perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN

PADA RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

NIKE PRESETYANI

NIM F3312093

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user ii

ABSTRACT

THE EVALUATION OF INTERNAL CONTROL SYSTEM OF PAYROLL KASIH IBU HOSPITAL SURAKARTA

NIKE PRESETYANI

F3312093

The hospital has roles to provide health services for the public, in order to support a good service in it there is a good system and competent employees. the employees is a important part to give services for the public, therefore the internal control system needs a good payroll to avoid fraud.

The aim of the research by the writer to know how the payroll system in Kasih Ibu Hospital Surakarta and how the internal control of payroll in Kasih Ibu Hospital Surakarta whether it is in accordance ith that should existin the company.

In this research,the author sconducted a case study with the object of research in Kasih Ibu Hospital Surakarta related to the payroll system. The writer used primary data obtained directly from the company and secondary data obtained by studying reference and theory. The writer collected data by means of literature study, field research, inter vies and observations.

The results of the evaluation of the internal control system of payroll Kasih Ibu Hospital Surakarta found plus and minus of control system payroll. One of the advantages is the documents that used in the payroll system there is serial number printed and always asked the authorization so that the data can be justified. Lack of the system is still merging function between the makers of the payroll with employee absentee ism and attendance device that used the employees were broken. Based on the research, the writer gives recommendation to the Kasih Ibu Hospital Surakarta should repair the attendance device Finger print so that the present time recording of employees is more valid and must be able to separate the duties of recording time present with the maker payroll.

Keyword: System, Control, Payroll, Hospital

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user iii

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN PADA

RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA

NIKE PRESETYANI F3312093

Rumah sakit bertujuan untuk memberikan pelayanan kesehatan pada masyarakat, untuk menunjang pelayanan yang baik di dalamnya terdapat sistem yang baik dan karyawan yang kompeten.Karyawan merupakan peran yang sangat penting dalam melayani masyarakat, oleh karena itu dibutuhkan sistem pengendalian intern penggajian yang baik untuk menghindari penyelewengan.

Tujuan penelitian yang penulis lakukan untuk mengetahui bagaimana sistem penggajian di Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta dan bagaimana pengendalian intern penggajian pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta apakah sudah sesuai dengan yang seharusnya ada di perusahaan.

Dalam penelitian ini penulis melakukan studi kasus dengan obyek penelitian pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta yang berkaitan dengan sistem penggajian.Penulis menggunakan data primer yang diperoleh langsung dari perusahaan dan data sekunder yang diperoleh dengan mempelajari referensi dan teori. Penulis mengumpulkan data dengan cara studi kepustakaan, penelitian lapangan, wawancara dan pengamatan.

Hasil evaluasi sistem pengendalian intern penggajian Rumah Sakit Kasih ibu Surakarta menemukan kelebihan dan kelemahan.Salah satu kelebihannya yaitu dokumen yang digunakan dalam penggajian terdapat nomor urut tercetak dan selalu dimintai otorisasi agar data dapat dipertanggung jawabkan.Kelemahan yang dimiliki yaitumasih terdapat pengabungan fungsi antara pembuat daftar gaji dengan absensi karyawan dan alat absensi yang digunakan karyawan juga mengalami kerusakan.berdasarkan penelitian penulis memberikan rekomendasi yaitu Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta harus membenahi alat absensi Finger print agar pencatatan waktu hadir karyawan lebih valid dan harus melakukan pemisahan tugas terhadap pencatatan waktu hadir dengan pembuat daftar gaji

Kata kunci: Sistem, Pengendalian, Penggajian, Rumah Sakit

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user iv

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user v

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user vi

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user vii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user viii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Jangan lihat masa lampau dengan penyesalan, jangan pula lihat masa depan dengan

ketakutan. Tapi, lihatlah sekitar anda dengan penuh kesadaran. (james Thurber)

Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada hasil. Berusaha dengan keras adalah

kemenangan yang hakiki(mahatma Gandhi)

Apa pun hasil yang dicapai tetaplah bersyukur karena itu adalah hasil usaha

sendiri.

Kupersembahankan karya ini kepada:

Bapak dan Ibu

Kakak saya Nikco Bagus .S

Teman teman DII Akuntansi angkatan 2012

Untuk almamater yang aku banggakan

Para pembaca

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

melimpahkan rahmad dan hidayah Nya, sehingga penulis berhasil menyusun

Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Penggajian pada

Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta

memperoleh gelar Ahli Madya di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Penyususan Tugas Akhir ini tidak akan selesai dengan baik tanpa adanya

kerjasama dan bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin

menyampaikan ucapan terimakasih kepada:

1. Allah SWT yang memberikan berkah yang sangat luar biasa.

2. Kedua orang tua, kakak yang telah memberikan doa dan dukungan .

3. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku ketua Program Studi

Akuntansi pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Bapak Sri Suranta S.E., M.Si., Ak, BKP selaku Pembibing Akademik.

