[Tugas] Manajemen Perusahaan PT. Optimus Meugah Tambang | Manajemen Sumber Daya Informasi

11
PT. OPTIMU 1. Nama Perusahaan 2. Latar Belakang Pe 3. Visi Misi Perusahaa 4. Kebijakan Perusah 5. SOP (Standar Ope Procedure) 6. Aturan dan Peratu 7. Struktur Perusahaa Kelompo -Ahmad Takdir -Ardi Munawir -Ikhsan Fajri -M. Chalil -Rifki Ichsan US MEUGAH TA erusahaan an haan erational uran an ok 4 2014 AMBANG

description

Tugas Kuliah Semester 6 | Manajemen Sumber Daya Informasi (MSDI) Manajemen Perusahaan PT. Optimus Meugah Tambang (Perusahaan merupakan Rancangan Kelompok 4) Dosen : Rita Warni, M.Kom

Transcript of [Tugas] Manajemen Perusahaan PT. Optimus Meugah Tambang | Manajemen Sumber Daya Informasi

Page 1: [Tugas] Manajemen Perusahaan PT. Optimus Meugah Tambang | Manajemen Sumber Daya Informasi

PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG

1. Nama Perusahaan

2. Latar Belakang Perusahaan

3. Visi Misi Perusahaan

4. Kebijakan Perusahaan

5. SOP (Standar Operational

Procedure)

6. Aturan dan Peraturan

7. Struktur Perusahaan

Kelompok 4-Ahmad Takdir

-Ardi Munawir

-Ikhsan Fajri

-M. Chalil

-Rifki Ichsan

PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG

Latar Belakang Perusahaan

Visi Misi Perusahaan

Kebijakan Perusahaan

(Standar Operational

Aturan dan Peraturan

Struktur Perusahaan

Kelompok 4

2014

PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG

Page 2: [Tugas] Manajemen Perusahaan PT. Optimus Meugah Tambang | Manajemen Sumber Daya Informasi

Kelompok 4

PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014

2

1. Nama Perusahaan

Nama perusahaan sangatlah penting, karena nama merupakan identitas

yang akan diucapkan dan diingat oleh orang lain. Pemilihan kata yang cocok

sangatlah disarankan dalam memberi nama perusahaan. Nama perusahaan

kadang-kadang juga mencakup kata atau sebutan dalam bidang yang digeluti

oleh perusahaan tersebut. Adapun perusahaan kami bergelut di bidang

pertambangan yang diberi nama PT Optimus Meugah Tambang.

2. Latar Belakang Perusahaan

Optimus Meugah Tambang merupakan perusahaan yang bergerak di

bidang tambang dan sumber daya mineral yang beroperasi di daerah-daerah

Provinsi Aceh. Sebagai salah satu perusahaan penggali dan pemanfaatan

sumber daya alam di Aceh.

Kantor pusat perusahaan beralamat di Jln. Khairil Anwar, 26 Peunayong

Banda Aceh. PT Optimus Meugah Tambang mempekerjakan 171 karyawan yang

tersebar di area tambang Aceh.

Berdasarkan Anggaran Dasar Perusahaan, ruang lingkup kegiatan

Perusahaan adalah menyelenggarakan survei tanah dan alam, penyedia alat

berat, dan pelaksana tambang serta optimalisasi sumber daya alam. Untuk

mencapai tujuan tersebut di atas, Perusahaan menjalankan kegiatan usaha

yang meliputi:

Usaha Utama

Merencanakan, mensurvei, menyediakan, mengembangkan, dan menjual atau

menyewakan dan memelihara sumber daya alam dalam arti yang seluas-

luasnya dengan memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Usaha Penunjang

1. Menyediakan layanan sewa alat berat serta alat penunjang pertambangan

lainnya kepada perusahaan lain, organisasi, lembaga dan individu.

PT OPTIMUS MEUGAH TAMBANG

Page 3: [Tugas] Manajemen Perusahaan PT. Optimus Meugah Tambang | Manajemen Sumber Daya Informasi

Kelompok 4

PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014

3

2. Menjalankan kegiatan dan usaha lain dalam rangka optimalisasi sumber

daya yang dimiliki Perusahaan, antara lain pemanfaatan aset tetap dan aset

bergerak, dan fasilitas pemeliharaan dan perbaikan.

