TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai...

30
1 TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN TAHUN 2016) LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INTERNAL (LPMI) INSTITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN (IKIP) SILIWANGI 2017

Transcript of TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai...

Page 1: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

1

TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI

(LULUSAN TAHUN 2016)

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INTERNAL (LPMI)

INSTITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

(IKIP) SILIWANGI

2017

Page 2: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas berkat-Nya,

Laporan Tracer Study ini dapat kami selesaikan. Kegitan tracer study

merupakan suatu penelitian terhadap alumni yang bertujuan untuk

memperoleh umpan balik dari para alumni yang bisa dikategorikan dalam

tujuan akademik dan non-akademik. Untuk tujuan akademik, umpan balik

yang berasal dari para alumni tersebut dapat dipergunakan untuk

memperbaiki sistem dan isi pembelajaran di internal IKIP Siliwangi.

Sedangkan untuk tujuan non-akademik, umpan balik dari para alumni

diharapkan agar IKIP Siliwangi mampu melakukan evaluasi serta

pengembangan kurikulum, serta keperluan infrastruktur yang sesuai dengan

tujuan pendidikan dalam rangka memenuhi harapan para pemangku

kepentingan dan kebutuhan pasar. Tracer study sudah menjadi kebutuhan

utama bagi penyelenggara pendidikan seperti IKIP Siliwangi. Hasil penelitian

berupa tracer study dapat digunakan sebagai dasar untuk pengembangan

kualitas proses belajar mengajar, agar lulusan IKIP Siliwangi terserap di pasar

kerja dengan maksimal.

Dengan kegiatan tracer study diharapkan IKIP Siliwangi memperoleh

informasi indikasi kekurangan pelaksanaan dan perencanaan di masa depan.

Informasi keberhasilan profesionalisme (karir, status, pendapatan) dan

informasi kebutuhan terhadap pengetahuan dan keahlian yang relevan

(hubungan antara pengetahuan dan keahlian dengan kebutuhan kerja, ruang

lingkup vi pekerjaan, posisi profesional) dari para alumni yang lulus 2 tahun

yang lalu sangat diperlukanan untuk mengevaluasi kualitas pendidikan.

Dokumen tracer study ini diharapkan akan bermanfaat bagi pengelola IKIP

Siliwangi untuk menentukan strategi dan orientasi pendidikan, melakukan

perbaikan teknis penyelenggaraan baik dalam kapasitas intelektualnya,

keterampilan maupun akhlak dan kepribadiaannya.

Bandung, November 2017

Tim Penyusun

Page 3: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ....................................................................................... i

Daftar Isi .................................................................................................. ii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1

1.2 Tujuan Kegiatan ............................................................................ 5

1.3 Keluaran yang diharapkan ........................................................... 5

1.4 Manfaat Keluaran ......................................................................... 5

1.5 Kebijakan Tracer Study ............................................................... 6

1.6 Hakekat Traccer Study ................................................................. 7

BAB II PENDAHULUAN ...................................................................... 8

2.1 Ruang Lingkup Kegiatan ............................................................. 8

2.2 Tahapn Tracer Study ................................................................... 9

2.3 Instrumen ...................................................................................... 11

2.4 Pengembangan Sistem .................................................................. 12

2.5 Pelaksanaan Tracer Study ........................................................... 12

BAB III HASIL ANALISIS ................................................................... 15

3.1 Data Responden ........................................................................... 15

3.2 Hasil Survey ................................................................................. 16

BAB IV KESIMPULAN ........................................................................ 25

4.1 Kesimpulan ................................................................................ 25

4.2 Saran ............................................................................................ 27

Page 4: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sebagai lembaga pendidikan tinggi IKIP Siliwangi memiliki visi yang

terkait dengan empat hal, yaitu pendidikan, penelitian, pengabdian

masyarakat. Berdasarkan hal tersebut, IKIP Siliwangi memiliki posisi yang

strategis dalam rangka mencerdaskan masyarakat, mengembangkan ilmu

pengetahuan, membantu peningkatan kualitas kehidupan masyarakat.

Peningkatan mutu pendidikan di Indonesia sedang menjadi pusat

perhatian pemerintah karena apabila mutu pendidikan terus berkembang dan

meningkat dengan baik maka sumber daya manusianya pun akan meningkat

dan hal inia kan membantu meningkatkan kesejahteraan negara. Peningkatan

mutu pendidikan dilakukan pemerintah dengan berbagai kebijakan seperti

memperbaharui kurikulum, bahan ajar dan pelatihan-pelatihan kepada guru

dalam peningkatan profesionalitasnya. Selain pelatihan-pelatihan pada guru

yang dilakukan oleh pemerintah, perguruan tinggi juga mempunyai peran

dalam mempersiapkan calon-calon guru yang profesional. Dalam upaya

mencetak calon-calon guru yang berkompeten maka perguruan tinggi

memerlukan pendekatan-pendekatan untuk membekali para lulusannya

dengan berbagai kompetensi, penguasaan bidang studi, landasan keilmuan

kegiatan mendidik sampai strategi menerapkannya secara profesional

dilapangan.

