Topik : Pengenalan PowerPoint · Web viewTopik : Pengenalan PowerPoint. A. PENDAHULUAN. ......

IMU COMMUNITY

Topik : Pengenalan PowerPointTopik : Pengenalan PowerPoint

A. PENDAHULUAN

Presentasi merupakan salah satu kegiatan yang sering dilakukan dimana saja, kapan

saja dan oleh siapa saja, dengan tujuan untuk memberikan penjelasan yang tentang suatu

topic oleh seorang presenter kepada audiennya. Termasuk di dunia pendidikan presentasi

merupakan suatu kemutlakan yang harus dilakukan oleh sorang tenaga pendidik terhadap

peserta didiknya di dalam proses pembelajaran, dengan tujuan agar transfer knowledge dapat

terajadi secara optimal.

Dalam proses presentasi ini, peranan media pendukung merupakan salah satu aspek

yang dapat menentukan tingkat pencapaian tujuan pembelajaran tersebut, karena dengan adanya

media pendukung, proses komunikasi dapat berlangsung dengan lebih baik. Salah satu jenis

media pendukung tersebut adalah slide presentasi. Dengan berkembangnya teknologi

komputer, maka peranan slide ini dapat digantikan oleh beberapa jenis aplikasi, salah satu

yang paling populer adalah Microsoft PowerPoint.

B. SEKILAS TENTANG MICROSOFT POWERPOINT 2003

Microsoft PowerPoint merupakan salah satu perangkat lunak yang sangat populer dalam

menunjang kegiatan presentasi. Sejak diperkenalkan dalam Microsoft Office 1.0

Versi Beta, aplikasi ini langsung menyedot perhatian praktisi dalam merancang slide

presentasi, yang saat itu didominasi oleh Lotus. Software serupa antara lain Corel

Presentation yang dikeluarkan oleh Corel, Lotus Professional, berisikan aplikasi office dari Lotus

dan sebagainya.

Seiring dengan perkembangan Microsoft Office, maka kemampuan Microsoft

PowerPoint dalam menampung aspirasi desainer slide juga semakin berkembang, dan edisi

terakhir dari aplikasi ini terintegrasi di dalam paket Microsoft Office 2003, dengan beberapa

tambahan fasilitas dan fungsi.

C. MEMULAI MICROSOFT POWERPOINT 2003

Untuk menggunakan Microsoft PowerPoint2003, maka terlebih dahulu paket

software ini sudah harus terinstalasi di dalam PC. Langkah-langkah untuk memulai

PowerPoint2003 adalah sebagai berikut :

( TIM KREATIF IMU )[email protected]

IMU COMMUNITY1. Klik Menu Start Program Microsoft Office 2003 Microsoft PowerPoint 2003

Enter, seperti diperlihatkan pada Gambar 5 berikut :

Gambar 1.5. Memulai PowerPoint 2003

2. Kemudian akan muncul halaman kerja PowerPoint 2003 sebagai berikut


IMU COMMUNITY

Gambar 1.6. Halaman Kerja Power Point 2003

3. Pilih menu File, klik New, sehingga muncul menu pilihan untuk mebuat presentasi baru.


IMU COMMUNITY

Gambar 1.7. New Presentation

Blank Presentation, digunakan untuk

membuat presentasi awal kosong,

dapat didesain oleh desainer.

From Design Template,

mengambil rancangan desain dari

template yang ada.

From AutoContent wizard,

mengambil rancangan dan struktur slide

dari wizard yang ada.

From Existing presentation,

mengambil desain dari file yang telah ada

4. Jika dipilih Blank Presentation, akan ditampilkan halaman slide yang masih

kosong, desainer dapat melakukan kustomisasi terhadap slidenya. Seperti

diperlihatkan pada Gambar 1.8.

Gambar 1.8. Blank Presentation

5. Jika dipilih From design template, akan ditampilkan halaman slide dengan desain


IMU COMMUNITYyang telah ada pada template, desainer cukup melilih salah satu template

tersebut. Seperti diperlihatkan pada Gambar 1.9.

