Transcript of SISTEM INFORMASI AKUNTANSI II

Salah satu tujuan utama dari REA adalah untuk membuat database yang mampu mendukung

pandangan beberapa pengguna. Bagian ini menggambarkan contoh laporan pengguna

nonaccounting bahwa Pasokan Apex bisa menghasilkan dari itu database.

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI II

Jadi, pemodelan data REA tidak meliputi berbagai elemen akuntansi tradisional seperti jurnal,

buku besar, daftar akun, dan akuntansi pembukuan berpasangan (debit dan kredit), walaupun

dapat digunakan untuk menciptakan salah satu atau semua elemen tersebut

MENGEMBANGKAN MODEL REA

Proses pemodelan pandangan, perancang database mengidentifikasi dan model set data yang

pengguna individu harus membuat keputusan atau melakukan tugas. Hasil dari proses ini

adalah diagram ER yang menggambarkan model data pengguna. Pendekatan REA menggunakan

pemodelan semantik untuk membangun diagram REA

Penentuan sasaran utama dan atribut berasal dari pemahaman tujuan masing-masing tabel,

yang dihasilkan dari analisis rinci kebutuhan dari masing masing pengguna.

MODEL REA

Model REA (REA model) adalah kerangka kerja akuntansi alternatif untuk pemodelan sumber

daya, peristiwa, dan pelaku perusahaan yang sangat penting, serta hubungan diantara mereka

REA diusulkan pada tahun 1982 sebagai model teoritis untuk akuntansi. Model REA

membutuhkan fenomena yang dicirikan dalam cara yang sama dengan pengembangan

tampilan banyak pengguna

Olivia Triana Agustine 2011-012-104

Neeke 2011-012-118

Elrica Darmawan 2011-012-147

linda Delani 2011-012-310

Nathania Raisha Kencana Ayu 2011-012-440

BAB 10

PENDEKATAN REA UNTUK PEMODELAN PROSES BISNIS

PENDEKATAN REA

Inti dari filosofi REA adalah pengakuan bahwa sistem informasi harus mendukung kebutuhan

informasi semua pengguna informasinya dalam suatu organisasinya

Tampilan pengguna (user view) adalah data yang dibutuhkan pengguna tertentu untuk

memenuhi pekerjaan yang diberikan kepadanya. Contohnya, tampilan pengguna untuk staf

admiistrasi bagian buku besar akan meliputi daftar akun perusahaan, tetapi tidak berupa data

transaksi secara terperinci.

Sumber daya (resources) ekonomi adalah asset perusahaan. Sumber daya ini didefinisikan

sebagai objek yang jarang dan dibawah pengendalian perusahaan.

Peristiwa (events) ekonomi adalah fenomona yang memengaruhi berbagai perubahan dalam

sumber daya sebagai representasi oleh aliran saham (stock flow). Peristiwa (event) pendukung

meliputi pengendalian, perencanaan, dan aktifitas manajemen yang berhubungan dengan

peristiwa ekonomi tetapi tidak langsung mempengaruhi atau memberi perubahan dalam

sumber daya

Elemen Elemen Model REA

Pelaku (agen adalah berbagai individu dan departemen yang terlibat dalam peristiwa-peristiwa

ts) ekonomi ekonomi dan pendukung. Mereka adalah berbagai pihak dari dalam dan luar

perusahaan yang memiliki kemampuan sendiri untuk mennggunakan atau membuang sumber

daya ekonomi.

Fitur semantik REA berasal dari unsur transaksi ekonomi. Alasan di balik transaksi ekonomi

adalah bahwa dua agen masing-masing memberikan sumber daya lainnya dalam pertukaran

untuk sumber daya lain. Pada kenyataannya, pertukaran adalah sepasang peristiwa ekonomi,

yang diekspresikan melalui asosiasi dualitas

PERBEDAAN ANTARA ER DAN REA DIAGRAM

ER dan REA diagram visual berbeda secara signifikan. Entitas dalam diagram ER adalah dari satu

kelas. Entitas di sebuah REA diagram, bagaimanapun, dibagi ke dalam tiga kelas (sumber daya,

peristiwa, dan pelaku) dan diorganisasi ke dalam konstelasi kelas pada diagram.

Perbedaan yang kedua melibatkan urutan peristiwa.

Perbedaan yang ketiga, berkaitan dengan konvensi penamaan untuk entitas.

