Indiwan seto Wahju 0821122297660

2

Dr Indiwan seto wahju W. MSi

Tangerang, 8 Maret 1966

Residence: Jl.Zeta Raya 112 Kodya

Tangerang Banten

Telp 082112297660

Pengalaman Kerja

1993- 2005 wartawan LKBN Antara

2005 – kini Kepala Unit Lembaga

Pendidikan Jurnalistik Antara

Pendidikan

1992 lulus S1 Komunikasi UGM

2003 Lulus S2 Komunikasi UI

2014 Lulus S3 Komunikasi UI

Public Relations Tools

• Untuk dapat melakukan pekerjaannya seorang public relations mempunyai alat-alat kegiatan (PR tools).

• Alat-alat kegiatan tersebut bisa disebut sebagai media public relations.

Special Events

Written Materials

Corporate Identity

Materials

Speeches

News

Audiovisual Materials

Public Service

Activities

Web Site

Major Public Relations Tools

Rangkuman Pekerjaan PR (Cutlip, Center & Broom, 2004)

• Menulis dan Mengedit. • Media Relations dan Penempatan Media. • Riset. • Manajemen dan Administrasi. • Konseling. • Acara Spesial (Special Events). • Pidato. • Produksi. • Training. • Kontak/Penghubung/Liason.

Definisi Konsep ‘Publisitas’

• Adalah informasi tentang organisasi yang dikemas sebagai editorial – bukan iklan – pada medium publikasi dan berita (Doug Newsom, dkk).

APA ITU PRESS RELEASE

Press Release atau sering juga disebut Siaran Pers merupakan hal penting dalam media relation.

Publikasi yang berhasil bergantung pada press release yang baik.

“Bantu” wartawan dengan mensuplai informasi yang diinginkannya.

Apakah Siaran Pers itu?

Defenisi (1): Adalah sebuah berita yang disusun oleh sebuah organisasi utk menggambarkan kegiatannya (Andi Baso Mapatoto;1993)

Siaran pers adalah salah satu alat untuk membina dan menumbuhkan sikap,atau pendapat atau citra yang baik dari masyarakat kepada organisasinya.

Artinya: siaran pers berusaha agar publik mempunyai sikap dan pendapat yang baik

Siaran Pers

Defenisi (2) : press release adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh Humas suatu organisasi untukdisampaikan kepada pengelola pers/media untuk dipublikasikan dalam media massa tersebut.

Artinya: siaran pers adalah informasi yang disiarkan untuk pers. (Thomas Bivins)

Makanya kerap disebut juga News Release

Jenis Pres Release Thomas Bivins

Perbedaannya lebih pada penekanan informasinya, yaitu :

Basic Press Release

Product Release

Financial Release

Basic Press Release

Mencakup berbagai informasi yang terdapat di dalam organisasi yang memiliki berbagai nilai berita untuk media lokal, regional dan nasional.

Product Release

Mencakup transaksi tentang target suatu produk khusus/ reguler untuk suatu publikais perdagangan di dalam suatu industri

Pelanggan/konsumenmenggunakan produk sebagai bisnis andalan atau penguasaan pasar

Financial Release

Digunakan umumnya untuk membina hubungan dengan pemegang saham.

Media massa lebih menyoroti masalah keuangan. Lebih banyak membahas pemberitaan tentang persoalan keuangan/finansial

Perhatikan: Bisnis Indonesia atau Neraca saat mengajukan pertanyaan selalu menyoal angka2 keuangan

FORMAT SIARAN PERS

DATE/TIMING

SIFAT SIARAN PERS

LOKASI

JUDUL

LEAD

BODY

ENDING

CONTACT PERSONS

INGAT!!

Membuat Siaran Pers merupakan pekerjaan separuh jalan. Karena segalanya kembali bergantung pada redaktur pengelola media massa.

MASALAH DENGAN PERS: Sering Press Release tidak memenuhi selera atau standar media massa

EMPAT KENYATAAN YANG TERJADI

Siaran Pers ditulis ulang oleh redaktur agar sesuai format berita

Siaran Pers dipadatkan, jika susunannya bertele-tele

Informasi dalam Siaran Pers dilacak lebih lanjut guna kelengkapan suatu berita

Siaran Pers dimuat utuh sebagaimana adanya ,jika formatnya sudah sesuai dengan berita dan kebijakan redaksional media ybs

Tips siaran pers yang berhasil

Buat siaran pers sesuai format berita (news),lengkap dengan news values-nya

Jangan lebih daridua halaman.

Buat dua atau tiga versi siaran pers (kalau perlu).

Lengkapi dengan informasi tambahan.

Tambahkan materi lainnya,seperti tabel angka, foto-foto, company profile, disket atau vcd yang berisi siaran pers.

Sebelum membuat siaran pers

PERHATIKAN:

Siapa yang akan tertarik

Apakah memberi informasi baru

Memberikan pengaruh yang besar

Perhatikan media yang akan ditarget

JANGAN LUPA: beri tanda untuk diterbitkan segera; diterbitkan sebelum tanggal/jam (embargo); khusus untuk harian pagi atau sore.

INGAT!!

Siaran pers harus memahami gaya jurnalistik. Buat siaran pers seperti layaknya anda wartawan.

Informasi PR harus memiliki nilai berita (news values) dan berharga sebagai berita (news worthy)

TEKNIK MENULIS SIARAN PERS

Mulai dengan gaya piramida terbalik

Buat lead dengan memasukkan unsur berita (5W+1H) what,when, where,why,who dan how.

Mengapa harus dengan piramida terbalik? Ada tiga alasan. Pertama, pembaca dikatagorikan sebagai orang sibuk. Kedua, redaksi harus memotong siaran pers tanpa mengurangi inti pesan.Ketiga, redaksi tidak mempunyai cukup waktu untuk membaca keseluruhan isi siaran pers.

Tips Membuat Judul

Ada lima poin agar judul siaran pers sukses

menarik minat pembaca, yakni:

1. Judul terdiri dari 5-7 kata

2. Ciptakan sound bite

3. Kongkrit,jangan abstrak

4. Formatnya eye catching

5. Kesimpulan dari lea

MANFAATKAN KESEMPATAN PUBLIKASI

Jangan sia-siakan kesempatan untuk publikasi di media massa

Agar tidak sia-sia lakukan langkah2 sbb: Tawarkan/tanyakan kepada editor ttg topik yang

menarik Koordinasikan dengan pimpinan/team untuk

segera membuat perencanaan Persiapkan materi Matangkan materi dengan team & pimpinan Pastikan wartawan/editor paham betul atas

informasi yang telah disediakan

Daftar bacaan:

Andi Baso Mapatoto, Kiat Penulisan Siaran Pers, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta,1993

Elvinaro Ardianto, Public Relations “Suatu Pendekatan Praktis”, Pustaka Bani Quraisy, Bandung,2004

John P Simanjutan cs, Public Relations, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2003