Tugas Kkap

8/16/2019 Tugas Kkap

1/19

BAB IADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Istilah Administrasi Kepegawaian atau personnel

administration di Amerika serikat dipergunakan dalam bidangpemerintahan, sedangkan personnel management dipergunakandalam bidang bisnis. Di Indonesia ada kecenderunganmenggunakan istilah manajemen kepegawaian (personnelmanagement), baik dalam bidang pemerintahan maupun dalambidang bisnis.

Administrasi Kepegawaian adalah seni memilih pegawai-pegawai baru dan mempekerjakan pegawai-pegawai lamasedemikian rupa sehingga dari tenaga kerja itu diperoleh mutudan jumlah hasil serta pelayanan yang maksimum (eli! A.

"igro,#$%&'&%).ehubungan dengan perumusan tersebut, maka ungsi-

ungsi atau kegiatan-kegiatan dari administrasi kepegawaianmenurut eli! A. "igro meliputi '

#. *engembangan struktur organisasi untuk melaksanakanprogram kepegawaian termasuk didalamnya tugas dan tanggung

jawab dari setiap pegawai yang ditentukan dengan jelas dantegas.

+. *enggolongan jabatan yang sistematis dan perencanaan gaji

yang adil dengan mempertimbangkan adanya saingan yang beratdari sektor swasta.

&. *enarikan tenaga kerja yang baik. eleksi pegawai yang menjamin adanya pengangkatan calon

pegawai yang cakap dan penempatannya dalam jabatan-jabatanyang sesuai.

. *erencanaan latihan jabatan dengan maksud untuk menambahketerampilan pegawai, memotiasi semangat kerja danmempersiapkan mereka untuk kenaikan pangkat.

%. *enilaian kecakapan pegawai secara berkala dan teraturdengan tujuan meningkatkan hasil kerjanya dan menentukanpegawai-pegawai yang cakap.

/. *erencanaan kenaikan pangkat yang didasarkan ataskecakapan pegawai dengan adanya sistem jabatan, di manapegawai-pegawai yang baik ditempatkan pada jabatan-jabatan


2/19

yang sesuai dengan kecakapannya, sehingga mereka dapatmencapai tingkat jabatan yang paling tinggi.

0. Kegiatan-kegiatan untuk memperbaiki hubungan antar manusia$. Kegiatan-kegiatan untuk memelihara dan mempertahankan

moril serta disiplin pegawaiementara itu 1lenn 2 tahl, merumuskan administrasikepegawaian sebagai keseluruhan yang berhubungan dengansumber-sumber manusia dari organisasi (#$%+'#). ungsi-ungsiatau kegiatan-kegiatan dalam administrasi kepegawaian menuruttahl meliputi '

#. *enentuan yurisdiksi+. *engusahaan tenaga kerja

&. *engujian pelamar-pelamar dan pengembangan datar daricalon-calon yang lulus dalam ujian

. *engurusan sistem serti3kasi dan penggunaan dari datarcalon-calon yang lulus ujian, pengurusan masa percobaan danprosedur-prosedur penempatan kembali dalam jabatan-jabatanlama

. *embuatan standar-standar untuk penggolongan tugas-tugas jabatan

%. *engurusan datar-datar pembayaran/. *enentuan kebijaksanaan yang luas dan prosedur yang

distandarisasi tentang hal-hal seperti masa percobaan,pemindahan dan kenaikan pangkat, kehadiran dan cuti, tingkahlaku dan disiplin, pemberhentian dan keluhan-keluhan

0. *engembangan petunjuk dan inormasi serta mendorongpraktik yang terbaik dalam pengawasan, program-program,kesehatan dan keamanan, penilaian prestasi kerja, lingkungankerja, rekreasi, dan latihan jabatan.

