JURUSAN BIMBINGAN KONSELING FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA 2011

TUTORIAL MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010Dilengkapi dengan Keterangan pada Gambar yang DimaksudBerisi Uraian Langkah-langkah dalam Membuat Tugas Mata Kuliah Komputer dengan Materi Microsoft Office Excel dengan Menggunakan Versi 2010 pada Mata Kuliah Komputer Jurusan Bimbingan Konseling FIP UNDIKSHA

I Made Sumadiyasa

TUTORIAL MICROSOFT EXCEL 2010

Berikut akan disajikan tutorial dalam membuat tugas 1 Microsoft Excel 2010 pada mata kuliah komputer jurusan Bimbingan Konseling FIP UNDIKSHA. Proses dimulai dari langkah pertama yaitu membuka program Microsoft Excel 2010 samapai selesai, berikut langkah-langkahnya : 1. Buka Microsoft Excel 2010 yang telah terinstal pada komputer anda dengan cara Klik Start All Programs Microsoft Office Microsoft Excel 2010.

Gambar 1. Tampilan Desktop.

Start Button Wallpaper

Icon

Desktop

Taskbar

Desktop Gadget Show Desktop Icon

Minimized Programs

Notification Area

1

Klik Start,

Gambar 2. Tampilan Start Menu.

Start Menu Klik All Programs,

Gambar 3. Tombol All Programs pada Start Menu.

Tombol All Programs Program di Start Menu

Search Form User Account Picture

2

Pilih Microsoft Office Folder,

Gambar 4. Tampilan Microsoft Office Folder pada All Programs Start Menu.

Microsoft Office Folder

Program Microsoft Excel 2010

2. Selanjutnya akan muncul Splash Screen Microsoft Office Excel 2010 seperti berikut :

Gambar 5. Tampilan Spash Screen Microsoft Office Excel 2010.

3

3. Setelah menunggu beberapa saat akan muncul jendela awal Microsoft Office Excel 2010 seperti berikut :

Gambar 6. Tampilan Jendela Microsoft Office Excel 2010.

Cell File

Sheet Title Bar

Toolbar

Tab Toolbar Status Bar

Quick Access Toolbar View Buttons

Scroll Bar Zoom

Formula Bar

4. Selanjutnya mulai membuat tabel sesuai dengan materi yang diajarkan dapa mata kuliah Komputer dengan mulai mengetik judul tabel pada Cell A1.

Gambar 7. Ketik Judul Tabel.

4

5. Ketik keterangan pada tabel seperti NO, NAMA, SKOR dan KRITERIA.

Gambar 8. Ketik Informasi yang Diperlukan.

Drag Titik Ini untuk Mengcopy Isi Cell Tersebut 6. Untuk mengisi nomor sebanyak 40, ketik angka 1 kemudian klik dan tarik (Drag) ke bawah tanda titik pada pojok kanan bawah di kotak hitam tanda Cell yang dipilih sampai berjumlah 40.

Gambar 9. Drag ke Bawah untuk Mengcopy Isi Cell ke Bawah.

5

7. Lepaskan Drag sehingga akan menghasilkan deretan angaka 1 sejumlah 40 sebagai berikut.

Gambar 10. Hasil Pengisian Cell dengan Teknik Drag.

Hasil yang Diperoleh dengan Teknik Drag

Auto Fill Options

8. Klik pada Drop Down Button pada Auto Fill Options, akan muncul beberapa pilihan seperti yang terlihat pada gambar, kemudian pilih Fill Series.

Gambar 11. Pilihan pada Drop Down Auto Fill Options.

6

9. Setelah memilih pilihan Fill Series tersebut, kita akan mendapatkan hasil seperti berikut yaitu penomoran secara berurutan sesuai jumlah angka tersebut.

Gambar 12. Hasil yang Diperoleh dengan Pilihan Fill Series.

Hasil yang Diperoleh dengan Fill Series 10. Setelah memberikan penomoran pada kolom yang akan digunakan, selanjutnya masukan nama pada kolom nama, untuk nama yang digunakan bebas seperti berikut :

Gambar 13. Ketikan Sembarang Nama.

