Training Need Assesment

13
 TRAINING NEED TRAINING NEED ASSESMENT ASSESMENT  AKM UNAIR 2006  AKM UNAIR 2006

Transcript of Training Need Assesment

Page 1: Training Need Assesment

5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 1/13

 

TRAINING NEEDTRAINING NEED

ASSESMENTASSESMENT

 AKM UNAIR 2006 AKM UNAIR 2006

Page 2: Training Need Assesment

5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 2/13

 

pengukuran kebutuhan tingkat pelatihanpengukuran kebutuhan tingkat pelatihan

SUMBER ORGANISASI SECARA LUAS

Keluhan Observasi Wawancara Perpisahan Sisa/Sampah

Kecelakaan Pengaduan Observasi Pelatihan Pemakaian Peralatan

SUMBER ± SUMBER ANALISIS TUGAS

Persyaratan Pekerjaan = KSA Karyawan

Persyaratan Deskripsi Pekerjaan = Spesifikasi Pekerjaan

SUMBER ± SUMBER INDIVIDUAL KARYAWAN

Tes-tes Catatan Pusat Penilaian

Kuesioner Penilaian Kinerja Kerja Survei Sikap

Page 3: Training Need Assesment

5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 3/13

 

 Analisis Organisasi Analisis Organisasi

Melihat organisasi sebagai suatu sistemMelihat organisasi sebagai suatu sistem

Mempertimbangkan dorongan eksternal danMempertimbangkan dorongan eksternal daninternal yang akan mempengaruhi pelatihaninternal yang akan mempengaruhi pelatihan

Sumber penting : beberapa pengukuranSumber penting : beberapa pengukuranoperasional pada hasil kinerja organisasioperasional pada hasil kinerja organisasi

Terdiri dari :Terdiri dari :

a.a. KeluhanKeluhan

b.b. Catatan kecelakaan kerjaCatatan kecelakaan kerja

c.c. ObservasiObservasi

d.d. Wawancara perpisahanWawancara perpisahane.e. Pengaduan dari konsumenPengaduan dari konsumen

f.f. Gambaran penggunaan peralatan kerjaGambaran penggunaan peralatan kerja

g.g. Observasi komite pelatihanObservasi komite pelatihan

h.h. DataData quality control quality control / sampah / sisa2/ sampah / sisa2

Page 4: Training Need Assesment

5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 4/13

 

 Analisis Tugas Analisis Tugas

Harus mengetahui persyaratanHarus mengetahui persyaratan

pekerjaan dalam organisasi (meliputipekerjaan dalam organisasi (meliputi

deskripsi pekerjaan & spesifikasideskripsi pekerjaan & spesifikasi

pekerjaan)pekerjaan)

Membandingkan persyaratanMembandingkan persyaratan

pekerjaan dengan pengetahuan,pekerjaan dengan pengetahuan,

ketrampilan, & kemampuanketrampilan, & kemampuan

karyawankaryawan untuk mengidentifikasiuntuk mengidentifikasi

kebutuhan pelatihankebutuhan pelatihan

Page 5: Training Need Assesment

5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 5/13

 

 Analisis Individual Analisis Individual

Memfokuskan pada individuMemfokuskan pada individu--individu & bagaimanaindividu & bagaimanamereka melakukan pekerjaan merekamereka melakukan pekerjaan mereka

Identifikasi individu yang butuh pelatihanIdentifikasi individu yang butuh pelatihan penggunaanpenggunaandata penilaian kinerja & sistem informasi HRD yang baikdata penilaian kinerja & sistem informasi HRD yang baik

Dengan menanyakan pada karyawan (manajerial & nonDengan menanyakan pada karyawan (manajerial & nonmanajerial) tentang pelatihan yang dibutuhkanmanajerial) tentang pelatihan yang dibutuhkan

Survei kebutuhan pelatihan : form kuesioner / wawancaraSurvei kebutuhan pelatihan : form kuesioner / wawancaradengan para atasan & para karyawan (individual /dengan para atasan & para karyawan (individual /kelompok)kelompok)

