Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

47
D I S U S U N 1. Christina Apriani ( 11109785 ) 2. Ratnawati Sandini ( 15109738 ) 3. Yurianta Rahma ( 15109599 ) 4. Iko Afrida ( 13109192 ) KELAS 4KA25 SISTEM INFORMASI

description

1. Christina Apriani ( 11109785 ) 2. Ratnawati Sandini ( 15109738 ) 3. Yurianta Rahma ( 15109599 ) 4. Iko Afrida ( 13109192 )

Transcript of Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Page 1: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

D

I

S

U

S

U

N

1. Christina Apriani ( 11109785 )

2. Ratnawati Sandini ( 15109738 )

3. Yurianta Rahma ( 15109599 )

4. Iko Afrida ( 13109192 )

KELAS

4KA25

SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS GUNADARMA

Page 2: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Fungsi Manajemen :

1. Fungsi Perencanaan

PT Astra Musashi Motor (AMM) merupakan pelopor industri sepeda motor di Indonesia yang akan didirikan pada 30 November 2014 dengan nama awal PT Federal Motor, yang sahamnya secara mayoritas dimiliki oleh PT Astra International. Saat itu, PT Federal Motor hanya merakit, sedangkan komponennya diimpor dari Jepang dalam bentuk CKD (completely knock down).

Tipe sepeda motor yang pertama kali akan di produksi Honda adalah tipe bisnis, S 90 Z bermesin 4 tak dengan kapasitas 90cc. Jumlah produksi pada tahun pertama selama satu tahun hanya 1500 unit, namun melonjak menjadi sekitar 30 ribu pada tahun dan terus berkembang hingga saat ini. Sepeda motor terus berkembang dan menjadi salah satu moda transportasi andalan di Indonesia.

Kebijakan pemerintah dalam hal lokalisasi komponen otomotif mendorong PT Federal Motor memproduksi berbagai komponen sepeda motor Hondatahun 2001 di dalam negeri melalui beberapa anak perusahaan, diantaranya PT Honda Federal (1974) yang memproduksi komponen-komponen dasar sepeda motor Honda seperti rangka, roda, knalpot dan sebagainya, PT Showa Manufacturing Indonesia (1979) yang khusus memproduksi peredam kejut, PT Honda Astra Engine Manufacturing (1984) yang memproduksi mesin sepeda motor serta PT Federal Izumi Mfg.(1990) yang khusus memproduksi piston.

Seiring dengan perkembangan kondisi ekonomi serta tumbuhnya pasar sepeda motor terjadi perubahan komposisi kepemilikan saham di pabrikan sepeda motor Honda ini. Pada tahun 2000 PT Federal Motor dan beberapa anak perusahaan di merger menjadi satu dengan nama PT Astra Musashi Motor, yang komposisi kepemilikan sahamnya menjadi 50% milik PT Astra Musashi Motor dan 50% milik Musashi Corp.

Saat ini PT Astra Musashi Motor memiliki 3 fasilitas pabrik perakitan, pabrik pertama berlokasi Sunter, Jakarta Utara yang juga berfungsi sebagai kantor pusat. Pabrik ke dua berlokasi di Pegangsaan Dua, Kelapa

Page 3: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Gading, serta pabrik ke 3 yang sekaligus pabrik paling mutakhir berlokasi di kawasan industry MM 2100 Cikarang Barat, Bekasi. Pabrik ke 3 ini merupakan fasilitas pabrik perakitan terbaru yang mulai beroperasi sejak tahun 2005.

Visi Perusahaan :

• Menjadi salah satu perusahaan dengan pengelolaan terbaik di Asia Pasifik dengan penekanan pada pertumbuhan yang berkelanjutan dengan pembangunan kompetensi melalui pengembangan sumber daya manusia,struktur keuangan yang solid, kepuasan pelanggan dan efisiensi

• Menjadi perusahaan yang mempunyai tanggung jawab sosial serta ramah lingkungan

Dengan keseluruhan fasilitas ini PT Astra Musashi Motor saat ini memiliki kapasitas produksi 4.2 juta unit sepeda motor per-tahunnya, untuk permintaan pasar sepeda motor di Indonesia yang terus meningkat. Salah satu puncak prestasi yang berhasil diraih PT Astra Musashi Motor adalah pencapaian produksi ke 20 juta pada tahun 2007. Prestasi ini merupakan prestasi pertama yang yang berhasil diraih oleh industri sepeda motor di Indonesia bahkan untuk tingkat ASEAN. Secara dunia pencapaian produksi sepeda motor Honda 20 juta unit adalah yang ke tiga, setelah pabrik sepeda motor Honda di Cina dan India.

Guna menunjang kebutuhan serta kepuasan pelannggan sepeda motor Honda, saat PT Astra Musashi Motor di dukung oleh 1.600 showroom dealer penjualan yang diberi kode H1, 3.800 layanan service atau bengkel AHASS (Astra Honda Authorized Service Station) dengan kode H2, serta 6.500 gerai suku cadang atau H, yang siap melayani jutaan penggunaan sepeda motor Honda di seluruh Indonesia.

Industri sepeda motor saat ini merupakan suatu industri yang besar di Indonesia. Karyawan PT Astra Musashi Motor saja saat ini berjumlah sekitar 15.000 orang, ditambah 130 vendor dan supplier serta ribuan jaringan lainnya, yang kesemuanya ini memberikan dampak ekonomi berantai yang luar biasa. Keseluruhan rantai ekonomi tersebut diperkirakan dapat memberika kesempatan kerja kepada sekitar 500 ribu orang. PT Astra Musashi Motor akan terus berkarya menghasilkan sarana transportasi roda 2 yang menyenangkan, aman dan ekonomis sesuai dengan harapan dan kebutuhan masyarakat Indonesia.

Page 4: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

PT Astra Musashi Motor merupakan sinergi keunggulan teknologi dan jaringan pemasaran di Indonesia , sebuah pengembangan kerjasama antara Honda Motor Company Ltd, Jepang dan PT Astra Musashi Motor. Dengan keunggulan teknologi Honda motor yaitu mengembangkan teknologi yang mampu menjawab kebutuhan pelanggan yaitu mesin ”bandel” dan irit bahan bakar sehingga menjadikan sebagai pelopor kendaraan roda dua yang ekonomis. Astra Internasional memiliki kemampuan yang komprehensif tentang kebutuhan para pemakai sepeda motor di Indonesia , berkat jaringan pemasaran dan pengalaman yang luas.

Nilai corporate value dari PT Astra Musashi Motor ini tertuang dalam visi dari perusahaan ini adalah memberi manfaat bagi masyarakat luas , menyediakan transportasi berkualitas tinggi dengan harga terjangkau. Proses terbentuk corporate value adalah dengan menjawab kebutuhan masyarakat akan kendaraan roda dua yang ekonomis , efisien dan terjangkau segala lapisan. Dampak terhadap karyawan adalah peningkatan kinerja karyawan secara keseluruhan sehingga mampu menjawab kebutuhan masyarakat.

