Tugas Apsi

Praktek Kerja Lapangan

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini sangatlah pesat,

sejalan dengan bertambah rumitnya dunia bisnis dan informasi saat ini. Hal ini

sangat berpengaruh pada kehidupan manusia. Salah satu diantaranya adalah

munculnya peralatan yang disebut komputer. Alat tersebut telah mampu

menangani masalah proses pengolahan data menjadi informasi yang sangat

diperlukan oleh manajer dalam pengambilan keputusan. Tetapi segala bentuk dan

perkembangan, komputer tidak akan banyak membantu jika dalam penggunaan

tidak akan banyak membantu jika dalam penggunaan tidak diatur oleh suatu cara

atau sistem yang rapi dan teratur.

Dengan adanya penggunaan komputer secara optimal maka diharapkan

semua barang yang masuk atau keluar dan keadaan barang yang ada di gudang

dapat diketahui dengan jelas tanpa adanya kesalahan-kesalahan yang sifatnya

mengganggu dalam proses pemasaran nantinya. Selama ini dalam menyelesaikan

masalah penjualan barang baik kredit maupun tunai pada Toko Kurnia Baru masih

secara manual dan belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi, padahal

jumlah barang-barang yang ada di gudang haruslah jelas baik dari jumlah, jenis

maupun kondisi barang itu sendiri.

Dalam meningkatkan kinerja dan efektivitas kerja dari karyawan serta

meningkatkan kepuasan pembeli maka sebuah sistem yang terkomputerisasi dapat

membantu dalam menyelesaikan masalah baik manager, karyawan maupun

1


pembeli itu sendiri, sehingga tidak ada salah satu pihak yang merasa dirugikan.

Dan dengan adanya sistem yang terkomputerisasi maka penyajian informasi yang

dibutuhkan dapat diperoleh secara cepat tanpa memakan waktu yang lama dan

relatif singkat.

Berdasarkan pemikiran diatas, penulis tertarik untuk mengangkat masalah

ini menjadi topik dalam pembuatan laporan PKL dan merancang sebuah sistem

informasi yang dibutuhkan dengan judul “PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI PENJUALAN BARANG-BARANG PADA TB.AFIF

DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN JAVA”

1.2 Perumusan Masalah

Agar perancangan tehadap sistem dapat berjalan dengan baik maka perlu

di lakukan pengelompokan terhadap permasalahan yang ada, yaitu ;

1. Pengolahan data pengkreditan barang yang dilakukan oleh Toko Kurnia

Baru masih manual dan belum optimal.

2. Terjadinya penumpukan data atau dokumen yang menyebabkan data

sering hilang dan pembuatan data yang berulang-ulang.

3. Sering terjadinya keterlambatan dalam pembuatan laporan sehingga

mengakibatkan salah satu pihak dirugikan.

4. Informasi yang dihasilkan tidak akurat dan relevan, karena sering terjadi

kesalahan dalam perhitungan jumlah penerimaan biaya angsuran setiap

kali angsuran dari pembeli.

2


1.3 Ruang Lingkup Masalah

Agar penulisan laporan lebih terarah terhadap permasalahan yang

dihadapi sehingga tidak terlalu luas dan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai

maka perlu dilakukan pembatasan terhadap masukan yang diteliti di Perusahaan.

Adapun permasalahan yang dimaksud yaitu proses pengolahan data transaksi

dalam pengkreditan barang-barang elektronik khusus untuk pegawai negeri.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini sederhana saja yaitu untuk membantu TB.Afif

dalam menerapkan sistem pengolahan data penjualan barang-barang secara

komputerisasi dan mengantisipasi kelemahan-kelemahan yang ada sebagai

alternatif pemecahan masalah, sehingga dapat mempermudah cara kerja dan dapat

menghasilkan sistem informasi yang lebih optimal serta memperoleh keuntungan

yang maksimal dengan meminimalisasi waktu operasional sistem.

1.5 Hipotesa

Dari permasalahan di atas hipotesa yang dapat di kemukakan adalah

sebagai berikut:

a. Efisiensi dan efektifitas kerja dapat di capai dengan pengolahan data

secara komputerisasi sehingga hasil pemrosesan dapat di terima dengan

cepat dan tepat

b. Pencarian data dapat dilakukan secara cepat dan dalam waktu yang

singkat.

c. Sistem komputer dapat memenuhi kebutuhan di dalam pembuatan

laporan dalam waktu yang relatif singkat dan akurat.

