberapa tips mendapatkan sponsor giveaway yang bisa kita terapkan antara lain

sebagai berikut:

Page 38: Tugas Pak Hadi

1. Giveaway harus memiliki nilai jual.

Blog yang mengadakan giveaway harus terkenal. Selain itu, giveaway yang

diselenggarakan juga harus memiliki nilai jual berupa banyaknya calon peserta yang

ditargetkan. Semakin banyak peserta yang diproyesikan untuk ikut berpartisipasi dalam

giveaway ini maka peluang sponsor untuk bersedia memberikan bantuan dana akan

semakin besar.

2. Buat proposal kerja sama sponsor.

Persiapkan sebuah proposal kerja sama sponsor yang baik untuk dikirimkan kepada pihak

sponsor dalam mengajukan kerja sama dengan pihak sponsor. Semakin baik proposal

yang kita ajukan maka semakin besar pula kemungkinan kita mendapatkan sponsor. Hal

ini dikarenakan proposal merupakan satu-satunya bahan penilaian apakah kita layak

mendapatkan bantuan sponsor atau tidak.

3. Perkenalkan diri kita.

Pada langkah awal kita perlu memperkenalkan identitas kita dengan lengkap dan benar.

Identitas pribadi ini dapat kita cantumkan pada halaman depan blog kita dan kita beri

inisial about, profil, mengenai saya, dsb. Sponsor butuh pemahaman dan pandangan yang

baik kepada kita agar mereka berkenan memberikan sumbangan dana kepada giveaway

yang kita selenggarakan. Karena itu, berikan informasi yang jelas dan menarik serta tetap

menjaga kredibilitas kita di depan pihak sponsor.

4. Pilih sponsor sesuai denga hadiah yang diharapkan.

Kita harus mampu mendefiniskan sponsor untuk jika pihak sponsor tersebut mampu

untuk memberikan hadiah giveaway yang kita inginkan dan sesuai dengan tema

giveaway yang kita selenggarakan. Misalnya, carilah sponsor yang bergerak di bidang

penyedia peralatan memasak jika hadiah yang kita inginkan bagi pemenang adalah

seperangkat alat masak dalam giveaway yang bertemakan hari ibu.

5. Berikan alasan yang saling menguntungkan.

Ungkapkan alasan secara jelas, logis, dan objektif mengapa kita memilih pihak sponsor

ini untuk bisa memberikan sumbangan dana kepada kita dalam pengadaan hadiah

giveaway. Alasan yang kita berikan harus objektif dan tidak banyak mengandung rayuan

gombal. Berikan alasan dalam konsep persuasif dan argumentatif dengan tetap menjaga

poin penting alasan kita mengajukan tawaran kerja sama dengan sponsor.

Page 39: Tugas Pak Hadi

6. Berikan tawaran yang menarik.

Pastikan jika kita memiliki pemahaman yang benar dalam mencari sponsor. Selalu

pikirkan keuntungan apa yang dapat kita berikan kepada pihak sponsor dan jangan selalu

beripikir apa yang bisa kita dapatkan dari pihak sponsor ini. Berikan tawaran yang

menarik dan sangat menguntungkan bagi sponsor apabila mereka setuju untuk bekerja

sama dengan kita.

7. Berikan klasifikasi sponsor.

Pada proposal kerja sama yang kita ajukan kepada pihak sponsor, berika klasifikasi

sponsor yang hendak menjalin kerja sama dengan kita. Biasanya klasifikasi sponsor ini

didasarkan pada jumlah kontribusi dana yang mereka berikan. Kemudian, kita akan

memberikan insentif atau balasan kepada para pihak sponsor tersebut berdasarkan

klasifikasinya.

Misalnya, klasifikasi sponsor yang kita ajukan terdiri dari Platinum, GOLD, dan Silver.

Setiap sponsor yang memberikan bantuan uang tunai Rp500.000,00 akan menjadi

sponsor Platinum, uang tunai Rp300.000,00 akan menjadi sponsor GOLD, dan uang tunai

Rp150.000,00 akan menjadi sponsor Silver. Setelah itu kita memberikan insentif yang

berbeda-beda tingkatannya tergantung klasifikasi sponsor. Insentif ini dapat berupa

pemasangan logo sponsor pada banner, hadiah, pencantuman link ke situs sponsor, dsb.

8. Menawarkan sponsor kepada pembaca.

Kita juga dapat menawakan sponsor giveaway kepada para pembaca setia blog kita.

Dengan adanya upaya ini maka kita juga dapat lebih berinteraksi dengan para pembaca

dan kita juga memperoleh kemungkinan untuk mendapatkan tambahan bantuan

keuangan. Jika memang ada pembaca yang berminat untuk menjadi donatur, kita dapat

memberikan insentif khusus kepadanya.

9. Berikan laporan pertanggungjawaban.

Ketika giveaway telah selesai diselenggarakan, kita wajib menyerahkan laporan

pertanggungjawaban kepada pihak sponsor untuk konfirmasi penggunaan dana yang

sesuai dengan kesepakatan. Pemberian laporan pertanggungjawaban yang baik ini akan

meningkatkan integritas kita sebagai pihak yang berkompeten dan dipercaya dalam

melakukan sebuah kerja sama.

Page 40: Tugas Pak Hadi

Giveaway dalam blogging yang mendapatkan bantuan sponsor harus meriah dan diikuti

banyak peserta. Hal ini karena pihak sponsor juga ingin mendapatkan keuntungan yang

sepadan dengan bantuan finansial yang mereka berikan. Jika blog kita sudah dikenal

banyak orang, memiliki jumlah kunjungan harian yang banyak, serta berpotensi

menghadirkan jumlah peserta yang banyak juga maka tidak ada salahnya untuk mencoba

menghubungi pihak sponsor untuk meminta bantuan finansial dalam penyelenggaraan

giveaway yang kita rencanakan.