Tugas kelompok MSDM

download Tugas kelompok MSDM

of 19

  • date post

    16-Oct-2015
  • Category

    Documents

  • view

    16
  • download

    0

Embed Size (px)

description

pelatihan dan pengembangan

Transcript of Tugas kelompok MSDM

Tugas kelompok MSDM pelatihan dan pengembangan sdm

Tugas kelompok MSDMpelatihan dan pengembangan sdm EKONOMI MANAJEMEN III.A SORE UNILAK 2013/2014

DISUSUN OLEH :HARLIM ( 1261201109 )NOVIKA SUATI ( 1261201146 )NOVIA RENITA ( 1261201415 )MIA EMILIA ( 1261201475 )ELTARIA GULTOM ( 1261201423 )YANTI CRISWANA ( 1261201026 )YOLA ULAN SARI ( 1261201182 )PENGERTIAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGANpelatihan adalah suatu kegiatan mempelajari kemampuan dan pengetahuan dalam bidang tertentu yang dengan sengaja diberikan melalui prosedur sistematis dan terorganisir untuk mencapai kerja yang efektif pengembangan adalah suatu usaha yang sistematis dan terorganisir yang dilakukan oleh perusahaan untuk meningkatkan kemampuan teknis, teoritis, konseptual, dan moral karyawan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan atau jabatan dimasa yang akan datang.PERSAMAAN DAN PERBEDAAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGANPERSAMAAN :memberi pengajaran dalam penambahan pengetahuan, keterampilan dan perubahan sikapPERBEDAAN

PEMBEDAPELATIHANPENGEMBANGANFokusAspek kemampuan spesifik yang relative sempitAspek kapasitas dalam setiap penugasanTujuanDapat menunaikan pekerjaan saat iniDapat menangani berbagai penugasan dimasa yadHasilLangsung dan cepatTidak langsungPengukuran efectivitasPenilaian kinerja, analisis biaya, tes kelulusan, serifikasiSDM yang siap ditugaskan, promosi keunggulan kompetitifWaktuJangka pendekJangka panjangDalam organisai terdapat tiga kemampuan yang harus dimiliki karyawan, yaitu :1. Kemampuan teknis,2. Kemampuan untuk melakukan interaksi dengan orang lain, 3. Kemampuan teori atau konsepsi.. Tujuan pelatihan dan pengembangan merupakan langkah untuk meningkatkan produktivitas organisasi melalui berbagai kegiatan antara lain:Mengembangkan pengetahuan, sehingga pekerjaan dapat diselesaikan secara rasional.Mengembangkan keterampilan atau keahlian, sehingga pekerjaan dapat diselesaikan lebih cepat dan efektif.Manfaat pelatihan dan pengembanganDari sisi individu pegawai:1. Menambah pengetahuan terutama penemuan terakhir dalam bidang ilmu pengetahuan yang bersangkutan, misalnya prinsip dan filsafat manajemen yang terbaik dan terakhir.2. Menambah dan memperbaiki keahlian dalam bidang tertentu sekaligus memperbaiki cara pelaksanaan yang lama.3. Merubah sikap.4. Memperbaiki atau menambah imbalan atau balas jasa yang diperoleh dari organisasi tempat bekerja.Dari sisi organisasi: 1. Menaikkan produktivitas pegawai. 2. Menurunkan biaya. 3. Mengurangi turn over pegawai. 4.Kemungkinan memperoleh keuntungan yang lebih besar, karena direalisirnya kedua manfaat tersebut terlebih dahulu.Empat Tahap Pada Proses Pelatihan PENILAIAN:menganalisis kebutuhan pelatihanmengidentifikasi tujuan dan kriteria pelatihan

EVALUASI:- Mengukur hasil pelatihanmembandingkan hasil pada tujuan/kriteriaPERANCANGAN: Menguji peserta pelatihan sebelumnya Memilih metode pelatihan Merencanakan isi pelatihan

PENYAMPAIAN:-menjadwalkan pelatihanmelaksanakan pelatihanmemantau pelatihanProses PengembanganPerencanaan Sumber Daya Manusia