Pada tanggal 5Desember 2017,STKIP Siliwangi Bandung berubah

bentuk menjadi Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Siliwangi

sesuai dengan SK Menristek Dikti Nomor: 673/ KPT/I/ 2017 dengan Badan

Penyelenggara Yayasan Kartika Jaya. Pada saat ini, IKIP Siliwangi telah

memiliki sertifikat Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) dengan

peringkat“B” dengan Nomor Sk: 0553/SK/BAN-PT/Akred/PT/V/2016, serta

Page 5: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

2

memiliki7 program studi yang telah terakreditasi dan 3program studiyang

tengah dalam proses akreditasi.

Visi, Misi dan Tujuan IKIP Siliwangi

Visi, Misi dan tujuan IKIP Siliwangi yang telah disahkan oleh

yayasan adalah sebagai berikut:

a) Visi IKIP Siliwangi

Terwujudnya Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan yang unggul,

berdaya saing global dan menjadi rujukan inovasi pembelajaran serta

menghasilkan tenaga pendidik yang berjiwa entrepreneur pada tahun 2037.

b) Misi IKIP Siliwangi

Dalam merealisasikan visinya, IKIP Siliwangi memiliki misi sebagai

berikut:

1) Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang inovatif serta

menjadi rujukan untuk menghasilkan tenaga pendidik yang profesional

dalam bidang Pendidikan Bahasa Indonesia, Pendidikan Bahasa Inggris,

Pendidikan matematika, Pendidikan Guru PAUD, Pendidikan Guru

Sekolah Dasar, Bimbingan dan Konseling dan Fasilitator Pemberdayaan

Masyarakat, serta memiliki kompetensi yang berdaya saing global yang

berjiwa entrepreneur sesuai kebutuhan jalur, jenjang dan jenis

pendidikan.

2) Melakukan Penelitian-Penelitian Inovatif, Publikasi Ilmiah dan

Penciptaan HKI untuk menjadi rujukan dalam meningkatkan kualitas

pembelajaran yang inovatif dalam bidang Pendidikan Bahasa Indonesia,

Pendidikan Bahasa Inggris, Pendidikan Matematika, Pendidikan Guru

PAUD, Pendidikan Guru Sekolah Dasar, Bimbingan dan Konseling serta

Pendidikan Masyarakat, yang berorientasi kepada pengembangan ilmu dan

teknologi untuk mengembangkan pembelajaran disekolah dan luar

Page 6: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

3

sekolah,sehingga menghasilkan proses pembelajaran yang bermutu dan

relevan dengan harapan dan kebutuhan masyarakat diera globalisasi.

3) Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat melalui

penyebarluasan dan penerapan ilmu Pendidikan BahasaIndonesia,

Pendidikan Bahasa Inggris, Pendidikan Matematika, Pendidikan Luar

Sekolah,Pendidikan Guru PAUD, Pendidikan Guru Sekolah Dasar, dan

Bimbingan dan Konseling berbasis entrepreneur.

4) Mengembangkan dan mengokohkan jejaring kemitraan dengan

stakeholder, user, perguruan tinggi lain dan lembaga-lembaga pada

tingkat nasional dan internasional untuk mengoptimalkan peran dan fungsi

IKIP Siliwangi.

Tujuan IKIP Siliwangi

Dalam merealisasikan visinya, IKIP Siliwangi memiliki Tujuan sebagai

berikut:

1) Menghasilkan tenaga pendidik yang berjiwa entrepreneur, memiliki

kemampuan dalam mengembangkan proses pembelajaran inovatif dan

mampu menyelesaikan masalah-masalah dalam bidang pendidikan

Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika, PendidikanLuar Sekolah,

Pendidikan Guru PAUD, Pendidikan Guru SD, dan Bimbingan dan

Konseling yang unggul dan berdaya saing global.

2) Menghasilkan tenaga pendidik yang memiliki jiwa entrepreneurship

dalam melakukan penelitian-penelitian inovatif, publikasi ilmiah dan

penciptaan HKI untuk menyelesaikan masalah-masalah dalam bidang

pendidikan Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika, Pendidikan

Luar Sekolah, Pendidikan Guru PAUD, Pendidikan Guru SD, dan

Bimbingan dan Konseling yang unggul dan berdaya saing global.