$. *enyelenggaraan riset kepegawaian#4. *enyelenggaraan latihan jabatan

##. *elaksanaan sistem pemensiunan pegawai#+. *emeliharaan rencana yang membangun mengenai hubunganmasyarakat

#&. *emberian saran-saran mengenai manajemen kepegawaian danperbaikan kebijaksanaan secara berkala kepada pimpinan atasan

5enurut *ro. Dr. 6 Ari3n Abdulrachman, Administrasikepegawaian negara adalah salah satu cabang dari administrasi


3/19

negara yang berkaitan dengan segala persoalan mengenaipegawai-pegawai negara (#$%4'). elanjutnya kegiatan-kegiatanadministrasi kepegawaian negara meliputi '

#. Analisa jabatan, klasi3kasi jabatan dan ealuasi jabatan

+. 6ecruitment, ujian-ujian dan penempatan&. 7raining. *romosi dan transer. *enggajian%. 8mployee counselling/. *ersonnel relations0. Disiplin dan moral$. 9atatan kepegawaian

*aul *igors dan 9harles A. 5yers serta 7homas 1 patesberpendapat bahwa administrasi kepegawaian adalah suatu tata

cara atau prosedur tentang cara-cara mengorganisasi danmemperlakukan orang yang bekerja sedemikian rupa sehinggamereka masing-masing mendapatkan hasil yang sebesar-besarnya dari kemampuannya, jadi memperoleh e3siensi yangmaksimum untuk dirinya sendiri dan golongannya. Disamping ituuntuk perusahaan, di mana mereka merupakan bagian yangmenentukan keuntungan yang bersiat kompetiti dan hasil yangoptimum (#$%#'#+)

Kalau kita perhatikan rumusan di atas, nampak bahwa

perumusan tersebut ditekankan pada dua hal, yakni'#. Administrasi kepegawaian didasarkan atas suatu tata cara, dari

mana diperoleh sudut pandangan dan teknik-teknik mengawasiorang-orang yang sedang bekerja.

+. Administrasi kepegawaian yang baik membantu indiidu untukbekerja dengan sebaik-baiknya dan tidak hanya untukmendapatkan kepuasan indiidu yang maksimum daripekerjaannya, tetapi juga kepuasan sebagai bagian dari suatukelompok pekerjaan.

Dalam perumusan ini anggapan bahwa jika orang-orangdiperlakukan sebagai indiidu yang mempunyai tanggung jawabdan juga sebagai anggota kelompok yang bekerja sama, makamereka akan memberikan kontra prestasi dengan jalanmelaksanakan pekerjaan sebaik-baiknya untuk organisasi, dimana mereka merupakan bagian yang penting. :al inimenunjukkan bahwa demokrasi adalah lebih kuat dan lebih eekti


4/19

dari pada paham otoriter dan bahwa baik dalam organisasiperusahaan maupun pemerintahan pegawai-pegawai akan lebihberbahagia dan akan bekerja lebih eekti dari pada jika merekaselalu disodori dengan aturan-aturan (ditekankan pada pekerjaan,

tidak bebas bekerja).5enurut ;awrence A. Appley, manajemen dan administrasi

kepegawaian adalah satu dan tidak dapat dibedakan satu samalain. Administrasi kepegawaian mula-mula menjadi bagian darimanajemen ilmiah, terutama dalam hubungannya denganemployment, ujian, penempatan, penentuan upah dan penilaianhasil kerja. 5anajemen yang baik berarti memperoleh hasil yangeekti melalui orang-orang. 5anajer yang berhasil mendapatkanorang-orang untuk diajak bekerja sama, bukan karena iamempunyai kekuasaan terhadap mereka dan dapatmemerintahkan untuk melaksanakan pekerjaan yangdikehendakinya, akan tetapi karena ia merupakan seorangpemimpin yang dicintai oleh orang-orang bawahannya, sehinggaorang-orang ini suka bekerja dengan giat dan sebaik-baiknya.5endapatkan kerja sama yang ikhlas dari bawahan merupakanpersoalan manajemen.