2. Fungsi Pengorganisasian\Organize

Page 5: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Dalam PT Astra Musashi Motor mempunyai gambaran tingkatan managemen perusahaan sebagai berikut :

Level Atas : general,auditor,counselor dan director

Level Menengah : advisor dan chairman

Level Bawah : executive dan vice

Level Operational : Sectariat,Casting Sectional,Plastic Sectional,Press Sectional,Other Sectional,Support Sectional,Desipline & Information,Management & Labor,Technology & Committee,Human development

3. Fungsi Pengarahan

Page 6: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Sesuai dengan visinya Astra menjadikan pelaksanaan kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR) sebagai bagian integral dari setiap kegiatan usaha perusahaan. Kegiatan CSR pada PT. Astra International dijalankan oleh Divisi ESR. Pada tanggal 28 Oktober 2009, Astra meluncurkan program Semangat Astra Terpadu untuk Indonesia (SATU Indonesia) yang selanjutnya akan menjadi payung besar bagi semua pelaksanaan program CSR dan lingkungan yang dilaksanakan agar semua kegiatan CSR dapat terintegrasi dengan baik. Program CSR Astra meliputi bidang : bantuan kemanusiaan, pendidikan dan program peningkatan pendapatan.

Dalam bidang bantuan kemanusiaan, Astra memberikan bantuan bagi para korban bencana alam yang terjadi pada saat berlangsungnya program CSR dan jangkauannya ke seluruh penjuru wilayah Indonesia yang mengalami bencana. Dalam bidang pendidikan merupakan fokus utama Astra dalam program pengembangan masyarakatnya. Bantuan dalam bidang pendidikan yaitu berupa pemeberian beasiswa kepada siswa SD, SMP, SMA di wilayah dimana PT. Astra Internasional beroperasi juga berbagai pembinaan sekolah. Selain itu Astra membuka kesempatan pada siswa SMK atau Perguruan Tinggi yang memenuhi syarat untuk melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Sedangkan dalam bidang Program peningkatan pendapatan yang bertujuan mengoptimalkan kualitas sumber daya manusia melalui pelatihan serta pembangunan jaringan dan pertumbuhan usaha kecil untuk mencapai kemandirian masyarakat merupakan salah satu fokus utama perusahaan dalam menjalankan CSR-nya. Astra memberikan fasilitas-fasilitas pendukung dan kegiatan pemberdayaan agar kegiatan usaha masyarakat dapat berkesinambungan. Kegiatan yang dilakukan yaitu berupa produksi kain majun dan pemberian bantuan Microfinance kepada para ibu rumah tangga yang memeiliki usaha kecil.

Astra memiliki 2 kerangka kerja yaitu Astra Friendly Company (AFC) dan Astra Green Company (AGC). AGC memberikan landasan dalam pengelolaan Lingkungan, Kesehatan & Keselamatan Kerja (LK3).Sedangkan AFC menggariskan ketentuan akan pentingnya pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan dengan memperhatikan kesadaran sosial yang diterapkan melalui implementasi kegiatan di bidang Pengembangan Masyarakat.

Page 7: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Astra Friendly Company (AFC) merupakan sistem standar manajemen bagi Perusahaan Astra Internasional dalam hal pelaksanaan CSR. AFC berlandaskan pada 3 pilar utama , yaitu

1. Value, program yang dilakukan Astra memiliki landasan/dasar yang sesuai dengan filosofi (Catur Dharma), visi,

2. Mindset, pelaksanaan yang sistematis dan terstruktur. Dengan identifikasi dampak sosial-bisnis, stakeholders, menyusun program sesuai persepsi dan harapan stakeholders, menentukan indikator keberhasilan, dan terakhir melakukan review secara berkelanjutan sebagai upaya monitoring.

3. Behaviour, seluruh program CSR yang dilaksanakan dimaksudkan untuk memenuhi hak stakeholders terkait.

Keseluruhan pilar dasar tersebut lalu teruang dalam satu buku “Panduan Kriteria Asesmen Astra Friendly Company” yang berisikan kriteria- kriteria AFC dan digunakan sebagai pedoman untuk pengarahan kualitas hubungan sosial perusahaan dengan stakeholdernya yang keseluruhannya merupakan objek standar penilaian kinerja CSR. Kinerja AFC Astra dievaluasi setiap tahun berdasarkan panduan kinerja yang ditetapkan. Akan tetapi, penentuan prioritas program CSR berbeda antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya, disesuaikan dengan karakteristik bidang usaha, alokasi dana dan sumber daya. Penilaian kinerjanya pun bersifat kompeherensif meliputi tingkat pencapaian sistem manajemen, aktivitas dan program yang menggunakan Key Performance Indicator (KPI) sebagai sistem peringkat, dimulai dari bintang satu untuk pencapaian yang terendah dan bintang lima untuk pencapaian paling tinggi.

Astra Green Company ( AGC) merupakan kerangka kerja perusahaan dibawah kelompok usaha astra, atau juga sebagai guidelines, petunjuk pelaksanaan kerja perusahaan dengan pengelolaan lingkungan, kesehatan dan keselamatan (LK3). Dalam komitmennya dalam mengelola LK3 perusahaan harus berlandaskan pada :

• Strategi bisnis perusahaan (Green Strategy)

• Proses bisnis yang aman,nyaman dan bersih (Green Process)

• Pengembangan produk yang ramah lingkungan (Green Product)

Page 8: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

• Pengembangan kompetensi sumber daya manusia (Green Employee).

Dalam rangka mewujudkan pelaksanaan usaha Astra yang dapat bertahan dan berkembang, perusahaan senantiasa menjalankan upaya yang sistematis, terintegrasi dan berkesinambungan, mulai dari persiapan, pelaksanaan dan monitoring. Melalui mekanisme award yang diselenggarakan Astra Internasional merupakan bentuk penghargaan bagi kelompok usaha Astra dan mendapatkan image baik dengan label ‘green’. Penilaian dilakukan dengan sistem peringkat dengan urutan tertinggi hingga terendah sebagai berikut : emas, hijau, biru, merah, dan hitam.

