TOR Fasilitasi Penyelenggaraan Pameran 2016

8/17/2019 TOR Fasilitasi Penyelenggaraan Pameran 2016

1/10

KERANGKA ACUAN KERJA(KAK)

FASILITASI PENYELENGGARAAN PAMERAN

DITJEN TATA RUANG

(JASA LAINNYA)

TAHUN ANGGARAN 2016

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL TATA RUANG

DIREKTORAT JENDERAL TATA RUANG

KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG


2/10

1

I. LATAR BELAKANG

Untuk mewujudkan penyelenggaraan Tata ruang nasional yang aman, nyaman,

produktif dan berkelanjutan sesuai amanat Undang-Undang Nomor 26 Tahun

2007 tentang Tata Ruang (UUPR), perlu terus dilakukan sosialisasi kepada

masyarakat agar tujuan tersebut dapat dicapai secara maksimal. Penguatan peran

masyarakat dalam penyelenggaraan Tata ruang yang ditetapkan dalam UU

tersebut, menjadi momentum ideal untuk secara kontinyu mengkampanyekan

peran masyarakat dalam pembangunan kota, kawasan, maupun wilayah.

Meskipun UUPR menjamin pelaksanaan peran masyarakat dalam penyelenggaraan

Tata ruang, namun jaminan ini tidak lagi bermakna bila masyarakat tidak

mengetahui dan tidak memahami akan Tata Ruang itu sendiri, termasuk kebijakan

dan ketentuan-ketentuan yang berlaku. Untuk itu, sudah menjadi kewajiban

Pemerintah dalam hal ini Direktorat Jenderal Tata Ruang untuk memberikan

pemahaman kepada masyarakat tentang Tata Ruang termasuk ketentuan-

ketentuan yang berlaku guna menambah pengetahuan, pemahaman dan

kemampuan masyarakat dalam tata ruang, sehingga masyarakat bisa terdorong

untuk mengembangkan kesadaran dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan

tata ruang yang baik sebagaimana diamanatkan dalam UUPR yang pada akhirnya,

diharapkan menumbuhkan motivasi dan sikap proaktif masyarakat untuk lebih

berperan dalam penyelenggaraan tata ruang yang aman, nyaman, produktif dan

berkelanjutan.

Tingkat pemahaman masyarakat akan tata ruang menjadi indikator kepedulian

dan partisipasi masyarakat terhadap kondisi tata ruang di lingkungan sekitarnya.

Kepedualian dan partisipasi ini perlu terus dijaga dan ditingkatkan agar keinginan

untuk menciptakan ruang kehidupan yang aman, nyaman, produktif, dan

berkelanjutan dapat terwujud sebagaimana diamanatkan dalam UUPR.

Salah satu cara yang dapat dilakukan guna meningkatkan pemahaman,

kepedulian dan partisipasi masyarakat dalam tata ruang adalah denganpenyelenggaraan pameran. Direktorat Jenderal Tata Ruang sebagai Instansi


3/10

2

pemerintah yang berwenang dalam melakukan penyelenggaran Tata ruang

didalam lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/BPN diharapkan dapat

meningkatkan sosialisasi tentang penyelenggaraan Tata Ruang dengan mengikuti

agenda-agenda pameran yang memiliki tema yang berhubungan dengan agraria

dan tata ruang.

Beberapa pameran baik yang bersifat nasional dan event pameran internasional

yang akan diikuti ialah Pameran Penanggulangan Bencana, Pameran Hari Habitat

Dunia, dan Pameran Hari Agraria dan Tata Ruang. Berkaitan dengan hal tersebut,

Setditjen Tata Ruang, Ditjen Tata Ruang Kementerian Agraria dan Tata Ruang/

BPN, pada tahun anggaran 2016 akan melaksanakan kegiatan Fasilitasi

Penyelenggaraan Pameran Bidang Tata Ruang sebagai upaya memberikan

pemahaman kepada masyarakat akan pentingnya menciptakan ruang kehidupan

yang lebih berkualitas dan berkelanjutan.

II. MAKSUD

Pekerjaan ini dimaksudkan untuk memberikan pemahaman kepada masyarakat

akan pentingnya menciptakan ruang kehidupan yang lebih berkualitas melalui

penyelenggaraan event/kegiatan pameran baik dalam skala nasional maupun

internasional.