MENCIPTAKAN REA DIAGRAM

Proses untuk menciptakan REA diagram meliputi langkah – langkah berikut ini :

Mengidentifikasikan berbagai peristiwa operasi yang akan dimasukkan dalam model tersebut,

yaitu peristiwa operasi yang menjadi hal penting dan yang ingin dikumpulkan lebih jauh

informasinya.

Mengatur peristiwa operasi ke dalam urutan terjadinya.

Mengidentifikasikan berbagai sumber daya dan pelaku yang dilibatkan di tiap peristiwa operasi.

Mengidentifikasikan hubungan antarberbagai sumberdaya, peristiwa, dan pelaku.

INTEGRITAS PENGLIHATAN : MEMBUAT MODEL REA PERUSAHAAN

3 langkah untuk menyelesaikan proses ini :

Mengkonsolidasi model individu

Menentukan Sasaran utama, Sasaran cadangan dan atribut atributnya

Membangun database dan prosedur nya

Langkah 1 : Prosedur Pembelian danPencairan Kas

Entitas Produk Pesanan ialah tidak langsung menaikan persediaan barang dagang

Penerimaan Produk : Peristiwa ekonomi yang menyebabkan terjadinya perubahan didalam

sumber daya ekonomi tersebut

Pencairan Kas : Peristiwa ekonomi yang hanya menyebabkan terjadinya setengah perubahan

didalam sumber daya ekonomi tersebut

Langkah 2 : Aturan Menentukan Sasaran Utama dan Atribut Atributnya

Langkah 3. Membangun Database Fisik dan Memproduksi Pandangan Pengguna

Setelah tabel telah dibangun, beberapa dari mereka harus diisi dengan data. Database yang

dihasilkan harus cukup kaya untuk mendukung kebutuhan informasi dari semua pengguna dari

sistem yang dimodelkan. Ini merupakan kebutuhan akuntan, personil operasi, dan manajemen

Menghasilkan Laporan Manajemen dari Tabel REA

REA dan Analisis Rantai Nilai

Keunggulan kompetitif untuk organisasi yang mengadopsi pendekatan REA yang paling jelas

terlihat dari perspektif rantai nilai. Ini adalah kegiatan yang menambah nilai atau kegunaan

produk organisasi dan pelayanan. Salah satu pendekatan yang diadopsi untuk tujuan ini dikenal

sebagai analisis rantai nilai.

Organisasi yang telah menerapkan analisis rantai nilai umumnya melakukannya di luar sistem

informasi akuntansi tradisional dengan providig informasi tersebut secara terpisah kepada

pengambil keputusan.

REA Kompromi dalam Praktek

Keuntungan untuk efisiensi operasional, integrasi sistem, dan analisis rantai nilai telah menarik

perhatian besar untuk REA sebagai model teoritis untuk sistem dan desain database. Sebagai

masalah praktis, bagaimanapun, organisasi yang lebih besar sering berkompromi model REA

untuk tujuan pelaporan laporan keuangan

TERIMA KASIH :)

KEUNTUNGAN MODEL REA

Operasional yang berlebihan

Perusahaan yang menggunakan pendekatan REA dapat merasakan peningkatan efisiensi

operasional dalam tiga hal :

Pendekatan REA untuk pemodelan proses bisnis akan membantu para manager

mengidentifikasi berbagai aktivitas yang tidak bernilai tambah, yang dapat ditiadakan dari

operasional.

Penyimpanan data keuangan dan non keuangan dalam bisnis data terpusat yang sama dapat

mengurangi kebutuhan akan berbagai prosedur pengumpulan, penyimpanan, dan

pemeliharaan data.

Penyimpanan data keuangan dan non keuangan berbagai peristiwa bisnis dalam bentuk yang

terperinci akan memungkinkan adanya dukungan untuk keputusan manajemen yang lebih luas

kisarannya.

Peningkatan produktifitas

Peningkatan efisiensi operasional dan tiap bagian melalui peniadaan aktivitas tidak bernilai

tambah akan menghasilkan kapasitas lebih

Keunggulan kompetitif

Dengan mendukung tampilan untuk banyak pengguna, model REA memberikan para manajer

informasi yang relevan, tepat waktu, dan akurat. Hal ini akan mengarah pada layanan

pelanggan yang lebih baik, kualitas produk yang lebih tinggi, serta proses produksi yang lebih

fleksibeL

MENETAPKAN ATRIBUT ENTITAS

Peristiwa operasi , dalam proses tersebut memasukkan permintaan persediaan, pemasukan

pesanan, dan menerima persediaan. Berbagai elemen data yang menjelaskan berbagai

peristiwa ini harus dispesifikasikan dalam perincian memadai untuk mendukung semua

kebutuhan pengguna.

