Pengendali Penggajian

1. Otorisasi TransaksiFormulir kegiatan personalia memberikan pengendalian otorisasi yang penting dalam sistem penggajian. Formulir kegiatan personalia memungkinkan departemen penggajian menyinmpan daftar karyawan saat ini, yang dibandingkan dengan kartu waktu.

2. Pemisahan TugasFungsi penjagaan waktu harus dipisahkan dari fungsi personalia. Departemen personalia memberikan informasi tarif pembayaran kebagian penggajian untuk karyawan yang di bayar perjam. Untuk penggendalian, informasi tarif pembayaran harus datang dari sumber independen departemen personalia.

3. Supervisi Supervisor harus mengamati proses ini dan merekonsiliasikan kartu waktu dengan kehadiran aktual.

4. Catatan Akuntansi Jejak audit untuk penggajian meliputi dokumen-dokumen berikut :

a. Kartu waktu, kartu pekerjaan dan bukti kas keluar.b. Informasi jurnal, yang berasal dari rangkuman

distribusi tenaga kerja dan daftar gaji.c. Akun buku besar pembantu, berisi catatan karyawan dan

berbagai akun pengeluaran.d. Akun buku besar umum : pengendali penggajian, kas,

dan akun dana gaji

5. Pengendalian Akses Aktifa yang berkaitan dengan sistem penggajian adalah tenaga kerja dan kas.6. Verifikasi Independen a. Verifikasi jam kerja b. Pengurus pembayaran c. Utang usaha d. Buku besar umum

Sistem Penggajian Berbasis Komputer

1. Otomatisasi Sistem penggajian menggunakan pemrosesan Batch. Program komputer batch melakukan pencatatan dengan terperinci, penulisan cek, dan fungsi buku besar umum.Implikasi PengendaliSistem ini mengedepankan keakuratan akuntansi dan mengurangi kesalahan dalam menulis cek. Selain itu, sistem ini tidak secara signifikan meningatkan efisiensi operasional, namun untuk banyak jenis organisasi, tingkat teknologi ini cukup memadai.

2. Merekayasa ulang sistem penggajian biasanya pemrosesan gaji disatukan dalam sistem manajemen sumber daya manusia (MSDM), sistem MSDM menangkap dan memproses sejumlah besar data yang berkaitan dengan personalia. Sistem MSDM harus menyediakan akses realtime ke file personalia untuk tujuan mencari keterangan secara langsung dan untuk perubahan catatan dalam status karyawan pada saat terjadinya.

Sistem ini berbeda dari sistem otomatisasi sederhana :

a. Departemen operasi mengirim transaksi ke pemrosesan data melalui terminal.

b. File akses langsung digunakan untuk penyimpanan data.c. Banyakmproses sekarang dilakukan real time.

Fitur-fitur Operasional Utama :1. Personalia

Departemen personalia melakukan perubahan dalam file karyawan melalui terminal.

2. Akuntansi Biaya Departemen akuntansi biaya memasukkan data biaya pekerjaan ( Real Time atau setiap hari ) untuk menciptakan file pemanfaatan tenaga kerja ( Labor Usage File )

3. Penjagaan Waktu Ketika menerima kartu waktu yang sudah disetujui yang sudah disetujui dari supervisor pada tiap akhir pada akhir minggu, departemen penjagaan waktu membuat file kehadiran ( Attendance File ) saat ini.4. Pemrosesan Data Tugas-tugas dalam proses batch :

a. Biaya tenaga kerja Didistribusikan ke berbagai WIP,

overhead, dan akun biaya.

b. File Rangkuman distribusi tenaga kerja online diciptakan. Salinan dari file ini dikirim ke departemen akuntansi biaya dan buku besar umum.

c. Daftar gaji online diciptakan dari file kehadiran dan file karyawan. Salinan dari file ini dikirim ke departemen hutang dan pengeluaran kas

d. file catatan karyawan diperbaharuie. Cek penggajian disiapkan dan ditandatangani.f. file bukti pengeluaran diperbaharui dan satu cek disiapkan

untuk dana yang akan ditransfer ke akun dana gaji. g. pada akhir pemrosesan, sistem tersebut menerima file

rangkuman distribusi tenaga kerja dan file bukti pengeluaran dan memperbarui file buku besar umum.

Implikasi Pengendalian Keuntungan sistem penggajian dengan elemen – elemen realtime.• Pengurangan jeda waktu antara terjadinya

peristiwa dan pencatatan, kertas kerja, dan tenaga kerja administrasi.

• Banyak pekerjaan yang dilakukan oleh tenaga manusia sekarang dilakukan oleh komputer.

• Sistem berbasis komputer menghasilkan catatan yang memadai untuk verifikasi independen dan tujuan audit.

Sistem Aktiva Tetap

Aktiva tetap adalah properti, pabrik, dan peralatan yang digunakan dalam operasi bisnis.Item – item ini relativ permanen dan seringkali secara kolektif mencerminkan investasi keuangan terbesar perusahaan. Sistem aktiva tetap perusahaan memproses transaksi yang berkaitan dengan akuisisi, pemeliharaan, dan penghapusan aktiva tetap.

Tujuan Spesifik dari Aktiva Tetap1. Memproses akuisisi aktiva tetap ketika diperlukan dan

sesuai dengan persetujuan dan prosedur manajemen formal.

2. Mempertahankan catatan akuntansi yang memadai dari akuisisi, biaya, deskripsi, dan lokasi fisik aktiva di dalam organisasi.

3. Mempertahankan catatan depresiasi yang akurat untuk aktiva – aktiva yang dapat disusutkan sesuai dengan metode – metode yang wajar.

4. Menyediakan informasi bagi pihak manajemen yang dapat membantu merencanakan investasi aktiva tetap di masa yang akan datang.

5. Mencatat penghapusan aktiva tetap dengan benar.

Perbedaan Penting antara Sistem Aktiva Tetap dengan Siklus Pengeluaran1. Siklus pengeluaran memproses akuisisi rutin

untuk persediaan bahan baku untuk fungsi produksi dan persediaan barang jadi untuk fungsi penjualan.

2. Perusahaan biasanya memperlakukan akuisisi persediaan sebagai biaya periode lancar, namun mengapitalisasikan aktiva tetap yg menghasilkan manfaat untuk periode jangkan panjang.

Oleh karena itu sistem akuntansi aktiva tetap meliputi alokasi biaya dan prosedur mencocokan yang bukan merupakan bagian dari sistem pengeluaran rutin.