III. TUJUAN

Tujuan yang ingin dicapai adalah menyelenggarakan pameran mengenai bidang

tata ruang untuk meningkatkan pemahaman masyarakat terhadap

penyelenggaraan tata ruang.

IV. SASARAN

Sasaran yang hendak dicapai dalam pelaksanaan pekerjaan ini adalah tersusunnya

materi dan terlaksananya penyelenggaraan pameran bidang Tata ruang yang

memberikan pemahaman dan sekaligus menyampaikan pesan tentang Tata Ruang

kepada masyarakat.


4/10

3

V. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup pekerjaan yang akan dilakukan dalam kegiatan ini adalah sebagai

berikut:

a. Melakukan konsinyasi persiapan pameran di jakarta sebanyak 3 (tiga) kali

sebanyak 20 orang, untuk setiap rencana pelakasanaan pameran di 3

(tiga) event pameran yakni Pameran Penanggulangan Bencana di

Semarang, Pameran hari habitat dunia di Denpasar, dan Pameran Hari

Agraria dan Tata Ruang di Jakarta dan melakukan konsinyasi evaluasi di

jakarta sebanyak 1 (satu) kali.

b. Mendokumentasikan 3 (tiga) event pameran yang mencakup materi

pameran, aktifitas pameran dan agenda acara pameran.

c.

Mencetak Buku dan Produk-Produk Hukum Tata Ruang yang meliputi:

- Buku Kamus Penataan Ruang, sebanyak 200 eksemplar

- Buku Himpunan Peraturan Perundangan Bidang Penataan Ruang

Edisi I dan Edisi II, sebanyak 200 eksemplar

- UU No 26 Tahun 2007, sebanyak 200 eksemplar

- PP No 15 Tahun 2010, sebanyak 200 eksemplar

d. Membuat konsep desain booth pameran disesuaikan dengan tema

pameran dan arahan dari tim supervisi.

e. Menyediakan media elektronik pendukung (event pameran penanggulangan

bencana dan event pameran hari habitat dunia) sebagai berikut:

- Minimal televisi lcd/led berukuran 42 inch yang dapat dikoneksikan usb

yang dapat membaca file mov, mp3, mp4 dan file multimedia

- DVD player

f. Menyediakan media elektronik pendukung (event pameran Hantaru)

sebagai berikut:

- Minimal televisi lcd/led berukuran 42 inch yang dapat dikoneksikan usb

yang dapat membaca file mov, mp3, mp4 dan file multimedia

- DVD player

- Televisi wall (minimal 4 televisi lcd/led ukuran 42 inch digabung jadi 1

panel)

-

komputer pc touchscreen yang akan digunakan untuk simulasi gamestata ruang.


5/10

4

g. Menyediakan furniture pendukung booth pameran meliputi meja dan kursi

penjaga pameran, meja display bahan pameran (buku/produk hukum tata

ruang) dan meja/kursi pengunjung.

h. Mendesain materi pameran berbentuk poster yang materinya sudah

disediakan oleh Ditjen Tata Ruang, disesuaikan dengan ukuran poster

yang ditentukan pada booth pameran.

i. Mengedit materi pameran yang berbentuk bahan tayang, disesuaikan

dengan spesifikasi file bahan tayang yang akan dijalankan dvd/usb player

j. Melakukan mobilisasi dan demobilisasi konstruksi booth pameran,

membangun booth pameran dari design yang telah disepakati oleh tim

supervisi.

k.

Melakukan pengiriman bahan-bahan pameran berupa buku dan produk

hukum tata ruang ke lokasi booth pameran.

l. Persiapan dan proses administrasi (mobilisasi tim supervisi)

penyelenggaraan pameran di 3 (tiga) event Pameran Penanggulangan

Bencana di Semarang, Pameran Hari Habitat Dunia di Denpasar, dan

Pameran Hari Agraria dan Tata Ruang di Jakarta atau disesuaikan dengan

kebutuhan / kondisi.

m. Pengadaan merchandise pameran dan CD Materi Pameran untuk Event

Pameran Penanggulangan Bencana dan pameran hari habitat dunia, yang

meliputi :