5anajemen memberikan instruksi-instruksi yang jelas danlatihan-latihan yang eekti, sehingga orang-orang tersebutmengetahui dan cakap serta terampil mengerjakan apa yang

diharapkan. 5anajemen mengawasi hasil-hasil pekerjaan dariorang-orang bawahan secara terus menerus dan memberitahukanbagaimana sebaiknya mereka harus bekerja. 5anajemen harusterus menerus berusha mencapai hasil pekerjaan yang lebih baik,dengan jalan mendorong, mengajak, memberi semangat danmotiasi. Dari uraian ini jelaslah bahwa manajemen kepegawaiansesungguhnya sama dengan administrasi kepegawaian (#$%#'%)

Dalam kamus administrasi , administrasi kepegawaiandirumuskan sebagai segenap aktiitas yang bersangkut paut

dengan masalah penggunaan tenaga kerja manusia dalam suatuusaha kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu (#$%0'#$).Aktiitas administrasi kepegawaian terutama berkisar padapenerimaan, pengembangan, pemberian balas jasa danpemberhentian.

ungsi-ungsi administrasi kepegawaian secara terperincidikemukakan oleh


5/19

5enurut keduanya ungsi administrasi kepegawaian yang luasdan up-to-date adalah

#. Klasi3kasi- yurisdiksi

+. Klasi3kasi > kewajiban

&. *enarikan tenaga kerja

. eleksi dan serti3kasi

. *ercobaan

%. *enilaian kecakapan pegawai

/. *emindahan

0. Kenaikan pangkat

$. *enempatan kembali dalam jabatan lama

#4. ;atihan dan pendidikan

##. Kehadiran , absensi

#+. *engeluaran pegawai

#&. Disipilin

#. *engajuan keberatan

#. Kompensasi, imbalan jasa

#%. *emeriksaan datar pembayaran?gaji

#/. *ensiun

#0. Keluhan dan saran

#$. Kesehatan, rekreasi dan kesejahteraan

+4. ;ingkungan kerja

+#. Kerjasama pegawai

++. Kerjasama pegawai- atasan

+&. *eraturan dan ketentuan

+. *enyelidikan atas pelaksanaan undang-undang+. 6iset

+%. :ubungan masyarakat.


6/19

BAB IIDOKUMEN TATA NASKAH

7ata naskah kepegawaian adalah sistem penyimpanan danpemeliharaan surat ? keputusan di bidang kepegawaian yangdikeluarkan ? ditetapkan oleh pejabat yang berwenang yang

disusun secara teratur, tertib, dan terus menerus dalam mediayang ditetapkan sesuai dengan keperluan.

• @erkas *erseorangan adalah arsip yang tercipta dalam rangkaperjalanan karier orang perseorangan, pegawai di ;embaga-lembaga "egara dan @adan-badan *emerintah


7/19

• Arsip Dokumentasi Kepegawaian adalah inormasi mengenaiperkembangan karier *" yang disusun berdasarkan ArsipDokumentasi Kepegawaian dari instansi yang bersangkutan.

• *engelolaan arsip kepegawaian Dilaksanakan dalam rangka

meningkatkan pentingnya dokumen?berkas tata naskah?arsipKepegawaian *" sebagai salah satu sumber inormasimanajemen kepegawaian yang dapat membentuk citra positi arsip?tata naskah kepegawaian.ungsi ketersediaan dokumen tata naskah kepegawaian antaralain sebagai'

@ukti 3sik yang disusun secara kronologis sejak seorang *"menjadi pegawai sampai dengan purna tugas

Instrumen yuridis jika terjadi sengketa pegawai @ukti akuntabilitas kinerja instansi pemerintah

=enis arsip kepegawaian#. ormasi *egawai+. *enerimaan *egawai.&. *engangkatan *egawai.. *embinaan Karir *egawai. *enyelesaian *engelolaan Keberatan *egawai.%. 5utasi *egawai./. Administrasi *egawai.