Persediaan bahan baku, adalah sumber daya ekonomi yang terpengaruh oleh peristiwa.atribut

data yang dibutuhkan untuk menspesifikasikan sumber daya iniserta berbagai perubahan yang

dilakukan terhadapnya.

Pelaku utama, adalah staf admistrasi bagian perencanaan dan pengendalian produksi, staf

pembelian, pemasok, staf administrasi bagian penerimaan, dan staf administrasi bagian

gudang. Seluruh atribut yang relevan dalam menjelaskan berbagai pelaku ini akan di spesifikasi

serta dibuat modelnyadalam basis data.

Peristiwa, berbgai elemen data yang menjelaskan berbagai peristiwa ini harus di spesifikasikan

secara cukup terperinci untuk mendukung semua kebutuhan pengguna.

Persediaan barang jadi, adalah sumber daya ekonomi yang di pengaruhi oleh peristiwa.

Pelaku utama, adalah staf administrasi bagian penjualan, pelanggan, staf administrasi bagian

gudang, dan staf administrasi bagian pengiriman. Seluruh atribut yang relevan tersebut

menjelaskan para pelaku akan dispesifikasikan dan dibuat modelnya ke dalam basis data.

Diagram ER dan REA sevara visual berbeda sangat signifikan. Entitas-entitas pada diagram ER

hanya terdiri dari satu klas saja (tidak ada penggolongan), dan kedekatan antar entitas

ditentukan oleh kardinalitasnya dan oleh apa yang secara visual diagramnya mudah dibaca.

Namun dalam diagram REA, entitas-entitas dibagi kedalam tiga klas (resources, events, agents)

dan konstelasi dalam diagram tersebut diatur oleh klas.

Perbedaan kedua dari diagram ER dan REA adalah tentang urutan events (aktivitas/transaksi).

Diagram ER menyajikan gambaran statis terhadap fenomena bisnis yang mendasari. Hubungan

antar data ditunjukkan melalui kardinalitas dan asosiasi, tetapi urutan aktivitas yang

menentukan kardinalitas dan asosiasi tidak disajikan secara jelas. Namun demikian, diagram

REA secara khas diatur dari atas ke bawah dalam konstelasi yang berfokus pada urutan

aktivitas. Keuntungannya adalah bahwa selama pengembangan sistem, manajemen dan

pengguna lain yang nonteknis lebih bagus dalam memahami diagram REA.

Perbedaan ketiga diagram ER dan REA berkenaan dengan kesepakatan penamaan entitas.

Dalam diagram ER, nama-nama entitas selalu disajikan dalam bentuk kata benda tunggal.

Pemodelan REA menerapkan aturan ini ketika memberi nama untuk entitas-entitas resource

dan agent. Namun, untuk entitas-entitas event diberikan nama-nama berupa kata kerja seperti

Menjual Barang, Mengambil Pesanan, atau Menerima Uang. Karena itu pembaca harus cermat

supaya tidak bingung antara entitas event dengan suatu proses. Entitas-entitas event pada

diagram REA menyajikan dan menggambarkan tabel-tabel database yang akan menyimpan data

suatu proses, tetapi entitas-entitas tersebut tidak sedang menyajikan atau menjelaskan proses-

proses itu sendiri.

Sumber daya (resource) adalah hal-hal yang memiliki nilai ekonomi bagi organisasi. Di dalam

Gambar DD-3, kas dan persediaan adalah entitas sumber dayanya. Mesin dan perlengkapan,

pasokan, gudang, pabrik, dan tanah adalah contoh-contoh sumber daya organisasional umum

lainnya.

Kegiatan (event) adalah berbagai aktivitas bisnis yang informasinya ingin dikumpulkan

perusahaan untuk tujuan perencanaan dan pengendalian. Terdapat dua entitas kegiatan dalam

Gambar DD-3: penjualan dan tanda terima kas.

Pelaku (agent) adalah entitas jenis ketiga dalam model REA. Pelaku adalah orang-orang dan

organisasi yang terlibat dalam kegiatan yang informasinya ingin didapatkan untuk tujuan

perencanaan, pengendalian, dan evaluasi.