7

11. Kemudian pada kolom skor isikan nilai yang diperoleh dapat dimasukan nilai sembarang seperti berikut.

Gambar 14. Nilai yang Dimasukan pada Kolom Skor.

12. Kemudian pada kolom kriteria masukan pula sembarang kriteria misalnya ST (Sangat Tinggi), T (Tinggi), S (Sedang) dan R (Rendah) sesuai kriteria yang diinginkan.

Gambar 15. Contoh Kriteria yang Dapat Dimasukan.

8

13. Selanjutnya kita buat border pada tabel yang kita buat, langkah pertama blok pada cell yang ingin diberi border seperti gambar berikut.

Gambar 16. Blok Tabel yang Ingin Diisi Boder.

14. Klik pada Drop Down Bottom Border pada ToolBar.

Gambar 17. Bottom Border pada ToolBar Office Excel 2010

Border ToolBar

9

15. Klik Drop Down pada ToolBar Border tersebut maka akan muncul menu sebagai berikut.

Gambar 18. Tampilan Menu ToolBar Border.

16. Setelah memilih menu More Borders... akan muncul jendela seperti berikut. Note : penulis menyarankan menggunakan menu More Border untuk lebih memudahkan dalam menentukan penggunaan garis sebagai Border untuk tabel yang dibuat. Tombol Pilihan Border Luar Tombol Pilihan Border Dalam Tombol Pilihan Tanpa Border Pilihan Gaya ( Style ) Garis Pilihan Warna Garis Border Contoh Tabel Tombol Peletakan Garis Tombol OK dan Batal Gambar 19. Tab Border pada Jendela Format Cell.

10

17. Bentuk Border tabel seperti pada gambar berikut.

Gambar 20. Bentuk Format Tabel yang Diinginkan.

18. Selanjutnya rapikan judul tabel agar rata tengah, caranya dengan memilih cell tempat awal judul diketik yaitu cell A1 dan blok sampai cell H1. Selanjutnya pilih menu Merge & Center pada toolbar seperti gambar berikut.

Gambar 21. Menu Merger & Center pada ToolBar.

11

19. Lakukan hal yang sama pada judul yang terdapat dibawahnya sehingga menghasilkan hasil sebagai berikut.

Gambar 21. Hasil yang Diperoleh dengan Menu Merge & Center.

20. Kemudian warnai pada kolom NO, NAMA, SKOR dan KRITERIA dengan menggunakan menu Fill Color pada toolbar.

Gambar 22. Menu Fill Color pada ToolBar.

Fill Color ToolBar

12

21. Pilih warna yang diminati, untuk contoh ini penulis menggunakan warna abu-abu muda dan menghasilkan hasil sebagai berikut. Kemudian rapikan ukuran tabel sesuai kebutuhan seperti berikut.

Gambar 23. Hasil yang Diperoleh.

22. Selanjutnya buat keterangan-keterangan sebagai berikut disebelah tabel.

Gambar 24. Keterangan-keterangan yang Perlu Ditambahkan.

13

23. SD ( Standar Deviasi ) dapat dicari dengan cara sebagai berikut. Ketik sama dengan ( = ) pada cell di sebelah SD, kemudian di sebelah Formula Bar, pilih fungsi STDEV seperti berikut.

Gambar 25. Pilihan Fungsi Formula pada Excel.

Kemudian akan muncul jendela sebagai berikut untuk melanjutkan menggunakan fungsi dan mendapatkan hasil.

Gambar 26. Jendela Function pada Excel 2010.

14

Untuk mendapatkan hasil yang diinginkan, blok Cell dari C5 sampai dengan C44 seperti gambar berikut.

Gambar 27. Blok Cell yang Diperlukan untuk Mendapatkan Hasil yang Diinginkan.

Setelah melakukan Block pada Cell yang diinginkan, maka pada jendela fungsi yang digunakan akan muncul hasil ( Result ) seperti berikut.

Gambar 28. Hasil yang Diperoleh dengan Fungsi yang Digunakan.

15

Klik OK pada jendela fungsi tersebut, kemudian pada tempat atau Cell yang ditentukan akan terlihat hasil yang diperoleh.