Page 4: [Tugas] Manajemen Perusahaan PT. Optimus Meugah Tambang | Manajemen Sumber Daya Informasi

Kelompok 4

PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014

4

3. Visi Misi Perusahaan

Visi

Menjadi perusahaan tambang yang terintegrasi, berwawasan lingkungan dan

unggul dalam pemanfaatan sumber daya alam Aceh.

Misi

1. Menghasilkan produk sumber daya alam yang bermutu dalam dan

mampu bersaing di pasar bebas.

2. Meningkatkan produktivitas dan efisiensi yang berkesinambungan

3. Mmberikan kesejahteraan karyawan, peduli dengan masyarakat sekitar

dengan engutamakan putra daerah dalam mengadakan sumber daya

manusia

4. Peduli terhadap kelestarian lingkungan serta mengutamakan

keselamatan dan kesehatan kerja

5. Memberikan layanan peminjaman dan jasa yang berkualitas dengan

harga yang berkompetitif

Page 5: [Tugas] Manajemen Perusahaan PT. Optimus Meugah Tambang | Manajemen Sumber Daya Informasi

Kelompok 4

PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014

5

4. Kebijakan Perusahaan

PT Optimus Meugah Tambang berkomitmen penuh dalam hal Keselamatan

kerja, Kesehatan kerja, Keamanan sumber daya alam, Kualitas, Lingkungan, dan

Regulasi, dengan:

1. Menghasilkan produk tambang yang bermutu, mencegah pencemaran

Lingkungan dan mengutamakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja bagi

karyawan.

2. Mematuhi peraturan perundangan dan persyaratan lain yang terkait

dengan Mutu, Aspek Lingkungan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

3. Meningkatkan produktifitas dan kualitas Sumber Daya Manusia melalui

operasi kerja yang efektif dan efisien berdasarkan kompetensi, pelatihan

dan kepedulian untuk meningkatkan keahlian, keselamatan, dan kesehatan

karyawan.

4. Memastikan adanya pencegahan terhadap pencemaran dan mengelola

aspek lingkungan yang sigfinikan, serta meminimalisasi konsumsi energy.

5. Menjalin hubungan dan kerjasama dengan Kementrian Energi dan Sumber

Daya Mineral Republik Indonesia dalam pemanfaatan sumber daya mineral

di wilayah Indonesia.

6. Kebijakan ini berlaku hingga 3 tahun setelah ditetapkan kebijakan ini atau

masa pergantian pemimpin/manajer perusahaan atau dilakukan perubahan

terhadap peraturan ini.

Page 6: [Tugas] Manajemen Perusahaan PT. Optimus Meugah Tambang | Manajemen Sumber Daya Informasi

Kelompok 4

PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014

6

5. SOP

SOP adalah suatu set instruksi (perintah kerja) terperinci dan tertulis yang

harus diikuti demi mencapai keseragaman dalam menjalankan suatu pekerjaan

tertentu (detailed, written instructions to achieve uniformity of the

performance of a specific function) dengan berpedoman pada tujuan yang

harus dicapai.

SOP PT Optimus Meugah Tambang.

SOP Area Tambang

Area atau wilayah pertambangan sebelumnya dilakukan survei agar

mengetahui kandungan mineral yang tersedia pada wilayah tersebut. Survei

dilaksanakan oleh perusahaan sendiri atau rekanan yang kemudian

ditetapkannya sebagai area tambang perusahaan setelah area tersebut dibeli

atau disewa kepemilikannya dan pengurusan izin oleh perusahaan sehingga

perusahaan bisa mengambil hasil alam dalam area tersebut.

Manajer / Pimpinan Perusahaan

Pimpinan perusahaan menyusun program, visi, misi, aturan, dan kebijakan

perusahaan. Pimpinan bertanggung jawab terhadap perusahaan secara

keseluruhan, dan mengatur semua komponen perusahaan untuk mencapai

tujuan perusahaan.