3) Menghasilkan tenaga pendidik yang inovatif dan memiliki jiwa

entrepreneurship dalam pengabdian masyarakat dan mampu menjadi

Page 7: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

4

solusi untuk menyelesaikan masalah-masalah dimasyarakat dalam bidang

pendidikan Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika, Pendidikan

Luar Sekolah, Pendidikan Guru PAUD, Pendidikan Guru SD, dan

Bimbingan dan Konseling yang unggul dan berdaya saing global.

4) Menghasilkan tenaga pendidik yang memiliki jiwa entrepreneurship dan

mampu mengembangkan jejaring kemitraan yang luas pada tingkat

nasional dan internasional.

Dalam proses mencapai visi tersebut IKIP Siliwangi telah menyusun

target-target capaian tahunan, sebagai parameter keberhasilan pencapaian

dari rencana yang telah dilakukan.Salah satu nilai keberhasilan suatu

perguruan tinggi dapat dilihat dari kualitas lulusan IKIP Siliwangi. Kualitas

lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk

mendapatkan pekerjaan, kesesuaian pekerjaan dengan bidang ilmunya,

sampai penilaian kompeptensi lulusan oleh pimpinan di tempat lulusan

bekerja.

Cara untuk mendapatkan penilaian tersebut, perguruan tinggi

melakukan penelusuran alumni (tracer study). Ada dua alasan mengapa

penelusuran alumni ini penting dilakukan. Pertama, dengan penelusuran ini

akan diketahui kiprah alumni IKIP Siliwangi di dalam mewujudkan visi

yang sudah ditetapkan. Kedua, memberikan gambaran tentang kontribusi

nyata alumni di dalam mencerdaskan masyarakat, mengembangkan ilmu

pengetahuan, membantu peningkatan kualitas kehidupan masyarakat.

IKIP Siliwangi memiliki 2 jalur tracer study yang diterapkan, pertama

melalui pengumpuan data dari alumni terkait kiprahnya pasca lulus dari IKIP

Siliwangi, dan kedua menyaring penilaian dari pengguna lulusan terhadap

kompetensinya. Kedua jalur ini diterapkan menggunakan bantuan teknologi

informasi, sehingga dapat dilakukan secara online, namun masing-masing

menggunakan metode yang berbeda agar pelaksanaan tracer studi ini berjalan

Page 8: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

5

sesuai dengan yang telah dirancang dan direncanakan, maka dibutuhkan

suatu buku pedoman sebagai acuan pelaksanaan tracer studi baik oleh

lulusan, universitas, maupun pengguna lulusan

1.2 Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan Tracer study ini adalah memperoleh informasi

dari stakeholder tentang kinerja dari alumni IKIP Siliwangi setelah memasuki

dunia kerja. Informasi ini diperlukan dalam rangka melakukan evaluasi

terhadap sistem pembelajaran dan kurikulum di IKIP Siliwangi.

Informasi/umpan balik tersebut ditujukan secara khusus kepada

perusahaan/lembaga/instansi dimana alumni mengabdikan pengetahuannya

selama ini.

1.3 Keluaran yang diharapkan

Dokumen hasil tracer study IKIP Siliwangi Tahun 2017-2018, yang terdiri

dari masukan para alumni dan stakeholder.

Rekomendasi Perbaikan Sistem penyelenggaraan pendidikan dan

pengajaran di IKIP Siliwangi.

1.4 Manfaat Keluaran

Sebagai Bahan pertimbangan guna melakukan perbaikan system

pendidikan dan pengajaran di IKIP Siliwangi.

Sebagai bahan pertimbangan guna menaikan peringkat lulusan IKIP

Siliwangi secara nasional.

Page 9: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

6

1.5 Kebijakan Tracer Study Lulusan

1. Tracer Study Lulusan di IKIP Siliwangi dilaksanakan setiap tahun

secara terpusat oleh Tim Tracer Study Lulusan tingkat universitas

berdasarkan Surat Tugas Rektor IKIP Siliwangi.

2. Tim Tracer Study Lulusan melaksanakan tugas di bawah koordinasi

Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI)..

3. Tracer Study Lulusan dilaksanakan untuk seluruh lulusan.

4. Buku Pedoman ini menjadi panduan teknis pelaksanaan bagi Tim Tracer

Study Lulusan. Manual Prosedur menjelaskan tentang tiga hal, yaitu: (a)

Kebijakan Tracer Study Lulusan IKIP Siliwangi, (b) Hakekat Tracer

Study IKIP Siliwangi, (c) Struktur Organisasi Pelaksanaan dan Evaluasi

Tracer Study IKIP Siliwangi.