0. Kesejahteraan *egawai.$. *roses *emberhentian *egawai?*ensiun.#4. Keputusan *emberhentian *egawai?*ensiun.##. *erselisihan?engketa Kepegawaian.#+. *emberian 7anda =asa?*enghargaan.#&. Data Kepegawaian.#. Dokumentasi Kepegawaian.

BAB IIIFORMASI, PANGKAT DAN JABATAN PEGAWAI

A.

FORMASI PEGAWAIormasi *egawai "egeri ipil adalah penentuan jumlah dan

susunan pangkat *egawai "egeri ipil yang diperlukan untukmampu melaksanakan tugas pokok yang ditetapkan oleh pejabatyang berwenang. ormasi ditetapkan untuk jangka waktu tertentuberdasarkan jenis, siat, dan beban kerja yang harus


8/19

dilaksanakan. 7ujuan penetapan ormasi adalah agar satuan-satuan organisasi"egara mempunyai jumlah dan mutu pegawai yang memadaisesuai beban kerja dan tanggung jawab masing-masing satuan

organisasi. ormasi ditetapkan berdasarkan analisis kebutuhandalam jangka waktu tertentu dengan mempertimbangkanmacam-macam pekerjaan, rutinitas pekerjaan, keahlian yangdiperlukan untuk melaksanakan tugas dan hal-hal lain yangmempengaruhi jumlah dan sumber daya manusia yangdiperlukan.

#. Analisis Kebutuan Pe!a"aiAnalisis kebutuhan pegawai merupakan dasar bagi penyusunanormasi. Analisis kebutuhan pegawai adalah suatu proses

perhitungan secara logis dan teratur dari segala dasar-dasar?aktor-aktor yang ditentukan untuk dapat menentukan

jumlah dan susunan pangkat *egawai "egeri ipil yang diperlukanoleh suatu satuan organisasi negara untuk mampu melaksanakantugasnya secara berdayaguna, berhasil guna dan berkelanjutanAnalisis kebutuhan dilakukan berdasarkan'

a) =enis pekerjaan,b) iat pekerjaan,c) Analisis beban kerja dan perkiraan kapasitas seorang *"

dalam jangka waktu tertentu,d) *rinsip pelaksanaan pekerjaan, dane) *eralatan yang tersedia.

+. Peneta#an F$%&asiormasi *egawai "egeri ipil secara nasional setiap tahunanggaran ditetapkan oleh 5enteri yang bertanggung jawab dibidang pendayagunaan aparatur negara, setelah memperhatikan


9/19

pendapat 5enteri Keuangan dan pertimbangan Kepala @adanKepegawaian "egara ormasi *egawai "egeri ipil terdiri dari'ormasi *egawai "egeri ipil *usatormasi *egawai "egeri ipil Daerah.

ormasi *egawai "egeri ipil *usat untuk masing-masing satuanorganisasi *emerintah *usat setiap tahun anggaran ditetapkanoleh 5enteri yang bertanggung jawab di bidang pendayagunaanaparatur negara setelah mendapat pertimbangan dari Kepala@adan Kepegawaian "egara atas usul *ejabat *embinaKepegawaian *usat.ormasi *egawai "egeri ipil Daerah untuk masing-masing satuanorganisasi *emerintah Daerah *ropinsi?Kabupaten?Kota setiaptahun anggaran ditetapkan oleh Kepala Daerah masing-masingsetelah mendapat persetujuan tertulis dari 5enteri yang

bertanggung jawab di bidang pendayagunaan aparatur negaraberdasarkan pertimbangan Kepala @adan Kepegawaian "egara.*ersetujuan ormasi *egawai "egeri ipil Daerah berdasarkan usuldari *ejabat *embina Kepegawaian Daerah yang dikoordinasikanoleh 1ubernur. ormasi yang telah ditetapkan berlaku dalamtahun anggaran yang bersangkutan, sehingga lowongan ormasiyang tidak diisi pada tahun anggaran yang bersangkutan, tidakdapat digunakan untuk tahun anggaran berikutnya. Dalammenetapkan ormasi untuk setiap tahun anggaran harus

memperhatikan hal-hal sebagai berikut'• =umlah *egawai "egeri ipil (beetting) yang ada,