Kepala Divisi / Kepala Bidang

Kepala bidang bertugas untuk menjalankan visi misi dan program perusahaan

yang telah disusun oleh pimpinan sesuai bidang yang ia pimpin. Selain itu,

kepala bidang mempunyai bawahan yaitu karyawan, yang bertugas untuk

membantu kepala bidang dalam menjalanan program yang dijalankan oleh

bidang tersebut.

Karyawan

Karyawan bertugas untuk melaksanakan program yang telah ditentukan oleh

atasannya, yaitu kepala bagian. Karyawan harus tunduk dan menjalankan

program kepala bidang masing-masing.

Page 7: [Tugas] Manajemen Perusahaan PT. Optimus Meugah Tambang | Manajemen Sumber Daya Informasi

Kelompok 4

PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014

7

Bidang Human Resource Development and Personalia

Mengadakan perekrutan Sumber daya manusia, dan melakukan pelatihan dan

evaluasi terhadap sumber daya manusia yang ada di perusahaan. Juga

mengupayakan kesehatan dan keselamatan kerja

Bidang Finance

Mengatur dan mengelola kas perusahaan secara efektif. Melakukan

penggajian, dan transaksi-transaksi perusahaan, analisa keuangan, dan laporan

keuangan perusahaan.

Bidang Aset Perusahaan

Melakukan pengadaan barang/alat penunjang perusahaan. Menjaga, merawat,

dan memperbaiki aset dan alat yang dimiliki perusahaan. Pemusnahan

dilakukan apabila alat dan asset tidak bisa diganakan lagi. Menyusun laporan

asset berikut penyusutannya.

Sewa Alat dan Perlengkapan Tambang

Penyewaan alat dan perengkapan tambang dilaksanakan oleh bidang aset,

dengan persetujuan pimpinan perusahaan. Selain itu, pihak keuangan juga

memberi masukan terhadap harga sewa.

Proses Pertambangan

Proses tambang dilakukan oleh pekerja didalam area tambang perusahaan

dengan menggunakan alat dan perlengkapan tambang baik milik perusahaan

ataupun sewa. Kemudian bijih mineral didapat dengan memisahkan dengan

unsur-unsur lain untuk menjaga kualitasnya. Dalam proses tambang harus

menjaga keselamatan kerja karyawan dan menjaga agar lingkungan tidak

tercemar. Kemudian bijih tersebut dijual kepada perusahaan yang akan

memproses bijih tersebut.

Page 8: [Tugas] Manajemen Perusahaan PT. Optimus Meugah Tambang | Manajemen Sumber Daya Informasi

Kelompok 4

PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014

8

6. Aturan dan Peraturan Perusahaan

a. Perjanjian kerja

Hubungan kerja terjadi karena adanya perjanjian kerja antara perusahaan

dan pekerja yang dibuat secara tertulis atau lisan, yang sesuai dengan

peraturan dan UU yang berlaku.

b. Penerimaan Karyawan

Penerimaan karyawan disesuaikan dengan rencaa kebutuhan dan

penambahan tenaga, yang dilakukan melalui prosedur rekruitmen yang

ditetapkan perusahaan. Calon karyawan yang diterima sudah memenuhi

usia, pendidikan, keahlian, dan persyaratan jabatan.

c. Hak dan Kewajiban karyawan

Setiap karyawan berhak mendapatkan tugas dan pekerjaan sesuai

posisinya, dan berhak atas imbalan berupa gaji, tunjangan, dan

pendapatan lain sesuai tanggung jawabnya. Karyawan berhak atas waktu

dan hari istirahat kerja serta cuti. Setiap karyawan diikutsertakan dalam

Jamsostek sesuai dengan UU. Melaksanakan kewajibannya dengan penuh

kesadaran dan tanggung jawab. Memelihara kekompakan, persatuan,

suasana kerja yang baik sesame karyawan perusahaan. Membimbing

bawahan dan memberi contoh serta teladan yang baik terhadapa

bawahan. Tertib dalam bekerja. Wajib menyimpan semua rahasia yang

bersangkutan dengan perusahaan.

d. Larangan bagi Karyawan

Dilarang untuk menyalahgunakan barang milik perusahaan. Dilarang

merokok didalam area yang ditentukan perusahaan, dan melakukan

kegiatan yang dapat menimbulkan kebakaran. Melarang setiap karyawan

untuk menerima komisi untuk pribadi dan melakukan praktek KKN.

e. Pengembangan Kemampuan Karyawan

Menilai prestasi kerja karyawan, dan nilai kerja dapat digunakan bahi

kenaikan gaji dan atau promosi jabatan karyawan serta pemberian bonus.

