TUGAS APLIKOM UAS

APLIKASI SEDERHANA MICROSOFT ACCESS

TENTANG KESEHATAN

Dosen : Sutono

Disusun Oleh :

Nama :

AJENG DIAN SILVIANI (14.12.2986)

AHMAD GANANG (14.12.2985)

ENDAR FITRI PAMUNGKAS (14.12.2998)

MAULIA ANDRI SAPUTRA (14.12.3007)

NINDYA LESTARI NUGROHO (14.12.3008)

Kelas : D/KM/II

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI KESEHATAN

PRODI KESEHATAN MASYARAKAT

STIKES SURYA GLOBAL

YOGYAKARTA

2013

SIMRS

(Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit)

Sebagian besar rumah sakit di Indonesia masih mengandalkan sistem informasi

manajemen rumah sakit yang berbasis pada aplikasi untuk menunjang kegiatan

transaksi administratif. Penelitian dan pengembangan SIMRS merupakan salah satu

prioritas di Minat Simkes. Beberapa mahasiswa Simkes telah meneliti kondisi

SIMRS, ada pula yang pernah merancang model aplikasi dokumentasi asuhan

keperawatan. Kami saat ini berfokus pada pengembangan aplikasi SIMRS yang

berbasis web (menggunakan platform PHP-MySQL) yang masih akan terus

dikembangkan.

PENGERTIAN SIMRS

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah sebuah sistem

informasi yang terintegrasi yang disiapkan untuk menangani keseluruhan proses

manajemen Rumah Sakit, mulai dari pelayanan diagnosa dan tindakan untuk

pasien, medical record, apotek, gudang farmasi, penagihan,  database personalia,

penggajian karyawan, proses akuntansi sampai dengan pengendalian oleh

manajemen.

Manfaat yang didapatkan Rumah Sakit dengan menggunaan

SIMRS adalah:

A. Manfaat Umum

Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan:

Efisiensi

Kemudahan

Standard praktek kedokteran yang baik dan benar

Dokumentasi yang Auditable dan Accountable

Mendukung Pemasaran Jasa RS: Mutu, kecepatan, kenyamanan, kepastian,

biaya, bahkan gengsi pelayanan

Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen rumah sakit

Mendukung koordinasi antar bagian dalam rumah sakit

Meningkatkan akses dan pelayanan rumah sakit terhadap berbagai sumber

daya, antara lain mitra usaha potensial seperi Pedagang Besar Farmasi,

JAMSOSTEK, Instansi/Perusahaan pemberi jaminan karyawannya,

ASKES, dll

Meningkatkan profesionalisme manajemen rumah sakit :

1. Setiap unit akan bekerja sesuai fungsi, tanggung jawab dan

wewenangnya ;

a. Fungsi Pelayanan dan Informasi

b. Fungsi Perawatan (medical care)

c. Fungsi Penunjang/Supporting

d. Fungsi Administrasi dan Keuangan

e. Fungsi Pengawasan, dll

2. Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antar bagian / unit

dalam rumah sakit.

Contoh:

Unit Registrasi dengan Unit RM dalam hal Petugas RM dapat

mengetahui secara real time pasien yang mendaftar di bag

Registrasi.

Unit Registrasi dengan Unit Rawat Jalan.

Koordinasi antara Unit Rawat Jalan / Rawat Inap dengan Unit

Apotik/Farmasi dalam hal Resep Online dan informasi lainnya.

Koordinasi antara Unit Rawat Jalan / Rawat Inap dengan Unit

Laboratorium, Radiologi, IBS, Gizi, Farmasi, dan Keuangan

dan sebaliknya

Meningkatkan pendapatan rumah sakit.

B. Manfaat Operasional

Kecepatan

Manfaat yang paling terasa ketika SIMRS-CSI tersebut selesai

diimplementasikan adalah kecepatan penyelesaian pekerjaan-pekerjaan

administrasi. Ketika dengan sistem manual pengerjaaan tagihan kepada

mitra/pihak ke-3, misalnya, memakan waktu sampai 1 bulan sejak pasien

selesai dilayani, dengan SIMRS hanya memakan waktu 1-2 hari saja.