PROFIL STAKEHOLDER

Stakeholder merupakan pemangku kepentigan terhadap suatu perusahaan, pihak yang dipengaruhi dan mempengaruhi. PT Astra International yang menjalankan CSR-nya dalam bidang bantuan kemanusiaan, pendidikan serta pengembangan masyarakat maka para stakeholdernya utamanya yaitu :

• Warga komunitas

Warga komunitas merupakan stakeholder yang merasakan dampak langsung dari operasi kegiatan usaha yang dilakukan oleh PT. Astra International. Dampak langsung dari kegiatan usaha tersebut dapat menimbulkan gangguan dan kerugian bagi warga komunitas apabila tidak ditanggulangi dalam bentuk jawab sosial maka tindakan protes yang dilakukan warga komunitas terhadap perusahaan dapat mengancam kelangsungan kegiatan usaha perusahaan, oleh karena itu diperlukan tanggung jawab sosial perusahaan tuntuk menanggulangi dampak yang telah ditimbulkannya terhadap warga komunitas sekitas. Warga komunitas yang berlokasi terdekat dari lokasi perusahaan Astra yaitu kelurahan Sungai Bambu, kelurahan Papanggo dan kelurahan Warakas merupakan stakeholder target dari kegiatan CSR yang dilakukan terutama dalam bidang pengembangan masyarakat program peningkatan pendapatan dan pendidikan.Salah satu stakeholder yang menjadi Informan dalam penelitian ini yaitu salah satu warga komunitas yang tinggal di RW 08 Kelurahan Sungai Bambu

• Karyawan

Karyawan merupakan bagian yang tak dapat dipisahkan dari kegiatan usaha yang dijalankan suatu perusahaan, oleh karena itu karyawan dapat mempengaruhi jalannya kegiatan usaha perusahaan. Begitu pula pada PT.

Page 9: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Astra International, karyawan menjadi stakeholder yang juga perlu dilibatkan dalam program CSR yang dilakukan.

• Pelanggan

Pelanggan merupakan pihak yang akan mengkonsumsi hasil produksi perusahaan PT. Astra International dimana menjadi sumber profit yang akan didapatkan oleh perusahaan. Oleh karena itu kepuasan pelanggan merupakan hal yang senantiasa harus selalu dapat di maintain oleh perusahaan salah satunya melalui pelayanan yang baik.

• Lingkungan

Limbah kegiatan usaha PT. Astra International berupa limbah gas dan limbah cair do lingkungan sekitarnya tentu saja menyebabkan penurunan kualitas lingkungan oleh karena itu pelestraian lingkungan menjadi tanggung jawab PT. Astra International. Pelestarian lingkungan sudah seharusnya menjadi bagian yang terintegrasi dalam setiap langkah usaha yang dilakukan oleh Astra.

• Supplier

Supplier atau pemasok juga mempengaruhi kualitas produk dan dampak lingkungan yang dihasilkan PT. Astra International atas kegiatan usahanya, oleh karena perusahaan harus berkomitmen untuk senantiasa melibatkan supplier dalam meeningkatkan mutu dan kualitas produk psokan serta meminimalisir dampak lingkungan yang ditimbulkan.

• Pemerintah

Kerjasama dengan institusi pemerintah di dalam bidang sosial kemasyarakatan dapat menciptakan manfaat yang luas bagi perusahaan. Keterlibatan dengan pemerintah, dapat menyokong kegiatan usaha PT. Astra International terjadi koordinasi serta dukungan terhadap perencanaan dan pelaksanaan program CSR yang dilakukan oleh PT.Astra International

4. Fungsi Pengkoordinaasian

Silahkan lihat gambar di bawah ini :

Tingkat kesiapan bawahan, penugasan dan kepemimpinan

Page 10: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

5. Fungsi Pengontrolan / pengawasan

Manajer dibantu oleh HRD dapat melakukan pengawasan, pengontrolan, pengendalian, serta mengkoreksi jika segala sesuatu baik manajemen perusahaan, sdm perusahaan dan karyawan berjalan tidak sesuai dengan rencana yangtelah dibuat pada awal kali.

Misalnya manajer dapat melakukan :

Melihat keadaan pasar tenaga kerja Menentukan jenis-jenis karyawan yang diinginkan dan bagaimana

yang tersedia Jumlah tenaga kerja yang akan ditarik. Tindakan rotasi karyawan Tindakan revisi struktur organisasi dan juga kegiatan Tindakan revisi produk yang akan di produksi jika terjadi kesalahan

Page 11: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Tindakan memecat dan memberhentikan karyawan yang tidak kompeten

Melihat situasi pasar jika akan melakukan peluncuran ataupun penjualan sebuah produk

Tindakan membuat manajemen strategic perusahaan

Fungsi Operasional :

1. Fungsi pengadaan

DATA CENTRE ENGINEER (IT-ICM)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab dalam melakukan analisa & problem solving server

Monitoring & managing server

Capacity Planning

Responsible for maintaining & supporting multiple mission critical data center environment

Page 12: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

provide direct technical support and physical deployment for hosted client network/server environments, enterprise core network infrastructure, virtual environment, and storage network.

Kualifikasi :

Telah lulus S1 jurusan Teknik Informatika / Ilmu Komputer / Teknik Elekto (Jaringan).

IPK min 3.00

Usia Maks 27 tahun .

Memahami hardware & Jaringan komputer

Memiliki kemampuan OS Windows & Unix & /Linux

JUNIOR COMMUNICATION ENGINEER (IT-JCE)

Gambaran Pekerjaan :

Membuat daftar kebutuhan Communication System yang diperlukan perusahaan agar dapat memenuhi kebutuhan sistem dapat berjalan optimal.

Mencari informasi dan mengevaluasi perkembangan teknologi , khususnya Communication System sehingga dapat mencari alternatif solusi yang feasible bagi pemenuhan kebutuhan perusahaan.

Menyiapkan dan memelihara seluruh communication system yag dibutuhkan perusahaan agar communication system dapat beroperasi dengan optimal.

Melakukan kontrol terhadap asset komunikasi di perusahaan agar masalah-masalah peralatan komunikasi dapat terus ter-update.

Kualifikasi :

Telah lulus D3 jurusan Teknik Informatika / Manajemen Informatika / Teknik Elektronika (IT & Network) .

Page 13: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

IPK Min 3.00

Usia Maksimum 25 tahun .

Menguasai sistem komunikasi / Jaringan (LAN).

Menguasai tools hardware .

Memiliki wawasan teknologi dan sistem jaringan yang cukup baik, dan terus update.

Memiliki kemampuan kontrol asset yang baik.

Mampu membuat planning pemeliharaan yang baik dari implementasi teknologi komunikasi yang baru.

PRODUCT PROFITABILITY PLANNING OFFICER (FPA-PPR)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab dalam meng-update data base dan budget parameter serta analisis kelayakan cost

Menyiapkan laporan evaluasi program marketing dan project beserta analisanya .

Melakukan follow up hasil rapat dan monitor pelaksanaan hasil investasi

Kualifikasi :

Telah lulus S1 jurusan Akuntansi / Manajemen Keuangan / Finance / Teknik Industri

IPK min 3.00

Usia maks 27 tahun

Memiliki analisa keuangan yang baik .

Mampu berbahasa Inggris dengan baik dan mampu membuat laporan dalam Bahasa Inggris .