Gambar 1.9. From Design Template

A. MEMULAI RANCANGAN PRESENTASI

Microsoft PowerPoint 2003, sangat membantu dalam menyiapkan sebuah

presentasi secara mudah, sederhana dan profesional, sekalipun untuk seorang pemula. Untuk

dapat memulai merancang sebuah slide presentasi dengan menggunakan Microsoft

PowerPoint 2003, maka terlebih dahulu harus dipahami lingkungan kerja PowerPoint

tersebut, seperti terlihat pada Gambar 2.1, yang dapat dijelaskan sebagai berikut :

Environment KeteranganMenu Bar Marupakan bagian PowerPoint yang berisi seluruh

kumpulan menu yang dibutuhkan dalam proses perancangan dan penggunaan slide presentasi

Tool Bar Berisi sekumpulan icon (tombol simbol) yang mewakili dari sejumlah instruksi menu bar yang sering digunakan dalam proses pembuatan sebuah slide.


Gambar 2.1. Lingkungan Kerja PowerPoint 2003

IMU COMMUNITYSlide Design Area Lebih dikenal juga dengan sebutan worksheet area, yang

merupakan area kerja yang digunakan untuk mendisain tampilan sebuah slide presentasi

Slide Template Berisi sejumlah template atau desain bawaan yang diberikan oleh Microsoft.

Slide Bookmark Merupakan jendela kerja yang berisikan infromasi tentang desain slide yang dibuat, yang merupakan bentuk mini preview dari keseluruhan halaman slide yang akan digunakan. Tampilan slidebookmark ini tersedia dalam dua bentuk yaitu, slide dan outline.

Slide Viewer Merupakan fasilitias preveiw yang disediakan bagi seorang desainer, sehingga dapat melihat bentuk tampilan file slide presentasi yang dirancang secara langsung. Slide viewer ini dikelompokkan menjadi tiga jenis viewer, yaitu normal view, slided sorter view dan slide show viewer.

Menu bar Tool bar Slide Design area Slide tamplate

SlideBookmark

SlideViewer

Menu dan Sub Menu PowerPoint

Menu dan Sub Menu merupakan komponen PowerPoint yang paling sering akan

digunakan dalam aproses perancangan dan pembuatan sebuah Slide PowerPoint, yang

digunakan dalam proses desain, konfigurasi, pebnngaturan lay out, proses cetak,


IMU COMMUNITYpemaketan, distribusi file slide, dan sebagainya.

Selengkapnya menu dan sub menu yang terdapat dalam PowerPoint dapat

dijelaskan, seperti terlihat pada Tabel 1.

Tabel 1. Menu dan Sub Menu pada PowerPoint

Menu Sub Menu KegunaanFile New Membuat file presentasi yang baru

Open Membuka file presentasi yang telah ada


Close Menutup suatu file presentasi yang sedang aktifSave Menyimpan sebuah file presentasiSave As Menyimpan file presentasi dengan nama baruSave as Web Page Menyimpan file presentasi sebagai halaman webFile Search Mencari filePermission Mengatur hak akses penggunaan filePackage for CD Membuat pemaketan CD slide powerpointWeb Page Preview Preview tampilan slide sebagai halaman webPage Setup Mengatur halaman kerja PowerPointPrint Preview Preview tampilan hasil cetak filePrint Mengatur proses pencetakanSend to Fasilitas ekspor file presentasiProperties Mengatur properti file presentasiExit Keluar dari Microsoft PowerPoint