5. Wakil Rektor I bertindak sebagai penanggung jawab keberhasilan Tracer

Study secara keseluruhan.

6. Dekan sebagai anggota Tim Tracer Study Lulusan bertanggung jawab

terhadap akurasi data lulusan masing-masing fakultas

7. Data hasil Tracer Study dikompilasi serta dianalisis di Pusat Komputer

dan dilaporkan kepada Wakil Rektor I.

8. Wakil Rektor I selanjutnya meneruskan hasil analisis data tracer study ke

Tim Tracer Study untuk dibahas dan dibuat laporannya untuk

disampaikan ke Rektor.

9. Laporan hasil Tracer Study Lulusan diintegrasikan dalam Sistem

Informasi Manajemen IKIP Siliwangi agar dapat diakses secara on line

dan menjadi dasar pengambilan keputusan pimpinan.

10. Untuk kepentingan pihak eksternal, Laporan Tracer Study Lulusan

diumumkan melalui website IKIP Siliwangi pada akhir tahun akademik.

Page 10: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

7

1.6 Hakekat Tracer Study

1. Tracer Study Lulusan merupakan kegiatan akademis yang perlu dan harus

dilaksanakan oleh Perguruan Tinggi agar mampu memperoleh umpan

balik (feedback) dari para lulusan tentang relevansi proses pendidikan

yang telah dijalani dengan kemampuan meningkatkan taraf hidup lulusan

di masyarakat.

2. Tracer Study merupakan alat untuk memperoleh data yang dibutuhkan

bagi pengembangan suatu perguruan tinggi

3. Pelaksanaan Tracer Study sekurang-kurangnya menjawab pertanyaan

tentang (a) Daya saing lulusan yang ditunjukkan melalui waktu tunggu

mendapatkan pekerjaan pertama, keberhasilan lulusan berkompetisi dalam

seleksi dan gaji yang diperoleh ; (b) Relevansi (kesesuaian) pendidikan

lulusan ditunjukkan melalui profil pekerjaan (macam dan tempat

pekerjaan), relevansi pekerjaan dengan background pendidikan, manfaat

MK yang diprogram dalam pekerjaan, saran lulusan untuk perbaikan

kompetensi lulusan; (c) Kepuasan pengguna lulusan, kompetensi lulusan

dan saran lulusan untuk perbaikan kompetensi lulusan.Korelasi antara

kegiatan ekstrakurikuler lulusan selama studi dan daya saing lulusan.

4. Hasil Tracer Study harus mendapat pengesahan dari Rektor sebelum

diumumkan baik melalui media cetak maupun elektronik

Page 11: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

8

BAB II

METODE TRACER STUDY

2.1 Ruang Lingkup Kegiatan

Ruang Lingkup kegiatan tracer study ini terdiri dari :

1. Kajian profil perusahaan/lembaga tempat alumni bekerja

2. Persepsi stakeholder terhadap kinerja alumni dalam hal aspek

sebagaimana ditampilkan pada Tabel 2.1

Tabel 2.1 Aspek Persepsi Stakeholder yang diukur

NO DESKRIPSI

1 Tempat bekerja para alumni

2 Setelah lulus, berapa lama Saudara menunggu untuk mendapatkan

pekerjaan pertama?

3 Dari mana Saudara mendapatkan informasi tentang pekerjaan

pertama yang saudara peroleh ?

4 Kapan Saudara mulai mencari pekerjaan ?

5 Bagaimana cara Saudara mendapatkan pekerjaan pertama ?

6 Berapa gaji Saudara per bulan untuk pekerjaan pertama ?

7 Berapa lama Saudara menekuni pekerjaan Saudara saat ini?

8 Bidang pekerjaan Saudara termasuk sector

9 Apakah bidang pekerjaan Saudara saat ini sesuai dengan bidang

studi yang Saudara ambil?

10 Berapa gaji Saudara per bulan untuk pekerjaan Saudara saat ini ?

11 Permasalahan apa saja yang Saudara hadapi dalam rangka

memperoleh pekerjaan?

12 Apabila Saudara bekerja pada bidang pendidikan, apakah Saudara

pernah ditugaskan mengikuti pelatihan model pembelajaran

inovatif?

13 Apabila Saudara bekerja pada bidang pendidikan, apakah Saudara

pernah ditugaskan mengikuti pelatihan bidang keahlian (misalnya

pelatihan CNC atau yang lain)?