Page 14: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Memiliki kemampuan interpersonal yang baik .

Mampu beradaptasi dengan lingkungan dan pekerjaan baru dengan cepat .

Mampu menggunakan Power Point , excell , dan pivot table dengan baik .

Siap bekerja dalam waktu date line yang ketat .

BTL SUPERVISOR (BTL-MPA)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab dalam melakukan konsep dan strategi kampanye , termasuk design , layout & mekanismenya.

Melakukan integrasi Channel mix , Channel Collaboration & channel /optimization

Melakukan implementasi dan organisir manajemen proyek yang baik , melakukan eksekusi kampanye dan produksi .

Melakukan pembuatan menyusun report yang singkat , lengkap , strategis & informatif .

Kualifikasi :

Telah lulus S1 jurusan Teknik Industri / Manajemen / Marketing / Marketing Communication

IPK min 3.00

Usia Maks 27 tahun .

Terbiasa dalam membuat konsep atau strategi marketing .

Mampu membuat konsep event yang baik dan strategis .

Page 15: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Memiliki minat terhadap Automotive (Sepeda Motor) .

GUEST RELATION OFFICER (CCO-GRO)

Gambaran Pekerjaan :

Membina hubungan baik dengan pihak media massa

Menyusun dan mengelola database media dan jurnalis.

Menyusun press release kegiatan perusahaan

Menyiapkan materi untuk pimpinan sebelum wawancara

Menyusun program-program press gathering

Kualifikasi :

Telah Lulus S1 Jurusan Ilmu Komunikasi / Sosiologi

IPK Min 3.00

Usia Maks 27 tahun

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, luwes & mudah bergaul

Memiliki kemampuan menulis

Mampu bekerja dalam mobilitas tinggi .

Memiliki kemampuan berbahasa inggris yang baik .

INSURANCE ANALYST (TRE-INS)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab dalam mengkoordinir proses terkait administrasi asuransi perusahaan . Membuat analisa resiko .

Mengkoordinir pelaksanaan appraisal dan risk survey .

Melakukan negosiasi dengan perusahaan asuransi dan perusahaan appraissal .

Kualifikasi :

Telah Lulus S1 jurusan Akuntansi / Manajemen Keuangan

IPK Min 3.00

Page 16: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Usia Maks 27 tahun .

Menguasai dasar-dasar keuangan dan akuntansi .

Memiliki integritas tinggi, jujur dan teliti .

Memiliki kemampuan bahasa inggris .

Mampu bekerja secara team .

Mampu bekerja dengan angka dan detail .

JUNIOR HELPDESK ANALYST (IT-JHA)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab pertama kali dalam menangani masalah dan permintaan users terkait dengan servis dari IT khususnya yang terkait dengan IT Infrastruktur .

Kualifikasi :

Telah lulus D3 Teknik Informatika / Manajemen Informatika / Ilmu Komputer .

IPK 3.00; Usia max 25 tahun.

Memiliki kemampuan Basic IT terutama dalam hal Hardware PC Operating System , Application & Networking .

Mengerti Bahasa Pemrograman (Java,Net, ABAP).

Memahami operating system & data base (RDBMS).

Bersedia ditempatkan di semua Plant AHM (Sunter , Pegangsaan , Cikarang, Pulo Gadung)

FINANCIAL ANALYST (FPA-FPRO)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab dalam melakukan maintain Financial Database

Bertugas dalam melakukan penyusunan Master Budget proyeksi perusahaan .

Mendesign Financial Modelling System .

Page 17: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Melakukan analisa laporan keuangan .

Membuat report analisa keuangan baik untuk kepentingan internal perusahaan dan eksternal .

Kualifikasi :

Telah lulus S1/S2 Akuntansi / Manajemen Keuangan

IPK min 3.00

Usia max. 27 tahun

Pengalaman dalam bidang Finance / Budgeting selama 2-4 tahun .

Memiliki analisa dan konsep berpikir yang cukup baik .

Wawasan tentang Finance cukup memadai , memahami analisa keuangan , dapat membuat report keuangan dengan baik

Detail terhadap angka

Kemampuan beradaptasi cukup baik .

Tangguh & mampu bekerja dengan ritme yang cukup tinggi .

Mampu membuat report keuangan dalam bahasa Inggris .

EHS P3A OFFICER (GAD-EHS P3)

Gambaran Pekerjaan :

Membuat gambar instalasi teknik

Membuat & mendesign instalasi building

Menganalisa kebutuhan Office & Fasilitas umum

Melakukan pekerjaan - pekerjaan perbaikan

Menganalisa building dan fasilitasnya terkait dengan aspek LK3

Kualifikasi :

Telah lulus S1 jurusan Teknik Elektro Arus Kuat (Listrik) / Teknik Sipil

IPK 3.00

Usia Maks. 27 tahun

Page 18: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Menyukai pekerjaan di lapangan

Memiliki analisa dan konseptual berpikir yang baik .

Memiliki wawasan dalam bidang health ,safety , & environment dalam lingkungan perusahaan .

Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam team .

OPERATIONAL BUILDING MAINTENANCE SECTION HEAD (GAD-OBM)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab dalam membuat gambar teknik dan spesifikasi Gedung non Pabrik di lingkungan Perusahaan .

Menganalisa kebutuhan maintenance maupun improvement akan kebutuhan Gedung di lingkungan Perusahaan serta menganalisa pemilihan relasi kerja samanya.

Menganalisa dan membuat Anggaran Biaya yang dibutuhkan untuk maintenance Gedung Melakukan supervisi terhadap pekerjaan Sub-Contractor dalam penanganan maintenance dan revitalisasi Gedung di lingkungan perusahaan .

Kualifikasi :

Telah lulus S1 jurusan Teknik Sipil

IPK Min 3.00

Usia Maks 27 tahun .

Memiliki analisa dan logika berpikir yang cukup baik .

Menyukai pekerjaan lapangan .

Teliti & ulet .

Komunikatif dan memiliki interpersonal skill yang baik .

Integritas dalam bekerja cukup tinggi .

PRODUCT TECHNICIAN (QR-PTE)

Gambaran Pekerjaan :

Page 19: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Bertanggung jawab dalam mengolah data claim, membuat analisa data claim untuk menemukan penyebab permasalahan.

Memeriksa , mengukur dan melakukan trial / test yang relevan untuk mengkonfirmasi terjadinya masalah dan untuk menemukan penyebab masalah .

Melakukan verifikasi terhadap realisasi perbaikan dan tindakan pencegahannya , juga memastikan bahwa perbaikan dan pencegahan telah dilaksanakan .

Menganalisa Part-part yang diclaim dan melakukan verifikasi claim ke pihak-pihak terkait baik di internal maupun eksternal .