Edit

Undo Membatalkan Proses yang dikerjakan terakhirRepeat Propertie Mengembalikasn proses pembatalanCut Memotong/ membuat suatu bagian slideCopy Menggandakan suatu bagian slideOffice Clipboard Menampilkan daftar clipboard dari proses copy dan cutPaste Menempatkan hasil proses copy dan cut, sesuai aslinyaPaste Special Menempatkan hasil proses copy dan cut dengan format

lainPaste as Hyperlink Menempatkan hasil proses copy dan cut sebagai

hyperlinkClear Membersihkan tampilan slideSelect All Meblok secara keseluruhan isi slideDuplicate Menggandakan isi slideDelete Slide Menghapus suatu slideFind Mencari suatu kata/ kalimat dalam slideReplace Mengganti suatu kata/ kalimat secara otomatisGo to Property Menuju properti file slideLinks Membuat Link dengan slide/ file lainnyaObject Memilih satu objek dalam slide

View

Normal Tampilan halaman disain slideSlide Sorter Menampilkan seluruh slide dalam bentuk thumbnailSlide Show Menampilkan slide dalam format presentasiNotes Page Menbuat catatan tanganMaster Membuat presntasi sistem masterColor/ Grayscale Fomat slide berwarna atau grayscale (B/W)Task Pane Menampilkan dan menghilangkan task pane/ templateToolbars Mengatur tampilan toolbars yang akan diaktifkanRuler Menampilkan skala penggarisGrid and Guides Menampilkan grid koordinat halaman slideHeader and Footer Mengatur tampilan Herader dan footer slideMarkup -Zoom Mengatur ukuran tampilan halaman slideNew Slide Menambahkan halaman slide baruDuplicate Slide Menggandakan suatu halaman slideSlide Number Menambahkan nomor halaman slide

Insert

Date and Time Menambahkan tanggal dan waktu pembuatan slideSymbol Menambahkan simbol pada halamana slideComment Memberikan catatan komentar sebuah slideSlide From Files Menambahkan halaman slide dari file presentasi

lainnyaSlide FromOutline Mengubah halaman outline menjadi halaman slidePicture Memasukkan sebuah gambar pendukungDiagram Menambahkan diagram pada halaman slideText Box Menambahkan taxtbox dalam sutau halaman slideMovies and Sounds Menambahkan fitur multimedia audion dan videoChart Memasukkan suatu chart ke dalam halaman slideTable Memasukkan tabel/ data tabel pada halaman slideObject Menambahkan objek aplikasi lainnya ke dalam slideHyperlink Membuat hyperlink dalam / antar dokumen pada slide

Format

Font Mengatur tampilan huruf pada slide

Bullets and Numbering Mengatur penomoran pada halaman slide

Alignment Mengatur batas-batas slide/ rata halaman

Line Spacing Mengatur spasi teks dalam slide

Change Case Mengubah tipe karakter pada slide

Replace Fonts Menukar fonts/ huruf yang sedang aktif

Slide Design Mengaktifkan template slide design

Slide Layout Mengaktifkan template slide layout

Background Mengatur latar belakang slide

Object Mengatur format suatu obajek tambahan dalam slide

Tools

Spelling Mengatur/ megatifkan sistem ejaan

Research Melakukan proses pencarian kembali

Thesaurus -

Language Mengatur bahasa teks slide

Speech Mengaktifkan fasilitas speech recognition

Shared Workspace Membagi halaman kerja di dalam sistem jaringan

Compare and MergePresentation

Melakukan penggabungan beberapa buah file presentasi ke dalam sebuah file yang sedang aktif

Online Collaboration Mengaktifkan aplikasi Net Meeting

Macro Mengatur konfigurasi makro dari PowerPoint

Add-Ins Menambahakan modul aplikasi pendukung PowerPoint

AutoCorrect Options Mengatur konfigurasi AutoCorrect

Customize Mengatur konfigurasi PowerPoint yang dibutuhkan

Options Mengatur pilihan sistem untuk PowerPoint

View Show Menampilkan Slide Show

Set Up Show Mengatur tampilan slide show

Rehearse Timing Mengatur ulang sistem timing slide

SlideShow

Record Narration Merekam narasi penjelasan isi slide

Action Button Memasukkan tombol aksi ke dalam slide

Animation Schemes Mengatur skema animasi

Custom Animation Mengatur animasi yang akan digunakan dalam slide

Slide Transistion Mengatur tampilan pertukaran antar halaman slide

Hide Slide Menyembunyikan file slide

Custom Show Mengatur model slidee show per halaman slide

Penggunaan Slide Viewer

Slide Viewer, merupakan fasilitas yang terdapat pada PowrPoint guna untuk

memeprmudah seorang desainer presesntasi dalam merancang dan membuat file slide.

Selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 2.

Tabel 2. Penggunaan Slide Viewer.

Button View Name Kegunaan

Normal View Untuk proses perancangan dan pembuatan sebuah slide Presentasi, untuk proses pengeditan, menambahkan catatan dan sebagainya

Slide Sorter View Untuk proses pengorganisasian slide, reviewing, penyusunan atau pengaturan timing dan transisi slide.

Untuk menampilkan sebuah slide presentasi secara full screen, yang dimulai dari halaman slide yang saat ini dipilih.

Slide Show

Rancangan Slide (Slide Design)

Rancangan slide, dapat dikonfigurasi dari awal, hal ini dimungkinkan,

karena tersebianya fasilitas template untuk kebutuhan ini. Untk

mengaktifkan slide design dapat dilakukan langkah sebagai berikut :

a. Klik menu Format Slide Design, atau dengan mengklik ikon

yang terdapat pada halaman toolbar, sehingga jendela slide design akan

tampil pada sisi kanan halaman kerja, seperti terlihat pada Gambar 2.4.

Gambar 2.4. Tampilan menu Slide design

b. Pada menu Slide design terdapat tiga pilihan komponen, masing-masing

yaitu Design templates untuk mengaktif template yang ada

dalam PowerPoint 2003, Color Schemes, digunakan untuk mengatur

skema warna yanga akan digunakan pada slide dan Animation Shceme,

untuk mengatur tampilan animasi pada saat slide dijalankan.

Masing-masing dapat dijelaskan sebagai berikut :

1) Design Template

a) Pada opsi Design Template, ditampilkan pilihan desain

template yang tersedia. Seorang desiner dapat menggunakan

salah satu design template yang tersedia ini sebagai

tampilan halaman slidenya, dengan menggerakkan scroll bar

secara vertikal ke atas atau ke bawah.

Gambar 2.5. Tampilan design template slide

b) Jika ingin menambahkan fasilitas design template, maka dapat

dilakukan dengan mengklik opsi , yang terdapat

di bawah design template, sehingga ditmapilkan gambar

sebagai berikut :

Gambar 2.6. Menambahkan design template

c) Kemudian pilih salah satu folder template yang ada 1033

atau Presentation Design, kemudian pilih salah satu desain

yang disukai.

Gambar 2.7. Pilihan Presentation Design yang tersedia

2) Color Schemes

a) Opsi Color Schemes, digunakan untuk mengatur

konfigurasi warna yang akan digunakan pada halaman slide,

diantaranya konfigurasi warna untuk latar belakang

(background), teks, shadow, title text, dan link.

Gambar 2.8. Pengaturan skema warna slide

b) Konfigurasi warna ini dapat diedit sesuai dengan kebutuhan

dan estetika pewarnaan yang akan diimplementasikan,dengan

mengklik tombol , yang terdapat di

bagian bawah dari template color schemes.

c) Pada menu edit color schemes terdapat dua tab pilihan, yaitu

standar dan custom.

Gambar 2.9. Pilihan konfigurasi warna standar

d) Pada tab Standard, pilih salah satu warna standar yang akan

digunakan, kemudian dapat dilihat efeknya pada halaman slide

dengan menekan tombol , jika dirasa telah cocok, maka

dapat diaktifkan dengan menekan tombol , sedangkan

untuk membatalkannya klik tombol .

e) Pada tab Custom, pengaturan color schemes dapat diatur sesuai

dengan kebutuhan dan keinginan desainer slide.