Kecepatan ini tentu saja membuat efektifitas kerja meningkat. Pada awal

pemasangan SIM, ketika aliran kerja belum lancar, peningkatan kecepatan

belum terlalu terasa. Namun ketika komitmen seluruh unit untuk tepat

waktu memasukkan data dengan akurasi entri data yang tinggi dipenuhi,

maka akan terasa sekali dampak dari SIMRS terhadap kecepatan kerja.

Akurasi

Hal lain yang juga terasa berubah adalah akurasi data, apabila dulu dengan

sistem manual orang harus mencek satu demi satu transaksi, namun

sekarang dengan SIMRS hal tersebut cukup dilakukan dengan

membandingkan laporan antar unit yang dihasilkan oleh SIM. SIMRS juga

dapat mencegah terjadinya duplikasi data untuk transaksi-transaksi

tertentu. Misalnya, pasien yang sama diregistrasi 2 kali pada hari yang

sama, maka SIMRS akan menolaknya, SIMRS juga akan memberikan

peringatan jika tindakan yang sama untuk pasien yang sama dicatat 2 kali,

hal ini menjaga agar user lebih teliti.

Integrasi

Hal lain yang juga terasa berpengaruh terhadap budaya kerja adalah

integrasi data di setiap unit. Bila dengan sistem manual, data pasien harus

dimasukkan di setiap unit, maka dengan SIMRS data tersebut cukup sekali

dimasukkan di pendaftaran saja. Hal ini jelas mengurangi beban kerja

adminstrasi dan menjamin konsistensi data. Ilustrasi pada awal makalah ini

merupakan gambaran proses integrasi pada beberapa unit layanan di

rumah sakit.

Peningkatan pelayanan

Pengaruh SIMRS yang dirasakan oleh pasien adalah semakin cepat dan

akuratnya pelayanan. Sekarang pasien tidak perlu menunggu lama untuk

menyelesaikan administrasinya, baik rawat inap ataupun rawat jalan. Hal

yang sama juga dirasakan perusahaan pelanggan, dimana tagihan yang

dikirim cukup akurat dan detil sehingga memudahkan analisa mereka.

Peningkatan Efisiensi

Bila sebelumnya, beban pekerjaan lebih ke arah klerikal, sekarang beban

pekerjaan lebih ke arah analisa. Sebagai contoh, jika dahulu konsentrasi

bagian penagihan adalah membuat tagihan, sekarang konsentrasinya lebih

kepada umur tagihan itu sendiri. Selain itu, karena kecepatan dan akurasi

data meningkat, maka waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan-

pekerjaan administrasi berkurang jauh, sehingga karyawan dapat lebih

fokus pada pekerjaan utamanya. Tanpa SIM, perawat harus memasukan

data standar asuhan keperawatan secara berulang-ulang dan sangat

memakan waktu, tetapi dengan SIM, perawat hanya tinggal memasukan

data diagnosa penyakit pasien, dan komputer yang akan mencetak laporan

SAK untuk ditanda-tangani perawat.

Kemudahan pelaporan

Pekerjaan pelaporan adalah pekerjaan yang menyita waktu namun sangat

penting. Dengan adanya SIM, proses pelaporan hanya memakan waktu

dalam hitungan menit sehingga kita dapat lebih konsentrasi untuk

menganalisa laporan tersebut.

C. Manfaat Manajerial

Kecepatan mengambil keputusan

Dengan sistem manual, manajer seringkali mengambil keputusan

berdasarkan informasi yang mungkin sudah tidak relevan lagi. Belum lagi

jika yang dibutuhkan adalah trend berdasarkan selang waktu tertentu

(harian/mingguan/dsb), ini mengakibatkan keputusan yang diambil belum

tentu sesuai dengan kondisi nyata. Namun dengan SIM, informasi yang

disajikan bersifat real time, bahkan kita dapat membuat tabulasi dari

informasi tersebut sehingga informasi yang kita dapat sudah sangat

spesifik sesuai dengan kebutuhan kita. Hal ini tentu saja meningkatkan

kualitas keputusan kita, di samping tentu saja berkurangnya waktu untuk

mengambil keputusan.