Kualifikasi :

Telah Lulus D3 jurusan Teknik Elektronika (Elektro Arus Lemah) .

IPK Min 3.00

Usia Maks 25 tahun

Memiliki kemampuan analisa teknik yang baik , memahami sistem robotika, kelistrikan motor.

Mampu berpikir dan bekerja secara sistematis .

Memiliki kemampuan adaptasi yang baik .

Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal skill yang baik .

Mampu bekerja baik secara mandiri dan dalam team dengan baik .

Kemampuan untuk belajar sesuatu hal yang baru dengan cepat.

TOOLS & EQUIPT DISTRIBUTION ANALYST (TSD-TED)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab dalam menganalisa kebutuhan tools di jaringan .

Melakukan koordinasi Pengadaan dan Pemenuhan Tools .

Menganalisa kebutuhan Budget pengadaan Tools .

Menganalisa dan menentukan harga jual tools .

Page 20: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Merancang bangun Tools dan Equipment .

Kualifikasi :

Telah Lulus S1 jurusan Teknik Mesin .

IPK Min 3.00

Usia Maks 27 tahun .

Memiliki kemampuan analisa dan logika berpikir yang baik .

Memiliki kemampuan problem solving yang baik .

Mampu berbahasa Inggris baik lisan dan tulisan .

Menguasai computer (Ms Office , Excell , Power Point , Autocad) .

Memiliki minat dalam bidang Automotive roda dua (sepeda motor).

Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik .

NEW MODEL ANALYST (TSD-NMA)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab mencari , mengumpulkan , mengolah dan menganalisa Service Ability dan Quality Data Base .

Melakukan koordinasi New Model Service Preparation Activity .

Membuat dan mengusulkan New Model Design Improvement .

Kualifikasi :

Telah Lulus S1 jurusan Teknik Mesin

IPK Min 3.00

Usia Maks 27 tahun .

Page 21: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Memiliki kemampuan analisa dan logika berpikir yang baik.

Memiliki kemampuan Problem Solving yang baik .

Memiliki kemampuan berkomunikasi dan interpersonal skill yang baik .

Kemampuan bahasa Inggris baik lisan dan tulisan cukup memadai .

WAREHOUSE & QUALITY SUPERVISOR (WSU-LDI)

Gambaran Pekerjaan :

Menganalisa dan mengkontrol kecukupan gudang MD dan dealer

Menganalisa kualitas pengiriman dan penyimpanan unit di MD

Memberikan inprovement dalam hal perbaikan kualitas kirim

Berkomunikasi dengan MD, ekspedisi dan pihak lain yang terkait dalam proses distribusi unit

Kualifikasi :

Telah lulus / semester akhir jurusan Teknik Industri / Manajemen Operasional / Marketing

IPK 3.00 ; Usia max 27 tahun

Memiliki Analytical dan Logical Thinking yang baik

Memilki kemampuan berkomunikasi dengan baik

ENGINEER MQC (QR-MQC)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab mengolah data claim, dan membuat analisa data claim yang masuk berdasarkan metode tertentu (FTA, Fish Bone Diagram, dll) , untuk menemukan penyebab permasalahan .

Membentuk Team, mengkoordinasikan , membuat detail rencana aktifitas pemecahan masalah , dan melakukan kontrol progress proyek-proyek improvement yang menjadi tanggung jawabnya .

Membuat laporan analisa teknik berdasarkan analisa yang telah dilakukan dan merumuskan masalah identifikasi masalah .

Page 22: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Melakukan verifikasi terhadap rencana dan realisasi perbaikan dan tindakan pencegahannya , serta melakukan monitor claim terhadap kasus setelah perbaikan .

Membuat informasi teknik bahwa perbaikan telah dilakukan dan atau menginformasikan "Market Treatment" yang perlu dilakukan .

Kualifikasi :

Telah Lulus S1 jurusan Teknik Elektronika (Teknik Elektro Arus Lemah)

IPK min 3.00

Usia Maks 27 Tahun

Memiliki kemampuan analisa yang baik

Mampu berpikir dan bekerja secara sistematis dan strategis

Dapat berkomunikasi dan bekerjasama dengan baik di dalam Team atau pihak Eksternal .

Memiliki komitmen kerja yang baik

Memiliki integritas yang tinggi .

CURRENT MODEL COST (CPL-CMC)

Gambaran Pekerjaan :

Melakukan validasi data unit cost yang menjadi tanggung jawabnya (material , direct, atau in-direct)

Menganalisa dan mengevaluasi standart cost untuk masing-masing unit cost yang menjadi tanggung jawabnya (material, direct , atau in direct)

Mengontrol standart unit cost untuk masing-masing unit cost yang menjadi tanggung jawabnya (material , direct atau in direct)

Menyusun Activity Plan untuk satu tahun ke depan

Kualifikasi :

Telah Lulus S1 jurusan Teknik Mesin / Teknik Industri

Page 23: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

IPK min 3.00

Usia Maks 27 Tahun

Product & Process Manufacturing : Mampu menjelaskan Proses Manufacturing Part

Project Management : Mampu menyusun perencanaan dan pengendalian proyek

Pengetahuan mengenai konsep perhitungan biaya produksi

Communication Skill & Team Work

COST CONTROL ANALYST (CPL-CCA)

Gambaran Pekerjaan :

Menghitung kapasitas & cost / unit untuk line production

Menyusun struktur cost part & unit motor

Menyusun program peningkatan efisiensi & produktifitas produksi

Melakukan simulasi & prediksi cost

Kualifikasi :

Telah Lulus S1 jurusan Teknik Mesin / Teknik Industri

IPK min 3.00

Usia Maks 27 Tahun

Product & Proses Manufacturing : mampu menjelaskan Proses Manufacturing Part

Project Management:Mampu menyusun perencanaan dan pengendalian proyek

Pengetahuan mengenai konsep perhitungan biaya produksi

Communication Skill & Team Work

NEW MODEL COST ANALYST (CPL-NMC)

Gambaran Pekerjaan :

Page 24: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Menganalisa dan mengkoordinasikan dengan bagian terkait data actual cost inplant per cost element dan per seksi

Menganalisa dan mengkoordinasikan dengan bagian terkait

Melakukan simulasi data base by parts menjadi cost 1 unit motor .

Kualifikasi :

Telah lulus S1 Jurusan Teknik Mesin / Teknik Industri

IPK min 3.00

Usia Maks 27 Tahun

Product & Proses Manufacturing : Mampu menjelaskan Proses Manufacturing Part.

Project Management : Mampu menyusun perencanaan dan pengendalian proyek

Pengetahuan mengenai konsep perhitungan biaya produksi .

Communication skill & Team Work.