14 Apabila Saudara bekerja di SMK/SMA/MA, apakah materi yang

saudara peroleh dari kampus cukup memadai untuk mengajar di

SMK/SMA/MA pada saat ini?

Page 12: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

9

15 Apakah program Praktek Latihan Profesional (PLP) sudah cukup

membekali saudara untuk mengajar praktek di SMK/SMA/MA?

Berikan penjelasan pendapat saudara!

16 Berikan penilaian terhadap kondisi penyelenggaraan pendidikan

dan pembelajaran pada program studi (kampus) Saudara. Diukur

atas dasar kebutuhan di SMK/SMA/MA

Instrumen tracer study terhadap para lulusan (alumni) yang terdiri dari 6

indikator, yaitu:

NO DESKRIPSI

1 Bidang pekerjaan dari lembaga yang yang dikelola

2 Jumlah alumni IKIP Siliwangi yang bekerja pada pengguna

lulusan

3 Kinerja alumni IKIP Siliwangi dalam melakukan pekerjaan di

tempat pengguna lulusan

4 Bidang yang kurang dikuasai alumni IKIP Siliwangi

5 Kesesuaian kompetensi alumni IKIP Siliwangi dalam bidang

pekerjaan

6 Saran kepada pengelolaan di IKIP Siliwangi

2.2 Tahapan Tracer Study

Secara umum, pelaksananaan tracer study ini dilakukan melalui tiga

tahapan, seperti ditampilkan pada Gambar 2.1 di bawah ini. Tabel 2.2

menampilkan detil dari kegiatan tracer yang ditampilkan pada diagram.

1 2 3

Pengembangan

Konsep dan

instrument

Pengumpula

n Data Data

Analisis Data dan

Penulisan

Laporan

Gambar 2.1 Konsep Pelaksanaan Tracer Study

Page 13: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

10

Tabel 2.2

Fase survey dan tugas utama

Fase Tugas Pekerjaan Utama Waktu

1. Pengembangan

Konsep dan

Instrumen

Penetapan Tujuan Survey ( memilih

tema untuk dikaji)

Rancangan Survey

Konsep teknis untuk melaksanakan

survey

Perumusan item questioner dan

respon

Memformat daftar questioner

Pengujian tahap awal questioner

Pencetakan questioner dan bahan

yang lainnya

4 bulan

2. Koleksi Data Training team survey

Pendistribusian dan pengumpulan

questionnaires

Memastikan partisipasi yang tinggi

(Peringatan dalam kegiatan)

4 bulan

3. Analisa Data dan

penulisan laporan Penetapan system kode untuk

tanggapan pertanyaan terbuka

Penggkodean tanggapan terbuka

Pemasukan data dan mengedit data

(Kontrol kualitas)

Analisa data

Persiapan laporan survey

Workshop

4 bu

la

n

Proses Input

a. Seluruh alumni akan dikirimkan info melalui website tracer studi, website

akademik, website wisuda, milis, sms gateaway, dan media sosial lainnya,

supaya bisa mengakses situs

https://ikipsiliwangi.ac.id/kemahasiswaan/tracer-study/.

b. Alumni akan mendaftarkan (register) dirinya sendiri dengan memasukkan

email masing-masing, setelah terverifikasi para alumni bisa langsung

mengakses kuisioner tersebut.

Page 14: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

11

c. Setelah selesai mengisi, jangan lupauntuk menekan tombol “submit”,

danakan tersimpan dengan otomatis di sistem.

2.3 Instrumen

Untuk menghimpun data terkait data pribadi dan riwayat pekerjaan,

terdapat beberapa pertanyaan yang dibagi kedalam beberapa bagian yaitu :

a. Data pribadi

b. Riwayat Pendidikan

c. Riwayat Pekerjaan sekarang

d. Relevansi pendidikan dengan pekerjaan

e. Pembelajaran pengalaman dan masukan bagi pendidikan IKIP Siliwangi

Page 15: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

12

2.3 Pengembangan Sistem Tracer Study

System tracer study berbasis web dengan memanfaatkan teknologi

informasi akan digunakan sebagai sistem dalam pelaksanaan Tracer Study

ini. Sistem ini telah dikembangkan pada kegiatan Tracer Study tahun

sebelumnya. Hal ini diharapkan akan lebih menarik dan memudahkan baik

dalam pengumpulan data maupun dalam analisisnya. Namun sistem yang

telah ada perlu dilakukan perbaikan dan penambahan fitur khususnya terkait

dengan responden, dimana kalau pada tahun lalu respondennya adalah

lulusan, sedangkan untuk kegiatan ini responden adalah

perusahaan/instansi/lembaga dimana alumni bekerja.