Perencanaan Suksesi

Kemampuan dan kapasitas yang diperlukan untuk menjalankan rencana tersebut

Evaluasi Keberhasilan PengembanganPenilaian Kebutuhan PengembanganPerencanaan PengembanganMetode PengembanganPerencanaan Pelatihan dan PengembanganBaik dalam proses pelatihan maupun pengembangan, perencanaan sangat penting untuk menjalankan kegiatan pelatihan dan pengembangan. Sebelum melakukan perencanaan pelatihan dan pengembangan hal yang harus dilakukan adalah menganalisis kebutuhan pelatihan dan pengembangan. Analisis kebutuhan tersebut dinamakan Training Need Assessment (TNA).Training Needs Assessment (TNA) atau analisis kebutuhan pelatihan adalah suatu langkah yang dilakukan sebelum melakukan pelatihan dan merupakan bagian terpadu dalam merancang pelatihan untuk memperoleh gambaran komprehensif tentang materi, alokasi waktu tiap materi, dan strategi pembelajaran yang sebaiknya diterapkan dalam penyelenggaraan pelatihan agar pelatihan bermanfaat bagi peserta pelatihanFUNGSI TNAMengumpulkan informasi tentang skill, knowledge dan feeling pekerja.Mengumpulkan informasi tentang job content dan job context.Mendefinisikan kinerja standar dan kinerja aktual dalam rincian yang operasional.Melibatkan stakeholders dan membentuk dukungan.Memberi data untuk keperluan perencanaan.Pendekatan Training Need AssessmentMakroseringkali disebut Organization-Based Analysis didasarkan kepada kebutuhan organisasi / perusahaan secara umum, sehingga hasil TNA-nya berlaku untuk semua orang yang ada di dalamnya Mikro.TNA yang didasarkan kepada kebutuhan kelompok tertentu.Terdiri dari 2, yaitu :A. Task-Based Analysis.B. Person-Based Analysis.

Tahap Training Needs AssessmentAnalisis organisasiAnalisis organisasi menentukan di mana pelatihan dapat dilakukan dan di mana seharusnya dilakukanAnalisis tugasAnalisis tugas mengidentifikasi pelatihan apa saja yang harus diberikan kepada karyawan terkait dengan pekerjaannyaAnalisis individuAnalisis individu mengidentifikasi siapa atau karyawan mana yang membutuhkan pelatihan dan pelatihan apa saja yang perlu diberikan. beberapa metode pengumpulan data sebagai berikut: survei, observasi, wawancara individu, focus groups, performance appraisal.

Penentuan kesenjangan kemampuan Rekomendasi

Metode Pelatihan dan Pengembangan

Metode Pelatihan dan PengembanganOn The JobOff The JobRotasi KerjaSimulasiBimbingan dan Penyuluhan - Studi KasusMagang - Bermain PeranDemonstrasi dan Pemberian Contoh - Business Game - Vestibule Training - Laboratory trainingPelatihan SensitivitasPelatihan Alam TerbukaPresentasi Informasi - Lecture - Konferensi - Transactional Analysis - Video PresentationKursus FormalMetode On-the-Job(metode yang dilaksanakan ditempat kerja sebenarnya dan sambil bekerja)Rotasi kerja: Karyawan berpindah-pindah dalam periode tertentu Coaching: Seorang coach (pembimbing) berusaha memberi contoh untuk ditiru karyawan yang sedang dilatih (trainee).Magang : Dengan magang Karyawan belajar pada karyawan lain yang lebih berpengalaman.Demonstrasi: Pelatih harus memberi contoh/memperagakan cara melakukan pekerjaan/cara bekerja suatu alat/mesin.