Akurasi dan kecepatan Identifikasi masalah

Karena laporan-laporan yang dihasilkan SIMRS memberi gambaran dari

hari ke hari mengenai kinerja rumah sakit, maka jika ada hal-hal yang

tidak normal dapat segera kita ketahui. Hal ini membuat identifikasi

potensi masalah dapat dilakukan lebih dini, sehingga tindakan pencegahan

atau penanggulangannya dapat segera disusun.

Kemudahan penyusunan strategi

Sejalan dengan identifikasi masalah di atas, kita pun dapat menyusun

strategi ke depan berdasarkan data populasi, bukan lagi statistik, karena

SIMRS mampu memberikan data populasi dengan selang waktu tertentu,

bahkan menyajikan kecenderungan datanya kepada kita. Ini tentu saja

semakin menajamkan strategi yang kita susun.

D. Manfaat Organisasi

Budaya Kerja

Karena SIMRS ini mensyaratkan kedisiplinan dalam pemasukan data, baik

ketepatan waktu maupun kebenaran data, maka budaya kerja yang

sebelumnya menangguhkan hal-hal seperti itu, menjadi berubah. Hal ini

dapat terjadi karena integrasi SIMRS dengan seluruh unit layanan. Sebagai

contoh, jika unit registrasi tidak memasukkan data pasien yang akan

berobat, maka unit layanan tidak mungkin dapat memasukkan layanan

kepada pasien tersebut, dan kasir pun tidak mungkin menerima

pembayaran dari pasien tersebut. Katakanlah semua unit sepakat untuk

menangguhkan pemasukan datanya, maka keesokan harinya, manajer akan

melihat penurunan trend pasien atau melihat ada pasien-pasien yang

menggantung. Ada juga pengalaman menarik yang kami temukan dalam

implementasi SIMRS di suatu Rumah Sakit, karena dasar perhitungan

imbalan jasa medik untuk dokter dan perawat dihitung berdasarkan data

transaksi yang ada di SIM, maka dokter yang berkepentingan dengan data

tersebut menjadi supervisor data yang dimasukkan tanpa diminta.

Implikasinya adalah, sedikit sekali data yang salah dimasukkan.

Transparansi

SIMRS yang dirancang oleh Kami menganut kebijakan data terpusat,

artinya datadata yang digunakan oleh seluruh rumah sakit berada di bawah

satu kendali. Misalnya untuk data tarif tindakan, unit layanan tidak boleh

dan tidak bisa memasukkan atau mengubah tarif yang ada, data yang

mereka masukkan hanya layanan yang diberikan kepada pasien sehingga

manipulasi tarif tidak dimungkinkan. Hal lain lagi, pendapatan setiap unit

layanan terlihat dari laporan harian yang selalu dilaporkan kepada direktur.

Dengan demikian setiap orang dapat melihat jalannya proses transaksi di

rumah sakit dan secara tidak langsung juga turut mengawasi proses

tersebut.

Koordinasi antar unit (Team working)

Karena seringkali data yang digunakan oleh unit layanan tertentu adalah

milik unit layanan yang lain, misalnya kode perusahaan pelanggan adalah

milik keuangan yang digunakan secara intensif oleh medrec, maka ketika

terjadi perubahan terhadap data tersebut, unit yang bersangkutan akan

mengkoordinasikannya dengan unit yang terpengaruh. Apabila hal ini

tidak dilakukan maka dengan sendirinya akan terjadi kekacauan data

referensi.

Pemahaman sistem

Apabila dulu dengan sistem manual, sedikit sekali personel yang

mengetahui atau perduli dengan proses yang terjadi di unit lain, maka

dengan adanya SIMRS hal tersebut terjadi dengan sendirinya. Ini karena

seringkali untuk memahami aliran data sampai datang kepada unitnya,

melibatkan berbagai unit lain. Ketika terjadi kesalahan setiap user

berusaha mencari tempat terjadinya kesalahan tersebut agar bukan unitnya

yang disalahkan. Efeknya adalah mereka menjadi paham bagaimana

sistem di rumah sakit tersebut bekerja.