- CD Materi Pameran & Produk Hukum TataRuang, yang berisi produk

hukum tata ruang yang berhubungan dengan tema pameran, sebanyak

100 buah

- Block Note, dengan spesifikasi cover kertas art karton dengan full color 2

sisi sebanyak 100 buah

- Goodie Bag dengan spesifikasi bahan babyripstok sebanyak 100 buah

- Pin gantungan kunci sebanyak 100 buah

- Pulpen dengan spesifikasi pulpen dengan tali sebanyak 100 buah

n. Pengadaan merchandise pameran untuk event pameran Hantaru, yang

meliputi :- Flashdisk dengaan ukuran 16 gb (USB 3.0) sebanyak 100 buah


6/10

5

- Kaos T-Shirt, dengan jenis bahan combed sebanyak 200 buah

- Tas selempang, dengan bahan canvas sebanyak 200 buah

- Topi, dengan model trucker sebanyak 300 buah

- gantungan kunci dengan bahan logam berikut logo kementerian atau

logo Hantaru sebanyak 500 buah

- Block Note, dengan spesifikasi cover kertas art karton dengan full color

2 sisi sebanyak 500 buah

- Goodie bag pameran, dengan spesifikasi bahan babyripstok sebanyak

sebanyak 1000 buah

-

Pulpen

dengan spesifikasi pulpen dengan pointer sinar merah dan

senter, sebanyak 1000 buah

- Payung ukuran standar tanpa lipatan, ukuran jari – jari kain antara 21-

23 inch sebanyak 1000 buah

k. Tarif Hotel, Transport dan Uang Harian Penjaga Pameran minimal sesuai

dengan sbm (standar biaya masukan) 2016, yang dijelaskan pada

peraturan menteri keuangan nomor 65/PMK.02/2015 yang diperuntukan

untuk pegawai Direktorat Jenderal Tata Ruang yang bertugas dalam

penyelenggaraan pameran.

l. Mencetak buku prosiding berisi dokumentasi penyelenggaraan pameran

bidang Tata ruang 2016 mencakup Pameran Penanggulangan Bencana,

Pameran hari habitat dunia, dan Pameran Hari Agraria dan Tata Ruang

sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar.

VI. KELUARAN

Keluaran yang dihasilkan dari pekerjaan ini adalah pelaksanaan pameran sebanyak

3 (Tiga) kali yaitu:

a. Penyelenggaraan pameran di 3 (tiga) event yaitu Pameran

Penanggulangan Bencana di Semarang, Pameran hari habitat dunia di

Denpasar, dan Pameran Hari Agraria dan Tata Ruang di Jakarta atau

disesuaikan dengan kubutuhan / kondisi.


7/10

6

b. Terdokumentasinya 3 (tiga) event pameran yang mencakup materi

pameran, aktifitas pameran dan agenda acara pameran.

c. Tercetaknya Buku dan Produk-Produk Hukum Tata Ruang yang meliputi:

o. Buku Kamus Penataan Ruang, sebanyak 200 eksemplar

p.

Buku Himpunan Peraturan Perundangan Bidang Penataan Ruang

Edisi I dan Edisi II, sebanyak 200 eksemplar

q. UU No 26 Tahun 2007, sebanyak 200 eksemplar

r. PP No 15 Tahun 2010, sebanyak 200 eksemplar

d. Tersedianya konsep desain booth pameran seuai tema pameran juga

sesuai arahan tim supervisi.

e. Terbangunnya konstruksi booth pameran sesuai dengan desain yang telah

disetujui oleh tim supervisi.

f. Tersedianya media elektronik pendukung booth pameran berupa yang

meliputi televisi dan dvd/usb player untuk pameran penanggulangan

bencana dan pameran hari habitat dunia sedangkan untuk pameran

hantaru menyediakan media eletronik berbentuk televisi wall dan

komputer touchscreen untuk simulasi games tata ruang.

g. Tersedianya furniture pendukung booth pameran yang meliputi meja dan

kursi penjaga pameran, meja display bahan pameran (buku/produk

hukum tata ruang) dan meja/kursi pengunjung.

h. Terkirimnya buku dan produk hukum tata ruang sejumlah kebutuhan/

alokasi yang telah ditentukan ke lokasi booth pameran.

i. Tersedianya desain poster pameran dari materi bahan pameran yang

disediakan oleh Ditjen Tata Ruang.

m. Tersedianya merchandise pameran dan CD Materi Pameran untuk Event

Pameran Penanggulangan Bencana dan pameran hari habitat dunia, yang

meliputi :

- CD Produk Hukum TataRuang, yang berisi softcopy Produk Hukum Tata

Ruang yang berhubungan dengan tema pameran sebanyak 100 buah

- Block Note, dengan spesifikasi cover kertas art karton dengan full color

2 (dua) sisi sebanyak 100 buah

s.