ENGINEERING ANALYST (PEN-ENG)

Gambaran Pekerjaan :

Menghitung kapasitas & cost/unit untuk line production

Mendesign basic concept untuk fixture/peralatan/sarana-prasarana/inspection jig

Menyusun program peningkatan efisiensi dan produktifitas produksi

Kualifikasi :

Telah lulus S1 jurusan Teknik Mesin / Teknik Industri / Teknik Kimia/Teknik Sipil / Teknik Elektro / Teknik Elektronika / Mekatronika

IPK min 3.00

Usia Maks 27 tahun

Mengerti spesifikasi mesin / jig / peralatan / sarana - prasarana

Memahami gambar teknik

Page 25: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Memahami proses manufacturing

Memahami tuntutan kualitas dari setiap proses

Memahami fungsi komponen & sifat material

Memiliki team work yang baik

Memiliki kemampuan analisa & manajerial yang baik

ENGINEERING CONTROLLER (ENG-CTRL)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab melakukan design flow process line

Membuat Engineering Drawing Mesin / Peralatan/Sarana & Prasarana /Inspection Jig

Membuat Standart pemakaian material / tools / equipment

Kualifikasi :

Telah lulus D3 jurusan Teknik Mesin / Elektronika / Elektro (Arus Kuat) / Sipil / Mekatronika / Teknik Kimia

IPK Min 3.00

Usia Maks 25 tahun

Menguasai software CAD dengan baik

Memiliki orientasi terhadap kualitas

Mengerti fungsi kerja mesin /jig/peralatan/sarana-prasarana

Mengenal jenis komponen & material

Memahami proses manufacturing

Memiliki team work yang baik

A/P SECTION HEAD (TRE-AP)

Gambaran Pekerjaan :

Page 26: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Bertanggung jawab dan mengkoordinasikan proses pembayaran sesuai dengan prosedur yang ada

Bertanggung jawab atas kebenaran AP di jurnal SAP

Bertanggung jawab dan melakukan follow up atas permasalahan yang ada

Bertanggung jawab atas seluruh penerimaan tagihan klaim

Bertanggung jawab untuk seluruh proses proses verifikasi sampai pembayaran klaim KPB

Bertanggung jawab atas penyampaian informasi pembayaran

Melakukan entry data setiap tipe motor baru , harga KPB sehubungan klaim KPB

Mengkoordinasikan untuk penyelesaian masalah AP baik internal maupun eksternal

Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan seluruh kegiatan di AP Section

Kualifikasi :

Telah lulus S1 jurusan Akuntansi / Manajemen Keuangan

IPK Min 3.00

Usia Maks 27 tahun

Memiliki analisa yang baik dalam hal finance

Berminat bekerja di area Treasury

Teliti dan minat pada pekerjaan detail

Mampu bekerja secara mandiri maupun team work

QUALITY MONITORING ANALYST (TSD-QMA)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab melakukan koordinasi rutin dengan bagian Quality terkait di AHM mengenai informasi teknik yang dikirimkan oleh jaringan di Main Dealer , Dealer & AHASS

Page 27: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Memastikan semua data Laporan Kualitas dalam TOP 20 teranalisis dengan baik , untuk kemudian difollow up dalam quality meeting dengan bagian quality terkait

Melakukan monitoring efektifitas perbaikan yang telah dilakukan oleh bagian Quality terkait di AHM , dan memberikan feedback dengan segera apabila ditemukan kasus berulang yang terjadi setelah perbaikan

Kualifikasi :

Telah lulus S1 jurusan Teknik Mesin

IPK Min 3.00

Usia Maks 27 tahun

Memiliki analisa yang cukup baik

Menguasai bahasa inggris dengan baik

MARKET MONITORING PROCESSOR (TSD-MMP)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab melakukan monitoring , mengumpulkan , mengolah & menganalisa awal permasalahan kasus teknik dari jaringan AHASS dan Dealer

Melakukan investigasi dan verifikasi kasus teknik ke jaringan AHASS dan konsumen dalam rangka penyelesaian masalah

Melakukan verifikasi atas hasil analisis perbaikan kasus teknik ke bagian quality terkait dan jaringan AHASS dan Dealer

Kualifikasi :

Telah Lulus D3 jurusan Teknik Mesin / Teknik Otomotif .

IPK min 3.00

Usia Maks 25 tahun

Menguasai analisis / trouble shooting sepeda motor dengan baik .

Memiliki kemampuan adaptasi dengan baik .

Page 28: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Memiliki kemampuan komputer yang baik .

CHANNEL INFRASTRUCTURE SUPERVISOR (CIF-MPA)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab mendesain interior maupun exterior showroom (SR)

Mendesain interior maupun exterior Bengkel

Membuat BQ

Mengawasi pelaksanaan pembangunan SR/Bengkel

Kualifikasi :

Telah lulus S1 Teknik Arsitektur/ Desain Interior .

IPK min 2.75 & Usia Maks 27 tahun

Familiar terhadap program 3D Max , AutoCAD, Photoshop

Mampu program Ms Office

Mampu berkomunikasi dengan baik

Bahasa Inggris lisan & tulisan (pasif)

Rajin , inisiatif , cekatan , tangguh & teliti

PARTS SALES ANALYST (SA-PARTS)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab terhadap pemasaran produk

Membuat & menjalankan program-program marketing / sales

Membina jaringan Main Dealer dalam hal pemasaran produk Part (HGP) , AHM oil , accessories , & merchandise

Kualifikasi :

Lulus S1 jurusan Teknik Industri / Teknik Mesin / Manajemen

Usia Maks 27 tahun

Page 29: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

IPK Min 3.00

Mengenal dunia marketing

Mengetahui secara umum dunia automotive , sepeda motor khususnya

Mampu berkomunikasi dengan baik (communication skill)

Menguasai bahasa inggris dengan baik

QUALITY TECHNOLOGY ENGINEER (QT-ENG)

Gambaran Pekerjaan :

Memastikan part yang diapproved tidak bermasalah kualitas pada saat masspro

Menentukan sistem pengukuran & pengujian , memenuhi kebutuhan Assy Unit Masspro & kegiatan support produksi

Menentukan sistem inspeksi unit & melengkapi standar kualitas yang diperlukan

Kualifikasi :

Telah Lulus S1 jurusan Teknik Mesin

Usia Maks 27 tahun

IPK Min 3.00

Mampu membaca gambar teknik dengan baik , standar internasional yang umum dipakai

Mengetahui berbagai macam metode pengujian , pengukuran & inspeksi

Mampu menganalisa suatu proses , menyimpulkan penyebab masalahnya & usulan improvisasi

Mengerti SPC dengan baik & bisa menerapkan

Memiliki motivasi yang kuat untuk melakukan improvisasi untuk meningkatkan kualitas part

ANALYST QUALITY TECHNOLOGY (QT-Analyst)

Page 30: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Gambaran Pekerjaan :

Melakukan analisa hasil pengukuran dan pengujian sample part, memutuskan status OK/NG.