• =umlah *egawai "egeri ipil yang naik pangkat,

• =umlah *egawai "egeri ipil yang berhenti, pensiun, atau

meninggal dunia, dan

• Kebutuhan *egawai "egeri ipil menurut jabatan dan

pendidikan?jurusannya.

'. PANGKAT PEGAWAI

*angkat adalah kedudukan yang 5enunjukkan tingkatanseseorang *egawai "egeri ipil (*") berdasarkan jabatannyadalam rangkaian susunan kepegawaian dan (i!una)an seba!ai(asa% #en!!a*ian. Kenai)an #an!)at a(ala #en!a%!aan+an! (ibe%i)an atas #%estasi )e%*a (an #en!ab(ianPe!a"ai Ne!e%i Si#il te%a(a# Ne!a%a, se%ta seba!ai($%$n!an )e#a(a Pe!a"ai Ne!e%i Si#il untu) lebi


10/19

&enin!)at)an #%estasi )e%*a (an #en!ab(iann+a. Agar kenaikan pangkat dapat dirasakan sebagai penghargaan, makakenaikan pangkat harus diberikan tepat pada waktunya dan tepatkepada orangnya. usunan *angkat dan 1olongan 6uang *egawai

"egeri ipil usunan pangkat serta golongan ruang *egawai"egeri ipil sebagai berikut'1olongan Ia B *angkat =uru 5uda1olongan Ib B *angkat =uru 5uda 7ingkat #1olongan Ic B *angkat =uru1olongan Id B *angkat =uru 7ingkat #1olongan IIa B *angkat *engatur 5uda1olongan IIb B *angkat *engatur 5uda 7ingat #1olongan IIc B *angkat *engatur1olongan IId B *angkat *engatur 7ingkat #

1olongan IIIa B *angkat *enata 5uda1olongan IIIb B *angkat *enata 5uda 7ingkat #1olongan IIIc B *angkat *enata1olongan IIId B *angkat *enata 7ingkat #1olongan ICa B *angkat *embina1olongan ICb B *angkat *embina 7ingkat #1olongan ICc B *angkat *embina tama 5uda1olongan ICd B *angkat *embina tama 5adya1olongan ICe B *angkat *embina tama

etiap pegawai baru yang dilantik atau diputuskan sebagai*egawai "egri ipil ? *" baik di pemerintah pusat maupundaerah akan diberikan "omor Induk *egawai atau "I*, golongandan pangkat sesuai dengan tingkat pendidikan yang diakuisebagai berikut di bawah ini.*egawai baru lulusan D atau sederajat B I?a*egawai baru lulusan 5* atau sederajat B I?b*egawai baru lulusan 5A atau sederajat B II?a*egawai baru lulusan D#?D+ atau sederajat B II?b*egawai baru lulusan D& atau sederajat B II?c*egawai baru lulusan # atau sederajat B III?a*egawai baru lulusan + sederajad?# Kedokteran?# Apoteker BIII?b*egawai baru lulusan & atau sederajat B III?cumber ' bkn.go.id


11/19

*ada tahun +4#& ada perubahan =abatan ungsional guru yanghanya tingkatan, yaitu '

#) 1olongan III?a > III?b dengan sebutan 1uru *ertama+) 1olongan III?c > III?d dengan sebutan 1uru 5uda

&) 1olongan IC?a > IC?c dengan sebutan 1uru 5adya) 1olongan IC?d > IC?e dengan sebutan 1uru tama