Mengurangi biaya administrasi

Seringkali orang menyatakan bahwa dengan adanya komputerisasi biaya

administrasi meningkat. Padahal dalam jangka panjang yang terjadi adalah

sebaliknya, jika dengan sistem manual kita harus membuat laporan lebih

dulu di atas kertas, baru kemudian dianalisa, maka dengan SIMRS analisa

cukup dilakukan di layar komputer, dan jika sudah benar baru datanya

dicetak. Hal ini menjadi penghematan yang cukup signifikan dalam jangka

panjang.

Implementasi SIMRS tentunya tidak dapat berjalan dengan baik tanpa

dukungan semua pihak yang terkait serta political will dari pimpinan

rumah sakit maupun pemerintah daerah setempat. Kewajiban dan

tanggung-jawab kami, Kami sebagai mitra kerja akan selalu siap

membantu dan berupaya maksimal untuk keberhasilan implementasi

SIMRS.

Teknologi

SIMRS dibangun dengan teknologi mutakhir berbasis Open Source dengan

spesifikasi:

User Interface berbasis Web PHP/AJAX

Database bisa menyesuaikan dengan sistem yang ada (Kami

merekomendasikan menggunakan My SQL ver. 5)

Spesifikasi Sistem

SIM RS tersusun atas beberapa Sistem dan Modul :

1. Admin Sistem

2. Sistem Pelayanan Pasien / Billing System

Modul Loket/Registrasi Pasien

Modul Pelayanan Rawat Jalan

Modul Pelayanan Rawat Inap

Modul UGD

Modul IRD

Modul Kamar Operasi

Modul Persalinan

Modul Paviliun

Modul Modul Rawat Intensive (ICU/NICU/PICU)

Modul Instalasi Hemodelisia

Modul Medical Check Up

3. Sistem Farmasi

Modul Pengendalian Stok

Modul Gudang Obat

Modul Floor Stock

Modul Produksi Obat

Modul Apotek (multi apotek)

4. Sistem Penunjang Medis

Modul Laboratorium

Modul Radiologi

Modul Bank Darah

Modul Fisioterapi

Modul Rehab Medis

Modul Kamar Jenazah

Modul Manajemen Dapur

Modul Gizi

Modul Rekam Medik

5. Sistem Aset / Inventori

6. Sistem Keuangan dan Akuntansi

Modul Hutang

Modul Piutang

Modul Kas-Bank

Modul Budgeting

Modul Akutansi

7. Sistem Human Resources Development (HRD)

Modul Personalia

Modul Penggajian / Payroll

Modul RSU Pendidikan

8. Sistem Manajemen

Modul Manajemen Pelayanan

Modul Manajemen Farmasi

Modul Manajemen Keuangan

Modul Manajemen Aset

Modul Pemasaran dan Publikasi / PR

Fitur Unggulan

1. SIMRS memiliki fitur-fitur unggulan, diantaranya:

Pencatatan akuntasi secara accrual

Pencatatan jasa layanan dengan multi tarif: berdasar perda dan KSO

(Askes)

Mendukung integrasi dengan sistem luar seperti sistem ASKES

Fasilitas perhitungan unit cost

Perhitungan jasa pelaksana layanan dilakukan secara accrual

Antrian pasien tiap unit pelayanan otomatis berdasar kedatangan loket

2. SIMRS antrian pasien rawat jalan

Stock opname farmasi bisa dilakukan tanpa menghentikan sistem

Perhitungan stock opname obat  di setiap unit beserta nilai rupiahnya

3. SIMRS: Fasilitas stock opname semua unit

Billing System terintegrasi secara langsung dengan Sistem Akuntasi

Fasilitas pencetakan nota pembayaran, kuitansi, surat menyurat dan

laporan

Salah satu fasilitas pembuatan laporan SIMRS

Analisis statistik diagnosa dan pembedahan terhadap pasien bisa

disesuaikan dengan Standard Internasional yang telah ditetapkan WHO

SIMRS telah menggunakan standar ICD X dalam input diagnosa dan

tindakan

Fasilitas input diagnosa SIMRS (sesuai standar ICDX)