Untuk meningkatkan kememapuan karyawan dilakukan melalui

pendidikan didalam atau diluar perusahaan yang biayanya ditanggung

perusahaan.

Page 9: [Tugas] Manajemen Perusahaan PT. Optimus Meugah Tambang | Manajemen Sumber Daya Informasi

Kelompok 4

PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014

9

f. Penggajian

Gaji terendah tidak kurang dari upah minimal yag ditetapkan pemerintah.

Kenaikan gaji ditetapkan oleh pimpinan dan dilakukan setiap awal tahun.

Gaji dibayar selambat-lambatnya pada hari kerja terakhir pada bulan

bersangkutan.

g. Kesejahteraan

Mengikutsertakan setiap karyawan kedalam program Jaminan Sosial

Tenaga Kerja. Karyawan berhak atas Tunjangan Hari Raya (THR),

Tunjangan Perawatan Kesehatan, Tunjangan kematian dan uang duka,

Hadiah pernikahan, Hadiah kelahiran, pinjaman tanpa bunga, bonus akhir

tahun, insentif, dan tunjangan masa kerja.

Page 10: [Tugas] Manajemen Perusahaan PT. Optimus Meugah Tambang | Manajemen Sumber Daya Informasi

Kelompok 4

PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014

10

Struktur Perusahaan dan Tugasnya Masing-Masing

Adapun tugas dari masing-masing struktur tersebut adalah sebagai

berikut:

h. Direktur Utama

Bertugas untuk menyusun visi dan misi serta program perusahaan

serta mengelola dan bertanggung jawab terhadap keseluruhan

perusahaan. Kesuksesan suatu perusahaan lebih besar dipengaruhi oleh

sang Direktur Utama.

i. Divisi Keuangan dan Akuntansi

Divisi keuangan bertugas membantu direktur dalam mengatur dan

mengelola keuangan perusahaan. Divisi ini juga bertugas dalam

penggajian; mencatat dan menghitung aset; pajak perusahaan; dan tugas

keuangan lainnya.

j. Divisi Teknik

Divisi teknik bertanggung jawab terhadap semua perlengkapan

dan alat yang digunakan untuk operasi tambang. Divisi ini bertugas

untuk merencanakan pengadaan alat; memelihara dan memperbaiki

peralatan tambang; juga berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk

menetapkan biaya sewa alat tambang.

k. Divisi Personalia dan Umum

Direktur Utama

Divisi Keuangan

Staff

Divisi Teknik

Pemeliharaan dan Perbaikan

Peralatan dan Pengadaan

Divisi Personalia dan Umum

Staff

Divisi Operasi

Bagian Perencanaan

Bagian Explorasi

Page 11: [Tugas] Manajemen Perusahaan PT. Optimus Meugah Tambang | Manajemen Sumber Daya Informasi

Kelompok 4

PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014

11

Divisi ini bertugas untuk merencanakan sumber daya manusia;

administrasi dan surat menyurat; bekerjasama dengan perusahaan

asuransi pekerja; bekerjasama dengan pemerintah dan masyarakat

setempat serta mengadakan pendidikan dan pelatihan tenaga kerja.

l. Divisi Operasi

Bagian ini terdiri dari 2 bagian: Bagian perencanaan bertugas

untuk menyusun rencana tambang baik jangka pendek maupun jangka

panjang dan membuat laporan produksi; Sedangkan bagian explorasi

adalah bagian yang melakukan penambangan yang bertanggung jawab

terhadap pembongkaran, pengangkutan, dan pemuatan serta kualitas

bahan galian itu sendiri.