BAB I

DAFTAR PENI-AIAN PRESTASI PEGAWAI DP'/

A. PENGERTIAND*& adalah penilaian yang diberikan atasan bertujuan untuk

memperoleh bahan-bahan pertimbangan yang obyekti dalampembinaan *", dan dilaksanakan dalam kurun waktu sekalisetahun oleh pejabat penilai, yang dituangkan dalam datar*enilaian *elaksanaan *ekerjaan (D*&). 7ujuan dari membuat D*-&adalah untuk mengetahui keberhasilan atau ketidakberhasilanseorang *", dan untuk mengetahui kekurangan serta kelebihanyang dimiliki oleh *" yang bersangkutan dalam melaksanakantugasnya.D*-& juga bertujuan untuk memperoleh bahan-bahanpertimbangan yang obyekti dalam pembinaan *" berdasarkansistem karier dan sistem prestasi kerja.

B. DASAR HUKUM ndang-undang "omor "omor 0 7ahun #$/ tentang *okok-*okok

Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan ndang-undang"omor "omor & 7ahun #$$$E

*eraturan *emerintah "omor & 7ahun #$04. *eraturan*emerintah "omor $$ 7ahun +444. *eraturan *emerintah "omor#+ 7ahun +44+ tentang Kenaikan *angkat *egawai "egeri ipilE

*eraturan *emerintah "omor $ 7ahun +44& tentang


12/19

Keputusan Kepala @adan Kepegawaian "egara "omor #+ 7ahun+44+ tanggal #/ =uni +44+ tentang Ketentuan *elaksanaan*eraturan *emerintah "omor $$ 7ahun +444 sebagaimana telahdiubah dengan *eraturan *emerintah "omor #+ 7ahun +44+E

Keputusan Kepala @adan Kepegawaian "egara "omor #& 7ahun+44& tanggal +# April +44& tentang *etunjuk 7eknis *elaksanaan*eraturan *emerintah "omor $ 7ahun +44&E

urat 8daran Kepala @adan Administrasi Kepegawaian "egara"omor 4&?8?#$/% tanggal # 5aret #$/% tentang *egawai "egeriipil yang menjadi *ejabat "egara.

0. UNSUR 1ANG DINI-AI

#) K887IAA"

Fang dimaksud kesetiaan adalah kesetiaan, ketaatan dan pengabdian kepada

*ancasila, D #$, "egara dan *emerintah. *egawai "egeri ipil sebagai

unsur aparatur negara, abdi negara dan abdi masyarakat wajib setia, taat

dan mengabdikan sepenuhnya kepada *ancasila dan D #$ negara dan

*emerintah

+) *687AI K86=A

*restasi kerja adalah hasil kerja yang dicapai oleh seorang *" dalam

melaksanakan tugas yang dibebankan, juga pada umumnya prestasi kerja

seorang *" antara lain dipengaruhi oleh kecakapan, ketrampilan,

pengalaman dan kesanggupan *" yang bersangkutan.

&) 7A"11"1 =A


13/19

mentaati perintah kedinasan yang diberikan oleh atasan yang berwenang

serta kesanggupan untuk tidak melanggar larangan yang berlaku.

) K8==6A"

*ada umumnya yang dimaksud dengan kejujuran adalah ketulusan hati

seorang *" untuk melaksanakan tugas dan kemampuan untuk tidak

menyalahgunakan wewenang yang diberikan kepadanya

%) K86=AA5A

Kerjasama, adalah kemampuan seorang *" untuk bekerja bersama-sama

dengan orang lain dalam menyelesaikan sesuatu tugas yang ditentukan,

sehingga mencapai dayaguna dan hasil guna yang sebesar-besarnya

/) *6AKA6A

*rakarsa adalah kemampuan seorang *" untuk mengambil keputusan,

langkah-langkah atau melaksanakan sesuatu tindakan yang diperlukan

dalam melaksanakan tugas pokok tanpa menunggu perintah dari atasan

0) K8*85I5*I"A"

Kepemimpinan adalah kemampuan seorang *" untuk meyakinkan orang

lain, sehingga dapat dikerahkan secara maksimal untuk melaksanakan tugas

pokok. *enilaian kepemimpinan hanya dikenakan bagi *" yang berpangkat

*engatur 5uda golongan ruang II?a ke atas yang memangku suatu jabatan.