3


d. Pengolahan data-data transaksi dengan menggunakan aplikasi bahasa

pemrograman JAVA dapat dilakukan secara cepat, tepat, akurat dan

lengkap.

1.6 Metode Penelitian

Sebelum melakukan penyusunan, terlebih dahulu data dan informasi di

kumpul dengan metode yang sesuai dengan tujuan, dimana metode tersebut

adalah:

a. Penelitian Lapangan (Field Research)

Melakukan riset lapangan ke TB.Afif yang tujuannya untuk

mengetahui secara jelas dan terperinci permasalahan yang di hadapi.

Dalam metode yang di gunakan adalah mengadakan pengamatan

secara langsung dan melakukan wawancara terhadap beberapa

karyawan.

b. Penelitian Perpustakaan (Libaray Research)

Untuk melengkapi penelitian ini penyusunannya berpedoman pada

bahan-bahan dan buku-buku yang erat kaitanya dengan masalah yang

diteliti.

c. Penelitian Laboratorium (Laboratory Reseach)

Penelitian lain yang juga di lakukan adalah penelitian laboratorium

yang merupakan sarana dalam menunjang penyelesaian pembuatan

program dan pengetikannya.

Dalam penelitian laboratorium penulis juga menggunakan jenis komputer

dengan spesifiksi sebagai berikut:

4


1 PC AMD Athlon 2,01 GHz

2 Memory 256 MB

3 Keyboard PROtouch

4 Printer HP Deskjet 3740 series

5 Monitor SVGA

6 Hard disk 80 GB Seagate

7 Mouse optikal D-tech

5


BAB III

ANALISA DAN HASIL

3.1 Analisa Sistem

Analisa sistem dapat diartikan sebagai penguraian dari suatu sistem

inforamsi yang utuh menjadi bagian-bagian untuk mengetahui kelemahan-

kelemahan sistem, hambatan, kendala dan kesempatan yang tidak mampu diraih

agar diusulkan perbaikan-perbaikan dan pemecahan masalahnya.

3.1.1 Aliran Sistem Informasi Pengkreditan Barang Yang Lama

Permasalahan yang ditemukan pada sistem yang lama, pengolahan data

masih dilakukan secara manual yang memerlukan waktu yang lama dan sering

terjadi kesalahan dalam pencatatan. Sistem tersebut perlu dianalisa karena akan

digunakan sebagai pedoman untuk perancangan sistem baru. Adapun aliran

sistem informasi yang sedang berjalan dapat dilihat pada gambar 3.1

ALIRAN SISTEM INFORMASI PERKREDITAN BARANG PADA TOKO

KURNIA BARU YANG LAMA

6


Gambar 3.1 Aliran Sistem Informasi Pengolahan Data Pengkreditan Lama

7


3.1.2 Analisa Input, Output Pada Sistem Lama

Input dari sistem saat ini seperti yang telah disampaikan pada sub bab

sebelumnya yaitu adanya input data yang seringkali dilakukan berulang-ulang dan

dilakukan secara manual , dan hal ini merupakan masalah terhadap sistem yang

lama. Proses memasukkan data menjadi lebih lama dan output yang dihasilkan

juga lebih lama. Masalah tersebut harus bisa diatasi oleh sistem yang baru

sehingga dapat dilakukan penghematan waktu.

3.1.3 Evaluasi Sistem Yang Ada

Perlunya sistem yang lama diganti, disebabkan oleh beberapa faktor yang

terjadi didalam sistem:

1. Penerapan teknologi informasi dalam organisasi untuk penyediaan

database agar cepat menghasilkan suatu informasi sangat mendukung

dalam proses pengambilan keputusan.

2. Sistem yang lama terjadi pengulangan dalam memasukkan data

sehingga datanya menjadi ganda mengakibatkan susah mencari data

yang benar bila terjadi kesalahan.

Setelah dianalisis dan dievaluasi secara keseluruhan maka perlu dilakukan

perancangan sistem informasi yang nantinya diharapkan dapat mempercepat

terjadinya pemrosesan dan informasi yang dihasilkan lebih akurat sehingga

validitasnya dapat lebih terjamin.

8

Tugas Apsi

Documents

Transcript of Tugas Apsi