Gambar 29. Hasil yang Diperoleh dengan Fungsi STDEV.

Hasil yang Diperoleh dengan Fungsi STDEV 24. Kemudian untuk mendapatkan hasil pada Cell MEAN, dapat diperoleh dengan cara yang hampir sama dengan SD yaitu sebagai berikut. Ketik tanda sama dengan ( = ) pada Cell tersebut. Kemudian pilih fungsi AVERAGE pada pilihan fungsi seperti berikut. Note : fungsi AVERAGE dipilih karena hasil yang diperoleh sama dengan hasil Mean.

Gambar 30. Pilihan AVERAGE pada Pilihan Fungsi.

16

Selanjutnya pada jendela fungsi yang muncul, pilih Cell atau nilai yang ingin dirataratakan seperti halnya fungsi sebelumnya.

Gambar 31. Jendela Fungsi AVERAGE pada Excel 2010.

Setelah itu, klik OK maka pada Cell yang dimaksud akan muncul hasil yang diperoleh dengan fungsi AVERAGE.

Gambar 32. Hasil yang Diperoleh dengan fungsi AVERAGE.

17

25. Kemudian untuk mengisi keterangan JUMLAH yang terdiri dari SANGAT TINGGI, TINGGI, SEDANG, RENDAH dan SANGAT RENDAH, dapat menggunakan cara sebagai berikut. Blok pada tabel mulai dari KRITERIA sampai ke bawah pada kriteria terbawah.

Gambar 33. Blok Pada Tabel yang dimaksud.

Pilih menu Filter pada Tab Data pada Ribbon Office Excel 2010.

Gambar 34. Tombol / Menu Filter pada ToolBar / Ribbon Excel 2010 Tombol Filter pada ToolBar / Ribbon

18

Selanjutnya setelah mengklik menu tersebut, pada Cell / Tabel KRITERIA akan muncul Drop Down seperti pada gambar berikut.

Gambar 35. Drop Down pada Tabel KRITERIA. Klik Drop Down tersebut untuk menlanjutkan, maka akan muncul menu sebagai berikut. Centang jenis kriteria yang ingin ditampilkan misalnya sebagai berikut. Urutan dari Kecil ke Besar Urutan dari Besar ke Kecil Urutan Berdasarkan Warna Kriteria yang Kita Masukan Tombol OK Tombol Batal

Gambar 36. Menu Filter pada Tabel yang Dipilih.

19

Klik OK, selanjutnya pada tabel yang dibuat akan terlihat bahwa kriteria yang tersisa adalah ST saja berdasarkan kategori yang dipilih sebelumnya.

Gambar 37. Hasil Filter yang Diperoleh.

Hitung jumlah kriteria yang diinginkan, selanjutnya tinggal di ketik pada jumlah kriteria yang dimaksud. Karena kriteria tersebut tidak nampak pada saat ini, maka untuk mengembalikannya seperti semula dengan cara memberi centang pada semua kategori / kriteria dan klik OK.

Gambar 38. Masukan Jumlah Berdasarkan Kriterianya.

20

Lakukan hal yang sama sampai semua jumlah berdasarkan kriteria tersebut terisi atau terpenuhi.

Gambar 39. Penuhi Jumlah Semua Kriteria.

26. Dan hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut.

Gambar 40. Hasil Akhir.

21

27. Tahap selanjutnya kita berpindah ke Sheet selanjutnya atau Sheet 2 di bawah lembar kerja Microsoft Office Excel.

Gambar 41. Sheet pada Microsoft Office Excel.

Sheet 2 28. Salin informasi jumlah yang terdapat pada Sheet 1 yaitu informasi seperti berikut.

Gambar 42. Informasi yang Perlu Disalin ke Sheet 2.

22

29. Selanjutnya untuk membuat Diagram / Chart, klik tab Insert, kemudian pada toolbar Chart, pilih Column dan pilih style yang diinginkan ( 2D / 3D / Cylinder / Cone / Pyramid ).

Gambar 43. Pilihan Column yang tersedia.