2.4 Pelaksaan Tracer Study

2.4.1 Populasi

Populasi dari studi ini adalah stakeholder IKIP Siliwangi, yaitu:

perusahaan/instansi/lembaga tempat alumni bekerja. Perusahaan dimaksud

adalah perusahaan yang berskala nasional, atau regional, atau perusahaan

yang cukup besar. Instansi dimaksud adalah instansi pemerintah, baik pada

skala pemerintahan pusat maupun daerah. Sedangkan lembaga dimaksud

adalah lembaga non pemerintah namun mempunyai kegiatan yang berskala

nasional maupun regional.

2.4.2 Sampel

Dengan mempertimbangkan bahwa stakeholder dari IKIP Siliwangi sudah

begitu luasnya, maka sampel pada studi ini didasarkan pada data-data yang

ada pada lulusan tahun 2016. Data yang ada di unit kemahasiswa ini

kemudian diolah untuk mendapatkan sampel yang dapat mewakili populasi

dari stakeholder IKIP Siliwangi.

Page 16: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

13

Pemilihan perusahaan dan instansi ini juga didasarkan pada ketersebaran

alumni berdasarkan bidang ilmunya (fakultas). Artinya, perusahaan yang

dipilih dapat menggambarkan keterwakilan pada masing-masing fakultas.

2.4.3 Metode Pengambilan Data dari Sampel

a. Tim IT akan memberikan hasil pengisian kuisioner kepada bagian

kemahasiswaan dan format excel.

b. Bagian kemahasiswaan mengolah dan menganalisis data tersebut dalam

bentuk hasil tracer studi

c. Buku pedoman verisi hasil pengolahan data serta analisis komrehensif

terkait kiprah alumni

d. Dalam sistem sudah tersimpan dengan otomatis responden yang mengisi

dan langsung terlihat analisis dari data yang diisi.

2.4.4 Verifikasi Data

Untuk menjamin bahwa hubungan telepon atau email atau kunjungan ke

alamat responden sudah dilakukan serta menjamin keakuratan data, maka

pada setiap kabupaten/kota dilakukan hubungan telepon untuk verifikasi

secara acak (2-3 alamat responden). Verifikasi lanjutan ini dimaksudkan

untuk validasi data yang diperoleh dari hasil telepon. Sampel untuk verifikasi

data ditentukan secara acak

2.4.5 Analisis data

Data yang diperoleh dari stakeholder maupun orang tua selanjutnya

ditabulasi berdasarkan program studi asal alumni. Data ini akan dianalisis

dengan statistic deskriptif. Data yang diidentifikasi meliputi aspek-aspek

seperti dijelaskan pada form kuesioner. Data ini dapat digunakan untuk

membantu dalam mengevaluasi relevansi kurikulum yang ‘digunakan’ untuk

menghasilkan sarjana dan perbaikannya.

Page 17: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

14

2.4.6 Bentuk Penyajian Hasil Kajian

Penulisan hasil kajian dilakukan dengan cara memberikan uraian, konsep,

gambar, justifikasi, lampiran lampiran penunjang. Penyajian Hasil dilakukan

dengan memvisualisasikan dalam bentuk Tabel, grafik, sesuai pilihan dan

dianjurkan menggunakan bentuk phy grafik, atau histogram grafik.

Page 18: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

15

BAB III

HASIL ANALISIS

3. 1 Data Responden

Berikut ini disajikan data responden atau populasi yang mengisi

kuesioner secara online untuk lulusan tahun 2016.

Diagram 3.1 Data Populasi Lulusan tahun 2016

Dari sejumlah data responden yang mengisi kuesioner tersebut

kemudian verifikasi lagi sehingga terhitung data sampe sebagai berikut:

TOTAL

ALUMNI,

1180ALUMNI

YANG

MENGISI

KUISIONER,

632

ALAMAT

EMAIL

ALUMNI

YANG

TERVALIDASI

, 632

Page 19: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

16

Diagram 3.2 Data Responden

3.2 Hasil Survey

Berdasarkan hasil survey yang telah dilakukan, diperoleh

pengelompokkan jenis pekerjaan diterima oleh lulusan IKIP Siliwangi Tahun

2016. Adapun jenis pekerjaan tersebut dapat dilihat pada diagram di bawah

ini :

54%46%

ALUMNI YANG

MENGISI

KUISIONER

YANG TIDAK

MENGISI

KUISIONER

Page 20: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

17

a. Jenis Pekerjaan Lulusan

Diagram 3.3 Pengelompokkan Jenis Pekerjaan Lulusan

Dari data di atas dapat simpulkan bahwa terdapat 70% lulusan IKIP

Siliwangi pada tahun 2016 memperoleh pekerjaan di dinia pendidikan (PNS

dan Non PNS Guru). Terdapat 5% lulusan bekerja sebagai karyawan swasta,

5% sebagai PNS Non Guru, 10% melanjutkan studi ke jenjang yang lebih

tinggi, 7% sebagai wirausaha dan 3% bekerja dibidang yang lain.