6. Ibu Putri Nugrahaningsih, SE,M.Ak.,Ak selaku Dosen Pembibing Tugas

Akhir

7. Bapak maupun Ibu Dosen yang telah memberikan Ilmu Praktik dan Teori

selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user x

8. Bapak Bondan Jati Laksono, SE. selaku Maneger Keuangan di Rumah

Sakit Kasih Ibu Surakarat

9. Ibu Witik Suprapti, SE selaku pembibing dan memberikan Ilmu di Rumah

Sakit Kasih Ibu Surakarta

10. Teman teman D3 Akuntansi angkatan 2012 yang telah memberikan

masukan dan dukungan serta memberikan nasehat yang membangun untuk

penulis.

11. Semua pihak yang telah membantu penulisan Tugas Akhir ini yang tidak

dapat penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir yang disusun ini masih jauh

dari sempurna karena keterbatasan data dan kurang nya pengetahuan, maka

panulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang bersifat

membengun untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini.Namun demekian, penulis

tetap berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi kita

semua.

Surakarta, 07 Mei 2015

Penulis

Nike Presetyani

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user xi

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................... ... i

ABSTRACT .............................................................................................. ... ii

ABSTRAK .............................................................................................. iii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIBING ......................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................. v

SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR............................................ vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .......................................................... vii

KATA PENGANTAR ............................................................................ ... viii

DAFTAR ISI ........................................................................................... x

DAFTAR TABEL ................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xiii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .............................................................. 1

B. Rumusan Masalah .......................................................... 4

C. Tujuan Penelitian............................................................ 5

D. Manfaat Penelitian.......................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Sistem dan Prosedur .................................... 6

B. Pengertian Pengendalian Intern..................................... 8

C. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian...................... 14

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user xii

D. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian...................... 14

E. Pengendalian Intern Penggajian .................................... 20

F. Simbol Bagan Alir (FlowChart) ................................... 23

BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Sejarah Singkat Rumah Sakit Kasih Ibu ................. 30

2. Misi dan Visi Rumah Sakit .................................... 35

3. Deskrepsi Jabatan .................................................... 38

4. Kebijakan Akuntansi .............................................. 46

5. Jumlah Karyawan dan Dokter ................................. 49

6. Hak dan Bonus Karyawan ....................................... 50

B. Analisis dan Pembahasan

1. Sistem Penggajian .................................................. 51

2. Evaluasi Sistem Penggajian .................................... 74

3. Evaluasi Pengendalian Intern .................................. 76

C. Temuan

1. Kelebihan ............................................................... 82

2. Kelemahan .............................................................. 83

BAB IV PENUTUP

A. kesimpulan ..................................................................... 84

B. Rekomendasi .................................................................. 85

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user xiii

DAFTAR TABEL

TABEL HALAMAN

II.1 Simbol simbol Bagan Alir (flowchart)Simbol Input ..................... 24

II.2 Simbol simbol Bagan Alir (flowchart)Simbol Pemrosesan .......... 26

II.3 Simbol simbol Bagan Alir (flowchart)SimbolPenyimpanan ......... 27

II.4 Simbol simbol Bagan Alir (flowchart)SimbolArus ....................... 28

III.1 Jumlah karyawan dan dokter ........................................................... 50

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user xiv

DAFTRA GAMBAR

GAMBAR HALAMAN

3.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Kasih Ibu ..................................... 37

3.2 Prosedur Pencatatan Waktu Hadir pada Rumah Sakit Kasih Ibu

Surakarta .......................................................................................... 57

3.3 Prosedur Pembuatan Daftar Gaji pada Rumah Sakit Kasih Ibu

Surakarta .......................................................................................... 60

3.4 Prosedur Pembuatan Daftar Gaji pada Rumah Sakit Kasih Ibu

Surakarta(lanjutan) ........................................................................... 61

3.5 Prosedur Pembuatan Daftar Gaji pada Rumah Sakit Kasih Ibu

Surakarta(lanjutan) .......................................................................... 62

3.6 Prosedur Pembuatan Daftar Gaji pada Rumah Sakit Kasih Ibu

Surakarta (lanjutan) .......................................................................... 63

3.7 Prosedur Pembuatan Daftar Gaji pada Rumah Sakit Kasih Ibu

Surakarta(lanjutan) ........................................................................... 64

3.8 Prosedur Pembuatana Bukti Kas Keluar pada Rumah Sakit Kasih

Ibu Surakarta .................................................................................... 67

3.9 Prosedur Pembuatana Bukti Kas Keluar pada Rumah Sakit Kasih

Ibu Surakarta (lanjutan) ................................................................... 68

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user xv

3.10 Prosedur Pembuatana Bukti Kas Keluar pada Rumah Sakit Kasih

Ibu Surakarta (lanjutan) ................................................................. 69

3.11 Prosedur Pembayaran Gaji pad Rumah Sakit Kasih Ibu

Surakarta .......................................................................................... 71

3.12 Prosedur Pembayaran Gaji pad Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta

(lanjutan) ......................................................................................... 72

3.13 Prosedur Pembayaran Gaji pad Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta

(lanjutan) .......................................................................................... 73

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user xvi

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Keterangan Penelitian

2. Surat keterangan penilaian

3. Slip Gaji