Metode Off-the-Job(Metode yang dilaksanakan ditempat terpisah dari kerja dan diluar waktu regular)Simulasi: Simulasi biasanya menggunakan mesin canggih yang bisa memunculkan situasi kerja yang nyata. -Studi Kasus: Dengan studi kasus para karyawan mempelajari situasi nyata atau rekaan yang bisa terjadi dalam pekerjaan mereka.-Vestibule Training: Pelatihan yang menggunakan tiruan dari situasi kerja yang sesungguhnya.-Role Playing dan : Dalam role playing (bermain peran) para karyawan mencoba memainkan peran tertentu yang ada dalam situasi kerja yang nyata. -Business game (permainan bisnis):metode pelatihan dan pengembangan yang memungkinkan para peserta untuk mengambil peran-peran yang diinginkan dan bersaing satu sama lain dengan memanipulasi faktor-faktor yang dipilih dalam suatu situasi bisnis tertentu. -Laboratory Training: Pelatihan yang menggunakan peralatan laboratorium sehingga peserta dapat menyaksikan dan melakukan sendiri tentang suatu keadaan atau peran.

14Metode Off-the-JobSensitivity Training (pelatihan sensitivitas)Metode pelatihan sensitivitas adalah metode pelatihan untuk meningkatkan sensitivitas antar pribadi dengan menuntut diskusi yang terbuka dan jujur tentang perasaan, sikap dan perilaku peserta pelatihan

Outbond / widerness (pelatihan alam terbuka)

metode yang digunakan untuk menggambarkan program pengembangan manajemen dan eksekutif yang berlangsung di alam terbuka yang tujuannya untuk pengasahan keahlian pribadi.Presentation information (presentasi informasi)metode pengembangan yang berupa penyampaian informasi terkait hal-hal yang akan dikembangkan

Lecture (kuliah)penyajian informasi secara lisanConference (konferensi/seminar)Konferensi dilakukan secara kelompok, berisi diskusi yang diawasi oleh evaluatorTransactional analysis (analisis transaksi)Peserta dibimbing untuk menganalisis hubungan antar pribadi dan memahami tiga keadaan ego manusiaVideo presentation (presentasi video)Penyampaian informasi melalui video interaktif dengan tujuan agar yang bersangkutan dapat melihat kembali apa yang telah dilakukannya, untuk dijadikan bahan pelajaran/penyempurnaan.Programmed instruction (instruksi terprogram)Adalah presentasi informasi yang sudah menggunakan pola terprogram.Kursus FormalMetode off the job dengan cara karyawan mengikuti kursus di luar agar mampu menambah keahliannya Kategori Metode Pelatihan dan PengembanganMetode PelatihanMetode PengembanganVestibule TrainingSemua metode pelatihanMagangRotasi KerjaDemonstrasi dan Pemberian ContohBimbingan dan PenyuluhanSimulasiPelatihan SensitivitasPresentasi InformasiPelatihan Alam TerbukaKursus Formal16Kelebihan dan Kekurangan Metode Peatihan dan PengembanganJenis MetodeKelebihanKekuranganRotasi KerjaMemberi eksplosur kepada banyak pekerjaanMengijinkan belajar nyataTidak memberi tanggung jawab penuh-Waktu kerja singkat

Bimbingan dan PenyuluhanMemudahkan transfer belajar- Memberi eksplosur kepada pekerja nyataBukan pekerjaan penuh sesungguhnya- Memberi ajaran seolah dialami diri sendiriMagangTidak turut campur dalam pekerjaan nyata Memberi latihan ekstensifButuh waktu lamaBiaya mahal- Mungkin tidak berhubungan dengan pekerjaanDemonstrasi dan Pemberian ContohMemudahkan transfer belajarTidak butuh fasilitas terpisahTurut campur dengan kinerjaMerusak peralatanSimulasiMembantu transfer belajarMenciptakan situasi hidupMenduplikasi situasi nyataPelatihan SensitivitasBaik untuk kepercayaan diriMemberi pandangan kepada diri orang lainMungkin tidak mentransfer ke tempat kerjaMungkin tidak berhubungan dengan pekerjaanPelatihan Alam TerbukaMembentuk timMembangun harga diriMahal untuk dilaksanakanSecara fisik menantangPresentasi InformasiTidak mengganggu pekerjaanDapat di