Terdapat beberapa mahasiswa yang telah bekerja sebelum mahasiswa

tersebut lulus. Berikut ini data mahasiswa yang telah bekerja sebelum mereka

lulus di tahun 2016 tersebut.

70%

5%

5%

10%

7% 3%

BEKERJA DI DUNIA

PENDIDIKAN (PNS & NON

PNS GURU)

BEKERJA SEBEGAI

KARYAWAN SWASTA

BEKERJA SEBEGAI PNS NON

GURU

MELANJUTKAN STUDI

WIRAUSAHA

BEKERJA DI BIDANG LAIN

Page 21: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

18

Grafik 3.1 Pengelompokkan Jenis Pekerjaan Lulusan Sebelum Lulus

Dari grafik 3.1 dapat dilihat terdapat 649 lulusan angkatan 2016 yang

sudah bekerja sebgai tenaga honorer, 236 lulusan sebagai wirausaha dan 295

mahasiswa yang belum bekerja atau hanya kuliah saja.

b. Media Informasi Lulusan Memperoleh Pekerjaan

Berdasarkan hasil survey terhadap lulusan tahun 2016 ditemukan data

bahwa mahasiswa tersebut memperoleh pekerjaan dengan melalui beberapa

media sebagai berikut:

0

100

200

300

400

500

600

700

HONORER WIRAUSAHA KULIAH

649

236

295

HONORER

WIRAUSAHA

KULIAH

Page 22: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

19

Diagram 3.4 Data Media Mahasiswa Memperoleh Pekerjaan

Dari hasil survey ditemukan bahwa terdapat 60% mahasiswa

memperoleh informasi pekerjaan dari job affair, 25% memperoleh informasi

pekerjaan dengan cara menacari sendiri, 10% memperoleh informasi

pekerjaan melalui internet dan 5% melalui informasi dari keluarga yang telah

bekerja di instansi tersebut.

60%25%

10% 5%Keluarga

Mencari Sendiri

Internet

Job Affair

Page 23: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

20

c. Lama Waktu Mencari Pekerjaan

Grafik 3.2 Lama Waktu mencari Pekerjaan

Berdasarkan hasil survey diperoleh data bahwa banyaknya mahasiswa

lama waktu mencari pekerjaan kurang dari satu bulan terdapat 600 lulusan

dan lebih dari satu bulan sebanyak 460 lulusan.

Series10

200

400

600

800

Kurang

Satu BulanLebih dari

Satu Bulan

Kurang Satu Bulan

Lebih dari Satu Bulan

Page 24: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

21

d. Lulusan yang Memperoleh Pekerjaan

Grafik 3.3 Lulusan yang Memperoleh Pekerjaan

Banyaknya lulusan yang memperoleh pekerjaan dan mampu bersaing

dengan lulusan lain sebanyak 472 lulusan, lulusan yang diminta oleh

pengguna lulusan sebanyak 354 lulusan, yang berwirausaha sebanyak 118

lulusan dan 236 yang bekerja pada bidang lain.

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500 472

354

118

236

Bisa bersaing dengan

lulusan lain

Diminta oleh Pengguna

Lulusan

Berwirausaha

Bekerja pada Bidang Lain

Page 25: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

22

e. Rata-rata Penghasilan Lulusan

Grafik 3.4 Rata-Rata Penghasilan Lulusan Mahasiswa

Berdasarkan hasil survey diperoleh data bahwa rata-rata penghasilan

lulusan mahasiswa yang kurang dari satu juta rupiah terdapat sebanyak 708

lulusan, rata-rata penghasilan 1-2 juta sebanyak 177 lulusan, rata-rata

penghasilan 2-3 juta sebanyak 118 lulusan, rata-rata penghasila 3-5 juta

sebanyak 118 lulusan dan rata-rata penghasilan lebih dari 5 juta sebanyak 59

lulusan.