D. PEJABAT PENI-AI

*ejabat penilai adalah atasan langsung dari *" yang dinilai, dengan

ketentuan sebagai berikut'

#) erendah-rendahnya Kepala rusan atau pejabat lain yangsetingkat

dengan itu, kecuali ditentukan lain oleh 5enteri, =aksa Agung, *impinan

Kesekretariatan, ;embaga 7ertinggi?7inggi "egara, *impinan ;embaga

*emerintah "on Departemen, dan 1ubernur dalam lingkungan masing-

masing.

+) *ejabat penilai dapat memberikan penilaian apabila ia telah membawahi

*" yang bersangkutan sekurang-kurangnya % bulan, kecuali untuk suatu

mutasi kepegawaian maka pejabat penilai dapat melakukan penilaian


14/19

pelaksanaan pekerjaan dengan menggunakan bahan-bahan yang

ditinggalkan leh pejabat yang lama.

&) *ejabat peniaia berkewajiban melakukan penilaian terhadap *" yang

secara langsung berada di bawahnya.

) *enilaian dilakukan pada bulan Desember tiap-tiap tahun, jangka waktu

penilaian mulai bulan =anuari sampai dengan Desember dalam tahun

yang bersangkutan.

E. TATA 0ARA PENI-AIAN

*enilai *& dilakukan dengan mengisi ormat penilaian yang sudah ada

lampirannya yakni lampiran peraturan pemerintah nomor #4 tahun #$/$.

"ilai dinyatakan dengan sebutan dan angka sebagai berikut'

Amat baik ' $# > #44

@aik ' /% > $4

9ukup ' %# > /

edang ' # > %4

Kurang ' # ke bawah

etelah melakukan penilaian kemudian selanjutnya hasil penilaian tersebut

dituangkan dalam D*&, D*-& yang dibuat dan telah ditandatangani olehpejabat penilai diberikan secara langsung kepada *" yang dinilai oleh

pejabat penilai. Apabila tempat bekerja antara pejabat penilai dengan *"

yang dinilai berjauhan, maka D*-& dikirimkan kepada *" yang dinilai.

*" yang dinilai wajib mencantumkan tanggal penerimaan D*-& yang

dikirimkan kepadanya pada ruangan yang disediakan. Apabila *" yang

dinilai menyetujui penilaian terhadap dirinya, ia menendatangani D*-&

tersebut pada tempat yang disediakan, kemudian mengembalikan D*-&

tersebut kepada pejabat penilai selambat-lambatnya # (empat belas)

hari terhitung mulai ia menerima D*-& itu. D*-& yang telah

ditandatangani oleh *" yang dinilai diteruskan oleh pejabat penilai

kepada atasan pejabat penilai dalam waktu sesingkat mungkin untuk

mendapatkan pengesahan.


15/19

F. PEN1AMPAIAN DP '

D*-& yang dibuat dan telah ditandatangani oleh pejabat penilai diberikan

secara langsung kepada *" yang dinilai oleh pejabat penilai. Apabila

tempat bekerja antara pejabat penilai dengan *" yang dinilai berjauhan,

maka D*-& dikirimkan kepada *" yang dinilai. *" yang dinilai wajib

mencantumkan tanggal penerimaan D*-& yang dikirimkan kepadanya pada

ruangan yangdisediakan. Apabila *" yang dinilai menyetujui penilaian

terhadap dirinya, ia menendatangani D*-& tersebut pada tempat yang

disediakan, kemudian mengembalikan D*-& tersebut kepada pejabat penilai

selambat-lambatnya # (empat belas) hari terhitung mulai ia menerima D*-&

itu. D*-& yang telah ditandatangani oleh *" yang dinilai diteruskan oleh

pejabat penilai kepada atasan pejabat penilai dalam waktu sesingkat

mungkin untuk mendapatkan pengesahan.