Sumber penting untuk analisis individual :Sumber penting untuk analisis individual :

a.a. Kuesioner Kuesioner 

b.b. Alat Pengetahuan Kerja Alat Pengetahuan Kerja

c.c. Tes KetrampilanTes Ketrampiland.d. Survei SikapSurvei Sikap

e.e. Catatan mengenai KejadianCatatan mengenai Kejadian--kejadian Kritiskejadian Kritis

f.f. DataData--data dari Pusat Penilaian Karyawandata dari Pusat Penilaian Karyawan

g.g. Hasil dari Bermain PeranHasil dari Bermain Peran

Page 6: Training Need Assesment

5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 6/13

 

Menetapkan Prioritas &Menetapkan Prioritas &

Tujuan PelatihanTujuan Pelatihan

Keberhasilan pelatihan diukur denganKeberhasilan pelatihan diukur denganmenggunakan tujuan yang telah ditetapkanmenggunakan tujuan yang telah ditetapkan

Tujuan pelatihan disusun dengan menggunakanTujuan pelatihan disusun dengan menggunakansalah satu dari kesalah satu dari ke--4 dimensi berikut :4 dimensi berikut :

a.a. Kuantitas PekerjaanKuantitas Pekerjaan yang dihasilkan dariyang dihasilkan dari

pelatihanpelatihan (jumlah kata yang diketik per menit,(jumlah kata yang diketik per menit, jumlah surat aplikasi yang diproses per hari) jumlah surat aplikasi yang diproses per hari)

b.b. Kualitas PekerjaanKualitas Pekerjaan setelah pelatihansetelah pelatihan (biaya(biayadalam dolar untuk pengerjaan ulang, kehilangandalam dolar untuk pengerjaan ulang, kehilanganakibat kerusakan)akibat kerusakan)

c.c. Batasan Waktu dari PekerjaanBatasan Waktu dari Pekerjaan setelah pelatihansetelah pelatihan

(jadwal waktu yang dipenuhi, laporan anggaran(jadwal waktu yang dipenuhi, laporan anggarandiserahkan tepat waktu)diserahkan tepat waktu)

d.d. Penghematan BiayaPenghematan Biaya sebagai hasil dari pelatihansebagai hasil dari pelatihan(deviasi anggaran, biaya penjualan, penurunan(deviasi anggaran, biaya penjualan, penurunanbiaya)biaya)

Page 7: Training Need Assesment

5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 7/13

Pendekatan PelatihanPendekatan Pelatihan

Pelatihan di Tempat Kerja (pelatihanPelatihan di Tempat Kerja (pelatihanOJT, simulasi)OJT, simulasi)

Pelatihan Kerja Sama (magang,Pelatihan Kerja Sama (magang,kerja praktik)kerja praktik)

Pelatihan dengan PengalamanPelatihan dengan PengalamanPerilaku (bermain peran, permainanPerilaku (bermain peran, permainanbisnis, pelatihan sensitivitas,bisnis, pelatihan sensitivitas,pelatihan beragam, pelatihan dalampelatihan beragam, pelatihan dalam

keranjangkeranjang--in basketin basket, studi kasus), studi kasus) Pelatihan Bentuk Konferensi danPelatihan Bentuk Konferensi dan

Dalam Kelas (kursus singkat,Dalam Kelas (kursus singkat,kuliah/ceramah)kuliah/ceramah)

 

Page 8: Training Need Assesment

5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 8/13

Media PelatihanMedia Pelatihan

Bantuan audiovisual (radioBantuan audiovisual (radio

kaset, kaset video, film, tv, videokaset, kaset video, film, tv, video

telekonferensi interaktif)telekonferensi interaktif)

Instruksi dengan dukunganInstruksi dengan dukungan

komputer (virtual reality)komputer (virtual reality)

Belajar / pelatihan jarak jauh (tvBelajar / pelatihan jarak jauh (tv

interaktif dua arah untukinteraktif dua arah untuk

mengadakan kelas / kuliahnya)mengadakan kelas / kuliahnya)

 

Page 9: Training Need Assesment

5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 9/13

Menyeleksi PendekatanMenyeleksi Pendekatan

PelatihanPelatihan

BiayaBiaya

Individual vs KelompokIndividual vs Kelompok

Jumlah Peserta PelatihanJumlah Peserta Pelatihan Batas WaktuBatas Waktu

 Alokasi Waktu Alokasi Waktu

Sifat Subyek PermasalahanSifat Subyek Permasalahan

Tujuan PelatihanTujuan Pelatihan

Mandiri vs TerarahMandiri vs Terarah

Sumber Sumber--sumber Pelatihansumber Pelatihan

 