Gambar 2.10. Pilihan konfigurasi warna custom.

f) Dengan pilihan konfigurasi warna custom, pengaturan

waran dapat dilakukan terhadap komponen background, teks

and lines, shadowa, title text, fill dan sebagainya spserti terlihat

pada Gmbar

2.10 di atas.

g) Proses pengubahan warna dari masing-masing komponen warna

kustom dapat dilakukan dengan mengklik komponen warna

yang akan di uabah warnanya, kemudian klik tombol

, sehingga tampilan pilihan warna sebagi berikut :

Gambar 2.11. Pilihan editor warna

h) Pilih salah satu warna yang disukai, kemudian klik tombol

.i) Lakukan hal serupa untuk setiap koponen kustom warna yang

ingin diubah warna standarnya.

3) Animation Schemes

a) Pada opsi animation schemes, terdapat pilihan skema animasi

yang dapat diterapkan pada sebuah tampilan slide.

Gambar 2.12. Animation Schemes

b) Untuk melihat efek yang ditimbulkan dari masing-masing

skema animasi maka dapat dilakukan dengan mengklik

tombol , guna melihat hasil preview dari animasi yang

dipilih. Sedangkan untuk melihatnya secara fullscreen dalam

format slide show,

dilakukan dengan menekan tombol , dan jika

skema animasi yang dibuat akan diterpkan pada semua slide,

maka klik tombol .c) Pembahasan tentang teknik animasi ini akan dibahas pada modul

tersendiri.

1. Animation Scheme

Animation Schema, merupakan fasilitas animasi yang telah diberikan secara

default oleh Powerpoint, sehingga desainner cukup memilih salah satu dari

default yang tersedia tersebut.

Untuk mengkatifkan Animation Scheme ini dapat dilakukan langkah-langkah sebagai

berikut :

a. Buatlah sebuah presentasi baru yang sederhana

b. Pilih menu Slide Show, kemudian pilih sub menu Animation Scheme, sehingga

akan tampil jendela animation scheme seperti pada Gambar

Animation Scheme dikelompokkan ke

dalam beberepa pengelompokan :

Recently Used

Subtle

Moderate

Exciting

Pengelompokan ini ditujukan untuk

mempermudah desainer

slide dalam mrnggunakan skema

animasi yang tersedia dalam Microsoft

PowerPoint 2003

Gambar 10. Animation Scheme

2. Custom Animation

Falisitas animasi yang terdapat pada Animation Scheme, kadangkala

tidak mencukupi bagi seorang desainer yang menginginkan tampilan slidenya lebn\

ih hidup dan variatif,maka untuk menjawab kebutuhan tersebut

PowerPoint 2003, menyediakan fasilitas Custom Animation,

sehingga seorang desainer dapat mengatur sendiri kebutuhan animasinya pada

sebuah slide presentasi.

Secara garis besar, kustomisasi animasi ini dikelompokkan dalam 4 bagian, yaitu :

Entrance, digunakan untuk memberikan efek animasi masuk pada layar

Emphasis, digunakan untuk memberikan efek animasi pada transisi slide yang

sedang berlangsung

Exit, digunakan untuk memberikan efek animasi keluar dari layar

Motion Path, digunakan untuk memebrikan efek animasi dengan

gerak mengikuti pola yang digunakan.

Hal ini dapat dilihat pada Gambar 11.

Gambar 11. Pilihan Custoom Animation

a. Efek animasi Entrance

Gambar 12. Efek enimasi Entrance

b. Efek animasi Emphasis

Gambar 13. Efek animasi Emphasis

Topik : Pengenalan PowerPoint · Web viewTopik : Pengenalan PowerPoint. A. PENDAHULUAN. ......

Documents

Transcript of Topik : Pengenalan PowerPoint · Web viewTopik : Pengenalan PowerPoint. A. PENDAHULUAN. ......