G. PEN1IMPANAN DP '

Datar *enilaian *elaksanaan *ekerjaan disimpan dan dipelihara dengan baik

oleh pejabat yang diserahi menangani urusan kepegawaian selama kurun

waktu (lima) tahun, umpamanya Datar *enilaian *elaksanaan *ekerjaanyang dibuat pada akhir tahun '

#) #$0# disimpan sampai dengan akhir tahun #$0%

+) #$0+ disimpan sampai dengan akhir tahun #$0/

&) Datar *enilaian *elaksanaan *ekerjaan yang telah lebih dari tahun tidak

dugunakan lagi

) Datar *enilaian *elaksanaan *ekerjaan bagi *" E

) Fang berpangkat *embina golongan ruang IC?a keatas dibuat dalam + (dua)

rangkap yaitu E

a) # rangkap untuk arsip instansi yang bersangkutan

b) # rangkap dikirim kepada Kepala @adan Administrasi Kepegawaian "egara

%) Fang berpangkat *enata 7ingkat I golongan ruang III?d kebawah dibuat #

rangkap.


16/19

/) Datar *enilaian *elaksanaan *ekerjaan dapat dibuat melebihi jumlah

rangkap sebagai tersebut diatas sesuai dengan ketentuan dari menteri, jaksa

Agung, pimpinan Kesekretariatan ;embaga tertinggi "egara, *impinan

;embaga *emerintah "on departemen, dan 1ubernur kepala Daerah 7ingkat

I yang bersangkutan.

BAB

PENUTUP

Demikianlah makalah Kepegawaian ini kami buat dengan maksud

agar dapat berguna sebagai reerensi pembelajaran seluruh siswa dan siswi

5K "egeri + *acitan pada umumnya dan sebagai reerensi jurusan

Administrasi *erkantoran pada Khususnya.

Kesimpulan yang dapat kita serap dari artikel yang telah dibaca

adalah bahwa Administrasi perkantoran merupakan sesuatu yang berperan

penting dalam kelancaran sebuah manajemen kantor, begitupun dengan tata

naskah dokumen. ormasi pangkat dan jabatan sangat ital bagi para

pekerja dalam hal ini khususnya bagi *egawai "egeri ipil, hal ini adalah

pengetahuan mendasar bagi pegawai negeri sebagai acuan kesejahteraan

selama menjadi *egawai "egeri ipil.


17/19

DAFTAR PUSTAKA

Tedi Sudrajat, 2008,” Mater Kuliah Hukum Kepegawaian” hal 25

Sondang P. Siagian, 1996, Filsafat Administrasi, PT. Gunung Agung,

Jaarta, hal 10.

Satoto Sua!to, 200", Pengaturan Eksistensi dan Fungsi Badan

Kepegawaian Negara, #$ %&&'et, (og)aarta, hal 10.

*rederi+ . Ta)lor dala! #. -nu $en+ana S)a&iie , Sistem Administrasi

Negara Republik nd!nesia "SANR#, Jaarta, u!i A'ara, 200", hal.

11/118.

Tedi Sudrajat, 2008, Materi Kuliah Hukum Kepegawaian, hal 28.


18/19

Satoto Sua!to, 200", Pengaturan Eksistensi dan Fungsi Badan

Kepegawaian Negara, #$ %&&'et, (og)aarta, hal 1.

TUGAS KKAP

DI

S

U

S

U

N


19/19

O-EH 2

"A5A K8;25*2K +

A3A-4A#

AS*-AAT- SA#

#ASAAT-

37# A-* A3A4#A

S$-. S

S- AGG--A

Tugas Kkap

Documents

Transcript of Tugas Kkap