Melakukan analisa terhadap part yang reject / claim .

Melakukan koordinasi tindakan perbaikan masalah kualitas part.

Kualifikasi :

Lulus D3 Teknik Mesin

Usia Maks 25 Tahun

IPK min 3.00

Mampu berpikir logis - sistematis

Mampu menggunakan alat ukur

Mampu membaca gambar teknik

Mampu menganalisa dengan baik

SALES AREA SUPERVISOR (MKT-SAS)

Gambaran Pekerjaan :

Melakukan analisa terkait penjualan sepeda motor Honda, termasuk analisa penjualan, kompetitor, dan aktivita-aktivitas yang berkaitan dengan marketing

Memberikan usulan program-program marketing dengan tujuan meningkatkan penjualan

Melakukan monitoring dan kontrol terhadap target penjualan dan pelaksanaan program marketing di masing-masing area pemasaran

Kualifikasi :

Telah Lulus S1 jurusan Teknik Industri/ Manajemen / Marketing

IPK Min 3.00

Usia Max 27 tahun

Page 31: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Kemampuan analisa, terutama analisa yang berkaitan dengan marketing

Memiliki interpersonal skill dan kemampuan komunikasi yang baik

Inovatif, dan kreatif

Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota

HELPDESK ANALYST (IT-OSM)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab dalam mencari solusi atas problem IT Service yang terjadi dan menyediakan IT Service yang diminta oleh user sesuai dengan Service level agreement yang telah disepakati.

Kualifikasi :

Telah lulus S1 jurusan Teknik Informatika / Ilmu Komputer

IPK Min. 3.00

Usia Max. 27 tahun

Minat terhadap bidang IT

Analisa aplikasi / programming .

Memiliki kemampuan analisa masalah yang cukup baik

Memiliki kemampuan interpersonal skill yang baik.

Kemauan belajar yang tinggi dan kemampuan eksplorasi terhadap teknologi IT.

CUSTOMER INSIGHT ANALYST (HC3-CIA)

Gambaran Pekerjaan :

Bertanggung jawab dalam membuat desain , melakukan analisa , develop , implementasi dan melakukan improvement sistem layanan untuk jaringan

Mengajukan troubleshooting , rekomendasi terkait konsumen , produk & jaringan

Page 32: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Sosialisasi & melakukan koordinasi dengan departemen lain & jaringan

Menganalisa trend kebutuhan , keinginan & ekspetasi konsumen

Menganalisa , membuat proposal untuk peningkatan layanan di seluruh jaringan

Sebagai konsultan Jaringan untuk pengembangan CS di seluruh jaringan

Membangun image dan relationship dengan community virtual

Melakukan analisa statistika & pembuatan reportnya

Kualifikasi :

Telah lulus S1 jurusan Statistika / Matematika / Manajemen / Ilmu Komunikasi / Manajemen / Teknik Industri / Psikologi

IPK min 3.00

Usia maks. 27 tahun

Memiliki interpersonal skill yang baik

Memiliki analisa & logika berpikir yang baik

Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis

Memiliki kemampuan problem solving yang baik

Mampu membangun networking dan mempertahankannya dengan baik

Mampu bekerja dalam tekanan & mampu menghadapi berbagai karakter customer

Memiliki keinginan untuk belajar

Bersedia melakukan travelling

BRAND OFFICER (MKT-BOF)

Gambaran Pekerjaan :

Page 33: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Melakukan survey produk secara teknis , membuat report tentang produk motor

Melakukan maintain terhadap database hasil survey produk

Memberikan saran & masukan untuk pengembangan produk berdasarkan analisa kebutuhan pasar

Turut serta dalam setiap aktivitas kegiatan launching produk

Mengikuti perkembangan brand produk secara mendalam terlebih dalam hal teknis

Kualifikasi :

Lulus S1 jurusan Teknik Mesin

Usia Max 27 Tahun

Min IPK 2.75

Memiliki kemampuan bahasa Inggris

Memiliki kemampuan analisa yang baik

Memiliki kemampuan komputer (MS Office , kemampuan data base)

Memiliki ketertarikan dalam bidang otomotive terutama sepeda motor

Diutamakan yang mengerti sepeda motor secara teknik

Page 34: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

2. Fungsi Pengembangan

Pada perusahaan kami fungsi pengembangan dapat dilakukan dengan cara memberikan Pelatihan dan juga pengembangan Karyawan .

a. Pelatihan Karyawan

Pelatihan yang dilakukan oleh perusahaan PT. ASTRA MUSASHI MOTOR kepada karyawan nya biasanya dilakukan setiap 1 bulan sekali untuk menambah keahlian karyawan dalam bekerja. Tetapi untuk para staf dan manajer dilakukan setiap 1 bulan sekali. Pelatihan yang dilakukan, antara lain :

1) On The Job Training2) Vestibule atau balai3) Demonstrasi dan Contoh4) Simulasi5) Apprenticeship6) Ruang Kelas

b. Pengembangan Karyawan

Proses pengembangan keterampilan karyawan dilakukan setiap 1 bulan sekali dalam waktu 1 minggu, dan setiap 1 tahun sekali dalam waktu 1 bulan oleh para staf dan manajer. Pelatihan tersebut mencakup tindakan-tindakan SMART : Spesifik (specific), dapat di ukur (Measurable), dapat dicapai (Achievable), realistis (Realistic), dan terutama tepat waktu (Timely).

Pengembangan yang dilakukan, antara lain :

a) Understudyb) Job Rotasi dan kemajuan berencanac) Coaching-Counseling

Page 35: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

3. Fungsi Pemberian Kompensasi

Kompensasi yang diberikan PT. ASTRA MUSASHI MOTOR kepada seluruh karyawan dapat berupa :

a. Gaji

b. Upah

c. Insentif

d. Kompensasi tidak langsung

Tujuan sistem pemberian kompensasi PT. ASTRA MUSASHI MOTOR kepada seluruh karyawan antara lain sebagai berikut :

a. Memperolah SDM yang berkualitas.

b. Mempertahankan karyawan yang ada.

c. Menjamin keadilan.

d. Penghargaan terhadap perilaku yang diinginkan.

e. Mengendalikan biaya.

f. Mengikuti aturan hukum.

g. Memfasilitasi pengertian.

h. Meningkatkan efesiensi administrasi.

Sistem pemberian kompensasi oleh PT. ASTRA MUSASHI MOTOR kepada karyawan dipengaruhi oleh berbagai faktor. Faktor-faktor ini merupakan tantangan setiap organisasi untuk menentukan kebijaksanaan kompensasi untuk karyawaan. Faktor-faktor tersebut antara lain sebagai berikut:

a. Produktivitas

b. Kemampuan untuk membayar

c. Kesediaan untuk membayar

d. Suplai dan permintaan

Page 36: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

e. Organisasi karyawan

f. Berbagia peraturan dan perundang-undangan.