Page 10: Training Need Assesment

5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 10/13

Evaluasi PelatihanEvaluasi Pelatihan

Membandingkan hasilMembandingkan hasil--hasil setelahhasil setelahpelatihan dengan tujuan yang diharapkanpelatihan dengan tujuan yang diharapkanpara manajer, pelatih serta pesertapara manajer, pelatih serta pesertapelatihanpelatihan

Cara : memeriksa biayaCara : memeriksa biaya--biaya yangbiaya yangdihubungkan dengan pelatihan sertadihubungkan dengan pelatihan sertakeuntungankeuntungan--keuntungan yang diterimakeuntungan yang diterimamelaluimelalui analisis biaya / keuntungananalisis biaya / keuntungan

mengukur nilai output sebelum &mengukur nilai output sebelum &sesudah pelatihansesudah pelatihan

saat ini,saat ini, benchmarkingbenchmarking dari pelatihandari pelatihansudah mulai banyak digunakansudah mulai banyak digunakan

 

Page 11: Training Need Assesment

5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 11/13

Benchmarking PelatihanBenchmarking Pelatihan

Membandingkan satu organisasiMembandingkan satu organisasi

dengan organisasi lainnyadengan organisasi lainnya

Mengumpulkan dataMengumpulkan data--datadatapada pelatihan di organisasipada pelatihan di organisasi

yang lainnya dalam jenis usahayang lainnya dalam jenis usaha

yang sama besarnya denganyang sama besarnya dengan

merekamereka

 

Page 12: Training Need Assesment

5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 12/13

Tingkat PenilaianTingkat Penilaian

Memikirkan bagaimana pelatihan dapatMemikirkan bagaimana pelatihan dapatdievaluasidievaluasi sebelumsebelum pelatihan dimulaipelatihan dimulai

Paradigma lama : evaluasi pelatihanParadigma lama : evaluasi pelatihanlebih sulitlebih sulit karena menggunakankarena menggunakan

pengukuran :pengukuran :a.a. Reaksi (wawancara, kuesioner kepadaReaksi (wawancara, kuesioner kepada

peserta pelatihan)peserta pelatihan)

b.b. Belajar (preBelajar (pre--test, posttest, post--test)test)

c.c. Perilaku (wawancara para pesertaPerilaku (wawancara para peserta

pelatihan & rekan kerja mereka,pelatihan & rekan kerja mereka,mengobservasi kinerja kerja mereka)mengobservasi kinerja kerja mereka)

d.d. Hasil (efek pelatihan pada pencapaianHasil (efek pelatihan pada pencapaiantujuan organisasi peserta pelatihan)tujuan organisasi peserta pelatihan)

 

Page 13: Training Need Assesment

5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 13/13

Rancangan EvaluasiRancangan Evaluasi

Pengukuran akhir (post measure)Pengukuran akhir (post measure)

Dengan menentukan apakah setelah pelatihan,Dengan menentukan apakah setelah pelatihan,individuindividu--individu tersebut dapat mengerjakanindividu tersebut dapat mengerjakansesuai dengan yang diinginkan pihaksesuai dengan yang diinginkan pihakmanajemenmanajemen

Pengukuran awal / akhir ( pre / post measure)Pengukuran awal / akhir ( pre / post measure)

Dengan merancang evaluasi kecepatanDengan merancang evaluasi kecepatanmengetik secara berbeda, permasalahan darimengetik secara berbeda, permasalahan daritingkatan tes awal ketrampilan bisatingkatan tes awal ketrampilan bisadipertimbangkandipertimbangkan

Pengukuran awal / akhir denganPengukuran awal / akhir denganmenggunakan kelompok kontrolmenggunakan kelompok kontrol

Dengan membandingkan antara kelompok studiDengan membandingkan antara kelompok studi(peserta pelatihan) dengan kelompok kontrol(peserta pelatihan) dengan kelompok kontrol(bukan peserta pelatihan)(bukan peserta pelatihan)