0

100

200

300

400

500

600

700

800 708

177118 118

59

< Rp. 1Jt

1 Jt - 2 Jt

2 Jt - 3 Jt

3 Jt - 5Jt

> 5Jt

Page 26: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

23

f. Pekerjaan Sesuai dengan Bidang Studi

Grafik 3.5 Pekerjaan Sesuai dengan Bidang Studi

Berdasarkan hasil survey diperoleh data bahwa pekerjaan sesuai

dengan bidang study lebih dari 1000 lulusan dan kurang dari 200 yang

memperoleh pekerjaan tidak sesuai dengan bidang studi.

0

200

400

600

800

1000

1200

Sesuai Tidak Sesuai

Sesuai

Tidak Sesuai

Page 27: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

24

g. Program Latihan Propesi yang dilaksanakan Kampus pada saat itu

Grafik 3.6 PLP

Berdasarkan hasil survey diperoleh data bahwa program latihan propesi

yang diterima sewaktu kuliah sudah.

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Sudah Cukup

Belum Cukup

Tidak Cukup

Page 28: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

25

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Hasil tracer study para lulusan tahun 2016 yang dilaksanakan pada tahun

2017 di dapat hasil sebagai berikut:

a. Sebagian besar para lulusan bekerja pada dunia pendidikan di sekolah

baik itu TK/SD/SMP/SMA/SMK (70%).

b. Para alumni sebelum lulus kuliah, di semester VI dan VI sebagian

alumni telah memperoleh pekerjaan sebagai tenaga honorer di sekolah-

sekolah (55%)

c. Alumni mendapatkan informasi tentang pekerjaan sebagian besar dari

pihak keluarga (60%) dan mencari sendiri (25%)

d. Rata-rata alumni mencari pekerjaan 1 bulan sebelum wisuda (55%)

e. Alumni mendapatkan pekerjaan, hampir sebagian diperoleh melalui

berkompetisi dengan lulusan lain (40%) dan 30% diminta oleh pengguna

setelah mereka lulus.

f. Rata-rata penghasilan alumni saat pertama kali menerima kurang dari 1

juta ( 60%)

g. Rata-rata alumni sudah bekerja lebih dari 3 tahun (65%)

h. Rata-rata alumni di bidang pendidikan di sekolah swasta (65%) dan di

sekolah negeri 35%.

i. Hampir seluruh alumni bekerja sesuai dengan bidang studi dalam

memberikan pelajarannya (90%)

j. Rata-rata honornya sampai saat ini masih di bawah 1 juta (50%)

k. Dalam memperoleh pekerjaan para alumni tidak ada masalah (65%) dan

35% terdapat masalah, karena kurang jejaringnya.

Page 29: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

26

l. Rata-rata alumni yang bekerja dibidang pendidikan pernah dikutsertakn

pelatihan pelatihan tentang pendidikan (80%)

m. Sebagian besar alumni yang bekerja di SMK tidak pernah diikutsertakan

pelatihan kejuruan (65%)

n. Ternyata materi yang diberikan saat dibangku kuliah cukup untuk bekal

bekerja (85%).

o. Program PLP yang dilaksanakan oleh kampus pada saat itu, rata-rata

alumni mengatakan sudah cukup (60%)

p. Penilaian terhadap peyelenggaraan pendidikan di IKIP Siliwangi para

alumni memberikan skor nilai 4 artinya alumni merasa lebih dari cukup

dengan layanan yang ada di IKIP Siliwangi.

Setelah diketahuinya hasil dari tracer study yang dilaksanakan, maka tindak

lanjut dari hasil tersebut yaitu:

a. Dilaksanakannya perbaikan terhadap masa tunggu lulusan dalam

memperoleh pekerjaan melalui proses bimbingan karir di IKIP

Siliwangi.

b. Dilaksanakannya penambahan mitra kerja sama yang dapat menyerap

seluruh lulusan IKIP Siliwangi.

c. Dilaksanakannya peninjauan kurikulum untuk melengkapi kebutuuhan

lulusan pada dunia kerja.

d. Dilaksanakannya proses magang menjadi lebih intensif untuk dapat

bersaing dengan perguruan tinggi lain sehingga mendapatkan pendapatan

yang lebih baik.

e. Proses perbaikan berdasarkan umpan balik dari para pengguna lulusan

dilaksanakan secara bertahap.

Page 30: TRACER STUDY KINERJA LULUSAN IKIP SILIWANGI (LULUSAN … · lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk ... melakukan penelusuran alumni (tracer study).

27

Semua unsur dalam evaluasi lulusan dilaksanakan secara konsisten dan

terdokumentasi dengan baik.

4.2. Saran

Sesuai dengan hasil kesimpulan maka disarankan perlu

mengidentifikasi beberapa kelemahan yang ada pada beberapa lulusan.