4. Fungsi Integrasi

Visi Perusahaan :

• Menjadi salah satu perusahaan dengan pengelolaan terbaik di Asia Pasifik dengan penekanan pada pertumbuhan yang berkelanjutan dengan pembangunan kompetensi melalui pengembangan sumber daya manusia,struktur keuangan yang solid, kepuasan pelanggan dan efisiensi

• Menjadi perusahaan yang mempunyai tanggung jawab sosial serta ramah lingkungan

Dalam PT Astra Musashi Motor dengan visi seperti di atas misalnya pada bidang perakitan komponen-komponen motor pada PT tersebut menggunakan onderdil onderdil yang bagus dan berkualitas dan dengan menggunakan onderdil yang bagus dan berkualitas dan dengan itu para pelanggan dapat merasa puas dan juga dengan kualitas yang baik bisa menjadi tanggung jawab perusahaan

5. Fungsi Pemeliharaan

a. Metode-Metode Pemeliharaan

1). Komunikasi

Komunikasi harus digunakan dalam setiap penyampaian informasi dari komunikator kepada komunikan. Komunikasi berfungsi untuk instructive, informative, influencing dan evaluative. Simbol-simbol komunikasi adalah suara, tulisan, gambar, warna, mimik, kedipan mata, dan lain-lain. Dengan simbol-simbol inilah komunikator menyampaikan informasi kepada komunikan.

2). Insentif

a. Metode Insentif

Metode insentif yang adil dan layak merupakan data penggerak yang merangsang terciptanya pemeliharaan karyawan. Karena dengan pemberian insentif karyawan merasa mendapat perhatian dan pengakuan terhadap prestasi yang dicapainya, sehingga semangat kerja dan sikap loyal karyawan akan lebih baik.

Page 37: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

b. Jenis-jenis Insentif

1). Insentif positifAdalah daya perangsang dengan memberikan hadiah material atau nonmaterial kepada karyawan yang prestasi kerjanya di atas prestasi standar.

2). Insentif negatifInsentif negatif adalah daya perangsang dengan memberikan ancaman hukuman kepada karyawan yang prestasi kerjanya, dibawah prestasi standar.c. Bentuk-bentuk Insentif

1). Nonmaterial insentif

Adalah daya perangsang yang diberikan kepada karyawan berbventuk penghargaan/pengukuhan berdasarkan prestasi kerjanya, seperti piagam, piala atau medali.

2). Sosial insentif

Adalah daya perangsang yang diberikan kepada karyawan berdasarkan prestasi kerjanya, berupa fasilitas dan kesempatan untuk mengembangkan kemampuannya, seperti promosi, mengikuti pendidikan atau naik haji.

3). Material insentif

Adalah daya perangsang yang diberikan kepada karyawan berdasarkan prestasi kerjanya, berbentuk uang dan barang. Material insentif bernilai ekonomis sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan karyawan beserta keluarganya.

a. Program Kesejahteraan

Pentingnya Kesejahteraan

Untuk mempertahankan karyawan ini kepadanya diberikan kesejahteraan/kompensasi pelengkap/fringe benefits/gaji tersembunyi/ indirect compensation/employee welfare. Kesejahteraan yang diberikan sangat berarti dan bermafaat untuk memenuhi kebutuhan fisik dan mental karyawan beserta keluarganya. Pemberian kesejahteraan akan menciptakan ketenangan, semangat kerja, dedikasi, disiplin dan sikap loyal karyawan terhadap sehingga labour turnover relatif rendah.

Page 38: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

Begitu besarnya arti dan manfaat kesejahteraan karyawan sehingga mendorong manajer menetapkan program kesejahteraan karyawan. Program kesejahteraan karyawan harus disusun berdasarkan peraturan legal, berasaskan keadilan dan kelayakan (internal dan eksternal konsistensi) dan berpedoman kepada kemampuan perusahaan).

Kesejahteraan karyawan adalah balas jasa pelengkap (material dan nonmaterial) yang diberikan berdasarkan kebijaksanaan. Tujuannya untuk mempertahankan dan memperbaiki kondisi fisik dan mental karyawan agar produktivitas kerjanya meningkat.

Tujuan Pemberian Kesejahteraan antara lain sebagai berikut :

1). Untuk meningkatkan kesetiaan dan keterikatan karyawan kepada perusahaan2). Memberikan ketenangan dan pemenuhan kebutuhan bagi karyawan beserta keluarganya3). Memotivasi gairah kerja, disiplin dan produktivitas kerja karyawan4). Menurunkan tingkat absensi dan turnover karyawan5). Menciptakan lingkungan dan suasana kerja yang baik serta nyaman6). Membantu lancarnya pelaksanaan pekerjaan untuk mencapai tujuan7). Memelihara kesehatan dan meningkatkan kualitas karyawan8). Mengefektifkan pengadaan karyawan9). Membantu pelaksanaan program pemerintah dalam meningkatkan kualitas manusia Indonesia10). Mengurangi kecelakaan dan kerusakan peralatan perusahaan11). Meningkatkan status sosial karyawan beserta keluarganya.

Jenis-Jenis Kesejahteraan

Page 39: Tugas Kelompok MSDM(Bapak Taufan)

c. Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Keselamatan dan Kesehatan Kerja (KKK) akan menciptakan terwujudnya pemeliharaan karyawan yang baik. KKK ini harus ditanamkan pada diri masing-masing individu karyawan, dengan penyuluhan dan pembinaan yang baik agar mereka menyadari pentingnya keselamatan kerja bagi dirinya maupun untuk perusahaan. Apabila banyak terjadi kecelakaan, karyawan banyak yang menderita, absensi meningkat, produksi menurun, dan biaya pengobatan semakin besar. Ini semua akan menimbulkan kerugian bagi karyawan maupun perusahaan bersangkutan, karena mungkin karyawan terpaksa berhenti bekerja sebab cacat dan peruashaan kehilangan karyawannya.

Hal inilah yang mendorong pentingnya KKK ditanamkan pada diri pada karyawan, bahkan perlu diberikan hukuman bagi karyawan yang tidak memakai alat-alat pengaman (seperti masker, sarung tangan, tutup mulut, dan hidung) saat bekerja. KKK ini merupakan tindakan kontrol preventif yang mendorong terwujudnya pemeliharaan karyawan yang baik.

d. Hubungan Industrial Pancasila (HIP)

HIP adalah hubungan antara para pelaku dalam proses produksi barang dan jasa (buruh, pengusaha dan pemerintah) didasarkan atas nilai yang merupakan manifestasi dari keseluruhan sila-sila Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945, yang tumbuh dan berkembang di atas kepribadian bangsa dan kebudayaan nasional Indonesia.