APLIKASI EPI INFO

Epi Info adalah salah satu program/perangkat lunak yang keberadaannya tidak diragukan lagi

di dunia. Epi info dapat berjalan pada platform windows (95, 98, NT, 2000, dan XP). Epi Info

ditulis dalam bahasa visual basic yang sudah sangat compatible dengan keluarga Microsoft,

Menggunakan Microsoft Access sebagai standar basis datanya. Walaupun dasar basis datanya

disimpan dala file-file Microsot Access, file ini juga compatible dengan sistem lain, baik

untuk analisa data, import maupun eksport data ke www browser dan HTML.

Epi info biasanya digunakan bagi profesional di bidang kesehatan terutama untuk

menganalisa kejadian-kejadian dimbidang kesehatan, baik klinik atau masyarakat. mulai dari

investivigasi kejadian wabah, pengaturan/manajemen basis data untuk surveillans kesehatan

masyarakat, aplikasi statistik kesehatan, serta tugas-tugas lainnya. Dengan menggunakan epi

info,para praktisi kesehatan, dokter, epidemiolog, dan para profesional dibidang kesehatan

masyarakat lain, dapat dengan cepat membuat, mengembangkan kusioner/form, beserta hasil

rancangan proses pemasukan data (data entry), sampai pada analisa data yang akan dihasilkan

nantinya.

Statistik demografi, statistik epidemiologi, berupa grafik dan tabel dapat dibuat dengan

mudah hanya dengan memanfaatkan perintah-perintah yang telah disediakan (seperti READ,

FREQ, LIST, TABLES, GRAPH). Bahkan juga memiliki kemampuan untuk menampilkan

pemetaan geografis terhadap suatu kejadian penyakit/wabah sebab Epi Info juga dapat

digolongkan dalam Sistem Informasi Geografis (Geographic information System) yang

disebut Epi Map. Epi map ini terdiri program MapObject prodeuk dari Environmental

Sciences Research Inc,(ESRI) di Redlands, California, memproduksi ArchView dan ArcInfo

yang bergerak di bidang mapping software. 

Hal lain yang tidak kalah menariknya dari program ini adalah program ini bersifat Freeware

yang juga bebas untuk didistribusikan bahkan dituntut untuk menyebarkannya kepada public

domain selama untuk meningkatkan atau mendukung promosi kesehatan masyarakat.

APLIKASI REKAM MEDIS

REKAM MEDIS

Di dalam penjelasan Pasal 46 ayat (1) UU Praktik Kedokteran, dijelaskan bahwa rekam

medis adalah berkas yang berisi catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan,

pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.

 

SOFTWARE REKAM MEDIS

Software Rekam Medis adalah suatu program aplikasi komputer yang digunakan untuk

mendata diri pasien seperti nomor induk yang selanjutnya disebut nomor rekam medis, nama,

alamat, tanggal lahir dan sebagainya, data kunjungan, pemeriksaan, pengobatan atau tindakan

yang diberikan serta pelayanan-pelayanan lain.

 

SOFTWARE REKAM MEDIS DOKTER PRAKTEK

Software Rekam Medis Dokter Praktek adalah jenis dari software rekam medis yang

desainnya dirancang secara optimal untuk digunakan pada dokter yang praktek di rumahnya

atau di klinik yang mana tenaga dokter yang menangani hanya satu orang. Selain digunakan

pada seorang dokter, software ini juga dapat digunakan pada tabib dan sejenisnya yang

membutuhkan media untuk mendatabase pasien, kunjungan serta pencarian riwayat

kunjungan dan lain sebagainya.

 

REKAM MEDIS TERDIRI DARI

identitas pasien

pemeriksaan fisik

diagnosis/masalah

tindakan/pengobatan

serta pelayanan lain-lain yang diberikan pada pasien