Goodie Bag,

dengan spesifikasi bahan babyripstok sebanyak 100 buaht. Pin gantungan kunci sebanyak 100 buah


8/10

7

u. Pulpen dengan spesifikasi pulpen dengan pointer sinar merah dan


j. Tersedianya merchandise pameran untuk event pameran Hantaru, yang

meliputi :

-

Flashdisk dengaan ukuran 16 Gigabyte (USB 3.0) sebanyak 100 buah

- Kaos T-Shirt, dengan bahan combed sebanyak 200 buah

- Tas selempang, dengan bahan canvas sebanyak 200 buah

- Topi dengan model trucker sebanyak 300 buah

- Gantungan kunci dengan logo kementerian Agraria dan Tata Ruang/

BPN atau logo Hantaru sebanyak 500 buah

- Block Note dengan spesifikasi cover kertas art karton dengan full color

2 (dua) sisi sebanyak 500 buah

- Goodie bag pameran, dengan spesifikasi bahan babyripstok sebanyak

1000 buah

- Pulpen dengan spesifikasi pulpen dengan pointer sinar merah dan


- Payung ukuran standar tanpa lipatan, ukuran jari – jari kain antara 21-

23 inch sebanyak 1000 buah

k. Membuat buku prosiding, yang berisi materi pameran dan dokumentasi

kegiatan selama pameran berlangsung.

l. Tercetaknya buku prosiding berisi dokumentasi penyelenggaraan pameran

bidang Tata ruang 2016 mencakup Pameran Penanggulangan Bencana,

Pameran hari habitat dunia, dan Pameran Hari Agraria dan Tata Ruang

sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar.

VII. MANFAAT

Manfaat dari keluaran ini adalah meningkatnya pemahaman masyarakat, yang

dapat menumbuhkan motivasi dan sikap proaktif masyarakat untuk lebih berperan

dalam penyelenggaraan Tata ruang.


9/10

8

VIII. METODOLOGI PELAKSANAAN

Pekerjaan ini meggunakan metodologi diantaranya:

- Melakukan konsinyasi persiapan pameran, yang dilaksanakan sebelum

pelaksanaan event pameran

- Mengumpulkan materi pameran baik berupa bahan pameran yang akan dicetak

atau bahan yang akan ditayangkan yang telah disepakati oleh tim supervisi.

- Menyiapkan bahan-bahan merchandise yang akan dibagikan kepada pengunjung

pameran.

- Pembuatan merchandise yang jenisnya telah ditentukan

- Pencetakan buku dan produk hukum bidang tata ruang yang telah ditentukan.

- Melakukan konsinyasi evaluasi di jakarta sebanyak 1 (satu) kali dengan jumlah

20 orang.

IX. WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini adalah

8 (Delapan) bulan kalender.

X. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Nama dan organisasi pengguna jasa adalah Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan

Dukungan Manajemen Program Perencanaan Tata Ruang dan Pemanfaatan

Ruang, Satuan Kerja Direktorat Jenderal Tata Ruang, Direktorat Jenderal Tata

Ruang Kementerian Agraria dan Tata Ruang/BPN.

XI. SUMBER PENDANAAN

Sumber pendanaan adalah APBN pada DIPA Satuan Kerja Direktorat Jenderal Tata

Ruang TA 2016 dengan pagu anggaran Rp. 900.000.000,- (Sembilan Ratus Juta

Rupiah ).


10/10

9

Mengetahui,

Plt. Direktur Jenderal Tata Ruang

ttd

DR. Ir. Budi Situmorang, MURPNIP. 196510151991021001

Menyetujui,

Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan

Dukungan Manajemen Program Perencanaan

Tata Ruang dan Pemanfaatan Ruang

ttd

Rahma Julianti, ST, M.ScNIP. 196907131996032003

XII. PELAPORAN

Jenis laporan yang harus disusun dalam pekerjaan ini terdiri dari 1 (satu) laporan

yaitu Laporan Prosiding yang berisi tentang substansi/muatan pameran laporan

dicetak sebanyak 10 Eksemplar.

TOR Fasilitasi Penyelenggaraan Pameran 2016

Documents

Transcript of TOR Fasilitasi Penyelenggaraan Pameran 2016