30. Setelah memilih tipe yang ingin digunakan, akan muncul kotak putih kosong yang akan menjadi latar Chart. Klik kanan pada kotak putih tersebut kemudian pilih Select Data...

Gambar 44. Menu Select Data.

23

31. Setelah memilih menu tersebut, akan munclul hendela seperti berikut.

Gambar 45. Jendela Select Data untuk Chart yang Digunakan.

Tombol Setting Cell Kosong dan Tersembunyi Hilangkan Legenda Tukar Baris / Colom

Tambahkan Legenda Edit Kategori Range

Edit Legenda

32. Blok atau pilih data yang sebelumnya dipindahkan ke Sheet 2 seperti berikut.

Gambar 46. Range Data yang Dipilih.

24

33. Setelah klik OK maka Chart yang akan diperoleh adalah sebagai berikut.

Gambar 47. Bentuk Chart yang Diperoleh.

34. Untuk mengganti layout Chart, pindah ke Tab Design dan pada toolbar Chart Layout.

Gambar 48. Menu ToolBar Chart Layout.

ToolBar Chart Layout

25

35. Pilih salah satu layout yang dikendaki, misalnya sebagai berikut.

Gambar 49. Contoh Layout yang Dipilih.

36. Selanjutnya beri nama pada Chart pada Chart Title seperti berikut.

Gambar 50. Beri Nama pada Chart.

26

37. Kemudian salin Cahrt untuk membuat lebih banyak Chart Type dengan meng-Copy Chart tersebut.

Gambar 51. Copy Chart untuk Menyalinnya.

38. Salinan Chart dapat diletakan disebelah yang asli, kemudian klik kanan pada salinan Chart tersebut kemudian pilih Change Chart Type.... seperti pada gambar berikut.

Gambar 52. Ganti Tipe Chart dengan Menu Change Chart Type.

27

39. Selanjutnya akan muncul jendela sebagai berikut. Pilih tipe Chart yang dikehendaki kemudian klik OK.

Gambar 53. Pilih Tipe Chart yang Diminati.

40. Penulis memilih menggunakan tipe lingkaran ( Pie ) dan mendapatkan hasil sebagai berikut.

Gambar 54. Hasil yang Diperoleh.

28

41. Lakukan hal yang sama seperti pada langkah no. 40 dan lakukan kostumisasi Chart pada tab Chart Tools sehingga mendapatkan Chart yang berbeda-beda seperti berikut. Note : untuk nama di bawah Chart dapat diisi atau tidak dengan menu Text Box.

Gambar 55. Buat Beberapa Tipe Chart dan Berikan Kostumisasi.

42. Selanjutnya berikan penamaan pada Sheet yang digunakan dengan cara meng-klik 2x pada tab Sheet tersebut.

Gambar 56. Contoh Nama yang dapat Digunakan.

29

43. Setelah semua selesai, selanjutnya tinggal meyimpan dan mencetak dokumen dengan cara sebagai berikut. Klik menu tab File pada Ribbon Excel 2010.

Gambar 57. Tab File pada Ribbon Excel 2010.

Tab File Pilih menu Save As pada tab File tersebut.

Gambar 58. Menu Save As pada Tab File.

Menu Save As

30

Selanjutnya akan muncul jendela untuk menyimpan file seperti berikut.

Gambar 59. Jendela Save As pada Office Excel 2010.

Tentukan nama file dan lokasi penyimpanan file lalu klik Save. Selanjutnya kembali ke tab File dan klik menu Print. Ukuran Kertas Margin Skala Mencetak Nomor Halaman Pratampil

Gambar 60. Menu Print pada Excel 2010.

Tombol Print

Jumlah Rangkap ( Copy )

Nama Printer

Pilihan Mencetak Halaman Orientasi

Pilihan Penggunaan Halam Kertas

Pilihan Urutan Mencetak Halaman

31

44. Tunggu proses mencetak, kemudian setelah selesai lihat hasil yang diperoleh. Untuk mengakhiri program klik tombol Close pada pojok kanan atas jendela Office Excel 2010.

Gambar 61. Klik Tombol Close untuk Mengakhiri Program.

Tombol Close

SELESAI

32